HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG

-1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN MINH TỒN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐÀ NẴNG Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ : QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2011 -2- Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Phản biện 1: ……………………………………… Phản biện 2: ……………………………………… Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế họp Đại Học Đà Nẵng ngày tháng .năm 2011 Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin –Học liệu, Đại học Đà nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà nẵng -3 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới ñã mang ñến cho doanh nghiệp Việt Nam hội ñể phát triển, đồng thời chứa đựng lịng nhiều thách thức, mà địi hỏi doanh nghiệp nước cần phải thay đổi cách nhìn nhận phải tạo chiến lược kinh doanh phù hợp Nhân tố chất lượng hạ giá thành sản phẩm góp phần tích cực cạnh tranh khốc liệt Muốn nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp khơng dừng lại việc đầu tư nâng cao chất lượng cơng nghệ mới, nâng cao trình ñộ tay nghề người lao ñộng, trình ñộ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh mà cịn phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt chi phí; đó, hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí yêu cầu cấp thiết Việc kiểm sốt tốt chi phí khơng hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh, mà góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Cơng Trình Đơ Thị Đà nẵng doanh nghiệp xây lắp, hoạt ñộng ñịa bàn thành phố Đà nẵng tỉnh Quảng nam Trong năm qua, Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm thành phố với giá trị lớn, ñược chủ ñầu tư ñánh giá cao mặt chất lượng, kỹ, mỹ thuật tiến độ bàn giao cơng trình Với mục tiêu “…tiếp tục phát triển bền vững mở rộng thị phần tỉnh Miền trung Tây nguyên” ñiều kiện chế ñấu thầu cạnh tranh, cơng khai, để thắng thầu cơng trình, cơng ty cần phải có bước chuẩn bị kỹ lưỡng mặt, cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn q trình thi cơng góp phần quan trọng để Cơng ty đạt mục tiêu đề Đó u cầu đặt cho đề tài: ”Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình Đơ Thị Đà Nẵng” Tổng quan ñề tài nghiên cứu Trong trình thực luận văn này, tác giả có tham khảo số đề tài nghiên cứu tương tự “Tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất hoạt ñộng xây dựng Công ty Cổ phần Sông Ba” tác giả Lê Kỳ Anh (2008), luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế toán -Đại học Đà nẵng; “Xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí xây lắp đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Miền Trung” tác giả Nguyễn Phi Sơn (2006), luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế toán -Đại học Đà nẵng; “Tăng cường kiểm sốt chi phí cơng trình xây dựng cầu ñường thành phố Đà nẵng” tác giả Nguyễn Thị Kim Hương (2005), luận văn thạc sỹ kinh tế, chuyên ngành kế toán -Đại học Đà nẵng Từ nội dung nghiên cứu ñề tài đó, luận văn kế thừa lý luận hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp xây lắp, tham khảo số cách thức hoàn thiện hệ thống kiểm sốt đơn vị, qua ñó kết hợp vận dụng phù hợp với thực tế Công ty Điểm luận văn so với ñề tài nghiên cứu trước ñây, thứ nhất, luận văn xây dựng có hệ thống quy trình kiểm sốt chi phí xây lắp từ khâu đầu đến khâu cuối: Trước thi cơng: xây dựng định mức chi phí tiêu hao hoạch định chi phí Trong thi cơng: kiểm sốt thủ tục để chi tiêu định mức Sau thi cơng: Phân tích biến động chi phí thực tế so với ñịnh mức ñể tìm nguyên nhân tăng, giảm chi phí mà có phương pháp điều chỉnh cho kỳ sau Điểm thứ hai việc phân tích biến động chi phí, ngồi yếu tố giá hiệu hoạt ñộng ñề tài nghiên cứu trước ñây, luận văn yếu tố chất lượng sản phẩm ñược tác giả xem xét vai trò biến ñộc lập ñể xử lý tốt nguyên nhân dẫn đến biến động chi phí, ý tưởng xuất phát từ báo “Redesigning cost Systems: Is standard costing Obsolete?” – “Thiết kế lại hệ thống chi phí: Chi phí tiêu chuẩn phải lạc hậu?” tác giả Carole B Cheatham and Leo B Cheatham (Professors at Northeast Louisiana University) đăng tạp chí : Accounting Horizons, Vol.10 No.4, December 1996, pp.23-31 Mục đích nghiên cứu Luận văn nghiên cứu lý luận chung kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp Đồng thời, luận văn nghiên cứu thực tế phân tích, đánh giá trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty CP Đầu Tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng Trên sở lý luận thực tế ñã tìm hiểu, luận văn ñưa giải pháp khả thi để hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty CP Đầu Tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Công ty CP Đầu Tư Xây dựng Công trình Đơ thị Đà nẵng - Phạm vi nghiên cứu: luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề kiểm sốt quản lý chi phí sản xuất xây lắp Công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn ứng dụng phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử vào phân tích - tổng hợp, diễn dịch - quy nạp, so sánh, ñối chiếu ñồng thời sử dụng lý luận khoa học chuyên ngành kế toán, kiểm toán khảo sát thực tế Các phương pháp kỹ thuật cụ thể ñược sử dụng phương pháp quan sát, vấn nghiên cứu tài liệu Kết cấu Luận văn Ngoài phần Mở ñầu Kết luận, Luận văn ñược kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp có chức xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty CP Đầu Tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng Chương 3: Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty CP Đầu Tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP CĨ CHỨC NĂNG XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung hệ thống kiểm sốt nội 1.1.1 Vai trị kiểm sốt quản lý Kiểm sốt khơng phải giai ñoạn trình quản lý, mà chức gắn với hoạt động q trình quản lý 1.1.2 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400: “Hệ thống KSNB quy ñịnh thủ tục kiểm sốt đơn vị kiểm tốn xây dựng áp dụng nhằm bảo ñảm cho ñơn vị tuân thủ pháp luật quy ñịnh, ñể kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót; để lập BCTC trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản ñơn vị” KSNB ñược chia thành hai loại: Kiểm soát kế toán kiểm soát quản lý 1.1.3 Mục tiêu nhiệm vụ hệ thống kiểm soát nội  Mục tiêu bảo vệ tài sản ñơn vị  Mục tiêu ñảm bảo ñộ tin cậy thơng tin  Mục tiêu đảm bảo việc thực chế ñộ pháp lý  Mục tiêu ñảm bảo hiệu hoạt ñộng hiệu quản Và nhiệm vụ hệ thống kiểm soát nội thể hiện:  Tạo thuận lợi cho việc điều khiển quản lý kinh doanh có hiệu  Đảm bảo chắn ñịnh chế ñộ quản lý ñược thực ñúng thể thức giám sát tính hiệu chế độ định  Phát rắc rối kinh doanh ñể hoạch ñịnh tiến hành biện pháp đối phó kịp thời  Ngăn chặn, phát sai phạm gian lận kinh doanh  Ghi chép ñầy ñủ, phản ánh trung thực, ñúng thể thức nghiệp vụ hoạt ñộng kinh doanh  Bảo vệ tài sản thông tin khơng bị lạm dụng, sử dụng sai mục đích  Lập BCTC kịp thời, hợp lệ, ñúng chế ñộ 1.1.4 Các phận cấu thành hệ thống kiểm sốt nội Theo quan điểm truyền thống AICPA ñưa ra, hệ thống KSNB bao gồm yếu tố sau: mơi trường kiểm sốt, hệ thống kế tốn thủ tục kiểm sốt 1.1.4.1 Mơi trường kiểm sốt : Bao gồm: Đặc thù quản lý ñơn vị, cấu tổ chức, sách nhân sự, cơng tác lập kế hoạch dự tốn đơn vị, phận kiểm toán nội bộ, ủy ban kiểm soát nhân tố bên pháp luật… 1.1.4.2 Hệ thống thơng tin kế tốn Một tổ chức kế tốn hữu hiệu thơng tin kế tốn phải đảm bảo mục tiêu sau:  Tính có thực: ñược ghi nhận nghiệp vụ kinh tế có thật  Sự phê chuẩn: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều ñược phê chuẩn hợp lệ trước sau phát sinh  Tính đầy đủ: Ghi nhận đầy ñủ toàn diện nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khơng giấu bớt loại bỏ nghiệp vụ phát sinh  Sự đánh giá: khơng để xảy sai phạm việc đo lường, tính tốn áp dụng sách kế tốn  Sự phân loại: Đảm bảo số liệu kế tốn phân loại ñúng trình chuyển số liệu từ chứng từ vào sổ kế tốn  Sự hạn: Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chi phí kỳ  Chuyển sổ tổng hợp báo cáo xác: số liệu kế tốn ghi vào sổ chi tiết đắn tổng hợp báo cáo xác 1.1.4.3 Các thủ tục kiểm soát Thủ tục kiểm soát tồn q trình, sách nhà quản lý thiết lập nhằm mục đích giúp đơn vị kiểm sốt rủi ro gặp phải Thủ tục kiểm sốt xây dựng dựa ba nguyên tắc: nguyên tắc phân công, phân nhiệm; nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn Các thủ tục kiểm soát chủ yếu bao gồm: - Phân chia trách nhiệm đầy đủ - Kiểm sốt q trình xử lý nghiệp vụ thơng tin - Kiểm sốt vật chất - Kiểm tra độc lập việc thực - Phân tích sốt xét lại việc thực 1.2 Khái niệm phân loại chi phí xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh trình sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp thời kỳ ñịnh chi phí sản xuất cấu tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp Trên góc độ phân loại nhằm mục đích để kiểm sốt chi phí, người ta Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế hay khoản mục chi phí + Chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung 1.3 Kiểm sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Sự cần thiết phải kiểm sốt chi phí xây lắp Lợi nhuận nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ chi phí chi Muốn tiết kiệm chi phí trước hết cần phải kiểm sốt Vì vậy, thiết lập q trình kiểm sốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Tạo lập môi trường kiểm sốt Việc đánh giá cơng việc cá nhân, phận, tổ (ñội) hướng khắc phục tương lai biện pháp kiểm sốt chi phí hữu hiệu 1.3.3 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Một hệ thống thơng tin đầy đủ phải có hai nhân tố, thơng tin dự tốn thơng tin thực 1.3.3.1 Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn Đối tượng cần lập dự toán xây lắp hạng mục cơng trình cơng trình xây dựng Hệ thống thơng tin dự tốn hệ thống ñịnh mức cho khoản mục chi phí Một ñiều kiện thuận lợi việc xây dựng ñịnh mức chi phí cho cơng trình xây dựng Bộ xây dựng ñã ban hành hệ thống ñịnh mức xây lắp định 24/2005/QĐ-BXD ngày 29/07/2005 cơng văn 1776&1777/CV-BXD ngày 14/09/2006 xây dựng Đây sở cho ñơn vị xây lắp xây dựng ñịnh mức chi phí 1.3.3.2 Tổ chức hệ thống thơng tin thực Tổ chức hệ thống thông tin thực chi phí sản xuất tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cho việc đo lường chi phí sản xuất thực tế phát sinh q trình thi cơng cơng trình 1.3.4 Các thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp 1.3.4.1 Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a/ Thủ tục kiểm soát hành Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm kiểm sốt q trình mua hàng, kiểm sốt nhà cung cấp kiểm sốt q trình sử dụng nguyên vật liệu - Thủ tục kiểm soát trình mua ngun vật liệu: Để kiểm sốt tốt q trình này, chức mua hàng nên giao cho phận ñộc lập cần giám sát chặt chẽ q trình thực - Thủ tục kiểm sốt nhà cung cấp ngun vật liệu Mục đích việc kiểm sốt tiếp cận nguồn cung cấp có chất lượng giá hợp lý - Thủ tục kiểm sốt q trình sử dụng ngun vật liệu Định kỳ hay ñột xuất, nhà quản lý kiểm tra khối lượng xây lắp hoàn thành vào định mức xây dựng để tính lượng nguyên vật liệu tiêu hao (QĐM) b/ Thủ tục kiểm sốt sau: Thủ tục kiểm sốt sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân tích biến ñộng nhân tố ảnh hưởng ñến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phương pháp thay liên hồn: Bảng 1.2 Phân tích biến ñộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng lượng NVL Tổng lượng NVL Tổng lượng NVL Tổng lượng tiêu hao thực tế tiêu hao thực tế tiêu hao ñịnh mức NVL tiêu hao thực tế (Q1m1) cho sản phẩm ñạt cho sản phẩm ñạt cho sản phẩm ñạt chất lượng chất lượng (Qkm0) x x ñơn giá thực chất lượng (Qkm1) x ñơn giá thực tế (Qkm1) x ñơn giá ñơn giá ñịnh mức tế NVL (q1) NVL (q1) ñịnh mức NVL NVL (q0) (q0) (1) (2) (3) (4) (2) – (3): biến 3) – (4): biến ñộng (1) – (2): biến lượng NVL ñộng chất ñộng giá NVL lượng xây lắp Tổng biến ñộng = biến động chất lượng cơng tác xây lắp + biến ñộng giá NVL + biến ñộng lượng NVL 1.3.4.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp a/ Thủ tục kiểm soát hành Mục tiêu kiểm sốt chi phí nhân cơng nhằm:  Xác ñịnh ñược mức lương phù hợp với nhân công  Đảm bảo tiền lương nhân cơng tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời  Tiền lương ln chi trả đầy đủ, xác, kịp thời  Ghi nhận báo cáo cách ñầy ñủ, xác kịp thời vấn ñề tiền lương theo ñúng quy ñịnh pháp luật đơn vị Các thủ tục kiểm sốt cần thực là:  Lập chứng từ ban ñầu làm sở tính lương: Bao gồm bảng theo dõi lao ñộng, bảng chấm công, Bảng kê khối lượng sản phẩm hồn thành… Định kỳ đột xuất kiểm tra số lượng cơng nhân làm việc cơng trình  Đối chiếu với danh sách ñơn vị  Ban hành sách tiền lương rõ ràng  Bộ phận nhân phải thông báo kịp thời biến ñộng nhân tiền lương, phận tính lương phải thường xuyên cập nhật biến động b/ Thủ tục kiểm sốt sau: Bảng 1.3 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Tổng số Tổng số công Tổng số công Tổng số công công làm việc làm việc thực tế cho làm việc thực tế cho làm việc ñịnh mức thực tế (Q1m1) sản phẩm ñạt chất sản phẩm ñạt chất cho sản phẩm ñạt x ñơn giá lượng (Qkm1) x ñơn lượng (Qkm1) x ñơn chất lượng (Qkm1) x công thực tế giá cơng thực tế giá cơng định đơn giá cơng (đ1) (đ1) mức (đ0) định mức (đ0) (1) (2) (3) (4) (1) – (2): biến ñộng (2) – (3): biến ñộng 3) – (4): biến ñộng chất lượng xây giá cơng lượng lao động lắp hao phí Tổng biến động = biến động chất lượng khối lượng cơng tác xây lắp + biến động giá cơng + biến động lượng lao động hao phí 1.3.4.3 Kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng a/ Thủ tục kiểm sốt hành Xây dựng thủ tục kiểm sốt chi phí trực tiếp liên quan đến xe máy thi cơng chi phí nhiên liệu xe máy tiêu hao, chi phí tiền lương nhân viên lái xe… b/ Thủ tục kiểm soát sau: Bảng 1.4 Phân tích biến động chi phí máy thi công Tổng số ca máy Tổng số ca máy Tổng số ca máy thực Tổng số ca máy thực tế (Q1m1) x thực tế cho sản tế cho sản phẩm ñạt ñịnh mức cho sản ñơn giá ca máy phẩm ñạt chất phẩm ñạt chất chất lượng (Qkm1) x M thực tế (p 1) lượng (Qkm1) x ñơn giá ca máy ñịnh lượng (Qkm0) x M ñơn giá ca máy ñơn giá ca máy mức (p 0) M thực tế (p 1) ñịnh mức (pM0) (1) (2) (3) (4) -10 (1) – (2): biến (2) – (3): biến ñộng 3) – (4): biến ñộng ñộng chất giá ca máy thi suất máy lượng xây lắp công thi cơng Tổng biến động = biến động chất lượng khối lượng cơng tác xây lắp + biến động giá ca máy thi cơng + biến động suất máy thi cơng 1.3.4.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung a/ Thủ tục kiểm soát hành Bao gồm thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu sử dụng chung cho cơng trình, thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng quản lý cơng trình, thủ tục kiểm sốt chi phí mua ngồi, chi phí khác nội dung tương tự trình bày b/ Thủ tục kiểm sốt sau: Bao gồm phân tích yếu tố biến phí định phí sản xuất chung Biến phí sản xuất chung: Chỉ tiêu phân tích tổng qt minh họa sau : Biến phí sản xuất = Lượng yếu tố x Đơn giá yếu tố chung đầu vào sử dụng đầu vào Định phí sản xuất chung: Nhà quản lý thường kiểm sốt loại chí phí theo nội dung yếu tố chi phí, ñể sở ñó xác ñịnh khoản chênh lệch thuận lợi bất lợi loại, ngun nhân dẫn đến chênh lệch đó, từ xác định rõ trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ lý luận chung hệ thống kiểm soát nội ñặc thù riêng biệt ngành xây dựng ảnh hưởng đến cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí, luận văn đề xuất mơ hình kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp; qua áp dụng cho doanh nghiệp ngành, khẳng định: Một hệ thống kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp hiệu cần phải xây dựng mơi trường kiểm sốt tốt; tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn (hệ thống định mức) xác, linh hoạt hệ thống thơng tin thực (thơng tin kế tốn) phải khoa học, phù hợp với thơng tin dự tốn; bên cạnh cần phải thiết lập thủ tục kiểm sốt hữu hiệu Chính vậy, việc tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng, luận văn sâu vào nghiên cứu nội dung 78,75% người cho ñội trưởng ñội xây lắp theo dõi chấm cơng cho tồn đội; 100% người cho kế tốn phận tính lương trả tiền lương cho đội xây lắp) c, Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng - Thủ tục kiểm sốt máy thi cơng th ngồi: Thực tế khảo sát cho thấy, việc kiểm soát chi phí máy th ngồi thực mặt số lượng, chưa kiểm soát mặt chất lượng Cán kỹ thuật vào số máy hoạt ñộng xác nhận tốn, khơng so sánh, đối chiếu khối lượng sản phẩm hồn thành - Thủ tục kiểm sốt ñối với máy thi công ñơn vị: + Thủ tục kiểm sốt nhiên liệu sử dụng máy hoạt động thơng qua định mức tiêu hao máy hoạt động + Tình trạng xe máy khơng kiểm tra ñịnh kỳ mà có cố hỏng hóc tiến hành sửa chữa d, Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Ở Cơng ty, chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty quan tâm theo dõi tổng hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình khơng tổ chức theo dõi chi tiết cho loại chi phí cấu thành 2.4.2.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí đội xây lắp độc lập Đội xây lắp ñộc lập hoạt ñộng xí nghiệp trực thuộc tự tổ chức sản xuất thi cơng cơng trình, nhiên đội lại khơng có tư cách pháp nhân nên sai sót chất lượng, an tồn lao động, chế độ người lao động Cơng ty người chịu trách nhiệm Ở cơng ty đội xây lắp độc lập chiếm tỷ lệ thấp so 14 ñội, nên luận văn ñi vào mục tiêu kiểm soát ñối với ñội xây lắp độc lập kiểm sốt chất lượng (xuất nguyên vật liệu ñúng ñịnh mức Bộ xây dựng quy định) tình hình thực chế độ cho người lao động (thanh tốn tiền lương, thưởng hạn, ñúng công sức người lao ñộng) 2.5 Đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng 2.5.1 Ưu ñiểm: Thứ nhất, lãnh ñạo Cơng ty nhận thức tầm quan trọng cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Thứ hai, Cơng ty ñã tổ chức cấu quản lý hợp lý, có phân cơng, phân nhiệm tương đối rõ ràng Thứ ba, hệ thống kế tốn tổ chức, vận hành phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý ñơn vị 2.5.2 Nhược ñiểm:  Trong khâu nhận ngun vật liệu nhập kho cơng trình, ñội xây lắp chưa thành lập phận kiểm tra chất lượng hàng hóa, có thủ kho ñội người trực tiếp nhận hàng kiểm tra chất lượng nên dễ dẫn đến tình trạng vật liệu khơng đảm bảo chất lượng q trình thi cơng, tình trạng thất thủ kho thơng ñồng với bên cung ứng kê khống nguyên vật liêụ 2.5.2.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc quản lý lao động ngoại tỉnh thơng qua hợp đồng ngắn hạn cịn tồn như: trình độ tay nghề cơng nhân chưa đánh giá mức, chưa kiểm tra tay nghề trước thuê, việc quản lý chưa ñược trọng ñúng mức nên dẫn ñến tình trạng lấy cắt vật tư, làm việc suất, thiếu tinh thần trách nhiệm… 2.5.2.3 Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: - Tại cơng ty chi phí phát sinh liên quan đến loại máy thi cơng nhỏ máy trộn, máy đầm…khơng ñược theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng mà theo dõi vào chi phí chung - Cơng tác bảo trì bảo dưỡng máy thi cơng chưa thực hiện, tình trạng phơi nắng, phơi mưa diễn thường xun, việc đánh giá chất lượng cơng việc thực cịn nhiều bất cập 2.5.2.4 Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung cơng ty theo dõi tổng hợp cơng trình, chưa theo dõi theo chi tiết phận cấu thành nên khó kiểm sốt Cơng ty chưa xây dựng thủ tục kiểm sốt chi phí này, vào đánh giá, phân tích chi phí sản xuất chung thực so với dự toán, nên chưa phát nhân tố ảnh hưởng, làm sở cho biện pháp kiểm sốt thích hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG Bằng cách sử dụng phương pháp quan sát thực tế, phương pháp vấn ñiều tra, nghiên cứu tài liệu trước ñây; kết hợp với lý luận khoa học chuyên ngành kế toán, kiểm tốn khảo sát thực tế, luận văn trình bày đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng cơng trình thị Đà nẵng, khằng định: (1) Mục tiêu nghiên cứu kiểm sốt quản lý chi phí sản xuất xây lắp Công ty (2) Thực tế cơng ty, cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp ñã ñược thực thủ tục kiểm sốt, dự tốn chi phí Tuy nhiên, cơng tác kiểm sốt cịn nhiều hạn chế, thủ tục kiểm sốt chi phí chưa chặt chẽ, cơng tác phân tích chi phí để kiểm sốt sau thực chưa ñược quan tâm, hệ thống sổ sách kế tốn, biểu mẫu báo cáo (thơng tin thực hiện) chưa phù hợp với thơng tin dự tốn, chưa phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp cơng ty CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƠ THỊ ĐN 3.1 Hồn thiện mơi trường kiểm sốt Cơng ty phải có sách rõ ràng, quy trình tuyển dụng hợp lý Trong khâu đào tạo, bồi dưỡng cần rà sốt lại tồn lực lượng lao động có để có nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng sát thực, hiệu thường xuyên Trong khâu ñánh giá, ñề bạt khen thưởng cần có thay đổi Cần xây dựng thêm mức khen thưởng thỏa ñáng vật chất lẫn tinh thần ñối với ñơn vị, cá nhân ñạt thành tích xuất sắc lao ñộng mang lại lợi ích thiết thực cho cơng ty 3.2 Hồn thiện thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt 3.2.1 Mục tiêu hồn thiện thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí Hồn thiện hệ thống thơng tin thực cụ thể hệ thống sổ sách kế toán, mẫu biểu báo cáo để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí hiệu 3.2.2 Hồn thiện sổ sách kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất 3.2.2.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phiếu xuất kho theo hạn mức hay Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp phiếu xuất kho Chứng từ ghi sổ Sổ TK 621 Phiếu báo nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp Sổ giá thành CT, HMCT Sổ chi phí SX dở dang 3.2.2.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Hợp đồng giao khốn Bảng chấm cơng Biên nghiệm thu khối lượng hồn thành Bảng tốn lương Phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Chứng từ ghi sổ Sổ TK 622 Sổ giá thành CT, HMCT Sổ chi phí SX dở dang 3.2.2.3 Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng Bảng chấm cơng Phiếu xuất kho Bảng tốn lương Phiếu báo NVL cịn lại cuối kỳ Bảng phân bổ KH TSCĐ Hợp ñồng kinh tế Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Hóa đơn Đối chiếu xác nhận khối lượng hồn thành Sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC Chứng từ ghi sổ Sổ TK 623 Bảng phân bổ chi phí sử dụng MTC Sổ chi phí SXKD dở dang Sổ giá thành CT, HMCT 3.2.2.4 Đối với chi phí sản xuất chung Bảng chấm côngBảng phân bổ khoản trích theo Phiếu xuất kho lương Bảng tốn lương Bảng phân bổ KH TSCĐ Hóa đơn Phiếu báo NVL lại cuối kỳ Phiếu chi Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Chứng từ ghi sổ Sổ TK 627 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Sổ chi phí SXKD dở dang Sổ giá thành CT, HMCT 3.2.3 Hồn thiện biểu mẫu báo cáo chi phí sản xuất - Báo cáo tình hình thực kế hoạch chi phí xây lắp - Báo cáo tình sử dụng lao động suất lao động 3.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Bao gồm: Thủ tục kiểm soát hành thủ tục kiểm sốt sau q trình thực chi phí 3.3.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt hành 3.3.1.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Quy trình thủ tục đặt hàng mua vật tư mơ tả theo sơ đồ 3.1 Đội xây lắp Xây dựng kế hoạch thi cơng Phịng KH-KD Ban giám đốc Kiểm tra kế hoạch cơng việc vật tư yêu cầu theo tiến ñộ Xét duyệt giấy đề nghị mua vật tư duyệt Khơng duyệt Đề nghị cung cấp vật tư Lựa chọn nhà cung cấp lập Xét duyệt Nhà cung cấp Thực thủ tục bán hàng Quy trình thủ tục nhận hàng nhập kho vật tư mơ tả theo sơ ñồ 3.2 Nhân viên giao hàng Bộ phận tiếp nhận Kế tốn đội XL Đội trưởng đội XL Kiểm nhận vật tư Hồ sơ, chứng từ vật tư Kế tốn cơng ty Khơng duyệt Biên kiểm nghiệm Phiếu nhập kho Khơng đạt Thủ kho đội XL đạt Xét duyệt duyệt Nhập kho Chuyển lại kế toán Đề nghị nhận hàng Liên Ghi sổ kế toán Ghi thẻ kho Đối chiếu Lưu Căn toán Biên đối chiếu +hóa đơn Lưu Quy trình thủ tục xuất kho vật tư sử dụng thi cơng mơ tả theo sơ ñồ 3.3 Tổ trưởng sản xuất Giấy ñề nghị xuất vật tư Đội trưởng ñội XL Kế tốn đội XL Xét duyệt Phiếu xuất kho theo hạn mức duyệt Thủ kho đội XL Ban giám đốc cơng ty Không duyệt Ký duyệt Yêu cầu vật tư Phiếu Xuất duyệt xuất kho ñược duyệt theo tiến ñộ Ghi sổ kế toán Vượt hạn mức Lưu Tổng hợp vật tư xuất ngồi hạn kho Chuyển lại kế tốn Đối chiếu Liên Ghi thẻ kho Lưu Báo cáo vật tư hạn mức ngồi 3.3.1.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Xây dựng chế độ quản lý cơng nhân lao động: Cơng nhân lao động phải quản lý theo tổ đội, có ñăng ký tạm trú, ăn lán trại cơng trình (đối với cơng nhân ngoại tỉnh) - Thủ tục kiểm sốt ngày cơng lao động : Cơng ty u cầu đội trưởng thi cơng hồn ứng chứng từ nhân công phải nộp kèm bảng chấm công photo chứng minh nhân dân đính kèm Bên cạnh đó, ñịnh kỳ hay ñột xuất Công ty cử người kiểm tra số lượng công nhân làm việc thực tế cơng trình 3.3.1.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng - Đối với chi phí máy thi cơng th ngồi : Lập nhật trình ca máy cụ thể có xác nhận kỹ thuật, kế tốn đội trưởng thi cơng nhằm hạn chế thơng đồng lái máy phận kỹ thuật - Đối với máy thi công thuộc Công ty quản lý : Đội trưởng cần quy ñịnh trách nhiệm trực tiếp cho người lái máy, hư hỏng, mát phải có lý giải trình bồi thường mức ñộ thiệt hại thuộc phạm vị trách nhiệm họ + Thủ tục kiểm sốt chi phí nhiên liệu chạy máy thi công : Nhiên liệu cấp cho ca máy phải dựa vào kế hoạch khối lượng thi công định mức tiêu hao, thủ tục kiểm sốt tương tự thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu + Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng lái : Tiền lương nhân viên lái máy ñược trả theo cơng việc, thủ tục kiểm sốt tương tự kiểm sốt chi phí nhân cơng 3.3.1.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu dùng chung tương tự thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Thủ tục kiểm sốt chi phí tiền lương nhân viên quản lý: Quy ñịnh làm việc, khỏi vị trí làm việc phải báo cáo lý cung cấp chứng cho việc vắng mặt - Thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi : Đối với tiền điện, tiền nước quản lý thơng qua đồng hồ khống chế mức tối đa, vượt quy trách nhiệm cho cá nhân liên quan - Thủ tục kiểm soát chi phí tiền khác chi phí tiếp khách…Cơng ty nên quy ñịnh mức cụ thể vượt cá nhân liên quan phải bồi thường 3.3.2 Hồn thiện kiểm sốt chi phí xây lắp qua phân tích biến động chi phí Thực chất q trình kiểm sốt sau chi phí sản xuất xây lắp, thơng qua cơng cụ phân tích biến động chi phí; cách sử dụng phương pháp thay liên hồn để tìm nhân tố ảnh hướng đến chi phí, từ xác định ngun nhân, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan 3.3.2.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chỉ tiêu phân tích : Chi phí nguyên Khối lượng Định mức tiêu Đơn giá vật liệu hạng = cơng tác x hao NVL cho đơn x ngun vật mục công tác xây lắp vị khối lượng xây lắp liệu xuất dùng - Đối tượng phân tích:  CvL = CmvL1 - CvL0 m =  Q1 x m1j x p1j-  Qk x m0j x p0j Trong đó: CvL1, CvL0 : Chi phjí1ngun vật liệu trực tjiế1p thực tế, dự tốn hạng mục cơng tác xây lắp Q1, Qk : Khối lượng công tác xây lắp thi cơng thực tế kỳ, thực tế đạt chất lượng kỳ p1j , p0j : Đơn giá thực tế, dự toán vật liệu j m1j, m0j : Định mức tiêu hao nguyên vật liệu j thực tế, dự tốn cho đơn vị khối lượng xây lắp Tuy nhiên, khơng phải tất biến động chi phí phải kiểm sốt (do nhà quản lý khơng có nhiều thời gian để kiểm sốt xác định ngun nhân tồn biến động, hay việc kiểm sốt mang lại nhiều hiệu quả) Thơng thường, biến động có giá trị lớn (về số tương ñối tuyệt ñối), biến ñộng lặp lại thường xun, biến động có xu hướng tăng dần biến động mà tổ chức có khả kiểm sốt biến động cần phân tích xác định nguyên nhân Chẳng hạn: Tháng 4/2011, biến ñộng chi phí NVL trực tiếp cơng trình “Đường Nguyễn Văn Linh đến nút giao thơng phía tây Cầu Rồng” tăng 10,9% so với kế hoạch, tương ứng số tiền 110.585.270 ñồng Đây biến ñộng bất lợi mà nhà quản lý doanh nghiệp cần quan tâm kiểm soát -20 Bảng 3.6 BẢNG TỔNG HỢP BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tính đến thời điểm… năm 2010 Tháng 1/2010 T T 01 Tên hạng mục cơng trình, cơng trình Đường NVL nối dài đến nút giao Số tiền Dự tốn (dự tốn điều chỉnh) Thực tế Chênh lệch Giá trị Tháng 4/2010 Số tiền Dự tốn Tỷ lệ (dự tốn điều chỉnh) 657.904.049 700.667.812 +42.763.763 6,5% … Thực tế Chênh lệch Giá trị 1.018.512.342 1.129.097.612 +110.585.270 Tỷ lệ 10,9% thơng phía tây cầu Rồng 02 HTKT khu dân cư An Cư (GĐ2) 206.009.531 216.722.027 +10.712.496 5,2% … 388.829.962 416.436.675 +27.606.713 7,1% 03 Đường Đà nẵng – Hội An (LVHiến) 977.508.063 1.043.978.611 +66.470.548 6,8% … 226.150.292 243.111.564 +16.961.272 7,5% 04 HTKT khu TĐC Tân Trà 389.942.426 410.609.375 +20.666.948 5,3% … 198.231.600 210.521.960 +12.290.359 6,2% … ……………………… …………… …………… …… … …………… …………… …………… 13.987.392.211 15.120.370.980 Tổng cộng Người lập biểu (ký tên) 20.153.402.379 …………… 21.342.453.120 Phịng KH-KD (ký tên) 1.189.050.740 5,9% Kế tốn trưởng (ký tên) 1.184.545.192 …… 8,1% Giám ñốc (ký tên) Tổng hợp VL Bảng 3.6 BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Cơng trình : Đường Nguyễn Văn Linh đến nút giao thơng phía tây Cầu Rồng Tháng năm 2010 T T A … 27 Mức ñộ ảnh hưởng theo yếu tố nhân tố Hạng mục công tác Q1m1p1 Qkm1p1 Qkm1p0 Qkm0p0 Tổng hợp c p m VL HỆ THỐNG GIAO THƠNG …………………………… Bêtơng mặt ñường, ñá 1x2 M250 ……… 176.725.416 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… 176.725.416 161.704.287 160.475.854 +15.021.129 +1.228.433 +16.249.562 97.605.838 97.605.838 83.559.438 90.097.698 +14.046.400 -6.538.260 +7.508.140 8.862.284 8.862.284 9.391.298 7.123.292 -529.014 +2.268.006 +1.738.992 + Đá 1x2 49.602.284 49.602.284 48.500.000 43.001.313 +1.102.284 +5.498.687 +6.600.971 + Nhựa ñường 10.609.375 10.609.375 10.207.916 10.207916 +401.459 +401.459 ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… 108.228.762 107.045.934 97.838.193 98.940.157 +1.182.828 +9.207.742 -1.101.964 +9.288.605 61.221.552 60.552.464 51.838.400 56.787.356 +640.000 +8.714.064 -4.948.956 +4.434.196 5.573.173 5.512.264 5.841.322 5.616.140 +60.909 -329.058 +225.182 -42.967 37.431.827 37.022.735 36.200.000 32.578.190 +409.091 +822.736 +3.621.810 +4.853.637 + Xi măng PC 30 + Cát vàng 31 Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp …………………… Bêtơng bó vỉa hè, đá 1x2 M200 + Xi măng PC 30 + Cát vàng + Đá 1x2 …………………… Tổng Cộng Người lập biểu (ký tên) ………… ………… ………… ………… 1.129.097.612 1.123.975.276 1.038.706.554 1.018.512.342 Phòng KH-KD (ký tên) ………… ………… +5.122.336 +85.268.722 Kế toán trưởng (ký tên) ………… ……… +20.194.212 +110.585.270 Giám ñốc (ký tên) -22 Ngun nhân biến động chi phí NVL trực tiếp ñược xác ñịnh ảnh hưởng nhân tố : + Chất lượng công tác xây lắp : Chất lượng số sản phẩm khơng đạt u cầu, thi cơng sai thiết kế, khơng chủ ñầu tư chấp nhận nghiệm thu toán, phải ñập ñi làm lại ảnh hưởng bất lợi làm tăng chi phí NVL trực tiếp lên 5.122.336 đồng Ngun nhân xác ñịnh chủ yếu thời tiết kỳ khơng thuận lợi, trời mưa to q trình thi cơng đổ bê tơng bó vỉa Đây ngun nhân khách quan khơng kiểm sốt + Đơn giá ngun vật liệu trực tiếp xuất dùng : Đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng giá mua nguyên vật liệu định Nhìn chung, giá ngun vật liệu thay ñổi ảnh hưởng ñến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng theo chiều hướng : - Chiều hướng tích cực : Giá số nguyên vật liệu thực tế giảm so với dự tốn làm chi phí nguyên vật liệu tháng giảm Chẳng hạn, giá cát ñúc thực tế 67.000ñ/m3 giảm 4.000/m3 so với dự tốn làm chi phí ngun vật liệu