Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao Thông

Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề trên, sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán h

Trang 1

VAT TU THIET BI GIAO THONG

Người hướng dẫn : Th.S NGUYÊN THANH NHIÊN

Sinh viên thực hiện : HUỲNH THỊ NGỌC ANH

: DI7CQKT02-B

: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NỘI - 2021

Trang 2

Khóa luận tốt nghiệp đại học

HC VIÊN CÔNG NGHỆ CÔNG HOA XÃ HỘI CHỦ HGHĨA VIỆT NAM

BU CHINT VIÊN THONG Độc lận = Tự dn- Hụnh nhiênKHOA TẢI CHÍNH KE TOAN 1 +e

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOCHig vi tên sinh viên: Huynh Thị Naps Ảnh

Lắp: DI7CQORTO-B Khuủ hục: 2017-2021

Ngành đâu tao: Kẻ ton Hình thức dao tạn: Chính quy

Lf Tên kháa luậm td nghiện:

KẾ toán bin hing vũ xác định kết quả kink doanh tại Công Ty Cổ Phin Kinh Doanh Vật

Tư Thiết Bj Gino Thông

3/ Những nội dang chính của khâu luận:

1, Cơ sở lý luận về kể toán bản hing vả xác định kết quả kính daanh trang dổamnh nghiệp

2 Thực trạng kế taún hắn hảng vả xe định kết qué kinh death tại Công Ty Cả Phan Kinh Doanh Trật Tư Thiết Bị Ginn Thing

1 Giải phép hoàn thiện kế toán bản hing và xác định kết quả kinh đaạnh) tụi Căng Ty Cb Phan Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Gian Thông

3 Cúc sử tify han đầu: Tài liệu giới thiệu công ty, chứng từ, số sách kế odin về bản hang và xác định kết quả kink đoanh tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vax Tư het Bị

Gino Thing

4 Nedy nhận khủa luận: 204202!

Sf Ngây Arocha thẳnh khủa luận: 04Á02/202 1

tý Gide niên hướng dẫn: Ths NguyỄa Thanks Hhiền

GIÁO VIỄN HƯỚNG DAN SINH VIÊN THỰC HIERN

(RY, ghi rõ hip tên} ERA, ghủ rã hạ temp

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn

LƠI CÁM ƠN

Trong quá trình học tập nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn

Thông, với tình cảm chân thành của mình, em bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến sự tận tình dạy

dỗ của quý thầy cô trong nhà trường, đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Tài chính - Kế

toán Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông đã tạo điều kiện thuận lợi, và tận tìnhdạy dỗ, hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thanh

Nhiên đã quan tâm, nhiệt tinh chi bảo em trong suôt thời gian thực hiện va hoan thành bai khoá luận tôt nghiệp này.

Em xin trân trọng cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính - kế toán của Công ty

Cé Phan Kinh Doanh Vat Tu Thiết Bị Giao Thông đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình

thực tập đề viết bài, đồng thời em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban Giám Đốc Công ty

đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bải Báo cáo.

Mặc dù đã có nhiều cé gắng hoàn thiện bằng tất cả hiểu biết và năng lực của mình,

tuy nhiên không tránh khỏi những thiêu sót, em rât mong được sự cảm thông và

góp ý của thầy giáo cũng như các quý thầy cô trong khoa để bài Báo cáo của em được hoàn

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục

KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP . -5- 5° << 3

1.1 Những van đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp thương TạiI - - - - 5 3c 1321183931831 1 891111 111 811 11 ng ng re 3

1.1.1 Một số khái niệm - +: ©5¿©2£2EE‡EEEEE2E2EE22EE71 2112212212121 cErcrei 3

1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mai4

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6 1.1.4 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3 Kế toán chỉ phí 5-©52+EESEkSEESE 2 32E171211211211 7121111 cre, 17

1.3.1 Kế toán giá vốn hang bán 2 2 2 +ESEeEEEEEEEE2EE2E121121E21 211121 xe, 17

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng - 2-2 2+ z+EE+EEeEEEEEEEEEEEEEErErrrkrrkerreee 22

1.3.3 Kế toán chi phí quan lý doanh nghiỆp -2- 2 2 + +sz+zz+£++zxzseez 25

1.3.4 Kế toán hoạt động tài chính - ¿52+ 2+SE+EE£EE2EEEEEEEEerErEkrrkerkerreee 27

1.3.5 Kế toán hoạt Ong 41 32 1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -2- 2-55: 36 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh -:- 2© 5+22+2£++£x+ezx++zxzrxees 38

1.4.1 Một số khái niệm cơ bản về Kế toán xác định kết quả kinh doanh 38 1.4.2 Các chỉ tiêu cầu thành nên kết quả kinh doanh và phương pháp xác định kết

qua kinh doamh tn Ô 38

1.5 Các hình thức ghi số kế toan - 2-2 2 £+E£SE#EE#EE+EEEEEEEEEEEEerEeEkerkrrkrree 40

1.5.1 Hình thức nhật ky chung - - - 5+ 1k HH HH ng ưệt 40

1.5.2 Hình thức chứng từ ghi SỐ - 2-2 ¿+5 ©E£SE£EE+EE+EEEEEEEEEEEEErkerkerkrreee 42 1.5.3 Hình thức Nhật ký — SỐ cái 2-©5¿522SE‡EEEE2 E222 EEEEkerkerreee 44

1.5.4 Hình thức Nhật ký — Chứng tỪ - S223 HT HH ng rệt 45

1.5.5 Hình thức kế toán may - + 2 2 +E+SE£EE£EE#EEEEEEEE2EEEEEEEEEEEEEkrrree 46

Sinh viên: Huỳnh Thị Ngọc Ánh - D17CQKT02-B ii

Trang 5

CHƯƠNG 2: THUC TRANG KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TAI CÔNG TY CO PHAN KINH DOANH VAT TƯ

THIẾT BỊ GIAO THONG cccsssssssssesssessssssssssessssssssssssssesssssssssesssscssssssesssceaseesnesseessees 48

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bi Giao Thông 48

2.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao

THONG eee eeecccescceseecssccescecssceceseeesnecsseecsseecesscseaeesseeceseeseseesaecnseeceseesesseeeneesaeseneensaees 55

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán - 2 2s E+EE2EE+EE£EEEEEE2EEEEEEEECEErrrrrkerree 55

2.2.2 Tô chức hệ thống chứng từ, tổ chức hạch toán ban dau, tô chức luân chuyển

CHUNG tr 20T 4 56

2.2.3 Hệ thống số kế toán và hình thức kế toán 2 ¿5z s+cs£szzscseẻ 57 2.2.4 Các loại báo cáo kế tOán ¿- c5: tt tk SE 1111111111111 1E ckrrr 59

2.2.5 Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dung tại công ty Cổ phần Kinh Doanh

Vật Tư Thiét BỊ Giao Thông - 5c 1 2211121111911 11 1111 111 11 11g ng rưy 60

2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cô phân Kinh Doanh Vật Tư Thiét BỊ Giao Thông - 555cc <csssse2 61

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán - 2 2 ©E+SE‡EESEE2EEE 2222171212121 61

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng - 2 2 sSE2EE2EESEEEEE2EE2EEEEEEEEEErrrkrrkee 74

2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2-2 2 2+ x+£x+£+e£xeExxeez 80

2.3.4 Kế toán hoạt động khác + 2 2 +s++E2EE+EE£EEEEE2EE2EEEEECEEEErrrkerree 86

2.3.5 Kế toán hoạt động khác 2: + 5+ x2+Ext2EEE2EEE2EE22EEEEEEEEEEerkrerkee 90 2.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - 2 52 se 5+: 91 2.3.7 Kế toán doanh thu ban hang và cung cấp dich VU cscsscssessesssessessessseeseeees 92 2.3.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2- ¿s¿2++2x++cx+ezxce 100 2.3.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2- 2¿©+¿2++2s++cx+ecxze+ 100 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cô phân Kinh Doanh Vật Tư Thiét BỊ Giao Thông - 555cc csvcss 106

2.4.1 UU điỂm cty 106

Sinh viên: Huỳnh Thị Ngọc Ánh — D17CQKT02-B 11

Trang 6

2.4.2 Nhược điỀm - tk S St v11 E1 111 11 1511111511111111111111111111 111112 108

CHUONG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN KINH DOANH VAT TƯ THIẾT BỊ GIAO THONG -e-s<s°ssessessstssevsserssessese 110

3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty Cô Phân Kinh Doanh Vật Tư Thiet BỊ Giao Thông - - 110

3.2 Các yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

l9 oo Ầ 110

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao Thông 112

3.3.1 Đề xuất về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toan 112

3.3.2 Đề xuất về phương thức thanh toán 2-2 222+£++£++£xerxezxzrxees 113

3.3.3 Đề xuất về các khoản chiết khấu thanh toán - -:c-sc+ccxc+2 114 3.3.4 Đề xuất về các khoản chiết khấu thương mặại :- 25+: 115 3.3.5 Đề xuất về việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho - 116

3.3.6 Đề xuất về việc hoàn thiện công nợ phải thu khách hang 118

3.3.7 Về việc sắp xếp và bảo quản chứng từ: ¿2-5 s+cx+E++xzrzrerrees 124 3.3.8 Một số kiến nghị khác -¿- 2¿©2+¿©2++2E++EE2EEtEEEEEEESEkrrrkerrrerkree 125

00090055 127

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO ° 2s s° ssssessesssessessesse 128

Sinh viên: Huỳnh Thị Ngọc Ánh — D17CQKT02-B iv

Trang 7

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục

DANH MỤC CHU VIET TAT

Chữ việt tat Nghĩa của từ

BCTC Báo cáo tài chính

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

CP KD Cổ phần kinh doanh

CP BH Chi phi ban hang

CP QLDN Chi phi quan ly doanh nghiép

DN Doanh nghiép

DT Doanh thu

DVT Don vi tinh

GTGT Gia tri gia tang

GVHB Gia von hang ban

HD Hoa don

HTK Hang ton kho

KQKD Két qua kinh doanh

KPCD Kinh phí công đoàn

PB KH TSCĐ Phân bồ khấu hao tài sản có định

XDKQKD Xac dinh két qua kinh doanh

SL,DG,TT Số lượng, đơn giá, thành tiền

QLDN Quản lý doanh nghiệp

Sinh viên: Huỳnh Thị Ngọc Ánh — D17CQKT02-B V

Trang 8

DANH MỤC BANG BIEU

Biểu 2.1: Trích mẫu số chi tiẾt vật tư - - - + t+E+EEk+E+EEEEEESEEEEEkrEerrkskrrerrree 63 Biểu 2.2: Trích mẫu phiếu xuất kho - + 2 2 +E+SE+EE+EE+EE+EE2EEEeEEerkrrxrreee 65 Biểu 2.3: Trích mẫu hóa đơn GTTT ¿2 2£ 5£ ++£+EE+EE£EEt2EE£EEEEEtEEEvEEvrxerxrrreee 67 Biéu 2.4: Trích mẫu số chi tiết giá vốn hàng bán o eeceeccessesssessseessesstessesssecssecseesseestecs 69 Biểu 2.5 Trích mẫu số Cái TK 632- giá vốn hàng bán 2 ¿5z s2 s+cxce+z 70 Biéu 2.6: Trích mẫu bảng nhập xuất tồn_ 2-©22©5¿22++2z+vzxe+rxrsrxeee 72 Biểu 2.7: Trích mẫu hóa đơn GTTT ¿2 2£ ©£++£+EE+EE£EE2E+£EEEEEtEEEzEEvrxrrxrrreee 76

Biểu 2.8 Trích mẫu Phiếu Chi ¿ 65c k+St*E9EE+EEEESEEEESEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkerrrkrrrrkrre 77

Biéu 2.9: Trích mẫu Số chỉ tiết chi phí bán hàng TK 641 : -:-¿- 52555: 78 Biéu 2.10: Trích mẫu Số Cái TK 641 2-22 5¿©522E£+EE22EEtEEEEEEESEEEEEtrkrrrkerrkees 79 Biểu 2.11 : Trích mẫu hóa đơn GTT_ ¿- 2¿+¿©++2+++Ex++ExttEevrxesrxrrreeee 81 Biểu 2.12 : Trích mẫu phiếu Chi 2-2 2 £+E£+E£EE+EE+EEEEE+EEEEEerEerkrrxrreee 82 Biểu 2.13 Phiếu chi thanh toán tiền ăn ca cho nhân viên - 5 ss+zs+sez+2 83 Biểu 2.14: Trích mẫu số chỉ tiết chi phí bộ phận QLDN - 2-52: 84

Biểu 2.15: Trích mẫu số cái chi phí bộ phận QLDN - 2-2 252 s£x+zx+s+2 85

Biểu 2.16: Trích mẫu số cái TK 515 voecceccccscsscsssessessesssessessessesssessessessesssessessesssesseeseesess 87 Biểu 2.17: Trích mẫu số cái TK 635 vccccccccsessssssessessesssessessessesssessessesssssessessesssesseeseesess 88 Biểu 2.18: Trích mẫu số cái TK 8l 1 _ -2-2¿©22 E+2E£2E2EE+EEtEEtEEezEeerxerrrres 91 Biểu 2.19: Trích mẫu số Cái TK 821 o.ccccccccsscsssessessessssssessessessssssessessussusssessesssssseseeseess 92 Biéu 2.20: Trích mẫu Don đặt hàng ¿- 22 5£ ©2++2E+2EE2EEvEEEerxesrxrrrxees 93 Biểu 2.21: Trích mẫu Phiếu xuất kho 2-2-2 ¿+ £+E+EE++E++EE£EEtEEezEErrxerxrrreee 94 Biểu 2.22: Trích mẫu hoá đơn GTGTT 2-2 +EEE+E+E+EEEE+ESEEEE+ESEEEEEEEEEEErEeErreresree 95

Biểu 2.23: Trích Số chi tiết doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 97

Biểu 2.24: Trích số cái TK 5 l - 5255222222 2EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEErErrkrerkerkrrrres 99 Biểu 2.25: Trích mẫu số cái TK 911_ ¿- 5¿©2+¿2++£E++Ex2EEttxeerxesrxerred 101 Biéu 2.26: Trích số nhật ký chung thang 05/2020 scscccsscessessseesseesseessecstseseesseesseeseee 101 Biểu 2.27: Trích mẫu Báo cáo kết qua hoạt động kinh doanh thang 5/2020 104

Biéu 2.28: Trích mẫu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2020 105

Biểu 2.29: Nhật ký đặc biệt phân tích tuổi nợ khách hàng ( Đề xuất) 119

Biéu 2.30: Báo cáo ngày thanh toán nợ phải thu theo khách hàng 120 Biểu 2.31: Trích mẫu Số Cái TK 131 -2¿©2¿©2222+2E+£E++Eerxerxrxesreerxee 121

Sinh viên: Huỳnh Thị Ngoc Anh — D17CQKT02-B Mi

Trang 9

DANH MỤC SƠ DO

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán bán hàng trực tiẾp - ¿25c s+cx+cx+zszrszes 11

Sơ đồ 1.2 Trinh tự hạch toán tiêu thụ hang trả chậm, trả góp -‹+ +++<+ 12

Sơ d6 1.3 Trình tự hạch toán bán hàng ký gửi tại bên giao đại lý - 13

Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán bán hang ký gửi tại bên nhận dai lý 13

Sơ đồ 1.5 Trinh tự hạch toán hàng đổi hàng ¿2-2 2+5++£++E£EczEerterxersres 14 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu -«++<+ 17 Sơ đồ 1.7 Hach toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán ¿5-5 5s+cs+s2 21 Sơ đồ 1.8 Hach toán tài khoản 641- Chi phí bán hàng 2-2 5¿©2xz2s+cs+ 24 Sơ đồ 1.9 Hach toán tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh - 2-2-5 525522 27 Sơ đồ 1.10 Hạch toán tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính 28

Sơ đồ 1.11 Hạch toán tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính 31

Sơ đồ 1.12 Hạch toán tài khoản 711- Thu nhập khắc - - + s+ssessseesss 34 Sơ đồ 1.13 Hach toán tài khoản 81 1- Chi phí khác 2-2 52252+ss+zsecsz+: 36 Sơ đồ 1.14 Hach toán tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37

Sơ đồ 1.15 Hach toán tài khoản 911- Xác định Kết quả kinh doanh 40

Sơ đồ 1.16 Sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung 41

Sơ đồ 1.17 So đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi số 43

Sơ đồ 1.18 Sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký- Số cái 44

Sơ đồ 1.19 Sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhat ký- Chứng từ 46

Sơ đồ 1.20 Sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán máy 41

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2 2 s+E+£E£+EE+EE+EEezEzExerxerxerree 50

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán ¿+ 12222 S212152521212151121511211151 x3 55

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi số “Nhat ky chung” 2-©2¿+c2+c++£t+rxczErrserseee 58

Sinh viên: Huynh Thị Ngọc Anh — D17CQKT02-B vii

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tổn tại và phát rién, nhất định phải

có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh TẾ Đề đứng vững và phát triển trong điều kiện: có

sự cạnh tranh gay gat, doanh nghiệp phải năm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người

tiêu dùng với sản phẩm có chat lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến

khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyền von, gitt

uy tín với ban hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chat và tinh than của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận đề tích luy mở rộng

phát triển kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trong không chỉ đối với

doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có

bán được hàng thì mới có thu nhập đề bu dap những chỉ phí bỏ ra, có điều kiện dé mở rộng

hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lại động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh

tế Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều kiện rất cần

thiết, nó không những góp phần nâng cao nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà

còn giúp các nhà quản lý năm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin ấy là cơ sở để họ phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất.

Tóm lại, tiêu thụ là van đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động

kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp Bởi vậy, dé phát triển hơn nữa

trong quá trình kinh doanh không thé thiếu được công tác kế toán.

Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề trên, sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt

động kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng là một bộ phận quan

trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được

hoàn thiện Vì vậy, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao Thông” dé làm báo

cáo tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần

Kinh Doanh Vật Tư Thiét BỊ Giao Thông

Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cô phân Kinh Doanh Vật Tư Thiet BỊ Giao Thông

Từ đó, rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp Công ty quản lý tốt công tác

kê toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh.

3 Phạm vi và phương pháp nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kinh Doanh Vật Tư

Thiet BỊ Giao Thông

- Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán,

Tham khảo tài liệu có liên quan.

- Phương pháp xử lý số liệu:

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu

Xử lý những thông tin thu thập được bằng phương pháp tổng hợp, cân đối và phương pháp so

sánh.

- Pham vi nghiên cứu: Về không gian nghiên cứu: tại Công ty Cổ phần Kinh Doanh Vật Tư

Thiet BỊ Giao Thông.

- Về thời gian nghiên cứu: số liệu nghiên cứu ở Công ty trong khoảng thời gian năm 2020,

phân hạch toán tháng 05 năm 2020.

- _ Về nội dung nghiên cứu: Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng,

doanh thu, chi phí và xác định két quả kinh doanh tại Công ty Cô phân Kinh Doanh Vật Tư

Thiết BỊ Giao Thông

4 Ý nghĩa nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu giúp hiểu rõ cách tính và hạch toán doanh thu, chi phí cũng như kết

quả hoạt động kinh doanh của công ty Giúp công ty có cách nhìn tổng quan về phương thức

bán hàng, hạch toán kết quả kinh doanh Từ đó, đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh

doanh.

Đồng thời giúp sinh viên hiểu rõ về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữa

thực tê và lý thuyết đã học.

5 Kết cầu khóa luận

Kết cấu: Nội dung khóa luận tốt nghiệp của em gồm có 3 chương:

Chương I: Co sở lý luận về kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

nghiệp.

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ

Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao Thông

Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công

Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao Thông

Trang 12

Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1 Cơ sở lý luận về kê stoans bán hàng

và xác định kêt quả kinh doanh trong doanh nghiệp

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp thương mại.

quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua.

Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mai là những vật phẩm doanh nghiệp mua về dé ban ra

nhằm đáp ứng nhu cau sản xuất, tiêu dùng trong xã hội Quá trình bán hàng là quá trình vậnđộng của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh

doanh Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa được chuyên giao cho người mua và đoanhnghiệp đã thu được tiền hàng bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

e Dac điểm của quá trình bán hang:

+ Vé mặt kinh tế: Ban chất của bán hàng chính là sự thay đối hình thái giá trị của hàng

hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyền từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Lúc

này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyên vốn của

doanh nghiệp được hình thành.

+ Về mặt kỹ thuật: Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện,

trao đôi, mua ban hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kỹ thuật với các hành vi muabán cụ thể nhằm thực hiện chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện

khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình, cũng

như đáp ứng các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

1.1.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu

tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định Biểu hiện của kết quả kinh doanh

là số lãi (hoặc số lỗ)

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường là số chênh lệch giữa tổng doanh thuvới trị giá vốn của hàng bán ( gồm cả sản phẩm, hàng hóa và dich vụ,) chi phí bán hàng, chi

phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính.

Kết quả hoạt động khác là khoản chênh lệch giữa khoản thu nhập khác với các khoản chi phí

khác.

Kết quả hoạt „ soy tony a,

động sản - pega tae Giavén _ Chi phi - Chi phí quản lí

xuất kinh - hàng bán an hàng oanh nghiệpbán hàng

doanh

Sinh viên: Huỳnh Thị Ngọc Ánh — DI7CQKT02-B 3

Trang 13

Nếu kết quả hoạt động kinh doanh > 0, doanh nghiệp làm ăn có lãi Ngược lại kết quả hoạt

động kinh doanh < 0, doanh nghiệp bị thua lỗ Tùy vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản

lý mà mỗi Doanh nghiệp có thời gian xác định Kết quả kinh doanh khác nhau

Kết quả kinh doanh giúp các nhà quản trị có thể đưa ra cho mình được phương án đầu tư saocho hợp lý nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp Các số liệu được ghi chép, tínhtoán là tiền đề dé từ đó doanh nghiệp tìm ra được những mặt hạn chế, thiếu sót, mất cân đốigiữa khâu mua - dự trữ và bán hang dé từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh Thương mại bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tuy là khâu cuối cùng nhưng lại đóng vai trò trọng yếu, tác động đến sự thành bại của

doanh nghiệp Do đó, chúng thực sự có sự liên kết và có mối quan hệ qua lại, tác động, ảnhhưởng đến nhau Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở dé xác định kết qua bán hàng Hoạt động ban

hàng của doanh nghiệp tốt thì mới dẫn đến kết quả tốt và ngược lại Việc XDKQ bán hang datđược lại chính là cơ sở dé xác định chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong

kỳ, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước: như là phần thuế thu nhập doanhnghiệp phải nộp, xác định được chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh sẽ bỏ ra và số lợinhuận thu về

Mặt khác, kết quả bán hàng sau mỗi kỳ hoạt động có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp Bởi

lẽ, bản chất của hoạt động kinh doanh Thương mại là buôn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho

nhu cầu tiêu ding cuối cùng của xã hội Như vậy, bán hàng và kết qua bán hàng có mối liên

hệ mật thiết không thê tách rời Việc bán hàng hóa như thế nào là cơ sở xác định kết quả bánhàng Ngược lại, kết quả bán hang là căn cứ quan trong dé doanh nghiệp đưa ra quyết định sẽtiếp tục tiêu thụ mặt hàng nào, giảm việc kinh doanh mặt hàng nào không còn thích ứng với

nhu cầu của thị trường và giá cả ra sao Qua đây, ta có thê khăng định kết quả bán hàng là

mục tiêu hàng đầu của đơn vị hướng tới, còn bán hàng chính là “ phương tiện trực tiếp” đề đạt

a) Phương thức ban buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn ma trong đó,

hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn

dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này,bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệpthương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên muanhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyên hàng: Theo hình thức này, căn cứ vàohợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hànghoá, ding phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên

mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyền bán vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,

Trang 14

thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyền giao mới được coi là tiêu thụ, ngườibán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao

b) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệpthương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyền bán thang cho bên mua.Phương thức này có thê thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyền thăng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình

thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hang, giao trực

tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,

bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyên thắng theo hình thức chuyền hàng: Theo hình thức nay,

doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của

mình hoặc thuê ngoài vận chuyền hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận

Hàng hoá chuyên bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương

mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đượchang và chấp nhận thanh toán thi hang hoá chuyên đi mới được xác định là tiêu thụ

1.1.2.1.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chứckinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theophương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực

tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn

chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ồn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các

hình thức sau:

c) Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng ma

trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua Mỗiquay hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặctích kê cho khách dé khách đến nhận hàng ở quay hàng do nhân viên bán hàng giao Hết

ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng

cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quay dé xác định số lượng hàng đã bán trong ngày,

trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán

hàng cho thủ quỹ.

d) Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu

tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng

làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quay dé xác

định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

e) Hình thức ban lẻ tw động: Là hình thức ban lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp

thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vải loại

hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tựđộng đây hàng ra cho người mua

f) Hình thức bán lẻ trả góp: Với hình thức bán hàng này, khách hàng có thé trả tiền cho

doanh nghiệp thành nhiều lần theo các chính sách trả góp Doanh nghiệp thương mại,ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, sẽ nhận được thêm khoản lãi do khách hàng

Trang 15

trách nhiệm hướng dẫn khách hang và bao quản hang hoá ở quay (kệ) do mình phụ trách.Hình thức này được áp dụng phô biến ở các siêu thị

h) Hình thức gửi dai lý ban hay ký gửi hàng hoá: là hình thức ban hàng mà trong đó doanh

nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng

Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký

gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được,doanh nghiệp mới mat quyền sở hữu về số hàng này

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán thường sử dụng

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiềnhàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên

mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các doanh nghiệp thương mại

thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

+ Phương thức thanh toán ngay: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ

được chuyền từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát

hàng hóa bị chuyền giao.

+ Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền SỞ hữu về tiền tệ sẽđược chuyên giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc

quyền kiểm soát về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ

phải thu cần được hạch toán quản lý chỉ tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng

lần thanh toán Tuy nhiên, trong trường hợp có những bằng chứng đáng tin cậy về việc kháchhàng không có kha năng thanh toán ( phá sản, giải thé ) thì doanh nghiệp phải tiến hành tríchlập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báocáo tài chính.Mức lập dự phòng phải thu khó đòi phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

+ Phương thức thanh toán bù trừ: Khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản

tiền hàng, sau khi nhận hàng thì số tiền còn phải trả được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi

số tiền hàng đã ứng trước

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức

công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế

được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyền để có biện

pháp xử lý thích hợp nhằm thúc day quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đượcmức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó tìm những biện

pháp thiếu sót mat cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ, và khâu bán dé có biện pháp khắc

phục kịp thời.

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

cung cấp, nhà nước năm được tình hình kinh doanh vả tình hình tài chính của doanh nghiệp

Từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thểkiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các

kế toán bán hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua, dự trữ, bán các mặt hàng củadoanh nghiệp dé từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vẫn hoặc có quan hệ hợp tác với doanhnghiệp khác (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh)

Trang 16

Với chức năng thu thập xử lý số liệu, cung cấp thông tin, kế toán bán hàng được coi là công

cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh

1.1.4 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng va xác định kết quả kinh doanh

qua số liệu kế toán đó đề xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không

Dé đạt được yêu cầu đó quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý,

phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc

bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật củadoanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ

Nhiệm vụ:

Kế toán bán hàng và xác định KQKD được coi là một công cụ hữu hiệu, đắc lực và khôngthể thiếu trong bất kì Doanh nghiệp nào dù Doanh nghiệp đó thuộc loại hình sở hữu nào,thành phần nào hay lĩnh vực hoạt động nào Bao gồm thực hiện các nghĩa vụ sau:

(1) Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội

bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chỉ phí bán hàng và chi phi quản lý doanhnghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

(2) Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch ban hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và

quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có

ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Dé thực

hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán —đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

— Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ dé kịp thời lập báo cáo bán hang và xácđịnh kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán vớikhách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại

— Tổ chức hệ thống chứng từ ban dau và tình hình luân chuyên chứng: từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được ưu

điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của minh

— Xác định và tập hợp đầy đủ chỉ phí phát sinh ở các khâu

(3) Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết

quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của doanhnghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng, xác định và tính toán cụ thểmức độ ảnh hưởng của từng nhân tổ tới kết quả bán hàng Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm

nâng cao kết quả bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ tới

Như vậy, kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực

cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.

Trang 17

Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn điện hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như

trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

1.1.5 Một số chỉ tiêu xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh, Kêt quả hoạt động tai chính, Kêt quả hoạt động khác.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định theo các chỉ tiêu:

e Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh

e Giávốn

e Chi phí hoạt động sản xuất, chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tai chính được xác định theo các chỉ tiêu:

e _ Doanh thu hoạt động tải chính

e Chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác được xác định theo các chỉ tiêu:

e Các khoản thu nhập khác

e Chi phí hoạt động khác

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như : Bán sản phâm, bán hàng hóa, cung câp dịch vụ cho khách hàng bao gôm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.

1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Chứng từ sử dụng:

Dé ghi nhận doanh thu ban hang sử dụng các chứng từ sau:

e Hóa đơn Giá trị gia tăng

e Hóa đơn ban hang

e Bang thanh toán hang dai ly, ky gửi

e Cac chứng từ thanh toán như phiêu thu, giây báo có

Nguyên tac ghi nhận doanh thu:

Nguyên tắc 1

Doanh thu và chi phi tao ra cac khoản doanh thu phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Nhưng

đôi khi nguyên tac phù hợp trong kê toán sẽ bị trái ngược với nguyên tac thận trọng Lúc này

kê toán cân phải căn cứ vào bản chât đê có thê xác định được các giao dịch một cách chính xác và hợp lý nhât.

Trang 18

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3:

— Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ

đặc biệt).

— Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ cho bên chủ hàng chính

— Các khoản phụ thu bên ngoài giá bán đơn vị không được hưởng hoặc các trường hợp khác.

Nguyên tắc 4

Thời điểm dé ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu thuế có thể khác nhau tuỳ vào trườnghợp Doanh thu thuế dùng dé xác định số thuế phải nộp theo quy định Còn doanh thu kế toándùng để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định Và tuỳ trườnghợp không cần phải giống với số đã ghi trên hoá đơn bán hàng

Nguyên tắc 5

Khi luân chuyền các hang hoá hay dich vụ giữa các đơn vi hạch toán nội bộ Tuy theo các địa

điểm và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp có thé quyết định việc ghi nhận doanh thu tại các

đơn vị Nếu có sự gia tăng trong giá trị sản phâm mà không cần phải theo các chứng từ dikèm Khi lập báo cáo tài chính, tất cả các khoản doanh thu giữa các đơn vị nội bộ phải được

loại trừ.

Nguyên tắc 6

Doanh thu được ghi nhận là khi doanh thu của kỳ được báo cáo Những tài khoản nào không

có số dư, đến cuối kỳ kế toán bắt buộc phải chuyên doanh thu dé có được kết quả kinh doanh

BVMT) hoá, bat động san dau tu va cung

- Doanh thu hang ban bi tra lai két cấp dịch vụ của doanh nghiệp

chuyên cuối kỳ thực hiện trong kỳ kế toán

- Khoản giảm giá hàng bán kếtchuyên cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại

kết chuyên cuối kỳ

- Kết chuyền doanh thu thuần vào

tài khoản 911 "Xác định kết quả

kinh doanh".

—>E=

Trang 19

Tài khoản 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bántrong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dung cho các ngành

kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,.

« Tai khoản 5112— Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng dé phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phâm, bán thành

phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản

này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp,

xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

s Tai khoản 5113 — Doanh thu cung cấp dich vụ: Tài khoản này dùng dé phan ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp

cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này

chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện,

du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm

toán,

* Tai khoản 5114~ Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng dé phản ánh các

khoản doanh thu từ trợ câp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các

nhiệm vụ cung câp sản phâm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu câu của Nhà nước.

* Tài khoản 5117 — Doanh thu kinh doanh bắt động sản đâu tw: Tài khoản này dùng

đê phản ánh doanh thu cho thuê bât động sản đâu tư và doanh thu bán, thanh lý bât

động sản đâu tư.

doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thucung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bắt độngsản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng ban công cụ, dụng cụ và các

khoản doanh thu khác.

Trang 20

và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1.3 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Kế toán tiêu thụ trực tiếp:

TK 155,156 TK 632

——.

Giá vôn hàng bán

TK 521 TK 511 TK 111,112,131

KIC các khoản chiết kt các khoản chiết khấu,

“GGHB, HBBTL DT tiêu thụ hàng hóa chưa thuế | Tổng GTGT

Sơ đồ 1.1 Trinh tự hạch toán bán hàng trực tiếp

Trang 21

+ Kế toán tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả gop:

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng trả chậm, trả góp

Trang 22

+ Kế toán bán hàng dai lý, kỷ gửi:

e Tai bên giao đại lý

Thuê GTGT đâu ra Thuê GTGT đâu vào

Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán bán hàng ký gửi tại bên giao đại lý

e Tai bên nhận đại lý, ký gửi

TK 911 TK 511 TK 331 TK 111,112

K/c doanh thu thuần Hoa hồng dai lý Tổng giá thanh toán

> | ——————> >

————>

Thanh toán tiền giao đại lý

Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán bán hàng ký gửi tại bên nhận đại lý

Trang 23

+ Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Sơ đồ 1.5 Trinh tự hạch toán hàng déi hàng

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Khái niệm và nội dung

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu

bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Bao gồm:

chiết khâu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở dé tính doanh thu thuần và xác định kết quả kinh

doanh Theo đó:

Doanh thu thuần từ Tổng Doanh thu Các khoản giảm

bán hàng và cungcấp = bán hàng và cung - trừ doanh thu

dịch vụ câp dịch vụ

Chiết khẩu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm cho những khách hàng mua

hàng hóa và dịch vụ với sé lượng lớn Bên ban hàng thực hiện kế toán chiết khấu thương mạitheo những nguyên tắc sau:

