Giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại coogn ty TNHH TMXD và trang trí nội thất thành phong

Luận văn : Giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại coogn ty TNHH TMXD và trang trí nội thất thành phong

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Sinh Viªn : lª tiÕn hïng Líp : QTKD cn khóa : k38 Giáo viên hớng dẫn: Ngô kim Nội dung đề tài: Giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thơng mại XD Trang trí nội thất Thành Phong SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đờng lối đổi Đảng Nhà nớc đà bớc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp , công ty, tập đoàn kinh tế không ngừng phát triển mạnh vỡn xa tầm châu lục nhờ có chế mở cửa sách hỗ chợ phát triển chế thị trờng có điều tiết vĩ mô cđa Nhµ níc NỊn kinh tÕ x· héi níc ta không ngừng phát triển tơng lai héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi cịng nh nớc phát triển khu vực Vì vậy, nhà quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc trọng quan tâm chúng phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Công ty TNHH thơng mại XD & trang trí nội thất Thành Phong công ty TNHH hai thành viên, khối lợng sản phẩm sản xuất lớn đủ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc nh xuất nớc với mẫu mÃ, chủng loại phong phú đa dạng Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vấn đề thiết tối quan trọng cần đợc quan tâm lu ý Sau thời gian thực tập Công ty, em đà phần tìm hiểu đợc thực tế công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Và em đà chọn đề tài: Chi phí sản xuất điều kiện giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thơng mại XD & Trang trí nội thất Thành Phong làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Giới thiệu tổng quát công ty hoạt dộng công ty kinh tế thị trờng lý luận chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng chi phí sản xuất hạ thấp chi phí Công ty TNHH thơng mại XD & Trang trí nội thất Thành Phong Phần III: Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí Công ty Trong trình làm chuyên đề, em đà có nhiều cố gắng nhận đợc hớng dẫn nhiệt tình giáo viên hớng dẫn cô Ngô Kim Thanh giúp đỡ tận tình Anh kế toán trởng Công ty bác, cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, song nhận thức trình độ có hạn, thời gian thực tế cha nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung Công ty giáo viên hớng dẫn để chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty cô giáo hớng dẫn đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách tốt SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần i Tổng quan công ty lý luận chung hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp SV: Lª TiÕn Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I Vài nét khái quát trình hình thành phát triển Công ty Thành Phong * Một số thông tin chung doanh nghiệp: -Tên đơn vị : Công ty TNHH thơng mại XD & Trang trí nội thất Thành Phong - Tên giao dịch tiÕng Anh: Thanh phong interior decorate & construction trading company limited - Tên viết tắt: Thanh phong indetra co.,Ltd - Địa trụ sở: số 4/ lô 41/ khu giÃn dân Mỗ Lao/ P Mộ Lao/ Hà Đông/ Hà nội - Số điện thoại : 04.66556306./ fax: 0466556306 - website: http:// www.noithatthanhphong.com - Email: thanhphongfurniture@gmail.com - Nhà máy sản xuất chế biến gỗ nội thất: Đờng bê tông Nhân Trạch/ Xà Phú Lơng/ Thị trấn Xốm/ Hà Đông/ Hà Nội - Ngày tháng năm thành lập: 15/ 01/2008 - Tổng số cán công nhân viên: 100 ngời bao gồm 25 nhân viên hành 75 công nhân lao động sản xuất - Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty: ã Mua bán chế biến gỗ sản phẩm từ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ (trừ loại gỗ nhà nớc cấm); ã Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi ( bao gồm t vấn thiết kế công trình); ã Thi công