giảm - Chiều hướng bất lợi : Giá số nguyên vật liệu xi măng, sắt, thép, ñá 1x2, đá 2x4 tăng so với dự tốn làm chi phí nguyên vật liệu thực tế tháng tăng Chẳng hạn, giá mua xi măng Phúc Sơn PC30 tăng 165,5/kg so với dự tốn làm chi phí ngun vật liệu tăng 47.871.164 đồng (tính cho hạng mục giao thơng) + Định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất dùng : Định mức tiêu hao nguyên vật liệu thay ñổi làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng tăng 20.194.212 đồng, có nhiều ngun nhân dẫn đến việc tăng ñịnh mức tiêu hao kỳ Tuy nhiên, nhà quản trị nên quan tâm đến ngun nhân chủ yếu hệ thống kho bãi, cách quản bảo quản, xuất kho vật tư thi công công trình 3.3.2.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Chỉ tiêu phân tích : Chi phí nhân Khối lượng Mức hao phí Đơn giá cơng trực tiếp = cơng tác X lao động cho ñơn vị X lao ñộng hạng mục công tác xây lắp khối lượng cơng tác - Đối tượng phân tích:  CNC m= CNC1 - CNCk m =  Q1 x m1j x ñ1j-  Qk x m0j x ñ0j j j  3.3.2.3 Thủ tục kiểm soát chi p hí sử dụng máy thi c n g - Chỉ tiêu phân tích : Chi phí sử dụng Khối lượng Số ca máy thi máy thi công = công tác x công phục vụ cho x hạng mục cơng tác xây lắp đơn vị khối lượng xây lắp Đơn giá ca máy thi công phục vụ - Đối tượng phân tích: CCM = m CCM1 - CCM0 =  Q1 x m1j x pM1j  m  Qk x m0j x p M 0j j dụng máy thi công Tùy vào hạng mục cơng t ác xây lắp mà chi phí j  sử chiếm tỷ lệ nhiều hay cấu giá thành hạng mục Do hạn chế ñề tài, số liệu tập trung vào số hạng mục xây lắp mà chi phí sử dụng máy chiếm tỷ lệ nhỏ, nên biến ñộng phân tích khơng đáng quan tâm, chi phí MTC thực tế tăng 3,9% so với kế hoạch Ở ñây, tác giả xin nêu cách thức phân tích để xác định nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, từ tìm nguyên nhân làm ảnh hưởng ñến nhân tố đó, góp phần kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng chặt chẽ hiệu 3.3.2.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Bảng 3.12 Cơng trình : STT A BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Đường Nguyễn Văn Linh đến nút giao thông cầu Rồng Tháng 04 năm 2010 Nội dung chi phí B Dự tốn Dự tốn điều chỉnh Thực Chênh lệch  T(%) 5=4/2(1) = 3-2(1) I Biến phí sản xuất chung X 21.986.325 26.229.686 +4.243.361 01 + Chi phí nguyên vật liệu X 5.356.500 6.397.280 +1.040.780 19,4% 02 + Chi phí nhiên liệu X 4.150.000 4.965.000 +815.000 19,6% X ……… …… … 24.056.000 X 27.151.000 +3.095.000 II Định phí sản xuất chung 01 + Chi phí tiền lương gián tiếp 9.350.750 X 12.445.750 +3.095.000 02 + Chi phí khấu hao TSCĐ 2.950.000 X 2.950.000 0% 03 + Chi phí điện thoại 700.000 X 700.000 0% Cộng 24.056.000 21.986.325 53.380.686 +7.338.361 33,1% Đối với định phí sản xuất chung : tăng lên so với kế hoạch ñều ñược ñánh giá không tốt phận, cá nhân liên quan cần phải giải thích nguyên nhân làm tăng chi phí Đối với biến phí sản xuất chung nên xem xét theo yếu tố lượng giá Trình tự phân tích trình bày phần Đối với chi phí hội họp, chi phí tiếp khách, đối ngoại giao dịch phát sinh ñội, tuỳ thuộc vào thời kỳ, giai đoạn phát triển mà cấp lãnh đạo cơng ty nên qui ñịnh mức tối ña cho phận Tuy nhiên, có biến động xảy cần phải xem xét gắn liền với hiệu kinh tế khoản mang lại KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng cơng trình thị Đà nẵng, luận văn đề xuất số giải pháp mang tính khả thi, phù hợp với điều kiện cơng ty như: hồn thiện mơi trường kiểm sốt nội bộ, tổ chức lại thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm soát, thiết lập lại số thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp, góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty, góp phần giúp cơng ty hồn thành ñược mục tiêu ñã xác ñịnh, ñồng thời qua ñó nâng cao khả cạnh tranh công ty xu hội nhập phát triển kinh tế KẾT LUẬN Một hệ thống kiểm sốt nội chi phí xây lắp hữu hiệu mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt ñộng khả cạnh tranh doanh nghiệp, giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn quản lý Việc hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp thực thơng qua nhiều cách; ñể ñạt ñược hiệu quả, giải pháp ñưa cần phải thực tế khách quan, phù hợp với ñiều kiện doanh nghiệp Qua trình khảo sát tìm hiểu thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà nẵng, hướng dẫn tận tình giáo TS Đồn Thị Ngọc Trai, tác giả ñã ñưa số biện pháp bản, thiết thực áp dụng điều kiện công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp từ phía độc giả Xin chân thành cảm ơn!