Đang tải... (xem toàn văn)
. Tính cấp thiết của đề tài Kiểm soát nội bộ về chi phí là vấn đề quan tâm hàng đầu của nhà quản lý doanh nghiệp, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít là chịu ảnh hưởng trực tiếp từ những chi phí đã bỏ ra. Nếu kiểm soát tốt các chi phí sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế thấp nhất những rủi ro trong công tác quản lý chi phí. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không kiểm soát được chi phí thì sẻ gây thất thoát và tệ hơn sẽ đẩy doanh nghiệp vào con đường phá sản. Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp. Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam những vận hội mới để phát triển nhưng đồng thời cũng chứa đựng trong lòng nó nhiều thách thức. Hơn bao giờ hết để vượt qua những thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt này đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm...mà còn phải sử dụng các phương pháp để kiểm soát tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc kiểm soát chi phí là điều quan trọng của nước ta hiện nay. Kiểm soát chi phí là một trong những chức năng quan trọng trong quá trình quản lý cùa doanh nghiệp. Công tác kiểm soát về chi phí thường xuyên, chặt chẽ, khoa học sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nó là công cụ hữu hiệu để điều chỉnh các hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp những thông tin hữu ích cho nhà quản lý, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn nhằm đảm bảo và tăng cường hiệu quả hoạt động, đảm bảo và tăng cường độ tin cậy của các báo cáo tài chính, cũng như sự tuân thủ luật pháp. Xí nghiệp In Hồ Văn Tẩu Kiên Giang là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với chức năng tạo ra những sản phẩm in ấn các loại nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàngnên gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ của rất nhiều doanh nghiệp trong tỉnh và ngoài tỉnh. Trong bối cảnh đó, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi Xí nghiệp In Hồ Văn Tẩu Kiên Giang phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến công nghệ,và quan trọng là cách quản lý chi phí…Trước tình hình đó việc mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, đổi mới công nghệ đặt ra nhiều vấn đề, và muốn thực hiện được điều đó thì công tác kiểm soát chi phí sản xuất là một vấn đề được quan tâm hàng đầu tại doanh nghiệp. Trong những năm qua Xí nghiệp cũng đã tổ chức công tác kiểm soát nội bộ chi phí, tuy nhiên hoạt động này chỉ mới dừng lại ở xây dựng kế hoạch kiểm soát nội bộ chi phí, thực hiện giám sát một số chi phí tại doanh nghiệp. Vì thế tính hiệu quả trong công tác kiểm soát nội bộ chi phí tại Xí nghiệp In Hồ Văn Tẩu chưa thực sự phát huy hiệu quả. Vì vậy, kiểm soát chi phí sản xuất, ngoài việc giám sát thực hiện các chính sách, thủ tục của đơn vị đã được thiết lập, việc phân tích biến động của chi phí sản xuất giữa thực tế và dự toán để đưa ra các biện pháp quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hiệu quả là rất cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất. Nhận thấy rõ sự cần thiết đó, nên là một thành viên của Xí Nghiệp Tôi mong muốn được góp một phần trong việc xây dựng Xí nghiệp ngày càng lớn mạnh hơn. Qua quá trình nhận thấy những hạn chế trong công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Xí nghiệp nên tôi chọn đề tài : “Hoàn Thiện Công Tác Kiểm Soát Chi phí Sản Xuất Tại Xí Nghiệp In Hồ Văn Tẩu Kiên Giang” để nghiên cứu.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN LÊ THỊ HỒNG XUÂN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU KIÊN GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG, NĂM 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN LÊ THỊ HỒNG XN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU KIÊN GIANG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHAN THANH HẢI ĐÀ NẴNG, NĂM 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy PGS.TS Phan Thanh Hải, tận tình hướng dẫn suốt trình viết luận văn Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Sau Đại học, Trường Đại học Duy Tân, toàn thể Ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên Xí Nghiệp In Hồ Văn Tẩu tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Trân trọng cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lặp với đề tài khác Tác giả luận văn Lê Thị Hồng Xuân MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 Bố cục luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Chức kiểm soát nội 1.1.3 Mục tiêu kiểm soát nội .7 1.1.4 Các yếu tố cấu thành kiểm soát nội 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.2.1 Những vấn đề chi phí sản xuất doanh nghiệp 13 1.2.2 Khái niệm, nguyên tắc vai trò chi phí sản xuất Doanh nghiệp 17 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất doanh nghiệp .19 1.3 NỘI DUNG CỦA KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP .23 1.3.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 23 1.3.2 Kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp 27 1.3.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU 32 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 36 2.1.5 Đặc điểm ngành in ảnh hưởng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất 39 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU 40 2.2.1 Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Xí nghiệp in Hồ Văn Tẩu 42 2.2.2 Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp in Hồ Văn Tẩu .53 2.2.3 Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất chung Xí nghiệp in Hồ Văn Tẩu 60 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU KIÊN GIANG 71 2.3.1 Ưu điểm .71 2.3.2 Nhược điểm 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU 77 3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU 77 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP IN HỒ VĂN TẨU 78 3.2.1 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .78 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp .83 3.2.3 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất chung 85 3.2.4 Các giải pháp hỗ trợ khác 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG 89 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI (Bản sao) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung HMCV Hạng mục cơng việc KSNB Kiếm sốt nội KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh SXSP Sản xuất sản phẩm TSCĐ Tài sản cố định CNKT Công nhân kỹ thuật DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Nội dung Trang 2.1 Bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu cho 1000 tài liệu 43 2.2 47 2.3 in màu đen, hình thức phai cuốn, khổ 20x29 lượng NVL- 48 2.4 Bảng Đề Nghị Mua Vật Tư 49 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng 51 2.6 Phiếu Nhập Kho 56 2.7 Phiếu xuất kho 62 2.8 Bảng Thanh Toán Tiền Lương 63 2.9 Sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn TK 153 65 2.10 Biên Kiểm kê công cụ dụng cụ 70 Phân bổ khấu hao Tài sản cố định 3.1 Sổ Tài khoản 627 80 Báo cáo kiểm sốt tình hình thực khối 3.2 82 1000 tài liệu 200trang in màu đen, khổ 20x29, hình 3.3 84 thức phai Báo cáo kiểm soát biến động chi phí NVL-1000 tài liệu 200trang in màu đen, khổ 20x29, hình thức phai Báo cáo kiếm sốt biến động chi phí nhân công trực tiếp - 1000 tài liệu 200 trang in màu đen, khổ 20x29, hình thức phai DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Hình Nội dung Trang 2.1 Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp in Hồ Văn Tẩu 36 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp 36 2.3 Quy trình mua NVL 46 2.4 Quy trình kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp 55