Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng trường hợp công ty cổ phần đại hưng

luận văn

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THANH BÌNH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGƠ HÀ TẤN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN SẢN XUẤT GẠCH XÂY DỰNG - TRƯỜNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HƯNG Phản biện 2: PGS.TS BÙI VĂN DƯƠNG Chuyên ngành : Kế tốn Mã ngành : 60.34.30 Luận văn bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 15 tháng năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng, Năm 2012 - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 3 MỞ ĐẦU Mục ñích nghiên cứu ñề tài - Về mặt lý luận : Luận văn nghiên cứu vấn ñề lý luận Tính cấp thiết đề tài kiểm sốt chi phí sản xuất Trong năm gần ñây, kinh tế nước ta ñã ñạt ñược - Về mặt thực tiễn : Trên sở lý luận ñã nghiên cứu, thành tựu vượt bậc Cùng với tăng trưởng kinh tế ngành luận văn vào khảo sát cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây dựng có điều kiện phát triển hết Ngành sản xuất doanh nghiêp sản xuất gạch xây dựng với trường hợp cụ thể gạch xây dựng nước nói chung khu vực miền Trung nói riêng Cơng Ty Cổ phần Đại Hưng Từ nêu hạn chế việc trở thành ngành công nghiệp phát triển mạnh mẽ kiểm sốt chi phí sản xuất đề giải pháp hồn thiện cơng Với phát triển kinh tế, gạch sản xuất khơng cung cấp cho xây dựng dân dụng mà cho xây dựng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất gạch xây dựng với trường hợp cụ thể Công Ty Cổ phần Đại Hưng nghiệp, sản xuất gạch xây dựng có thị trường tiêu thụ mạnh, nhu cầu Đối tượng phạm vi nghiên cứu sản xuất gạch lớn Đề tài nghiên cứu lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất Trước tình hình việc mở rộng qui mơ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực tiễn cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất đổi cơng nghệ đặt cho doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng doanh nghiệp sản xuất gạch nói chung – minh họa qua trường hợp nhiều vấn đề kiểm sốt chi phí sản xuất cách để Cơng ty Cổ phần Đại Hưng.Vận dụng vấn ñề lý luận ñã doanh nghiệp phát triển bền vững đảm bảo sức cạnh nghiên cứu để hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất gạch tranh bối cảnh cho trường hợp Công ty Cổ phần Đại Hưng Kiểm sốt chi phí sản xuất, ngồi việc giám sát thực Phương pháp nghiên cứu sách, thủ tục đơn vị thiết lập, việc phân tích Để thực việc nghiên cứu, luận văn sử dụng phương biến ñộng chi phí sản xuất thực tế dự tốn ñể ñưa pháp: Phương pháp vấn thu thập thông tin tài liệu biện pháp quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hiệu cần phương pháp Đối tượng vấn nhân viên kế tốn, thiết doanh nghiệp sản xuất Hiện tại, cơng tác kiểm sốt chi kỹ thuật, quản lý có trình độ chun mơn sản xuất gạch xây phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng chưa thực dựng việc phân tích ngun nhân dẫn đến biến động chi phí sản xuất Ý nghĩa thực tiễn quản lý Thơng qua giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi Vì vậy, luận văn chọn đề tài " Hồn thiện cơng tác kiểm phí sản xuất Công ty Cổ phần Đại Hưng, Luận văn hướng đến sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng - hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Trường hợp Cơng ty Cổ phần Đại Hưng" để nghiên cứu sản xuất gạch xây dựng nói chung 5 6 Kết cấu đề tài Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục: Chi phí ngun vật Ngồi phần mở ñầu kết luận, Luận văn ñược trình bày liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung thành chương - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát chi phí sản xuất liêu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Khoản mục chi phí bao Chương 2: Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất gồm tiền lương cơng nhân trực tiếp thực qui trình sản xuất ; Các doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng - Trường hợp Công Ty khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất công nhân trực Cổ phần Đại Hưng tiếp thực qui trình sản xuất kinh phí cơng ñoàn, bảo hiểm y Chương 3: Giải pháp hoàn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí tế; bảo hiểm xã hội sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch - Trường hợp Công Ty Cổ phần Đại Hưng - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phục vụ quản lý trình sản xuất sản phẩm phát sinh phạm vi phân Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP xưởng 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí a, Chi phí khả biến (biến phí) 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP - Chi phí khả biến thực thụ 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất - Chi phí khả biến cấp bậc Chi phí sản xuất tồn chi phí có liên quan đến việc chế b, Chi phí bất biến (định phí) tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ phục vụ kỳ ñịnh - Chi phí bất biến bắt Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố bản: chi phí nguyên liệu trực - Chi phí bất biến khơng bắt buộc tiếp, chi phí lao động trực tiếp chi phí sản xuất chung [1, tr.17] c, Chi phí hỗn hợp Phân loại theo tiêu thức phân loại sau: 1.2 NỘI DUNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG - Phân loại chi phí theo chức hoạt động DOANH NGHIỆP - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.2.1 Xây dựng định mức chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Giai ñoạn sản xuất giai ñoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm sức lao động cơng nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị Định mức chi phí sử dụng thước đo hệ thống dự tốn doanh nghiệp, sở để kiểm sốt chi phí sản xuất 7 1.2.1.1 Khái niệm ñịnh mức chi phí sản xuất Định mức chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa theo tiêu chuẩn để sản xuất c, Xây dựng định mức biến phí sản xuất chung Định mức biến phí sản xuất chung xây dựng tùy thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ biến phí sản xuất chung sản phẩm điều kiện hoạt động bình thường [2, tr.96] Định mức chi phí cho sản phẩm xây dựng từ hai yếu tố : - Định mức lượng : Phản ảnh số lượng ñơn vị ñầu vào sử 1.2.2 Tổ chức thơng tin chi phí sản xuất phục vụ kiểm sốt 1.1.2.1 Tổ chức thơng tin chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Thủ tục phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b, Lập báo cáo chi phí ngun vật liệu trực tiếp dụng để tạo nên ñơn vị sản phẩm ñầu - Định mức giá: Phản ánh giá bình quân ñơn vị yếu tố ñầu vào 1.2.1.2 Các loại ñịnh mức 1.2.2.2 Tổ chức thơng tin chi phí nhân cơng trực tiếp a, Thủ tục phát sinh chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp b,Thủ tục khoản trích theo lương nhân cơng - Định mức lý tưởng - Định mức thực 1.2.1.3 Các phương pháp xây dựng định mức chi phí - Phân tích liệu lịch sử - Phương pháp kỹ thuật - Phương pháp kết hợp 1.2.1.4 Xây dựng định mức chi phí sản xuất a, Xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Định mức lượng vật liệu bao gồm lượng vật liệu trực tiếp ñể sản xuất sản phẩm - Định mức giá vật liệu trực tiếp bao gồm giá mua vật liệu cộng với chi phí thu mua trừ khoản chiết khấu, giảm giá b, Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp - Định mức lượng bao gồm lượng thời gian cần thiết ñể sản xuất sản phẩm - Định mức giá cơng lao động không bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp mà cịn có khoản trích theo lương người lao ñộng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trực tiếp c, Lập báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.3 Tổ chức thơng tin chi phí sản xuất chung 1.2.2.4 Tổng hợp thơng tin chi phí sản xuất 1.2.3 Phân tích biến ñộng chi phí sản xuất Phân tích biến ñộng chi phí sản xuất việc tính tốn phân tích chi phí sản xuất thực tế dự tốn chi phí sản xuất 1.2.3.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a, Trường hợp phân tích biến động chi phí ngun vật liệu loại sản phẩm * Đối tượng phân tích ∆ CPNVLi = CPNVL1i – CPNVL0i b, Trường hợp phân tích biến động chi phí ngun vật liệu cho tồn sản phẩm * Đối tượng phân tích ∆ TCPNVL = TCPNVL1 – TCPNVL0 c, Xác ñịnh nguyên nhân 1.2.3.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 10 a, Trường hợp phânNSLĐ tích biến động tổng chi phí nhân cơng trực tiếp * Đối tượng phân tích ∆ TCPNCTT = TCPNCTT1 – TCPNCT0 b, Trường hợp phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp loại sản phẩm * Đối tượng phân tích: ∆ CPNCTTi = CPNCTT1i – CPNVLTT0i c, Xác ñịnh nguyên nhân 1.2.3.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung a, Phân tích biến động biến phí sản xuất chung -Trường hợp định mức biến phí sản xuất chung lập cho yếu tố: tương tự phân tích biến động chi phí NVLTT -Trường hợp định mức biến phí sản xuất chung xác định tỷ lệ % biến phí trực tiếp: Khi phân tích cần thiết phải điều chỉnh biến phí sản xuất chung theo mức độ hoạt động thực tế b, Phân tích biến ñộng ñịnh phí sản xuất chung - Nếu phạm vi hoạt động khơng thay đổi: định phí sản xuất chung khơng thay đổi - Nếu phạm vi hoạt động ngồi ngồi phạm vi cố định định phí sản xuất chung : cần thiết phải điều chỉnh định phí sản xuất chung dự tốn theo phạm vi hoạt động thực tế 1.2.4 Thủ tục kiểm soát Thủ tục kiểm soát qui chế thủ tục Ban lãnh ñạo ñơn vị thiết lập ñạo thực ñơn vị nhằm ñạt ñược mục tiêu quản lý cụ thể Các thủ tục kiểm soát lập dựa ngyên tắc nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn: + Nguyên tắc phân công, phân nhiệm + Nguyên tắc bất kiêm nhiệm + Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn Phần nghiên cứu sở lý luận cho việc nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH XÂY DỰNG – TRƯỜNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HƯNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH XÂY DỰNG 2.1.1 Đặc ñiểm sản xuất kinh doanh DNSX gạch xây dựng 2.1.1.1 Đặc ñiểm sản phẩm 2.1.1.2 Đặc điểm qui trình sản xuất 2.1.1.3 Đặc ñiểm tổ chức sản xuất Với qui trình sản xuất sản phẩm gạch hình thành thơng qua hai giai đoạn chính, vậy, tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng bao gồm phân xưởng: - Phân xưởng I : Tạo hình viên gạch - Phân xưởng II : Nung Gạch 2.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng 2.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc phân bổ chi phí NVLTT tiến hành theo trình tự sau: - Xác định hệ số phân bổ : 11 Hệ số phân bổ 12 c, Định mức chi phí sản xuất chung Tổng chi phí NVLTT cần phân bổ Tổng tiêu thức dùng để phân bổ - Xác định mức chi phí NVLTT phân bổ cho loại sản phẩm Định mức chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhiên liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịc vụ, chi phí khác tiền Ci = Ti x H 2.1.3.2 Tổ chức thơng tin kế tốn chi phí sản xuất Trong a, Tổ chức chứng từ chi phí sản xuất Ci : Chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i b, Tổ chức sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá Ti : Sản lượng sản phẩm i ñã ñược qui tiêu chuẩn H : Hệ số phân bổ Chi phí nguyên vật liệu ñất nguyên vật liệu than ñược thành c, Tổ chức báo cáo chi phí sản xuất 2.2 CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG hạch toán theo dõi cho loại sản phẩm DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH XÂY DỰNG QUA KHẢO 2.1.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp SÁT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HƯNG Chi phí NCTT tiền lương, khoản phụ cấp, 2.2.1 Khái quát ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý khoản trích theo lương phận: cấp liệu, vận hành máy, phơi Công ty Cổ phần Đại Hưng ñảo gạch, xếp gòong, ñốt lò, xếp xe 2.2.1.1 Khái qt đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.1.2.3 Chi phí sản xuất chung Cơng ty kinh doanh nhiều ngành nghề chủ yếu sản 2.1.3 Đặc điểm kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp xuất gạch xây dựng sản xuất gạch xây dựng 2.2.1.2 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.1.3.1 Xây dựng định mức chi phí sản xuất Tổ chức quản lý sản xuất Công ty theo mơ hình vừa tập a, Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trung vừa phân tán -Định mức lượng chi phí NVL đất than theo chuẩn qui 2.2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty ñịnh chung ñối với gạch xây dựng -Định mức giá chi phí NVL đất than xây dựng dựa số liệu năm trước Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức theo mơ hình tập trung Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ 2.2.2 Mơi trường kiểm sốt liên quan đến kiểm sốt chi phí sản xuất b, Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp xây dựng dựa 2.2.3 Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty số liệu năm trước thơng qua bảng đơn giá tiền lương cho cơng việc q trình sản xuất 2.2.3.1 Xây dựng dự tốn chi phí sản xuất a, Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 Dự tốn = Dự toán * CPNVLTTi sản phẩm SX 14 Định mức * Định mức lượng NVLTTi giá NVLTTi - Các chi phi cịn lại tính theo tỷ lệ % dự tốn chi phí NCTT dự tốn chi phí NVLTT( tỷ lệ % xác định thơng - Định mức lượng NVLTTi ñược xác ñịnh dựa bảng qui ñịnh qua phương pháp thống kê ) chung mức tiêu hao NVL ñối với gạch xây dựng 2.2.2.3 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất - Định mức giá NVLi ñược xác ñịnh dựa số liệu năm trước Công ty Dự tốn chi phí NVLTT năm Cơng ty xác định: a, Chứng từ kế tốn chi phí sản xuất Dự tốn b, Tập hợp chi phí sản xuất CPNVLTT = Dự tốn Chi phí NL đất + Dự toán CP + Dự toán CP NL than xỉ nhỏ NL than xỉ lớn b, Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp c, Báo cáo chi phí sản xuất 2.2.3.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Dự tốn chi phí NCTT xây dựng từ dự toán khối lượng sản a, Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp xuất đơn giá nhân cơng sản phẩm Cơng thức tính dự tốn chi b, Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp phí nhân cơng trực tiếp sau: c, Thủ tục kiểm soát chi phí SXC 2.2.4 Đánh giá cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần m CPNCTT = ∑ Qi * Li Trong đó: Đại Hưng 2.2.4.1 Ưu ñiểm Qi : Số lượng sản phẩm i dự tốn sản xuất a, Mơi trường kiểm sốt Li : Đơn giá nhân cơng tính cho sản phẩm i - Đã có phân chia nhiệm vụ trách nhiệm tách bạch c, Dự tốn chi phí sản xuất chung sản xuất - Cơng ty ban hành dạng văn nội qui, qui tắc, Đối với việc lập dự tốn chi phí sản xuất chung Công ty bao gồm khoản: - Các chi phí có tính chất cố định: chi phí lương khốn theo thời gian nhân viên phân xưởng khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản, chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí dầu diezen điện có tỷ trọng lớn giá thành, dự tốn xác định thơng qua định mức giá ñịnh mức lượng kế hoạch sản lượng chuẩn mực qui trình sản xuất, chất lượng sản phẩm Những văn làm cho việc kiểm sốt chi phí q trình sản xuất b, Thủ tục kiểm sốt - Đã có đối chiếu giám sát lẫn thực nhiệm vụ - Trong kiểm sốt chi phí sản xuất thể ñược kiểm tra, giám sát lẫn phận, cá nhân Công ty thực sản xuất 15 16 c, Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất quản lý phân xưởng số TSCĐ CCDC có phân xưởng - Thực tốt việc xây dựng ñịnh mức chi phí thời điểm trích phân bổ chi phí Do có khả xảy - Cơng tác kế tốn tập hợp chí phí phát sinh trích thiếu trích thừa chi phí Phịng Kế tốn chưa cập nhật trình sản xuất kịp thời Hệ thống chứng từ ñược lưu giữ theo ñúng kịp thời thay ñổi TSCĐ CCDC qui ñịnh Đảm bảo cung cấp hai hệ thống sổ, sổ chi tiết sổ tổng c, Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất hợp chi phí sản xuất đầy đủ + Đối với cơng tác xây dựng định mức chi phí vào 2.2.4.2 Nhược điểm số chi thực tế năm trước ñể lập ñịnh mức cho năm sau, chưa a, Mơi trường kiểm sốt vào phân tích cách chi tiết kết đạt ñược - Hoạt ñộng Công ty phụ thuộc vào Giám ñốc ñồng thời khứ, xác ñịnh ngun nhân tác động đến kết đó, chưa đề xuất Chủ tịch HĐQT - Chưa có phận thực chức chuyên kiểm tra kiểm soát nội Cơng ty thay đổi ñiều kiện kinh tế, kỹ thuật ñể ñiều chỉnh ñịnh mức cho phù hợp + Mới thực lập dự tốn mức hoạt động cụ b, Thủ tục kiểm soát thể gọi dự toán tĩnh, chưa lập dự toán linh hoạt Dự toán tĩnh - Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chưa có hình thức khơng phù hợp cho việc phân tích kiểm sốt chi phí, phân kiểm sốt việc nhận nguyên vật liệu - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: + Bảng chấm cơng chưa có giám sát lẫn cá nhân phận bảng chấm cơng chưa dán cơng khai + Bảng tốn lương, bảng trích khoản theo lương chưa có đối chiếu phận quản lý nhân hệ số, mức lương khốn cá nhân theo cơng việc - Đối với chi phí sản xuất chung tích chi phí sản xuất chung + Các báo cáo NVL, tiền lương ñã phần ñáp ứng ñược yêu cầu kiểm soát CPSX, báo cáo chưa rõ chiều hướng biến động chi phí NVL, tiền lương nguyên nhân biến ñộng, chưa thực gắn trách nhiệm quản lý với yêu cầu kiểm sốt chi phí sản xuất d, Cơng tác phân tích biến động khoản mục chi phí sản xuất + Bảng chấm cơng ngồi (bộ phận quản lý phân xưởng) Chưa vào phân tích biến động khoản mục cá nhân người làm tự chấm, chưa có giám sát mặt CPSX nên chưa nêu ñược biến ñộng nhân tố làm thời gian bảo vệ quan Điều dẫn đến có khả sai sót lãng phí hay tiết kiệm chi phí sản xuất thực tế, chưa số làm việc thực tế Dẫn đến chi lương ngồi sai trách nhiệm phận trình thực sản + Bảng tính khấu hao TSCĐ phận sản xuất, bảng phân bổ xuất Do chưa cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để công cụ dụng cụ phân xưởng chưa thể kiểm sốt phận góp phần đề biện pháp khắc phục tồn tại, xây dựng 17 phương án hoạt ñộng mới, khai thác khả tiềm tàng, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 18 - Khả xảy sai sót việc tính khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC chưa ñược hạn chế Phần nghiên cứu sở ñể ñưa giải pháp - Chưa thực việc phân tích đánh giá dự tốn chi phí nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất doanh sản xuất chi phí sản xuất thực tế, nên chưa có ñánh giá việc nghiệp sản xuất gạch xây dựng nói chung cụ thể trường hợp thực chi tiêu sản xuất tiết kiệm hay lãng phí Công ty Cổ phần Đại Hưng Chương GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH – TRƯỜNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HƯNG Những tồn làm ảnh hưởng ñến hiệu kinh doanh, khả cạnh tranh Cơng ty Do đó, Luận văn nghiên cứu giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty để đảm bảo hiệu hiệu hoạt động, tránh lãng phí, thất lực sản xuất lực quản lý, lãng phí hoạt động sử dụng hiệu nguồn lực Cơng ty 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI 3.1 SỰ CẤN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM PHÍ SẢN XUẤT Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HƯNG SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI 3.2.1 Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt Cơng ty - Hoạt động Cơng ty phụ thuộc vào Giám đốc đồng thời HƯNG Trong cơng tác kiểm sốt CPSX Cơng ty cần phải tiếp tục khắc phục tồn : Chủ tịch HĐQT Điều gây bất lợi cho Cơng ty nhiều đường lối kinh doanh bị phụ thuộc nhiều vào suy nghĩ chủ quan - Chưa tách bạch chức giám sát chức thực Giám đốc Do để tạo mơi trường kiểm sốt tốt Cơng ty nên cơng tác quản lý Cơng ty Giám đốc Cơng ty ñồng thời tách biệt chức danh Chủ tịch HĐQT chức danh Giám ñốc, ñiều Chủ tịch Hội ñồng quản trị góp phần làm tăng kiểm sốt HĐQT hoạt động - Chưa có phận chuyên thực chức kiểm tra, kiểm sốt nên chưa có đánh giá thường xun việc tuân thủ hệ thống qui chế, qui ñịnh q trình sản xuất - Thủ tục kiểm sốt việc giao nhận ngun vật liệu (đất than) hình thức giấy tờ, chứng từ Chưa rõ trách nhiệm cá nhân xảy sai sót - Đối với cơng tác tính chi lương cần tăng cường kiểm soát việc chấm cơng lập Bảng tốn lương SXKD Cơng ty - Giao nhiệm vụ cho Phịng Kế hoạch việc giám sát, kiểm tra, phân tích tình hình thực chi phí sản xuất, kế hoạch sản xuất dự tốn thực tế từ ñề xuất biện pháp tăng cường tiết kiệm, hạn chế lãng phí nguồn lực sản xuất - Hàng năm, Ban Lãnh đạo Cơng ty nên thực kế hoạch luân chuyển công việc nội Phịng Kế tốn, nội Phịng Kế hoạch Việc ln chuyển nhiệm vụ nội Phịng Kế tốn 19 20 nội Phòng Kế hoạch giúp tránh rập khuôn công việc theo - Tại phận kho: Khi xuất NVL (ñất than) vận chuyển thói quen, dẫn đến sai sót nhầm lẫn kéo dài.Tạo kiểm sốt đến vực sản xuất cần mở sổ theo dõi số chuyến xe vận chuyển lẫn nhân viên nội phịng, góp phần tăng khả nguyên vật liệu khối lượng vận chuyển xe thông qua kiểm phát sai sót việc xây dựng định mức chi phí tra chiều dài, chiều rộng, chiều cao thùng xe vận chuyển việc tập hợp chi phí sản xuất nguyên vật liệu Sổ phải ñược người giao người người vận - Nhằm hoàn thiện mơi trường kiểm sốt, Ban Lãnh đạo Cơng ty cần thiết lập yếu tố ñể nhân viên Công ty chuyển nguyên vật liệu ký tên xác nhận việc giao nhận khối lượng nguyên vật liệu nâng cao ý thức tiết kiệm thực sản xuất thông qua - Tại phận sản xuất: Khi nhận nguyên vật liệu phục vụ sản bảng thông báo, sơ đồ, qui trình sản xuất phù hợp phận xuất cần mở sổ theo dõi số chuyến xe vận chuyển nguyên vật liệu sản xuất Ví dụ: Có bảng hướng dẫn qui trình pha than, tỷ lệ pha than, (ñất, than) ñến, ñồng thời kiểm tra khối lượng vận chuyển xe cách pha than phận pha than giúp hạn chế pha than thừa thông qua kiểm tra chiều dài, chiều rộng, chiều cao thùng xe thiếu gây ảnh hưởng ñến chất lượng sản phẩm gây tỷ lệ sản vận chuyển nguyên vật liệu, sổ phải ñược người vận chuyển phẩm hỏng tăng cao Tương tự ñối với phận đốt lị nên có bảng ngun vật liệu người nhận ký tên xác nhận việc giao nhận hướng dẫn qui trình đốt lị, đảm bảo nhiệt độ lị ln qui khối lượng ngun vật liệu Sau kiểm tra ñã nhận ñủ lượng ñịnh tránh khơng để tắt lị nung, tắt lị nung tốn nhiều chi nguyên vật liệu theo yêu cầu người đề nghị ký vào phiếu xuất phí để nhóm lị kho - Xây dựng phận chuyên thực chức kiểm Định kỳ hàng tháng nên có đối chiếu sổ giao nhận tra việc thực quy trình Cơng ty ban hành, ñặc biệt nguyên vật liệu phận kho sổ giao nhận nguyên vật liệu qui trình sản xuất Xây dựng kế hoạch kiểm tra ñịnh kỳ ñột phận sản xuất ñể phát sai sót thừa thiếu xuất có hoạt động đơn vị, cá nhân Cơng ty giao nhận ngun vật liệu (đất, than) tn thủ qui định Cơng ty qui định Pháp 3.2.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Để đảm bảo tính xác việc chấm cơng, bảng chấm luật 3.2.2 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cơng nên ñược chấm ngày dán công khai phận sản 3.2.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực xuất.Việc cơng khai bảng chấm cơng tạo kiểm sốt lẫn tiếp cá nhân phận, hạn chế nhầm lẫn dẫn ñến chấm Để ngăn ngừa khả tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng sai Cuối tháng cá nhân đồng ý tính xác bảng (gồm ñất than) nhận thiếu nguyên vật liệu thực sản chấm công, ký tên bảng chấm cơng Sau Tổ trưởng tổ ký xuất xác nhận trình Quản đốc Phân xưởng ký duyệt 21 - Với đặc điểm lương khốn theo công việc, nhiệm vụ với 22 mua vật liệu xác, tránh tình trạng đề xuất sai vật liệu trách nhiệm ñược giao người lao ñộng ñược hưởng mức lương cần thay khoán hệ số cơng khác Bên cạnh đặc thù ngành gạch 3.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử lập dự toán linh hoạt sử dụng lượng lao động nhàn rỗi nơng thơn, nên biến 3.2.3.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử ñộng lao ñộng thường xuyên Để hạn chế khả chi sai Với phương pháp phân loại chi phí theo cách ứng xử, theo lương tính lương sai hệ số, ñể tách bạch việc lập Bảng cách lập dự tốn chi phí sản xuất Cơng ty, chi phí sản xuất tốn lương thực chi lương, việc lập Bảng toán Cơng ty phân loại sau: lương nên giao cho nhân viên Quản lý nhân thực Bảng - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Chi phí ngun liệu, tốn lương sau duyệt, chuyển cho Kế toán tiền lương lập vật liệu thay ñổi theo sản lượng sản xuất, ñây chi phí biến Phiếu chi Ủy nhiệm chi (nếu chuyển khoản) Bộ chừng từ ñược ñộng ñược xếp vào loại biến phí chuyển Kế tốn trưởng kiểm sốt tính khớp chứng từ, - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tương tự chi phí ngun ký kiểm sốt trình Giám đốc ký duyệt liệu, vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp thay đổi theo sản 3.2.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung lượng sản xuất nên xem biến phí - Nhằm hạn chế khả trích thiếu trích thừa chi phí - Chi phí sản xuất chung: khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC Phịng Kế tốn chưa cập nhật + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm phần chi phí trả cho kịp thời thay ñổi TSCĐ CCDC Bảng tính khấu hao nhân viên phân xưởng theo hình thức khoán thời gian làm việc TSCĐ phận sản xuất, Bảng trích phân bổ cơng cụ dụng cụ phân phần chi phí trả cho nhân viên phân xưởng theo kết sản xuất xưởng phải có đối chiếu với phân xưởng số TSCĐ Vậy nên phần chi phí khốn theo thời gian chi phí cố định, phần CCDC có phân xưởng thời điểm trích phân bổ chi chi phí cịn lại biến động theo kết sản xuất Vậy phí nhân phí viên phân xưởng chi phí hỗn hợp - Bảng chấm cơng ngồi (bộ phận quản lý phân xưởng) + Chi phí dụng cụ sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ cá nhân người làm tự chấm, cần có giám sát mặt chi phí khơng thay ñổi phạm vi hoạt ñộng ñịnh phí thời gian bảo vệ quan Đảm bảo tốn ngồi số dụng cụ sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ xem chi phí cố gờ làm việc Cơng ty định hay cịn gọi định phí - Do vật liệu phụ cần sử dụng nhiều, đa dạng đặc biệt có + Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tên gọi giống nhau, ví dụ như: fi10*11.7, sắt fi12*11.7, sắt fi14*11.7, tiền khác: theo cách lập dự tốn Cơng ty chi phí sắt fi16*11.7, sắt fi18*11.7, sắt fi20*11.7, Cơng ty nên in danh mục tính theo tỷ lệ % biến phí trực tiếp Do chi phí vật liệu, chi phí bảng mã phận sản xuất ñể việc ñề xuất sửa chữa thay thế, dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác xem biến phí 23 24 3.2.3.2 Sự cần thiết dự tốn linh hoạt Cơng ty lập dự tốn sản xuất 60.000.000 sản phẩm qui tiêu Tổng biến phí dự tốn Biến phí đơn vị dự tốn = Tổng mức hoạt động dự tốn chuẩn (QTC), dự tốn dự tốn tĩnh Trong thực tế năm 2011 Cơng ty sản xuất 63.480.000 sản phẩm QTC, dự tốn tĩnh Bước 4: Xây dựng dự tốn linh hoạt khơng phù hợp với việc phân tích kiểm sốt chi phí, chi phí 3.2.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất Cơng ty sản xuất chung, mức hoạt động thực tế có khác biệt so với 3.2.4.1 Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp mức hoạt động dự tốn Dự toán linh hoạt khác với dự toán tĩnh điểm Thứ nhất, dự tốn linh hoạt khơng dựa mức hoạt động mà dựa phạm vi hoạt ñộng Thứ hai, kết thực so sánh với số liệu dự tốn mức hoạt động dự tốn Nếu mức hoạt ñộng thực tế biến ñộnglớn với mức hoạt ñộng dự tốn, dự tốn lập mức hoạt ñộng thực tế ñể so sánh với kết thực 3.2.3.3 Lập dự tốn linh hoạt Cơng ty Bước 1: Xác ñịnh phạm vi phù hợp (mức ñộ hoạt ñộng bình thường, mức ñộ hoạt ñộng khả quan mức ñộ hoạt ñộng bất lợi a, Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu cho tồn sản phẩm b, Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm b1, Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu cho sản phẩm gạch b2, Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm mỏng 3.2.4.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp * Giá trị sản xuất = ∑ (Gián báni * Sản lượng sản phẩmi ) nhất): sản lượng sản xuất bình thường 60.000 ngàn viên QTC; sản lượng sản xuất bất lợi 58.000 ngàn viên QTC; sản lượng sản xuất khả quan 63.480 ngàn viên QTC Bước 2: Xác ñịnh ứng xử chi phí, tức phân loại chi phí thành biến phí, định phí Đối với chi phí hỗn hợp, cần phân chia thành biến phí định phí dựa phương pháp ước lượng chi phí - Biến phí : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Biến phí sản xuất chung - * Chi phí bình qn = cho lao ñộng * Năng suất lao ñộng = Số lao động bình qn Giá trị sán xuất Số lao động bình qn Bình qn * Tỷ trọng chi phí Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp = Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp *100 nhân cơng trực tiếp Giá trị sản xuất 3.2.4.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Định phí : Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng a, Phân tích biến động biến phí sản xuất chung cụ, tiền lương khoản trích theo lương phận a1, Đối với định mức biến phí sản xuất chung ñược lập cho quản lý phân xưởng Bước 3: Xác định biến phí đơn vị dự tốn yếu tố lượng yếu tố giá: 25 a2, Đối với ñịnh mức biến phí sản xuất chung lập tỷ lệ % biến phí trực tiếp b, Phân tích biến động định phí 26 ưu điểm hạn chế cơng tác kiểm sốt CPSX DNSX gạch xây dựng Thơng qua việc đánh giá cơng tác kiểm sốt CPSX DNSX gạch xây dựng cụ thể qua trường hợp Công ty Cổ phần Đại KẾT LUẬN Hưng, luận văn ñã nêu vấn ñề tồn cơng tác kiểm sốt CPSX: Chưa thực cơng tác kế toán quản trị; Chưa thành lập Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn ñến mức độ phận kiểm tốn nội bộ; Chưa thực gắn trách nhiệm quản lý với cạnh tranh thương trường gay gắt Do ñể DN tồn u cầu kiểm sốt CPSX; từ đưa giải pháp nhằm hoàn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý phải nhanh thiện cơng tác kiểm sốt CPSX Công ty Cổ Phần Đại Hưng nhạy với biến ñộng thị trường, phải quản lý ñược CPSX Để hồn thiện kiểm sốt CPSX Cơng ty Cổ phần Đại DN; từ tăng cường kiểm sốt CPSX nhằm mục đích hạ giá thành Hưng luận văn trình bày giải pháp: Hồn thiện mơi trường sản phẩm giúp nhà quản lý có sở đưa định kinh kiểm sốt ; Kiểm sốt chi phí NVLTT, Kiểm sốt chi phí NCTT; doanh xác, kịp thời ñể ñạt ñược lợi nhuận mong muốn, nâng Kiểm sốt chi phí SXC; Lập dự tốn CPSX linh hoạt; Lập báo cáo cao hiệu hoạt ñộng DN Kiểm soát CPSX vấn ñề quan tình hình thực chi phí phục vụ kiểm sốt CPSX Phân tích tình trọng hàng đầu quản lý chi phí Trên cở sở nghiên cứu lý luận hình thực dự tốn, tình hình thực ñịnh mức chi phí thực tiễn, luận văn ñã giải ñược nội dung sau: liên quan ñến CPSX Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm sốt Luận văn phần đáp ứng ñược mục tiêu nghiên cứu; CPSX DN nêu khái niệm CPSX cách phân loại Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm sốt CPSX DNSX CPSX; Xây dựng định mức chi phí, lập dự tốn làm cho cơng gạch xây dựng, nêu tồn công tác kiểm soát CPSX tác kiểm soát CPSX; So sánh phân tích phần chênh lệch DN gạch thơng qua trường hợp cụ thể Công ty Cổ phần Đại CPSX thực tế dự tốn lập để rõ ngun nhân, trách nhiệm Hưng Từ luận văn đưa giải pháp hồn thiện cơng tác phận biến động CPSX kiểm sốt CPSX DNSX gạch xây dựng Luận văn phản ảnh thực trạng cơng tác kiểm sốt CPSX DNSX gạch xây dựng thông qua khảo sát Công ty Cổ phần Đại Hưng bao gồm: ñặc ñiểm qui trình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm mơi trường kiểm sốt, đặc điểm cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất DNSX gạch xây dựng nói chung cụ thể Cơng ty Cổ phần Đại Hưng Từ đó, nhận định ... CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT GẠCH XÂY DỰNG – TRƯỜNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HƯNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP... cung cấp cho xây dựng dân dụng mà cho xây dựng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất gạch xây dựng với trường hợp cụ thể Công Ty Cổ phần Đại Hưng nghiệp, sản xuất gạch xây dựng có thị trường tiêu... hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí tế; bảo hiểm xã hội sản xuất doanh nghiệp sản xuất gạch - Trường hợp Công Ty Cổ phần Đại Hưng - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phục vụ quản lý trình sản