Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng

Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Cơng trình đư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG o0o LÊ HOA Ngư i hư ng d n khoa h c: TS Đồn Th Ng c Trai HỒN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH MTV C P NƯ C ĐÀ N NG Chuyên ngành: K Toán Mã s : 60.34.30 Ph n bi n 1: Ph n bi n 2: Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin – H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t Đà N ng, Đ i h c Đà N ng Đà N ng - năm 2012 M Đ U - Phương pháp: ph ng v n, thu th p tài li u, thơng tin, phân Tính c p thi t c a đ tài tích, so sánh gi a lý lu n th c ti n ki m sốt, đánh giá th c tr ng Doanh nghi p m t t ch c kinh doanh nh m tìm ki m l i đưa gi i pháp hồn thi n nhu n Ho t đ ng ch y u c a doanh nghi p chuy n hoá d ng Ý nghĩa khoa h c th c ti n c a ñ tài khác c a ngu n l c kinh t thành d ng khác có giá tr Nghiên c u th c tr ng hi u qu ho t đ ng v ki m sốt chi ñ ñáp ng nhu c u c a ngư i tiêu dùng phí SXKD t i Dawaco, đánh giá hi u qu , rút h c, tìm Cơng tác ki m sốt n i b , nh t ki m sốt chi phí gi i gi i pháp kh c ph c pháp r t quan tr ng, giúp ngư i qu n lý ki m tra, giám sát m i ho t K t c u c a lu n văn: g m 03 chương: ñ ng c a ñơn v Tuy nhiên, h u h t doanh nghi p nư c ta chưa Chương I: Cơ s lý lu n v ki m sốt chi phí SXKD thi t l p ñư c h th ng ki m sốt n i b hồn ch nh Ln đ i m i không ng ng nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh (SXKD) ch trương m c tiêu c a Công ty TNHH MTV C p nư c Đà N ng (Dawaco) Song m c tiêu gi i pháp ñ t m c tiêu khác qua t ng giai ño n Hi n nay, ñ u tư phát tri n SXKD qu n lý hi u qu nh ng nhi m v tr ng tâm t i Dawaco M c tiêu nghiên c u c a ñ tài doanh nghi p Chương II: Th c tr ng ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco Chương III: Gi i pháp hoàn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH MTV c p nư c Đà N ng T ng quan v ñ tài nghiên c u: Đ i v i ngư i làm công tác qu n lý, chi phí m i quan tâm V n d ng s lý lu n v ki m soát chi phí SXKD đ phân hàng đ u l i nhu n thu đư c nhi u hay ch u nh hư ng tr c ti p tích th c tr ng ki m sốt chi phí, đánh giá khách quan th t c c a nh ng chi phí phát sinh Vì th , có nhi u tác gi nghiên c u ki m sốt chi phí đ xu t m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng v cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t (CPSX) doanh nghi p tác ki m soát chi phí SXKD t i Dawaco như: tác gi Huỳnh Th Loan “Tăng cư ng ki m sốt chi phí s n xu t Đ i tư ng ph m vi nghiên c u t i T ng Cơng ty c ph n d t may Hịa Th ”, vi t v ki m soát chi - Đ i tư ng nghiên c u công tác ki m sốt chi phí SXKD phí s n xu t ñưa gi i pháp tăng cư ng ki m soát CPSX như: t i Dawaco - Ph m vi nghiên c u c a ñ tài Tăng cư ng ki m sốt chi phí NVL tr c ti p, chi phí NCTT chi ngành SXKD s n ph m nư c s ch c a Công ty phí SXC, ki m sốt s bi n đ ng c a CPSX chưa đư c tồn di n, c n l p d tốn CPSX linh ho t ph c v cơng tác ki m sốt CPSX Phương pháp nghiên c u nh m giúp cho nhà qu n tr có th so sánh đư c chi phí th c t - Phương pháp v t bi n ch ng, v t l ch s m c ñ ho t ñ ng khác Nhìn chung đ tài nghiên c u ki m soát n i b v b/ Phân lo i theo ch c ho t ñ ng công d ng kinh t : qu n lý t i doanh nghi p s n xu t m t hàng thông d ng, riêng s n * Chi phí s n xu t: xu t nư c s ch ñư c xem m t ngành tương đ i đ c thù chưa có * Chi phí ngồi s n xu t: đ tài v ki m sốt chi phí đư c th c hi n T th c t đó, tác gi c/ Phân lo i theo cách ng x c a chi phí: mu n th s c m t ñ tài tương ñ i m i, có th s ph c v * Chi phí kh bi n (Bi n phí): cho cơng vi c c a b n thân th i gian t i, ph n giúp cho * Chi phí b t bi n (Đ nh phí): Doanh nghi p có th ki m sốt t t chi phí s n xu t c a * Chi phí h n h p: Tác gi th c hi n lu n văn nh m m c đích tìm hi u th c tr ng d/ Chi phí ki m sốt đư c chi phí khơng ki m sốt đư c: ki m sốt chi phí s n xu t t i Dawaco tìm gi i pháp góp 1.1.3 Đ c m chi phí s n xu t kinh doanh ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Chi phí nh ng phí t n v ngu n l c kinh t g n li n v i m c đích SXKD Chi phí đư c bi u hi n b ng ti n, thư c đo đ đo Cơng ty CHƯƠNG CƠ S LÝ LU N CHUNG V KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P lư ng m c tiêu hao c a ngu n l c có liên quan đ n m t m c đích 1.2 KI M SỐT CHI PHÍ SXKD TRONG DN 1.2.1 S c n thi t m c tiêu c a ki m soát chi phí SXKD 1.1 KHÁI QT V CHI PHÍ SXKD TRONG DN DN 1.1.1 B n ch t chi phí s n xu t kinh doanh a/ S c n thi t ph i ki m soát chi SXKD DN: Chi phí s n xu t kinh doanh bi u hi n b ng ti n c a tồn Khi chi phí tăng thêm s nh hư ng tr c ti p ñ n l i nhu n b hao phí v lao đ ng s ng lao đ ng v t hóa mà DN b Do v y, nhà qu n lý c n ph i ki m soát ch t ch chi phí c a q trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh m t kỳ nh t đ nh doanh nghi p (tháng, q, năm) 1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh: a/ Phân lo i theo n i dung kinh t c a chi phí * Chi phí nhân cơng: * Chi phí ngun v t li u: * Chi phí cơng c d ng c : * Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: * Chi phí d ch v th ngồi: * Chi phí khác b ng ti n b/ M c tiêu ki m sốt chi phí SXKD: - Ki m sốt s d ng tài s n đ tránh gây lãng phí tài s n DN - Giám sát ch t ch s sách, ch ng t k tốn đ tránh gian l n, bi n th , kho n chi không h p lý, chi kh ng - C t gi m nh ng kho n chi phí không c n thi t 1.2.2 T ch c thông tin ph c v ki m sốt chi phí SXKD DN a/ T ch c thơng tin d tốn chi phí SXKD: L p d tốn chi phí SXKD vi c d ki n nh ng chi tiêu c a trình SXKD m t cách chi ti t, phù h p v i yêu c u qu n lý c ñ c), b ph n k tốn kho M i b ph n đ m nh n m t nhi m v riêng đ m b o m t quy trình khép kín * Phân tích bi n đ ng chi phí ngun v t li u tr c ti p th c a DN • Cơng tác l p đ nh m c: Chi phí NVL tr c ti p bi n phí Bi n đ ng v chi phí NVL Sơ ñ 1.1 - Khái quát cách xây d ng ñ nh m c cho m i tr c ti p g m bi n ñ ng lư ng s d ng bi n ñ ng giá NVL giai ño n s n xu t b/ Ki m soát chi phí nhân cơng tr c ti p: Ti n lương m t kho n chi phí tương đ i quan tr ng, vi c tính khơng gian l n ti n lương s Đ nh m c NVLTT Đ nh m c NCTT nh hư ng tr c ti p ñ n ngư i lao ñ ng nh hư ng đ n tính h u hi u c a h th ng KSNB c/ Ki m sốt chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung đư c t p h p chung cho tồn b ho t đ ng s n xu t r i phân b vào giá thành s n ph m theo m t tiêu th c Đ nh m c v lư ng (lư ng NVLTT tiêu hao) Đ nh m c v giá Đ nh m c v lư ng (gi cơng lao đ ng) Đ nh m c v giá nh t ñ nh Đ ki m sốt t t chi phí s n xu t chung c n ki m tra tính xác th c c a hóa đơn, ch ng t mua hàng d/ Ki m sốt chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh Căn c vào ñ nh m c ñã l p cho chi phí, c vào k ho ch s n lư ng s n xu t kinh doanh, DN l p d tốn chi phí đ nghi p Chi phí bán hàng chi phí QLDN nh ng chi phí th i kỳ, t th c hi n m t cách có k ho ch D tốn chi phí đư c hình có liên quan tr c ti p ñ n k t qu kinh doanh kỳ c a DN N u thành s d tốn s n xu t đ nh m c chi phí DN h ch tốn khơng xác chi phí bán hàng chi phí QLDN b/ Thơng tin k tốn ph c v ki m sốt chi phí s n xu t ho c tính tốn, phân b chi phí khơng h p lý, khơng Mu n ki m sốt chi phí ph i t ch c thơng tin k tốn xác d n đ n k t qu kinh doanh kỳ khơng h p lý xác phù h p K T LU N CHƯƠNG 1.2.3.Ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh doanh nghi p a/ Ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Ph n nghiên c u lý lu n làm n n t ng cho vi c ph n ánh th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i cơng ty * Ki m sốt q trình xu t kho NVL: TNHH MTV C p nư c Đà N ng, t rút ưu c m đ tìm Quá trình xu t kho NVL cho s n xu t c n có s tham gia c a gi i pháp ki m sốt t t chi phí s n xu t t i công ty b n b ph n: b ph n s n xu t, b ph n xét t (thư ng giám CHƯƠNG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CPSXKD T I DAWACO 10 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG V CƠNG TY: 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a Cơng ty Tên đ y đ : CƠNG TY TRÁCH NHI M H U H N M T THÀNH VIÊN C P NƯ C ĐÀ N NG (DAWACO) Đ a ch : 28, Lê Đình Lý, Thành ph Đà N ng Cơng ty C p nư c Đà N ng trư c ñây Nhà máy nư c Đà N ng, ñư c ti p qu n t Th y c c Đà N ng t ngày 29/03/1975 Đ n - B o trì cơng trình x lý, tài s n, n ng Dawaco qu n lý 2.1.3 Cơ c u t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh Dawaco: a/ Sơ ñ b máy qu n lý c a công ty: B máy qu n lý c a Cơng ty đư c t ch c theo mơ hình tr c n ch c năng, v i mơ hình giám đ c Cơng ty s qu n lý tồn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty 23/3/1985, ñư c ñ i tên thành Công ty C p nư c Đà N ng Theo Sơ ñ 2.1 Sơ ñ b máy qu n lý c a Dawaco quy t ñ nh s 4411 ngày 14/6/2010 c a UBND Thành ph Đà N ng, t ngày 01/7/2010 Công ty C p nư c Đà N ng ñã chuy n ñ i thành Công ty TNHH M t thành viên, ho t ñ ng theo Lu t Doanh nghi p 2.1.2 Ch c năng, nhi m v c a Công ty: a Ch c năng: - Khai thác, s n xu t kinh doanh nư c s ch cho Thành ph Đà N ng - Kh o sát thi t k l p d án ñ u tư xây d ng c i t o, nâng c p cơng trình c p nư c cho th , thành ph nông thôn - Thi công l p đ t dây chuy n cơng ngh x lý nư c s ch, x lý nư c th i; - L p ñ t ng nhánh ph c v nhu c u sinh ho t, s n xu t, kinh doanh - Kinh doanh v t tư chuyên ngành c p nư c b Nhi m v : - Xây d ng chi n lư c phát tri n chương trình c p nư c s ch cho Đà N ng - M r ng m ng lư i n ng d n nư c cho Thành ph Đà N ng - Đ u n i, ti p nh n HT c p nư c khu dân cư giao cho Dawaco qu n lý Chú thích: : Quan h tr c n : Quan h ch c b/ Ch c năng, nhi m v quy n h n: c/ Đ c ñi m s n xu t kinh doanh c a Dawaco: 11 12 - Ho t ñ ng s n xu t c a Dawaco g m b ph n chính: x 2.2.1 lý nư c s ch l p ñ t ñư ng ng c p nư c, ñ ng h cho khách hàng Sau ñây ñ c ñi m qui trình s n xu t c a Nhà máy SX M c tiêu ñ t cơng tác ki m sốt chi phí SXKD t i Dawaco: - Thơng tin v chi phí s n xu t kinh doanh trung th c, ñáng tin c y nư c: - Chi phí chi ph i ñ t hi u qu , ngu n l c không b th t 2.1.4 T ch c k toán t i Dawaco: thoát, sai m c ñích a/ Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph n k tốn Sơ đ 2.7 Sơ đ b máy k tốn t i Dawaco - B o ñ m tuân th lu t pháp, qui ñ nh, qui ch Hi n nay, Công ty ñang quan tâm ch y u ñ n b o đ m K tốn trư ng thơng tin trung th c, cịn m c tiêu hi u qu chưa đư c đ t th c hi n có h th ng, nh t m c tiêu gi m th t thoát nư c K toán t ng h p 2.2.2 T ch c h th ng thông tin ph c v cho ki m sốt chi phí SXKD Th qu K tốn cơng n K tốn thu K toán ti n lương K toán TSCĐ, K toán XDCB K toán toán (TM, NH) : Quan h tr c n : Quan h ch c a/ T ch c thơng tin d tốn SXKD * D tốn chi phí ngun v t li u tr c ti p: Hi n nay, t i Công ty ch d ng l i vi c l p phê t đ nh m c, cịn d tốn NVLTT phịng K tốn l p chung c u giá thành 1m3 nư c s n ph m ñ ph c v cho vi c t đơn giá nư c hàng năm * D tốn chi phí nhân cơng tr c ti p: B máy k tốn đư c t ch c theo mơ hình tr c n ch c Cu i kỳ tài c a m i năm, b ph n lao ñ ng ti n lương năng, K toán trư ng ch u trách nhi m qu n lý chung ho t đ ng thu c phịng T ch c Hành ti n hành xây d ng đơn giá ti n liên quan đ n tài lương, lên k ho ch chi phí lương tồn Cơng ty, d tốn chi b/ Hình th c k tốn m t s sách k tốn áp d ng phí nhân cơng tr c ti p ngành nư c * D tốn chi phí s n xu t chung: t i Dawaco: Công ty c p nư c Đà N ng hi n áp d ng hình th c k Căn c vào ch tiêu th c hi n c a năm trư c, Phòng K tốn máy h ch tốn theo hình th c nh t ký ch ng t tốn tài l p d tốn chi phí s n xu t chung v i ch tiêu 2.2 chính: kh u hao TSCĐ, CP công c d ng c , s a ch a thư ng xuyên TH C T T I DAWACO CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ SXKD ñ làm s l p k ho ch v n ph c v SXKD 13 14 * D toán chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p: - Đ i v i chi phí bán hàng, Cơng ty khơng xây d ng d tốn cho tồn b chi phí bán hàng hàng năm M t s ch tiêu ñư c l p như: CP nhân viên bán hàng, kh u hao nhà c a, kh u hao phương ti n v n t i truy n d n - Đ i v i chi phí qu n lý doanh nghi p tương t chi phí bán hàng b/ T ch c thơng tin k tốn ph c v cơng tác ki m sốt chi phí SXKD: Đ đáp ng u c u qu n lý ch t ch chi phí phát sinh, cơng tác t ch c s sách k tốn chi ti t s li u CPSXKD sau: - Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t : - Phân lo i chi phí theo s n ph m: Vi c t ch c chi ti t s li u CPSXKD phân lo i theo s n ph m theo n i dung kinh t t o ñi u ki n thu n l i cho vi c ki m soát CPSXKD cho t ng ngành SX t ng kho n m c CP DN 2.2.3.Th c tr ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco: a/ Cơng tác ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p: * Chi phí NVL tr c ti p cho ho t ñ ng s n xu t nư c s ch g m có: - Đ i v i b ph n x lý nư c NVL : hóa ch t PAC, phèn, clo, mu i… - Đ i v i b ph n b o trì máy móc NVL lo i d u, m , nh t… * Ki m sốt NVL ph i đ t ñư c nh ng m c tiêu sau: + Khơng ch ti t ki m mà cịn đ m b o ho t ñ ng s n xu t ñư c liên t c, an toàn, ch t lư ng ñúng qui ñ nh + V t tư xu t dùng m c đích s d ng, xu t ñúng s lư ng, ch ng lo i, quy cách phi u xu t kho Kh i lư ng v t tư xu t dùng ph i phù h p v i k ho ch s n xu t + Vi c ghi chép v t tư xu t dùng vào chi phí s n xu t ph i xác, k p th i * Quy trình ki m soát th c t t i doanh nghi p : Qua th c t , có th t ng h p đư c s phân cơng phân nhi m q trình ki m sốt vi c th c hi n chi phí NVLTT c a Cơng ty sau : B ng 2.14 Phân công trách nhi m ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p T T Lo i ho t ñ ng Nh p xu t kho NVL, nhiên li u Trình t l p ch u trách nhi m B ph n Lo i báo cáo Phòng V t tư l p phi u nh p, xu t kho v t tư Sau P V t tư, th kho, k toán ph n ánh vào s chi ti t v t tư Th kho Th kho, s chi ti t v t tư Đ nh NVL, li u m c nhiên Phòng KH- KT theo ñ nh m c tiêu hao NVL, nhiên li u Theo dõi chi phí phát sinh t i nhà máy SXN Các nhà máy SXN l p báo cáo s n xu t v tình hình th c hi n tiêu hao NVL, nhiên li u Phòng KTTC h ch toán chi ti t H ch toán chi ti t NVLTT Phịng KTTC h ch tốn chi ti t CPNVLTT, nhiên li u Phòng KHKT Các NM SX nư c Phòng KTTC B ng bc th c hi n NVLTT Báo cáo theo dõi tình hình s d ng NVLTT B ng kê CPNVLTT b/ Công tác ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p * Chi phí nhân cơng tr c ti p Công ty bao g m: - Ti n lương kho n ph c p c a công nhân tr c ti p s n xu t - Các kho n trích theo lương c a b ph n tr c ti p s n xu t * Hình th c ti n lương: Cơng ty áp d ng hình th c trích quĩ ti n lương tồn Cơng ty theo s n ph m hồn thành có doanh thu Cơ s đ tính quĩ lương tồn Cơng ty c vào ñ nh m c ho c d tốn đơn giá ti n lương, theo cơng th c sau : 15 16 T ng quĩ lương ph i tr cho NCTT SX = T ng SL nư c ghi thu x ĐG ti n lương * Chi phí lương nhân cơng làm thêm gi : Ngư i lao đ ng đư c tốn lương thêm gi theo phát Cơng ty l a ch n hình th c tr lương theo ngày cơng lao đ ng, th i gian làm vi c ñư c th hi n qua b ng ch m công c a ñơn v b ph n Công ty ñơn v trư ng ñã phê t v su t lao ñ ng th i gian lao ñ ng Cu i tháng, ñơn v tr c thu c l p b ng ch m công, b ng nh n xét su t c a t ng ngư i lao ñ ng, n p v ph n hành lao ñ ng ti n lương ñ ki m tra, xác nh n, trình ký lãnh đ o Cơng ty, sau g i v b ph n k tốn đ chia lương cho ngư i lao đ ng, b ph n k tốn c vào đó, t ng h p th i gian làm vi c, ñơn giá, h s lương c a t ng nhân viên lao ñ ng th c t t i t ng b ph n đ lên b ng tính lương * Các b ph n liên quan ñ n vi c chi tr lương: Qua th c t , có th t ng h p tình hình phân cơng trách nhi m ki m sốt chi phí NCTT t i Công ty sau: B ng 2.15 Phân công trách nhi m ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p TT Lo i ho t ñ ng Trình t l p B ph n ch u trách nhi m Các đơn v , nhà h ch tốn tr c ti p vào ngành nư c K toán h ch tốn vào tài kho n 627 “CPSXC” đ t p h p chi phí, h ch tốn tr c ti p cho t ng ñ i tư ng l p b ng t ng h p CPSXC * Ki m sốt chi phí kh u hao tài s n c đ nh : * Ki m sốt chi phí d ch v mua ngồi chi phí b ng ti n khác c/ Cơng tác ki m sốt chi phí bán hàng ki m sốt chi phí qu n lý doanh nghi p nhân viên bán hàng, chi phí kh u hao TSCĐ, chi phí l p đ t đ ng h ngày cơng lao cho khách hàng, chi phí hao h t th t nư c, chi phí b ng ti n khác phịng ban máy, * Ki m sốt chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng phát sinh t i Cơng ty bao g m: Chi phí đ ng KTTC h ch tốn chi ti t Phịng KTTC - Chi phí d ch v mua ngồi, chi phí b ng ti n khác: B ng chi ti t theo tháng CPNCTT chi phí v t tư s a ch a ng b , Các chi phí t p h p tr c ti p theo gian CPNCTT nh ng chi phí khác Đó chi phí n năng, chi phí kh u hao TSCĐ, thàng đơn v , nhà máy xư ng s n xu t, bao g m chi phí ph c v s n xu t nư c s ch hàng nhà Phịng Chi phí s n xu t chung chi phí phát sinh t i phân cơng ch m cơng th i H ch tốn chi ti t c/ Cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t chung Các ñơn v , lao ñ ng t i vi c ngày công làm thêm gi tăng lên ñ t bi n ch m máy làm b ng phịng t ch c hành Theo kh o sát, có nh ng tháng lương, B ng Theo dõi th i gian l p Lo i báo cáo sinh th c t , c vào b ng ch m cơng c a đơn v n p v * Cơng tác ki m sốt chi phí qu n lý doanh nghi p: t p CPNCTT h p Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m tồn b chi phí phát sinh t i văn phịng Cơng ty Chi phí bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý: Bao g m ti n lương, ph c p kho n trích theo lương c a cán b cơng nhân viên, Ban giám ñ c 17 18 cá nhân c a phịng ban có liên quan Chi phí QLDN phát sinh t i b ph n qu n lý ph c v cho toàn b ho t ñ ng c a Công 2.3.1 CP SXKD ty, không th tính tr c ti p cho t ng ngành riêng bi t, nên k toán s t p h p chung vào tài kho n chi phí qu n lý doanh nghi p 642 Đánh giá v t ch c thơng tin ph c v ki m sốt T ch c thơng tin ph c v ki m sốt CP SXKD báo g m công tác thông tin d tốn cơng tác l p báo cáo th c hi n “CPQLDN”, cu i kỳ s phân b cho t ng ngành theo t l giá tr V cơng tác thơng tin d tốn, qua kh o sát th c t , vi c l p vi c l p ñ nh m c tiêu hao NVLTT ñi n s n xu t k ho ch ch d ng l i 2.2.4 Kh o sát vi c tn th qui đinh v cơng tác ki m soát năng, chưa ti n hành l p m t cách đ y đ b ng d tốn v kh i lư ng chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty tiêu hao hay giá tr chi phí tiêu hao kỳ Vi c tuân th theo qui đinh v cơng tác ki m sốt t i b ph n thói quen ñ l i T i nhi u b ph n, nhi u khâu th c Công tác l p ñ nh m c chưa áp d ng cho t ng ñ i tư ng nhà máy s n xu t mà ch ñ nh m c chung cho tồn Cơng ty hi n, vi c ki m sốt cịn sơ sài, hình th c, khơng ngăn ch n k p th i nh ng thi t h i trình s n xu t - Vi c l p d tốn chi phí s n xu t chung, chi phí bán Cơng tác l p báo cáo th c hi n ñã tương ñ i rõ ràng, ch nh ng ch tiêu chi phí th c t s sách k toán, nh ng báo cáo riêng r , r i r c, không h th ng hàng qu n lý doanh nghi p chưa ñư c th c hi n ñ u ñ n, ñ y ñ 2.3.2 - Th t c ñ i chi u gi a báo cáo th c hi n chi phí NVL, n a/ Cơng tác ki m sốt chi phí NVLTT c a đơn v s n xu t v i chi phí đư c ph n ánh báo cáo k tốn chưa đư c th c hi n thư ng xuyên - Vi c ki m tra theo dõi tuân th chưa ñư c th c hi n Trong cơng tác ki m sốt chi phí NVLTT, Cơng ty chưa xây d ng ban hành m t qui trình ki m sốt c th ñ ph n hành th c hi n có s ki m tra, giám sát c a b ph n ch c b n, liên t c, ñ n th i ñi m ki m tra phát hi n sai sót s th t cho doanh nghi p r t l n r t khó s a sai Đánh giá v cơng tác ki m sốt chi phí SXKD Qua kh o sát, hi n cơng tác phân tích tình hình bi n đ ng v chi phí NVLTT chưa ñư c th c hi n, ch s c m nh n M t ph n ñ c thù h th ng c p nư c ñ a bàn r ng, chung chung ch p nh n chi phí th c t Chưa có cơng tác đ i nhi u đ a hình khác nhau, m t khác th t c ki m sốt b o v tài chi u, phân tích thư ng xun, đ nh kỳ chi phí th c t so v i d toán s n, ch ng th t nư c chưa đư c th c hi n thư ng xuyên, ch t l p ch , ñ u ñ n theo t ng khu v c, ph n l n d a vào s t giác c a khách hàng, ñi u s khó tránh kh i th t t i nh ng nơi, nh ng lúc khách hàng thi u t giác 2.3 ĐÁNH GIÁ TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CP SXKD T I DAWACO b/ Ki m sốt chi phí nhân cơng Vi c ch m cơng đơn v tr c thu c Cơng ty, t i phịng ban ch mang tính hình th c, chưa đư c th c hi n ch t ch Vi c giám sát su t lao ñ ng c a giám sát ch c m tính thơng qua quan sát cơng nhân làm vi c, ch chưa có s t ng 19 20 h p, phân tích đ giám sát qu n lý su t lao đ ng Chính 3.1 S C N THI T PH I TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CP SXKD T I DAWACO T i Dawaco, cơng tác ki m sốt chi phí SXKD ñã ñư c quan tâm, h u h t kho n m c chi phí đư c ki m sốt tương đ i ch t ch , nhiên, v n m t s n i dung chi phí mà giá tr c a chi m m t t tr ng ñáng k c u chi phí giá thành c a ngành s n xu t nư c, như: chi phí NVLTT, chi phí ñi n năng, chi phí ñ u tư l p ñ t ñ ng h nư c cho khách hàng m i, chi phí th t nư c… v n cịn nh ng v n đ c n đư c tăng cư ng hồn thi n đ hi u qu SXKD c a DN ngày t t 3.2 CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CP SXKD T I DAWACO 3.2.1 Hồn thi n t ch c thơng tin ph c v cho ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh a/ T ch c thông tin d tốn chi phí Xây d ng m t đ nh m c nguyên v t li u h p lý, áp d ng cho t ng nhà máy s n xu t Tương t th , c n xây d ng d tốn v chi phí n cho t ng nhà máy B ng 3.1 D TOÁN NGUYÊN V T LI U TR C TI P NĂM 2012 v y, vi c ki m soát su t lao ñ ng t i ñơn vi tr c thu c chưa ch t ch , c đ u ch nh k p th i su t lao ñ ng c/ Ki m sốt chi phí s n xu t chung Ngồi chi phí : n năng, kh u hao TSCĐ, h u h t chi phí cịn l i ñ u phát sinh theo th c t , khơng có đ nh m c rõ ràng cho t ng kỳ tài chính, th khó có th ki m sốt Doanh nghi p khơng thư ng xun ñánh giá, so sánh, phân tích s chênh l ch chi phí s n xu t chung, nên khơng phát hi n ñư c nhân t nh hư ng làm tăng, gi m chi phí có bi n pháp qu n lý thích h p d/ Ki m sốt chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p: Vi c ñ u tư l p ñ t m i h th ng ng nhánh ñưa nư c t i h gia đình đư c xem m t kho n chi phí bán hàng, hi n chi phí phát sinh khơng theo m t qui trình ki m sốt ch t ch , chi nhánh c p nư c có th th c hi n l p ñ t cho khách hàng m i m t cách r ng rãi, khơng có u ki n ràng bu c v nhu c u tiêu th hàng tháng c a m i ñ ng h Đi u gây cho Công ty s lãng phí v đ u tư ph c v bán hàng K T LU N CHƯƠNG Khái quát ñư c tình hình s n xu t kinh doanh t i Cơng ty Qua lu n văn đánh giá ñư c th c tr ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t Nhà máy Cơng su t (m3) t i công ty, nh m làm s ñ ñưa nh ng gi i pháp tăng cư ng cơng tác ki m chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco C uĐ CHƯƠNG : 3.700.000 GI I PHÁP HOÀN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ SXKD T I DAWACO Sân Bay 950.000 Hóa ch t PAC Clo l ng Phèn Vôi PAC Clo l ng Phèn Vôi Đ nh m c (kg/m3) 0,0104 0,0010 0,0200 0,0117 0,0110 0,0012 0,0210 0,0118 D toán Kh i lư ng Đơn giá (kg) 38.480 9.229 3.700 11.242 74.000 2.435 43.290 3.360 10.450 9.229 1.140 11.242 19.950 2.435 11.210 3.360 Thành ti n (VND) 355.131.920 41.595.400 180.190.000 145.454.400 96.443.050 12.815.880 48.578.250 37.665.600 21 Nhà máy Sơn Trà C ng Công su t (m3) 152.000 Hóa ch t PAC Clo l ng Phèn Vơi 22 Đ nh m c (kg/m3) 0,0150 0,0016 0,0215 0,0120 D toán Kh i lư ng Đơn giá (kg) 2.280 9.229 243 11.242 3.268 2.435 3.360 1.824 4.802.000 b/ T ch c thông tin th c hi n: Thành ti n (VND) 21.042.120 2.734.054 7.957.580 6.128.640 955.736.894 Đ nh m c ñ u tư l p ñ t ñư ng ng ñ ng h nư c cho khách hàng m i: c n ph i xây d ng m t k ho ch ñ nh m c ñ u tư phù h p, c th cho t ng khu v c B ng 3.3 B ng d tốn chi phí ñ u tư l p ñ t ĐH cho KH m i năm 2013 Đơn v tính: 1000 đ ng S lư ng Đơn giá TT ĐƠN V QU N LÝ Thành ti n ñ ng h CN H I CHÂU 200 1.000 200.000 CN THANH KHÊ 250 1.000 250.000 CN LIÊN CHI U 260 1.000 260.000 CN C M L 150 1.000 150.000 CN SƠN TRÀ 190 1.000 190.000 CN NGŨ HÀNH SƠN 210 1.000 210.000 T NG C NG 1.260 1.000 1.260.000 - Đ u kỳ tài chính, c n xây d ng m t ñ nh m c v t l th t ph i đ t đư c, s l p d tốn v chi phí th t thoát B ng 3.4 B NG Đ NH M C CHI PHÍ TH T THỐT THÁNG 01/2013 TT ĐƠN V QU N LÝ CN H I CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHI U CN C M L CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN ĐVT % % % % % % Ph i th c hi n t p h p chi phí theo t ng kho n m c cho t ng nhà máy SX nư c v t ng kho n m c chi phí Tương t v y, c n ph i l p b ng t p h p kho n m c chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p c a m i chi nhánh đ ki m sốt m c đ chi phí c a m i vùng c p nư c B ng 3.5 B NG T NG H P TÌNH HÌNH TH C HI N NGUYÊN V T LI U TR C TI P NĂM 2012 Nhà máy Công su t (1000m3) C uĐ 3.700.000 Sân Bay 950.000 Sơn Trà 152.000 C ng Hóa ch t PAC Clo l ng Phèn Vôi PAC Clo l ng Phèn Vôi PAC Clo l ng Phèn Vôi Đ nh m c (kg/m3) 0,0112 0,0010 0,0200 0,0116 0,0118 0,0009 0,0210 0,0117 0,0151 0,0018 0,0215 0,0120 Th Kh i lư ng (1000kg) 41.440 3.700 74.000 42.920 11.210 855 19.950 11.115 2.295 274 3.268 1.824 Đơn giá 9.229 11.242 2.435 3.360 9.229 11.242 2.435 3.360 9.229 11.242 2.435 3.360 4.802.000 Thành ti n (1000 VND) 382.449.760 41.595.400 180.190.000 144.211.200 103.457.090 9.611.910 48.578.250 37.346.400 21.182.401 3.075.811 7.957.580 6.128.640 985.784.442 B ng 3.7 B NG T P H P CHI PHÍ THEO ĐƠN V THÁNG 12/2012 Đ nh m c t l th t thoát 23,5 22,5 24,9 25,2 23,8 23,4 ct Đơn v tính: 1000 ñ ng TT ĐƠN V QU N LÝ CN H I CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHI U CN C M L CP LĐ ĐH 26.000 25.000 22.000 13.000 CP CS ng b 150.000 100.000 210.000 250.000 CP ñ dùng, thi t b 105.000 120.000 95.000 90.000 23 CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN T NG C NG 17.000 20.000 123.000 24 220.000 170.000 1.100.000 130.000 110.000 650.000 Các báo cáo v t l th t thoát nư c t ng khu v c m ng lư i c p nư c, t ng ñ a bàn qu n, huy n ph i đư c phân cơng c p nh t thư ng xuyên, k p th i g i v b phân qu n lý c a Cơng ty, đ k p th i ki m tra, rà soát, phát hi n nh ng s c , nh ng gian l n h th ng c p nư c t ng ñ a bàn 3.2.2 Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh a/ Công tác ki m sốt chi phí ngun v t li u Cơng ty c n ph i xây d ng ban hành m t qui trình ki m sốt c th sau: Lưu đ 3.1: Quy trình ki m sốt xu t kho nguyên v t li u : C n quan tâm đ n vi c phân tích tình hình th c hi n chi phí ngun v t li u tr c ti pT nh ng k t qu phân tích ki m tra, đ nh ng bi n pháp kh c ph c, ngăn ch n s m nh ng hành vi gây lãng phí cho Doanh nghi p b/ Cơng tác ki m sốt chi phí nhân cơng u c u trư ng b ph n theo dõi nhân viên t i b ph n trư ng h p ñ t xu t, làm thay ca c a t ng nhân viên đ b ph n nhân s có đ y đ thơng tin tính tốn b ng lương Vi c ki m soát t t v th i gian làm vi c hi u qu làm vi c c a nhân viên s góp ph n nâng cao hi u qu công vi c, ch t lư ng ph c v hi u qu kinh doanh, tránh lãng phí t o s cơng b ng q trình đánh giá s c lao ñ ng c a t ng nhân viên Lưu đ 3.2: Quy trình ki m sốt chi phí nhân cơng 25 26 C n ph i có qui đ nh rõ ràng áp d ng ñúng qui ñ nh v ty c n ti n hành phân vùng tách m ng h th ng c p nư c, l p vi c phân cơng lao đ ng làm thêm gi c n thi t Đ kh c ph c s ñ t ñ ng h t ng cho t ng vùng, t ng c m dân cư, theo dõi, th ng kê thi u cương quy t, n nang cách x lý sai ph m vi c s n lư ng tiêu th c a t ng vùng t ng c m, so sánh v i lư ng nư c ch m thêm gi , phịng t ch c hành c n giao rõ trách nhi m ñi qua ñ ng h t ng, l p b ng theo dõi phát hi n k p th i ñ t bi n cho m t b ph n, ph i ch u trách nhi m x ph t n u không th c hi n n u có t i c m, vùng, ki m tra ki m soát phát hi n k p th i ñúng qui ñ nh v xét t, toán lương thêm gi , ñơn v nguyên nhân ñ kh c ph c tr c thu c n u không th c hi n ñúng th t c, qui trình xét t làm thêm gi s khơng đư c tốn lương cho th i gian c/ Cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t chung 3.2.3 Tăng cư ng ki m tra ñánh giá m c ñ tuân th qui đ nh v cơng tác ki m sốt chi phí t i Cơng ty Thành l p b ph n giám sát, ki m tra ñánh giá vi c tn th Trong nhóm chi phí này, chi phí v n năng, chi phí s a th t c c a ñơn v tr c thu c Cơng ty, ví d ki m tra vi c áp ch a l n chi m t l n, gây nh hư ng l n ñ n chi phí giá thành, đơn giá nư c phù h p v i m c đích s d ng c a khách hàng ñ tránh c n ph i ki m sốt ch t ch đ ti t ki m chi phí cho nhà máy, c n th t thoát, nâng cao hi u qu kinh doanh, ki m tra tình hình s d ng ph i có đ i chi u thư ng xuyên chi phí phát sinh v i ñ nh m c ñã nư c c a khách hàng khu v c thành ph , phát hi n xây d ng phê t, đ có th k p th i ñi u ch nh trình x lý k p th i trư ng h p dùng nư c trái phép, gi m t l th t s n xu t cho Cơng ty Tương t vi c phân tích bi n đ ng c a chi phí nguyên K T LU N CHƯƠNG v t li u, ph i thư ng xuyên ñ i chi u chí phí n th c t hàng T th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i cơng ty TNHH tháng v i d tốn chi phí l p m t cách thư ng xun đ có th k p MTV C p nư c Đà N ng, k t h p v i s lý lu n v ki m sốt chi th i u ch nh q trình s n xu t phí, Chương c a Lu n văn ñã ñưa gi i pháp nh m tăng Lưu ñ 3.3: Quy trình ki m sốt CP SCL, SCTX, SC ng b cư ng cơng tác ki m sốt chi phí SXKD t i Công ty K T LU N CHUNG Ki m sốt chi phí s n xu t v n ñ quan tr ng hàng ñ u c a qu n lý chi phí Trên s nghiên c u lý lu n th c ti n, lu n văn ñã gi i quy t ñư c n i dung sau: H th ng hóa nh ng v n ñ lý lu n b n v ki m sốt chi d/ Cơng tác ki m sốt chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p Trong cơng tác ki m sốt chi phí bán hàng, đ có gi i pháp ki m sốt lư ng nư c th t thoát, gi m thi u chi phí th t thốt, Cơng phí s n xu t doanh nghi p, ph n ánh th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Dawaco, xác ñ nh m t s gi i pháp góp ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i DAWACO  ... góp 1.1.3 Đ c m chi phí s n xu t kinh doanh ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Chi phí nh ng phí t n v ngu n l c kinh t g n li n v i m c ñích SXKD Chi phí ñư c bi u... ñ tài doanh nghi p Chương II: Th c tr ng ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco Chương III: Gi i pháp hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH MTV c p... * Ki m sốt chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng phát sinh t i Công ty bao g m: Chi phí đ ng KTTC h ch tốn chi ti t Phịng KTTC - Chi phí d ch v mua ngồi, chi phí b ng ti n khác: B ng chi ti t theo