HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HMP VIỆT NAM

Kết cầu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, khóa luận tốt nghiệp được kết cấu thành 3 chươngChương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ¢ Chương II: Thực t

Trang 1

BO THONG TIN VÀ TRUYEN THONG HỌC VIEN CONG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG

KHÓA LUẬN

TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Bùi Xuân Phong

Sinh viên thực hiện : Bùi Kim Thoa MSV : B17DCKT153

: DI7CQKT01-B

: Đại học chính quy

Hà Nội, tháng 7 năm 2021

Trang 2

HỌC VIEN CONG NGHE CONG HOA XÃ HỘI CHỦ HGHĨA VIET NAB

BU CHÍNH VIÊN THONG Die lập - Tự du - Hạnh phúc

KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOAN 1 ¬

KHOA LUẬN TOT NGHIỆP BAI HỌC

Ho và tên sink viễn: Hủi Kim Thow

Lip: DITCQETIH-B Khoa boc: 2017-2021 Ngành dio tao: Kế trán Hinh thức dao tao: Chỉnh quy

I! Tân khảu luận tắt nghiệp:

KẾ toxin ban bảng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ nhân Thareng mai vẻ

Dịch vụ HMP.

3 Những nội dung chỉnh của Rive THẦN:

1 Coad lý luận kế taản bán hàng và xúc định kết quả kinh doanh trang doanh nghiệp

2 Thực trạng kế tắn ban hàng và xác định kiết qua kinh doanh tại Căng ty CA nhắn

Thuong mại và Dịch vụ HMP

3 Biện pháp hoàn thiện kế todn bản hing và xác định kết quả kin doenh tại ông ty

C4 phần Thương mại vả Dịch vụ HMP

3/ Các of life bow die: Tinh hình kể todn bản hàng vẽ xác định kết quả kinh doanh tại

Củng ty Cả nhắn Thương mại và Dich vụ HMP

#' Nuấp nhậm khủa luặn: 2604202!

Si! Ngắp hoàn thành khảu lận: 04/007/202Í

& Gido viên hưng dẫn: GS.TS Bài Xaân Phong

GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN SINH VIÊN THỰC HEN

(RY, ghỉ rã họ tên) ARG, ghỉ rẽ hạ tên}

T Ú, aol hoo.

G5.7TS Bùi Xuân Phong Bii Km Thoa

Hà Nai, ngày 36 thông 4 năm 2031

KHOA TẢI CHÍNH KE TOÁN 1

=

_

TS, Đặng Thị Việt Đức

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MUC BANG BIEU i DANH MỤC SO DO i

1.Tính cấp thiết của đề tài 1 2.Mục đích nghiên cứu 1 3.Đối tượng va phạm vi nghiên cứu 1 4.Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu khóa luận 2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH

1.1 Đặc điểm của nền kinh tế và hoạt động kmh doanh thương mại tại thi trường Việt Nam

1.1.1 Đặc điểm nén kinh tế thị trường Việt Nam

1.12 — Đặc điểm hoạt động kih doanh thương mại

1.2 Một số khái niệm chung về bán hang và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Khái niệm bán hàng

1.2.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

1.3 Vai trò của tô chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Nhiện vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4.2 Yêu cau của kế toán ban hàng và xác định kết quả kinh doanh:

1.5 Các phương thức bán hàng và thanh toán

1.5.1 Phương thức bán hàng

1.5.2 Phương thức thanh toán

1.6 Kế toán các khoản thu và giảm trừ doanh thu YU NYY ADA UHHH nen.

1.7 Tổ chức hệ thống số sách và chứng từ kế toán sử dung trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 CHUONG II: THUC TRANG KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH

TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA DICH VU HMP VIET NAM 13

2.1 Dac diém chung tai cong ty 13

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty 14 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quan lý tại công ty 15 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 17 2.2 Thực trạng kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cô phan Thương mại Dịch vụ HMP 23 2.2.1 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 23 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hang 24

2.2.3 Kế toán giá von hàng bán 29

2.2.4 Ké toán CPQLDN và CPBH 33

Bùi Kim Thoa — DI7CQKT01-B

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

2.2.5 Kế toán doanh thu và chỉ phí hoạt động kinh doanh tài chính 41 2.2.6 Kế toán thu nhập và chỉ phí khác 44 2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 48 2.3 Đánh giá tổng quát về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 50 2.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phan Thuong mại và Dịch vụ HMP Việt

Nam 50

2.3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Cô phan Thuong mại và Dịch vụ HMP Việt Nam 32

CHUONG III: BIEN PHÁP HOÀN THIEN KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA

KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA DICH VU HMP VIET NAM 55

3.1 Phương hướng hoạt động va vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty Cổ phan Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam 55 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ

phân Thương mại và Dich vụ HMP Việt Nam 55 3.3 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ

phân Thương mại và Dich vụ HMP Việt Nam 56 3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán %6 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tổ chúc TK: 57 3.3.3 Hoàn thiện kế toán máy 58

3.3.4 Hoan thién BCTC: 59

3.3.5 Lập số đăng ký chúng từ ghi số: 59

3.3.6 Lap dự phòng phải thu khó đòi 63

3.3.7 Lập dự phòng giảm giá hang ton kho 64 3.3.8T6 chức kế toán quản trị đối với hoạt động bán hàng 65 3.3.9 Xây dung môi trường làm việc có hiệu qua 66 3.4 Điều kiện thực hiện một số giải pháp 67 KÉT LUẬN 68

TÀI LIỆU THAM KHẢO 69

Trang 5

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn

LOI CAM ON

Trước tiên với tinh cảm chân thành và sâu sắc nhất, cho phép em được bày tỏ lòng

biết ơn đến tat cả các cá nhân và tô chức đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt

quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập

tại trường đến nay, em nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, bạn

bè.

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô ở khoa Tài chính-Kế

toán đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại

trường.Nhờ có những lời hướng dẫn dạy bảo của các thầy cô nên luận văn nghiên cứu

của em có thể hoàn thiện tốt đẹp.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy/cô-người đã trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài khóa luận trong thời gian qua.Đề tài khóa luận

của em bước đầu không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ýkiến đóng góp quý báu của quý thầy/cô dé kiến thức nghiệp vu của em trong lĩnh vựcnày được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bé sung, nâng cao ý thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Bùi Kim Thoa

Trang 6

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục từ viết tắt

—Ỷ—-a-raơaợadaơdơdnananananananananananaaaaaaaaaaaamaaaamamaaaaanarvnvnanarzĩẳẶớứớẳớẳớẳứớẳơờn

DANH MỤC TƯ VIET TAT

STT | Chữ viếttắt Nguyên bản

1 BHXH Bảo hiểm xã hội

2 BHYT Bảo hiểm y tế

3 BHIN Bảo hiểm thất nghiệp

4 CNV Công nhân viên

5 CBCNV Cán bộ công nhân viên

6 CCDC Công cụ, dụng cụ

7 GTGT Giá trị gia tăng

8 HDLD Hợp đồng lao động

9 NLVL Nguyên liệu, vật liệu

12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp

Trang 7

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục bảngbiểu

DANH MỤC BANG BIEU

Bảng biểu 2 1 Giấy đề nghị thanh toán -2- 22£+2E++£+EEEEtEEEEetEEEEerrEkerrrrkerrrked 41

Bang 3.1 Bang ghi Ching 0n 61

Bảng 3 2 Xác định kết quả kinh doamh, c.cccccssssesssssesssssessssesssssesesssesssseesessesessseeesseeeeses 62

Trang 8

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đỗ

DANH MỤC SƠ DO

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty -c©+z22++etEEEEetEEkerrrrkerrrrerrek l6

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công fy -¿©+ec2EEEetEEEEtEEkkrrrrkrerrrrrree 17

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán KSit -s-©s seecx++rv+ 21

Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý $6 iGU oceecccescssesssssesssssessssesesssesssssesesssessssscesssessssesesssesesseeeesseee 23

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mở đầu

MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong nên kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các DN muốn tồn

tại và phát triển, muốn đứng vững trên thị trường thì phải có những chiến lược kinhdoanh cụ thê, rõ ràng Có những biện pháp tối ưu dé kinh doanh có hiệu quả và thu đượclợi nhuận cao nhất có thể

Trong hoạt động kinh doanh, ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành

sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, DN cần phải tiến hành bán hang, đưa sản phẩmđến tận tay người tiêu dùng đề thu tiền về và tạo ra doanh thu của mình.Đây là bộ phậnquan trọng quyết định sự tồn tại của DN sản xuắt

Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, là điều kiện ton tại và phát

triển của xã hội Sản phẩm được tiêu thụ tức là đã được người tiêu dùng chấp nhận Sức

tiêu thụ sản phẩm của DN thé hiện chất lượng sản phẩm, uy tín của DN.Nói cách khác,

qua quá trình bán sản phẩm dé chứng tỏ khả năng kinh doanh của DN Có bán được hàng công ty mới có khả năng tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyền vốn,

nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Sau quá trình bán hàng công ty không những thu hồi

được tông chi phí có liên quan đến việc chế tao và bán sản phẩm mà còn thé hiện giá trị lao động thặng dư Đây là nguồn quan trọng nhằm tích lũy vào ngân sách Nhà nước,

ngân sách của DN.Từ đó mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống của CBCNV

công ty Đảm bảo cho DN đứng vững và phát triển trên thị trường.

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty vì thế sau quá trình thực tập tại công ty, em quyết định chọn đề tàinghiên cứu: ‘‘Hoan thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Cô phần Thuong mại và Dich vụ HMP Việt Nam.’’

2.Mục đích nghiên cứu

¢ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho Công ty Cổ

phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam.

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

% Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

s* Pham vi nghiên cứu:

e Về nội dung: Tập trung vào nghiên cứu thực trạng về nội dung công tác

hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Bùi Kim Thoa —- DI7CQKT01-B 1

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mở đầu

Cô phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam ở cả hai khía cạnh kế

toán tài chính và kế toán quản trị.

e Về không gian: nghiên cứu tại Công ty Cô phần Thương mại và Dịch vụ

HMP Việt Nam.

e Về thời gian: Nghiên cứu các van đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng

tại Công ty Cô phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam năm 2019.

4.Phương pháp nghiên cứu

¢ Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp: Trong quá trình thực tập thực tế tai Công

ty cũng như trong quá trình thực hiện và hoàn thiện đề tài nảy, em nhận được rất

nhiều sự hỗ trợ, giúp đỡ từ các anh chị phòng Kế toán- Tài chính từ công ty, các

thông tin cần tìm hiểu cũng như xác minh tính chính xác em có thé hỏi các anh

chị phòng ban khác trong công ty và việc xin ý kiến của thầy giáo hướng dẫn

GS.Bùi Xuân Phong.

¢ Phuong pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Tham khảo các tài liệu chính thống về kế

toán như các nghị định, chuẩn mực, thông tư, tham khảo sách giáo trình về

chuyên ngành kế toán của trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông,

tham khảo các luận văn của các Tiến sĩ, Thạc sĩ có cùng đề tai, tham khảo các

bài báo, tạp chí hay qua các phương tiện thông tin đại chúng về đề tài hoàn thiện

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra em còn thu thập tàiliệu bằng cách quan sát, nghiên cứu về chứng từ, số sách kế toán, báo cáo tài

chính của năm 2019.

5 Kết cầu khóa luận

Ngoài phần mở đầu, kết luận, khóa luận tốt nghiệp được kết cấu thành 3 chươngChương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

¢ Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cô phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

% Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty Cô phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KET QUA KINH DOANH

1.1 Đặc điểm của nền kinh tế và hoạt động kinh doanh thương mại tại thị trường

Việt Nam

1.1.1 Đặc điểm nền kinh t thị trường Việt Nam

>,

* Kinh tế tự nhiên và kinh tế hang hóa là hai hình thức tô chức kinh tế xã hội đã

ton tại trong lịch sử Trong nền kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời cũng là người

tiêu dùng, các quan hệ kinh tế đều mang hình thái hiện vật, bước sang nên kinh tế thitrường, mục đích là trao đồi (để bán), sản xuất là để thỏa mãn nhu cầu ngày càng caocủa thị trường Chính nhu cầu ngày càng cao của thị trường đã hình thành động lực mạnh

mẽ cho sự phát triển của sản xuất hàng hóa Trong nền kinh tế hang hóa do xã hội ngàycàng phát triển quan hệ hàng hóa, tiền tệ ngày càng mở rộng cho nên sản phẩm hàng

hóa ngày càng phong phú và đa dạng góp phan giao lưu văn hóa giữa các vùng địa

phương.

“+ Dung lượng thị trường và cơ cấu thị trường được mở rộng và hoàn thiện hơn

Mọi kinh tế trong xã hội được tiền tệ hóa Hàng hóa không chỉ bao gồm những sản p ham

đầu ra của sản xuất mà còn bao hàm cả yếu tô đầu vào của sản xuất

¢ Trong nền kinh tế thị trường, người ta tự do mua và ban hàng hóa Trong đó

người mua chọn người bán, người bán tìm người mua, họ gặp nhau ở giá cả thị trường.

Gia cả thị trường vừa là sự biểu hiện bằng tiền của giá thị trường và chiu sự tác độngcủa quan hệ cạnh tranh va quan hệ cung cầu hàng hóa và dịch vụ Kinh tế thị trường tạo

ra môi trường tự do dân chủ trong kinh doanh, bảo vệ lợi ích chính đáng của người tiêu

dùng Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền giữa sản

xuất với tiêu dùng Dòng vận động của hàng hóa qua khâu thương mại để tiếp tục chosản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân Ở vi trí cầu thành của tái sản xuất, kinh doanh thươngmại được coi như hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất Khâunày nếu bị ách tắc sẽ dẫn đến khủng hoảng của sản xuất và tiêu dùng

s* Kinh doanh thương mại thu hút trí lực va tiền của các nhà đầu tư để đem lại

lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hóa vận

động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật của mua của

người có hàng hóa bán cho người cần Kinh doanh thương mại là điều kiện tiền đề dé

thúc đây hàng hóa phát triển Qua hoạt động mua bán tạo ra động lực kích thích đối vớingười sản xuất, thúc day phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nêncác vùng chuyên môn hóa sản xuấthàng hóa Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục

Bùi Kim Thoa - DI7CQKT01-B 3

Trang 12

của quá trình sản xuất Thương mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở

rộng của DN.

`

s* Kính doanh thương mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới, thương

mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác nó làm bộc lộ tính đa dạng

và phong phú của nhu cầu.

Bùi Kim Thoa —-D17CQKTO1-B 4

Trang 13

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên

thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa quốc gia với nhau

Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu

chuyền hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu đến nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại

có các đặc điểm chủ yếu sau:

s* Lưu chuyên hang hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn:

mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đôi hình thái vật chất cửa hàng.

s* Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thé theo một trong các mô hình: tôchức bán buôn, tô chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyênmôi giới ở các quy mô tô chức: quay, cửa hàng, công ty, tổng công ty, và thuộc moithành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

s* Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng,

cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng đểtìm phương thức giao dich, mua, ban thích hợp đem lại lợi ích lớn nhất

s* Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động

thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm

phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân

1.2 Một số khái niệm chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình bên bán chuyền giao quyền sở hữu về hàng bán cho bên

mua từ đó thu được tiền hoặc quyền thu tiền ở bên mua Bán hàng là giai đoạn cuối cùngcủa hoạt động thương mại, khi quá trình bán hàng diễn ra tiền vốn của DN chuyền từhình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, DN mất đi quyền sở hữu hàng hóa nhưng nhậnđược quyên sở hữu về tiền tệ, quyền thu tiền hay quyền sở hữu một loại hàng hóa khác

1.2.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông

thường và kết quả kinh doanh các hoạt động khác của DN trong một thời kỳ nhất định,biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

1.3 Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

~ Cung cap thong tin can thiét cho cac nha quan tri DN, cac déi tượng, có lợi ích

kinh tế trực tiếp, gián tiếp với DN, giúp họ biết được tình hình tiêu thụ và kết quả bán

hàng của DN, kiểm tra, giám sát và ra quyết định kịp thời phục vụ cho mục tiêu của

mình.

Trang 14

v$%

~ Không chi cung cấp thông tin về các chỉ tiêu tổng quát ma qua đó các đối

tượng sử dụng thông tin còn nhận biết thông tin chi tiét, cu thé vé doanh thu, gia vốn,

kết quả từng loại hàng bán.

$% Các cơ quannhà nước, cơ quan thuế biết được tình hình thực hiện chỉ tiêu, nghĩa

vụ với nhà nước.

1.4 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

K2

¢ Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hang, ghi chép đầy đủ

các khoản doanh thu bán hàng, CPBH, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

%

s* Theo dõi quan lý chặt chẽ tinh hình thanh toán công nợ cua khách hàng, đôn

đốc đảm bảo thu đủ tiền bán hàng.Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và

đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ của nhà nước.

“ Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan, định

kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với bộ phận bán hàng và kết quả kinh doanh

¢ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động

% Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và

định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả

kinh doanh.

1.4.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

% Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ dé kip thời lập bao cáo bán

hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên và kịp thời tình hình bán

hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra về số lượng

của chủng loại.

4 Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyền chứng từ ban

đầu và tình hình luân chuyền chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ

sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả

công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được

ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

`

$% Xác định và tập hợp day đủ chi phí phát sinh ở các khâu

Trang 15

1.5 Các phương thức ban hàng và thanh toán

1.5.1 Phương thức ban hang

%

¢ Phương thức bán buôn

+ Bán buôn hàng qua kho: thành phẩm được sản xuất, hàng hóa được mua và

dự trữ trong kho sau đó xuất ra bán Có hai cách giao hàng:

- Bên bán giao hàng tại kho bên bán: người đại diện mua hang nhận hang tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng cùng với hóa đơn dành cho

bên mua Khi giao hàng xong kế toán bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng,trách nhiệm hàng hóa, chi phí thuộc về bên mua

+ Bên bán giao hàng tại địa điểm do bên mua quy định đã thỏa thuận trên hợp

đồng: bên bán xuất hàng đi bán gọi là hàng gửi đi bán chưa ghi vào doanh thu

Hàng đang đi trên đường trách nhiệm thuộc hàng hóa và chi phí thuộc về bên bán, kế toán ghi nhận doanh số bán hàng tại thời điểm giao hàng cho bên mua

theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua và ký tên vào hóa đơn bán hàng

1.5.2 Phương thức thanh toán

Hiện tại công ty Cô phần Thương mại và Dịch vụ HMP VN áp dụng các hình

thức sau:

¢ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.

¢ Thanh toán bằng phương thức chuyền khoản quan ngân hàng

s* Bu trừ công nợ nội bộ.

1.6 Kế toán các khoản thu và giảm trừ doanh thu

s* Cac khoản thu: là một loại tai sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản

nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các khách hàng

chưa thanh toán cho công ty.Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng CĐKT, bao gồm tắt cả các khoản nợ công ty chưa đòi được, tính cả

các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán.Các khoản phải thu được ghi nhận như là tải sảncủa công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai

% Các khoản giảm trừ doanh thu: là những khoản phát sinh được điều chỉnhgiảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của DN trong kỳ kế toán

Tùy theo từng chế độ kế toán mà DN sẽ áp dụng các phương thức giảm trừ doanh thu

khác nhau.

Trang 16

1.7 Tổ chức hệ thống số sách và chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng

s* Vai trò của tô chức hệ thông sô sách và chứng từ kê toán

e Về phương diện quản lý: chứng từ cung cấp thông tin phục vụ quản lý

các đối tượng hạch toán, thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ

thống các bản chứng từ sao cho hợp lý, hợp pháp theo một quy trình luân chuyển

chứng từ nhất định; tô chức hệ thống thông tin ban đầu cho quản lý vật tư, tiền

vốn, hoạt động thu-chi và ra các quyết định kinh doanh.

e Về phương diện kế toán:tô chức chứng từ kế toán là giai đoạn đầu tiên

để thực hiện việc ghi số kế toán, phân loại thông tin theo yêu cầu quản trị trong

và ngoài DN, kế cả chứng từ trong điều kiện số hóa thông tin.

e Về phương diện pháp lý: do chứng từ kế toán gắn liền với trách nhiệmvật chất của cá nhân và đơn vị có liên quan đến nghiệp vụ Chứng từ kế toán làcăn cứ của nghiệp vụ kế toán, để kiểm tra kế toán, kiểm tra và thanh tra hoạtđộng kinh doanh và là cơ sở dé giải quyết các tranh chấp kinh tế Tổ chức chứng

từ kế toán tốt sẽ nâng cao tính pháp lý và kiểm tra của thông tin kế toán ngay từ

giai đoạn đầu của công tác kế toán

% Nguyên tắc tổ chức hệ thống số sách và chứng từ kế toán

e Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý dé xác định số

lượng, chủng loại chứng từ thích hợp.

e Phai căn cứ vào yêu cầu của quản lý về tài sản và các thông tin về tình

hình biến động tài sản dé tổ chức sử dung chứng từ hợp lý và luân chuyên giữa

các bộ phận có liên quan.

e Cin cứ vào nội dung, đặc điểm luân chuyền chứng từ của từng loại cũng

như một số yêu cầu về quản lý khác dé xây dựng chương trình chứng từ cho

từng loại hợp lý.

e Căn cứ vào các chế độ do nha nước ban hành được áp dụng thống nhất

để tăng cường tính pháp lý của chứng từ đảm bảo cho các chứng từ là căn cứ

pháp ly dé ghi số.

Nội dung tổ chức chứng từ kế toán

e Lua chọnsố lượng va chủng loại chung từ

Tuy theo từng loại DN mà số lượng và chủng loại có sự lựa chọn khác nhau.Nhưng về cơ bản phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

Trang 17

Các chứng từ sử dụng dé ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đầy đủ cácyếu tô cơ bản cần thiết của các chứng từ và các yếu tố bé sung đối với các chứng

từ đặc thù.

Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau:

1) Tên gọi của chứng từ 2) Ngày, tháng, năm lập chứng từ

3) Số hiệu chứng từ

4) Tên gọi và địa chỉ của đơn vi hoặc cá nhân lập chứng từ 5) Tên, địa chỉ của đơn vi hoặc cá nhân nhận chứng từ

6) Nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ

7) Các chỉ tiêu về lượng và giá trị8) Chữ ký của người lập và những người chịu trách nhiệm về tính

chính xác của nghiệp vụ Những chứng từ phản ảnh quan hệ kinh

tế giữa các pháp nhân phải có chữ ký của người kiểm soát và ngườiphê duyệt, đóng dấu đơn vị

Đối với chứng từ có liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ thì ngoài

những yếu tố đã quy định phải có thêm chỉ tiêu: thuế suất và số thuế phải nộp Nhữngchứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp dé ghi số kế toán phải có thêm chỉ tiêu định khoản

kê toán.

Các chứng từ kế toán phải thé hiện được các thông tin cần thiết cho việc ghi số

sau này Các chứng từ kế toán ghi số dựa trên các cơ sở biểu mẫu quy định do nhà nướcban hành Nếu đơn vị sử dụng chứng từ không theo quy định của nhà nước thì không

được coi là hop lệ.

Tuy nhiên để đảm bảo sự không có trong chế độ thì phải có văn bản của nhà

nước cấp hoặc cấp có thâm quyền cho phép Việc lựa chọn chứng từ kế toán phải phùhợp với yêu cầu ghi chép bằng tay hay bằng máy

% Tổ chức lập chứng từ:

e Lập chứng từ là một phương pháp kế toán được dùng dé phản ánh các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành trên giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh cụ thể, dùng làm cơ sở pháp lý cho

việc ghi số kế toán

e Lập chứng từ là khâu đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán của đơn

vị nên ảnh hưởng đầu tiên và trực tiếp đến chất lượng của công tác kế toán

Trang 18

Chính vì vậy khi lập chứng từ cần đảm bảo yêu cầu: đúng chủng loại, ghi

đủ chứng từ cần thiết, ghi đủ yếu tố cần thiéttrén chứng từ, chứng từ phải được

lập băng các loại ghi chép có chất lượng tốt, đảm bảo giá trị lưu trữ theo thời

gian, quy định Chứng từ cung cấp phải chính xác, kịp thời, đồng thời về nội

dung phải đảm bảo tính hợp pháp, không được phép tây xóa chứng từ khi có

sai sót, nếu có sai sót phải hủy và lập lại Đảm bảo các yêu cầu trên sẽ giúp

cho công tác kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác va kip thời mọi sự biến động

về tài sản và nguồn vốn trong đơn vị, cho phép giám đốc một cách liên tục và

chặt chẽ mọi nghiệp vụ kinh tế trong và sau khi phát sinh và đã hoàn thành.

e _ Ngoài việc đảm bảo tính pháp lý của số hiệu khi ghi vào số kế toán, lậpchứng từ đúng theo yêu cầu đã nêu còn tác dụng: ngăn ngừa các hiện tượng vi

phạm, thoát ly các chính sách, chế độ, thé lệ về quản lý kinh tế tài chính do

nhà nước ban hành, phát hiện và ngăn ngừa kip thời các hành vi tham 6, lãng

phí tài sản của nhà nước, của tập thể, cung cấp những số liệu phục vụ cho

thông tin kinh tẾ, truyền đạt và kiểm tra việc thực hiện các mệnh lệnh, chỉ thị

công tác trong đơn vi.

s Tô chức kiêm tra chứng từ

e Kiém tra lập chứng từ theo các yếu tố cơ ban của chứng từ và việc

tuân thủ quy định do nhà nước ban hành, đặc biệt chú ý đến các yếu tố nộidung kinh tế của các nghiệp vụ, chữ ký, con dấu nghiệp vụ, các số liệu tínhtoán bằng chữ, bằng con số Nếu là chứng từ tổng hợp thì phải kiểm tra chứng

từ đính kèm, kiểm tra trách nhiệm vật chất của những người có liên quan

Nội dung của việc kiêm tra chứng từ kê toán bao gôm:

1) Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh

trên chứng từ.

2) Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phat

sinh.

3) Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ

4) Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ của những người

lập, kiểm tra xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế

độ, thé lệ kinh tế tài chính của nhà nước phải từ chối thực hiện (xuất quỹ, thanh toán,

xuất kho, ) đồng thời báo cáo cho thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng biết dé xử lý kịp

thời theo đúng pháp luật hiện hành.

Trang 19

Đôi với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không

rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi số phải trả lại hoặc báo cáo cho nơi lập chứng từ biết dé làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ dé

ghi số.

Đây là công việc rất quan trọng trong tổ chức chứng từ kế toán, nó khăng định các

chứng từ có hợp lý, hợp pháp hay không, muốn vậy phải đối chiếu với chế độ kế toán,

điều lệ hiện hành.Bên cạnh đó có những chứng từ có yêu tố bồ sung là các định khoản

được ghi trên chứng từ, cần phải xác định cách định khoản đó có đúng không: điều này

rat quan trọng bởi nó quyết định đến việc nhập sé liệu vào các số kế toán dé ra các quyết định quan trọng bởi nó quyết định đến việc nhập số liệu vào các số kế toán dé ra các

quyết định quan trong cũng như lập các báo cáo kế toán sau này.Nên cũng phải đối chiếuvới chế độ kế toán hiện hành đề phát hiện sai sót

% Tổ chức quá trình sử dụng chứng từ dé ghi số

e Có 6 cách phân loại chứng từ kế toán, nhưng tủy theo từng loại nghiệp vụ

cụ thể mà có cách phân loại phù hợp với việc quản lý tài sản của đơn vị

Cách phân loại có hợp lý, rõ ràng thì việc ghi số kế toán sau này sẽ đơn giản, chính xác và nhanh chóng thuận tiện hơn rất nhiều.

e Việc ghi số kế toán có thé thực hiện bằng tay hoặc bang máy, nhưng van

phải đảm bảo các yêu cầu sau:

1) Các chứng từ kế toán phải ghi kịp thời chính xác các chứng từ kế

toán đúng với nội dung kinh tế của TK tổng hợp, phân tích nhằm

tong hợp và phân tích thông tin sau này một cách chính xác.

2) Trong quá trình ghi số phải kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ và

số kế toán về nội dung kinh tế và số liệu để loại trừ việc ghi số,

nhằm tăng tính chính xác, khách quan của các số liệu kế toán về

nội dung kinh tế về số liệu để loại trừ việc ghi số sai nhằm tăng tính

chính xác, khách quan của các số liệu kế toán.

¢ Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ

e_ Trong năm tài chính các chứng từ do người sử dụng ghi số bảo quan,

đánh số thứ tự theo thời gian và người đó phải có trách nhiệm bảo quản trong

năm đó.Trong năm nếu có sự thay đổi nhân sự phải có biên bản ban giao chứng

từ đó.

e Khi báo cáo quyết toán trong năm được duyệt, các chứng từ số sách

báo cáo quyết toán trong năm được chuyền vào lưu trữ theo chế độ lưu trữchứng từ, tài liệu kế toán nhà nước.Theo QD 03_ TC/TTG ngày 30/3/1972:quy

Trang 20

1%

s%

định như sau: Các tài liệu kế toán mỗi năm chỉ được lưu giữ lại trong phòng

kế toán lâu nhất là 12 tháng sau khi hết năm Sau thời hạn đó phải chuyên cho

bộ phận lưu trữ chung của cơ quan đó và lưu ở đó trong thời hạn:

1) 10 năm đối với tài liệu kế toán tháng

2) 20 năm với tài liệu kế toán quý

3) 30 năm đối với tài liệu kế toán năm

4) Riêng đối với số kế toán và báo cáo quyết toán năm phải lưu vĩnh

viễn.

e Khi chứng từ kế toán được đưa vào lưu trữ khi cần sử dụng lại phải có

sự đồng ý của kế toán trưởng Nếu muốn đem tài liệu ra ngoài thì phải được

kế toán trưởng đồng ý và thủ trưởng cho phép.

e Trong trường hợp mất mát chứng từ gốc phải báo cáo với thủ trưởng

và kế toán trưởng đơn vị biết dé có biện pháp xử lý kịp thời Riêng trường hợpmat hóa đơn bán hàng, biên lai, séc trắng phải báo cơ quan thuế, ngân hàng

mở TK và cơ quan côngan địa phương về số lượng hóa đơn, hoàn cảnh bi mat

dé có biện pháp xác minh, xử lý theo pháp luật Sớm có biện pháp thông báo

và vô hiệu hóa đơn chứng từ bị mắt

Luân chuyên chứng từ

e Khái niệm: Chứng từ kế toán thường xuyên vận động Sự vận độngliên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác của chứng từ gọi làluân chuyên chứng từ Luân chuyên chứng từ thường được xác định từ khâu lập(hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài) đến khâu lưu trữ hoặc rộng hơn đến khâu

hủy chứng từ.

Chứng từ kế toán được lập ở rất nhiều bộ phận khác nhau trong don vi,song cuối cùng các chứng từ kế toán phải được tập trung về bộ phận kế toán đểphan ánh vào số sách kế toán Do vậy dé đảm bảo việc ghi số kế toán được nhanh

chóng và chính xác cần phải tổ chức luân chuyên chứng từ một cách khoa học.

e Cac giai đoạn

Tổ chức luân chuyền chứng từ là việc xác định đường ổi cụ thé của tùng

loại chứng từ: chứng từ phải di qua các bộ phận nào, bộ phận nao có nhiệm vụ

kiểm tra, xử ly và ghi số kế toán, thời gian hoàn thành nhiệm vụ đó, bộ phận nào

được phép lưu trữ chứng từ.

Trang 21

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty cô phân thương mại và dịch vụ HMP Việt Nam

CHUONG II: THUC TRANG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH

VỤ HMP VIỆT NAM

2.1 Đặc điểm chung tại công ty

2

¢ Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

+ Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 190300289, do

phòng Cô phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam ký kinh doanh sở kế hoạch và

đầu tư tỉnh Hà Nội cấp ngày 16/12/2017

+ Công ty Cổ phần Thương mại va Dịch vụ HMP Việt Nam chuyên kinh doanh

và tiêu thụ các loại bàn ghế, thiết bị máy tính, khay đựng và nhiều sản phẩm khác nhau

theo đơn đặt hàng của khách hàng Với hệ thống quản ly chất lượng ISO 9001-2000,

cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm làm việc cao Công

ty nhập vào các mặt hàng mẫu mã đa dạng, phong phú đáp ứng theo nhu cầu của thị

trường, liên tục được đổi mới theo thị hiểu của người tiêu dùng, nhằm đem đến với

người tiêu dùng những sản phẩm với chất lượng sản phẩm cao nhất, mẫu mã mới nhất

Nên chỉ một thời gian ngắn thị trường tiêu thụ của công ty đã được mở rộng và nhận

được sự hưởng ứng của khách hàng Hiện tại sản pham do công ty phân phối có mặt ở

nhiều nơi trên cả nước.

+ Tên nước ngoài: VIET NAM HMP TRADING AND SERVICES JOINT

STOCK COMPANY

Tên DN viết tat: VIET NAM HMP T&S ,JSC

Tinh trạng hoạt động: đang hoạt động

Mã số DN: 0108082784

Loại hình pháp lý: công ty cổ phần

Ngày bắt đầu thành lập: 06/12/2017

Tên người theo đại diện pháp luật: Đồng Thanh Minh

s* Chức năng nhiệm vụ của công ty:

+ Công ty Cé phần Thương mại và Dịch vụ HMP Việt Nam là một DN

độc lập, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, có TK ngân hàng riêng Điềunày có nghĩa công ty có tổ chức công tác kế toán độc lập Công ty luôn đảm bảo

kế hoạch kinh doanh phù hợp.

+ Thực hiện tốt nhiệm vụ công ty giao phó

Trang 22

+ Lnôn nâng cao cải tiễn chất lượng sản phẩm phục vụ tốt nhất lợi ích của khách

hàng, nhân viên và cô đông.

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty

% Xác lập cơ cau tô chức quan lý kinh doanh của DN

e Đặc trưng của cơ cấu tô chức DN:

- Co cấu tổ chức của DN gồm những bộ phận, cá nhân khác nhau, có mối

quan hệ phụ thuộc nhau, được chuyên môn hóa dé thực hiện mục tiêu xác định

của DN.

- (C6 hai đặc trưng cơ ban: tính tập trung và tính tiêu chuẩn hóa

+ Tính tập trung: thé hiện quyền lực của tổ chức tập trung vào một

cá nhân hay vào một bộ phận.

+ Tính tiêu chuẩn hóa: đòi hỏi các bộ phận, các cá nhân trong DN hoạtđộng trong phạm vi nội quy, quy chế của DN

4% Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của DN: với vai trò biến các kế hoạch

của DN thành những kết quả thực tế, thực hiện các mục tiêu của DN.

e Phân chia nguồn lực:

- _ Nguồn lực của DN gồm

+ Tài chính (tùy thuộc vào nhu cầu của DN)

+ Nhân lực (sử dụng đúng người đúng công việc)

+ Các nguồn lực khác (trang thiết bi, máy móc, ) sử dung theonguyên tắc có hiệu quả

e Theo dõi thực hiện kế hoạch:

- Phân công người theo dõi từng công việc

- Kiểm tra, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch

¢ Tìm nguồn vốn:

e Vốn của chủDN

e Vốn của các thành viên

e Vốn vay

® Vôn của người cung ứng

Trang 23

kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HMP Việt Nam

Vốn

của chủ doanh nghiệp

_—— VỐN

_ KINH DOANH

CUA

DOANH NGHIEP

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu các nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng kinh doanh )

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quan lý tại công ty

$% Đặc điểm chung:

+ Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành được tô chức theo quy định của Luật DN

Nhà nước và Điều lệ Tổng Công ty do Chính phủ phê duyệt

% Cơ cau tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

Trang 24

+ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

(Nguồn: Phòng hành chính)

+ Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

> Giám đốc là người đứng đầu, lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất

đối với các hoạt động kinh doanh đo đó có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn

hệ thống Chiu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về

hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty.

> Phó giám doc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyên của Giám doc và chịu

trách nhiệm trước Giám doc về các lĩnh vực được giao Phó giám đôc có trách

nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vu với Giám doc.

> Phong kế toán: Lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động kinh doanh

của công ty diễn ra bình thường Quản lý vốn, kiểm tra giám sát sử dụng vốn,

tiêu thụ hàng hóa và các hoạt động kinh đoanh khác Tổ chức thu hồi vốn theo kế

hoạch, thực hiện báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nước Lập báo cáo thuế

và các tờ khai thuế

> Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tô chức lao động theo

quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của công ty,phụ trách việc tô chức công tác quản lý, bảo vệ tải sản, mua sắm phương tiện,

Trang 25

giúp giám doc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dâu, công văn di, công văn dén

> Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng

yêu cầu hoạt động của công ty đồng thời phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin

thị trường, quảng cáo giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty, giúp công ty

tối đa hóa lợi nhuận

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

s* Bộ máy kê toán

Kế toán tổng hợp

E TT TT T1

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ Kế toán giá

vôn băng bán nguyên thuê tiền thành

tiên hàng vật liệu lương

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng hành chính)

KO?

“+ Nhân sự kê toán:

e Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm điều hành, kiểm tra đôn đốc và

hướng dẫn các bộ phận ké toán hạch toán theo đúng quy định của BTC Tổng

hợp phân tích thông tin kịp thời, chính xác nhằm giúp cho các nhà lãnh đạo

đưa ra các quyết định đúng đắn trong SXKD Kế toán trưởng chịu trách nhiệm

trước Giám đốc về tính chính xác về số liệu kế toán và quy định vận hành của

bộ máy kế toán

Trang 26

kinh doanh tại công ty cô phần thương mại và dịch vụ HMP Việt Nam

Kế toán tông hợp: Chịu trách nhiệm tong hợp số liệu kế toán, tong hợp sé liệu

lên báo cáo chuyền cho kế toán trưởng trước khi trình lên Giám đốc hang

tháng, hàng quý Chan chỉnh đôn đốc các vị trí kế toán.

Kế toán giá thành: Tập hợp tat cả các chi phí có liên quan đến từng công trình

từ đó tính đúng, tính đủ cho các mặt hàng buôn bán của công ty.

Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt và chỉ thu chi khi có day đủ chứng từ gốc, kiểm kê

tiền mặt thường xuyên.

Kế toán nguyên vật liệu và công nợ: Làm công tác kế toán kho, theo đõi tình

hình nhập — xuất - tồn, theo công nợ của từng khách hàng (nhà cung cấp), định

kỳ đối chiếu với người bán

Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả NSNN.

Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản trích

theo lương, thưởng cho toàn bộ công nhân viên.

Phương pháp kế toán:

Hiện nay công ty dang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QD

BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính với

niên độ kế toán là năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01/N đến 3 1/12/N hàng năm).Don vị tiền tệ được công ty sử dụng đề hạch toán kế toán là Việt Nam Đồng

Công ty sử dụng phương pháp ké toán ghi chép ghi số kế toán theo hình thức

kế toán trên máy vi tính dùng phần mềm kế toán KSIT

Công ty còn sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Công ty cũng áp dụng phương pháp khấu hao TSCD theo phương pháp đường

thăng.

Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho là bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

để tính giá vốn hàng xuất kho

% Chứng từ kế toán:

+ Lao động, tiền lương:

Bảng chấm công Hợp đồng giao khoán Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Trang 27

e_ Bảng thanh toán tiền lương

e Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

e Bảng phân bồ tiền lương và BHXH

Trang 28

+ Tiền tệ:

Phiếu thu, phiếu chỉGiấy đề nghị tạm ứngGiấy thanh toán tiền tạm ứngGiấy đề nghị thanh toán

Bảng kiểm kê quỹ

Bảng kê chi tiền

+ Tài sản cô định:

Biên bản giao nhận TSCD Biên bản thanh lý TSCD Biên bản bàn giao TSCD sửa chữa lớn hoàn thành

Biên bản đánh giá lại TSCD

Biên bản kiểm kê TSCD

Bảng tính phân bồ khấu hao TSCD

% Bao cáo kê toán :

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công ty mở được hệ thống TK phù

hợp rất tiện lợi cho công tác hạch toán kế toán Ngoài những TK kế toán có

sẵn trong phần mềm kế toán như TK: 111,112, 131, 156, Công ty còn mởthêm được các TK chỉ tiết của các cấp TK cấp I, cấp 2 cho từng công trình,

hạng mục công trình, Các TK được mã hóa số liệu bằng TK gồm: số hiệu

TK cấp trên và phan mở rộng tùy chon— được tự động sinh ra khi đăng ký

TK cấp trên và phần mở rộng tùy chọn - được tự động sinh ra khi đăng ký

TK mới (theo thứ tự tăng dần).

Đặc biệt khi nhập số dư hay số phát sinh kế toán phải nhập từ TK cấp thấpnhất, chương trình sẽ tự động cộng dồn số dư, số phát sinh lên các TK cấptrên Một số TK được công ty hay sử dung:111, 112, 131, 331,511,632

Số kế toán dùng dé ghi chép hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,

tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến

DN.

Số kế toán của công ty được ghi bằng máy tính Hệ thống số kế toán của công

ty bao gồm sé kế toán tông hợp và số kế toán chỉ tiết Số kế toán tổng hợp bao

gồm: số nhật ký chung, số cái, trong đó số nhật ký chung dùng dé ghi chép các

Trang 29

nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong từng niên độ kế

toán theo TK kế toán.

e Số kế toán chỉ tiết bao gồm: số, thẻ kế toán chỉ tiết các nghiệp vụ kinh tẾ, tài

chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi

tiết theo yêu cầu của quản lý

e Hang ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn

cứ phi số, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có dé nhập dữ liệu vào máy tinh theo

các bảng, biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

e Theo quy trình của phan mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào số

kế toán tông hợp và các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan.Cuối tháng ( hoặc bat

kỳ thời điểm nào ) kế toán thực hiện các thao tác khóa số (cộng số ) và lập báo

cáo tài chính.

e Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chỉ tiết được thực hiện tự động va

luôn đảm bảo tính chính, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

Người làm kế toán có thé kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo

cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

e Thực hiện các thao tác dé in báo cáo tài chính theo quy định vào cuối tháng,

cuối năm, khóa số kế toán tong hợp và sé kế toán chỉ tiết được in ra giấy, đóng

thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về số kế toán ghi

bang tay

Chứng tử y So kê toán

kế toán ng ¬ ae

Phan mềm kế - Sô tông hợp

toán Ksit | - Số chỉ tiết

r3

Bảng tổng hop | | w

chứng tử kế toán - Báo cáo tài chính

củng loại Máy vi tính - Báo cáo KTQT

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Ksit

Trang 30

kinh doanh tại cong | ty cổ phần thương mại va dịch vụ HMP Việt Nam

"Khai bao các thom số tuy chon

Giao diện phan mém kế toán Ksit

Phần mềm kế toán Ksit có các phân hệ nghiệp vụ như sau:

+Kế toán quỹ, ngân hàng

+Ké toán tông hop

Trang 31

Chuyên sang Số Cái

Lên báo cáo

In sô sách kê toán, báo cáo tài chính,báo cáo quản tri theo yêu câu

Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu

2.2 Thực trạng kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HMP

2.2.1 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

“+ Đặc diém về hang hóa tại công ty:

Trang 32

Mặt hàng tại công ty hiện có đa dạng và phong phú như: bàn thao tác, ghế vệsinh, máy đo nồng độ, đầu đọc đĩa mềm, tủ dé máy trộn mực, tủ lạnh, bộ máytính, Với các tính năng ưu việt, chất lượng đảm bảo, giá cả phải chăng phù hợpvới túi tiền và nhu cầu của người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ hàng hóa khôngnhững ở Hà Nội mà còn phân bồ rộng rãi ở các tinh miền bắc: Bắc Ninh, Bắc

Giang, Vĩnh Yên,

+ * * Quy trình luân chuyền chứng từ:

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài

chính vào chứng từ.

Kế toán viên kiêm tra, kiểm soátnội dung và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám

đốc ký duyệt

Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán nhập vào máy tính có sử dụng phần mềm kế

toán dé định khoản và ghi số kế toán

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Chứng từ tại chi nhánh sẽ được kế toán trưởng trên Tổng công ty kiểm tra theo

định kỳ tháng, quý, năm,

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

2.2.2.1a Xác định doanh thu bán hàng

% Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tong giá trị các lợi ích kinh tế

DN thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh

doanh thông thường của DN góp phan làm tăng nguén vốn chủ sở hữu:

e Nếu DN áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực

tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và DN

sử dụng “hóa đơn bán hàng” Doanh thu bán hàng được xác định

khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- DN chuyên giao phân lớn rủi ro lợi ích gan với quyên sở

hữu sản phâm.

- _ Doanh thu xác định tương đối chắc chan.

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản

phẩm.

- DN đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- _ Xác định được chi phí liên quan đến bán hang

TK sử dụng:

- 511-Doanh thu bán hàng

Trang 33

TK 5111 Bán hàng hóa

TK 5112 Bán sản phẩm

TK 5113 Ban dịch vụ

TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Bên nợ: phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn và các

chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng.Kết chuyền

doanh thu thuần

Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo (ghi theo hóa đơn bán hàng).

TK này không có số dư

2.2.2.1b Kế toán doanh thu bán hàng

% Hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh nên doanh thu về bán hàng hóa của

công ty là vô cùng quan trọng Việc ghi nhận doanh thu một cách kip thời, chính

xác là yếu tố quyết định đến sự thành bại của DN, nó không những bù đắp chiphí mà còn cho thấy được lợi nhuận của công ty trong một thời gian kinh doanh

Biên bản kiểm kê

Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và xác định được doanh thu thì dé phản

ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dung TK 511

Trang 34

e Đề theo dõi doanh thu tiêu thu thì kế toán công ty sử dụng số chỉ tiết TK

doanh thu, số cái TK doanh thu.

e Là một DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì thế doanh thu

tiêu thụ không bao gồm thuế VAT Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn giá trị

gia tăng ( hóa đơn bán hàng), kế toán tiền hành phản ánh nghiệp vụ vào

số chỉ tiết TK doanh thu, vào chứng từ ghi số, đến cuối tháng vào số cái.

