Vấn đề được quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp xây lắp là hạ thấp chi phí sản xuất song vẫn đảm bảo chất lượng của công trình. Hiệu quả sản xuất là cơ sở để doanh nghiệp nâng cao chất lượng công trình, tăng khả năng cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Thực tế cho thấy rằng, hiệu quả sản xuất phụ thuộc phần lớn vào công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Do đó, để quản lý tốt các khoản mục chi phí sản xuất và tính toán chính xác sản phẩm cần phải có các thông tin chính xác từ công tác kế toán. Nhất là trong ngành xây dựng cơ bản, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình, kế toán với chức năng là công cụ quản lý, phải tính toán và tổ chức quản lý như thế nào để đáp ứng được nhu cầu trên. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 , được sự giúp đỡ của các cán bộ trong ban lãnh đạo cũng như các phòng ban nghiệp vụ, đặc biệt là phòng Tài chính kế toán, em đã tìm hiểu về mô hình tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán của công ty. Vì vậy, em đã quyết định chọn để tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 ” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung chuyên đề gồm ba chương : Chương I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Chương II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần . đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Chương III : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Đinh Thế Hùng cùng với các cán bộ của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 đã giúp em hoàn thành chuyên đề này !
Mục lục CHƯƠNG I .5 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty : 1.1.1 Sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty : 1.1.2 Đặc điểm ngành xây dựng 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty : 1.2.1 Quy trình cơng nghệ xây dựng cơng ty ( sơ đồ ) .7 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động Công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty : .12 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35 14 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 : 14 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp : 14 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp : 24 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 38 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 51 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang63 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 : 72 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành : 72 2.2.2 Quy trình tính giá thành : .73 CHƯƠNG III 82 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35 82 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 .82 3.1.1 Ưu điểm : .82 3.1.2 Nhược điểm : .84 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty : 85 KẾT LUẬN 90 Danh mục từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BMKT Bộ máy kế tốn CPSX Chi phí sản xuất GTSP Giá thành sản phẩm KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố Định VNĐ Việt Nam đồng LỜI MỞ ĐẦU Vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp xây lắp hạ thấp chi phí sản xuất song đảm bảo chất lượng cơng trình Hiệu sản xuất sở để doanh nghiệp nâng cao chất lượng công trình, tăng khả cạnh tranh uy tín thị trường Thực tế cho thấy rằng, hiệu sản xuất phụ thuộc phần lớn vào công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do đó, để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất tính tốn xác sản phẩm cần phải có thơng tin xác từ cơng tác kế tốn Nhất ngành xây dựng bản, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình, kế tốn với chức cơng cụ quản lý, phải tính tốn tổ chức quản lý để đáp ứng nhu cầu Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 , giúp đỡ cán ban lãnh đạo phòng ban nghiệp vụ, đặc biệt phòng Tài kế tốn, em tìm hiểu mơ hình tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Vì vậy, em định chọn để tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 ” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba chương : Chương I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Chương III : Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Đinh Thế Hùng với cán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 giúp em hoàn thành chuyên đề ! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty : 1.1.1 Sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty : Xây dựng cơng trình cơng nghiệp; cơng trình nhà ở; cơng trình cơng cộng; xây dựng khác Xây dựng, lắp đặt cơng trình: giao thơng, lâm nghiệp, thủy lợi, thương nghiệp, thể dục thể thao vui chơi giải trí; Tư vấn cho chủ đầu tư nước lĩnh vực: lập dự án, quản lý tổ chức thực dự án; Kinh doanh nhập máy móc, thiết bị vật tư phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao, vui chơi giải trí; kinh doanh nhà cửa, kho bãi 1.1.2 Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan mang tính chất cơng nghiệp tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế Quốc dân, tác động mạnh mẽ tới ngành chủ đạo như: công nghiệp, nông nghiệp, thương nghiệp dịch vụ, kết có ảnh hưởng tới kinh tế cách rõ rệt Cũng ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, song sản phẩm q trình tạo sản phẩm lại có nét đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó là: Hoạt đọng xây lắp tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố tự nhiên: nắng, mưa, bão…đôi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng cơng trình Thời gian thi cơng thường dài nên vốn đầu tư dễ bị ứ đọng, dễ gặp rủi ro có biến động giá làm ảnh hưởng đến dự toán lợi nhuận doanh nghiệp Việc thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình thường tổ chức phân tán khơng địa điểm gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Thực tế hoạt động xây lắp thường tiến hành qua hình thức đấu thầu xây dựng Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp mặt kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại gồm nhiều bước công việc khác nhau, sản phẩm xây lắp thiết phải thiết kế lập dự toán riêng nhằm theo dõi thi cơng quản lý chi phí cách chặt chẽ Mỗi cơng trình xây lắp địa điểm riêng biệt, không vận chuyển được, nơi cơng trình xây dựng đơng thời nơi phát huy tác dụng nó, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, cơng trình cơng tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Ngoài ra, sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn vượt khả vốn lưu động doanh nghiệp Hơn nữa, phương thức tiêu thụ sản phẩm xây lắp đặc biệt, sản phẩm hồn thành khơng qua nhập kho mà bàn giao bên đại diện mua bán theo giá dự toán Nếu quản lý tốt doanh nghiệp tiết kiệm chi phí làm tăng lợi nhuận 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty : 1.2.1 Quy trình cơng nghệ xây dựng công ty ( sơ đồ ) Tiếp nhận hồ sơ dự án: đơn vị nhận hồ sơ tài liệu khách hàng Lập biện pháp tổ chức thi công: vào quy mô đặc điểm cơng trình,cơng ty lập biện pháp thiết kế tổ chức thi công Chuẩn bị mặt điều kiện thi cơng: định vị giác móng cơng trình, xác định trục định vị, thi công hệ thống xây phòng ban, chuẩn bị nguồn vật tư, nhân lực, máy móc… Thi cơng dự án: phân cơng nhiệm vụ cho cán tổ chức triển khai thi cơng phần tồn cơng trình Báo cáo trình thực dự án: cán phân cơng theo dõi cơng trình kết lần kiểm tra ghi vào phiếu kiểm tra trường theo BM-75-10 Sơ đồ : Quy trình xây dựng công nghệ công ty Tiếp nhận hồ sơ dự án Nghiệm thu bàn giao Bàn giao cơng trình Nghiệm thu bàn giao: Lập biện pháp tổ chức thi cơng Báo cáo q trình thực dự án Đánh giá cơng trình Chuẩn bị mặt ĐK thi công Thi công dự án Lưu trữ hồ sơ + Nghiệm thu cơng việc hồn thành: việc nghiệm thu ghi vào sổ nhật kí cơng trình biên theo mẫu Bộ Xây dựng hay chủ đầu tư + Nghiệm thu chuyển giai đoạn: việc nghiệm thu thực theo quy định hành ghi sổ nhật kí thi công, biên nghiệm thu theo mẫu Bộ Xây dựng hay chủ đầu tư + Nghiệm thu việc lắp đặt thiết bị vận hành chạy thử (nếu có): cơng trình có thiết bị cơng nghệ bắt buộc phải nghiệm thu lắp đặt chạy thử + Tổng nghiệm thu kĩ thuật: cơng trình phải tổng nghiệm thu kĩ thuật trước đưa vào sử dụng Trong cơng trình, có nhiều hạng mục sau thi cơng xong hạng mục nghiệm thu hạng mục Bàn giao cơng trình: chủ nhiệm dự án có trách nhiệm phối hợp ban quản lý dự án tổ chức bàn giao công trình Đánh giá cơng trình: chủ nhiệm dự án phải có báo cáo văn nêu nội dung sau: quy mơ cơng trình, tóm tắt q trình thi cơng… Lưu trữ hồ sơ: lưu phòng Kế hoạch kĩ thuật hồ sơ gốc, thời gian lưu trữ thực theo quy định Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động Công ty Thứ nhất: Tư vấn thiết kế, đầu tư xây dựng: Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình biển, cơng trình hạ tầng, giao thơng, thủy lợi Khảo sát đo đạc, thăm dò địa chất cơng trình, kiểm tra sức tải đất, kiểm tra xử lý móng cơng trình có cố xây dựng Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, thiết kế cấu trúc cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng, giao thơng, thủy lợi, cơng trình biển ven biển 2.2.2 Quy trình tính giá thành : Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định hàng q theo cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Tùy theo q mà tính giá thành khơng tính gía thành, q mà có khối lượng hồn thành nghiệm thu chủ đầu tư chấp nhận toán q thiết phải tính giá thành Những cơng trình chủ nhà đầu tư ký chấp nhận toán phần giai đoạn quy ước sang q sau tiếp tục thi cơng thiết phải có biên kiểm kê khối lượng dở dang để chuyển sang tháng Còn q khơng có khối lượng hồn thành bàn giao thi khơng tính giá thành tồn chi phí chuyển sang chi phí dở dang đầu kỳ tháng Trong kỳ hạch toán tức quý có cơng trình thi cơng bàn giao trọn gói chi phí sản xuất cơng trình đồng thời giá thành cơng trình hồn thành, bàn giao chủ đầu tư chấp nhận tốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay cơng việc hồn thành nghiệm thu bên A chấp nhận tốn Tồn chi phí sản xuất hợp pháp, hợp lý, hợp lệ cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành cơng trình Trong q trình thi công dài ngày, đến điểm kỹ thuật hợp lý giai đoạn quy ước bên A Cơng ty xác nhận khối lượng nghiệm thu hoàn thành ban giao để thực thủ tục toán cho bên B (Cơng ty) giá tri hồn thành Tại q có biên nghiêm thu bàn giao phòng kế tốn tính giá thành cho khối lượng hồn thành đồng thời cuối qúy giám đốc Cơng ty cán kỹ thuật, phòng kỹ thuật Công ty phải lập biên kiểm kê xác định khối lượng thực tế dở dang thông qua khối lượng dở dang cuối q phòng kế tốn xác định chi phí thực tế khối lượng hồn thành dở dang Ta xác định giá thành thực tế khối lượng hồn thành kỳ cơng trình CT2C có: Sản phẩm thực tế KL hồn thành Chi phí thực tế = KLXL, dở bàn giao kỳ Chi phí thực tế Chi phí thực tế + KLXL, - KLXl, dở dang đầu kỳ ps kỳ dang cuối kỳ -Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ: 175.082.476 -Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 637.650.035 -Chi phí thực tế dỏ dang cuối kỳ: 124.121.410 Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý là: 175.082.476 + 637.650.035 – 124.121.410 = 688.611.092 Số liệu phản ánh vào bên có tài khoản 154 ghi vào sổ Nhật ký Chung sổ tài khoản liên quan Biểu 2.31 Thẻ tính giá thành Thành phẩm: Cơng trình CT2C Đơn vị tính: vnđ 175.082.476 NVL trực tiếp NVLC Khác 120.355.000 Chỉ tiêu NCTT 24.560.400 Chi phí sử dụng MTC 19.180.000 637.650.035 448.944.015 91.090.090 65.083.755 32.532.175 821.765.502 569.299.015 115.650.490 84.263.755 43.519.242 124.121.410 77.798.680 25.158.400 7.327.210 13.837.120 688.611.092 491.500.335 90.492.090 76.936.545 29.682.122 688.611.092 491.500.335 90.492.090 76.936.545 29.682.122 Chỉ tiêu Tổng số Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Cộng đầu kỳ phát sing kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành xây lắp Giá thánh đơn vị Chi phí SX 10.987.067 Nghiệp vụ phát sinh định khoản: Nợ TK 632 : 688.611.092đ Có TK 154: 688.11.092đ Số liệu tài khoản 632 kết chuyển vào tài khoản 911 (xác định kết kinh doanh) ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản sau: Nợ TK 911 : 688.611.092đ Có TK 632: 688.611.092đ Giá trị cột “giá trị tốn” cơng trìnhCT2C giá trị chủ đầu tư ký chấp nhận tốn cho Cơng ty 821.749.421 Cơng ty hạch tốn vào doanh thu xây lắp cơng trình số tiền bằng: 738.863.109 (khơng có thuế GTGT đầu ra) Căn vào chứng từ liên quan tập hợp kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 632, Sổ nhật ký chung theo dòng ngang sổ Nghiệp vụ phản ánh vào dòng trang 18 dòng Biểu 2.32 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Ngày tháng ghi sổ … 31/3 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng … … 31/3 … … … … … … Diễn giải Số trang trước chuyển sang … Giá vốn thực tế CT CT2C Đã ghi sổ … … K/c giá vốn CT CT2C … … Cộng chuyển sang trang sau … STT dòng … … … TK đối ứng … 632 154 … 911 623 … Số phát sinh Nợ Có 456.125.723 … 456.125.723 … 688.611.092 … 688.611.092 … 2.165.789.200 688.611.092 … 688.611.092 … 2.165.789.200 Biểu 2.33 SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày Chứng từ thán g ghi Số Ngày sổ hiệu tháng … 31/3 … … … 31/3 … … … … … … … … Diễn giải Số trang trước chuyển sang … Giá vón thực tế CT Ct2C … K/c giá vốn CT CT2C … … Cộng chuyển sang trang sau Sổ nhật ký chung TK đối Trang Dòng ứng Số phát sinh Nợ Có … 18 … … … … 688.611.092 688.611.092 … 18 … … … … 688.611.092 688.611.092 … … … … … … … … … … Biểu 2.34 SỔ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP HOÀN THÀNH Tháng năm 2012 Đơn vị tính: vnđ STT Tên cơng trình Chi phí dở dang đầu kỳ … CT nhà chung cư A1 CT2C … Tổng cộng … 175.082.467 … 2.413.274.100 CP phát sinh Cộng CP dở dang cuối kỳ … 637.650.035 … 1.350.800.000 … 812.732.502 … 3.764.074.000 … 142.121.410 … 194.174.000 Giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao Doanh thu x Giá trị Giá thành lắp CT, hạn toán mục CT … … … 688.611.092 912.749.421 738.863.10 … … … 3.570.000.000 3.983.000.000 3.620.909.0 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Hà Nội số 35 3.1.1 Ưu điểm : Bộ máy quản lý công ty: Công ty mạnh ngành xây dựng nước nhà, ban lãnh đạo Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp, hiệu vị trí quản lý từ cấp đến cấp sở Ln trì hoạt động tra đổi thông tin từ ban lãnh đạo Công ty với tổ trưởng xây dựng Điều cho phép bố máy quản lý Cơng ty tiếp cận với tình hình thực tế cơng trường xây dựng, kiểm sốt cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh Tổ chức sản xuất công ty : với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm việc tổ chức sản xuất Công ty khoa học Việc bố trí trách nhiệm, nhiệm vụ giao đoạn sản xuất rõ ràng Và đặc biệt Công ty sản xuất kinh doanh theo chế khoán gọn cho xí nghiệp, nhờ chi phí Cơng ty sử dụng cách có hiệu Bộ máy kế tốn cơng ty : tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc bố trí phù hợp với trình độ khả tạo điều kiện nâng cao tinh thần tự giác với trách nhiệm giao đồng thời ln có tương hộ lẫn giúp cho công tác kế tốn chun mơn hóa Vì góp phần cho việc hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hiệu Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán : công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, ln tn thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế tốn Nhờ mà Cơng ty ln kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh cơng trường nghĩa nghiệp vụ ghi sổ phản ánh từ khoản chi phí thực tế phát sinh cơng trường Phương pháp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Phương pháp giúp cho việc tính giá cơng trình dễ dàng xác đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho phận quản lý Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Về kế toán NVL trực tiếp : dựa vào dự toán lập đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Tùy vào vị trí địa lý cơng trình mà có cơng tác quản lý vật tư phù hợp, thơng thường cơng trình xa Công ty nên vật tư đội mua sắm bảo quản kho công trường Đây ưu điểm chế khốn gọn cơng ty + Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : đặc điểm lao động Công ty có hai loại cán cơng nhân viên Cơng ty lao động th ngồi, Cơng ty linh hoạt áp dụng hai hình thức tính lương là: tính lương theo sản phẩm cho lao động Cơng ty lương khốn cho lao động th ngồi Với cách tính lương đáp ứng cách thỏa đáng vấn đề trả lương cho người lao động, tận dụng lao động địa phương để giảm thiểu chi phí + Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : việc tập hợp chi phí máy thi công tiến hành cụ thể cho công trình, loại máy móc sử dụng dựa giá trị hợp đồng th ngồi máy móc, thiết bị theo số máy hoạt động + Về kế tốn chi phí sản xuất chung : việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình, cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách phân bổ hợp lý, xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành + Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: cơng ty tính giá sản phẩm có kết nghiệm thu xác định giá tốn đảm bảo tính thận trọng kế toán 3.1.2 Nhược điểm : Về kế toán chi phí NVL trực tiếp : đội xây dựng có chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua khơng có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo danh điểm vật tư cho cơng trình Ngồi việc khốn gọn dễ gây tượng mua bán không trung thực làm cho công ty khó quản lý Về kế tốn chi phí nhân công trực tiếp : công nhân trực tiếp biên chế, công ty theo dõi qua bảng chấm cơng tốn lương xí nghiệp mà không theo dõi chặt chẽ tổ thi cơng ; lao động th ngồi, ký hợp đồng lao động, công ty thảo thuận điều kiện đơn giá lao động bình quân, vấn đề bảo hiểm lao động thuê tự lo, phương tiện lại, an tồn giao thơng tự lo Những vấn đề tiếp diễn khơng khuyến khích tinh thần làm việc cho lao động thuê ảnh hưởng lớn đến tiến độ cơng cơng trình nhân lực chủ yếu cơng trình lao động th ngồi Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : chưa hạch tốn xác việc th ngồi máy thi cơng chưa kiểm tra chặt chẽ, đồng thời việc thuê máy thi công tốn cơng trình thường tiến hành thi cơng thời gian dài, có có cơng trình đến vài ba năm Về kế tốn chi phí sản xuất chung : cơng ty khơng thực trích trước chi phí bảo hành cơng trình mà đến có cố xảy hạch tốn Bên cạnh đó, Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch Điều khơng khơng hợp lý Do vậy, kế tốn cần trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch nhằm tạo lập quỹ để trang trải việc sửa chữa xảy 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty : Về chứng từ kế tốn : phòng kế tốn cơng ty nên yêu cầu nhân viên kế toán đội lập Bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình làm phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ theo mẫu ( biểu số 15) Để lập bảng kê này, nhân viên kế toán đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng nguyên vật liệu chưa dùng hết vào cuối kỳ cơng trường để tính tốn ghi vào bảng kê Bên cạnh nay, Cơng ty khơng lập bảng phân bổ vật tư mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, nhận thấy nội dung bảng kê chưa phản ánh trình phân bổ chi phí cho cơng trình Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu (biểu số 16) Bảng phân bổ lập cho cơng trình lập tổng hợp cho Công ty Bảng số liệu tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Dựa vào bảng kế toán để ghi sổ chi tiết TK, vào bảng kê Nhập – Xuất – Tồn lập chứng từ ghi sổ Về kế tốn chi phí NVL : cơng tác kiểm kê NVL tồn chưa tốt, kế toán đội chưa lập Bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình Vì Phòng kế tốn nên u cầu nhân viên kế toán đội lập bảng để làm phản ánh NVL thực tế phát sinh khối lượng xây lắp dở dang thực tế cuối kỳ Nếu điều kiện Công ty không cho phép kiểm kê NVL lại cuối kỳ cần phải kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng cơng trường xây dựng cơng trình hồn thành nhằm phản ánh xác chi phí NVLTT đồng thời tăng cường biện pháp quản lý chi phí đội xây dựng Trong trường hợp NVL thừa nhập lại kho tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK 152 Có TK 621 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với quy mô ngành nghề kinh doanh Cả hai hình thức khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Tuy nhiên, theo em công ty nên cải thiện công việc lập định mức lao động, cần tiết cho giai đoạn công việc, không lập chung cho cơng trình khơng xác, dễ lãng phí Bên cạnh Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân, điều tác động tốt đến tâm lý người lao động, kích thích họ làm việc nhiệt tình, hiệu Cứ q kế tốn phải tính mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch cơng nhân trực tiếp sản xuất Sau đó, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 6221 – Chi tiết cơng trình Có TK 335 Nếu số lương phép thực tế phải trả nhỏ số trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335: số tiền lương nghỉ phép trích Có TK 334: số lương phép thực tế phải trả Có TK 6221 – chi tiết cơng trình Nếu trường hợp số lương phép thực tế lớn số trích, phần thiếu hạch tốn ln vào chi phí kỳ: Nợ TK 335: số tiền lương nghỉ phép trích trước Nợ TK 6221- chi tiết cơng trình: số thiếu Có TK 334: tổng số lương phép thực tế phải trả Về kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng : sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc xe, máy Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Như kì xảy tình trạng máy thi cơng hỏng phải sửa chữa lớn ảnh hưởng tới chi phí sản xuất Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng kế tốn ghi: Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 335 – Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Khi tiến hành sửa chữa, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí Nợ TK 2413 Nợ TK 133 ( Nếu có ) Có TK 111, 112, 331, 152,… Khi cơng trình sửa chữa hồn thành, kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 2413 Về kế tốn chi phí sản xuất chung : chi phí bảo hành cơng trình, Cơng ty nên sử dụng TK dự phòng 352 để hạch tốn Sau cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư, Công ty phải tiến hành xác định mức trích lập dự phòng cho bảo hành cơng trình thực trích lập sau: Nợ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Có TK 352- Dự phòng phải trả Biểu số 3.1 BẢNG KÊ VẬT TƯ TỒN CUỐI KỲ Tên cơng trình : Tháng…năm STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn Thành giá tiền Ghi ….……… … … … … … …………… … … … … … Cộng Ngày… tháng… năm… Người lập bảng ( Ký, họ tên ) Biểu số 3.2 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng…năm STT TK 152 TK 153 TK 621 … TK 622 … TK 623 … TK 627 … Ngày…tháng…năm Người lập bảng Kế tốn trưởng KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm doang nghiệp giai đoạn Do cơng tác cần phải cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý kinh tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế hạch tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Công nghiệp, em mạnh dạn đưa ý kiến, đề xuất với nguyện vọng góp phần củng cố, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Cơng ty Mặc dù cố gắng hết sức, khả có hạn, thời gian tiếp xúc thực tế hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo anh chị em nhân viên phòng Tài – Kế tốn cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Đinh Thế Hùng thầy khoa kế tốn Cám ơn ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn công ty giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn !