Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí thi công công trình tại công ty TNHH TM DV điện thông trường thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM - LÊ THỊ HỒNG MY HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM DV ĐIỆN THÔNG TRƯỜNG THỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH – Năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH - LÊ THỊ HOÀNG MY HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM DV ĐIỆN THÔNG TRƯỜNG THỊNH Chuyên ngành : Kế Toán Hướng đào tạo : Hướng ứng dụng Mã số : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRẦN ANH HOA TP Hồ Chí Minh – Năm 2020 Lời cam đoan Tơi xin cam đoan luận văn “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh” thực hướng dẫn giảng viên TS Trần Anh Hoa chưa có cơng bố trước Các số liệu dẫn liệu nghiên cứu hoàn toàn trung thực HỌC VIÊN THỰC HIỆN LÊ THỊ HỒNG MY MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TÓM TẮT ABSTRACT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Quy trình nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn luận văn Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐIỆN THÔNG TRƯỜNG THỊNH (TTT) 1.1 Sự cần thiết cơng tác kiểm sốt chi phí 1.2 Bối cảnh kinh doanh đặc điểm chung ngành xây dựng 1.3 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh .8 1.3.1 Quá trình hình thành phát triển .8 1.3.2 Quy mô công ty, cấu tổ chức hoạt động, định hướng phát triển 10 1.3.3 Giới thiệu tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị 11 1.3.4 Quy trình chung triển khai dự án 13 1.4 Nguyên nhân việc kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình chưa giải đơn vị 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ20 2.1 Những vấn đề lý luận chung kiểm soát chi phí thi cơng 20 2.1.1 Nội dung chi phí thi cơng 20 2.1.2 Kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình 21 2.1.3 Các phận cấu thành hệ thống kiểm sốt nội chi phí thi cơng 27 2.2 Tổng quan nghiên cứu kiểm soát chi phí giới Việt Nam 30 2.3 Nhận xét 33 CHƯƠNG 3: KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ VÀ DỰ ĐOÁN NGUYÊN NHÂN 35 3.1 Kiểm chứng vấn đề cần giải Công ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh 35 3.1.1 Phương pháp nghiên cứu 35 3.1.2 Kiểm chứng cơng tác kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình đơn vị 35 3.2 Dự đốn ngun nhân: 55 CHƯƠNG 4: KIỂM CHỨNG NGUYÊN NHÂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM DV ĐIỆN THÔNG TRƯỜNG THỊNH 59 4.1 Kiểm chứng nguyên nhân 59 4.1.1 Phương pháp nghiên cứu 59 4.1.2 Phân tích kết nghiên cứu để kiểm chứng nguyên nhân dự đốn tồn Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh 59 4.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh 68 4.2.1 Quan điểm hoàn thiện 68 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình 69 CHƯƠNG 5: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ĐIỆN THÔNG TRƯỜNG THỊNH 73 5.1 Xây dựng kế hoạch thực biện pháp để hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng Công ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh.73 5.1.1 Mục tiêu 73 5.1.2 Phân chia tránh nhiệm 73 5.1.3 Thời gian tiến độ thực 75 5.1.4 Chi tiết cách thức thực biện pháp 75 5.2 Đánh giá tính khả thi kế hoạch