Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội

Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức thương mại thế giới – WTO, đó là một lợi thế nhưng cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp nước ta. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được cần phải tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm và mở rộng ra thị trường tiêu thụ không chỉ trong nước mà còn mở rộng ra thị trường các nước trong khu vực và trên thế giới. Đặc biệt, đất nước ta đang trong giai đoạn phát triển, việc xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng hết sức quan trọng, để có được những công trình có chất lượng tốt thì các đơn vị thi công xây dựng luôn giữ vai trò rất lớn. Với đặc trưng của ngành xây dựng là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài trải qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn một cách có hiệu quả đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của phần kế toán này em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội”. Nội dung của đề tài này được chia làm 03 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội. Do quỹ thời gian có hạn, bản thân em chưa có nhiều trải nghiệm thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các anh chị trong Công ty, cùng bạn đọc quan tâm để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – ThS. Đặng Thị Thúy Hằng – giáo viên hướng dẫn trực tiếp, các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các cô chú, các anh chị trong Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức thương mại giới – WTO, lợi thách thức doanh nghiệp nước ta Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tăng khả cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ không nước mà mở rộng thị trường nước khu vực giới Đặc biệt, đất nước ta giai đoạn phát triển, việc xây dựng sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật quan trọng, để có cơng trình có chất lượng tốt đơn vị thi cơng xây dựng ln giữ vai trò lớn Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài trải qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn cách có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thơng tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư Nhận thức vai trò tầm quan trọng phần kế tốn em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội” Nội dung đề tài chia làm 03 chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội Do quỹ thời gian có hạn, thân em chưa có nhiều trải nghiệm thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, anh chị Công ty, bạn đọc quan tâm để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo – ThS Đặng Thị Thúy Hằng – giáo viên hướng dẫn trực tiếp, thầy cô giáo Khoa Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Hà Nội tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Bùi Bảo Quyên Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty CPĐT Bất động sản Hà Nội 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, thẩm mỹ cao Do việc tổ chức quản lý thiết phải có thiết kế, dự tốn thi cơng Trong q trình xây lắp giá dự tốn trờ thành thước đo hợp lý hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Tên cơng trình Địa Chủ đầu tư Thi công san khu đô thị ECOPARK Chi cục thuế Tổng giá trị Thời gian hoàn thành 46 tỷ 300 2009 triệu đồng tỷ 900 2010 Huyện Cẩm Giàng – tỉnh Hải Dương Khu đô thị Vân triệu đồng 24 tỷ 400 2010 Canh Cơ sở trường Cao Phủ Lý – Hà Nam triệu đồng 13 tỷ đồng 2010 Đẳng phát – Truyền hình Nhà thấp tầng Nơ – Lô đất HH 05 – khu đô 17 tỷ 800 2010 05B triệu đồng thị Việt Hưng – Gia Lâm Tổ hợp nhà cao tầng, 671 Hoàng Hoa Thám 114 tỷ 500 2011 VP làm việc, siêu thị, – Hà Nội triệu đồng dịch vụ Cơng trình nhà Khu Đô thị Việt Hudland 53 tỷ đồng Chung cư 14T 2011 – Hưng – Long Biên – Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân ĐN2, dự án chung cư Hà Nội cao tầng Green House Công trình nhà làm việc triệu đồng kiêm NHNN kho chi – tỷ 950 2011 nhánh Bình Thuận Biệt thự N15 N20 Đường Lê Thái Tổ 35 tỷ 200 2011 khu đô thị triệu đồng - TP Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Nhà chung cư cao Khu Đô thị Việt 61 tỷ 790 2011 tầng CT – 17 Green Hưng – Long Biên – triệu đồng House Hà Nội Cơng trình nhà cao Khu Đô thị Việt 63 tỷ 410 Tháng tầng CT – 09 Hưng – Long Biên Dự án ĐTXD nhà Hạ Đình – Thanh triệu đồng 7/2011 33 tỷ 660 2012 chung cư cao tầng triệu đồng Cơng trình tòa nhà văn phòng Hudtower Xn – Hà Nội Ơ đất 2.4 NO đường Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội Tập đoàn phát triển 128 tỷ 792 2012 nhà đô triệu đồng thị Ký túc xá trường CĐ Hà Đông – Hà Nội 23 tỷ 300 2012 XD số Khu đô thị Đặng Xá – Gia Lâm – triệu đồng 100 tỷ đồng Quý 2/2012 Hà Nội Dự án nhà liền kề Khu đô thị Đông 170 tỷ đồng Quý 3/2012 LK 13, LK 14, LK15 Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Dự án đầu tư Khu 700 tỷ đồng Quý 2/2014 trung tâm Thương Mại VP cho thuê cao cấp – VP5 Dự án hợp tác đầu tư Văn Giang – Hưng Tổng khu đô thị thương Yên đầu tư: 8,2 Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên vốn 2020 Lớp: Kế toán – Khóa 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân mại ECOPARK Dự án hợp tác đầu tư tỷ USD Tổng vốn tuyến đường liên tỉnh đầu tư: 400 Hà Nội – Hưng Yên tỷ đồng theo hình thức BT Tỷ lệ Công ty BĐS HN tham gia: 72% Bảng 01 Các cơng trình thi cơng 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Công ty 1.1.2.1 Một số mác thép quy ước theo tiêu chuẩn YAMAH (Nguồn http://wormvn.wordpress.com) Chủng loại ký hiệu: Tùy theo yêu cầu độ nhám bề mặt, mác thép chia thành hai nhóm theo phương pháp gia cơng: thép cán nóng, thép cán nguội Chi tiết xem bảng Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảng 02 Một số mác thép cường độ cao * Các mác thép YSC490Y, YSH370W, YSH400W không thông dụng nên khó tìm Do đó, từ 01 / 06 / 1999, mác thép khơng sử dụng vẽ YAMAHA * Các mác YSH370W, YSH400W, YSH440W thường sử dụng chi tiết máy chịu ứng suất; vậy, tiêu chí độ giãn dài tương đối đặt lên hàng đầu Các mác thép có giới hạn điểm chảy ứng suất chảy thấp mác thép theo tiêu chuẩn JIS G3113 (SAPH370, SAPH400, SAPH440) Do đó, sử dụng mác thép thiết kế, cần cân nhắc ý đầy đủ đến ứng suất chảy yêu cầu * Đối với mác thép YSH440W, việc khoét rộng lỗ gây nứt vỡ Do đó, trước dập hình nên thử trước điều kiện khác Phân loại theo bề mặt: Tương ứng với phương pháp gia cơng, cán nóng cán nguội, mác thép chia nhóm ký hiệu theo yêu cầu phương pháp xử lý bề mặt sử Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân dụng cho sản phẩm cuối (thành phầm) bảng Tuy nhiên, trường hợp yêu cầu cao ngoại quan (đặc biệt trường hợp mạ Cr) nên sử dụng mác thép cán nguội Bảng 03 Phân loại theo yêu cầu độ bóng bề mặt Bảng 04 Phân loại theo phương pháp xử lý bề mặt Cơ tính:  Tiêu chuẩn tính mác thép cán nguội xem bảng Bảng trình bày tiêu chuẩn tính mác cán nóng Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảng 05 Cơ tính mác thép cán nguội Bảng 05 (tiếp) Cơ tính mác thép cán nguội Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảng 06 Cơ tính mác thép cán nóng Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảng 06 (tiếp) Cơ tính mác thép cán nóng Móng nhà yếu tố quan trọng cần lưu ý bắt tay vào việc xây nhà Đây nơi định cho kiên cố, bền vững tảng nâng đỡ cơng trình Home Beton móng cung cấp tính đặc biệt cần thiết cho hạng mục như: móng, nền, đà kiềng, san trệt, vách tầng hầm… Lợi ích sử dụng: - Bền vững trước ảnh hưởng bất lợi môi trường - Độ đặc cao, giảm thiểu tác động nước, nước ngầm vùng trũng thấp… STT Có cường độ ổn định tính đồng cao Home Beton (HB) HB móng – Đặc điểm kỹ thuật Cường độ 25 MPa Độ sụt 12 + 3/ - cm 28 ngày đạt cường độ kỹ thuật HB móng – chống thấm Cường độ 25 MPa Độ sụt 12 + 3/ - cm 28 ngày đạt cường độ kỹ thuật Có khả đạt chống thấm đạt cấp W4 HB móng – cường độ cao Cường độ 30 MPa Độ sụt 12 + 3/ - cm 28 ngày đạt cường độ kỹ thuật HB móng – cường độ cao Cường độ 30 MPa chống thấm Độ sụt 12 + 3/ - cm 28 ngày đạt cường độ kỹ thuật Tăng cường khả chống thấm đạt cấp W6 Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Z: Giá thành sản phẩm Sh: Khối lượng sản phẩm hoàn thành - Trường hợp cuối tháng khơng có sản phẩm làm dở có ổn định nên khơng cần tính tốn tổng chi phí sản xuất tập hợp kỳ đồng thời tổng giá thành sản phẩm hồn thành - Ưu điểm: Tính tốn nhanh, đơn giản, khơng đòi hỏi trình độ cao - Nhược điểm: Phạm vi áp dụng hẹp - Điều kiện áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo * Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí SX sản phẩm phụ: Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp sản xuất quy trình cơng nghệ, kết sản xuất thu gồm sản phẩm sản phẩm phụ có giá trị Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trường hợp tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành Do vậy, để tính giá thành sản phẩm chính, kế tốn vào tổng chi phí tập hợp cho tồn quy trình cơng nghệ trừ phần chi phí tính cho sản phẩm phụ Phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ thường tính theo giá kế hoạch định mức Sau tính CPSX cho sản phẩm phụ, tổng giá thành sản phẩm tính sau: Tổng giá thành sản phẩm Giá trị SP = DD đầu kỳ Chi phí SX + kỳ Chi phí Giá trị SP - DD cuối kỳ - SX SP phụ * Phương pháp tính giá thành theo hệ số Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp mà quy trình cơng nghệ sử dụng loại ngun vật liệu, kết sản xuất thu nhiều loại sản Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 91 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho q trình sản xuất - Phương pháp tính giá thành sản phẩm : - Căn vào đặc điểm định mức kinh tế kỹ thuật để xây dựng hệ số tính giá thành cho loại sản phẩm - Quy đổi sản lượng thực tế loại sản phẩm theo hệ số giá thành để xác nh tiờu chun phõn b n Tổng sản lợng quydổi (Sản lợng thựctếSPi x HệsốSPi) i - Tớnh h số phân bổ giá thành Hệ số phân bổ giá thành sản = phẩm i (i=1,n) Số lượng quy đổi sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi - Tính giá thành thực tế loại sản phẩm theo khoản mục Tổng giá Giá trị SP thành SP dở dang = + đầu kỳ Chi phí SX kỳ - Giá trị SP dở dang cuối kỳ x Hệ số giá thành SP - Tính giá thành đơn vị loại sản phẩm theo khoản mục Giá thành đơn vị sản phẩm i = Tổng giá thành loại SP kỳ Tổng sản lượng quy đổi * Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành loại : Tỷ lệ giá thành = Tổng giá thành thực tế loại SP hoàn thành kỳ Tổng giá thành kế hoạch loại SP Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 92 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Tổng giá thành thực tế loại SP Tổng giá thành kế hoạch (hoặc = Tỷ lệ giá x định mức) loại thành * Phương pháp tính giá thành theo định mức: Phương pháp áp dụng điều kiện trình sản xuất doanh nghiệp ổn định, có định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự tốn chi phí tiên tiến hợp lý Phương pháp có tác dụng lớn việc kiểm tra tình hình thực định mức dự tốn chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiẹu hay lãng phí chi phí sản xuất Ngồi giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn kế tốn, nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Theo phương pháp này, giá thành thực tế sản phẩm tính theo cơng thức : Giá thành SX thực tế SP, dịch vụ Trong : Chênh lệch Giá thành = định mức  thay đổi định Chênh lệch  thoát ly định mức mức - Giá thành định mức định mức kinh tế, kỹ thuật hành để tính cho phận chi tiết cấu thành cho thành phẩm tuỳ thuộc vào trường hợp cụ thể - Chênh lệch thay đổi định mức giá thành định mức theo định mức hành, thay đổi định mức cần phải tính tốn theo định mức - Chênh lệch ly định mức số chênh lệch tiết kiệm hay vượt chi phí 2.2.2 Quy trình tính giá thành Tổng hợp Kế tốn q trình sản xuất tính giá thành sản phẩm khái quát qua sơ đồ: Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Sơ đồ 11 QUY TRÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Bộ phận kế toán khác Bộ phận kế toán chi phi sản xuất giá thành Kế tốn vật tư Sổ chi phí SX theo đối tượng tập hợp chi phí sẩn xuất Bảng phân bổ vật liệu Bộ phận kế toán khác Bảng phân bổ khấu hao TSC Kế toán tài sản cố định Sổ kế toán liên quan khác Bộ phận kế toán khác Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất Kế tốn tiền lương Kế toán phân xưởng sản xuất Bảng phân bổ tiền lương Bản kê khối lượng SP dở dang cuối kỳ Bản kê khối lượng sản phẩm hoàn thành Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Bảng tính CPSX dở dang cuối kỳ Bảng tính CPSX dở dang đầu kỳ Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ kế tốn tổng hợp Sổ kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán thành phâmt tiêu thụ Báo cáo chi phí sản xuất CHƯƠNG tính giá thành sản phẩm Lớp: Kế tốn – Khóa 38 94 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hoàn thiện Với đơn vị sản xuất kinh doanh nào, việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm làm nhiệm vụ quan trọng Nhận thức điều đó, lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội quan tâm đạo sát công tác kế tốn chi phí tính giá thành Phòng tài kế tốn cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, phát huy vai trò mình, đặc biệt trọng vào cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy vậy, với khó khăn đặc thù riêng ngành xây dựng, kế toán chi phí giá thành cơng ty số hạn chế cần khắc phục 3.1.1 Những ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội, em nhận thấy ưu điểm sau: - Thứ nhất, máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý hợp lý, có kết hợp chặt chẽ phòng ban, dễ dàng cho hoạt động Các phòng ban chức làm việc có hiệu quả, đội ngũ cán công ty tràn đầy nhiệt huyết với công việc, có trình độ quản lý chun mơn cao, phù hợp đáp ứng với đòi hỏi vị trí Cơng ty áp dụng phương thức tính lương cho người lao động vào trình độ tay nghề, cấp hiệu công việc Nhờ ln tạo khơng khí thi đua làm việc, nỗ lực hồn thành mục tiêu chung cơng ty nhiệm vụ giao Về chất lượng công việc, công ty giao cho đơn vị trực Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân thuộc, đội trực tiếp thi công gắn liền với trách nhiệm đội trưởng Công nghệ sản xuất cập nhật đối dựa cải tiến cần thiết Từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động thi công, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo phát triển bền vững cạnh tranh - Về máy kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn mơ hình tập trung Việc lựa chọn giúp cơng ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ hiệu Việc phân chia phần hành máy kế toán rõ ràng, có tính khoa học cao, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, phản ánh kịp thời thơng tin kế tốn tài cho việc định ban giám đốc Phòng tài kế tốn đồng thời thực hai chức tổ chức ghi chép sổ sách quản trị tài cho cơng ty Phòng kế tốn tài có người, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, trung thực, nhiều kinh nghiệm, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý công ty - Về hệ thống sổ chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn liên quan đến tập hợp chi phí tính giá thành tổ chức khoa học đơn giản đảm bảo việc tập hợp chi phí tính giá thành cách kịp thời tương đối xác Các tài khoản mở để theo dõi chi tiết cho cơng trình, tạo điều kiện cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành xác - Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, HMCT kỳ hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty tổ chức hoạt động cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động cơng nhân, góp phần giảm bớt chi phí thiệt hại Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 96 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Việc cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch tốn Kỳ tính giá thành quý giúp kế toán quản lý chặt chẽ bám sát, theo dõi khoản chi phí phát sinh kỳ Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung tương đối hồn thiện, hợp lý, trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp có khả sử dụng để tính tốn, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Về hình thức kế tốn phần mềm kế tốn: Với việc lực chọn hình thức nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế tốn EFFECT làm giảm khối lượng tính tốn, ghi chép, đồng thời có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng, xác, nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty cập nhật cách đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực cho cơng tác phân tích, cơng tác quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu đơn vị Thêm vào đó, việc phân đội chịu trách nhiệm thi công cơng trình cụ thể riêng biệt giúp cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp, kịp thời xác Những ưu điểm quản lý kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Những điểm tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cở phần Đầu tư BĐS Hà Nội Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty cổ phần đầu tư BĐS Hà Nội có tồn định cần phải hồn thiện Thứ nhất: Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Các cơng trình, HMCT mà cơng ty nhận thầu thi cơng thực theo chế khốn gọn tồn chi phí trực tiếp thơng qua hợp đồng khốn cơng ty với đội xây dựng, Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 97 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân xí nghiệp xây dựng Cơng ty thực việc khốn cho đội mua vật tư theo yêu cầu thi công chuyển thẳng đến công trường Việc chuyển thẳng vật tư khơng qua kho, kế tốn vào hóa đơn, chứng từ vận chuyển giấy biên nhận tổ đội xây dựng để định khoản nhập liệu ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Điều khơng tránh khỏi việc nhầm lẫn sai sót, chí việc gian lận, tham ô, hạn chế kiểm sốt vật tư Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu giao cho tổ đội nên cơng việc nhiều lúc thực khơng xác dẫn đến cuối kỳ số vật liệu lại cơng trường chưa sử dụng hết nhiều, vậy, chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh kỳ khó phản ánh cách xác, điều đồng nghĩa với việc tính giá thành khơng thể xác Thứ hai: Về phần mềm kế tốn Cơng tác hạch tốn cơng ty tương đối phức tạp thời gian Tồn xuất phát từ hạn chế chương trình kế tốn máy áp dụng, số phần hành kế tốn phải thực thủ cơng việc tính tốn tiền lương cho cán công nhân viên, phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí sản xuất chung không thực phần mềm mà phải làm thủ cơng bảng tính Excel Thứ ba: Về hình thức sổ cơng ty áp dụng Do cơng trình thi cơng thường xa nên việc chứng từ thường chậm không chuyển hàng ngày mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ Do chất ghi sổ hình thức Nhật ký chung, phòng kế tốn cơng ty tiến hành sai ngun tắc Định kỳ, Nhật ký chung mở vào sổ dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra sai sót xảy Thứ tư: Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế toán lập quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời Nguyên nhân chủ yếu cơng ty có nhiều cơng trình xa, số Đội trưởng chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề này, việc công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 98 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân chứng từ lên phòng kế toán chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng cho việc hạch tốn kịp thời, xác, gây khó khăn cho kế tốn viên 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội em nhận thấy doanh nghiệp giai đoạn phát triển hồn thiện, cơng tác kế tốn tài vận hành phát triển với công tác quản lý kinh tế khác để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi phân tích hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tính giá vốn hàng bán, giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình dùng kế tốn quản trị xác định điểm hòa vốn, phân tích mức độ ảnh hưởng khoản chi phí tới quy luật giá cả, góp phần định kinh doanh cho nhà quản trị Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì liên quan đến việc định giá bán thu lợi nhuận kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình Do hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý điều hành kinh doanh doanh nghiệp Sản phẩm cơng ty mang tính đơn chiếc, thời gian thực dài nên công việc theo dõi hạch tốn chi phí sản xuất liên quan đến lao động kế toán, liên quan đến yêu cầu quản lý kinh tế Với yêu cầu quản lý kinh tế, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày đòi hỏi số liệu chi tiết, sâu phân tích tiêu, nhân tố số lượng chất lượng ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ Vì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đòi hỏi phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội điều kiện Nhằm nâng cao hiệu quản lý tài nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp nói riêng, công ty cổ phần đầu tư BĐS Hà Nội cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục tồn Dưới giác độ sinh Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân viên thực tập công ty thời gian ngắn, em xin mạnh dạn đế xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty sau: Ý kiến 1: Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong thời kỳ sản xuất, công ty không xây dựng công trình mà đồng thời tiến hành nhiều cơng trình, tần suất thi cơng lớn Vì thế, nhu cầu ngun vật liệu lớn, chi phí bỏ nhiều, thường xuyên phức tạp Việc đội xây dựng tự mua vật tư chuyển thẳng đến cơng trường có nhu cầu để sử dụng kế toán vào chứng từ đội xây dựng chuyển để tập hợp chi phí NVLTT Như vậy, khơng theo dõi tình hình sử dụng vật tư hàng tháng để dẫn đến sai sót, thất vật tư gây khó khăn cho việc kiểm sốt vật tư, dễ xảy tình trạng gian lận đặc biệt chất lượng giá vật tư Để đảm bảo hạch tốn chi phí NVLTT, theo em: - Cơng ty cần tăng cường giám sát việc mua vật tư thông qua kiểm tra bảng báo giá, hợp đồng kinh tế Trên sở đó, cử cán xuống cơng trình để giám sát số lượng, chất lượng vật tư mua về, khơng để xảy tình trạng khốn trắng - Lập sổ để theo dõi tình hình sử dụng ngun vật liệu, phòng kế tốn u cầu nhân viên kinh tế đội lập Bảng kê vật tư lại cuối kỳ lập cho hàng tháng cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh tháng Bảng kê vật tư lại cuối kỳ lập theo mẫu đây: Biểu số 33 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Quý năm 2011 STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Cộng Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 100 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Ý kiến 2: Phần mềm kế toán Tuy phần mềm hỗ trợ nhiều cho kế toán tồn số bất cập nêu trên, Công ty nên đặt hàng với công ty cung cấp phần mềm để hoàn thiện, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công tác kế tốn cơng ty tạo thêm phần mềm chức tính lương, tính theo dõi khấu hao TSCĐ, Điều giảm bớt thời gian, khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành khoa học hơn, hiệu Ý kiến 3: Về mô hình kế tốn hình thức sở cơng ty áp dụng Hiện việc tổ chức mơ hình kế tốn tập trung khơng phù hợp với doanh nghiệp xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội áp dụng mơ hình kế tốn Do công ty thường tiến hành thi công công trình xa nên để đảm bảo tính xác cho việc nhập số liệu lên sổ sách kế tốn cơng ty nên thay đổi mơ hình kế tốn áp dụng, công ty nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán, giao việc nhập số liệu cho tất kế toán xí nghiệp, đội xây dựng, định kỳ kế tốn xí nghiệp chuyển tồn chứng từ số liệu tổng hợp có liên quan phòng kế tốn Cơng việc lại phòn kế tốn làm kiểm tra tính đắn, xác tất chứng từ, số liệu tiến hành lập báo cáo theo yêu cầu quản trị theo luật hành Ý kiến 4: Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế tốn: Để giảm bớt tình trạng ln chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc luân chuyển chứng từ từ đội lên công ty cần tiến hành thường xuyên Đội trưởng cơng trình tạm ứng tiền hồn đủ chi phí lần tạm ứng trước Làm nâng cao trách nhiệm Đội với chứng từ chi phí việc nộp chứng từ lên phòng kế tốn thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức từ kịp thời điều chỉnh tránh thất vật tư thực kế hoạch xác Có thể cụ thể hóa quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ phát sinh Đội thường kế toán đội lưu giữ, đội có kế tốn xí Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 101 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ công ty chậm lại Để đẩy nhanh tốc độ ln chuyển, cơng ty nên bố trí đội nên có thêm hai kế tốn nữa, nên bố trí nam giới làm vị trí quy định từ 03 đến 05 ngày lần kế toán đội phải thu thập chứng từ đầy đủ chuyển hồn cơng ty Như kế tốn đội theo dõi bám sát cơng việc, vừa đảm bảo cho phòng kế tốn công ty cập nhật chứng từ thời gian, vừa ngăn chặn gian lận kế tốn đội khơng có người theo dõi Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 102 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân KẾT LUẬN Công ty cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động thi công xây dựng Tuy hoạt động môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh khốc liệt với cố gắng không ngừng đến Công ty cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội tạo uy tín lớn khách hàng nước Đây kết doanh nghiệp làm Công ty cổ phần Đầu tư BĐS Hà Nội đầu tư thi cơng xây lắp nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình có nhiều cơng trình lớn, đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật tính mỹ thuật cao nhiều lĩnh vực cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, khách sạn du lịch,… Việc ứng dụng kỹ thuật tin học giải pháp công nghệ cao, công tác lập dự án thiết kế thi công, hồ sơ đấu thầu, quản lý thi cơng, hồn cơng, quản lý tài chính, kế tốn văn phòng đem lại hiệu tính chun nghiệp cao cho Cơng ty nhiều dự án Cơng ty có cách thức tổ chức máy hoạt động khoa học, thể chuyên mơn hóa lao động Mỗi phận, người lao động có trách nhiệm riêng phận lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ công việc để thực kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Ban lãnh đạo Công ty đề Riêng phận kế tốn: Hệ thống sổ sách ln đầy đủ, kịp thời, quy định hành nhà nước, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính vận dụng khoa học kỹ thuật giúp cơng việc kế tốn trở lên nhanh xác hơn, giảm bớt thời gian ghi sổ, cung cấp số liệu cách đầy đủ kịp thời Do trình độ, thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi có sai sót ý kiến đưa có ý kiến khơng phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng kế Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế tốn – Khóa 38 103 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân tốn để em hiểu sâu hơn, phục vụ tốt cho cơng tác hồn thiện luận văn em Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo ThS Nguyễn Thị Mai Chi thầy mơn khoa Kế tốn - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Qun Lớp: Kế tốn – Khóa 38 104 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông NXB Đại học kinh tế quốc dân Năm XB 2006 Giáo trình “Kế toán Xây dựng Cơ bản” Tác giả: Bùi Nữ Thanh Hà NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (QĐ/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006) NXB Tài Năm XB 2006 Các sở sách, tài liệu kế tốn, Báo cáo tài chính, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam năm 2008,2009, 2010, 2011 Sinh viên thực tập: Bùi Bảo Quyên Lớp: Kế toán – Khóa 38 105