Số cái TK

Năm 2019 TK: 511 - Doanh thu bán hàng

(hygdhú |_| 1.769500} 316683500) 1247$1000] 9613500] 328706000 34061500 19129500] 74,810 1310950000) —

Ngày tháng năm

Kế toán trưởng Kế toán ghi số

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty năm 2019)

Trang 35

kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ HMP Việt Nam

Số chỉ tiết TK

Năm 2019 TK:511 - Doanh thu bán hàng

Account subsidiary ledger

Am

Date No Customer Description Crsp acct Debit Credit | z \ |

_.4/17/2012|HD 0000001 |Bii Đình Cương [Xuất ban hang cho khách theo HD 0000001 | 131 | | 1.276.350.000

_ 4/30/2019|PKT † chuyển 511 -> 911 5111->911 911 1,276,950,000

_ 3/25/2019|HD 0000006 [Nguyễn Đình Cửu | Xuất bán hàng cho kháchtheoHĐ00006 | B1 | | 120

5/31/2019|PKT Kết chuyển511 -> 911 5111->911 911 3.166.835.000

6/4/2019|HD 0000007 |Nguyễn Đình Trung Xuất bán hàng cho khách theo HĐ 0000007 131 355.200.000

_ 6/28/2019|HD 0000009 Nguyễn Dinh Giang Xuất bán hàng cho khách theo HB 0000009 131 16.800.000.

7/22/2019|HD 0000010 |Dương Thị Nhài Xuất ban hàng cho khách theo HD 0000010 131 961.350.000

7/31/2019|PKT Dương Thị Hà Kết chuyển 511 -> 911 5111->911 911 961.350.000 |

§/19/2019|HD 0000011 |Duong Van Huy Xuất bán hàng cho khách theo HĐ 0000011 [131 1,701,570,000

Ngày tháng năm

Kế toán trưởng Kế toán ghi số

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty năm 2019)

Ví dụ: Ngày 30/11 xuất bán cho ông Bùi Đình Cương 2 tủ tài liệu, 3 bàn làm việc, 4

khay đựng, Inox 304, KT: D14050*R180*C70mm

Doanh thu bán hàng là: 2.010.000*2+70909 1 *3+4*2.400.000=15.747.273d

Thuế GTGT phải nộp: 15.747.273*10% = 1.574.727đ

Tổng số tiền thanh toán: 15.747.273+1.574.727= 17.322.000đ

Căn cứ vào PXK, phiếu đề nghị mua tủ dé tài liệu, bàn làm việc, khay đựng và các chứng

từ liên quan, kế toán lập hóa đơn GTGT trên phần mềm Ksit, đồng thời hạch toán như

Trị giá vốn được phần mềm tự động tính toán khi tiến hành chạy giá vốn hàng bán vào

cuối tháng theo phương pháp bình quân gia quyền

Trang 36

2.2.2.1c Xác định các khoản giảm trừ doanh thu

$% Trong thương nghiệp bán buôn, thường phát sinh các nghiệp vụ chiết khấu thanh

toán, chiết khâu thương mại (bớt giá, hồi khấu) cho khách hàng mua trong các

trường hợp khách hàng trả nợ sớm (chiết khấu thanh toán), khách hàng mua

nhiều, mua thường xuyên của hàng hóa DN chiết khấu thương mại Trong thờihạn bảo hành hàng bán, DN có thể phải chấp nhận các nghiệp vụ trả lại hàng đãbán một phan hoặc toàn bộ lô hang dé đảm bảo lợi ích của khách hàng và giữ uy

tín với khách trên thi trường hàng hóa kinh doanh.

oo

¢ Giảm giá hàng ban là số tiền giảm trừ cho khách ngoài hóa don hay hợp đồng

cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chat, khôngđúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm như trong hợp đồng

s* Hang ban bị trả lại là số hang đã được coi là tiêu thụ nhưng bi người mua từ chối,

trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết.

$% Chiết khấu thương mại là khoản DN giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với

số lượng lón

2.2.2.1d Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

`

s* Hach toán hàng bị trả lại:

e@ Ghi nhận doanh thu hàng ban bị trả lại:

No TK 531 - Theo giá ghi doanh thu

Nợ TK 3331 - VAT theo phương pháp khấu trừ

Có TK 111, 112, 131, - Giá thanh toán

bị trả lại kế toán ghi:

Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất(trường hợp hàng bình thường, chất lượng

binh thường)

No 1381,821 - Trường hợp hàng bi hỏng

Có TK 632

giá thực tế của hàng bán bị trả lại kế toán ghi:

No TK 155

No TK 1381, 821

Trang 37

Có TK 632

e Cuối kỳ hạch toán kế toán tổng hợp phát sinh nợ TK 531 để xác định toàn

bộ doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ và ghi bút toán kết chuyển:

No TK 511,512

Có TK 531

Hạch toán chiết khấu thương mại

e Phản ánh số chiết khâu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mai

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112, 131

mua sang TK doanh thu:

No TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 521 - Chiết khấu thương mai2.2.3 Kế toán giá vẫn hàng bán

2.2.3.1a Xác định giá vốn hàng bán

4 Giá vốn hang bán phản anh gia tri gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ

đã thực hiện sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng

khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ

% Khi hàng hóa đã được tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá

trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán dé xác định kết quả

% Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh

nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Đối với các doanh nghiệp thương mại

thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay

không dé từ đó tiết kiệm chi phí mua hàng

2 2.3.1b Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mai

Trang 38

TK 152, 153 - Nguyên liệu, vật liệu (nếu xuất bán NVL, CCDC)

s* Chứng từ, sô sách kê toán sử dụng:

Hóa đơn GTGT Thẻ kho

Phiếu xuất kho, nhập kho

Số chỉ tiết TK 632

Số cái TK 632

Nhật ký chung

s% Trình tự hạch toán:

Phần lớn bút toán giá vốn phát sinh khi DN tiến hành xuất hóa đơn bán

hàng, bút toán ghi nhận giá vốn được thực hiện đồng thời với ghi nhận

doanh thu trong cùng một nghiệp vụ.

Đề tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán, kế toán căn cứ vào số ghi trên

bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa dé xác định giá vốn của số hàng

đã xuất kho

Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân

gia quyền.

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo

giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại

hang tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho

đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng

nhập về, phụ thuộc va điều kiện cụ thể của mỗi DN.

Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng dé xác định lãi gộp của số hàng

đã bán Dé hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán công ty sử dung các TK

và số kế toán sau:

TK 156: hàng hóa

TK 632: giá vốn hàng hóaBảng tổng hợp nhập, xuất tồn hàng hóa, chứng từ ghi số, số cái TK 632

Kế toán tiễn hành ghi vào chứng từ ghi số

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HMP Việt Nam
Tác giả	Bùi Kim Thoa
Người hướng dẫn	GS.TS. Bùi Xuân Phong
Trường học	Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khảo Luận Tốt Nghiệp Đại Học
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	21,7 MB