thực giải pháp 90 PHẦN KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng báo giá vật tư nhân công dự thầu Phụ lục 2: Bảng phân tích khối lượng tủ điện Phụ lục 3: Bảng phân tích khối lượng cáp điện Phụ lục 4: Bảng phân tích khối lượng hệ thống chiếu sáng Phụ lục 5: Bảng phân tích khối lượng thiết bị trạm bơm, thiết bị vệ sinh Phụ lục 6: Bảng phân tích khối lượng ống Phụ lục 7: Mẫu “Phiếu yêu cầu vật tư” - Nguồn: Công ty Thông Trường Thịnh Phụ lục 8: Mẫu “Bảng tổng hợp khối lượng vật tư nhập” - Nguồn: Công ty Thông Trường Thịnh Phụ lục 9: Thông báo “Cấp phát trang phục, đăng ký chứng bảo hiểm tai nạn" Phụ lục 10: Thông báo “Về việc Nghỉ phép” Phụ lục 11: Thông báo “Về việc Sử dụng máy chấm công” Phụ lục 12: Thông báo “Về việc Hỗ trợ chi phí cơng tác CBNV cơng trình ngồi TP Hồ Chí Minh” Phụ lục 13: Thơng báo “Về việc Quy định cấp phát dụng cụ thi công cá nhân” Phụ lục 14: Danh sách chuyên gia tham gia vấn Phụ lục 15: Bảng câu hỏi khảo sát Phụ lục 16: Tổng hợp kết khảo sát Phụ lục 17: Danh sách nhân viên TTT khảo sát Phụ lục 18: Mẫu “Phiếu yêu cầu vật tư” - Nguồn: tác giả đề xuất DANH MỤC CÁC BẢNG “Bảng 1.1: Phân tích tình hình tài giai đoạn 2016 - 2018.” “Bảng 4.1: Kết khảo sát mơi trường kiểm sốt.” “Bảng 4.2: Kết khảo sát tổ chức thông tin.” “Bảng 4.2: Kết khảo sát thủ tục kiểm soát.” “Bảng 5.1: Báo cáo phân tích biến động chi phí vật tư - Nguồn: đề xuất tác giả.”” “Bảng 5.2: Báo cáo phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp - Nguồn: đề xuất tác giả.” “Bảng 5.3: Báo cáo phân tích biến động chi phí SXC - Nguồn: đề xuất tác giả.” DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình nghiên cứu - Nguồn tác giả nghiên cứu Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Thơng Trường Thịnh Sơ đồ 1.3: Quy trình chung triển khai dự án Sơ đồ 2.1 : Các thành phần hệ thống kế tốn chi phí Sơ đồ 3.1: Tổ chức chung phận thi công cơng trình Sơ đồ 3.2: Quy trình u cầu vật tư – Nguồn Công ty Thông Trường Thịnh Sơ đồ 3.3: Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp đội thi công - Nguồn Công ty Thông Trường Thịnh Sơ đồ 3.4: Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp nhân viên hữu Nguồn Công ty Thơng Trường Thịnh Sơ đồ 5.1: Quy trình u cầu vật tư – Nguồn tác giả đề xuất Sơ đồ 5.2: Quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp đội thi công – Nguồn tác giả đề xuất DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BP Bộ phận COSO The committee of Sponsuring Organization of the Treadway Commission CPSX Chi phí sản xuất D&B Design and Build - thiết kế thi công D&B&B Design and Bid and Build - thiết kế, đấu thầu thi cơng EVN Tập đồn điện lực Việt Nam KSNB Kiểm soát nội NXB Nhà xuất TSCĐ Tài sản cố định TTT Thông Trường Thịnh ROA Return On Asset - tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản ROS Return On Sales - tỷ suất lợi nhuận doanh thu SAS Statement on Auditing Standard - chuẩn mực kiểm tốn Định kỳ có báo cáo so sánh 50 đơn giá nhân công đơn vị, đội thi công thị trường không? Đồng ý Chi phí máy móc - dụng cụ thi cơng chi phí sản xuất chung 51 Cơng ty có quy định việc sử dụng cơng cụ dụng cụ khơng? Sửa đổi câu từ Cơng ty có quy định việc sử dụng máy móc - dụng cụ khơng? Cơng ty có tổ chức buổi huấn 52 luyện, đào tạo sử dụng máy máy móc - Cần thêm Chuyên gia thêm vào dụng cụ thi cơng khơng? Định kỳ/ đột xuất có kiểm tra việc sử dụng, tồn kho máy móc - dụng cụ thi 53 Đồng ý công dự án với số liệu sổ sách khơng? Có thực so sánh, phân tích biến 54 động chi phí định kỳ cuối dự án Đồng ý thực tế với dự toán khơng? Chi phí phận khác liên quan đến thi cơng có phân bổ vào 55 Đồng ý chi phí thi cơng thực dự tốn khơng? Định kỳ, cơng ty có thực tổng hợp, phân tích biến động chi phí sản 56 Đồng ý xuất chung khác liên quan đến thi công không? Phụ lục 15: Bảng câu hỏi khảo sát Xin chào Q Ơng/ Bà Tơi tên Lê Thị Hồng My Tôi thực đề tài nghiên cứu khoa học: “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình Cơng ty TNHH TM DV Điện Thơng Trường Thịnh” Mong ơng/ bà dành chút thời gian giúp tơi trả lời bảng câu hỏi đóng góp ý kiến cách trung thực thẳng thắn Tất câu trả lời ông/ bà có giá trị nghiên cứu tơi Tơi mong nhận giúp đỡ nhiệt tình Ơng/ Bà Xin cám ơn ơng bà giúp tơi hồn thành đề tài nghiên cứu khoa học Phần I: Xin Ơng/ Bà vui lịng cho biết số thông tin sau: Họ tên: THƠNG TIN CÁ NHÂN Giới tính □ Nam □ Nữ Trình độ chun mơn □ Trung cấp □ Cao đẳng □ Đại học □ Trên đại học □ Dưới năm □ Từ 1- năm □ Từ – 10 năm □ Trên 10 năm □ Ban giám đốc □ Trưởng/ phó phịng Kinh nghiệm Chức vụ ban □ Trưởng nhóm □ Nhân viên Phần II: Tất nội dung đề cập đến nội dung nghiên cứu, xin vui lòng cho biết câu trả lời có khơng phát biểu sau cách đánh dấu (x) vào có không STT Câu hỏi khảo sát Phần 1: Môi trường kiểm sốt Hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng có cần thiết quan trọng đơn vị khơng? Ban lãnh đạo có đặt yêu cầu thực thi tính trực giá trị đạo đức đơn vị không? Ban lãnh đạo có quan tâm đến sách thủ tục kiểm sốt chi phí thi cơng đơn vị khơng? Ban lãnh đạo có thiết lập trì thường xun sách thủ tục kiểm sốt chi phí đơn vị khơng? Theo anh/chị quan điểm, phong cách, triết lý ban lãnh đạo cơng ty có ảnh hưởng quan trọng đến việc thiết kế vận hành hệ thống kiểm soát chi phí thi cơng cơng trình khơng? Ban lãnh đạo có thiết lập cấu tổ chức phận phù hợp với đặc thù hoạt động công ty khơng? Nhà quản lý có phân chia trách nhiệm, quyền hạn giới hạn quyền lực rõ ràng phận công ty không? Cơ cấu tổ chức cơng ty có đảm báo phân chia chức xử lý nghiệp vụ, ghi chép sổ sách bảo quản tài sản không? Cơ cấu tổ chức cơng ty có tạo thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt khơng? Cơng ty có quy định rõ cơng việc, trách nhiệm, 10 u cầu kiến thức kỹ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ cho vị trí cơng việc khơng? 11 Cơng ty có ban hành văn sách sau khơng? - Quy chế tuyển dụng, đào tạo, sử dụng cán công nhân viên - Quy định tiêu chuẩn chun mơn nghiệp vụ Có Không Ghi - Quy chế tiền lương, tiền công - Quy định chế độ phúc lợi cho người lao động - Nội quy lao động 12 Kết cơng việc nhân viên có đánh giá sốt xét định kỳ khơng? 13 Cơng ty có áp dụng biện pháp sau để đào tạo đội ngũ cán nhân viên không? - Cán công nhân viên lành nghề, thạo việc hướng dẫn cho nhân viên tuyển dụng - Cử học trường, trung tâm đào tạo - Tự tổ chức buổi đào tạo Theo anh/chị hình thức tính trả lương cho người 14 lao động khuyến khích người lao động cống hiến cho phát triển cơng ty khơng? Cơng ty có tổ chức kiểm tra để đánh giá 15 lực trình độ cán công nhân viên hàng năm không? Kết đánh giá thành tích nhân viên có trao đổi phản hồi lại với cá nhân cách cụ 16 thể, chi tiết để họ nhận ưu nhược điểm khơng? Cơng ty có thường xun rà sốt, đánh giá, điều 17 chỉnh sách nhân cho phù hợp với thay đổi khơng? 