Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất tại bộ phận phát triển hàng mẫu của công ty TNHH rochdale spears

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - - Huỳnh Thị Yến Nhi HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN PHÁT TRIỂN HÀNG MẪU CỦA CÔNG TY TNHH ROCHDALE SPEARS LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - - Huỳnh Thị Yến Nhi HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BỘ PHẬN PHÁT TRIỂN HÀNG MẪU CỦA CÔNG TY TNHH ROCHDALE SPEARS Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH (Hướng Ứng dụng) Mã số: 8340101 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Nguyễn Quang Thu Tp Hồ Chí Minh - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi tên HUỲNH THỊ YẾN NHI xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện hoạt động kiểm sốt chi phí sản xuất phận phát triển hàng mẫu Công ty TNHH Rochdale Spears thực hướng dẫn khoa học Giảng viên PGS.TS NGUYỄN QUANG THU, luận văn chưa công bố lần Tôi xin chịu trách nhiệm nội dung lời cam đoan TP HCM, ngày 20 tháng 09 năm 2019 Tác giả luận văn Huỳnh Thị Yến Nhi MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ TĨM TẮT LUẬN VĂN ABSTRACT PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm kiểm soát kiểm soát chi phí 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 12 1.1.4 Phân biệt quản lý chi phí kiểm sốt chi phí 13 1.1.5 Quy trình vận động chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 14 1.1.6 Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp 15 1.1.7 Vai trị kiểm sốt chi phí người quản lý doanh nghiệp 16 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán 16 1.2.1 Khái niệm chung giá thành sản phẩm 16 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 17 1.2.3 Khái niệm giá vốn hàng bán 19 1.3 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo thực tế 19 1.3.1 Quy trình 19 1.3.2 Chi phí thực tế giá thành thực tế 20 1.4 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính 21 1.4.1 Theo đơn đặt hàng 21 1.4.2 Theo quy trình sản xuất 23 1.5 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí định mức 24 1.5.1 Xây dựng giá thành định mức 25 1.5.2 Xác định chênh lệch thực tế so với định mức 26 1.6 Quản lý quy trình sản xuất ứng dụng ngành thi công nội thất đồ gỗ 30 1.6.1 Quản lý quy trình sản xuất 30 1.6.2 Hệ thống phần mềm quản lý theo quy trình sản xuất 31 1.6.3 Quy trình sản xuất thi cơng nội thất đồ gỗ 32 TÓM TẮT CHƯƠNG 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN HÀNG MẪU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ROCHDALE SPEARS 35 2.1 Thực trạng quản lý quy trình sản xuất sản phẩm phận phát triển hàng mẫu Công ty TNHH Rochdale Spears 35 2.1.1 Tổng quan 35 2.1.2 Chính sách giá cho sản phẩm mẫu 36 2.1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm phận phát triển hàng mẫu Công ty TNHH Rochdale Spears 37 2.1.4 Phân loại nhóm phương thức xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Công ty TNHH Rochdale Spears 38 2.1.5 Các công đoạn sản xuất phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp chi phí sản xuất chung Công ty TNHH Rochdale Spears 40 2.2 Thực trạng kiểm sốt chi phí phận sản xuất hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears 41 2.2.1 Tổng quan 41 2.2.2 Phân tích chênh lệch giá thành sản xuất giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Phân tích chênh lệch giá thành sản phẩm chi phí sản xuất thực tế chi phí sản xuất định mức cho đơn vị sản phẩm 53 2.2.4 Phân tích giá vốn hàng bán theo “dòng giá trị” 68 2.2.5 Phân tích giá trị tồn kho theo chi phí sản xuất thực tế 71 2.2.6 Phân tích chi phí sản xuất theo dịng giá trị cho tồn nhóm 76 2.3 Đánh giá chung thực trạng công tác quản lý quy trình sản xuất kiểm sốt chi phí phận sản xuất phát triển hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears 78 2.3.1 Về cơng tác quản lý quy trình phận sản xuất phát triển hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears 78 2.3.2 Về công tác kiểm sốt chi phí phận sản xuất phát triển hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears 79 TÓM TẮT CHƯƠNG 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN HÀNG MẪU TẠI CÔNG TY TNHH ROCHDALE SPEARS 82 3.1 Hoàn thiện công tác quản lý CPSX công ty TNHH Rochdale Spears 82 3.1.1 Hồn thiện quy trình sản xuất cách chặt chẽ có trách nhiệm 82 3.1.2 Hồn thiện hệ thống thơng tin hỗ trợ người tham gia hợp tác 84 3.1.3 Xây dựng ước tính BOM định mức chuẩn cho nguyên vật liệu trực tiếp 85 3.1.4 Theo dõi, so sánh hỗ trợ ghi nhận thời gian lao động thực tế sản xuất 86 3.1.5 Phối hợp chặt chẽ với phận liên quan để quản lý vấn đề kịp thời 87 3.2 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí phận sản xuất phát triển hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears 87 3.2.1 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội quy trình kiểm sốt chi phí 87 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho kiểm sốt thực tế 89 3.2.3 Hồn thiện hệ thống so sánh CPSX thực tế CPSX ước tính định mức 90 3.2.4 Hồn thiện quy trình xuất kho NVL trực tiếp xử lý chênh lệch GVHB 91 3.2.5 Vận dụng mơ hình ABC vào cơng tác phân bổ chi phí 93 TÓM TẮT CHƯƠNG 96 PHẦN KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ABC : (Activity Based Costing) Hệ thống chi phí dựa hoạt động BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BPSX : Bộ phận sản xuất CP : Chi phí CPKHTSCĐ : Chi phí khấu hao tài sản cố định CPSX : Chi phí sản xuất DN : Doanh nghiệp DNSX : Doanh nghiệp sản xuất GP : Giải pháp GTĐM : Giá thành định mức GTSP : Giá thành sản phẩm GVHB : Giá vốn hàng bán HĐKD : Hoạt động kinh doanh HQHĐDN : Hiệu hoạt động doanh nghiệp KSCP : Kiểm sốt chi phí KTCP : Kế tốn chi phí LĐ : Lao động MRP : (Manufacturing Resource Planning) Hoạch định nguồn lực sản xuất NC : Nhân công NVL : Nguyên vật liệu NXB : Nhà xuất QTSX : Quá trình sản xuất SP : Sản phẩm SXC : Sản xuất chung SXDD : Sản xuất dở dang SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG STT Tên gọi Bảng 2.1 Phân loại nhóm vật tư phương thức xuất nguyên vật liệu cho sản xuất 38 Bảng 2.2 Bảng so sánh giá thành thực tế sản xuất giá vốn hàng bán tháng 12/2018 42 Bảng 2.3 Bảng so sánh giá thành thực tế sản xuất giá vốn hàng bán năm 2018 44 Bảng 2.4 Bảng so sánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán năm 2018 45 Bảng so sánh chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành thực tế sản xuất giá vốn hàng bán năm 2018 47 Bảng so sánh chi phí nhân công gián tiếp giá thành thực tế sản xuất giá vốn hàng bán năm 2018 48 Bảng so sánh chi phí sản xuất chung giá thành thực tế sản xuất giá vốn hàng bán năm 2018 49 Bảng so sánh tổng chi phí sản xuất giá thành thực tế sản xuất giá vốn hàng bán năm 2018 51 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng so sánh giá thành sản phẩm theo chi phí sản xuất thực tế theo thời điểm, chi phí sản xuất định mức chi phí sản xuất thực tế tính lại cuối năm 2018 Trang 52 Bảng 2.10 Bảng phân tích GVHB theo “dịng giá trị” theo nhóm khách hàng năm 2018 67 Bảng 2.11 Bảng giá trị tồn kho thành phẩm sản phẩm mẫu cuối năm 2018 70 Bảng 2.12 Bảng giá trị sản phẩm dở dang tồn kho cuối năm 2018 73 Bảng 2.13 Bảng phân tích, so sánh CPSX theo thực tế phát sinh định mức theo “dòng giá trị” cho nhóm Hospitality năm 2018 76 Phiếu ghi nhận công thực tế sản xuất theo đơn vị sản phẩm 85 Bảng 3.1 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ STT Tên gọi Hình 0.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Rochdale Spears Hình 1.1 Sơ đồ q trình kiểm sốt chi phí 10 Hình 1.2 Quy trình vận động chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 13 Hình 1.3 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo thực tế 19 Hình 1.4 Mơ hình vận động chứng từ khoản mục chi phí sản xuất 21 Hình 1.5 Bảng xếp hạng chênh lệch thơng thường 27 Hình 1.6 Quy trình sản xuất thi công sản phẩm nội thất đồ gỗ 31 Hình 2.1 Quy định giá sản phẩm mẫu theo nhóm khách hàng 35 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm mẫu Cơng ty TNHH Rochdale Spears 37 Hình 2.3 Sơ đồ so sánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán năm 2018 45 Hình 2.4 Sơ đồ so sánh chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán năm 2018 47 Hình 2.5 Sơ đồ so sánh chi phí nhân cơng gián tiếp giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán năm 2018 48 Hình 2.6 Sơ đồ so sánh chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán năm 2018 50 Hình 2.7 Sơ đồ so sánh tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giá vốn hàng bán năm 2018 51 Hình 2.8 Sơ đồ thể dòng giá trị theo nhóm khách hàng năm 2018 68 Hình 3.1 Mơ hình hỗn hợp cho máy tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 86 Hình 3.2 Hệ thống chi phí dựa hoạt động: Dịng di chuyển chi phí từ nguồn lực đến sản phẩm, dịch vụ, khách hàng 93 Trang 93 phần chênh lệch nên cần phân bổ chênh lệch cho phần hàng tồn kho thành phẩm sản phẩm dở dang, đồng thời xem xét lại cách tính logic cho phù hợp 3.2.5 Vận dụng mơ hình ABC vào cơng tác phân bổ chi phí Hệ thống chi phí dựa hoạt động (ABC – Activity Based Costing) phát triển để tăng cường tính xác việc phân bổ chi phí nguồn lực đến hoạt động, quy trình kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ hay khách hàng Theo quan điểm hệ thống ABC, nhiều nguồn lực doanh nghiệp không sử dụng để sản xuất sản phẩm mà sử dụng cho hoạt động phục vụ sản xuất Mục tiêu hệ thống ABC đo lường phân bổ chi phí nguồn lực đến đến hoạt động hỗ trợ cho việc sản xuất phân phối sản phẩm Trước tiên, hệ thống ABC nhận dạng hoạt động thực sử dụng nguồn lực doanh nghiệp Sau đó, hệ thống tập hợp chi phí nguồn lực đến hoạt động để tính chi phí đơn vị hoạt động Tiếp theo, hệ thống ABC tập hợp chi phí hoạt động đến sản phẩm thông qua việc xác định tiêu thức phân bổ chi phí chi phí gắn liền với hoạt động (hay cịn gọi tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động), tính hệ số phân bổ chi phí hoạt động sử dụng hệ số để tính chi phí hoạt động cho sản phẩm Đối với sản phẩm tính tốn số lượng đơn vị mức độ hoạt động nhân với hệ số phân bổ chi phí hoạt động định mức Hệ thống chi phí dựa hoạt động mở rộng khái niệm “trung tâm chi phí” sử dụng để tập hợp chi phí Hệ thống ABC tập trung vào hoạt động thực mà hoạt động làm tiêu tốn nguồn lực doanh nghiệp ABC giữ lại đặc điểm hệ thống chi phí truyền thống hoạt động làm chuyển hóa NVL thành sản phẩm hồn thành ví dụ chạy máy, lắp ráp, … thuộc trung tâm CPSX Tuy nhiên, hệ thống ABC quan tâm đến nguồn lực sử dụng để thực hoạt động chuẩn bị máy móc, lập kế hoạch sản xuất, kiểm định chất lượng sản phẩm, phát triển sản phẩm hay vận chuyển NVL hoạt động phục vụ, khơng trực tiếp gắn với quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Vận dụng mơ hình ABC vào cơng ty TNHH Rochdale Spears nói chung phận sản xuất sản phẩm mẫu nói riêng để có phân bổ chi phí SXC cách phù hợp, cần tách chi phí SXC theo cơng đoạn để thấy chi phí tiêu tốn cho 94 phận khác (làm thủ công hay sử dụng máy móc thiết bị nhiều, …) để từ phân bổ có chi phí cơng lao động có đơn giá khác (hình 3.5) Hình 3.5: Hệ thống chi phí dựa hoạt động: Dịng di chuyển chi phí từ nguồn lực đến sản phẩm, dịch vụ, khách hàng (Nguồn: Đoàn Ngọc Quế cộng sự, 2019, Kế tốn chi phí, NXB Lao động, 2010) Phân bổ chi phí nhiều phận khơng thể tính trực tiếp cho phận hoạt động tiêu thức phân bổ chi phí khơng phản ánh mối quan hệ nguyên nhân – kết việc sử dụng chi phi phí phục vụ chi phí phục vụ phân bổ Ngồi ra, chi phí phục vụ khơng thể tính trực tiếp, cịn gọi chi phí SXC, phát sinh phận phục vụ bao gồm: lập kế hoạch, thiết kế sản phẩm, quản lý phân xưởng, mua hàng, vận chuyển nguyên vật liệu, hệ thống thơng tin, mua hàng, … chi phí khác cấp độ toàn doanh nghiệp thuế thu nhập doanh nghiệp, bảo hiểm, khấu hao tòa nhà áp dụng cho tất phận Hệ thống chi phí dựa hoạt động ABC đưa 95 giải pháp để tạo mối quan hệ nguyên nhân – kết khoản chi phí xem chi phí chung hệ thống chi phí truyền thống xác định hoạt động gắn kết chi phí nguồn lực đến hoạt động, ước tính hay phân bổ chi phí Phương pháp ABC cho phép doanh nghiệp dễ dàng xác định nguồn lực tiêu dùng hoạt động riêng biệt chi phí cho sản phẩm, dịch vụ - Phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống có điểm tương đồng sau: hai phương pháp tính giá trải qua hai giai đoạn: giai đoạn thứ liên quan đến việc tập hợp chi phí đầu vào vào trung tâm chi phí, giai đoạn hai phân bổ chi phí cho sản phẩm; cách tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí tập hợp trực tiếp vào GTSP; chi phí NC trực tiếp tập hợp trực tiếp vào GTSP - Sự khác biệt hai phương pháp thể qua bảng sau: Phương pháp tính giá ABC Đối tượng tập hợp chi phí Chi phí tập hợp dựa hoạt động Phương pháp tính giá truyền thống Dựa cơng việc, phận nhóm sản phẩm Nguồn sinh phí Nguồn sinh phí xác định rõ hoạt động thường Thường nhiều nguồn sinh phí Tiêu thức phân bổ Dựa nhiều tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động chi phí Dựa nhiều tiêu thức phân bổ chi phí sản lượng, tiền cơng, máy Hiện tại, có cơng đoạn để sản xuất sản phẩm tương ứng với phận sản xuất mộc máy, lắp ráp, hồn tất đóng gói cơng đoạn lại chia thành 33 công đoạn nhỏ phận mộc máy gồm xẻ gỗ, dán vân gỗ, chạm khắc, bắn cát, chà nhám, … hay phận hoàn tất gồm xịt sơn, dán da, bọc nệm, vẽ, giả cổ, dán kim loại, … Mỗi cơng đoạn địi hỏi sử dụng máy móc hay trình độ thủ cơng người khác nhau, có cơng đoạn sử dụng nhiều máy móc, công cụ hỗ trợ, tiêu tốn điện nhiều để máy móc thiết bị hoạt động, có cơng đoạn cần nhiều cơng nhân tham gia có cơng đoạn cần hai cơng nhân chi phí SXC cơng đoạn khác nên áp dụng ABC để phân bổ cho phù hợp 96 TÓM TẮT CHƯƠNG Chương luận văn kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý kiểm sốt chi phí phận sản xuất phát triển sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears, dựa thực trạng quản lý kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp chi phí sản xuất chung phân tích chương 97 PHẦN KẾT LUẬN Qua nghiên cứu lý luận quản lý kiểm sốt chi phí hoạt động SXKD nói chung kiểm sốt CPSX nói riêng phận sản xuất phát triển sản phẩm mẫu công ty sản xuất đồ gỗ nội thất - công ty TNHH Rochdale Spears, với mục tiêu nghiên cứu tổng qt tìm giải pháp hồn thiện quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất phát triển hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hoá lý luận quản lý kiểm sốt chi phí hoạt động SXKD - Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng quản lý kiểm sốt chi phí hoạt động SXKD công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kiểm sốt chi phí SXKD cho phận sản xuất phát triển hàng mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Những đóng góp luận văn phương hướng, giải pháp hợp lý nhằm quản lý kiểm soát CPSX, với hy vọng nâng cao hiệu quản lý kiểm sốt chi phí, cuối đem lại nguồn lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, luận văn cịn có hạn chế định Tác giả chưa nghiên cứu nhiều chuyên sâu lý thuyết quản lý chi phí thi cơng cơng trình (Luận văn sử dụng lý thuyết quản lý kiểm soát chi phí để phân tích) Về giải pháp, dựa vào nguồn nhân lực có cơng ty thể mong đợi tương lai, luận văn dừng lại việc phân tích chênh lệch chi phí cách tổng qt tìm hiểu ngun nhân, chưa tính tốn cụ thể chi phí hiệu mang lại áp dụng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu tiếng Việt Chu Thị Thu Thuỷ (2011), Tạp chí Nghiên cứu khoa học kiểm toán số 43/2011, Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Đồn Ngọc Quế cộng (2010), Kế tốn chi phí, NXB Lao động Đồng Thị Thanh Phương (2011), Quản trị sản xuất dịch vụ, NXB Lao động – Xã hội Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2005), Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác – Lênin, NXB Chính trị Quốc gia Nguyễn Đại Thắng (2003), Kiểm sốt chi phí, NXB Trẻ Nguyễn Hùng Phong cộng (2016), Quản trị học, NXB Kinh tế TPHCM Nguyễn Ngọc Quang (2014), Kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Thơng tư Bộ Tài 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Danh mục tài liệu tiếng Anh Chartered Institute of Management Accountants (2008), Standard Costing and Variance Analysis, Topic Gateway Series, No.24 Charles T Horngren, Srikant M Datar, George Foster (2006), Cost Accounting: A Managerial emphasis, twelfth Edition, Pearson International Accounting Standards Committee Foundation (2009), Training Material for the IFRS for SMEs, Module 13: Inventories Lucey T (1996), Costing, 5th edition, Carnforth: Letts Educational Md Salim Hasan (2016), Variable Costing and its applications in manufacturing company, International Journal of Information, Business and Management, Vol 8, No Danh mục tài liệu điện tử Đặc trưng việc quản lý sản xuất Ecount [online] [Truy cập: Ngày 26 tháng 05 năm 2019] Junsky.ERP, Quản lý sản xuất [online] [Truy cập: Ngày 26 tháng 05 năm 2019] Leo Tran (2019) Các mơ hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp [online] [Truy cập: Ngày 15 tháng năm 2019] Quy trình sản xuất thi công nội thất gỗ [online] [Truy cập: Ngày 26 tháng 05 năm 2019] PHỤ LỤC Phụ lục 01: Biểu mẫu báo cáo vấn đề không phù hợp hệ thống RSC Phụ lục 02: Biểu mẫu phiếu yêu cầu thay vật tư hệ thống RSC Phụ lục 03: Biểu mẫu phiếu yêu cầu vật tư hệ thống RSC DANH SÁCH CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC PHỎNG VẤN STT HỌ TÊN CHỨC DANH Tom Champion Tổng Giám đốc Tài Vy Ngọc Anh Giám đốc phận kế tốn chi phí Đặng Thị Thanh Lan Kế tốn trưởng Nguyễn Đình Hoa Giám đốc sản xuất Hồ Trung Minh Quản lý xây dựng định mức Mai Thị Hà Nhi Điều phối hoạt động sản xuất Đào Hải Tường Anh Quản lý phận kho Vũ Tuấn Anh Giám đốc kiểm sốt quy trình Huỳnh Lệ Thun Chun viên phát triển phần mềm NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN 1/ Ơng Tom Champion – Tổng Giám đốc Tài Thưa Ơng, tơi thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Ơng vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Hiện kết HĐKD phận sản xuất phát triển hàng mẫu nào? Trả lời: Kết HĐSX phận ln có giá trị âm, chi phí cao doanh thu, đặc thù phận nên cần theo dõi chặt chẽ, xem xét báo cáo theo tháng - Theo Ông, với quy trình quản lý kiểm sốt cho phận tốt hay chưa? Nếu chưa tốt có vấn đề chưa tốt? Ơng vui lịng cho biết nguyên nhân định hướng Trả lời: Hiện phận chưa tốt hệ thống chưa hỗ trợ đầy đủ, liệu chưa phản ánh thực tế, cần theo dõi chi tiết để tìm nguyên nhân cốt lõi tương lai hứa hẹn có hệ thống tốt hơn, hồn thiện quy trình quản lý kiểm sốt chặt chẽ 2/ Ơng Vy Ngọc Anh – Giám đốc phận kế toán chi phí Thưa Ơng, tơi thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Ơng vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Ơng có so sánh hay đánh việc quản lý kiểm sốt chi phí phận sản xuất phát triển sản phẩm mẫu? Trả lời: Bộ phận mẫu phức tạp nhiều so với phận sản xuất, cần theo dõi chặt chẽ chuẩn hố, cải tiến quy trình để kiểm sốt - Nếu làm mơi trường khác tốt quản lý kiểm soát cách có hệ thống cơng ty khác ông giới thiệu nói dự định cải tiến, khắc phục lỗ hổng không? Trả lời: Một số công ty sử dụng hệ thống ERP, SAP hỗ trợ người nhiều mong tương lai cơng ty triển khai cịn trước mắt sâu sát với thực tế để tìm nguyên nhân cốt lõi giải quyết, dần cải thiện, nâng cao hiệu quản lý kiểm soát 3/ Bà Đặng Thị Thanh Lan – Kế tốn trưởng Thưa Bà, tơi thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Bà vui lòng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Bà cho tơi biết chi phí ghi nhận sách hàng tồn kho đăng ký tính tốn phương pháp nào? Trả lời: Chi phí ghi nhận thực tế phát sinh, tương ứng với doanh thu Hàng tồn kho xác minh sở giá thấp giá gốc giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền - Với kinh nghiệm làm việc với quan bên ngồi kiểm tốn, thuế, … theo Bà có rủi ro mức độ ảnh hưởng hệ thống cịn nhiều khe hở làm ảnh hưởng đến số liệu báo cáo Trả lời: Tất khoản chi phí khơng hợp lý bị kiểm toán thuế loại ra, độ tin cậy báo cáo thấp có nhiều sai lệch, cần có giải thích đầy đủ hợp lý 4/ Nguyễn Đình Hoa – Giám đốc sản xuất Thưa Ơng, tơi thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Ơng vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Ơng cho tơi biết thực tế sản xuất xưởng sản xuất nào? Trả lời: Hàng mẫu phức tạp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao nên phải chỉnh sửa nhiều lần, tốn chi phí từ NVL đến cơng lao động, quản lý hàng tồn kho khó khăn - Với kinh nghiệm nghề gắn bó lâu dài cơng ty, ơng có nhận xét hay đề xuất để giúp việc quản lý kiểm sốt chi phí thực tế hiệu khơng? Trả lời: Khó hợp tác để cải thiện theo trường hợp cụ thể, cần cải thiện quy trình cách chặt chẽ phòng ban thảo luận để thống xây dựng 5/ Hồ Trung Minh – Quản lý xây dựng định mức Thưa Ơng, tơi thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu cơng ty TNHH Rochdale Spears Ơng vui lịng cho biết vài thông tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Ơng cho tơi biết q trình xây dựng BOM định mức có gặp khó khăn khơng? Trả lời: Khó khăn sau ước tính phải chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng, thời gian phải chỉnh sửa nhiều lần khâu quan trọng nên cần phải làm việc chặt chẽ với người - Nếu thời gian tới, kiểm tra xây dựng hệ thống định mức chuẩn Ơng có sẵn lịng tham gia khơng? Trả lời: Có cần đảm bảo liệu đầy đủ cho phận sản xuất đại trà, nhiên, mong muốn hệ thống cải thiện tốt hỗ trợ người tốt 6/ Mai Thị Hà Nhi – Điều phối hoạt động sản xuất Thưa Bà, thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Bà vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Bà