Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG o0o LÊ HOA Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Thị Ngọc Trai HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế Toán Mã số : 60.34.30 Phản biện 1: Phản biện 2: Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng - năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh nhằm tìm kiếm lợi - Phương pháp: vấn, thu thập tài liệu, thông tin, phân tích, so sánh lý luận thực tiễn kiểm soát, ñánh giá thực trạng ñưa giải pháp hoàn thiện nhuận Hoạt ñộng chủ yếu doanh nghiệp chuyển hoá dạng Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài khác nguồn lực kinh tế thành dạng khác có giá trị Nghiên cứu thực trạng hiệu hoạt ñộng kiểm soát chi ñể ñáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công tác kiểm soát nội bộ, kiểm soát chi phí giải phí SXKD Dawaco, ñánh giá hiệu quả, rút học, tìm giải pháp khắc phục pháp quan trọng, giúp người quản lý kiểm tra, giám sát hoạt Kết cấu luận văn: gồm 03 chương: ñộng ñơn vị Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp nước ta chưa Chương I: Cơ sở lý luận kiểm soát chi phí SXKD thiết lập ñược hệ thống kiểm soát nội hoàn chỉnh Luôn ñổi không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) chủ trương mục tiêu Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng (Dawaco) Song mục tiêu giải pháp ñạt mục tiêu khác qua giai ñoạn Hiện nay, ñầu tư phát triển SXKD quản lý hiệu nhiệm vụ trọng tâm Dawaco Mục tiêu nghiên cứu ñề tài doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng Tổng quan ñề tài nghiên cứu: Đối với người làm công tác quản lý, chi phí mối quan tâm Vận dụng sở lý luận kiểm soát chi phí SXKD ñể phân hàng ñầu lợi nhuận thu ñược nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp tích thực trạng kiểm soát chi phí, ñánh giá khách quan thủ tục chi phí ñã phát sinh Vì thế, ñã có nhiều tác giả nghiên cứu kiểm soát chi phí ñề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công công tác kiểm soát chi phí sản xuất (CPSX) doanh nghiệp tác kiểm soát chi phí SXKD Dawaco như: tác giả Huỳnh Thị Loan “Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, viết kiểm soát chi - Đối tượng nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí SXKD phí sản xuất ñưa giải pháp tăng cường kiểm soát CPSX như: Dawaco - Phạm vi nghiên cứu ñề tài ngành SXKD sản phẩm nước Công ty Tăng cường kiểm soát chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC, kiểm soát biến ñộng CPSX chưa ñược toàn diện, ñó cần lập dự toán CPSX linh hoạt phục vụ công tác kiểm soát CPSX Phương pháp nghiên cứu nhằm giúp cho nhà quản trị so sánh ñược chi phí thực tế - Phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử mức ñộ hoạt ñộng khác Footer Page of 126 Header Page of 126 Nhìn chung ñề tài nghiên cứu kiểm soát nội b/ Phân loại theo chức hoạt ñộng công dụng kinh tế: quản lý doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thông dụng, riêng sản * Chi phí sản xuất: xuất nước ñược xem ngành tương ñối ñặc thù chưa có * Chi phí sản xuất: ñề tài kiểm soát chi phí ñược thực Từ thực tế ñó, tác giả c/ Phân loại theo cách ứng xử chi phí: muốn thử sức ñề tài tương ñối mới, phục vụ * Chi phí khả biến (Biến phí): cho công việc thân thời gian tới, phần giúp cho * Chi phí bất biến (Định phí): Doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí sản xuất * Chi phí hỗn hợp: Tác giả thực luận văn nhằm mục ñích tìm hiểu thực trạng d/ Chi phí kiểm soát ñược chi phí không kiểm soát ñược: kiểm soát chi phí sản xuất Dawaco tìm giải pháp góp 1.1.3 Đặc ñiểm chi phí sản xuất kinh doanh phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí phí tổn nguồn lực kinh tế gắn liền với mục ñích SXKD Chi phí ñược biểu tiền, thước ño ñể ño Công ty CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP lường mức tiêu hao nguồn lực có liên quan ñến mục ñích 1.2 KIỂM SOÁT CHI PHÍ SXKD TRONG DN 1.2.1 Sự cần thiết mục tiêu kiểm soát chi phí SXKD 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ SXKD TRONG DN DN 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất kinh doanh a/ Sự cần thiết phải kiểm soát chi SXKD DN: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn Khi chi phí tăng thêm ảnh hưởng trực tiếp ñến lợi nhuận hao phí lao ñộng sống lao ñộng vật hóa mà DN ñã bỏ Do vậy, nhà quản lý cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh kỳ ñịnh doanh nghiệp (tháng, quí, năm) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: a/ Phân loại theo nội dung kinh tế chi phí * Chi phí nhân công: * Chi phí nguyên vật liệu: * Chi phí công cụ dụng cụ: * Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh: * Chi phí dịch vụ thuê ngoài: * Chi phí khác tiền Footer Page of 126 b/ Mục tiêu kiểm soát chi phí SXKD: - Kiểm soát sử dụng tài sản ñể tránh gây lãng phí tài sản DN - Giám sát chặt chẽ sổ sách, chứng từ kế toán ñể tránh gian lận, biển thủ, khoản chi không hợp lý, chi khống - Cắt giảm khoản chi phí không cần thiết 1.2.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí SXKD DN a/ Tổ chức thông tin dự toán chi phí SXKD: Header Page of 126 Lập dự toán chi phí SXKD việc dự kiến chi tiêu trình SXKD cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ ñốc), phận kế toán kho Mỗi phận ñảm nhận nhiệm vụ riêng ñảm bảo quy trình khép kín * Phân tích biến ñộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thể DN • Công tác lập ñịnh mức: Chi phí NVL trực tiếp biến phí Biến ñộng chi phí NVL Sơ ñồ 1.1 - Khái quát cách xây dựng ñịnh mức cho trực tiếp gồm biến ñộng lượng sử dụng biến ñộng giá NVL giai ñoạn sản xuất b/ Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương khoản chi phí tương ñối quan trọng, việc tính không ñúng gian lận tiền lương ảnh hưởng trực tiếp ñến Định mức NVLTT Định mức NCTT người lao ñộng ảnh hưởng ñến tính hữu hiệu hệ thống KSNB c/ Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung ñược tập hợp chung cho toàn hoạt ñộng sản xuất phân bổ vào giá thành sản phẩm theo tiêu thức Định mức lượng (lượng NVLTT tiêu hao) Định mức giá Định mức lượng (giờ công lao ñộng) Định mức giá ñịnh Để kiểm soát tốt chi phí sản xuất chung cần kiểm tra tính xác thực hóa ñơn, chừng từ mua hàng d/ Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh Căn vào ñịnh mức ñã lập cho chi phí, vào nghiệp kế hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh, DN lập dự toán chi phí ñể Chi phí bán hàng chi phí QLDN chi phí thời kỳ, từ ñó thực cách có kế hoạch Dự toán chi phí ñược hình có liên quan trực tiếp ñến kết kinh doanh kỳ DN Nếu thành sở dự toán sản xuất ñịnh mức chi phí DN hạch toán không xác chi phí bán hàng chi phí QLDN b/ Thông tin kế toán phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất tính toán, phân bổ chi phí không hợp lý, không Muốn kiểm soát chi phí phải tổ chức thông tin kế toán xác dẫn ñến kết kinh doanh kỳ không hợp lý xác phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG 1.2.3.Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a/ Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phần nghiên cứu lý luận làm tảng cho việc phản ánh thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty * Kiểm soát trình xuất kho NVL: TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng, từ ñó rút ưu nhược ñiểm ñể tìm Quá trình xuất kho NVL cho sản xuất cần có tham gia giải pháp kiểm soát tốt chi phí sản xuất công ty bốn phận: phận sản xuất, phận xét duyệt (thường giám CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CPSXKD TẠI DAWACO Footer Page of 126 Header Page of 126 10 - Bảo trì công trình xử lý, tài sản, tuyến ống Dawaco 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên ñầy ñủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG (DAWACO) Địa chỉ: 28, Lê Đình Lý, Thành phố Đà Nẵng Công ty Cấp nước Đà Nẵng trước ñây Nhà máy nước Đà Nẵng, ñược tiếp quản từ Thủy cục Đà Nẵng từ ngày 29/03/1975 Đến quản lý 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Dawaco: a/ Sơ ñồ máy quản lý công ty: Bộ máy quản lý Công ty ñược tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với mô hình giám ñốc Công ty quản lý toàn hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty 23/3/1985, ñược ñổi tên thành Công ty Cấp nước Đà Nẵng Theo Sơ ñồ 2.1 Sơ ñồ máy quản lý Dawaco ñịnh số 4411 ngày 14/6/2010 UBND Thành phố Đà Nẵng, từ ngày 01/7/2010 Công ty Cấp nước Đà Nẵng ñã chuyển ñổi thành Công ty TNHH Một thành viên, hoạt ñộng theo Luật Doanh nghiệp 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: a Chức năng: - Khai thác, sản xuất kinh doanh nước cho Thành phố Đà Nẵng - Khảo sát thiết kế lập dự án ñầu tư xây dựng cải tạo, nâng cấp công trình cấp nước cho ñô thị, thành phố nông thôn - Thi công lắp ñặt dây chuyền công nghệ xử lý nước sạch, xử lý nước thải; - Lắp ñặt ống nhánh phục vụ nhu cầu sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh - Kinh doanh vật tư chuyên ngành cấp nước b Nhiệm vụ: - Xây dựng chiến lược phát triển chương trình cấp nước cho Đà Nẵng - Mở rộng mạng lưới tuyến ống dẫn nước cho Thành phố Đà Nẵng - Đấu nối, tiếp nhận HT cấp nước khu dân cư giao cho Dawaco quản lý Footer Page of 126 Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức b/ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn: c/ Đặc ñiểm sản xuất kinh doanh Dawaco: Header Page of 126 11 12 - Hoạt ñộng sản xuất Dawaco gồm phận chính: xử lý nước lắp ñặt ñường ống cấp nước, ñồng hồ cho khách hàng Sau ñây ñặc ñiểm qui trình sản xuất Nhà máy SX 2.2.1 Mục tiêu ñặt công tác kiểm soát chi phí SXKD Dawaco: - Thông tin chi phí sản xuất kinh doanh trung thực, ñáng tin cậy nước: - Chi phí chi phải ñạt hiệu quả, nguồn lực không bị thất 2.1.4 Tổ chức kế toán Dawaco: thoát, sai mục ñích a/ Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán Sơ ñồ 2.7 Sơ ñồ máy kế toán Dawaco - Bảo ñảm tuân thủ luật pháp, qui ñịnh, qui chế Hiện nay, Công ty ñang quan tâm chủ yếu ñến bảo ñảm Kế toán trưởng thông tin trung thực, mục tiêu hiệu chưa ñược ñặt thực có hệ thống, mục tiêu giảm thất thoát nước Kế toán tổng hợp 2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho kiểm soát chi phí SXKD Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, Kế toán XDCB Kế toán toán (TM, NH) : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức a/ Tổ chức thông tin dự toán SXKD * Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty dừng lại việc lập phê duyệt ñịnh mức, dự toán NVLTT phòng Kế toán lập chung cấu giá thành 1m3 nước sản phẩm ñể phục vụ cho việc duyệt ñơn giá nước hàng năm * Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Bộ máy kế toán ñược tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Cuối kỳ tài năm, phận lao ñộng tiền lương năng, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt ñộng thuộc phòng Tổ chức Hành tiến hành xây dựng ñơn giá tiền liên quan ñến tài lương, lên kế hoạch chi phí lương toàn Công ty, dự toán chi b/ Hình thức kế toán số sách kế toán áp dụng Dawaco: Công ty cấp nước Đà Nẵng ñang áp dụng hình thức kế phí nhân công trực tiếp ngành nước * Dự toán chi phí sản xuất chung: Căn vào tiêu thực năm trước, Phòng Kế toán máy hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ toán tài lập dự toán chi phí sản xuất chung với tiêu 2.2 chính: khấu hao TSCĐ, CP công cụ dụng cụ, sửa chữa thường xuyên THỰC TẾ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SXKD TẠI DAWACO Footer Page of 126 ñể làm sở lập kế hoạch vốn phục vụ SXKD Header Page of 126 13 14 * Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: - Đối với chi phí bán hàng, Công ty không xây dựng dự toán cho toàn chi phí bán hàng hàng năm Một số tiêu ñược lập như: CP nhân viên bán hàng, khấu hao nhà cửa, khấu hao phương tiện vận tải truyền dẫn - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng b/ Tổ chức thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát chi phí SXKD: Để ñáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh, công tác tổ chức sổ sách kế toán chi tiết số liệu CPSXKD sau: - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế : - Phân loại chi phí theo sản phẩm: Việc tổ chức chi tiết số liệu CPSXKD phân loại theo sản phẩm theo nội dung kinh tế tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát CPSXKD cho ngành SX khoản mục CP DN 2.2.3.Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco: a/ Công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: * Chi phí NVL trực tiếp cho hoạt ñộng sản xuất nước gồm có: - Đối với phận xử lý nước NVL : hóa chất PAC, phèn, clo, muối… - Đối với phận bảo trì máy móc NVL loại dầu, mỡ, nhớt… * Kiểm soát NVL phải ñạt ñược mục tiêu sau: + Không tiết kiệm mà ñảm bảo hoạt ñộng sản xuất ñược liên tục, an toàn, chất lượng ñúng qui ñịnh + Vật tư xuất dùng ñúng mục ñích sử dụng, xuất ñúng số lượng, chủng loại, quy cách phiếu xuất kho Khối lượng vật tư xuất dùng phải phù hợp với kế hoạch sản xuất + Việc ghi chép vật tư xuất dùng vào chi phí sản xuất phải xác, kịp thời * Quy trình kiểm soát thực tế doanh nghiệp : Qua thực tế, tổng hợp ñược phân công phân nhiệm trình kiểm soát việc thực chi phí NVLTT Công ty sau : Bảng 2.14 Phân công trách nhiệm kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Footer Page of 126 T T Loại hoạt ñộng Nhập xuất kho NVL, nhiên liệu Trình tự lập chịu trách nhiệm Bộ phận Loại báo cáo Phòng Vật tư lập phiếu nhập, xuất kho vật tư Sau ñó P Vật tư, thủ kho, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết vật tư Thủ kho Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư Định NVL, liệu mức nhiên Phòng KH- KT theo ñịnh mức tiêu hao NVL, nhiên liệu Theo dõi chi phí phát sinh nhà máy SXN Các nhà máy SXN lập báo cáo sản xuất tình hình thực tiêu hao NVL, nhiên liệu Phòng KTTC hạch toán chi tiết Hạch toán chi tiết NVLTT Phòng KTTC hạch toán chi tiết CPNVLTT, nhiên liệu Phòng KHKT Các NM SX nước Phòng KTTC Bảng bc thực NVLTT Báo cáo theo dõi tình hình sử dụng NVLTT Bảng kê CPNVLTT b/ Công tác kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm: - Tiền lương khoản phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất - Các khoản trích theo lương phận trực tiếp sản xuất * Hình thức tiền lương: Công ty ñang áp dụng hình thức trích quĩ tiền lương toàn Công ty theo sản phẩm hoàn thành có doanh thu Cơ sở ñể tính quĩ lương toàn Công ty vào ñịnh mức dự toán ñơn giá tiền lương, theo công thức sau : Header Page of 126 15 16 Tổng quĩ lương phải trả cho NCTT SX = Tổng SL nước ghi thu x ĐG tiền lương * Chi phí lương nhân công làm thêm giờ: Người lao ñộng ñược toán lương thêm theo phát Công ty lựa chọn hình thức trả lương theo ngày công lao ñộng, thời gian làm việc ñược thể qua bảng chấm công ñơn vị phận Công ty ñơn vị trưởng ñã phê duyệt suất lao ñộng thời gian lao ñộng Cuối tháng, ñơn vị trực thuộc lập bảng chấm công, bảng nhận xét suất người lao ñộng, nộp phần hành lao ñộng tiền lương ñể kiểm tra, xác nhận, trình ký lãnh ñạo Công ty, sau ñó gửi phận kế toán ñể chia lương cho người lao ñộng, phận kế toán vào ñó, tổng hợp thời gian làm việc, ñơn giá, hệ số lương nhân viên lao ñộng thực tế phận ñể lên bảng tính lương * Các phận liên quan ñến việc chi trả lương: Qua thực tế, tổng hợp tình hình phân công trách nhiệm kiểm soát chi phí NCTT Công ty sau: Bảng 2.15 Phân công trách nhiệm kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp TT Loại hoạt ñộng Trình tự lập Bộ phận chịu trách nhiệm Các ñơn vị, nhà lập hạch toán trực tiếp vào ngành nước Kế toán hạch toán vào tài khoản 627 “CPSXC” ñể tập hợp chi phí, hạch toán trực tiếp cho ñối tượng lập bảng tổng hợp CPSXC * Kiểm soát chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh : * Kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác c/ Công tác kiểm soát chi phí bán hàng kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lắp ñặt ñồng hồ gian phòng ban CPNCTT chi phí vật tư sửa chữa ống bể, Các chi phí tập hợp trực tiếp thàng ñơn vị, nhà máy máy, KTTC hạch toán chi tiết chi phí khác Đó chi phí ñiện năng, chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí bán hàng phát sinh Công ty bao gồm: Chi phí nhà CPNCTT xưởng sản xuất, bao gồm chi phí phục vụ sản xuất nước hàng theo tháng Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phân công chấm công thời Phòng c/ Công tác kiểm soát chi phí sản xuất chung Các ñơn vị, lao ñộng Hạch toán chi tiết ngày công làm thêm tăng lên ñột biến chấm máy việc phòng tổ chức hành Theo khảo sát, có tháng lương, Bảng Theo dõi thời gian làm bảng Loại báo cáo sinh thực tế, vào bảng chấm công ñơn vị nộp Phòng KTTC ngày công lao * Kiểm soát chi phí bán hàng : cho khách hàng, chi phí hao hụt thất thoát nước, chi phí tiền khác ñộng - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác: Bảng chi tiết * Công tác kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp: tập CPNCTT hợp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn chi phí phát sinh văn phòng Công ty Chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương cán công nhân viên, Ban giám ñốc Footer Page of 126 Header Page of 126 17 18 cá nhân phòng ban có liên quan Chi phí QLDN phát sinh phận quản lý phục vụ cho toàn hoạt ñộng Công 2.3.1 CP SXKD ty, tính trực tiếp cho ngành riêng biệt, nên kế toán tập hợp chung vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Đánh giá tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát CP SXKD báo gồm công tác thông tin dự toán công tác lập báo cáo thực “CPQLDN”, cuối kỳ phân bổ cho ngành theo tỷ lệ giá trị Về công tác thông tin dự toán, qua khảo sát thực tế, việc lập sản xuất kế hoạch dừng lại việc lập ñịnh mức tiêu hao NVLTT ñiện 2.2.4 Khảo sát việc tuân thủ qui ñinh công tác kiểm soát năng, chưa tiến hành lập cách ñầy ñủ bảng dự toán khối lượng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty tiêu hao hay giá trị chi phí tiêu hao kỳ Việc tuân thủ theo qui ñinh công tác kiểm soát phận thói quen ñể lại Tại nhiều phận, nhiều khâu thực Công tác lập ñịnh mức chưa áp dụng cho ñối tượng nhà máy sản xuất mà ñịnh mức chung cho toàn Công ty hiện, việc kiểm soát sơ sài, hình thức, ñó không ngăn chặn kịp thời thiệt hại trình sản xuất - Việc lập dự toán chi phí sản xuất chung, chi phí bán Công tác lập báo cáo thực ñã tương ñối rõ ràng, tiêu chi phí thực tế sổ sách kế toán, báo cáo riêng rẽ, rời rạc, không hệ thống hàng quản lý doanh nghiệp chưa ñược thực ñều ñặn, ñầy ñủ 2.3.2 - Thủ tục ñối chiếu báo cáo thực chi phí NVL, ñiện a/ Công tác kiểm soát chi phí NVLTT ñơn vị sản xuất với chi phí ñược phản ánh báo cáo kế toán chưa ñược thực thường xuyên - Việc kiểm tra theo dõi tuân thủ chưa ñược thực Trong công tác kiểm soát chi phí NVLTT, Công ty chưa xây dựng ban hành qui trình kiểm soát cụ thể ñể phần hành thực có kiểm tra, giám sát phận chức bản, liên tục, ñến thời ñiểm kiểm tra phát sai sót thất thoát cho doanh nghiệp ñã lớn khó sửa sai Đánh giá công tác kiểm soát chi phí SXKD Qua khảo sát, công tác phân tích tình hình biến ñộng chi phí NVLTT chưa ñược thực hiện, cảm nhận Một phần ñặc thù hệ thống cấp nước ñịa bàn rộng, chung chung chấp nhận chi phí thực tế Chưa có công tác ñối nhiều ñịa hình khác nhau, mặt khác thủ tục kiểm soát bảo vệ tài chiếu, phân tích thường xuyên, ñịnh kỳ chi phí thực tế so với dự toán sản, chống thất thoát nước chưa ñược thực thường xuyên, chặt lập chẽ, ñều ñặn theo khu vực, phần lớn dựa vào tự giác khách hàng, ñiều khó tránh khỏi thất thoát nơi, lúc khách hàng thiếu tự giác 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CP SXKD TẠI DAWACO Footer Page of 126 b/ Kiểm soát chi phí nhân công Việc chấm công ñơn vị trực thuộc Công ty, phòng ban mang tính hình thức, chưa ñược thực chặt chẽ Việc giám sát suất lao ñộng giám sát cảm tính thông qua quan sát công nhân làm việc, chưa có tổng Header Page 10 of 126 19 20 hợp, phân tích ñể giám sát quản lý suất lao ñộng Chính 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CP SXKD TẠI DAWACO Tại Dawaco, công tác kiểm soát chi phí SXKD ñã ñược quan tâm, hầu hết khoản mục chi phí ñã ñược kiểm soát tương ñối chặt chẽ, nhiên, số nội dung chi phí mà giá trị chiếm tỉ trọng ñáng kể cấu chi phí giá thành ngành sản xuất nước, như: chi phí NVLTT, chi phí ñiện năng, chi phí ñầu tư lắp ñặt ñồng hồ nước cho khách hàng mới, chi phí thất thoát nước… vấn ñề cần ñược tăng cường hoàn thiện ñể hiệu SXKD DN ngày tốt 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CP SXKD TẠI DAWACO 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức thông tin phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh a/ Tổ chức thông tin dự toán chi phí Xây dựng ñịnh mức nguyên vật liệu hợp lý, áp dụng cho nhà máy sản xuất Tương tự thế, cần xây dựng dự toán chi phí ñiện cho nhà máy Bảng 3.1 DỰ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP NĂM 2012 vậy, việc kiểm soát suất lao ñộng ñơn vi trực thuộc chưa chặt chẽ, ñể ñiều chỉnh kịp thời suất lao ñộng c/ Kiểm soát chi phí sản xuất chung Ngoài chi phí : ñiện năng, khấu hao TSCĐ, hầu hết chi phí lại ñều phát sinh theo thực tế, ñịnh mức rõ ràng cho kỳ tài chính, khó kiểm soát Doanh nghiệp không thường xuyên ñánh giá, so sánh, phân tích chênh lệch chi phí sản xuất chung, nên không phát ñược nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm chi phí có biện pháp quản lý thích hợp d/ Kiểm soát chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Việc ñầu tư lắp ñặt hệ thống ống nhánh ñưa nước tới hộ gia ñình ñược xem khoản chi phí bán hàng, chi phí phát sinh không theo qui trình kiểm soát chặt chẽ, chi nhánh cấp nước thực lắp ñặt cho khách hàng cách rộng rãi, ñiều kiện ràng buộc nhu cầu tiêu thụ hàng tháng ñồng hồ Điều gây cho Công ty lãng phí ñầu tư phục vụ bán hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Khái quát ñược tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Qua ñó luận văn ñánh giá ñược thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Nhà máy Công suất (m3) công ty, nhằm làm sở ñể ñưa giải pháp tăng cường công tác kiểm chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco Cầu Đỏ CHƯƠNG : 3.700.000 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SXKD TẠI DAWACO Footer Page 10 of 126 Sân Bay 950.000 Hóa chất PAC Clo lỏng Phèn Vôi PAC Clo lỏng Phèn Vôi Định mức (kg/m3) 0,0104 0,0010 0,0200 0,0117 0,0110 0,0012 0,0210 0,0118 Dự toán Khối lượng Đơn giá (kg) 38.480 9.229 3.700 11.242 74.000 2.435 43.290 3.360 10.450 9.229 1.140 11.242 19.950 2.435 11.210 3.360 Thành tiền (VND) 355.131.920 41.595.400 180.190.000 145.454.400 96.443.050 12.815.880 48.578.250 37.665.600 Header Page 11 of 126 Nhà máy Sơn Trà Cộng Công suất (m3) 152.000 21 Hóa chất PAC Clo lỏng Phèn Vôi 22 Định mức (kg/m3) 0,0150 0,0016 0,0215 0,0120 Dự toán Khối lượng Đơn giá (kg) 2.280 9.229 243 11.242 3.268 2.435 3.360 1.824 4.802.000 b/ Tổ chức thông tin thực hiện: Thành tiền (VND) 21.042.120 2.734.054 7.957.580 6.128.640 955.736.894 Định mức ñầu tư lắp ñặt ñường ống ñồng hồ nước cho khách hàng mới: cần phải xây dựng kế hoạch ñịnh mức ñầu tư phù hợp, cụ thể cho khu vực Bảng 3.3 Bảng dự toán chi phí ñầu tư lắp ñặt ĐH cho KH năm 2013 Đơn vị tính: 1000 ñồng Số lượng Đơn giá TT ĐƠN VỊ QUẢN LÝ Thành tiền ñồng hồ CN HẢI CHÂU 200 1.000 200.000 CN THANH KHÊ 250 1.000 250.000 CN LIÊN CHIỂU 260 1.000 260.000 CN CẨM LỆ 150 1.000 150.000 CN SƠN TRÀ 190 1.000 190.000 CN NGŨ HÀNH SƠN 210 1.000 210.000 TỔNG CỘNG 1.260 1.000 1.260.000 - Đầu kỳ tài chính, cần xây dựng ñịnh mức tỷ lệ thất thoát phải ñạt ñược, sở ñó lập dự toán chi phí thất thoát Bảng 3.4 BẢNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ THẤT THOÁT THÁNG 01/2013 TT ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CN HẢI CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHIỂU CN CẨM LỆ CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN Footer Page 11 of 126 ĐVT % % % % % % Phải thực tập hợp chi phí theo khoản mục cho nhà máy SX nước khoản mục chi phí Tương tự vậy, cần phải lập bảng tập hợp khoản mục chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp chi nhánh ñể kiểm soát mức ñộ chi phí vùng cấp nước Bảng 3.5 BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP NĂM 2012 Nhà máy Công suất (1000m3) Cầu Đỏ 3.700.000 Sân Bay 950.000 Sơn Trà 152.000 Cộng 4.802.000 Hóa chất PAC Clo lỏng Phèn Vôi PAC Clo lỏng Phèn Vôi PAC Clo lỏng Phèn Vôi Định mức (kg/m3) 0,0112 0,0010 0,0200 0,0116 0,0118 0,0009 0,0210 0,0117 0,0151 0,0018 0,0215 0,0120 Thực tế Khối Đơn lượng giá (1000kg) 41.440 9.229 3.700 11.242 74.000 2.435 42.920 3.360 11.210 9.229 855 11.242 19.950 2.435 11.115 3.360 2.295 9.229 274 11.242 3.268 2.435 1.824 3.360 382.449.760 41.595.400 180.190.000 144.211.200 103.457.090 9.611.910 48.578.250 37.346.400 21.182.401 3.075.811 7.957.580 6.128.640 985.784.442 Bảng 3.7 BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ THEO ĐƠN VỊ THÁNG 12/2012 Định mức tỉ lệ thất thoát 23,5 22,5 24,9 25,2 23,8 23,4 Thành tiền (1000 VND) Đơn vị tính: 1000 ñồng TT ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CN HẢI CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHIỂU CN CẨM LỆ CP LĐ ĐHồ 26.000 25.000 22.000 13.000 CP CS ống bể 150.000 100.000 210.000 250.000 CP ñồ dùng, thiết bị 105.000 120.000 95.000 90.000 Header Page 12 of 126 CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN TỔNG CỘNG 23 17.000 20.000 123.000 24 220.000 170.000 1.100.000 130.000 110.000 650.000 Các báo cáo tỉ lệ thất thoát nước khu vực mạng lưới cấp nước, ñịa bàn quận, huyện phải ñược phân công cập nhật thường xuyên, kịp thời gửi phân quản lý Công ty, ñể kịp thời kiểm tra, rà soát, phát cố, gian lận hệ thống cấp nước ñịa bàn 3.2.2 Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh a/ Công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Công ty cần phải xây dựng ban hành qui trình kiểm soát cụ thể sau: Lưu ñồ 3.1: Quy trình kiểm soát xuất kho nguyên vật liệu : Cần quan tâm ñến việc phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTừ kết phân tích kiểm tra, ñề biện pháp khắc phục, ngăn chặn sớm hành vi gây lãng phí cho Doanh nghiệp b/ Công tác kiểm soát chi phí nhân công Yêu cầu trưởng phận theo dõi nhân viên phận trường hợp ñột xuất, làm thay ca nhân viên ñể phận nhân có ñầy ñủ thông tin tính toán bảng lương Việc kiểm soát tốt thời gian làm việc hiệu làm việc nhân viên góp phần nâng cao hiệu công việc, chất lượng phục vụ hiệu kinh doanh, tránh lãng phí tạo công trình ñánh giá sức lao ñộng nhân viên Lưu ñồ 3.2: Quy trình kiểm soát chi phí nhân công Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 25 26 Cần phải có qui ñịnh rõ ràng áp dụng ñúng qui ñịnh ty cần tiến hành phân vùng tách mạng hệ thống cấp nước, lắp việc phân công lao ñộng làm thêm cần thiết Để khắc phục ñạt ñồng hồ tồng cho vùng, cụm dân cư, theo dõi, thống kê thiếu cương quyết, nể nang cách xử lý sai phạm việc sản lượng tiêu thụ vùng cụm, so sánh với lượng nước chấm thêm giờ, phòng tổ chức hành cần giao rõ trách nhiệm ñi qua ñồng hồ tổng, lập bảng theo dõi phát kịp thời ñột biến cho phận, phải chịu trách nhiệm xử phạt không thực có cụm, vùng, kiểm tra kiểm soát phát kịp thời ñúng qui ñịnh xét duyệt, toán lương thêm giờ, ñơn vị nguyên nhân ñể khắc phục trực thuộc không thực ñúng thủ tục, qui trình xét duyệt làm thêm không ñược toán lương cho thời gian ñó c/ Công tác kiểm soát chi phí sản xuất chung 3.2.3 Tăng cường kiểm tra ñánh giá mức ñộ tuân thủ qui ñịnh công tác kiểm soát chi phí Công ty Thành lập phận giám sát, kiểm tra ñánh giá việc tuân thủ Trong nhóm chi phí này, chi phí ñiện năng, chi phí sửa thủ tục ñơn vị trực thuộc Công ty, ví dụ kiểm tra việc áp chữa lớn chiếm tỉ lớn, gây ảnh hưởng lớn ñến chi phí giá thành, ñơn giá nước phù hợp với mục ñích sử dụng khách hàng ñể tránh cần phải kiểm soát chặt chẽ ñể tiết kiệm chi phí cho nhà máy, cần thất thoát, nâng cao hiệu kinh doanh, kiểm tra tình hình sử dụng phải có ñối chiếu thường xuyên chi phí phát sinh với ñịnh mức ñã nước khách hàng khu vực thành phố, phát xây dựng phê duyệt, ñể kịp thời ñiều chỉnh trình xử lý kịp thời trường hợp dùng nước trái phép, giảm tỉ lệ thất sản xuất thoát cho Công ty Tương tự việc phân tích biến ñộng chi phí nguyên KẾT LUẬN CHƯƠNG vật liệu, phải thường xuyên ñối chiếu chí phí ñiện thực tế hàng Từ thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH tháng với dự toán chi phí ñã lập cách thường xuyên ñể kịp MTV Cấp nước Đà Nẵng, kết hợp với sở lý luận kiểm soát chi thời ñiều chỉnh trình sản xuất phí, Chương Luận văn ñã ñưa giải pháp nhằm tăng Lưu ñồ 3.3: Quy trình kiểm soát CP SCL, SCTX, SC ống bể cường công tác kiểm soát chi phí SXKD Công ty KẾT LUẬN CHUNG Kiểm soát chi phí sản xuất vấn ñề quan trọng hàng ñầu quản lý chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn ñã giải ñược nội dung sau: Hệ thống hóa vấn ñề lý luận kiểm soát chi d/ Công tác kiểm soát chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Trong công tác kiểm soát chi phí bán hàng, ñể có giải pháp kiểm soát lượng nước thất thoát, giảm thiểu chi phí thất thoát, Công Footer Page 13 of 126 phí sản xuất doanh nghiệp, phản ánh thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Dawaco, xác ñịnh số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất DAWACO  ... tài doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng. .. không kiểm soát ñược: kiểm soát chi phí sản xuất Dawaco tìm giải pháp góp 1.1.3 Đặc ñiểm chi phí sản xuất kinh doanh phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí phí tổn... chi phí ñã phát sinh Vì thế, ñã có nhiều tác giả nghiên cứu kiểm soát chi phí ñề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công công tác kiểm soát chi phí sản xuất (CPSX) doanh nghiệp tác kiểm soát chi