Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng DUNGTST

Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng DUNGTST

`Lời nói đầu.

Hoà cùng xu hớng của thời đại, để theo kịp các nớc đang phát triển ViệtNam đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhànớc với những chính sách đổi mới nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu tolớn trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề.Trong đó ngành xây dựng cơ bản là mộtngành mũi nhọn tạo ra cơ sở vật chất tài sản hữu hình cho nhiều doanh nghiệpcũng nh làm thay đổi bộ mặt của đất nớc Tuy nhiên, trong thời gian vừa qua, đầu

t xây dựng cơ bản (XDCB) còn biểu hiện tràn lan thiếu tập trung, công trình dởdang, nhiều lãng phí lớn, thất thoát vốn….cần đợc khắc phục Trong tình hình đóviệc cải tiến cơ cấu đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ trong ngành xây lắp để nângcao hiệu quả kinh tế đối với XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết

Hiện nay trong các nghành nghề kinh tế thì kế toán đóng một vai trò trọngyếu đối với hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh và nó đã xuất hiện cùng với sựhình thành đời sống kinh tế - xã hội loài ngời Từ những thời kỳ đầu con ngời đã

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

biết sử dụng những khái niệm sơ khai và một số yếu tố cơ bản của kế toán để ghichép lại các nghiệp vụ kinh tế bằng những phơng tiện thô sơ, đơn giản mà ngàynay chúng ta vẫn còn đang sử dụng cho nên kế toán thực sự là một khoa học, mộtcông cụ không thể thiếu đợc để quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế, tế bàocủa nền kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành các hoạt đông sản xuất kinhdoanh để sản xuất sản phẩm cung cấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội.

Nhận thức đợc những vấn đề này sau khi đã kết thúc khoá học, thực hiệnmục tiêu đào tạo của nhà trờng về chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, sau mộtthời gian thực tập, tìm hiểu tại công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng DUNGTST, em

đã quyết định chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giáthành sản phẩm” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề đợc chia làm 3 chơng.

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp.

Ch¬ng II: THùc tr¹ng, t×nh h×nh vµ kÕ to¸n Chi phÝ SXKD vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©y dùng DUNGTSt

Ch¬ng III: hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Cæ phÇn §Çu t X©y dùng DUNGTST

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí do doanh nghiệp bỏ ra đểthực hiện nhiệm vụ sản xuất khinh doanh (SXKD) và hoạt động tài chính trongmột khoáng thời gian nhất định.

*Nội dung.

Chi phí hoạt động SXKD là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí vật chất vàlao động mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện việc sản xuất và tiêu thụ sảnphâmtrong một thời gian nhất định bao gồm:

- Chi phí cho sản xuất sản phẩm là những chi phí phát sinh thờng xuyênhàng ngày gắn với quá trình sản xuất sản phẩm tính từ khi bắt đầu sản xuất đếnkhi sản phẩm nhập kho nh chi phí vật t, lao động, khấu hoa máy móc thiết bị …

- Chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm là những chi phí phát sinh đến việctiêu thụ sản phẩm nh: quáng cáo, bán hàng…

- Chi phí cho việc điều hành doanh nghiệp liên quan đến việc quán lí kinhdoanh và diều hành doanh nghiệp nh lơng cho bộ phận quán lí, chi phí văn phòng,

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

tiền thuế đất

- Chi phí cho hoạt động tài chính: là chi phí cho hoạt động đầu t và kinhdoanh về vốn của doanh nghiệp tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệpnh chi phí cho việc liên doanh liên kết, chi phí phát hành cổ phiếu, chi lỗ vì pháthành tỉ giá…

- Chi cho hoạt động khác bao gồm: Chi phí cho việc nhựơng bán tài sản cốđịnh (TSCĐ) chi phí về tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng…

2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.

* Phân loại theo khoản mục có các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu màđơn vị chi trả để cấu tạo nên sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ khoản thù lao mà đơn vị phải trảcho ngời lao động khi tiến hành xây dựng lắp đặt các công trình…

- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản phát sinh trong quá trình

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

sản xuất kinh doanh.

* Phân loại theo nội dung kinh tế:

- Chi phí nguyên vật liệu: Gồm giá mua chi phí nguyên vật liệu ding chohoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) : Gồm các CCDC dùng để sản xuất sảnphẩm.

- Chi phí vật t mua ngoài

- Chi phí về nhân công: Bao gồm chi phí tiền lơng của nhân công trực tiếp,gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là khấu hao các loại tài sảntrong Doanh nghiệp và TSCĐ dùng cho quán lí khác.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện nớc, điện thoại…

- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trìnhSXKD

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

* Phân loại theo tập hợp chi phí SXKD và mối quan hệ với đối tợng chịu chiphí.

- Chi phí vật t trực tiếp (TK 621).

- Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lơng, tiền ăn ca….- Chi phí sản xuất chung (TK 627).

- Chi phí bán hàng (TK 642).

- Chi phí quản lí Doanh nghiệp (TK 641).

* Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất.

- Chi phí cố định: Là các chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đángkể theo quy mô của doanh nghịêp.

- Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi của quymô.

II Giá thành của sản phẩm.

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

1.Khái niệm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bọ chi phí mà doamhmghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm họăcmột loại sản phẩm nhất định.

2 Phân loại giá thành sản phẩm.

* Căn cứ vào giai đoạn sản xuất và tiêu thụ sản phẩm giá thành bao gồm hailoại:

- Giá thành sản xuất: Là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra đểhoàn thành việc sản xuất một sản phẩm hoặc một loại sản phẩm nhất định

- Giá thành toàn bộ: Là toàn bộ những chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ rađể hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm hoặc một loại sảnphẩm nhất định.

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

* Căn cứ vào góc độ kế hoạch hoá giá thành bao gồm ba loại:

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí phí dự toán để hoàn thànhmột khối lợng xây lắp, giá thành dự toán đợc lập trớc khi xây lắptrên cơ sở các định mức thiết kế đợc duyệt và khung giá xây hiệnhành.

nghiệp trên cở sở phấn đáu hạ giá thành dự toán bằng các nghiệp vụ tăng cờngquán lí kỹ thuật, vật liệu thi công…

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Vì đặc điểm xây lắp có thời giant hi công kéo dài nên không tiên theo dõichặt chẽ những chi phí ngời ta phân chia giá thanh thực tế thành:

+ Giá thành công tác xây lắp: Phản ánh giá thành của một khối lợng côngtác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định.

+ Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Là toànbộ chi phí bỏ ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình từ thicông đến lúc hoàn thành bàn giao.

3 ý nghĩa của giá thành trong công tác quản lý.

- Giá thành là thớc đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứđể xác định hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh.

- Giá thành là công cụ quan trọng để kiểm tra giám sát chi phí hoạt độngchi phí sản xuất kinh doanh, thông qua việc thực hiện kế hoạch giá thành Doanhnghiệp có thể tìm ra các nguyên nhân dẫn đến các khoản phát sinh không hợp lýlàm tăng giá thành để có biện pháp điều chính kịp thời.

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

- Giá thành là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp xây dung chính sách giá cả.

4 Lập kế hoạch giá thành trong Doanh nghiệp.

* Lập kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Đối với những khoán mục chi phí trực tiếp, nhân công trực tiếp nh nguyênvật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lợng, tiền lơng của côngnhân sản xuất Đợc tính bằng cách:

Lấy định mức tiêu haoxĐơn giá

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

III Đối tợng hạch toán và phơng pháp tính giá thành.1.Đối tợng hạch toán:

Xác định đối tợng hạch toán tính giá thành là công tác đầu tiên trong tínhgiá thành sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản do đặc điểm sản xuất mangtính đơn chiếc, mỗi sản phẩm phải có dự toán và thiết kế riêng nên trong mục cáccông trình hay khối lợng công vịêc có thiết kế dự toán đã hoàn thành.

2 Phơng pháp tính giá thành.

Là phơng pháp sử dụng số lợng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính giáthành để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý.

- Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng trong trờng hợp Doanh nghiệpxây lắp những công trình lớn, chi phí sản xuất tập hợp theo từng đợt sản xuất, còngiá thành đợc tính riêng cho các công trình đã hoàn thành.

- Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:Z = DĐK + C1 + C2 +…+ Cn - DCK.

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Trong đó: - Z: là giá thành sản phẩm - DĐK: là số d đầu kỳ.

- C1 + C2 +…+ Cn: Là chi phí sản xuất ở từng đội hay từng hạng mụccông trình.

-DCK: Là số d cuối kỳ.

* Phơng pháp tính giá thành thực tế tại công ty.

Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng DUNGTST đối tợng tính giá thành là từng công trình khối lợng xây lắp hoàn thành, kỳ tính giá thành Công ty theo từng quý.

Công thức tính:Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí khối lợngxây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thựctế phát sinh trong kỳ

-Chi phí thức tế khối lợng xây lắp cuối kỳ

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Ch¬ng II

THùc tr¹ng, t×nh h×nh vµ kÕ to¸n Chi phÝ SXKD vµtÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu

Tên công ty : Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng DUNGTST

Địa chỉ trụ sở chính: số 26 khu tập thể Trần Quý Cáp, phờng Văn Miếu,quận Đống Đa, TP Hà Nội.

Điện thoại : (04) 7324 038 Fax : (04) 7324 038

Ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các côngtrình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trờng học, bệnh viện…

Công ty cổ phần đầu t xây dựng DUNGTST là một doanh nghiệp đợc thànhlập vào ngày 18/01/2002 tại Hà Nội, với ngành nghề kinh doanh chính là Xâydựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trờng học,bệnh viện… hầu hết đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân đợc Công ty tuyểndụng đã làm việc từ các doanh nghiệp nhà nớc, tổng công ty lớn với nhiều lĩnh vựckhác nhau, có kinh nghiệm, tay nghề lâu năm Đã từng tham gia thiết kế, xâydựng, cung cấp, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông,thủy lợi, hạ tầng cơ sở, các dự án y tế, giáo dục v.v

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

Là Công ty cổ phần xây dựng, phơng châm của công ty là đảm bảo chất ợng, mỹ thuật và tiến độ thực hiện công trình, thực hiện tốt kế hoạch đã đợc giao,đóng góp đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc và địa phơng.

l-Từ khi thành lập tới nay, Công ty đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể đãvà đang đợc nhiều ban ngành, các liên doanh và t nhân tín nhiệm, giao cho thamgia t vấn, xây dựng nhiều công trình lớn với phạm vi rộng tại các tỉnh phía Bắc.Sau đây là một số công trình do Công ty đ thực hiện trong năm 2007ã thực hiện trong năm 2007

- 2009.

STTTªn c«ng tr×nhGi¸ trÞ quyÕtto¸n ( VN§)

Thêi gian thùchiÖn

1Thi c«ng x©y dùng Trô së ViÖn chiÕn lîcChÝnh s¸ch Bé tµi nguyªn M«i trêng.

mục khác trờng tiểu học Xuân La4

Xây dựng nhà học chức năng và cải tạo ờng rào (để giảm ồn) trờng THCS ChuVăn An

t-9.446.102.00005/ 2009

5Thi công xây dựng công trình Lê Duẩn1.055.299.50009/ 2009

6Thi c«ng s¶n xuÊt mãng cét thanh ho¸589.809.68010/ 20097Thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh Linh §µm 846.572.90712/ 2009

2 Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành và bộ máy kế toán trong công ty.

Qua sơ đồ ta thấy: Bộ máy điều hành hoạt động của doanh nghiệp là một hệthống khép kín, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều đợc thực hiện dới sự điềuhành của Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và các phó giám đốc.

nhân sự

Phòng kế toán Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng DUNGTST

PhòngKế hoạch

Kỹ thuậtTổ chứcThi công

* Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban.

- Hội đồng quản trị: điều hành chung toàn bộ công ty, quyết định chủ trơng

chính sách của công ty, hộ trợ văn phòng chủ tịch hội đồng quản trị.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời chỉ huy cao nhất đại diện cho hội

đồng quản trị và doanh nghiệp về mặt pháp nhân, có trách nhiệm thực hiện cácnhiệm vụ đối với Nhà nớc và hội đồng quản trị trong công tác điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

- Giám đốc: Là công sự đắc lực của chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách

nhiệm thực thi các nhiêm vụ mà hội đồng quản thị giao cho dới sự chỉ đạo của chủtịch hội đồng quản trị

- Các phòng ban chức năng: giúp giám đốc nắm tình hình kiểm tra, kiểm

soát, nghiên cứu xây dựng các kế hoạch cho phơng an sản xuất và trình tự sảnxuất.

+ Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ sắp xếp, đào tạo cán bộ công

nhân viên trong toàn doanh nghiệp Hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kếhoạch và chế độ nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên Tham gia xây dựnggiáo dục, phổ biến nội dung quy chế làm việc Sinh hoạt cùng hớng dẫn cbcnvthực hiện nghiêm chỉnh chủ trơng chính sách của nhà nớc và doanh nghiệp đề ra.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật tổ chức thi công: có nhiệm vụ lập kế hoạch thi

công cho doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo công tác thi công , đảm bảo kỷ thuật,kiểm tra khối lợng, chất lợng công trình.

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010

+ Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ kế toán của doanh

nghiệp theo đúng nguyên tắc, quy định của nhà nớc và chủ trơng của hội đồngquản trị đề ra Đặc biệt phải tuân thủ những quy định về tài chính và các hoạt độngchung của công ty Hoàn thành việc sản xuất kinh doanh, quyết toán sổ sách vàbáo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng quy định thời gianđể tham mu cho ban giám đốc về sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ, lu trữtoàn bộ hồ sơ, sổ sách và báo cáo tài chính, số liệu kế toán của công ty Thực hiệnđúng nguyên tắc về chế độ nghiệp vụ, kế toán thu, chi, nhập, thanh toán về các chế

độ lơng thởng nh đã quy định Quản lý, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình hìnhtài chính cho Hội đồng quản trị.

+ Các đội sản xuất: tổ chức điều hành trực tiếp công nhân thực hiện các

giai đoạn trong thi công từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đến khâu hoàn thiện.Thực hiện sản xuất theo kế hoạch tiết kiệm thời gian, nguyên nhiên liệu, khôngngừng cải tiến nâng cao trình độ chuyên nghiệp thợ có tay nghề, áp dụng khoahọc kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lợng công trình đảm bảo định mức giáthành

Phan Thị Hoà Chuyên đề tốt nghiệp thực tậpLớp: NCL49KT5 - Khoá: 2008 - 2010