có nhận xét hay gặp khó khăn điều phối sản xuất sản phẩm mẫu không? Trả lời: Đây sản phẩm làm mẫu cho khách hàng nên đòi hỏi cao yêu cầu kỹ thuật, giao hàng quan trọng làm hài lòng khách hàng Để theo dõi lịch trình sản xuất có nhiều khó khăn khách hàng muốn SX nhanh, gấp, tiêu chuẩn kỹ thuật cao - Trường hợp khách hàng không chấp thuận tiếp tục sản phẩm mẫu bên bà xử lý nào? Trả lời: Làm việc chặt chẽ với khách hàng để tìm hiểu nguyên nhân, khả thu tiền, báo cáo cho sếp để theo dõi tình hình có hướng giải rõ ràng 7/ Đào Hải Tường Anh – Quản lý phận kho Thưa Bà, thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Bà vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Bà có gặp khó khăn xuất NVL cho phận sản xuất khơng? Trả lời: Khi nhận chứng từ xuất kho có trường hợp đặc biệt cần có đồng thuận bên liên quan để hỗ trợ sản xuất hỗ trợ kế tốn - Nếu cần hỗ trợ để xuất NVL đầy đủ đắn bà cần gì? Trả lời: Cần hệ thống hỗ trợ người sử dụng có quy trình cho người nắm tuân thủ, quy trình trách nhiệm rõ ràng để người hợp tác 8/ Vũ Tuấn Anh – Giám đốc kiểm sốt quy trình Thưa Ơng, tơi thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Ơng vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - CPSX thực tế cao so với định mức, ơng có nhận xét hay cần kiểm tra khơng? Trả lời: Bộ phận kiểm sốt quy trình theo dõi chặt chẽ hơn, đo lường kiểm tra thực tế Để giải cần phải thường xuyên kiểm tra, so sánh với định mức để có điều chỉnh phù hợp cải thiện ngày tốt - Nhóm kiểm sốt quy trình ơng thường làm việc với phận sản xuất đại trà nhiều hơn, chuyển sang kiểm sốt phận hàng mẫu có khó khăn cần hỗ trợ nào? Trả lời: Do đặc thù phận sản xuất hàng mẫu sản phẩm sản xuất nên chưa có chuẩn định Tuy nhiên, phận kiểm sốt quy trình tìm hiểu thêm nguyên nhân ảnh hưởng để từ cải thiện quy trình để phịng ban làm việc hiệu hơn, thực tế đo lường sản xuất quan sát, theo dõi, ghi nhận để hỗ trợ xây dựng định mức chuẩn xác cần có thời gian định hợp tác người 9/ Huỳnh Lệ Thuyên – Chuyên viên phát triển phần mềm Thưa Bà, thực đề tài nghiên cứu quản lý kiểm soát CPSX cho phận sản xuất sản phẩm mẫu công ty TNHH Rochdale Spears Ơng vui lịng cho biết vài thơng tin quản lý kiểm sốt CPSX cơng ty giúp tơi hồn thành việc nghiên cứu - Bà có nhận xét hệ thống phần mềm MRP điểm yếu hệ thống này? Trả lời: Sản xuất ngày phát triển lớn mạnh, vượt khả hỗ trợ ban đầu đầu tư vào hệ thống nên hệ thống không hỗ trợ đầy đủ yêu cầu người sử dụng Vì vậy, nhóm phát triển phần mềm cố gắng hoàn thiện chức hệ thống hỗ trợ kèm RSC để giải số vấn đề bản, giúp cho người làm việc nhanh chóng dễ dàng hơn, cịn điểm yếu cải thiện dần khắc phục - Dự án phát triển hệ thống phần mềm tương lai để giải yếu yếu hệ thống tại, bà có nhận xét khơng? Trả lời: Hệ thống phát triển, không ngừng hỗ trợ cho phận sử dụng liên quan, để phát triển hệ thống cần đầu tư nhiều thời gian tiền bạc, sau thời gian hướng dẫn người vận hành tốt mong sớm chuyển đồi ... SXKD), biến phí sản xuất chung tiếp, chi phí sản - Chi phí gián - Chi phí NVL - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ - Chi phí sản xuất: - Chi phí ngồi sản xuất: chi phí bán - Chi phí sản xuất chung... lý kiểm soát chi phí sản xuất phát triển hàng mẫu Cơng ty TNHH Rochdale Spears - Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất phát triển hàng mẫu Cơng ty TNHH. .. LÝ VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN HÀNG MẪU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ROCHDALE SPEARS 2.1 Thực trạng quản lý quy trình sản xuất sản phẩm phận phát triển hàng mẫu Công ty TNHH Rochdale