lắp đặt, trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng ( bao gồm t vấn thiết kế công trình); ã Thi công, lắp đặt điện, nớc công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình công cộng ( bao gồm t vấn thiết kế công trình); ã Buôn bán vật liệu xây dựng; ã Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh./ ã Đại lý mua bán, ký gủi hàng hoá SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (*)Tóm tắt trính phát triển: Là công ty non trẻ đợc hình thành phát triển năm, Công ty THANH PHONG không ngừng phấn đấu , phát triển trởng thành Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác đờng tới thành công phát triển mốc thời gian đánh dấu giai đoạn bớc ngoặt dẫn tới thành công mà toàn cán công nhân viên công ty thành phong đà phấn đấu nỗ lực không ngừng nghỉ để vợt qua thời kỳ khó khăn nhất, cạnh tranh khốc liệt - Tháng năm 2008 khởi đầu thời kỳ khó khăn, vào thời điểm mà d âm lạm phát kinh tế khủng hoảng toàn cầu công ty thành phong hoạt động sở từ sơ đồ máy cấu tổ chức doanh nghiệp cũ hoạt động thiếu bảng nhiều yếu điểm thiếu chặt chẽ dẫn đế trì trệ xởng sản xuất trật hẹp máy moóc sản xuất thô sơ lạc hậu.Bằng tâm , ban lÃnh đạo công ty thành phong đà vạch kế hoạch, chiến lợc phát triển công ty cách thay đổi , cải tổ lại hoàn toàn máy công ty từ ban lÃnh đạo, phòng ban máy sản xuất thi công đồng thời kêu gọi đầu t rót vốn để xây dựng nhà máy sản xuất mua sắm thiết bị sản xuất thi công đại tiên tiến - Tháng năm 2008 công ty thành phong đà hợp đồng thi công lắp đặt cửa, khuôn cửa cải tạo lại toàn nội thất văn phòng với BQLDA TW công trình Thuỷ Lợi 23 Hàng tre với tổng dự toán 1.500.000 (VNĐ) số công trình nội thất nhà dân, trung c - Tháng năm 2008 công ty thành phong đà hợp đồng thi công gói gọn công trình nhà dân địa nhà số 4/ ngõ 126 Hoàng quốc Việt với tổng dự toán 1.700.000.000(VNĐ) - Tháng năm 2009 công ty thành phong đà ký hợp đồng vay vốn ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Mỹ Đình với khoản vay 5000.000.000 (VNĐ) SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cũng thời điểm công ty Thành Phong đà ký hai hợp đồng thi công xây dựng khoán gọn lô biệt thự Mỹ Đình với tổng dự toán 3.000.000.000(VNĐ), với tiến độ tháng hoàn thành bàn giao công trình đa vào sử dụng - Tháng năm 2009 Xởng sản xuất chế biến gỗ nội thất công ty thành phong với diện tích 5.000(m2) dây chuyền sản xuất đại đà thức vào hoạt động đạt công xuất vợt mức đề công ty với gói thầu thi công đợc định Thành Phố Hà Đông công trình san lấp di rời nghĩa trang Hà Trì với tổng giá trị dự toán 2.100.000000(VNĐ) - Tháng 12 năm 2009 với lực sản xuất vợt kế hoạch đề công ty thành phong đà thức mở thêm hai đại lý phân phối đồ nội thất văn phòng Hà đông , Hải Phòng ầ công ty đà thu hút tuyển dụng thêm 50 nhân viên vừa kinh doanh vừa thợ kỹ thuật - Tháng năm 2010 công ty Thành phong đà trúng thầu gói thầu thi công hai trờng tiểu häc X· Hoµ Nam vµ trêng tiĨu häc X· Hoµ Phú với tổng dự toán 3,500.000.000(VNĐ) (*)Bảng tổng lợp tình hình kinh doanh năm vừa qua Năm 2008 TT Các tiêu Đơn vị tính Thực Năm 2009 Tû lÖ %2008/2007 Thùc hiÖn Tû lÖ %2009/2008 Dù kiÕn thực năm 2010 Tổng cán cnv,LĐ Ngời 100 130% 150 150% 250 Lao ®éng tun míi Ngêi 25 130% 50 150% 100 Vèn chñ së hữu Tỉ(vnđ) 120% 266% 10 Doanh thu Tổng vốn đàu t đổi công nghệ sở vật chất, trang thiết bị Nộp ngân sách nhà nớc 3.2 120% 8.6 268,75% 13 1,5 187,5% 133,3% Tr(vn® ) 192 120% 516 268,75% 780 TØ(vn®) 0,96 120% 2,58 268,75% 3,9 % 32% 10 lỵi nhn tríc th TØ st lỵi nhn thùc hiƯn/ Vốn chủ sở hữu Tỉ(vnđ) 32,5% 39% Nợ phải trả hạn SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 12 13 14 Hệ số khả toán nợ đến hạn Thu nhập bình quân ngời/tháng Trong đó: Lao động có chuyên môn kt Lao động phổ thông Tổng đóng góp hoạt động XH Số lao động đợc ®ãng BHXH % Tr(vn® ) Tr(vn® ) Tr(vn® ) Tr(vn® ) % 110% 110% 110% 2.5 108% 2.8 120% 3.5 4.8 115% 5.2 125% 6.5 1.5 120% 1.8 128% 2.2 75 155% 105 140% 120 85% 100% 100% *¸p dơng dây truyền công nghệ sản xuất gỗ công nghiệp sàn gỗ tự nhiên Máy sơn PU tự động Máy soi trục đứng, định hình khung khuuon cánh, cửa, ghép cửa Máy cắt ván công nghiệp hai lỡi, bàn cắt 3.2m Máy dán cạnh MFC,MELAMIN VERNEER 15 áp dụng khoa học công nghệ Máy soi hèm, ghép ván sàn dọc Máy soi hèm, ghép ván ngang Máy bào mặt Lò luộc xấy gỗ tự nhiên nớc Máy trộn bê tông cấp phối tự động Máy vận thăng tự động * áp dụng hệ thống phần mềm quản trị diều hành MIS Mua công ty công nghệ nớc Phần mền quản lý liệu DATA base c«ng ty cđa ViƯt nam cung cÊp áp dụng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000 SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 Tổ chức Đảng, đoàn thể Liên đoàn LĐ thành phố tặng danh hiệu " công đoàn sở vững mạnh, xuất xắc" Liên đoàn LĐ quận tặng danh hiệu " công đoàn sở vững mạnh, xuất xắc" năm liên tiếp Bằng khen công đoàn xuất xắc vững mạnh Cá nhân tập thể đạt danh hiệu lao động giỏi Cơ cấu máy tổ chức: Với 150 lao động máy quản lý diều hành gọn nhẹ , linh hoạt máy quản lý 90% trình độ đại học sau đại học công nhân sản xuất kỹ thuật tôt nghiệp trờng cao đẳng kỹ thuật trung cấp nghề Sở hữu máy quản lý mô hình sản xuất, kênh đại lý phân phối , đội thi công có hệ thống chuyên nghiệp, thuận tiện cho việc quản lý tầm từ vi mô đến vĩ mô chặt chẽ Mô hình cấu tổ chức máy công ty Thành Phong nh sau: Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động s¶n xt kinh doanh 2.1 Tỉ chøc qu¶n lý s¶n xuất kinh doanh tài Công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lý công ty SV: Lê Tiến Hung Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy Giám Đốc P.Giám Đốc P.Kế toán tài P.TC Hành P.kế hoạch kt P.Kinh doanh P.thiết kế Nhà máy sản xt P.TC s¶n xt P vËt t­ P b¶o vƯ P kế toán , tài vụ công trường Các đội thi c«ng CT P ChØ huy c«ng tr­êng P VËt tư P Bảo vệ SV: Lê Tiến Hung 10 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm Nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố hàng đầu quan trọng tồn phát triển Công ty, điều thể chỗ: - Chất lợng sản phẩm nhân tố quan trọng định khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, nhân tố tạo dựng uy tín, danh tiếng cho tồn va phát triển lâu dài doanh nghiệp - Tăng chất lơng sản phẩm tơng tăng suất lao động xà hội, nhờ tăng chất lợng sản phẩm dẫn đến tăng giá trị sử dụng lợi ích kinh tế đơn vị chi phí đầu vaò, giảm lợng nguyên vật liệu sử dụng tiết kiệm tài nguyên, giảm chi phí sản xuất Nâng cao chất lợng sản phẩm biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty - Chất lợng sản phẩm công cụ có nghĩa quan trọng việc tăng cờng nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Nâng cao chất lợng đội ngũ lao động Con ngời yếu tố trung tâm định tới thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Con ngời tác động đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, chiến lợc phát triển Công ty thiếu ngời đợc Công ty TNHH thơng mại XD & Trang trí nội thất Thành Phong có nhiều ngời thợ giỏi, ngời quản lý giàu kinh nghiệm tay nghề cao Song với thời đại kỹ thuật khoa học công nghệ cao Công ty phải sử dụng máy móc thiết bị đại đòi hỏi ngời công nhân phải có trình độ, hiểu biết để làm chủ vận hành đợc trang thiết bị công nghệ Việc xác định nhu cầu giáo dục đào tạo dựa sở kế hoạch nguồn nhân lực để thực mục tiêu chiến lợc Công ty Căn vào yêu cầu phận cụ thể mà lập kế hoạch đào tạo, tập trung nâng cao chất lợng sản phÈm, trang bÞ kiÕn thøc kü tht phơc vơ cho việc áp dụng qui trình máy móc, thiết bị đàu t Nhu cầu đào tạo Công ty bắt nguồn từ đòi hỏi lực trình độ cần đáp ứng để thực nhiệm vụ tơng lai Do đó, việc xác định nhu cầu đào tạo phải trực tiếp phòng ban chức tiến hành dới đạo ban giám đốc Công ty qua khảo sát trình độ hiểu biết lực khả SV: Lê Tiến Hung 34 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đáp ứng CBCNV dới hình thức vấn trực tiếp phiếu điều tra cho phép phòng ban chức xác định nhu cầu giáo dục, đáo tạo Phòng tổ chức tổng hợp nhu cầu đồng thời dựa yêu cầu thực mục tiêu chiến lợc để xây dựng kế hoạch đào tạo Quá trình giáo dục đào tạo phát triển nhân viên đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực Phỏng vấn khảo sát CBCNV Nhu cầu cần đào tạo phòng ban, PX Tổng hợp phân loại nhu cầu cần đào tạo, P.Tổ chức XD kế hoach đào tạo Phiếu điều tra Thiết kế qui trình đào tạo cụ thể Ban lÃnh đạo Công ty Tổ chức khoá đào tạo Phòng tổ chức Đánh giá hiệu hoạt động đào tạo Căn vào sơ đồ tuỳ theo tình hình thực tÕ, nhiƯm vơ thùc tÕ, nhiƯm vơ cđa C«ng ty điều chỉnh cho hợp lý Song để giải tình hình thực Công ty cần thực sách đào tạo sau: - Đào tạo cán chủ chốt Công ty chơng trình ngắn hạn dài hạn trờng đại học tổ chức Cử cán tham gia vào hội thảo nớc để học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến nớc - Mời chuyên gia nớc nói chuyện chuyên đề, giảng dạy thiết kế mẫu sản phẩm thị trờng giíi - Tỉ chøc häc tËp néi bé: vỊ néi qui lao ®éng, tỉ chøc thi tay nghỊ cho CBCNV SV: Lê Tiến Hung 35 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tổ chức thi tuyển vị trí cán quản lý, công nhân sản xuất theo qui trình yêu cầu công việc Nếu đề đợc chiến lợc đắn ngời, Công ty tận dụng đợc sức lực, trí tuệ thành viên thực công việc biến mục tiêu phát triển, mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh công ty thành thực Tăng cờng huy động vốn sử dụng vốn có hiệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải có lợng vốn định bao gồm vốn cố định, vốn lu động vốn chuyên dùng khác Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh Đồng thời tiến hành phân phối, quản lý sử dụng vốn cách hợp lý, hiệu cao sở chấp hành chế độ sách quản lý tài nhà nớc Một thực tế Công ty gặp khó khăn vốn Vốn góp phần quan trọng vào thành công hay thất bại mang lại lợi nhuận cao hay thấp Trong chế rõ ràng Công ty chờ vào nhà nớc HiƯn tû träng vèn vay tỉng sè vèn Công ty cao chiếm 60% điều ảnh hởng lớn đến hiệu kinh doanh Công ty Công ty cần phải tăng nhanh nguồn vốn chủ sở hữu lên cách hàng năm trích phần lợi nhuận vào vốn chủ sở hữu, để giảm vốn vay tiết kiệm chi phí trả lÃi, làm tăng lợi nhuận Do thiếu vốn nh vậy, Công ty phải huy động vốn từ nguồn đợc có biện pháp để sử dụng có hiệu Nguồn vốn mà Công ty huy động nguồn vốn vay trả chậm, tổ chức, đơn vị kinh tế khác cán công nhân viên Công ty.Để sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty phải giải tốt công việc nh thu hồi nợ từ đơn vị khác Giải phóng hàng tồn kho không dự kiến cách giảm giá bán tìm kiếm khách hàng thị trờng ngoại tỉnh Chống chiếm dụng vốn từ đơn vị khác, ý đầu t chiều sâu, đầu t vào hoạt động có khả đem lại hiệu thu hồi vốn nhanh Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động có tác dụng làm giảm nhu cầu vốn, cho phép làm nhiều sản phẩm Cụ thể: - Với số vốn không tăng tăng đợc doanh số hoạt động từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận nh doanh nghiệp tăng đợc tốc độ luân chuyển, xuất phát từ công thức ta có: SV: Lê Tiến Hung 36 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Tỉng sè doanh thu thn = Vốn lu động bình quân x hệ số luân chuyển Nh điều kiện vốn không đổi, tăng đợc hệ số luân chuyển tăng đợc tổng doanh thu - Với số vốn lu động tăng tốc độ luân chuyển đạt đợc doanh số nh cũ Ta thấy nguyên nhân ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển vốn nguyên nhân sau: - Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ nguyên vập liệu - Tiến độ sản xuất - Tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Tình hình toán công