Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

HOC Mle ENS Ấn CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAMKHOA TÀI CHÍNH KE TOAN 1 —_— —=—KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ho và tên sinh viên: Đào Thị Ba Lop: DI7CQKT02-B Khoá hoc; 2017-2021 Ngành đ

Trang 1

BO THONG TIN VÀ TRUYEN THONG HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIÊN THONG

PT

Ls

———

ĐÈ TÀI:

HOÀN THIỆN KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET

QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU SƠN LÊ

Người hướng dẫn : TS.Trần Đình Nam Sinh viên thực hiện : ĐÀO THỊ BA

: DI7CQKT02_B

: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NỘI - 2021

Trang 2

HOC Mle ENS Ấn CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAMKHOA TÀI CHÍNH KE TOAN 1 —_— —=—

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ho và tên sinh viên: Đào Thị Ba

Lop: DI7CQKT02-B Khoá hoc; 2017-2021

Ngành đào tạo: Kê toán Hình thức đào tạo: Chính quy

1⁄/Tên khỏa luận tốt nghiép: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tai Công ty TNHH xuất nhập khấu Sơn Lê

2/ Nhting nội dung chính của khóa luận:

1 L¥ luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

2 Thực trạng kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất

nhập khẩu Sơn Lê.

3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

3⁄ Các số liệu ban đầu: Tài liệu giới thiệu công ty, chứng từ, số sách kế toán về ban hàng

và xúc định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê.

4⁄ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021

5⁄ Ngày hoàn thành khóa luận: 28/06/2021

6/ Giáo viên hwong dan: TS Tran Đình Nam

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

(Ký, ghỉ rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên)

GLA — ba

Dao TR ba

Hà Nội, ngày 26 thang 4 nam 2021

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1

AT”

nti al

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu

LỜI MỞ ĐẦUTrong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế mang tính độclập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năngđộng sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh củamình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốnnhư vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở dé doanh

nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác

định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quantrọng Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tô chức hợp lý công tác kếtoán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chínhxác dé đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thê

tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi

động và quyết liệt

Sau khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê, ban

thân em đã năm bắt thêm được nhiều điều về thực tế về công tác kế toán và các phầnhành kế toán tại công ty, em viết bài báo cáo này để tóm lược một các tổng thể nhất

những gì mà em đã được học Trong thời gian thực tập, em đã vận dụng kiến thức họcđược tại trường và học được thêm nhiều kiến thức mới từ thực tiễn, rèn luyện thêm

được kỹ năng giao tiếp xã hội Trước tiên em xin chân thành cảm ơn TS Trần ĐìnhNam đã hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này đồng thời em cũng xin chân thànhcảm ơn các anh, chị trong công ty đặc biệt là các anh, chị trong phòng kế toán đã tạo

điều kiện, tận tình chỉ bảo, cung cấp số liệu và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bàibáo cáo này Mặc dù rất có gắng nhưng vì kiến thức còn hạn chế nên chắc chan bàibáo cáo còn nhiều khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô

cùng Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê để báo cáo thực tập được hoàn thiện và

có ý nghĩa hơn.

Em xin chân thành cám ơn!

Sinh viên Đào Thị Ba

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục

37900, 1

CHUONG I: LY LUAN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH

KET QUA KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP sssssssssssecssscsssscssecssecsssccssecsseees 3

1.1 Khái quát chung hoạt động bán hàng và xác định kết qua kinh doanh trong

1.1.1 Hoạt động bán hàng trong doanh nghiỆp - - - 555 < 5< £+++seesrs 3

1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - -:-5- 41.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 51.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 51.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh 61.3 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

0t)0119)SSHHdIaẳồỒŨẰỮ d 6

1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu - 6

1.3.2 KẾ toán giá vốn -:-©cc +22 2E 2122121171212 cxe 91.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 131.3.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính -2- 55s 17

1.3.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác 2-2-2222 ++£++£x£+E+£szrxerxeee 201.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh -2- 2 s+s+2sz+sz+zs+rxerseee 24CHƯƠNG II: THUC TRANG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KETQUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUAT NHAP KHẨU SƠN LE 27

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê 272.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty -¿s=s+cxcse2 27

2.1.2 Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Son

Lê 33

2.1.3 Hoạt dộng bán hàng của CONG ty - - -s + kvnnHhnHhnHnHhnHhng ggrưy 38

2.2 Thực trạng kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH xuất nhập khẩu Sơn L/ê - 2-2 2 £SE+E£+E£EE£EE#EEEEEEEE+EEEEEEeEkerkrrkrrkee 39

Trang 5

Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 39

2.2.2 Kế toán giá vốn :- ¿+ k+EEEEEEEE2E12112712112112111171 1111 E1 62

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 692.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính - 5 s2 5+: 792.2.5 _ Kế toán thu nhập và chi phí khác ¿2-2 2 s+++££+£+zx+zxerxerxzreee 84

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - 2-2 2s x+£z++£++ze+zxzsez 902.3 Đánh giá công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH xuat nhập khâu Sơn LLÊ - 5 6E 631 9111911911193 911 91 11 9 ng nry 99