Trang 24

Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấuthương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bánphản ánh trên hoá đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp (bên bán hàng)không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thươngmại (doanh thu thuần)

— Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả chongười mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanh toán trên hóa đơn.Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban dau theo giá chưa trừ chiết khâu thương mai(doanh thu gộp) Khoản chiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng trên tài khoản này

thường phat sinh trong các trường hợp như:

+ Số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi

trên hoá đơn lần cuối cùng Trường hợp này có thể phát sinh do người mua hàng nhiều lầnmới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu và khoản chiết khấu thương mại chỉ

được xác định trong lần mua cuối cùng;

+ Các nhà sản xuất cuối kỳ mới xác định được số lượng hàng mà nhà phân phối (như cácsiêu thi) đã tiêu thụ và từ đó mới có căn cứ dé xác định được số chiết khấu thương mại phảitrả dựa trên doanh số bán hoặc số lượng sản phẩm đã tiêu thụ

Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng, thé hiện phần doanhthu giảm đi do bị khách hàng trả lại một phần hàng hóa đã cung cấp không đạt yêu cầu Bênmua khi xuất trả lại hàng đồng thời xuất hóa đơn đầu ra thé hiện giá tri sỐ hàng trả lại, trên

hóa đơn ghi rõ đối tượng hàng bán bị trả lại, trả vì lý do gì Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị

hàng bán bị trả lại cần đồng thời phản ánh giảm giá vốn hàng bán tương ứng trong kỳ

Giảm giá hàng ban

Giảm giá hàng bán phát sinh hàng hóa doanh nghiệp bán ra không đảm bảo chất lượng, mat

phâm chất, hay nói cách khác, không đúng với quy cách hàng hóa đã thỏa thuận trên hợp

đông kinh tê.

Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thé hiện khoản giảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoa đơn là giá đã giảm) thì doanh nghiệp (bên ban hang) không sử dung tai khoản

này, doanh thu bán hàng phan ánh theo giá đã giảm (doanh thu thuần)

Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã

bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mat pham chat

1.2.2.2 Chứng tir va tài khoản sử dung

Trang 25

Phiếu thuPhiếu chi

Hóa đơn GTGT Chứng từ khác có liên quan

Kết cấu và nội dung của tài khoản

TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 521 Có

- Số chiết khâu thương mai đã chap -Cudi kỳ kế toán, kết chuyền toàn

nhận thanh toán cho khách hàng bộ số chiết khấu thương mại, giảm

- Số giảm giá hàng bán đã chấp giá hàng bán, doanh thu của hàng

thuận cho người mua hàng ban bị tra lại sang tài khoản 51 L

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, “Doanh thu bán hàng và cung cap

đã trả lại tiền cho người mua hoặc dịch vụ” đê xác định doanh thu

tính trừ vào khoản phải thu khách thuân của kỳ báo cáo.

hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã

bán

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 - Chiết khẩu thương mại: Tài khoản này dùng dé phản ánh khoản chiết khấu

thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khôi lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phâm hàng hóa, cung câp dịch vụ trong kỳ.

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản

phâm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng dé phản ánh khoản giảm giá hang

ban cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung câp kém quy cách nhưng chưa được

phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phâm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Trang 26

1.2.2.3 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1.1 Khái niệm và phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Khái niệm: Giá vốn hàng ban được hiểu là tông tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc

hàng hóa có mặt tại kho của công ty, bao gôm: giá nhập hang hóa từ các nhà cung cap, chi phi vận chuyên hàng hóa về kho, thuê, bảo hiém hàng hóa,

Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán:

Theo chuẩn mực kế toán 02 hàng tồn kho gồm có 3 phương pháp:

1 Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này khi xuất kho vật tư, hàng hóa căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô

nào và căn cứ vào đơn giá thực tê của lô đó đê tính trị giá vôn thực tê của vật tư, hàng hóa

xuất kho

Phương pháp tính giá vốn hàng bán thực tế đích danh này được áp dụng đối với doanh nghiệp

có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ôn định và nhận diện được.

VD: Một công ty có hàng hóa A tồn đầu tháng 200kg, đơn giá nhập kho thực tế 20.000đ/kg

Giá xuất kho ngày 05 theo phương pháp thực tế đích danh

Trang 27

= 150*20.000 +200*21000= 7.200.000đ

2 Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản

xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thê được tính theo thời kỳ ( đơn giá bình quân cả kỳ) hoặc

sau mỗi lần nhập ( đơn giá bình quân liên hoàn ) phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Trị giá thực tế xuất kho của hàng hóa được căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá

bình quân gia quyên, theo công thức:

Giá trị HTK xuất trong kỳ = Số lượng hàng tôn kho xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân gia quyền có thể được xác định sau mỗi lần nhập ( đơn giá bình quân liên

hoàn ) hoặc xác định một lần vào thời điêm cuôi kỳ kê toán.

Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ

Đơn giá bình

quân cả kỳ — l ` „

So lượng HTK đâu kỳ + So lượng HTK nhập trong ky

; Trị giá HTK sau mỗi lần nhập

Don giá bình

quân liên hoan — „ Si.

So lượng HTK sau moi lân nhập

Ví dụ: Một công ty có hàng hóa A tồn đầu tháng 200kg, đơn giá nhập kho thực tế 20.000đ/kg.Ngày 01: Nhập 500kg, giá nhập 21.000 đ/kg

Ngày 05: Xuất sử dụng 340kg

Ngày 10: Nhập kho 300kg, giá nhập 20.500 đ/kg

Ngày 14: Xuất sử dụng 500kg

a Xác định giá vốn hàng bán theo đơn giá bình quân cả kỳ

Don giá bình quân cả kỳ = 200 * 20.000 + 500* 21.000 + 300 * 20.500

200 + 500 + 300

= 20.650 đ/kg

b Xác định giá vốn hàng bán theo đơn giá bình quân liên hoàn:

Don giá bình quân ngày 5= 200* 50.000 + 500 * 21.000

200 +500

= 20.714 đ/kg

Khi đó còn tồn 360kg với đơn giá 20.714 d/kg

Don giá bình quân ngày 14= 360 *20.714 + 300* 20.500

360 + 300

= 20.617 đ/kg

Trang 28

3 Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên gia định là hàng tồn kho được mua trước hoặc được sản

xuất trước thì được tính trước Hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất tại thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của

lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần dau kỳ.

Ví dụ: Một công ty có hàng hóa A tồn đầu tháng 200kg, đơn giá nhập kho thực tế 20.000đ/kg

Hoá đơn GTGT (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

khâu trừ) Day là chứng từ cơ bản và bat buộc có đâu tiên.

Hoá đơn bán hàng (áp dụng đôi với doanh nghiệp nộp thuê GTGT theo phương pháp

trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT)Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ Có thé linh động tùy theođơn vị hoặc theo các mẫu khác nhau

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (nếu doanh nghiệp có bán hàng qua các đại lý)

Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (kýgửi) Những báo cáo này cũng phụ thuộc vào yêu cầu và quy trình của từng công ty sẽ

có những thay đổi khác nhau

Thẻ quay hang; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trảlại và các loại biên bản khác theo yêu cầu cụ thể của từng đơn vị

Phiếu thu, giấy báo Có

Các chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực và quy trình của doanh

nghiệp.

Nguyên tắc kế toán: Tài khoản này dùng dé phản ánh trị giá vốn của sản pham, hàng hóa,

dich vụ, bat động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản pham xây lắp (đối với doanh nghiệpxây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng dé phản ánh các chi phí liên quan đến

hoạt động kinh doanh bat động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phi sửa chữa, chi phínghiệp vụ cho thuê Bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợpphát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, thanh ly Bat động sản dau tư

Trang 29

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 — Giá vốn hàng bán ( áp dụng cho phương pháp kế toán

hàng tôn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Kết cấu và nội dung tài khoản:

TK 632- Giá von hàng ban

Nợ TK 632 Có

-Giá vốn hàng bán tiêu thụ trong -Trị giá thực tế thành phẩm tiêu

kỳ thụ bị trả lại ;

-Các khoản ghi tăng giá vốn theo -Các khoản ghi giảm giá von

quy định hàng bán theo quy định

-Trích lập dự phòng giảm giá -Kêt chuyên giá von thành phâm

hàng tồn kho tiêu thụ trong kỳ

-Hoan nhập sô dự phòng giảm giá

HTK.

Trang 30

Phương pháp hạch toán kế toán:

632

154, 155 Giá vốn hàng bán 911

Tri giá vốn của san phâm dich vụ

xuất bản Kết chuyển gia vốn hang

156, 157 ban và các c/phi khi xác sẽ

định kết quả kinh doanh

Trị giá vốn của hang hoá xuất ban

138, 152, 153, 155, 156

Phan hao hut, mất mat hang tồn kho được tinh vào giá von hang ban

ERNE _ 155, 156

Chi phi sản xuất chưng cỗ định không

được phần bỗ được ghi vào giá vốn

hang ban trong ky Hang ban bi tra lai nhập _

Ö_154 kho

Giá thành thực tế của sản pham chuyên

thanh TSCD sir dung cho SXKD

Chi phi vượt qua mức binh thường cua

Chi phi tự XD TSCĐ vượt qua mirc binh thyon|

không được tinh vao nguyễn giá TSCD

>

111, 112, 331, 334

Chi phi phát sinh liên quan đến BĐSĐT không

được ghi tăng gia trị BĐSĐT

242 2294

Nếu chưa phan bé

Hoan nhập dự phòng

335 giảm gid hàng tôn kho

Trích trước chỉ phi dé tạm tinh giá vốn BĐS đã

ban trong ky

Trích lập dự phòng giảm giá hang tổn kho

Sơ đồ 1.7 Hạch toán tài khoản 632- Giá vốn hàng bán ( Theo phương pháp

kê khai thường xuyên)

Trang 31

1.3.2 Kế toán chỉ phí bán hàng

1.3.2.1 Nguyên tắc kế toán chỉ phí bán hàng

Tài khoản 641 dùng dé phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Các chi phí đó có thé là: chi phí chao hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo

hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận

chuyên

Các khoản chi phí bán hang không được coi là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN theo quyđịnh của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hạch toán theo đúng Chế độ kế toán thì sẽ không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế phải nộp.

Tài khoản 641 được mở chỉ tiết theo từng nội dung như: Chi phí nhân viên, vật

liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài,

chi phi bằng tiền khác Tùy theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản

ly của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 được mở thêm một sô nội dung chi phí Cuối kỳ, kế toán phải kết chuyền chi phí bán hàng vào bên nợ của Tai khoản 911 — Xác định kết quả kinh doanh.

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng

Giấy đề nghị thanh toán

Chứng từ vận chuyênPhiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy bao nợ

Số chỉ tiết, Số nhật ký chung của các tài khoản

1.3.2.3 Kết cầu và nội dung tài khoản

TK 641- Chi phí ban hàng

Nợ TK 641 Có

- Các chỉ phí phát sinh liên - Khoản được ghi giảm chi phí ban

quan đến quá trình bán sản hàng trong kỳ.

- Kết chuyền chỉ phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh

doanh" đề tính kết quả kinh doanh

Trang 32

Tài khoản 641 — Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2

¢ Tai khoản 6411 — Chi phí nhân viên: Phan ánh các khoản phải tra cho nhân viên

bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyền, bảo quản sản phẩm, hàng hoa, bao

gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo

hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

« Tai khoản 6412 — Chi phí vật liệu, bao bì: Phan ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất

dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chỉ phí vật liệu

đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bao quan, bốc

vác, vận chuyền sản pham, hang hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dung cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng

e Tai khoản 6413 — Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ

phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dung cụ đo lường, phương

tiện tính toán, phương tiện làm việc,

« Tai khoản 6414 — Chi phí khấu hao TSCĐ: Phan ánh chỉ phí khấu hao TSCD ở bộ

phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bên bãi, phương tiện bôc đỡ, vận

chuyên, phương tiện tính toán, đo lường, kiêm nghiệm chât lượng,

¢ Tai khoản 6415 — Chi phí bảo hành: Dùng dé phản ánh khoản chi phí bảo hành sản

phâm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở

TK 627 “Chi phí sản xuât chung” mà không phản ánh ở TK này.

e Tai khoản 6417 — Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua

ngoài phục vụ cho bán hàng như chỉ phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực

tiếp cho khâu ban hang, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyên sản

phẩm, hàng poa d di bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý ban hàng, cho đơn vi nhận uy

thác xuât khâu,

« Tai khoản 6418 — Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát

sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kế trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hang hoá, quảng cáo, chào hàng, chi

phí hội nghị khách hàng

Trang 33

1.3.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán

Chi phi tiên lương `

và các khoản trích trên lương

[— Chi phí khâu hao TSCD '

K’c chi phi ban hang

352

Dự phỏng phải trả vẻ <

chi phi bao hành hang hoa, san phẩm

242,335

- Chi phi phân bố dần N

- Chi phi trích trước

Chi phi dich vụ mua ngoài; Chi phi khác bang tié

Chi phi hoa héng dai ly

133

Thué GTGT dau vao

Thué s không được khâu trừ

GTGT tiểu được tỉnh vảo

chi phi ban hang338°

Số phải tra cho đơn vị nhận ủy thác XK

về các khoản đã chỉ hộ liên quan đến han

ủy thác

133 Thué

GTGT

Sơ đồ 1.8 Hach toán tài khoản 641- Chi phí bán hàng

Trang 34

1.3.3 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

1.3.3.1 Nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh

doanh,quản lý hành chính và quản lý điêu hành chung của doanh nghiệp.

Chi phí quan lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý,

chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCD dùng cho văn phòng, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phi bằng tiền khác

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng

Đề hạch toán chỉ phí quản lý Doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:

Hóa đơn giá tri gia tang Hóa đơn bán hàng

Phiếu chỉGiấy báo nợ

-Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa

số dự phòng phải lập kỳ này lớnhơn số dự phòng đã lập kỳ trướcchưa sử dụng hết)

-Các khoản được ghi giảm chi phí

quản lý Doanh nghiệp.

-Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh

lệch giữa số dự phòng phải lập kỳnày nhỏ hơn số dự phòng đã lập

kỳ trước chưa sử dụng hết)

-Cuối kỳ kết chuyên chi phí quan

lý kinh doanh vào tài khoản 911

“Xác định kêt quả kinh doanh”.

<

— Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2

e Tai khoản 6421 — Chi phí nhân viên quản lý: Phan ánh các khoản phải tra cho can

bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc,

nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.

« Tai khoản 6422 — Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho

công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm

sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,

vật liệu sử dụng cho việc

(gia có thuê, hoặc chưa có thuê GTGT).

Trang 35

« Tai khoản 6423 — Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng

văn phòng dùng cho công tac quản lý (giá có thuê, hoặc chưa có thuê GTGT).

« Tai khoản 6424 — Chi phí khấu hao TSCD: Phan ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng

chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiên trúc, phương tiện vận tải truyén dan, máy móc thiệt bị quan lý dùng trong văn phòng,

* _ Tài khoản 6425 — Thuế, phí và lệ phí: Phan ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như:

thuê môn bài, tiên thuê đât, và các khoản phí, lệ phí khác.

e Tai khoản 6426 — Chi phí dự phòng: Phan ánh các khoản dự phòng phải thu khó

đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuât, kinh doanh của doanh nghiệp.

e Tai khoản 6427 — Chi phí dich vụ mua ngoài: Phan ánh các chi phí dịch vụ mua

ngoài phục vụ cho công tác quan lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bang sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được

tính theo phương pháp phân bổ dân vào chỉ phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê

TSCD, chi phí trả cho nhà thầu phụ

« Tai khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phan ánh các chi phí khác thuộc quan lý

chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,

Trang 36

1.3.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán

Sơ đồ 1.9 Hach toán tài khoản 642- Chi phi quản lý doanh

1.3.4 Kế toán hoạt động tài chính

1.3.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.4.1.1 Nội dung

Tài khoản này dùng dé phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đượcchia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái

phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vu;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư.

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, Lãi chuyên nhượng

vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công

ty con, đầu tư vốn khác

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Lãi ty giá hồi đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.

Trang 37

1.3.4.1.2 Chứng từ sử dụng

e — Giấy báo nợ giấy báo có

e Phiếu thu phiếu chỉ

e Cac chứng từ gốc khác có liên quan

1.3.4.1.3 Kết cau và nội dung tài khoản sử dụng:

TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 515 Có

- Số thuế GTGT phải nộp tính -Các khoản doanh thu

theo phương pháp trực tiếp (nếu hoạt động tài chính phát

có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động

tài chính thuân sang tài khoản

911- “Xác định ket quả kinh

Sơ đồ 1.10 Hạch toán tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính

1.3.4.2 Kế toán Chỉ phí hoạt động tài chính

1.3.4.2.1 Nội dung

e Tài khoản này phan ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản

chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động dau tư tài chính, chi phí cho vay

và đi vay vốn, chỉ phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyên nhượng chứng khoán ngắn

hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh,

Trang 38

dự phòng tổn that đầu tư vào đơn vị khác, khoản 16 phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giáhối đoái

e Tài khoản 635 phải được hạch toán chỉ tiết cho từng nội dung chi phi

e - Không hạch toán vảo tải khoản 635 những nội dung chi phi sau đây:

- Chi phí phục vu cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ.

- Chi phí bán hang.

- Chi phi quan ly doanh nghiép.

- Chi phi kinh doanh bat động sản

- Chi phi đầu tư xây dựng cơ bản

- Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác

e Giấy báo Nợ ngân hàng về số tiền chỉ trả lãi vay ngân hàng

° Phiếu kế toán cho các khoản lỗ phát sinh liên quan đến chênh lệch tỷ giá ngoại tệ chênh

lệch 16 từ dau tư kinh doanh chứng khoán.

e Hoa đơn bán hàng cùng quyết định chiết khấu thanh toán cho khách hàng

e Cac hóa đơn về phí lệ phí giao dịch chứng khoán

Trang 39

1.3.4.2.3 Kết cau và nội dung tài khoản sử dung

TK 635- Chỉ phi hoạt động tài chính

Nợ TK 635 Có

- Chỉ phí lãi tiền vay, lãi mua - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng trả chậm, lãi thuê tài sản chứng khoán kinh doanh, dự

thuê tài chính phòng tôn thât đầu tư vào đơn vị

- Lỗ bán ngoại tệ khác (chênh lệch giữa sô dự „

- Chiết khâu thanh toán cho người phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn sômua dự phòng đã trích lập năm trước

- Các khoản lỗ do thanh lý, chưa sử dung het);

nhượng bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hồi đoái phát sinh

trong kỳ Lỗ tỷ giá hối đoái do

đánh giá lại cuối năm tài chính

các khoản mục tiền tệ có gốc

ngoại tỆ.

- Số trích lập dự phòng giảm giá

chứng khoán kinh doanh, dự

phòng tổn that đầu tư vào đơn vị

khác.

- Các khoản chi phi của hoạt động

đầu tư tài chính khác

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn

bộ chi phí tài chính phát sinh

trong kỳ để xác định kết quả hoạt

động kinh doanh.

/\\

Sinh vién: Huynh Thi Ngoc Ánh — DI7CQKT02-B 30

Trang 40

1.3.4.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán

635

13 Chỉ phí tài chính 2291, 2292

— | Xie ty 16 ty gid do đánh giá lại

các khoản mục tiền tệ có gốc x Hoan nhập số chênh lệch dự _

ngoại tệ ccỳ vào chiphiTC [phòng giảm gia dau tr era

121, 228, khoán và tồn thất đầu tư vào 221,222 đơn vị khác

Lo về bán các khoản dau tư _

khoản va dự phòng ton that

| đầu tư vào đơn vị khác

111, 112, 331

Chiết khẩu thanh toán cho

Tigtời mua >

111, 112, 335, 242

Lãi tien vay phải tra, phân bố

lãi mua hang tra cham, tra góp

1112, 1122 1111, 1121

Ban ngoai té

Lỗ ban ngoại tệ

152, 156, 211,642 911

Mua vat tr, hàng hoá, dịch vụ : Cuỗi ky, kết chuyên chi phí &

-băng ngoại tệ Lõ tỷ giá | tải chính

Thanh toán nợ phải tra bang ra

Sơ đồ 1.11 Hach toán tai khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư Thiết Bị Giao Thông
Tác giả	Huỳnh Thị Ngọc Ánh
Người hướng dẫn	Th.S. Nguyễn Thanh Nhẫn
Trường học	Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	137
Dung lượng	40,01 MB