nợ Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng đồng biện pháp nhằm hút bớt số vốn giảm thời gian vốn lu lại khâu giai đoạn trình kinh doanh Các biện pháp cụ thể là: đẩy nhanh tiến độ sản xuất tránh tình trạng ứ đọng vốn lÃng phí trình sản xuất cách sử dụng có hiệu nguồn lùc, tiÕt kiƯm thêi gian tõ ®ã cã thĨ ®a sản phẩm thị trờng cách nhanh Sau đa sản phẩm thị trờng, cần tổ chức cách hợp lý kênh tiêu thụ,đi liền với hoạt động marketing xúc tiến bán hàng Về tình hình toán công nợ công ty cần sư dơng c¸c biƯn ph¸p cho cã thĨ thu hồi khoản nợ cách nhanh nhằm tăng nguồn vốn lu động cho công ty để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất Nếu Công ty thực đợc biện pháp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu Công ty Nói tóm lại với điều kiện để huy động sử dụng có hiệu quảcác nguồn vốn Công ty cần phải có biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay vốn cách giảm chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyên vật liệu, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn Điều độ trình sản xuất phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm tránh đợc tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm đợc tợng ứ đọng vốn Ngoài việc sử dụng vốn có hiệu Công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống l·ng phÝ chi phÝ hµnh chÝnh, tËp trung vèn có trọng điểm SV: Lê Tiến Hung 37 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III Những khả hạ thấp CPSXKD công ty - Liên tục nghiên cứu, tìm hiểu, phát triển dây truyền công nghệ nớc - Bố trí hợp lý nguồn nhân công, phân công rõ rệt vị trí ngêi lµm viƯc theo tay nghỊ vµ cÊp bËc, u tiên sở thích khiếu ngời, tổ chức tốt công tác thi công, sản xuất cho tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu - Công ty nên sử dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần, phản ánh xác hao mòn thực tế, thu hồi vốn để đầu t TSCĐ Công ty cần mạnh dạn lý, nhợng bán TSCĐ đà cũ kỹ, lỗi thời nhằm thu hồi vốn đầu t TSCĐ tăng suất lao động Ngoài công ty nên tìm giải pháp huy động tài sản cố định khác : thuê tài làm cho công ty tính trích khấu hao hàng tháng, trì chế độ bảo dỡng tài sản cố định phù hợp Và vận dụng chế độ giao trách nhiệm vật chất để đảm bảo TSCĐ không bị h hỏng, mát trớc thời gian sử dụng - Trong trình sản xuất công ty rút kinh nghiệm đa biện pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng nh bảo dỡng máy móc thiết bị, giám sát chặt chẽ khâu k ỹ thuật trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ thể Hiện công ty cha xây dựng định mức sản phẩm hỏng Theo em công ty cần cho phận kỹ thuật thống kê phân xởng xem xét nguyên nhân tỷ lệ sản phẩm hỏng số kỳ hạch toán, để xây dựng định mức sản phẩm hỏng nhằm xác định xác số thiệt hại đợc tính vào chi phí xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng định mức Qua tăng hiệu công tác quản lý hạch toán chi phí - Công ty nên thay đổi hình thức trả lơng thời gian phơng pháp thức lơng khoán Bởi có nhân viên làm việc tích cực, suất cao, hoàn thành trớc thời hạn, có sáng kiến đóng góp không đợc tăng lơng Hoặc họ có t tởng làm việc chống đối, làm cho đủ ngày công quy định không bị giảm lơng Để khắc phục nhợc điểm công ty trả lơng SV: Lê Tiến Hung 38 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo hình thức lơng khoán Nếu mức độ khoán cho phậnn mà phù hợp khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên phận Trả lơng theo mức khoán trởng phận có trách nhiệm nặng họ ngời cân nhắc mức lơng nhân viên phòng Khả hạ thấp chi phÝ s¶n xt kinh doanh 1.1 ý nghÜa cđa viƯc hạ thấp chi phí sản xuất doanh nghiệp - Làm giảm giá thành tăng khả cạnh tranh thị trờng, nâng cao xuất lao động 1.2 Các nhân tố ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh DN a Những nhân tố khách quan (những nhân tố bên doanh nghiệp hay thuộc môi trờng hoạt động DN) - Mọi họat động SXKD DN xuất phát từ thị trờng - Giá thay đổi ảnh hởng tỷ suất phí ảnh hởng đến doanh số bán - Sự phát triển KHKTCN góp phần làm giảm lao động trực tiếp, thay đổi máy sản xuất quản lý b Những nhân tố chủ quan (bên DN) : - Mức độ ảnh hởng hoạt động DN: - Cơ cấu sản xuất kinh doanh - Cơ sở vật chất kỹ thuật mạng lới tiêu thụ thành phẩm - NSLĐ ngời lao động ảnh hởng sâu sắc đến chi phí sản xuất kinh doanh DN: Đánh giá chất lợng - Tiêu chuẩn định mức chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý, hợp lệ - Căn vào đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất kinh doanh công ty để từ định tổng chi phí cần phải đạt tới trình hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Lê Tiến Hung 39 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những thuận lợi khó khăn công tác quản lý thực chi phí sản xuất kinh doanh công ty + Sắp xếp tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động + Đổi chế điều hành + Phát huy quyền chủ động sở thực kinh tế nội rộng khắp - Hình thức trả lơng theo thời gian - phơng thức trả lơng cổ điển, dơn giản nhng đà bộc lộ nhợc điểm 3.1 Thuận lợi Công ty TNHH thơng mại XD & Trang trÝ néi thÊt Thµnh Phong lµ mét doanh nghiƯp võa nhỏ có lợi doanh nghiệp vừa nhỏ nh: Với đặc tính chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn Công ty mạnh dạn sử dụng vốn tự có vốn vay mợn để Đánh nhanh, thắng nhanh chuyển hớng nhanh Dễ phát huy chất hợp tác sản xuất, có số sản phẩm Công ty sản xuất vài chi tiết, vài công đoạn trình sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh, nhng Công ty dễ dàng hợp tác với Công ty khác để sản xuất chi tiết lại Công ty phát huy tiềm lực thị trờng nớc, có hội để lựa chọn mặt hàng sản xuất thay đợc hàng nhập khẩu, với chi phí thấp vốn đầu t thấp Sản phẩm Công ty đảm bảo chất lợng nhng hợp với túi tiền đại phận dân c Trong điều kiện thị trờng mở cửa việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất công ty có nhiều thuận lợi Nguyên liệu công ty thờng nguyên vật liệu nhập thông qua doanh nghiƯp níc C¬ chÕ “më cưa” nỊn kinh tÕ tạo cho công ty thu mua dự trữ nguyên vật liệu dễ dàng SV: Lê Tiến Hung 40 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quan trọng Công ty TNHH thơng mại XD & TT nội thất Thành Phong có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, trình độ vững chắc, ý thức trách nhiệm tốt, tiếp thu đợc tiến khoa học kĩ thuật mà công ty áp dụng Thêm vào đó, công ty mạnh trang bị máy móc thiết bị đại, phơng pháp hạch toán phù hợp, tránh đợc thất thoát vốn hao mòn vô hình gây 3.2 Khó khăn Công ty gặp khó khăn đầu t công nghệ mới, đà trang bị số máy móc đại nhng công suất thấp, muốn trang bị đồng đòi hỏi vốn đầu t lớn, dẫn đến hạn chế sức cạnh tranh thị trờng Để đầu t công nghệ đòi hỏi Công ty phải cã vèn lín nhng vèn chđ u cđa C«ng ty lµ vèn tù cã HiƯn nay, thđ tơc vay vèn Ngân hàng doanh nghiệp t nhân phức tạp, khó khăn, với lÃi suất tiền vay cao Tuy công ty có chỗ đứng vững thị trờng Hà Nội nhng sức ép cạnh tranh thị trờng lớn, thị trờng có nhiều hàng nhập lậu giá rẻ, mẫu mà đẹp, chất lợng tốt làm cho công ty gặp không khó khăn việc tiêu thụ Mặc dù công ty động tìm kiếm hợp đồng, đáp ứng nhu cầu cầu khách hàng đến đặt hàng công ty, nhng khối lợng sản phẩm cần sản xuất cha khai thác hết đợc công suất máy móc thiết bị (mới khai thác đợc 80-85% công suất máy) Tóm lại, bên cạnh thuận lợi chủ yếu công ty tồn số điểm khó khăn Nếu công ty biết khai thác triệt để đợc lợi khắc phục đợc khó khăn cách kịp thời định trình sản xuất kinh doanh đợc diễn tốt SV: Lê Tiến Hung 41 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thơng mại xây dựng & trang trí nội thất thành phong SV: Lê Tiến Hung 42 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I Những mặt tích cực hạn chế công tác quản lý thực chi phí sản xuất kinh doanh công ty - Khai thác tối đa lực đồ gỗ sản xuất bán thành phẩm làm giảm mức tiêu hao nhiên liệu, tăng suất, hạ chi phí nội thất giá thành bán thành phẩm đồ nội thất - Công ty nên sử dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần, phản ánh xác hao mòn thực tế, thu hồi vốn để đầu t TSCĐ - Trong trình sản xuất công ty rút kinh nghiệm đa biện pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng nh bảo dỡng máy móc thiết bị, giám sát chặt chẽ khâu k ỹ thuật trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ thể - Công ty nên thay đổi hình thức trả lơng thời gian phơng pháp thức lơng khoán II Một số biện pháp đề xuất nhằm hạ thấp CPSXKD công ty - Liên tục nghiên cứu, tìm hiểu, phát triển dây truyền công nghệ nớc - Bố trí hợp lý nguồn nhân công, phân công rõ rệt vị trí ngời làm việc theo tay nghề cấp bậc, u tiên sở thích khiếu ngời, tổ chức tốt công tác thi công, sản xuất cho tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu - Công ty nên sử dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần, phản ánh xác hao mòn thực tế, thu hồi vốn để đầu t TSCĐ - Công ty cần mạnh dạn lý, nhợng bán TSCĐ đà cũ kỹ, lỗi thời nhằm thu hồi vốn đầu t TSCĐ tăng suất lao động Ngoài công ty nên tìm giải pháp huy động tài sản cố định khác : thuê tài làm cho công ty tính trích khấu hao hàng tháng, trì chế độ bảo dỡng tài sản cố định phù hợp Và vận dụng chế độ giao trách nhiệm vật chất để đảm bảo TSCĐ không bị h hỏng, mát trớc thời gian sử dụng - Trong trình sản xuất công ty rút kinh nghiệm đa biện pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng nh bảo dỡng máy móc thiết SV: Lê Tiến Hung 43 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bị, giám sát chặt chẽ khâu k ỹ thuật trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ thể Hiện công ty cha xây dựng định mức sản phẩm hỏng Theo em công ty cần cho phận kỹ thuật thống kê phân xởng xem xét nguyên nhân tỷ lệ sản phẩm hỏng số kỳ hạch toán, để xây dựng định mức sản phẩm hỏng nhằm xác định xác số thiệt hại đợc tính vào chi phí xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng định mức Qua tăng hiệu công tác quản lý hạch toán chi phí - Công ty nên thay đổi hình thức trả lơng thời gian phơng pháp thức lơng khoán Bởi có nhân viên làm việc tích cực, suất cao, hoàn thành trớc thời hạn, có sáng kiến đóng góp không đợc tăng lơng Hoặc họ có t tởng làm việc chống đối, làm cho đủ ngày công quy định không bị giảm lơng Để khắc phục nhợc điểm công ty trả lơng theo hình thức lơng khoán Nếu mức độ khoán cho phậnn mà phù hợp khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên phận Trả lơng theo mức khoán trởng phận có trách nhiệm nặng họ ngời cân nhắc mức lơng nhân viên phòng - Mở rộng thị trờng: Hiện công ty họat động SXKD tập trung tỉnh phía Bắc Công ty cần mở rộng thị trờng xuống phía Nam cách đặt chi nhánh, văn phòng đại diện Công ty cần tiếp tục giữ vững tăng cờng chất lợng mặt hàng chuyên SXKD Có sách giá hợp lý cho khu vực, thị trờng có đủ sức cạnh tranh, luôn phấn đấu giảm chi phí Tăng cờng mối quan hệ với khách hàng mà công ty cha có hội đà bị bỏ lỡ Các mạng lới thu mua, tiêu thụ phải phù hợp với địa điểm cụ thể đáp ứng đợc tốt nhu cầu thị trờng Nên tổ chức thăm dò tìm kiếm bạn hàng mới, có chiến lợc quảng cáo lâu dài SV: Lê Tiến Hung 44 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chi phí nguyên vật liệu: Đây khoản chi phí chiếm tỷ träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh công ty cần đặc biệt quan tâm khoản chi phí Phòng tổ chức điều hành sản xuất công ty có nhiệm vụ xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t dầu t đáp ứng nhu cầu sản xuất Bộ phận cung cấp kịp thời cho phân xởng sản xuất tránh gián đoạn trình sản xuất Công ty cần xây dựng chế độ thởng