2.3.1 UU G16 oes 992.3.2 Nhược điỂm : 2t tt HH Hee 100

CHƯƠNG III: MỘT SO BIEN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TAC KE

TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH XUAT NHẬP KHẨU SƠN LE 2- 5° 22s se sessessessesssessesse 103

3.1 Một số ý kiến đề góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng và xác định

kêt quả kinh doanh tại công ty TNHH xuât nhập khâu Sơn Lê 103

3.1.1 Về việc luân chuyền, lưu trữ và xử lý chứng từ -: -: 103

3.1.2 Vé việc theo dõi hàng bán bị trả lạI ¿5c + + +2 ++stxeeseersseresrrses 103

3.1.3 Về các khoản giảm trừ doanh thu - 2-2 5¿©+£2++£x++£x+zxezreerxeees 1053.1.4 Về khâu quản lý công nợ hàng bán - 5 + *++ssersseeereeres 105

3.1.5 Về trích lập các khoản dự phòng - 55c + + Exsexeerseerssrrssrrsks 1083.1.6 Về việc phân bồ chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng

nhóm hàng, mặt hàng - 5 + 1111931911191 1g HH HH 110

3.1.7 Về việc kiểm kê quỹ tiền mặtt 2-2 +¿+x2E++£x++Exrzrxrrreerkeres 119

3.1.8 Về việc áp dung phan mềm kế toán - 2-2 2 £+s+x+£++£+£zzxezez 1203.2 Điều kiện dé thực hiện ý kiến đề xuất - ¿- 2s +EeEEeEEeEeEEeErEerkerrees 121800.0005757 123

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO 2< 2s ©sssssssesssesse 124

Trang 6

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIET TAT

Chữ viết tắt Nghĩa của từ

BĐSĐT Bât động sản đầu tư

BHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bao hiểm y tế

BVMT Bảo vệ môi trường

CPBH Chi phí bán hàng

CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp

DN Doanh nghiệp

DV Dịch vụ GTGT Giá tri gia tăng

TNHH Trách nhiệm hữu han

TSCĐ Tài sản cô định

TTDB Tiéu thu dac biét

VND Viét Nam Dong

XDCB Xây dựng cơ ban

XK Xuất khẩu

Trang 7

DANH MỤC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng ¿- ¿+ SE E£+EE+E£+E££E£EeEEeEEerkrrxrrerreee 7

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giảm trừ doanh thu ¿ 2 2 s+++E£+E£+£E+zxezxe+xerrxerxee 9

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ giá vốn hàng bán - 2 2 SxSE2EE2E12EE7E121121171212211 2111 12

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - 2 ¿5c 5s s+=szsz l6

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính 2- s¿s+©++x++zx++zx+zx+zzxezzxez 18

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phi khác - + 2 + E+SE+EE+EE£EE£EEEeEEerEerxerxrrsres 23

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán thuế xác định kết quả kinh doanh -2- 5 55+: 25

Sơ đồ 1.10: Sơ d6 kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp - 2 2 s25: 26

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của công ty - 2-22 z+s2+s+cszseez 29

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ¿- 2 2+s+xecx+rxerzrszes 33

Sơ đồ 2.3: Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ky Chung 35

Sơ đồ: 2.4:Quy trình ghi số kế toán bán hàng ¿- 2-52 2+S£+E£+Ee£EeEEeExerxrrszes 41

Sơ đồ 2.5:Ttrinh tự ghi số kế toán giảm trừ doanh thu -. ¿ ¿©5+cs+555+2 62

Sơ đồ2.6: Trình tự ghi số giá vốn hàng bán - 2-2-2 52+ £+EE+EEeEE+EE+EEerxerreee 64

Sơ đồ 2.7: trình tự ghi số chi phí quản lý doanh nghiệp -¿ 2 2 s2 s5: 76

Sơ đồ 2.8: Trinh tự ghi số kế toán chi phí tài chính 2-2 s2 s22sz+£s+zxzsz+: 84

Sơ đồ 2.9:Ttrình tự ghi số kế toán thu nhập khác 22 2 2 s+x+x++z+zzxczxeez 85

Sơ đồ 2.10: trình tự ghi số kế toán chi phí khác ¿- ¿+ 5++x++zx+zx++zxe+zxez 90

Sơ đồ 2.11: trình tự ghi số kế toán xác định kết quả kinh doanh - 5s 92

Trang 8

DANH MỤC BANG BIEUBang 2.1: Bảng tài sản nguồn vốn 2-55 SE2EE E21 EEEEEEEEE11112117121 11111 1xeU 31

Bảng 2.2: Doanh thu, chi phì và lợi nhuận - - - - 6 56 2+ * + E+sEESeEeeeesseeseerske 32

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu

hóa doanh thu.

Tuy nhiên để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi

nghiên cứu thị trường dé có thé lựa chon mặt hàng phù hợp dé đưa vào kinh doanh,đồng thời cũng lựa chọn những chiến lược quảng cáo hiệu quả dé có thê tiếp cận gần

hơn với khách hàng Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giámđốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏiphải tô chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá va

xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang gay gắt và mang tính dao thải caonhư ngày nay, Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê vẫn đang từng bước phát triển,hoàn thiện trong cả việc bán hàng và đảo tạo chất lượng ngũ nhân viên

Qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa chọn đềtài nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

2 Mục tiêu của đề tài khóa luận tốt nghiệp

\2

s* Mục tiêu chung:

Từ việc đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê sẽ phát hiện được những ưu điểm,

ton tại trong công tác kế toán tại công ty Từ đó, xác định nguyên nhân va đề ra nhữnggiải phát nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,đồng thời đưa ra những ý kiến dé góp phan nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

+ Mục tiêu cụ thé:

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp thương mai.

- Đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê

- Kết hợp quá trình học tập và quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty dé đưa ra nhậnxét, đánh giá, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh

thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

3 Đôi tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

s* Đối tượng nghiên cứu

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu

Đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích những vấn đề lý luận chung về kế toán bán

hàng và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Trên cơ sở đó kết hợp với khảo

sát thực tế để nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tai Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê

“+ Phương pháp nghiên cứu

Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những van dé lý luận về kế toán bán hàng

và kết quả kinh doanh, thực trạng kế toán chi phí bán hàng và kết quả kinh doanh và cácgiải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính

và kế toán quản trị

Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu kế toán thực tế của Công ty TNHH xuất nhậpkhâu Sơn Lê năm 2019 và 2020; đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinhdoanh trong những năm tiếp theo

Vé không gian: Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê.

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập thông tin: Điều tra thống kê tại phòng kế toán, phỏng vannhững người có liên quan, quan sát thực tế tại Công ty

Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm kê,

phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Phương pháp phân tích, đánh giá: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu.

5 Nội dung của khóa luận

Khóa luận tốt nghiệp có kết câu 3 chương với nội dung như sau:

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê

Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và

xác định kêt quả kinh doanh tại doanh nghiệp

CHUONG I: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH

KET QUA KINH DOANH TAI DOANH NGHIEP

1.1 Khái quát chung hoạt động bán hang và xác định kết quả kinh doanh trong

Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó được xuất ra từ kho

bảo quản của doanh nghiệp.

Bán buôn vận chuyên thắng: Là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau

khi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyền thắng cho khách hàng

- Phương thức bán lẻ

Là bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêudùng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: người bán trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách.Cuối cuối, ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quay dé xác định lượng hàng bán hàng,

lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền

- Phương thức bán hàng giao đại lý

Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại

lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng

gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanhtoán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

- Phương thức bán hàng xuất khẩu

- Phương thức xuất khẩu trực tiếp:

Theo phương thức này, việc bán hàng được thực hiện bằng cách giao thang chokhách hàng mà không qua một đơn vi trung gian nào Doanh nghiệp tự tổ chức vanchuyền hàng, khi đã xếp lên phương tiện vận chuyên xuất khâu được chủ phương tiện

Trang 12

ký vào vận đơn và hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng thì đượccoi là thời điểm bán hàng Thủ tục gồm phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng thu ngoại tệ

- Phương thức xuất khâu ủy thác: Theo phương thức này Doanh nghiệp ký hợp

đồng vận tải với đơn vị xuất nhập khẩu chuyên môn Thời điểm hàng được coi là bán

hàng và được tính doanh thu khi hoàn thành thủ tục cho don vi vận tai.

s* Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệpthương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thé bang tiền mặt, bằng tiền cán bộtạm ứng, bằng chuyền khoản, có thé thanh toán bằng hàng (hàng đôi hang)

- Phương thức thanh toán chậm trả, trả góp: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng

chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theođiều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận giữa các bên

s* Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sảnphẩm, hang hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Doanh thu ban hàng được ghinhận khi đồng thời thảo mãn tat cả năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyên giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

s* Khái niệm kết quả kinh doanh:

- Kết quả hoạt động kinh đoanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh

là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tông chi phí của các

hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bang lãi (nếudoanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hon chi phi)

s* Ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh:

- Kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mọi hoạt động củadoanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh Giúp doanh nghiệpxác định rõ các nhân tố ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp hoạt động Từ đó tạođiều kiện thúc đây doanh nghiệp phát triển và hoạt động kinh doanh có hiệu quả

s* Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Trang 13

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

va trị giá vốn hang bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bat động sản đầu tư và dịch vụ,giá thành sản xuất của sản phâm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh

bat động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho

thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và

chi phí quản lý doanh nghiệp)

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài

chính và chi phí hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và cáckhoản chỉ phí khác và chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết quả hoạt

Kết quả kinh aa

= động san xuât + Kết quả hoạt + Kết quả hoạt động

doanh động tài chính khá oan kinh doanh Ong tài chin ác

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Doanh thu thuần về bá

hone ` ua ve ích —— Doanh thu bán hang va Các khoản giảm trừ

ang va cung cap Men = cung cap dich vu doanh thu

vu

Lợi nhuận gộp về bán Doanh thu thuần về bán koa

` k = ` k - Gia von hàng bán

hang va cung cap DV hang va cung cap DV

Loi nhuận thuần từ Lợi nhuận gộp Chi phí Chỉ phí quản

hoạt động kinh = vê bán hang và - Tu ˆ đoanh nehié

doanh cung cấp dịch vụ bán hàng SP

Kết quả hoạt động tài chính:

Lợi nhuận từ hoạt động _ Doanh thu hoạt động tai - Chi phí tài chính

tài chính chính

Kết quả hoạt động khác:

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - — Chi phí khác

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Phản ánh với giám đốc kịp thời về chỉ tiết khối lượng hàng hoá, dịch vụ mua vào,

bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá tri Xác định gia vốn của hàng hoá và

dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phi quan lý doanh nghiệp và các chi phíkhác nhằm xác định kết quả kinh doanh

Trang 14

- Giúp cho doanh nghiệp hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện đượcnhững hàng hóa luân chuyên chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đây nhanh quá trìnhtuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp

giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìmnhững thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa dé đưa ra những phương án,điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, khoản chiếtkhấu thương mại cho khách hàng và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệpđồng thời theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản phải thu của khách hàng đến hạnthanh toán và sắp đến hạn thanh toán

- Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán cung cấp, Nhà nước nắm được

tình hình kinh doanh và tai chính của doanh nghiệp; từ đó thực hiện chức năng quản lý,

kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra việc chấp hành các chính sách và thực hiệnnghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước Các đối tác kinh doanh cũng sẽ có đượcthông tin về khả năng mua bán, cung cấp hang hóa của doanh nghiệp; qua đó có thé cóquyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiễn hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Ghi chép day đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội

bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hang đã bán, chi phi bán hang và các chi phí khác

nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành

hoạt động kinh doanh thương mại.

- Kiểm tra, giám sát tiễn độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác

định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

- Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của

doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng; xác định và

tính toán cụ thé mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả bán hàng Từ đó, đề

xuất các biện pháp nhăm nâng cao kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tới

1.3 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanhnghiệp

1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1.1 Kế Toán Doanh thu

s* Khái niệm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung

ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có) mà DN được hưởng

Trang 15

xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

- Doanh thu thuần được xác định là tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng đã bị trả lại

- Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm:

* Các khoản thuế gián thu phải nộp các khoản giảm trừ doanh thu;

- Két chuyền doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Bên Có:

* Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bat động sản đầu tư và cung cấp dich vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

* Tai khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Thuế XK,

TTĐB, BVMT của

giảm giá, chiét khâu thương mại

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng

(Nguôn: webketoan.vn)

Trang 16

1.3.1.2 Kế toán giảm trừ doanh thu

% Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu, dùng dé phản ánh các khoản được

điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong

kỳ, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu thương mại cho người mua hàng vớikhối lượng lớn Khoản chiết khấu thương mại có thé phát sinh trên khối lượng từng lôhàng mà khách hàng đã mua, hoặc phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế màkhách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sáchchiết khâu thương mại của bên bán

- Hàng bán bị trả lại: Lá giá tri của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã bán

bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh

tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặcbiệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quycách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

s* Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 521

- Bên Nợ:

e Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hang;

e Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hang;

e Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ

vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

- Bên Có:

se Cuối ky ké toan, két chuyén toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng

bán, doanh thu của hàng bán bị tra lại sang tai khoản 511 “Doanh thu bán hàng

Và cung cấp dịch vụ” dé xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Trang 17

TK 521 — Các khoản giảm trừ doanh thu

- Hoá đơn hàng bán trả lại

- Biên bản đánh giá chất lượng sản phâm

- Phiếu nhập kho

1.3.2 Kế toán giá vốn

s* Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Đối với một công ty

thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết dé hàng hóa có mặt tại kho

Đề xác định đúng đắn hiệu quả kinh doanh, trước hết cần xác định đúng đắn trị

giá vốn của hàng bán Trị giá vốn của hàng bán được sử dung dé xác định hiệu quakinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình tiêu thụ bao gồm trịgiá vốn của hàng xuất kho, chi phí tiêu thụ và chi phí quan lý doanh nghiệp phân bổ

cho hàng đã bán.

Đôi với doanh nghiệp sản xuât, giá von hang ban là tri giá von của sản phâm

tiêu thụ, đó là giá thành thực tê của sản phâm xuât kho.

Theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng xuất kho áp dụng

Trang 18

Phương pháp tính giá thực tế đích danhPhương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Phương pháp bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập

Phương pháp nhập trước, xuất trước

Mỗi một phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều cónhững ưu điểm, nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp nào dé vận dụng chodoanh nghiệp mình, phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh

nghiệp, đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế thành

phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán, dé báo cáo tài chính có thé so sánhđược và đảm bảo nguyên tắc công khai dé chỉ đạo việc thay đôi từ phương pháp này sangphương pháp khác nếu thấy cần thiết

Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Giá trị hàng xuất bán được xác định theo giá thực tế đích danh của số hàng đókhi nhập Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩmtheo từng thứ, nhóm hoặc loại với từng lần nhập kho và giá thành thực tế của nó Khixuất kho thành phẩm thuốc thứ, nhóm hoặc loại nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho

và đơn giá nhập kho thực tế của thứ, nhóm hoặc loại thành phẩm đó đề tính ra giá thực

tế xuất kho

Phương pháp nay có ưu điểm là tính chính xác cao nhưng khối lượng công việctính toán lại rất nhiều Vì thế phương pháp này thường chỉ được sử dụng ở nhữngdoanh nghiệp mà thành phẩm có giá tri cao, it chủng loại, sản xuất theo loạt hoặc theo

đơn đặt hàng.

Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này phải tiến hành tinh đơn giá bình quân của thành phẩm

trong kho trước khi sản xuất Sau đó giá thành thực tế thành phẩm xuất kho được tinhcăn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, cụ

thé:

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân

Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo một trong hai cách sau:

Đơn giá bình quân Giá thực tế sản phẩm tồn kho sau khi nhập

liên hoàn Số lượng sản phẩm tồn kho sau khi nhập

Trang 19

Đơn giá bình Giá thực tế TK tồn đầu kỳ + Giá thực tế của TP nhập trong kỳ

quân cả kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ

Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập

kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập kho trước thì xuất trước Sau đócăn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thành thực tế xuất kho theo nguyên tắc:tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, sỐcòn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo Như vậy, giá thành thực tế của sốthành phẩm tôn cuối kỳ chính là giá thực tế của số thành phẩm nhập kho thuộc các lần

Sau cùng.

Riêng đối với thành phẩm, khi xác định giá trị thực tế xuất kho không thé ápdụng cả bốn phương pháp trên để tính giá vốn Bởi lẽ trong các doanh nghiệp sản xuấtthì thành phâm biến động hàng ngày, nhưng việc xác định giá thành của thành phamkhông thê xác định hàng ngày, mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán, cho nên thường

áp dụng phương pháp bình quân gia quyền

%* Kết cấu tài khoản

- Bên No:

« Tri giá vốn của sản pham, hàng hóa, dich vụ đã bán trong kỳ

* - Các khoản hao hụt, mat mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra.

* _ Số trích lập dự phòng giảm giá hang tồn kho

- Bên Có:

Kết chuyên giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản

911

Trang 20

154,155,156,157 632

911 Tri giá vôn của san phâm dich vụ,

hàng hóa xuât bán

Kết chuyển giá vốn hàng bán và các 138.152.153.155.156 chi phí xác định kêt quả kinh doanh

› › ’ ’

Phan hao hut, mất mát hang tồn kho

được tính vào giá vôn

154

Chi phi sản xuất chung cé định

khôngđược phân bô được ghi vào giá vôn hàng bán trong kỳ

156,155 Hàng bán bị trả lại nhập kho

Chi phí sản xuất chung vượt quá

mức bình thường tính vào giá vốn

Trích khấu hao bat

111,112,331,334

Chi phi phat sinh lién quan dén

BDSDT không được ghi tăng gia

trị BĐSĐT

>

Sơ đồ 1.3: Sơ đô giá vốn hang bán

Trang 21

s* Chirng từ sử dụng:

- H6a đơn GTGT,

- Hoa đơn bán hàng,

- _ Phiếu nhập kho,

- Phiếu xuất kho

1.3.3 Kế toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp

khoản trích theo lương (khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).

- Chi phi vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì dé đóng gói,

bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng trong quá trình tiêu thụ, nhiên liệu cho vận

chuyền sản pham hàng hóa

- Chi phi dụng cụ, đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng cho đolường, tính toán, làm việc ở khâu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCD: dé phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng

hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyên bốc dỡ

- Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra dé sửa chữa bảo hànhsản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoai phục vu

cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho,

bến bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyền, tiền hoa hồng đại lý

- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bang tiền phát sinh trong quátrình tiêu thụ sản phẩm, hang hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trênnhư: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hang, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm,

hàng hóa

Két cấu tài khoản

- Bên Nợ:

Trang 22

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phâm, hàng hoá, cung cấp

dịch vụ.

-Bên Có:

Kết chuyền chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

dé tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

- Hóa đơn GTGT mua các chi phí, dịch vụ phục vụ cho bộ phận bán hang;Bang

thanh toán tiền lương cho nhân viên bộ phận bán hang;

- Bảng thanh toán các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng

1.3.3.2 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

s* Khái niệm :

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lýkinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp

s Chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc,

nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN,

KPCD trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định

- Chi phí vật liệu quản lý: gồm trị giá các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho

hoạt động quản lý, cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: gồm chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dựng cho

công tác quản lý chung của doanh nghiệp

- Chi phí khâu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCD dùng cho doanh nghiệp như

văn phòng làm việc, kho tàng, phương tiện van tải

- Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải tra tính

vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phi dịch vu mua ngoài: Các khoản chi dịch vụ mua ngoài chung toàn doanh

nghiệp như tiền điện, nước, tiền dịch vụ sửa chữa TSCĐ, CCDC

Trang 23

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác băng tiền ngoài các khoản kể trên nhưchỉ hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí

%% Kết cấu tài khoản

- Bên Nợ:

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòngphải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Trang 24

Dự phòng phải thu khó doi

Dự phòng phải trả về tái cơ cấu

nay

352

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chỉ phí bảo hành HH,

Trang 25

- Phiêu xuât kho,

- Phiếu chi, giấy báo Nợ

1.3.4. Kế toán doanh thu tài chính và chỉ phí tài chính

1.3.4.1 Kế toán doanh thu tài chính

`

~~ Khái niém:Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế

doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong ky

Bên Có :

Số tiền lãi và lợi nhuận, cố tức được chia sau khi hoạt động doanh nghiệp

Hạch toán lại tiền lãi nhượng bán các khoản đầu tư giữa công ty mẹ vào công tycon, đơn vị liên doanh hoăc công ty liên kết

Hach toán chiết khấu thanh toán trên số tiền được hưởng

Kiểm soát lãi hoạt động phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh tại doanh

nghiệp, kèm theo khi phát sinh tỉ giá ngoại tệ

Lập ty giá hối đoái dùng dé đánh giá lại tỉ giá năm tài chính có những khoản

mực tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh Hướng dẫn kết chuyên và phân bồ lại ty giá hối đoái của hoạt động dau tư

XDCB (giai đoạn trước hoạt động) được tính vao trong doanh thu hoạt động tài

chính của năm trước đó Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính khác mà phát sinh trong kỳ.

Trang 26

911

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính cuối kỳ ›

138 515

Nhận thông báo về quyền nhận

KC lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại

số dư ngoại tệ cuối kỳ

Sơ đồ 1.5: Sơ đô kế toán doanh thu tài chính

Trang 27

s* Ching từ sử dụng:

Giấy báo Nợ, giấy báo CóPhiếu thu, phiếu chỉ

Các chứng từ gốc khác có liên quan

1.3.4.2 Kế toán chi phí tài chính

%% Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt

động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tai

chính của doanh nghiệp.

s%* Kết cấu tài khoản

-Bên Nợ:

* Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính,

Chiết khấu thanh toán cho người mua

Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có

gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực hiện)

* Cac khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

-Bên Có:

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòngphải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác

định kết quả hoạt động kinh doanh.Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

Trang 28

xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

413 635 2291,2292

121,228,221

222

Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các Hoàn nhập số chênh lệch

khoản mục tiên tệ có gốc ngoại tế dự phòng giàm giá đầu rư

cuối kỳ vào CP tài chính chứng khoán và tổn thất

đầu tư vào đơn vị khác

s* Khải niệm: Thu nhập khác: là các khoản thu nhập được tao ra từ các hoạt động

khác ngoai ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,bao

gom:

- Thu nhập từ nhượng ban, thanh ly TSCD;

- Gia tri còn lại hoặc giá ban hoặc giá tri hợp lý của TSCD ban dé thuê lại theo

phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.

Trang 29

- Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế

s* Kết cầu tài khoản

- Bên Nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với cáckhoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháptrực tiếp

* Cuối kỳ kế toán, kết chuyên các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang

tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Bên Có:

* Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

Trang 30

Tính vào thu nhập khác khoản nợ

phải tra khong Xac định chủ

Hoàn nhập chi phí dự phòng bảo

hành công trình xây lắp không sử

————-dụng hoặc chi bảo hành nhỏ hơn

số thực tế đã trích trước

ep oe -:z+:+à; 132,1523,155,156

Đánh giá tổng giá trị tài sản

khí chuyển đổi loại hình

Trang 31

1.3.5.2 Kế toán chi phí khác

s* Khái niệm: Chi phí khác: là các khoản chi phí của các hoạt động khác ngoài

hoạt động SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ

do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông

thường của doanh nghiệp, bao gồm

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCD; Giá trị còn lại của TSCD thanh lý, nhượng bán

- Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCD nhượng bán dé thuê lại theo phương

thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.

- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

s* Kết cấu tài khoản

- Bên Nợ:

* Các khoản chi phí khác phát sinh.

- Bên Có:

* Cuối kỳ, kết chuyên toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài

khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

* Tài khoản 811 - Chi phí khác không có số dư cuối kỳ

Trang 32

s* Chứng từ sử dụng

- Phiếu chỉ;

- Giấy báo Nợ;

- Hóa đơn giá tri gia tăng;

- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCD;

- Giấy nộp tiền; biên lai nộp tiền;

- Hợp đồng kinh tế

1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3.6.1 KẾ toán xác định kết quả kinh doanh

s* Khái niệm

- Kết quả hoạt động kinh doanh: là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh

doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất

định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

- Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sản

phẩm, là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kinhdoanh được xác định bang cach so sánh giữa một bên là doanh thu với một bên kia là

chi phí bán hàng, chi phí quan lý, giá vốn hang bán Kết quả sản xuất kinh doanh đượcbiểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận, một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quảkinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

s* Kết cấu tài khoản

- Bên Nợ:

» Tri giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bat động san dau tu va dich vu da ban;

*Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp va chi phí

* Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi

phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

* Kết chuyên lỗ.

* Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ

Trang 33

Kinh doanh trong kỳ kinh doanh trong kỳ

Sơ đô 1.9: Sơ đô kế toán thuế xác định kết quả kinh doanh

thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận vao tài khoản này là số thuếthu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suấtthuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

s* Kết cau tài khoản và nội dung phản ánh như sau:

- Bên Nợ:

* Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phat sinh trong năm;

Trang 34

* Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiệnsai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chỉ phí thuế thu nhập

doanh nghiệp của năm hiện tại.

- Bên Có:

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm nhỏ hon số thuế thunhập doanh nghiệp tạm phải nộp được giảm trừ vào chỉ phí thuế thu nhập doanh

nghiệp đã ghi nhận trong năm;

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sótkhông trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp trong năm hiện tai;

* Kết chuyên số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinhtrong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

trong năm vào tài khoản 911 — “Xác định kết quả kinh doanh”

* Tài khoản 821 — “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ

- Tờ khai điều chỉnh thuế TNDN

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN

- Giây nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

- Các chứng từ liên quan khác

Trang 35

Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH xuât nhập khâu Sơn Lê

CHUONG II: THỰC TRẠNG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KETQUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUAT NHẬP KHẨU SƠN LÊ

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

s* Thông tin chung về công ty

- Tên Giám Đốc: Lê Thanh Sơn

- Tên Công Ty: Công ty TNHH Xuất nhập khâu Sơn Lê

- Tên Giao Dịch : Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Sơn Lê

- Tên công ty viết băng tiếng nước ngoài: Son Le Import Export Company

- Công ty được thành lập ngày 05/05/2017

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên ngoài NN

s* Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê được thành lập theo quyết định của sở Kếhoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0107830081- Ngày

cấp 05/05/2017 và bat đầu hoạt động ké từ ngày 04/05/2017, tính đến nay công ty

TNHH xuắt nhập khẩu Sơn Lê đã thành lập được hơn 4 năm

Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê là công ty hoạt động trong lĩnh vực: bánbuôn chuyên doanh khác chưa phân bô vào đâu, Bán buôn 6 tô, vật liệu, phụ tùng củacác động cơ, thiết bị linh kiện điện tử viễn thông; Bán buôn thực phẩm, đồ uống, đồdùng cho gia đình; đại lý về du lịch, dich vụ liên quan quảng bá và tô chức tua du lịch;

t6 chức giới thiệu và xúc tiễn thương mai

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê là công ty có vốn đầu tư không lớn và

cũng đã trải qua một chặng đường khá dài với nhiều thử thách và hiện tại đang là mộtcông ty có tiềm lực phát triên mạnh mẽ trong khâu bán lẻ và cũng như cung cấp nguồnhàng của mình đến với các công trình có tầm cỡ quốc gia, các nhà đầu tư xây dựng rấttin tưởng và lựa chọn Công ty TNHH xuất nhập khâu Sơn Lê là đối tác cung cấp vậtliệu, thiết bị linh kiện Với phương châm hoạt động “Chất lượng sản phẩm là số 1”,

cho đến nay Công ty xuất nhập khẩu Sơn Lê đã được đông đảo khách hàng biết đến và

Trang 36

đặt trọn niềm tin, công ty luôn tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất dé phục vụ khách hàng.Đội ngũ nhân viên công ty có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo từ các trường Đại học,Học viện uy tín trong ngành kinh tế tài chính Giờ đây, với số lượng nhân viên công tyban đầu chỉ có hơn 10 người đến nay đội ngũ nhân viên của công ty lên đến hơn 50người và chủ yếu là bên bán hàng và thị trường Công ty ngày càng mở rộng quy môcác phòng ban và tổ chức bộ máy của công ty linh hoạt, thống nhất và đạt hiệu quảcao.

+* Linh vực kinh doanh của công ty

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Chỉ tiết: bán buôn hóa chất khác (trừ loại sử dụng trong nông nghiệp) — bán buônchất déo dang nguyên sinh; bán buôn cao su

- Bán buôn ô tô, xe máy, vật liệu, phụ tùng của các động cơ, thiết bị linh kiệnđiện tử viễn thông.

- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

- Công ty hoạt động theo phương thức bán hàng trực tiếp, trực tiếp liên hệ với

khách hàng và năm bắt thông tin Ngoài ra công ty còn bán hàng online nhằm mở rộngđối tượng khách hàng ở những phạm vi rộng hơn Vì vậy công ty còn có chức năng

liên hệ, tạo mối quan hệ và uy tín với các đối tác Từ đó có thêm những thị trường

mới.

s* Nhiệm vụ

- Dé đáp ứng được tốt yêu cầu của khách hàng, dé công ty đạt được nhiều thành

tựu Công ty đã đặt ra những định hướng và nhiệm vụ cần phải thực hiện:

+ Mở rộng liên doanh liên kết với các công ty khác

+ Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí, đúng mục đích thành lập doanh

nghiệp và thực hiện nhiệm vụ mà Nhà nước giao.

+ Đảm bảo chế độ lương thưởng cho công nhân viên trong công ty

+ Sản phẩm chất lượng cao và công nghệ hiện đại

+ Thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế của công ty mình và khách hàng

s* Cơ câu tô chúc bộ máy quản lý

Trang 37

Sơ đồ tô chức bộ máy của công ty

doanh toán sự chính thuật

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quan lý của công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Như sơ đồ trên, ta thấy cơ cấu tô chức của công ty như là một hệ thống liên kếtchặt chẽ Đứng đầu công ty là Giám đốc, đưới Giám đốc là các phòng ban Nhìn chung

công ty được tô chức theo mô hình kinh doanh rộng

-Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước toàn bộthành viên về hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệmtrước pháp luật và Công ty về kế hoạch, mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh vàđiều hành, kiểm tra các hoạt động của Công ty

- Phó Giám Đốc: Là người giúp đỡ cho Giám đốc trong quản lý điều hành cáchoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Chủ động và tích cực triển

khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu

quả các hoạt động.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu và xây dựng cho lãnh đạo công ty

về kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của công ty, nghiên cứu và phát triển sảnphẩm, phát triển thị trường, xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng Dé ra những

ý kiến riêng dé lập ra những dự án thiết kế

- Phòng kế toán: Giúp cấp trên về công tác đảm bảo vốn cho quá trình sản xuất

và quá trình chi ra thu vào của công ty Đôn đốc việc thanh quyết toán dé thu hồi vốn,

hạch tóan kế toán toàn bộ các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Theo dõi

lập đầy đủ các số sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính Hàng năm có

Trang 38

nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng Chịu trách nhiệm vê những con sô tai chính đã cung cap.

- Phòng nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng

theo yêu cầu chiến lược của công ty Chấp hành và tô chức thực hiện tốt các chủtrương và quy định chỉ thị của ban Giám Đốc Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm,hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan Quản lý hồ sơ lý lịch

của Công Nhân Viên toàn công ty Đánh giá phân tích chất lượng, số lượng đội ngũ

CNV.

- Phòng hành chính: Xây dựng và tham mưu theo dõi việc thực hiện kế hoạch tàichính Đảm bảo kinh phí quản lý tài sản cung ứng vật tư và cơ sở vật chất của công ty.Quản lý công tác hành chính, quản lý trong toàn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống điệnnước, thiết bị công ty, đảm bảo việc vận hành hệ thong máy móc một cách thườngxuyên Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giảm Đốc hoặc người

ủy quyên

- Phòng kỹ thuật: Thiết kế triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở

dé hạch toán, ký kết hợp đồng kinh tế Kiểm tra giám sát và nghiệm thu chất lượng sanphẩm Kiểm tra xác định khối lượng, chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản pham dé xuấtxưởng lam cơ sở quyết toán Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của

các đơn vị theo định kỳ Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ dé thi công san

Trang 39

Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng va xác định kết quả

Khóa luận tốt nghiệp đại học

s* Một số chỉ tiêu hoạt động tài chính

Tài sản và nguồn von

I Tai san ngan han | 41.247.517.492 | 47.968.603.840 6.721.086.348 1,2

1 Tién & tương 12.908.348.050 | 6.334.828.815 (6.573.519.235) 0,5

đương tiên

2 Các khoản phải 19.009.472.821 | 33.878.687.919 14.869.215.098 1,8

thu NH

3 Hang ton kho 9.329.696.621 7.755.087.106 | (1.574.609.818) 0,8

II Tài sản dai han 11.236.812.117 | 20.073.750.654 8.746.938.537 1,8

1 Tai san cô định 6.805.718.054 9.938.140.688 3.132.422.634 1,5

2 Tai san dai han 5.431.094.063 | 10.135.609.966 4.704.515.903 1,9

Trang 40

- Về tài sản: Năm 2020 tăng 15.558.024.885 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối

là 1,3% Tài sản ngắn hạn tăng 6.721.086.348 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối

1,2% Tiền và tương đương tiền có mức giảm xuống 6.573.519.235 VND tương đương

mức giảm 0,5% Hàng tồn kho cũng có mức giảm nhẹ 0,8% Tài sản dài hạn tăng

8.746.938.537 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,8%

- Về nguồn vốn: Năm 2020 tăng 15.558.024.885 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối1,3% Nợ phải trả tăng 16.271.320.685 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối 1,8% Vốn chủ

sở hữu giảm 713.295.800 VND tương ứng mức giảm 1%.

s* Về doanh thu chi phí lợi nhuận

Lợi nhuận thuần từ 731.191.830 911.029.612 179.837.782 1,2

hoạt động kinh doanh

Thu nhập khác 10.688.108 17.811.421 7.123.313 1,66

Loi nhuan khac 10.688.108 17.811.421 7.123.313 1,66

Lợi nhuận trước thuế 741.879.938 928.841.033 186.961.095 1,25Thué thu nhap DN 163.213.586 204.345.027 68.131.441 1,3Lợi nhuận sau thuê 578.666.352 724.496.006 145.829.654 1,3

Bảng 2.2: Doanh thu, chỉ phì và lợi nhuận

* Nhận xét: Thông qua bảng số liệu trên cho ta thay năm 2019 so với năm 2020:

Doanh thu bán hàng tăng 16.212.053.003 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối

1,3% Giá vốn hàng bán tăng 14.800.555.219 VND tương ứng mức tăng tuyệt đối

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Sơn Lê
Tác giả	Đào Thị Ba
Người hướng dẫn	TS. Trần Đỡnh Nam
Trường học	Đại học Chính Quy Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	132
Dung lượng	33,84 MB