1. Tính cấp thiết của đề tài Chi phí là một nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính của mỗi doanh nghiệp. Đối với nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, mà chúng ta đều biết muốn thu được càng nhiều lợi nhuận chỉ có 2 cách: Một là tăng doanh thu và hai là giảm chi phí. Do đó, bên cạnh việc tăng doanh thu để tối đa hóa lợi nhuận thì việc giảm chi phí bằng hoạt động kiểm soát cũng quan trọng không kém. Trong kinh doanh, kiểm soát chi phí nói chung và chi phí kinh doanh (CPKD) nói riêng là kiểm chứng xem các khoản chi có được thực hiện theo đúng kế hoạch hay không và phải tìm ra những nguyên nhân sai sót để điều chỉnh. Thẩm định tính đúng sai, hiệu quả của các khoản chi phí và đồng thời kiểm soát những yếu tố ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí. Kiểm soát chi phí trong đó bao gồm CPKD là nhu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện các quyết định trong quản lý ở lĩnh vực tài chính. Công ty cổ phần Thương mại Kiên Giang hoạt động kinh doanh với các lĩnh vực như: kinh doanh, xuất khẩu gạo; đồ hộp và kinh doanh xăng, dầu, vận tải…. Là doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc nên việc quản lý và kiểm soát CPKD của Công ty luôn được quan tâm và tích cực thực hiện như: xây dựng kế hoạch CPKD cho từng đơn vị, phòng ban; ban hành các quy định về định mức… nhằm tiết giảm chi phí từ đó lợi nhuận đều đạt và vượt qua các năm gần đây. Tuy nhiên, thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí nói chung và CPKD nói riêng tại Công ty còn một số hạn chế về các thủ tục kiểm soát, môi trường kiểm soát, tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chưa phát huy hết lợi ích và hiệu quả của công tác kiểm soát nội bộ, chưa cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty một cách kịp thời. Vì vậy vấn đề kiểm soát chặt chẽ CPKD, đảm bảo không thất thoát, lãng phí là rất quan trọng. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn nêu trên tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Giang” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình. Mục đích của nghiên cứu này là nhằm đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ CPKD của Công ty sao cho vừa phù hợp với cơ chế chính sách của Nhà nước vừa phù hợp với thực tiễn hoạt động của Công ty.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG - 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN - - NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHAN THANH HẢI ĐÀ NẴNG - 2021 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập nghiên cứu, để hoàn thành đề tài luận văn Thạc sỹ cách hoàn chỉnh, cố gắng thân cịn có hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình q thầy, nhà trường Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phan Thanh Hải - Trưởng khoa Kế toán, người tận tình hướng dẫn tạo điều kiện tốt cho tơi suốt q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Kiên Giang hỗ trợ trình tìm hiểu thực tế thu thập số liệu đơn vị để nghiên cứu, phân tích thực đề tài HỌC VIÊN NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tồn nội dung luận văn cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, tư liệu sử dụng luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác HỌC VIÊN NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 Bố cục luận văn Tổng quan nghiên cứu luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .8 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Chức kiểm soát nội 1.1.3 Mục tiêu kiểm soát nội 10 1.1.4 Các yếu tố cấu thành kiểm soát nội 10 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 19 1.2.1 Khái quát chung chi phí kinh doanh doanh nghiệp Thương mại 19 1.2.2 Khái qt kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Thương mại 24 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 26 1.3.1 Kiểm sốt nội chi phí giá vốn hàng bán 26 1.3.2 Kiểm sốt nội chi phí bán hàng QLDN .31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG 37 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG 37 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Giang 37 2.1.2 Nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Giang 38 2.1.3 Đặc điểm hoạt động tổ chức máy Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Giang .39 2.1.4.Tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Giang năm qua 52 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG 57 2.2.1 Thực trạng công tác KSNB chi phí giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Thương Mại Kiên Giang 57 2.2.2 Thực trạng công tác KSNB chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương Mại Kiên Giang 62 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG 69 2.3.1 Những kết đạt 69 2.3.2 Những tồn hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế .70 KẾT LUẬN CHƯƠNG 73 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG 74 3.1 MỤC ĐÍCH VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG .74 3.1.1 Mục đích hồn thiện cơng tác KSNB chi phí kinh doanh 74 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác KSNB chi phí kinh doanh: .74 3.2 MỘT SỐ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KIÊN GIANG .75 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức, quy chế chi tiêu nội .75 3.2.2 Hồn thiện cơng tác KSNB chi phí giá vốn hàng bán cơng ty 78 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác KSNB chi phí quản lý kinh doanh công ty 80 3.2.4 Một số giải pháp khác góp phần hồn thiện cơng tác KSNB chi phí quản lý kinh doanh công ty 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Cơng nghệ thơng tin CPKD Chi phí kinh doanh DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán KSNB Kiểm soát nội HTKSNB Hệ thống kiểm soát nội NCKH Nghiên cứu khoa học NĐCP Nghị định Chính phủ QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động từ năm 2017-2019 52 Bảng 2.2 Tình hình tài chính, cấu nguồn vốn năm 2017-2019 .53 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019 54 Bảng 2.4 Kết cấu chi phí Cơng ty Cổ phần Thương Mại Kiên Giang từ 2017 – 2019 57 Bảng 2.5 Phân tích kết cấu chi phí giá vốn mặt hàng tổng giá vốn hàng bán 58 Bảng 2.6 Phân tích kết cấu chi phí kinh doanh theo tháng63 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Cơng ty 41 Hình 2.2 Kiểm sốt chi phí giá vốn hàng bán mặt hàng gạo 61 Hình 2.3 Kiểm sốt chi phí tiền lương phận kinh doanh quản lý 66 Hình 2.4 Kiểm sốt chi phí vật tư, CCDC xuất dùng cho phận kinh doanh quản lý 67 Hình 2.5 Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua tiền khác .68 HÌNH 3.1 KIỂM SỐT CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI VÀ BẰNG TIỀN MỚI 80 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chi phí nội dung quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Tất doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận, mà biết muốn thu nhiều lợi nhuận có cách: Một tăng doanh thu hai giảm chi phí Do đó, bên cạnh việc tăng doanh thu để tối đa hóa lợi nhuận việc giảm chi phí hoạt động kiểm sốt quan trọng khơng Trong kinh doanh, kiểm sốt chi phí nói chung chi phí kinh doanh (CPKD) nói riêng kiểm chứng xem khoản chi có thực theo kế hoạch hay khơng phải tìm ngun nhân sai sót để điều chỉnh Thẩm định tính sai, hiệu khoản chi phí đồng thời kiểm sốt yếu tố ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí Kiểm sốt chi phí bao gồm CPKD nhu cầu nhằm hoàn thiện định quản lý lĩnh vực tài Cơng ty cổ phần Thương mại Kiên Giang hoạt động kinh doanh với lĩnh vực như: kinh doanh, xuất gạo; đồ hộp kinh doanh xăng, dầu, vận tải… Là doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc nên việc quản lý kiểm sốt CPKD Cơng ty ln quan tâm tích cực thực như: xây dựng kế hoạch CPKD cho đơn vị, phòng ban; ban hành quy định định mức… nhằm tiết giảm chi phí từ lợi nhuận đạt vượt qua năm gần Tuy nhiên, thực trạng công tác kiểm sốt nội chi phí nói chung CPKD nói riêng Cơng ty cịn số hạn chế thủ tục kiểm sốt, mơi trường kiểm sốt, tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chưa phát