Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thì việc kiểm soát tốt chi phí nói chung và chi phí kinh doanh (CPKD) nói riêng là điều mà bất kỳ nhà quản lý tại các doanh nghiệp đều hết sức quan tâm. Bởi chi phí kinh doanh luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng chi phí phát sinh tại các đơn vị. Việc kiểm soát tốt CPKD sẽ giúp cho đơn vị ngăn ngừa được các tổn thất, rủi ro từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh, hạ thấp giá thành nâng cao giá bản và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty TNHH Mai Thanh Dung là một doanh nghiệp mới được chuyển đổi hình thức sở hữu từ năm 2018 và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại buôn bán mặt hàng phụ tùng ô tô mà đặc biệt tập trung vào các sản phẩm chủ lực là săm, lốp, bình điện và các thiết bị phụ tùng khác. Trong những năm vừa qua, với đặc thù là một công ty TNHH là ở loại hình thương mại với các hoạt động bán buôn, bản lẻ, thực hiện mạng lưới các cửa hàng và liên kết với hệ thống các gara sửa chữa, salon chăm sóc ô tô, công ty đã không ngừng phát triển. Tuy nhiên thực tiễn kinh doanh cho thấy, lợi nhuận của công ty trong liên tục 3 năm vừa qua từ 20182020 liên tục bị lỗ mà nguyên nhân chính đó là CPKD quá lớn hơn so với lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ chính vì vậy công tác kiểm soát chi phí nói chung và CPKD nói riêng của công ty phải cần được chú trọng đi sâu vào phân tích những bất cập, hạn chế, thất thoát và tồn tại. Do đó công tác kiểm soát CPKD của công ty cũng cần phải có những cải tiến và hoàn thiện trong thời gian đến nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý của các Giám đốc đơn vị. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn nêu trên tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình. Mục đích của nghiên cứu này là nhằm đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí kinh doanh CPKD vừa phù hợp với cơ chế chính sách của Nhà nước vừa phù hợp với thực tiễn hoạt động của đơn vị. 2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài có mục tiêu nghiên cứu chung đó là đánh giá được thực trạng công tác kiểm soát CPKD tại Công ty TNH Mai Thanh Dung trong những năm qua và đề xuất các giải pháp để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả của việc kiểm soát này trong thời gian đến. Nhiệm vụ nghiên cứu của tác giả luận văn đó là : Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến công tác KSNB CPKD trong các doanh nghiệp. Phân tích và đánh giá được thực trạng KSNB CPKD được thực hiện trong thời gian qua tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện KSNB CPKD tại công ty TNHH Mai Thanh Dung trong thời gian đến. Để đạt được mục tiêu chung và các nhiệm vụ nghiên cứu này, đề tài thực hiện việc trả lời các câu hỏi nghiên cứu chính đó là : Chi phí kinh doanh và kiểm soát CPKD là gì ? Các nội dung cơ bản của công tác kiểm soát nội bộ CPKD trong các doanh nghiệp bao gồm những nội dung nào ? Thực trạng công tác KSNB CPKD tại Công ty TNH Mai Thanh Dung trong thời gian vừa qua có những ưu và nhược điểm gì ? Để hoàn thiện việc KSNB CPKD của Công ty TNH Mai Thanh Dung trong thời gian đến cần có các giải pháp và kiến nghị gì ?
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN NGUYỄN VĂN BÁ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN NGUYỄN VĂN BÁ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG Chuyên ngành : Kế toán Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHAN THANH HẢI Đà Nẵng - Năm 2021 LỜI CẢM ƠN Được phân công khoa sau đại học, trường ĐH Duy Tân đồng ý Thầy giáo hướng dẫn PGS TS Phan Thanh Hải, tơi thực đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Mai Thanh Dung” Để hoàn thành luận văn xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình mặt khoa học động viên tinh thần PGS TS Phan Thanh Hải – Hiệu trưởng Trường Kinh tế, Trường Đại học Duy Tân suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, phịng kế tốn công ty cổ phần Nhất Phong Vận quan tâm, chia sẻ kinh nghiệm giúp đỡ trình làm luận văn Đồng thời cảm ơn anh chị học viên lớp K21MAC hỗ trợ thực tốt luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng,ngày tháng năm 2021 Học viên Nguyễn Văn Bá LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Nguyễn Văn Bá MỤC LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài 11 Mục tiêu nghiên cứu 12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .13 Phương pháp nghiên cứu 13 Bố cục luận văn 15 Tổng quan nghiên cứu đề tài 15 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 19 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP .19 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 19 1.1.2 Chức kiểm soát nội 20 1.1.3 Mục tiêu kiểm soát nội 20 1.1.4 Các yếu tố cấu thành kiểm soát nội 21 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .29 1.2.1 Khái quát chung chi phí kinh doanh doanh nghiệp .29 1.2.2 Khái qt kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 33 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 36 1.3.1 Nội dung kiểm soát nội chi phí giá vốn hàng bán 36 1.3.2 Nội dung kiểm sốt nội chi phí giá bán hàng QLDN 40 1.4 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH 45 KẾT LUẬN CHƯƠNG 47 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍKbINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG .48 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAI THANH DUNG 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 48 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Mai Thanh Dung 49 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 51 2.1.4 Kết kinh doanh đạt giai đoạn 2018-2020 53 2.1.5 Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn cơng ty 54 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG 57 2.2.1 Thực trạng công tác KSNB chi phí giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Mai Thanh Dung 57 2.2.2 Thực trạng công tác KSNB chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH Mai Thanh Dung .63 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG 76 2.3.1 Những kết đạt 76 2.3.2 Những tồn hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế .77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG81 3.1 MỤC ĐÍCH VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI THANH DUNG 81 3.1.1 Mục đích hồn thiện cơng tác KSNB chi phí kinh doanh 81 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác KSNB chi phí kinh doanh 82 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI THANH DUNG82 3.2.1 Hồn thiện cơng tác KSNB chi phí giá vốn hàng bán cơng ty 83 3.2.3 Hồn thiện cơng tác KSNB chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Mai Thanh Dung 87 3.2.3 Một số giải pháp bổ trợ khác .93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 95 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI ( Bản sao) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CP Chi phí CPKD Chi phí kinh doanh CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh GVHB Giá vốn hàng bán KSNB Kiểm soát nội NCC Nhà cung cấp QLDN Quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020 42 2.2 Kết cấu CP Công ty TNHH Mai Thanh Dung từ 46 2.3 2018 - 2020 2.4 Kết cấu chi phí GVHB theo tháng phát sinh năm 48 2.5 Công ty TNHH Mai Thanh Dung từ 2018 - 2020 Phân tích kết cấu chi phí kinh doanh theo tháng 64 Công ty Định mức tỷ lệ hoa hồng bán hàng ký gửi cơng ty 73 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên sơ đồ Trang sơ đồ 40 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Mai Thanh Dung 43 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Mai Thanh Dung 44 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Mai Thanh 51 Dung 2.4 Quy trình kiểm sốt CP GVHB trường hợp bán trực tiếp cửa hàng 2.5 Quy trình kiểm sốt CP GVHB trường hợp hàng 54 hóa bán qua đại lý, cơng ty, cửa hàng ký gửi 2.6 Kiểm sốt chi phí tiền lương phận kinh doanh quản 67 lý Kiểm sốt chi phí vật tư, CCDC xuất dùng cho 2.7 phận kinh doanh quản lý Công ty TNHH Mai 69 Thanh Dung 2.8 Quy trình KSCP dịch vụ mua ngồi tiền khác 70 2.9 Kiểm sốt chi phí hoa hồng hàng bán ký gửi cho 72 đối tác 2.10 Kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC 75 3.1 Quy trình kiểm soát CP GVHB trường hợp xuất 84 hàng hóa bán trực tiếp cửa hàng (điều chỉnh) 3.2 Quy trình kiểm sốt CP GVHB trường hợp bán 86 hàng hóa ký gửi qua đối tác (điều chỉnh) 3.3 Quy trình KSCP dịch vụ mua tiền (điều 91 chỉnh) 3.4 Kiểm soát CP hoa hồng hàng bán ký gửi cho đối 92 tác (điều chỉnh)