phạt vật chất khâu thu mua, dự trữ, tiêu hao, giám sát chặt chẽ việc thực định mức đảm bảo lợng hàng tồn kho hợp lý, không d thừa, gây ứ đọng vốn Phòng tổ chức điều hành sản xuất phải đợc bố trí cán dày dạn kinh nghiệm giao dịch, khai thác, tìm kiếm nguồn hàng, đối tác làm ăn nhằm cung ứng nguyên vật liệu cho công ty hàng tháng với chất lợng tốt số lợng không hạn chế giá hợp lý - Về chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác: Công ty nên thực chế độ khoán chi phí cho phòng ban, phân xởng biết sử dụng hợp lý triệt để để tiết kiệm, tránh tình trạng sử dụng bừa bÃi lÃng phí - Xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn: Trong chế thị trờng, DN muốn hoạt động SXKD diễn trôi chảy điều kiện thiếu vốn Việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn biện pháp tài hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu họat động sản xuất kinh doanh Hiện công ty áp dụng huy ®éng vèn tõ ngêi lao ®éng Tuy nhiªn ®Ĩ chđ động vốn, công ty cần có biện pháp huy động phong phú Để xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn cách hữu ích Công ty cần trọng điểm sau: + Xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho trình sản xuất thờng xuyên, liên tục Có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng kịp thời đầy đủ, tránh lÃng phí vốn thiếu vốn SV: Lê Tiến Hung 45 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Trên sở xác định nhu cầu vốn đà lập theo kế hoạch Công ty cần xây dựng kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả vốn có, số phiếu cần tài trợ đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp tạo cho công ty cấu vốn linh họat + Có kế hoạch cụ thể cho sử dụng vốn - Tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động: Công ty cần sử dụng biện pháp đồng + Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt sản phẩm tồn kho + Đẩy mạnh việc thu nợ với khách hàng, nhanh chóng thu hồi vốn đáp ứng cho yêu cầu sản xuất + Hạn chế vốn tồn đọng khâu sản xuất, dự trữ - Hoàn thiện công tác hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán đắn chi phí sản xuất kinh doanh chế hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa đợc đơn vị quan tâm, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán tài hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Điều đòi hỏi kế toán phải làm tốt nhiệm vụ: + Phản ánh với Giám đốc kịp thời thờng xuyên liên tục tình hình thực dự án kinh doanh, kiểm tra định mức dự toán công chi phí tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh + Hàng ngày kế toán phản ánh xác khoản chi phí phát sinh sau phân loại tổng hợp giám sát tình hình thực chi phí ngăn ngừa tiêu cực xảy mức thực + Cung cấp đầy đủ xác tài liệu để kiểm tra chặt chẽ có hệ thống chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ khoản chi + Thanh toán phân bổ xác chi phí sản xuất kinh doanh cho loại hình kinh doanh chi phí cho hàng tồn kho nhằm tính giá vốn hàng hóa kết tiêu thụ hàng hoá - Công ty phải thờng xuyên theo dõi, kiểm tra mức độ thực chi phí SV: Lê Tiến Hung 46 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh để định định mức sát với tình hình thực tế công ty Để định mức dợc xác công ty phải dựa tiêu kinh tế kỹ thuật kinh tế tài để xác định cách xác chế độ tiền lơng, tỷ lệ khấu hao SV: Lê Tiến Hung 47 Lớp QTKD công nghiệp k38 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KÕt ln SV: Lª TiÕn Hung 48 Líp QTKD c«ng nghiƯp k38 ... trạng chi phí sản xuất kinh doanh công ty I Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. .. khâu sản xuất, dự trữ - Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán đắn chi phí. .. hình chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - CPSX sản phẩm - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp * Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh