Nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh Dé thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh phải thực hiện tốt và
Trang 1IVN ONONHd NAANON
q-I0LWÒ2/Iđ
BO THONG TIN VÀ TRUYEN THONG HỌC VIEN CONG NGHỆ BUU CHÍNH VIỄN THONG
KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC
Đề tai: “HOÀN THIEN CONG TAC KE TOÁN DOANH THU, CHI PHI VÀ
XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN BUCA”
Người hướng dẫn: Ths.GVC Dinh Xuân Dũng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Mai
Lớp: D17CQKT01-B Hệ: Đại học chính quy
Hà Nội - 2021
Trang 3BỘ THONG TIN VÀ TRUYEN THONG HỌC VIEN CONG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG
KHOÁ LUẬN TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Đề tai: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KE TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KÉT QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỎ PHẢN BUCA”
Người hướng dẫn: Ths.GVC Đinh Xuân Dũng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phương Mai
Lớp: D17CQKT01-B Hệ: Đại học chính quy
Trang 4HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIÊN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1 <<
KHÓA LUẬN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Phương Mai
Lớp: DI7CQKT01-B Khoá học: 2017-2021
Ngành đào tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy
I/ Tên khóa luận tốt nghiệp:
Hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh của công
ty Cổ phần BuCA
2/ Những nội dung chính của khóa luận:
1 Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh ở doanh nghiệp.
2 Chương II: Thực trạng công tác Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh
đoanh tại Công ty Cô phân BuCA.
3 Chương II: Một số đề xuất, kiến nghị hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cé phan BuCA.
3/ Các số liệu ban đầu:
4/ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021
5/ Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2021
6/ Giáo viên hướng dẫn: Ths.GVC Dinh Xuân Dũng
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN
(Ky, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên)
Dinh Xuân Dũng Nguyễn Phương Mai
Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2021
KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1
ae
TS Đặng Thị Việt Đức
Trang 5Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn
LOI CAM ON
Trong quá trình học tập nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Buu chính Viễn thông, với tình cảm chân thành của mình, em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến sự tận tình dạy dỗ
của quý thầy cô trong nhà trường, đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Tài chính —
Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã tạo điều kiện thuận lợi và tậntình dạy dỗ, hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu
Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths.GVC Đinh Xuân
Dũng đã quan tâm, nhiệt tình chỉ bảo em trong suốt thời gian làm khóa luận và hoànthành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp này
Em xin trân trọng cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính — Kế toán của công
ty Cổ phần BuCA đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập dé làm khóa luận,đồng thời em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám đốc công ty đã tạo điều kiện
thuận lợi dé em hoàn thành khóa luận này.
Mặc dù đã có nhiều cé gắng hoàn thiện khóa luận bằng tat cả hiểu biết và năng lực
của mình, tuy nhiên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự cảm thông
và góp ý của thầy giáo cũng như các quý thầy cô trong khoa dé khóa luận của em đượchoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm on!
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 6Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục
MỤC LỤC
0900/9100 .) i
MUC LUC 92225 Ô ii
DANH MỤC CAC TU VIET TAT 2-2 se s£©<©s££se£ss©ss£ssesseesserssezse v
DANH MUC SO DO ccssssssssssssesssssssossnscsscsussascnscsucsassasenscsscsassaseascsscsassaseascsscsnsenseasess vi
DANH MỤC BANG BIEU sssssssssssssssssscssessessnssssssessssnssnssncsonssnssacsncssesecsnssseeseeenees vii
0980067105775 1
1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu - - 2: + 22 £+££+E£+Ee£EeExerxerxzrxzsee 1
2 Mục đích nghiên cứu đề tài - ¿+ s+Ss+SE+EE2E2EEEEEEEEEEEEEEE1211211217111 111.1 xe 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên COU ccscecssssssessesssesssecssesseessecssesssessecssecssecseessecssecseeens 1
4 Phương pháp nghiên cứu đề tai cecccecscssessesscssesessessessessessessesscsessessessessesseseeaee 2
5 Kết cau của luận văn tk StSt SE v13 E111 E111151 1111111111111 11111111111 EEE 2
CHUONG I: NHỮNG VAN ĐÈ LÝ LUẬN CƠ BAN VE KE TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VA XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
90006 06001 i 00.004 010 0 000.994.9101 00090090 01 /96.01 0101019009009090084 2
1.1 Khái quát chung về Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh 2
1.1.1 Khái niệm Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh - 2 2-s 21.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 31.1.3 Yêu cầu quan lý đối với hoạt động bán hang và xác định kết quả bán hàng 41.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 4
1.2 Các nguyên tắc và chuẩn mực chỉ phối kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
008410009201 DA 5
1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản -¿- + ©+++E2EE‡EEEEEEEEE2E1271711211271 7121.211 51.2.2 Các chuẩn mực kế toán -¿:- + t+t+E‡EEEE+EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErErrkrkerrrx 61.3 Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 8
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -¿-z- s secse¿ 8
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ¿- 5: ©+©s+2cx++zx+zxeerxs 101.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán -¿- 2 2 £+ESE‡EEEEEE 2112112112121 7111211 E 11
1.3.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 2-2-5252 14
1.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh -2- 2 s¿2+2s++zx++zx+zseersz 171.3.6 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác -:s¿s+ 19
1.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiỆp 2- 22 2 s2 szzsz+sz21
1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2- 22 ¿2+ s++zx++xx+zx+zrxz 22
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 7Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục
1.4 Số kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh ¿5£ + E+SE+SE+E££E££E££E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkerkrrkrree 23
1.4.1 Số kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh
oan 0 231.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quaKimh doanh i08 e 4 23
1.5 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng
phần mềm kế toán 2-2 £ E2 EEEE+EE£+EE2EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEE2112117171171111 71.0.24
.430009/909:1019)1€000175 26
CHƯƠNG II: THỰC TRANG CÔNG TÁC KE TOÁN DOANH THU, CHI PHI
VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN BUCA 27
2.1 Tông quan về công ty cô phần BuCA - ¿5c sSE+EE+EE£EE2E2EEEerEerkersereee 27
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty - 2 2 s+cx+zx+rsersze+ 272.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty ¿ -¿©-+¿©5++cx++zxccxrerxesrxrrxeee 28
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi
phi và xác định kêt quả kinh doanh của công ty +sscssssscssssseres 29
2.1.4 Cơ chế tài chính của công ty - c5 + 22EE2EESEE2EE2E127121211221 2E Ekcre,29
2.1.5 Chế độ kế toán công ty ấp dụng -: 2 ++x+2x2E2EEEEEerErkrrrkerkerrees 302.1.6 Tổ chức công tác kế toán của công ty -:- + 2+c++E++E+kerkerkerkerxrrsres 31
2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty Cô phân BUCA - S< E2 1111111191 TH HH Hư 39
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch VU -s:s-: 39
2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ¿ 2 2+++£xzz££z£szrxerseee 42
2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất -2¿- 5: ©2+2x++£x2ExczErvrxesrxesrxeee 432.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán ¿52 25t EEE1211211211211 1111111110,462.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 5- 5 55+472.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh -2: ¿52 +¿22+2x++zx++zxezzxeee 48
2.2.7 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác tại công ty Cổ phan BuCA50
2.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: - -2 5¿55¿ 512.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA 52.430009/2909:1019)I€0000 54
CHUONG III: MỘT SO DE XUẤT, KIÊN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KETOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CO PHAN BUCA 2° ©ves<e2EEE+AeEEtoEvkkeeeorrrardreidie 55
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty C6 phần BuCA -2- ¿2+ ©2++2E+2EE2EEEEEESEEE2EEEEEerkrerkrrrrees 55
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTO1-B ili
Trang 8Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục
EBEm9 7 ẽ :.-:£+17II 553.1.2 Nhược điỂm ¿- +: + 2+S2+EkEEEE2E2112717121121127111.111211 1111211111 xe 56
3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
00840000: 008 573.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 2-2 + +++++++EE+EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkrrrkrrkerrees 57
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện -:- 2 2+2E+EE2E2EE2E1E71211211271 71.21121111, 58
3.3 Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quakinh doanh tại công ty Cô phân BuCA - - + 1191 HH ng ng 59
3.3.1 Đề xuất 1: Thay đổi phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 59
3.3.2 Đề xuất 2: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, xác định 14i/16 của từng đơnI1IPXHadỎddddddddẢỎẢ 603.3.3 Đề xuất 3: Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng 623.3.4 Đề xuất 4: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
¬ bbbeee ceed beeceeeeeueeeeeeeeeeueeeeesseeeeeseeeseeeseeseeeeseeteeeeseeseeeteasneeeseeeesn 683.3.5 Đề xuất 5: Phân loại chi phí theo kế toán quản trị -s¿sz 693.3.6 Một số đề xuất khác -+- + ©s+++x+ExEEEE2112E127171121121121111.211 21111, 703.4 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty Cô phan BuCA - . - c1 HH ng ng 73
0N? 00/00 0i an 34 733.4.2 Đối với Công ty -:- ¿Set St E1 E11211211211 21111111111 011111 111111111 11c 73
KET LUẬN CHƯNG II - 2 5£ ©+£+E£+EE£2EE£EE££EE£SEEtEEEEEEEEEEEEEEEEEErkerrkrrrkree 74
Trang 9Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục các từ viết tắt
DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT
ASXH An sinh xã hội BCTC Báo cáo tài chính BTC Bộ tài chính
BHTN Bảo hiểm thất nghiệpBHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
Trang 10Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục sơ đồ
DANH MỤC SƠ DO
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ 10
Sơ đồ 1.2: Trinh tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2-2 2 s25: 11
Sơ đô 1.3 Trinh tự kế toán giá vốn hàng xuất ban theo phương pháp kê khai thường
¬ 14
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2-2 s2 s25: l6
Sơ d6 1.6: Trinh tự kế toán chi phí hoạt động tài chính 2 ¿2c s2 s2 sz=++sz 17
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19
Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán thu nhập khác - 2 s¿s2+£+++£x++++x++xx+rxzxeez 20
Sơ d6 1.9: Trình tự kế toán chi phí khác + ¿2 s+Sx+S+2££+E£+E£+E££EerEerxerxrrszes 21
Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - - 22
Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh 5- 55555252 23
Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
điêu kiện doanh nghiệp áp dụng kê toán May - 5 + + Esssikssrseersee 25
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty - 2-2 s+sz+zz+xszrxerxeee 28
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán CON ty -¿ 2¿©-+¿©2++2++2Ext2ExerEterkrsrxrrrrerkrervee 31
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp các nghiệp vu chủ yếu trong công ty 33
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tô chức luân chuyên chứng từ ¿- 5+ ©22¿©5+22x++zxzxeerxesrxez 34
Sơ đồ 2.5: Hach toán theo hình thức Nhật ký chung 2-2 s2 s2+z£+£s+zxezxzez 36
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi số kế toán trên phần mềm 2- 2 52 +2©5+zcs+2c++2 38
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán bán hàng phải thu của khách hàng - 2-2: 41
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 11Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục bảng biểu
DANH MỤC BANG BIEU
Biểu 3.1: Báo cáo doanh thu theo sản phẩm - 2-2-5 £2£+£++£Etzx++Ezrxerxezes 61Biểu 3.2: Báo cáo chi phí theo sản phẩm ¿- 2 2 + +E+SE+EE+EE+EE2Ee£EerEerxerxereee 61Biểu 3.3: Báo cáo kết quả kinh doanh theo sản phẩm -. - 2-2 5z +25+>+262Biéu 3.4: Nhật ký phân tích tuổi nợ phải thu khách hàng -¿ ¿ 5: 64
Biểu 3.5: Báo cáo ngày thanh toán theo khách hàng 2-2 2 52 22££+£x+zxczez 65
Biểu 3.6: Bảng phân loại chi phí - 2-22 5: ©2+£2S+2EE2EEt2EEEEEESEESEEeEErerkesrkrrrrres 70
Biểu 3.7: Giao diện bàn làm việc của phần mềm kế toán MISA - 72
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTO1-B Vil
Trang 12Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu
LOI MO DAU
Trong nên kinh tế thi trường, kế toán là cầu nối giữa doanh nghiệp và các đối tượng
liên quan Kế toán cung cấp thông tin kinh tế hữu ích cho các đối tượng trong việc đưa
ra các quyết định đúng đắn, kịp thời để quản lý, phát triển công ty một cách hợp lý, hiệu
quả Vì vậy đòi hỏi thông tin mà Kế toán đưa ra phải chính xác, lành mạnh nhằm giúpngười sử dụng thông tin đưa ra quyết định đúng dan trong tương lai Hơn nữa dé có thé
tồn tại được trên thị trường, doanh nghiệp phải tính toán sao cho tối đa hóa được lợi
nhuận.
1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Sau khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO thì hàng loạt những
chính sách kinh tế cũng như thể chế tài chính có sự thay đổi Day vừa là thách thức songcũng là cơ hội mới cho doanh nghiệp phát triển Nhung dé tồn tại được thì doanh nghiệp
cần phải nắm bắt được các thông tin kinh tế tài chính một cách chính xác nhằm đưa ra
chiến lược kinh doanh phù hợp dé có thé nắm bắt được cơ hội phát triển cho doanhnghiệp.
Với nền kinh tế hiện nay để doanh nghiệp có thể tồn tại thì phải giải quyết đượccâu hỏi “hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không?”, “doanh thu có đáp ứng được
tổng số chỉ phí đã bỏ ra không?” và làm thé nào dé tối đa hóa được lợi nhuận Do đó, kế
toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trịdoanh nghiệp vạch ra được hướng di đúng dan quyết định đến sự tồn tại của công ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần BuCA, em đã được nghiên cứu côngtác kế toán thực tế tại công ty Trên cơ sở những kiến thức, lý luận cơ bản về kế toán
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được học, em nhận thấy được tamquan trọng trong công tác kế toán doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh tai
Công ty Cổ phần BuCA Vì vậy em xin chọn đề tài “Hoàn thiện công tác Kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phan BuCA `
2 Mục đích nghiên cứu đề tài
Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại các doanh nghiệp Trên cơ sở đó nghiên cứu về thực trạng công tác
kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần BuCA
Qua đó chỉ ra được ưu, nhược điểm và những điểm chưa hợp lý trong kế toán doanh thu,chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh giúp công ty nhìn thấy những mặt đã làm được
và chưa làm được Đồng thời đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qua
kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 13Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu
Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn trên phương diện Kế toán tài chính về
kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA
Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin, số liệu thực tế đã khảo sát, thu thập đượctrong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần BuCA
4 Phương pháp nghiên cứu đề tài
Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào chứng từ thực tế đã
phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào số sách.
Phương pháp quan sát và phỏng van trực tiếp: quan sát cách thức kê toán viên
tập hợp, lưu trữ chứng từ kết hợp với việc phỏng vấn, hỏi họ về những vấn đề còn thắcmắc nhằm có được cái nhìn chính xác và thu thập số liệu thích hợp
Phương pháp phân tích: sử dụng những số liệu đã thu thập được dé tiễn hành sosánh, đối chiếu qua các năm rồi từ đó tiễn hành phân tích tình hình hoạt động của doanh
nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: tìm hiểu thêm qua sách báo,internet để có thé hình dung được rõ hơn về dé tài dé có thé thu thập được các tài liệucần thiết theo đúng hướng đi của đề tài
5 Kêt cầu của luận văn
Nội dung của luận văn bao gôm 3 chương:
Chương I: Những van đề lý luận cơ bản về Kế toán doanh thu, chi phi và xác địnhkết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương II: Thực trạng công tác Kế toán doanh thu, chi phi và xác định kết qua
kinh doanh tại Công ty Cé phần BuCA
Chương IIT: Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần BuCA
Trong quá trình thực tập do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nênluận văn này không tránh khỏi có sự thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý
của thầy cô giáo Khoa Tài chính — Kế toán 1 Học viên Công nghệ Bưu chính Viễn thông
và nhân viên Phòng kế toán của Công ty Cô phần BuCA dé luận văn của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 14Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
CHUONG I: NHỮNG VAN DE LÝ LUẬN CƠ BẢN VE KE TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Khái quát chung về Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh1.1.1 Khái niệm Doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh
7
“+ Khái niệm về doanh thu:
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ nhữnghoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Hoạt động kinh doanh của của đơn vị kế toán đa dạng và phong phú như hoạt độngbán hàng, cung cấp dịch vụ Những hoạt động này luôn có tính hai mặt: một là, một lựclượng nguồn lực kinh tế của đơn vị kế toán bị tiêu dùng để thực hiện cho hoạt động này.Hai là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động này
Doanh thu của đơn vị kế toán được phân vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp
gồm: hoạt động thông thường và hoạt động khác Hoạt động thông thường là hoạt độngthường xuyên tái lập của đơn vi, trong đó được chia làm hoạt động chu yếu và hoạt động
tài chính Hoạt động chủ yếu là hoạt động kinh doanh ban đầu đơn vị đã xác định khi
thành lập Hoạt động khác là hoạt động có tính chất bất thường, nhất định trong kỳ kếtoán.
>,
“+ Khai niệm về chi phi:
Chi phí là tông giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dướihình thức là khoản chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh trong nợ dẫn
đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối do cổ đông hoặc chủ sở
hữu.
Các loại chỉ phí gồm chỉ phí thông thường và chỉ phí khác:
e Chỉ phí thông thường là chi phí phát sinh các hoạt động bán hang: giá vốn hàngban, chi phí bán hang, chi phí phát sinh từ hoạt động tài chính (chi phí hoạt động tài chính va chi phí quản lý chung của doanh nghiệp).
© Chỉ phí khác là chi phí phát sinh bất thường
Ngoài ra, có một số đối tượng kế toán có ban chất kinh tế khác nhưng cũng cùngtên gọi chi phí là chi phí trả trước và chi phí phải trả.
e Chỉ phí trả trước là những khoản thực tế phát sinh vào một kỳ kế toán nhất địnhnhưng mang lại lợi ích kinh tế cho nhiều kỳ kế toán tiếp theo
e Chỉ phí phải trả là những khoản trong kỳ kế toán hiện tại chưa phát sinh nhưng
đã được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ kế toán đó
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 15Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
<2
¢ Khái niệm về Kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trongmột kỳ nhất định, biéu hiện bằng tiền phần chênh lêch giữa tong doanh thu và tổng chiphí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện
Kết quả hoạt động kinh doanh là số tiền lãi (16) từ hoạt động kinh doanh được tạo
thành bởi số lãi (16) từ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động dau tư tài chính,được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ,
doanh thu thuần về bat động san dau tư với trị giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư Và kết quả đầu tư tàichính là số lãi hoặc lỗ từ hoạt động tài chính ngắn hạn và dài hạn mà doanh nghiệp đangtiến hành trong kỳ
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt độngkinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo
ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu của doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng đối với toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng đảm bảotrang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơncũng như tái sản xuất mở rộng Doanh thu còn là nguồn dé các doanh nghiệp xác địnhnghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nước Cũng như vậy, kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp phản ánh lãi lỗ của doanh nghiệp trong kỳ Việc hạch toán doanh thu, chỉ
phí và kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ và cho phí
phát sinh trong kỳ đồng thời giúp quản trị có cái nhìn chính xác về thực trạng của doanh
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 16Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
nghiệp và đưa ra các quyết định trong tương lai Vì thế đòi hỏi kế toán trong doanh
nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đăn kết quả kinh doanh của doanhnghiệp mình trong kỳ.
Như vậy, để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chỉphí và kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là công
cụ hữu hiệu Dé công cụ kế toán phát huy hết hiệu qua của mình đòi hỏi doanh nghiệpkhông ngừng cai thiện hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu, chiphí và kết quả kinh doanh nói riêng Chính vì vậy, t6 chức kế toán doanh thu, chi phí vàkết quả kinh doanh là hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hìnhhoạt động và đây mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp
1.1.3 Yêu cau quản lý đối với hoạt động ban hàng và xác định kết quả bán hang
Doanh thu và chỉ phí có vai trò lớn đối với mỗi doanh nghiệp Yêu cầu quản lý quá
trình ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đặt ra là:
e Quan lý chặt chẽ quá trình bán hang với từng khách hang theo từng phương thứcbán hàng, hình thức thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi
đầy đủ và nhanh chóng tiền hàng
e Tim hiểu khai thác mở rộng thị trường phù hợp và có chính sách sau hợp đồng
cung cấp dịch vụ
e Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và
các chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận
e Tính toán xác định đúng kết quả kinh doanh của từng hoạt động, thực hiện tốt
nghĩa vụ đối với Nhà nước.
1.1.4 Nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh
Dé thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau:
e Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến độngcủa từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị để tiếnhành thực hiện phân bồ trong kỳ
e Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ
doanh thu va chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn
đốc các khoản phải thu khách hàng
e Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động doanh thu Kiểm tra, giám
sát tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình
hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
e Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch
vụ và kết quả hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 17Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác quản lýdoanh nghiệp.
Như vậy ta thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công
cụ đóng vai trò quan trọng Song dé phát huy vai trò của nó đòi hỏi phải tổ chức kết toánthật khoa học và hợp lý, cán bộ kế toán phải năm vững nhiệm vụ cũng như nội dungchuyên môn của kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh
> Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trong doi với việc quán lýchặt chẽ doanh thu và chỉ phí.
1.2 Các nguyên tắc và chuẩn mực chỉ phối kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh
1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản
Nguyên tắc giá gốc:
- Tài sản phải được kế toán theo giá gốc, trong đó giá gốc của tài sản được tính
theo số tiền hoặc tương đương tiền mà doanh nghiệp đã trả, phải trả hoặc tính theo giátrị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận
- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí thé hiện ở việc chi phí làlợi ích mat di, là các khoản khấu trừ tài sản, tài sản được ghi nhận theo giá gốc thì chiphí cũng được ghi nhận theo giá gốc Vì vậy giá vốn hang bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp phải được phản ánh theo giá gốc
Nguyên tắc phù hợp:
- Việc ghi nhận doanh thu va chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận mộtkhoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc
tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ tạo ra
doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chỉ phí phải trả nhưng liên quan đến doanhthu của kỳ đó.
- Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánhgiá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kỳ kế toán giúp cho nhà quản trị có những
quyết định đúng đắn và có hiệu quả
Nguyên tắc nhất quán:
Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụngthống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách vàphương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đôi đótrong phần thuyết minh BCTC
Nguyên tắc thận trọng:
- Thận trọng là việc xem xét, can nhắc, phán đoán cần thiết dé lập các ước tính kế
toán trong các điều kiện không chắc chăn Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc ghi tăngVCSH chỉ được thực hiện khí có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm VCSH phảiđược ghi nhận từ khi có chứng cứ về khả năng có thé xảy ra
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 18Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Tuân thủ nguyên tắc thận trọng sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn nguồn vốn,
hạn chế rủi ro và khả năng hoạt động liên tục
Nguyên tắc trọng yếu:
- Kế toán phải thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ những thông tin có tính chất
trọng yếu, còn những thông tin không mang tính chất trọng yếu, ít có tác dụng hoặc cóảnh hưởng không đáng ké tới quyết định của người sử dụng thì có thé bỏ qua
- Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sótđược đánh giá trong hoàn cảnh cụ thé Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu,chi phí thé hiện ở việc có những khoản chi phí phát sinh có giá trị rất lớn, liên quan đếnnhiều kỳ thì chi phí ghi nhận từng kỳ dựa trên khả năng phát huy tác dụng của nó
Cơ sở dần tích:
- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phảitrả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi số kế toán vào thời điểmphát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chỉ tiền hoặc tương đươngtiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanhnghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu, chỉ phí thể hiện ở việc các khoảndoanh thu, chi phí được ghi nhận trên cơ sở dồn tích Doanh thu được ghi nhận tại nghiệp
vụ kinh tế phát sinh khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Chi phí được ghi nhận khinghiệp vụ phát sinh chi phí hoàn thành.
Hoạt động liên tục:
- BCTC phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục
và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh
nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng họat động hoặc phải thu hẹp
đáng kế quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động
liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử
- Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ,
tiền lãi, tiền bản quyền, cô tức và lợi nhuận được chia
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B mmn
Trang 19Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Doanh thu được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thuđược lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt
nợ phải trả và giá tri gia tăng đó phải xác định được một cách đáng tin cậy.
- Chi phí phát sinh trong quá trinh hoạt động kinh doanh thông thường của doanhnghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nhữngchi phí này phát sinh đưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khẩuhao máy móc, thiết bị
- Chi phí ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chiphí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài
sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy.
- Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân
thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chỉ phí
- Một khoản chỉ phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả kinh doanh hoạt độngkinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau
Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho chỉ phối đến việc xác định giá trị hàng tồn kho,
giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính trị giá hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thựchiện được, xác định và ghi nhận các khoản chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho,
trình bày BCTC.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vào giá gốccủa hàng tồn kho
- Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí
trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tat cả các khoảnchênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toánnăm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán
năm trước, các khoản hao hụt, mat mát của hang tồn kho, sau khi trừ phần bồi thường
do trách nhiệm cá nhân gây ra được ghi nhận là chi phí trong kỳ Trường hợp khoản dựphòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản
dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh
lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí.
- Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chỉ phí trong kỳ phải đảm bảo nguyêntac phù hợp giữa chi phí và doanh thu
- Trinh bày chi phí về hang tôn kho trên Báo cáo kết quả kinh doanh được phânloại chi phí theo chức năng Phân loại chi phí theo chức năng là hàng tồn kho được trìnhbày trong khoản mục “Giá vốn hàng bán” trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giágốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụtmắt mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra,chi phí sản xuất chung không được phân bỏ
Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác hướng dẫn các nguyên tắc và
phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác như các loại giá vốn, thời điểm ghi
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 20Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi số kếtoán và lập BCTC.
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ
thu được.
- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệpvới bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định băng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khâu thương mại, chiếtkhấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi dé lây hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự
về bản chất và giá trị thì việc trao đôi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanhthu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi dé lay hàng hóa hoặc dịch vụ khác không
tương tự thì việc trao đôi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu
- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồngthời theo nguyên tắc phù hợp
1.3 Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh.
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1 Khái niệm về kế toán doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu là tong lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phátsinh từ họat động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phan làm tăng vốn chủ
sở hữu.
- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch
và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản pham, hàng hóa cho khách hàng gồm ca
các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
- Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được do thực hiện các thỏathuận trong một hoặc nhiều ky kế toán
1.3.1.2 Điều kiện ghỉ nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện
sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyén giao phan lớn rủi ro và lợi ich gắn liền với quyền sởhữu sản pham hoặc hàng hóa cho người mua
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu
hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giaodịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B mmn
Trang 21Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả công việc
đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cungcấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
(c) Xác định được phan công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bang cân đối kế toán.(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí đề hoàn thành giao dịchcung cấp dịch vụ đó
1.3.1.3 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyên nội bộ, Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Thẻ quay hang,
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Séc chuyền khoản, Séc thanh toán, Ủy nhiệm
thu, Giấy báo có, Bảng sao kê
1.3.1.4 Tài khoản sử dụng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK nay phan ánh doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt độngSXKD từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dich vụ
TK này có các TK cấp 2 như sau:
TK 5111 — Doanh thu bán hang hóa
TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 — Doanh thu trợ cấp giá
TK 5117 — Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tu
TK 5118 — Doanh thu khác
1.3.1.5 Trình tự kế toán
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B mn
Trang 22Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2.1 Nội dung
Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán,doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở dé tính doanh
thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải
được phản ánh, theo dõi chỉ tiết, riêng biệt trên những tài khoản phù hợp nhằm cung cấpthông tin cho kế toán đề lập BCTC
- Chiết khấu thương mai: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yếtdoanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hang đã mua sản phẩm,hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khẩu thương mại đã ghi trên hợpđồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng
- Doanh thu hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định
là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện
đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém pham
chat, sai quy cách
- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua
hang trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm cha, không đúng quycách hoặc bị lạc hậu về mặt thị hiếu
1.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, Biên bản thỏa thuận giảm
giá, Hóa đơn hang bán bị trả lại, Phiếu chi, Giấy báo ng,
- Tài khoản sử dụng: TK 511
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 23Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
là trị giá vốn của thành phẩm bán ra trong kỳ
- Trị giá mua của hàng xuất bán và trị giá vốn của thành phẩm xuất bán được xác
định theo | trong 3 phương pháp sau:
+ Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá mua của hàng hóa, trị giá vốn của thànhphẩm được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào
cho đến lúc xuất dùng Khi xuất kho lô hàng nào sẽ lấy đơn giá thực tế của đơn hàng đó
dé tính Phương pháp này thường được dùng trong doanh nghiệp có ít mặt hàng hay mặt
hàng 6n định, nhận diện được.
+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, kế toán
giả định lượng hàng nhập trước sẽ đước xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số
nhập sau Giá thực tế của hàng nhập trước sẽ được dùng là giá dé tính giá thực tế hàng
xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng nhập kho
thuộc lần cuối cùng hoặc gần cuối kỳ Các doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp này
trong trường hợp giá cả hàng hóa có tính ôn định hoặc giá cả hàng hóa đang trong thời
kỳ có xu hướng giảm.
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 24Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: Phương pháp tính theo đơn giá bình
quân sau mỗi lần nhập hoặc ở thời điểm cuối kỳ Phương pháp này thích hợp cho mọidoanh nghiệp, nhỏ, vừa và lớn, có ít hoặc nhiều chủng loại sản phẩm
Mỗi phương pháp có một ưu, nhược điểm riêng, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể
của doanh nghiệp đề lựa chọn phương pháp thích hợp
1.3.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Bảng tông hợp xuất, nhập,
ton; Bảng phân bồ giá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyền nội bộ; Phiếu xuất kho hàng
Trang 25Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai
thường xuyên
154.155.156,157
632 ol Tri giá vốn của sản phẩm hh, dich ——— | Cuối kỳ két chuyén
2147 giảm giá hàng tôn kho
HM lũy ke Trích khẩu hao
———x | ————
BĐS dau tư
111,112 331.334
Chi phí phát sinh liên quan đến BDSDT
không được ghi tăng gia tri BDSDT
Trích lập dự phòng giảm giá hang tôn kho
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B 13
Trang 26Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê
định kỳ
111,112,331 611 _- 632 911
Mua hang hoa > Tn giá von hang hóa xuat Kết chuyền giá vốn hàng
ban trong ky của don vị bán tiêu thụ trong ky
thương mai
; : 155,157
Kết chuyển giả trị hang 1
[| héaténkhodiuky | — ] 3Oa 108 mane can sy Kết chuyên thành pham
hàng gửi đi bán cudi ky
Kết chuyên giá trị hàng tồn kho
cuỗi ky 155,157
Kết chuyên thành phẩm, hang gửi đi bán dau kỳ
631 2294
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ Hoàn nhập dự phòng „
hoàn thành của các đơn vị cung cấp dịch vụ giảm giá hang tôn kho [
——*
Trích lập dy phòng giảm giá hàng tôn kho
1.3.4 Kế toán doanh thu và chỉ phí hoạt động tài chính
1.3.4.1 Nội dung doanh thu và chỉ phí hoạt động tài chính
- Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từhoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tàichinh phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cô tức và lợi nhuận được chia củadoanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai (2) điều kiện sau:
+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: tiền lãi (lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu
lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp); Lãi do bán, chuyên nhượng công cụ tài chính,
đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B 14
Trang 27Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
ty con; Cổ tức và lợi nhuận được chia; Chênh lệch lãi do mua ngoại tệ, khoản lãi chênh
lệch tỷ giá ngoại tệ; Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch
vụ, TSCĐ; Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động tài chính
về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính củadoanh nghiệp.
1.3.4.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếu thu, Phiếuchi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,
- Tài khoản sử dụng:
TK 515 — Doanh thu hoạt động tài chính
TK 635 — Chi phí hoạt động tài chính
1.3.4.3 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chỉ phí hoạt động tài
chính
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 28Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Nhượng bán, thu hồi các khoản
đầu tư tai chính.
Lãi bản khoản đầu tư
152,156,211 1112.1122 331,341.
Mua vật tư, hàng hóa, TS, dịch ——=
vu, thanh toán các khoản nợ phải »
4 — Rết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số
dư ngoai tệ cuối ky
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 29Khóa luận tốt nghiệp đại học
413
Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài chính
635
Xu lý lễ ty giá do đánh giá lại các khoản
mục tiên tệ có gỗc ngoại tệ cudi ky vào
chi phi tai chính
Lập dự phòng giảm gia chứng khoán va
dự phòng tôn thât đầu tư vào đơn vị khác”
111,112,331
Chiết khẩu thanh toán cho người mua
*>
111,112,335,242
1.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Lãi tiên vay phải trả, phân bé lãi mua
Chi phí nhượng ban
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư CK và tốn that đầu tư vào đơn vị khác
Cuỗi kỳ kết chuyên chi phí >
tai chinh
1.3.5.1 Nội dung chi phí quan lý kinh doanh
- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bánhang sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng bao gồm cácyếu tố sau: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hang; chi phí bảo hànhsản phẩm, hàng hóa; chỉ phí bảo quản, đóng gói, vận chuyền; lương nhân viên bộ phậnbán hàng; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,
bảo hiém tai nan lao động của nhân viên bán hang; chi phí vật liệu, công cụ lao động,
khấu hao TSCD dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quan
lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung
toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 30Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; bảo hiểm xã hội, bảo hiểmy tế, kinh phí công đoàn,bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng,công cụ lao động, kháo hao TSCD dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuế đất, thuếmôn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền
khác.
1.3.5.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng
- Chứng từ kế toán: Bảng phân bồ tiền lương và bảo hiểm xã hội; Bảng tính vàphân bổ khấu hao TSCD; Bang phân b6 nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; Hóa đơnGTGT; Phiếu chi; Giấy báo Nợ và các chứng từ khác có liên quan
- Tài khoản sử dụng: TK 642
Có 2 tài khoản cấp 2: TK 6421 - Chi phí bán hàng
TK 6422 — Chi phí quản lý doanh nghiệp1.3.5.3 Trình tự kế toán chi phi quản lý kinh doanh
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 31Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chỉ phí quản lý kinh doanh
111,112,152,
153,242,331 — 642 111,112
Chi phi vật liệu, công cụ Cac khoan giam chi phi
quan lý kinh doanh 133
Thué GTGT
(nêu cô) 911
Kết chuyên chi phí quan ly
Chi phí tiễn lương và các khoản trích — „
theo lương
- 2293
2314 Hoan nhập so chênh lệch giữa
¬ số du phòng phải thu khô đồi
Chi phí khâu hao TSCD » đã trích lập năm trước chưa sử
dụng hết lớn hơn số phải trích
lập năm nay 242335
Chỉ phí phân bé dan, Chi phí trích trước _ 332
Hoàn nhập dự phòng phải tra _
342 về chi phí bảo hanh sản pham.
Chi phi dich vu mua ngoai, chi phi
bang tién khac
133
Thuê GTGT_ Thué GTGT
(nêu cỗ) dau vao không
được khau trữ
1.3.6 Kế toán các khoản thu nhập khác và chỉ phí khác
1.3.6.1 Nội dung kế toán các khoản thu nhập khác và chỉ phí khác
- Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ hoạt động khác ngoài hoạtđộng sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Thu nhập từnhượng bán, thanh lý TSCĐ; Thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng: Thu tiền bồi thườngcủa bên thứ ba dé bù đắp cho tài sản bi ton thất; Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóasố; Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; Các khoản tiền thưởng củakhách hàng có liên quan đến tiêu thu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong
doanh thu (nếu có); Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 32Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
nhân tặng cho doanh nghiệp; Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sảnxuất
- Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp
có thé gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị còn lại của TSCD bị phá dỡ;Gia tri còn lại của TSCD thanh lý, nhượng bán TSCD (nếu có); Chênh lệch lỗ do đánhgiá lại vật tư, hang hoá, TSCD đưa di góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết và đầu
tư khác; Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính; Cáckhoản chi phí khác.
Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán thu nhập khác
911 711 111,112,138
Thu phat KH vi phạm hop đồng kinh tẾ,
tiền các tổ chức bảo hiểm bồi thường
được giảm, được hoản
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 33Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Nguyên Giá try khâu hao TSCD Pe Thu bán ho sơ thâu =
giá hao mòn igimg sử dụng hoạt động thanh lý.
FSCĐ sho SXKD nhugng ban TSCD
Chénh lệch giữa giá đánh gia lại
nhỏ giá trị còn lại của TSCĐ
1.3.7 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tài khoản sử dung: TK 821 — Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệpTài khoản nay dùng dé phản ảnh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanhnghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
trong năm tài chính hiện hành.
TK 821 được chỉ tiết thành 2 tài khoản cap 2
TK 8211 — Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 34Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp
333 3334) 821 911
Số thuế phải nộp trong kỳ do > Két chuyén chi phi thué,doanh nghiép tu xac dinh TNDN
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tam nộp > số phải nộp
1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Công thức xác định kết quả kinh doanh:
+ Kết quả kinh doanh trước thuế (1):
(1) = (2) — (3) + 4) - Š)— (6) + 7) - (8)
Trong do:
(2)- Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dich vụ
(3)- Các khoản giảm trừ doanh thu
(4) - Doanh thu hoạt động tài chính
(5) — Chi phí hoạt động tài chính
(6) — Chi phí quản lý kinh doanh
(7) — Thu nhập khác
(8) — Chi phí khác
+ Kết quả kinh doanh sau thuế:
Kết quả kinh doanh sau thuế = Kết quả kinh doanh trước thuế - Chi phí thuế TNDN
Trang 35Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Trình tự kết toán xác định kết quả kinh doanh:
Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
< Kết chuyền lãi hoạt động kinh
doanh trong kỳ Kết chuyên lỗ hoạt động kinh _
doanh trong kỳ
1.4 Số kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chỉ phí và
xác định kết quả kinh doanh1.4.1 Số kế toán sử dụng trong KẾ toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả
kinh doanh
Tùy thuộc vào hình thức số kế toan doanh nghiệp áp dụng mà Kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các số kế toán phù hợp
Trong hình thức kế toán Nhat ky chung (hình thức kế toán mà công ty Cổ phần
BuCA đang sử dụng), kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụngcác sô:
- _ Số Nhật ký chung;
- Số Cái;
- Cac số, thẻ kế toán chỉ tiết
1.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong Kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết
quả kinh doanh
Các thông tin về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp được thé hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các Báo cáo
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 36Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
của kế toán quản trị như: Báo cáo doanh thu bán hàng, Báo cáo công nợ với khách
hàng
1.5 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qua kinh doanh trong điều kiện sử
dụng phần mềm kế toán
Mã hóa các đối twong
Đề thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính, nhất thiết phải có sự mã hóa, khaibáo và cài đặt các đối tượng có liên quan để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các luồngthông tin.
Mã hóa là hình thức thực hiện phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng cần quản
lý Mã hóa cho phép nhận diện, tìm kiếm dễ dàng các đối tượng khi gọi mã
Việc xác định đối tượng cần mã hóa là hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu quản trịdoanh nghiệp Thông thường, các đối tượng sau cần được mã hóa: khách hàng, hànghóa, chứng từ, tài khoản Việc mã hóa này được thực hiện thông qua các danh mục.
Xác định danh mục
® Danh mục tài khoản
Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống Hau hết các thông tin kế
toán đều được phản ánh thông qua các tài khoản Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tàikhoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý, khai thác thông tin tiếp theo, đặc biệt
trong việc xử lý số liệu kế toán trên máy
Bằng việc khai báo và mã hóa có hệ thống kèm theo việc thiết kế các trạng thái và
các kết nối (có thé bằng dang số, dạng ký tự hoặc kết hợp cả hai tùy theo đặc điểm tổchức công tác kế toán ở doanh nghiệp)
® Danh mục chứng từ
Việc tổ chức, theo dõi, quản lý, cập nhật, luân chuyền, xử lý các loại chứng từ trên
hệ thống máy tính cần phải được thực hiện và tuân thủ chặt chẽ quy trình luân chuyên,
cập nhật và xử lý chứng từ được doanh nghiệp quy định.
Dé quản lý, mỗi chứng từ gốc mang một mã hiệu xác định Với mã hiệu chứng từ,
có thé tiễn hành lọc, in ra các bảng kế chỉ tiết và bảng tông hợp theo từng loại chứng từ
Trang 37Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
e Danh mục hang hóa
Việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa được thực hiện thông qua danh mục
hàng hóa Mỗi hàng hóa mang mã hiệu riêng, bên cạnh mã hiệu là các thuộc tính mô tả
khác như tên.
Trình tự kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh trong điềukiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy:
Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh
trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy
Hạch toán nghiệp vụ
- Tạm ứng, ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
- Tính và phản ánh giá vốn hàng bán
- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Hạch toán tập hợp chi phí quản lý kinh doanh.
- Kế toán doanh thu, thu nhập và chỉ phí khác
Thực hiện các nghiệp vụ và xác định kết quả
- Kết chuyền dé xác định doanh thu thuần
- Kết chuyên doanh thu, chi phí trong kỳ dé xác định kết quả
Cung cấp thông tin
- Các sô kế toán chỉ tiết, số tông hợp
- Sô sách kê toán doanh thu, chi phí
- Báo cáo kêt quả kinh doanh
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 38Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương I: Những vấn dé lý luận cơ bản về kế toán doanh
thu, chi phí và xác định ket quả kinh doanh trong doanh nghiệp
KET LUẬN CHUONG I
Kế toán là một bộ phận cau thành quan trong của hệ thống công cụ quản ly kinh tếtài chính Nó cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp,giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật nhằm đạt hiệu
quả cao Hach toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng
của người làm kế toán giúp cho doanh nghiệp năm được hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp minh Đồng thời đem lại lợi ích trong việc tổ chức điều hành và quản
lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
Qua phân tích các van đề nêu trên đã phan nào cho thay đặc điểm, ban chất, yêucầu quản lý, nhiệm vụ của Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.Đồng thời, Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn phải tuân thủ
theo các quy định trong thông tư, chuẩn mực kế toán liên quan và được áp dụng một
cách linh hoạt, phù hợp với đặc trưng của từng loại hình doanh nghiệp.
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 39Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kêt quả kinh doanh tại công ty Cô phan BuCA
CHUONG II: THUC TRANG CONG TAC KE TOÁN DOANH THU, CHI PHi VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY
CO PHAN BUCA
2.1 Tổng quan về công ty cỗ phan BuCA
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty
7
s* Sơ lược về công ty:
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CO PHAN BUCA
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: BUCA JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: BUCA JSC
- Địa chỉ: A3/5 ngõ 126 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy,
Hà Nội
- Mã số thuế: 0101381270
- Số điện thoại: 19006419
- Tổng giám đốc: Đỗ Ngọc Quang
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Bang chữ: Ba tỷ đồng chan)
- Loại hình hoạt động: Công ty cổ phan
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất phần mềm máy tính
- Số tài khoản: 16010000205166
- Ngan hàng: Ngân hàng BIDV — Chi nhánh Thăng Long
‹,
+* Lich sử hình thành của công ty:
Công ty Cổ phần BuCA được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp đăng ký ngày 15/05/2009 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
STT Tén nganh Ma nganh
L | Bán buôn máy vi tính, thiết bi ngoại vi va phần mềm G46510
2 | Xuất bản phần mềm J58200
3 | Hoạt động viễn thông khác J6190
4 | Đại lý, môi giới, dau giá G4610
(Nguồn: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Cổ phan BuCA)s* Quá trình phát triển của công ty:
- Ngày 13/06/2003: BuCA được thành lập với tên gọi là Công ty TNHH BuCA do
ông Đỗ Ngọc Quang giữ chức vụ Giám đốc
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B
Trang 40Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kêt quả kinh doanh tại công ty Cô phan BuCA
- Năm 2003 — 2009: BuCA hoạt động dưới loại hình công ty TNHH kinh doanh
trong các lĩnh vực: sản xuất phần mềm máy tính, dịch vụ nghiên cứu, triển khai ứngdụng công nghệ thông tin, dịch vụ tư van đầu tư, tư vấn tài chính, tư van chuyển giao
công nghệ thông tin (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính), Đây là giai đoạn
công ty mới hình thành còn gặp nhiều khó khăn, các phòng ban chưa được chuyên biệthóa về chức năng, nhiệm vụ nhưng các nhân viên trong công ty đã đoàn kết xây dựngBuCA trở thành thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực xây dựng, phát triển và triển khaiphần mềm
- Ngày 15/05/2009: BuCA thay đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty cổ phần
- Từ 2009 — nay: BuCA hoạt động với tên gọi là Công ty Cổ phần BuCA do ông
Đỗ Ngọc Quang giữ chức vụ Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Giai đoạn này, quy
mô hoạt động của BuCA được mở rộng, số lượng khách hàng sử dụng phần mềm tăng
lên đáng kề, thị phần được mở rộng trên khắp cả nước BuCA đã thành lập chi nhánh tạithành phố Hồ Chí Minh vào tháng 10/2014 Các phòng ban được chuyên biệt hóa vềchức năng, nhiệm vụ và ngày càng chuyên nghiệp hơn.
2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng, hình thức này cho phép Công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéocác chức năng Đứng đầu công ty là Giám đốc, tiếp theo là các phòng ban Có thể kháiquát bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ dưới đây:
+ - > Mối quan hệ tương tác
Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
Tổng Giám đốc: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật quyếtđịnh của mình và trực tiếp chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty Đồng thời
quán xuyến các mặt trong công ty như tổ chức, tài chính, các hoạt động kinh doanh
Nguyễn Phương Mai — D17CQKTOI-B