18 Cơng ty có gặp trở ngại quản lý sử dụng lao động th ngồi khơng? Cơng ty có ban hành sách, quy định cụ 19 thể cho việc quản lý kiểm sốt lao động th ngồi khơng? Phần 2: Tổ chức hệ thống thơng tin chi phí thi cơng 20 Cơng ty có xác định u cầu thơng tin khơng? Đơn vị có xử lý liệu thu thập từ nguồn bên bên ngồi doanh nghiệp thành thơng tin 21 thích hợp đáp ứng nhu cầu thông tin đơn vị khơng? 22 Cơng ty có kênh truyền thơng riêng biệt cho dự án không? 23 Các phận có xử lý liệu thu thập trước đưa lên kênh riêng dự án không? 24 Bộ phận anh/ chị có cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để thực nhiệm vụ? 25 Các thơng tin chi phí dự án có cập nhật thường xuyên đến phận liên quan? 26 Các trưởng phận có thường xuyên họp để đưa phương án kiểm sốt chi phí tốt khơng? Cơng ty có xem xét đặc điểm riêng dự án để 27 đưa biện pháp kiểm sốt chi phí thi cơng phù hợp khơng? 28 Cơng ty có thiết lập hệ thống báo cáo riêng phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí khơng? Phần 3: Thủ tục kiểm sốt Chi phí vật tư 29 Cơng ty có đưa quy định tiêu chuẩn thủ tục lựa chọn nhà cung cấp không? 30 Việc xét duyệt yêu cầu vật tư đơn vị hợp lý chưa? 31 Tiến độ cung cấp vật tư có đáp ứng kịp thời với nhu cầu cơng trình khơng? 32 Có theo dõi riêng đơn hàng thực chưa thực không? Định kỳ, phận thiết bị - vật tư có xem xét giá 33 so sánh giá nhà cung cấp với giá thị trường khơng? 34 Danh sách nhà cung cấp có cập nhật thường xun khơng? 35 Cơng ty có thiết kế mẫu yêu cầu, theo dõi tổng hợp vật tư khơng? 36 Khi nhận hàng cơng trình có lập báo cáo đối chiếu số liệu với phịng thiết bị - vật tư khơng? 37 Hàng hóa kho cơng ty cơng trình có bảo quản cẩn thận có biện pháp bảo vệ khơng? 38 Có tiến hành kiểm tra hàng tồn kho định kỳ kiểm tra đột xuất có dấu hiệu bất thường khơng? 39 Khi nhận hóa đơn, kế tốn cơng nợ có đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, hợp đồng, báo cáo nhận hàng phiếu nhập kho khơng? Định kỳ, nhà quản lý có xem xét lại sách bán 40 hàng nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp không? Định kỳ, nhà quản lý có phân tích biến động 41 giá vật tư để đưa biện pháp điều chỉnh phù hợp không? Định kỳ, nhà quản lý có dựa báo cáo (nhập xuất hàng, báo cáo nghiệm thu khối lượng, báo 42 cáo tổng hợp chi phí, ) để đối chiếu, phân tích, phát biến động bất thường khơng? Chi phí nhân cơng trực tiếp 43 Cơng ty có đưa quy định tiêu thức thủ tục lựa chọn đội thi cơng bên ngồi khơng? Cơng ty có thiết kế mẫu thống chấm công, 44 bảng khối lượng hồn thành, giấy nghỉ ốm, hay khơng? 45 Các chứng từ có trưởng phận liên quan kiểm tra phê chuẩn hay không? 46 Có kiểm tra định kỳ đột xuất tình hình nhân thi cơng thực tế dự án khơng? Bảng khối lượng tốn đội có kiểm tra độc lập, đối chiếu so sánh với tổng dự tốn chi 47 phí nhân cơng phận liên quan trước chi trả không? Bảng lương bảng khối lượng tốn đội có 48 kiểm tra độc lập phê duyệt nhà quản lý trước chi trả không? 49 Định kỳ, nhà quản lý có so sánh chi phí tiền lương thực tế với khối lượng cơng việc hồn thành dự tốn khơng? Định kỳ có báo cáo so sánh đơn giá 50 nhân công đơn vị, đội thi công thị trường không? Chi phí máy móc - dụng cụ thi cơng chi phí sản xuất chung 51 Cơng ty có quy định việc sử dụng máy móc - dụng cụ khơng? 52 Cơng ty có tổ chức buổi huấn luyện, đào tạo sử dụng máy máy móc - dụng cụ thi cơng khơng? Định kỳ/đột xuất có kiểm tra việc sử dụng, tồn kho 53 máy móc - dụng cụ thi công dự án với số liệu sổ sách khơng? 54 Có thực so sánh, phân tích biến động chi phí định kỳ cuối dự án thực tế với dự tốn khơng? Chi phí phận khác liên quan đến thi 55 cơng có phân bổ vào chi phí thi cơng thực dự tốn khơng? Định kỳ, cơng ty có thực tổng hợp, phân tích 56 biến động chi phí sản xuất chung khác liên quan đến thi công không? Phụ lục 16: Tổng hợp kết khảo sát STT Câu hỏi khảo sát Số lượng Tỷ lệ % Có Khơng Có Khơng Phần 1: Mơi trường kiểm sốt Hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng có cần thiết quan trọng đơn vị không? 35 95% 5% Ban lãnh đạo có đặt u cầu thực thi tính trực giá trị đạo đức đơn vị khơng? 34 92% 8% Ban lãnh đạo có quan tâm đến sách thủ tục kiểm sốt chi phí thi cơng đơn vị khơng? 30 81% 19% Ban lãnh đạo có thiết lập trì thường xun sách thủ tục kiểm sốt chi phí đơn vị khơng? 30 81% 19% Theo anh/chị quan điểm, phong cách, triết lý ban lãnh đạo cơng ty có ảnh hưởng quan trọng đến việc thiết kế vận hành hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình khơng? 28 76% 24% Ban lãnh đạo có thiết lập cấu tổ chức phận phù hợp với đặc thù hoạt động công ty khơng? 33 89% 11% Nhà quản lý có phân chia trách nhiệm, quyền hạn giới hạn quyền lực rõ ràng phận công ty không? 28 76% 24% Cơ cấu tổ chức cơng ty có đảm báo phân chia chức xử lý nghiệp vụ, ghi chép sổ sách bảo quản tài sản không? 32 86% 14% Cơ cấu tổ chức cơng ty có tạo thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt khơng? 30 81% 19% 17 20 46% 54% Cơng ty có quy định rõ công việc, trách nhiệm, yêu cầu kiến thức kỹ cần thiết để 10 hoàn thành nhiệm vụ cho vị trí cơng việc khơng? 11 Cơng ty có ban hành văn sách sau không? - Quy chế tuyển dụng, đào tạo, sử dụng cán công nhân viên 25 12 68% 32% - Quy định tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ 25 12 68% 32% 37 100% 0% 37 100% 0% 37 100% 0% 30 81% 19% 30 81% 19% - Cử học trường, trung tâm đào tạo 35 5% 95% - Tự tổ chức buổi đào tạo 25 12 68% 32% Theo anh/chị hình thức tính trả lương cho người lao động khuyến khích 14 người lao động cống hiến cho phát triển công ty không? 23 14 62% 38% Công ty có tổ chức kiểm tra để đánh giá 15 lực trình độ cán cơng nhân viên hàng năm không? 10 27 27% 73% Kết đánh giá thành tích nhân viên có trao đổi phản hồi lại với cá nhân 16 cách cụ thể, chi tiết để họ nhận ưu nhược điểm khơng? 15 22 41% 59% Cơng ty có thường xun rà sốt, đánh giá, 17 điều chỉnh sách nhân cho phù hợp với thay đổi không? 13 24 35% 65% 35 95% 5% - Quy chế tiền lương, tiền công - Quy định chế độ phúc lợi cho người lao động - Nội quy lao động 12 Kết cơng việc nhân viên có đánh giá sốt xét định kỳ khơng? 13 Cơng ty có áp dụng biện pháp sau để đào tạo đội ngũ cán nhân viên không? - Cán công nhân viên lành nghề, thạo việc hướng dẫn cho nhân viên tuyển dụng 18 Cơng ty có gặp trở ngại quản lý sử dụng lao động th ngồi khơng? Cơng ty có ban hành sách, quy định 19 cụ thể cho việc quản lý kiểm sốt lao động th ngồi không? 35 5% 95% 30 81% 19% 26 11 70% 30% Phần 2: Tổ chức hệ thống thông tin chi phí thi cơng 20 Cơng ty có xác định yêu cầu thông tin không? Đơn vị có xử lý liệu thu thập từ nguồn bên bên doanh nghiệp 21 thành thơng tin thích hợp đáp ứng nhu cầu thơng tin đơn vị khơng? 22 Cơng ty có kênh truyền thông riêng biệt cho dự án không? 23 Các phận có xử lý liệu thu thập trước đưa lên kênh riêng dự án không? 19 18 51% 49% 24 Bộ phận anh/ chị có cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết để thực nhiệm vụ? 21 16 57% 43% 25 Các thơng tin chi phí dự án có cập nhật thường xuyên đến phận liên quan? 32 14% 86% Các trưởng phận có thường xuyên họp để 26 đưa phương án kiểm sốt chi phí tốt khơng? 20 17 54% 46% Cơng ty có xem xét đặc điểm riêng dự án 27 để đưa biện pháp kiểm sốt chi phí thi cơng phù hợp khơng? 24 13 65% 35% Cơng ty có thiết lập hệ thống báo cáo riêng phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí khơng? 33 11% 89% 28 Phần 3: Thủ tục kiểm sốt Chi phí vật tư 29 Cơng ty có đưa quy định tiêu chuẩn thủ tục lựa chọn nhà cung cấp không? 20 17 54% 46% 30 Việc xét duyệt yêu cầu vật tư đơn vị hợp lý chưa? 17 20 46% 54% 31 Tiến độ cung cấp vật tư có đáp ứng kịp thời với nhu cầu cơng trình khơng? 30 81% 19% 32 Có theo dõi riêng đơn hàng thực chưa thực khơng? Định kỳ, phận vật tư có xem xét giá so 33 sánh giá nhà cung cấp với giá thị trường không? 32 86% 14% 28 76% 24% 34 Danh sách nhà cung cấp có cập nhật thường xun khơng? 21 16 57% 43% 35 Cơng ty có thiết kế mẫu yêu cầu, theo dõi tổng hợp vật tư không? 34 92% 8% 36 Khi nhận hàng cơng trình có lập báo cáo đối chiếu số liệu với phịng vật tư khơng? 34 92% 8% Hàng hóa kho cơng ty cơng trình có 37 bảo quản cẩn thận có biện pháp bảo vệ khơng? 19 18 51% 49% Có tiến hành kiểm tra hàng tồn kho định kỳ 38 kiểm tra đột xuất có dấu hiệu bất thường khơng? 15 22 41% 59% Khi nhận hóa đơn, kế tốn cơng nợ có đối 39 chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, hợp đồng, báo cáo nhận hàng phiếu nhập kho không? 34 92% 8% Định kỳ, nhà quản lý có xem xét lại sách 40 bán hàng nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp không? 20 17 54% 46% Định kỳ, nhà quản lý có phân tích biến 41 động giá vật tư để đưa biện pháp điều chỉnh phù hợp không? 20 17 54% 46% Định kỳ, nhà quản lý có dựa báo cáo (nhập xuất hàng, báo cáo nghiệm thu khối lượng, 42 báo cáo tổng hợp chi phí, ) để đối chiếu, phân tích, phát biến động bất thường khơng? 10 27 27% 73% Chi phí nhân cơng trực tiếp 43 Cơng ty có đưa quy định tiêu thức thủ tục lựa chọn đội thi cơng bên ngồi khơng? 10 27 27% 73% 44 Có thiết kế mẫu chấm cơng, bảng khối lượng hồn thành, giấy nghỉ ốm, hay không? 37 100% 0% 45 Các chứng từ có trưởng phận liên quan kiểm tra phê chuẩn hay không? 30 81% 19% 46 Có kiểm tra định kỳ đột xuất tình hình nhân thi công thực tế dự án không? 15 22 41% 59% Bảng khối lượng tốn đội có kiểm tra độc lập, đối chiếu so sánh với tổng dự tốn 47 chi phí nhân cơng phận liên quan trước chi trả không? 11 26 30% 70% Bảng lương bảng khối lượng tốn đội 48 có kiểm tra độc lập phê duyệt nhà quản lý trước chi trả không? 35 95% 5% Định kỳ, nhà quản lý có so sánh chi phí tiền 49 lương thực tế với khối lượng cơng việc hồn thành dự tốn khơng? 17 20 46% 54% Định kỳ có báo cáo so sánh đơn giá 50 nhân công đơn vị, đội thi công thị trường không? 32 14% 86% Chi phí máy móc - dụng cụ thi cơng chi phí sản xuất chung 51 Cơng ty có quy định việc sử dụng máy móc - dụng cụ khơng? 29 78% 22% 31 16% 84% 19 18 51% 49% Có thực so sánh, phân tích biến động chi 54 phí định kỳ cuối dự án thực tế với dự tốn khơng? 13 24 35% 65% Chi phí phận khác liên quan đến thi 55 cơng có phân bổ vào chi phí thi cơng thực dự tốn khơng? 13 24 35% 65% Định kỳ, cơng ty có thực tổng hợp, phân 56 tích biến động chi phí sản xuất chung khác liên quan đến thi công không? 10 27 27% 73% Cơng ty có tổ chức buổi huấn luyện, đào 52 tạo sử dụng máy máy móc - dụng cụ thi cơng khơng? 53 Định kỳ/đột xuất có kiểm tra việc sử dụng, tồn kho máy móc - dụng cụ thi công dự án với số liệu sổ sách không? Phụ lục 17: Danh sách nhân viên TTT khảo sát DANH SÁCH NHÂN VIÊN ĐƯỢC KHẢO SÁT STT HỌ TÊN PHÒNG BAN Trần Thống Nhất Bộ phận hành - nhân Huỳnh Thị Tuyết Nga Bộ phận hành - nhân Diệp Minh Trâm Bộ phận Kế toán Bùi Thị Hoa Bộ phận Kế toán Lê Thị Hồng Gấm Bộ phận Kế toán Nguyễn Thị Ngọc Thùy Bộ phận Kế tốn Trần Thị Bích Ngọc Bộ phận Dự án Cổ Phúc Thọ Bộ phận Dự án Nguyễn Thị Thu Nhẫn Bộ phận Dự án 10 Trương Trí Cường Bộ phận Dự án 11 Võ Song Hy Bộ phận Biện pháp 12 Nguyễn Trương Phong Bộ phận Biện pháp 13 Hồ Xuân Sĩ Bộ phận Biện pháp 14 Phan Thế Hiển Bộ phận Biện pháp 15 Lâm Thị Ngọc Hảo Bộ phận Thiết bị - vật tư 16 Lê Thanh Hương Bộ phận Thiết bị - vật tư 17 Đặng Thị Mai Trinh Bộ phận Thiết bị - vật tư 18 Ngơ Hồng Thái Bộ phận Thiết bị - vật tư 19 Đoàn Văn Xuê Bộ phận Thi cơng 20 Hồ Xn Hồng Bộ phận Thi cơng 21 Nguyễn Văn Chen Bộ phận Thi công 22 Đỗ Trần Thuật Bộ phận Thi công 23 Võ Vi Vương Bộ phận Thi cơng 24 Võ Hồng Tú Bộ phận Thi công 25 Nguyễn Quốc Thiện Bộ phận Thi công 26 Mai Tuấn Văn Bộ phận Thi công 27 Vũ Thành Đạt Bộ phận Thi cơng 28 Trần Đình Trung Bộ phận Thi công 29 Vũ Tiền Tân Bộ phận Thi công 30 Vũ Tất Hảo Bộ phận Thi công 31 Nguyễn Quang Lân Bộ phận Thi công 32 Trần Thanh Dũng Bộ phận Thi công 33 Nguyễn Tuấn Trực Bộ phận Thi công 34 Nguyễn Văn Trọng Bộ phận Thi công 35 Trần Phùng Gia Thịnh Bộ phận Thi công 36 Nguyễn Văn Xuân Bộ phận Thi công 37 Bùi Minh Thông Bộ phận Thi công Phụ lục 18: Mẫu “Phiếu yêu cầu vật tư” - Nguồn: tác giả đề xuất ... phí thi cơng cơng trình Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh - Chương 5: Xây dựng kế hoạch hồn thi? ??n hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh. .. Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh 59 4.2 Đề xuất giải pháp hoàn thi? ??n hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình Cơng ty TNHH TM DV Điện Thông Trường Thịnh 68 4.2.1 Quan điểm hoàn. .. thi? ??n 68 4.2.2 Giải pháp hoàn thi? ??n hệ thống kiểm sốt chi phí thi cơng cơng trình 69 CHƯƠNG 5: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HỒN THI? ??N HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ THI CƠNG CƠNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TNHH