Tìm hiểu công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Dệt – May Huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại họ cK in h TÌM HIỂU CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ Sinh viên thực hiện: Đ Bùi Thị Hồng Vân Giảng viên hướng dẫn Th.s Lê Thị Hoài Anh Lớp: K44A Kiểm toán Niên khóa: 2010 - 2014 Huế, tháng năm 2014 Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, nhận nhiều quan tâm giúp đỡ Trước hết, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế Huế, quý thầy cô Khoa Kế toán Tài dạy dỗ, truyền tế H uế đạt kiến thức quý báu cho suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Tôi xin cảm ơn cô giáo – Th.s Lê Thị Hoài Anh thời gian qua nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp ại họ cK in h Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Dệt – May Huế, đặc biệt cô chú, anh chị phòng Kế toán tài tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập đây, giải đáp thắc mắc, giúp có thêm hiểu biết công tác kiểm soát chi phí sản xuất Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè, người bên động viên, cổ vũ tinh thần ủng hộ suốt thời gian thực Khóa luận Đ Mặc dù cố gắng với kiến thức thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, cô chú, anh chị Công ty bạn bè Đó hành trang quý giá giúp hoàn thiện kiến thức sau Tôi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Hồng Vân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU TÓM TẮT NGHIÊN CỨU PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ .1 1.1 Lý chọn đề tài tế H uế 1.2 Đối tượng nghiên cứu .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Cấu trúc đề tài ại họ cK in h PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kiểm soát quản lý 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò kiểm soát 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất Khái niệm 1.2.2 Phân loại .5 1.3 Đ 1.2.1 Kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc kiểm soát chi phí sản xuất 1.3.3 Vai trò kiểm soát chi phí sản xuất .9 1.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kiểm soát chi phí sản xuất .9 1.4 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất 10 1.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 10 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất 11 1.4.4 Định mức chi phí 11 1.4.4.1 Khái niệm ý nghĩa 11 1.4.4.2 Phương pháp xây dựng định mức chi phí sản xuất 11 1.4.4.3 Xây dựng định mức chi phí sản xuất 12 Dự toán chi phí sản xuất 13 1.4.5 1.4.5.1 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .13 1.4.5.2 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp 14 1.4.5.3 Dự toán chi phí sản xuất chung 14 1.5 Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .15 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .15 1.5.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp .16 1.5.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung 17 tế H uế 1.5.1 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1 ại họ cK in h TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ .18 Tổng quan Công ty cổ phần Dệt – May Huế 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Mục tiêu hoạt động định hướng phát triển 19 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 20 Hoạt động sản xuất kinh doanh 20 2.1.3.2 Thị trường tiêu thụ 20 2.1.3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .20 Đ 2.1.3.1 Nguồn lực 21 2.1.4 2.1.4.1 Tình hình lao động 21 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn 22 2.1.4.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .25 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Dệt – May Huế 28 2.1.6 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Dệt – May Huế .31 2.1.6.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .31 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ phận .31 2.1.6.3 Chế độ, sách, hình thức kế toán áp dụng 32 2.2 Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế 33 2.2.1 Khái quát công tác kiểm soát Công ty cổ phần Dệt – May Huế 33 2.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế 34 2.2.3 Công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế 34 2.2.3.1 Kiểm soát chi phí sản xuất thông qua thủ tục kiểm soát 35 2.2.3.2 Kiểm soát chi phí sản xuất thông qua định mức chi phí dự toán chi phí 54 CHƯƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ 59 3.1 Đánh giá chung kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế 59 Ưu diểm 59 3.1.1 Về công tác tổ chức quản lý 59 3.1.1.2 Về công tác tổ chức kế toán 59 3.1.1.3 Về công tác kiểm soát chi phí sản xuất 60 tế H uế 3.1.1.1 Nhược điểm 62 3.1.2 Về công tác tổ chức quản lý 62 3.1.2.2 Về công tác tổ chức kế toán 62 3.1.2.3 Về công tác kiểm soát chi phí sản xuất 62 3.2 ại họ cK in h 3.1.2.1 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế 64 3.2.1 Về công tác tổ chức quản lý 64 3.2.2 Về công tác tổ chức kế toán 64 3.2.3 Về công tác kiểm soát chi phí sản xuất 64 Đ PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 71 3.1 Kết luận 71 3.2 Kiến nghị 71 3.3 Hướng tiếp tục nghiên cứu đề tài 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế ĐVT Đơn vị tính KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SL Số lượng SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh ại họ cK in h tế H uế BHXH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản UNC Ủy nhiệm chi UNT Ủy nhiệm thu Đ TGNH DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1- Quy trình sản xuất sợi 20 Sơ đồ 2.2- Quy trình sản xuất áo dệt kim 21 Sơ đồ 2.3- Tổ chức máy quản lý 30 Sơ dồ 2.4- Tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 2.5- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 33 Đ ại họ cK in h tế H uế Biểu đồ 2.1- So sánh tình hình kinh doanh qua năm 2011 – 2013 26 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 – Tình hình lao động Công ty qua năm 2011 – 2013 21 Bảng 2.2 – Tình hình biến động tài sản, nguồn vốn qua năm 2011 – 2013 23 Bảng 2.3 – Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dệt May Huế qua năm 2011 – 2013 27 Bảng 2.4 – Đơn giá lương số sản phẩm sản xuất tháng 12/2013 57 Bảng 2.5 – Tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Style#CGKS40B0 57 tế H uế Bảng 2.6 – Bảng tính giá thành sản phẩm 58 Bảng 3.1 – Bảng so sánh chi phí nhân công trực tiếp 67 Bảng 3.2 – Bảng so sánh chi phí sản xuất chung 68 Biểu 2.1 – Đơn đặt hàng 36 ại họ cK in h Biểu 2.2 – Hóa đơn giá trị gia tăng 37 Biểu 2.3 – Biên nghiệm thu chất lượng 39 Biểu 2.4 – Phiếu nhập kho 40 Biểu 2.5 – Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.6 – Biên kiểm kê 44 Đ Biểu 2.7 – Tổng hợp – nhập – xuất – tồn 46 Biểu 2.8 – Bảng lương toán 50 Biểu 2.9 – Hóa đơn GTGT (Tiền điện) 53 Biểu 2.10 – Định mức sử dụng nguyên phụ liệu 55 TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Trong bối cảnh kinh tế nay, kiểm soát chi phí vấn đề quan trọng, nhà quản lý quan tâm Với đề tài: “Tìm hiểu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế”, thực nghiên cứu nội dung sau: Trong phần sở lý luận, đề tài trình bày khái quát chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất khoản mục, đồng thời yếu tố tổ chức hệ thống thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất như: hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo, định mức dự toán tế H uế chi phí đề cập phân tích Để có nhìn tổng quan đơn vị tìm hiểu, đề tài giới thiệu trình hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất, nguồn lực, cấu tổ chức máy kế toán Công ty Tìm hiểu công tác kiểm soát chi phi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế thể thông qua nội ại họ cK in h dung: thủ tục kiểm soát áp dụng cho khoản mục (Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC); định mức chi phí dự toán chi phí Bên cạnh việc phân tích, đề tài làm rõ nghiệp vụ chứng từ minh họa nội dung Qua trình tìm hiểu công tác kiểm soát chi phí sản xuất đơn vị, kết hợp với sở lý thuyết, đề tài đưa đánh giá sơ đơn vị thực tập phương diện tổ chức quản lý, tổ chức kế toán hoạt động kiểm soát Từ đề xuất số giải pháp góp phần hoàn Đ thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty tương lai Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài Quá trình hội nhập mở rộng tác động mạnh mẽ tới kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Bên cạnh nhiều hội mở giao thương, giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên sôi động, doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức lớn, cạnh tranh khốc liệt không với công ty nước mà tập đoàn đa quốc gia… Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định vị trí vững thương trường, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Một tế H uế biện pháp mà doanh nghiệp cần tính đến kiểm soát chi phí cách có hiệu Lợi nhuận đơn vị thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi ra, kiểm soát chi phí chi phí sản xuất thực cần thiết Công tác kiểm soát chi phí tốt góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ ại họ cK in h giá thành đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Đây vấn đề có ý nghĩa doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dệt may nói riêng Hiện nay, dệt may ngành có vai trò quan trọng, đóng góp hiệu vào phát triển kinh tế Việt Nam, chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị công nghiệp nước tổng kim ngạch xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế đơn Đ vị đầu ngành địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, không tránh khỏi tác động việc hội nhập khủng hoảng kinh tế, Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức đảm bảo lành mạnh tài tăng sức cạnh tranh Vì vậy, làm tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất phương pháp hữu hiệu cần triển khai thực Nhận thức tầm quan trọng công tác kiểm soát chi phí sản xuất, với kiến thức học thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt – May Huế, chọn đề tài: “Tìm hiểu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt – May Huế” làm Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hồng Vân Trang PHỤ LỤC 03 - MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TẬP ĐOÀN DỆT MAY VN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY CP DỆT - MAY HUẾ Số: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng bên Ông: Chức vụ: NGUYỄN BÁ QUANG Quốc tịch: Việt Nam Tổng Giám đốc Đại diện cho: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Điện thoại: 054-3864957 Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước - Thuỷ Dương - Hương Thuỷ - Thừa Thiên Huế Sinh ngày: Số CMND: Ngày cấp: Nghề nghiệp: Nam – Nơi cấp: ại họ cK in h Địa thường trú: Nữ – Quốc tịch: tế H uế Và bên là: Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau: ĐIỀU 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn - Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Dệt May Huế - Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước-Thuỷ Dương - Hương Thuỷ - Thừa Thiên Huế Đ - Chức danh chuyên môn: - Công việc phải làm: ĐIỀU 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc: ngày 48 tuần Được nghỉ 01 ngày cố định hàng tuần vào ngày Chủ nhật theo lịch đảo ca sản xuất - Thời gian làm thêm giờ: Khi phải giải công việc cấp bách, trì hoãn yêu cầu cấp thiết sản xuất tổ chức làm thêm phải thỏa thuận với người lao động, người lao động tự nguyện đăng ký vào sổ làm thêm thực Thời gian làm thêm không quá: 01 ngày, 30 01 tháng, 300 01 năm - Được cấp phát đầy đủ dụng cụ phù hợp với công việc giao ĐIỀU 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi - Phương tiện lại làm việc cá nhân tự túc - Hệ số lương theo thang bảng lương Nhà nước để làm đóng, hưởng BHXH giải chế độ khác theo quy định Bộ Luật Lao động Khi người lao động làm lương sản phẩm tính bình quân theo ngày công làm việc thực tế không đủ mức lương tối thiểu vùng bù cho đủ mức lương tối tế H uế thiểu vùng thời điểm hành theo quy định Nhà nước - Phụ cấp: Được hưởng khoản phụ cấp theo quy định Bộ luật Lao động - Được trả lương 02 lần vào ngày 10 25 hàng tháng - Được hưởng tiền thưởng (nếu có) ại họ cK in h - Chế độ nâng bậc lương thực theo quy chế nâng lương, quy chế thi nâng bậc lương Công ty sở quy định pháp luật hành - Được trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân phù hợp với công việc đảm nhận - Các ngày nghỉ năm hưởng nguyên lương: 10 ngày nghỉ lễ (Tết Dương lịch: 01 ngày, Tết Âm lịch: 05 ngày, giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày, Lễ Chiến thắng: 01 ngày, Quốc tế lao động: 01 ngày, Quốc khánh: 01 ngày), ngày Đ nghỉ nói trùng với ngày nghỉ hàng tuần nghỉ bù vào ngày Nghỉ phép: 12 ngày 01 năm lao động làm công việc bình thường 14 ngày lao động làm công việc nặng nhọc độc hại, làm việc Công ty năm tăng thêm 01 ngày Khi Nhà nước điều chỉnh tăng thêm ngày nghỉ năm Công ty thực điều chỉnh tăng thêm theo quy định Nhà nước - Nghỉ việc riêng có lương: Kết hôn: 03 ngày, kết hôn: 01 ngày, Bố mẹ chết, chết: 03 ngày Nghỉ việc riêng không hưởng lương 01 ngày ông bà (nội ngoại), anh, chị, em ruột chết; bố mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn - Chế độ đào tạo: Được tham gia khoá đào tạo chuyên môn nghiệp vụ (nếu có) * Nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ghi HĐLĐ, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, chấp hành nghiêm pháp luật, nội quy, quy chế Công ty xét thưởng mời tham quan du lịch Nghĩa vụ - Chấp hành phân công, hoàn thành công việc cam kết - Chấp hành mệnh lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật, an toàn vệ sinh lao động Công ty văn quy định pháp luật lao động - Nếu Công ty đào tạo gửi đào tạo có cam kết thời gian làm việc cho Công ty, sau đào tạo mà không làm việc cho Công ty theo cam kết phải bồi thường toàn chi phí đào tạo Nghĩa vụ tế H uế ĐIỀU 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ nội dung cam kết ại họ cK in h - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Quyền hạn - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng bố trí điều chuyển, tạm ngừng việc xét thấy cần thiết - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định Đ pháp luật, thoả ước lao động tập thể nội quy, quy chế Công ty ĐIỀU 5: Điều khoản thi hành - Những quan hệ lao động không ghi hợp đồng lao động thực theo thoả ước lao động tập thể quy định pháp luật lao động hành - Hợp đồng lao động lập thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ 01 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng Người lao động TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 04 - NỘI QUY LAO ĐỘNG ĐIỀU I THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI Chấp hành nghiêm chỉnh thời làm việc theo quy định sau a Thời làm việc theo tiêu chuẩn - Làm 08 ngày, ca sản xuất 48 tuần - Thời điểm bắt đầu kết thúc: + Khối sản xuất, công tác theo ca hành chính: Buổi sáng: 30 phút đến 11 30 phút Buổi chiều: 12 30 phút đến 16 30 phút mùa đông tế H uế Từ 13 00 đến 17 00 mùa hè + Khối sản xuất, công tác làm việc theo ca: (08 liên tục/ngày) Ca 1: Từ 00 đến 14 00, nghỉ ca 30 phút Ca 2: Từ 14 00 đến 22 00, nghỉ ca 30 phút ại họ cK in h Ca 3: Từ 22 00 đến 00, sáng hôm sau, nghỉ ca 45 phút Người lao động làm việc theo ca, chuyển ca sang ca khác nghỉ 12 giờ, thời gian nghỉ ca tính làm việc chịu trách nhiệm máy móc, thiết bị thời gian nghỉ b Thời gian làm thêm: có thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Đ - Trong điều kiện SXKD bình thường, thời gian làm thêm quy định: Trong 01 ngày không 04 tổng số 01 năm không 300 Đối với công việc đòi hỏi phải xử lý cố sản xuất, giải công việc cấp bách trì hoãn, xử lý sản phẩm yêu cầu nghiêm ngặt công nghệ bỏ dở được; sản phẩm gia công xuất yếu tố khách quan không dự liệu trước Thời gian bắt đầu làm việc (mục 01 điểm a) quy định Tất trường hợp nghỉ việc phải xin phép trước đồng ý Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty Thời gian nghỉ việc quy định sau a Nghỉ hàng tuần - Mỗi tuần người lao động nghỉ 01 ngày (24h liên tục) Khối làm việc theo ca hành khối làm việc theo ca nghỉ vào ngày chủ nhật - Trong trường hợp SXKD không bố trí nghỉ vào ngày chủ nhật, người sử dụng lao động phải đảm bảo cho người lao động nghỉ tính bình quân tháng 04 ngày b Nghỉ Lễ, Tết: Được hưởng nguyên lương gồm ngày sau: Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 Dương lịch); Tết Âm lịch: 05 ngày (01 ngày cuối năm 04 ngày đầu năm Âm lịch); Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/04 tế H uế Dương lịch); Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (01/05 Dương lịch); Ngày Quốc khánh 02/09 hàng năm: 01 ngày; Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày Nếu ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần người lao động nghỉ bù vào ngày ại họ cK in h c Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) - Người lao động có đủ 12 tháng làm việc Công ty nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương theo quy định sau: Được nghỉ 12 ngày người lao động làm việc điều kiện bình thường; Được nghỉ 14 ngày người lao động làm việc môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm - Số ngày nghỉ hàng năm tăng theo thời gian đóng BHXH, 05 năm Đ tăng thêm 01 ngày - Nếu thời giam làm việc Công ty năm 12 tháng số ngày nghỉ hàng năm tính tương ứng với thời gian làm việc Các đơn vị phải bố trí nghỉ phép hàng năm cho người lao động từ tháng 01 trở đảm bảo tỷ lệ cân đối để đến tháng 12 giải xong phép năm d Nghỉ việc riêng có lương e Những ngày nghỉ việc riêng sau hưởng nguyên lương bản: Nghỉ kết hôn: 03 ngày; Con kết hôn: 01 ngày; Bố, mẹ, vợ chồng, chết: 03 ngày f Thời gian nghỉ tính tiêu chuẩn nghỉ phép hàng năm Đối với lao động nữ a Trong thời gian mang thai nghỉ việc để khám thai năm lần, lần ngày; trường hợp xa sở y tế người mang thai có bệnh lý, thai không bình thường nghỉ ngày cho lần khám thai Trong trường hợp sẩy thai, nạo, hút thai thai chết lưu lao động nữ nghỉ 10 ngày thai tháng; 20 ngày thai từ tháng đến tháng; 40 ngày thai từ tháng đến tháng; 50 ngày thai từ 60 tháng trở lên b Lao động nữ nghỉ trước sau sinh cộng lại từ đến tháng, tùy theo điều kiện lao động có tính chất nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Nếu lao động nữ bị tàn tật theo quy định pháp luật lao động sinh nghỉ tháng Nếu sinh đôi trở lên, tính từ thứ trở đi, người mẹ tế H uế nghỉ thêm 30 ngày Sau sinh con, 60 ngày tuổi chết người mẹ nghỉ 90 ngày tính từ ngày sinh con; từ 60 ngày tuổi trở lên chết mẹ nghỉ 30 ngày tính từ ngày chết, thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản không vượt thời gian quy định điểm b, mục IV điều ại họ cK in h c Người lao động làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm có thai đến tháng thứ chuyển làm việc nhẹ giảm bớt làm việc hàng ngày d Trong thời gian kinh nguyệt nghỉ ngày 30 phút; thời gian nuôi 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc Thời gian nghỉ khoản a, b hưởng 100% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH tháng liền kề trước nghỉ việc Thời gian nghỉ Đ khoản c, d hưởng đủ lương e Hết thời gian nghỉ thai sản có nhu cầu, người lao động nghỉ thêm không hưởng lương với điều kiện người sử dụng lao động chấp thuận f Người sử dụng lao động không sử dụng người lao động nữ có thai từ tháng thứ bảy trở nuôi 12 tháng tuổi làm thêm giờ, làm việc ban đêm công tác xa Không kiểm tra thai (có thai thai) lao động nữ trước tuyển dụng trình tuyển dụng lao động nữ Không quy định số lần vệ sinh ngày làm việc người lao động ĐIỀU II NGHĨA VỤ VÀ TRẬT TỪ TRONG CÔNG TY Thực định mức lao động, hoàn thành kế hoạch sản xuất, chương trình công tác, quy định khác hợp đồng lao động với số lượng chất lượng cao Chấp hành nghiêm chỉnh mệnh lệnh sản xuất, công tác phân công điều động cán phụ trách: giao nhiệm vụ phải thực thời gian quy định, gặp khó khăn trở ngại phải báo cáo kịp thời Đúng làm việc phải có mặt nơi làm việc công việc phân công, làm việc không rời vị trí làm việc nói chuyện riêng, gây tế H uế trật tự làm ảnh hưởng công việc người xung quanh đơn vị khác Trong làm việc không khỏi Công ty, trường hợp thật cần thiết phải đồng ý Trưởng đơn vị Những công việc làm liên tục theo ca, người lao động không tự ý rời ại họ cK in h thiết bị hay địa điểm làm việc mình, trường hợp giao ca người thay ca chưa đến, người lao động phải báo cáo cho cán phụ trách ca biết để định người làm thay Cấm uống rượu, bia, cấm chơi vờ bạc hình thức Công ty Hút thuốc phải nơi quy định (ở nhà ăn) Khi vào Công ty làm việc phương tiện lại (xe máy, xe đạp…) phải để nơi quy định Ban Bảo vệ hướng dẫn phải xếp gọn gàng, trật tự đề Đ phòng cháy nổ xảy kịp xử lý ĐIỀU III AN TOÀN LAO ĐỘNG – VỆ SINH LAO ĐỘNG Chấp hành nghiêm chỉnh quy trình, quy phạm công nghệ sản xuất, vận hành tu sửa, bảo dưỡng thiết bị, kỹ thuật an toàn lao động, phòng cháy, nổ, vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp Sử dụng đầy đủ trang bị an toàn lao động, an toàn cho sản xuất chung doanh nghiệp bao gồm: thiết bị chống cháy, nổ, ngăn ngừa tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp Cấm vứt rác, bao bì ni lông mặt Công ty; phải bỏ quy định Sử dụng đúng, đầy đủ bảo hộ lao động làm việc mà Công ty cấp ĐIỀU IV BẢO VỆ TÀI SẢN, BÍ MẬT CÔNG NGHỆ TRONG SXKD Tôn trọng bảo vệ công, sử dụng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phụ, điện thoại, nước dụng cụ khác Công ty giao sử dụng Không lấy tài sản khỏi Công ty (vật tư, nguyên nhiên liệu, phụ tùng, sản phẩm…) thuộc tài sản Công ty Giữ gìn bảo vệ bí mật Công ty: Công nghệ, phương án SXKD, lực sản xuất số liệu khác Khi cần cung cấp thông tin, số liệu cho quan, đoàn thể cá nhân phải đồng ý Tổng Giám đốc Công ty ĐIỀU V CÁC HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, HÌNH tế H uế THỨC XỬ LÝ KỶ THUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT Các hình thức xử lý kỷ luật lao động: Người lao động vi phạm nội quy lao động làm ảnh hưởng đến SXKD hoạt động chung Công ty tùy mức độ hành vi vi phạm phải chịu thi hành kỷ luật theo hình thức sau: ại họ cK in h a Khiển trách (bằng miệng văn bản) gồm vi phạm bản: Đi muộn sớm không xin phép, bỏ vị trí làm việc lý đáng làm việc riêng làm việc; Đọc sách báo tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, chơi vi tính, nói chuyện ồn làm việc; Không tuân thủ hướng dẫn bảo vệ vào cổng Công ty; Xem trộm tài liệu, lục soát hồ sơ tài liệu người khác chưa phép; Vứt ném bừa bãi NVL làm việc; Đ Không sử dụng trang bị phương tiện bảo hộ lao động cấp phát; Phân loại sản phẩm, phế liệu sai phẩm cấp; Khi khỏi nơi làm việc không ngắt điện, thiết bị điện, đèn, quạt, cửa không đóng b Kéo dài thời hạn nâng lương không tháng chuyển sang làm việc khác có mức lương thấp thời gian tối đa tháng cách chức: Người lao động bị khiển trách văn mà tái phạm thời hạn 03 tháng kể từ ngày bị khiển trách; Không sử dụng vô hiệu hóa phận an toàn máy gây hư hỏng thiết bị lỗi chủ quan; Không chấp hành phân công nhiệm vụ người phụ trách gây ảnh hưởng xấu đến trình SXKD; Ngủ làm; Phát ngôn vô tổ chức; Xô xát hành đồng nghiệp, có hành động thiếu văn hóa - Có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Công ty - Bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương chuyển làm việc khác mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật bị kỷ luật cách chức mà tái phạm - Tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn 01 năm mà lý đáng Thủ tục thi hành kỷ luật a Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động Khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, phải chứng minh lỗi người lao tế H uế động Công ty không xử lý kỷ luật người lao động vi phạm Nội quy lao động tình trạng mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khả nhận thức hay khả điều khiển hành vi Công ty không dùng hình thức phạt tiền, cúp lương thay việc xử lý kỷ luật lao động ại họ cK in h Thời hiệu để tiến hành xem xét đến định xử lý vi phạm kỷ luật lao động tối ta tháng kể từ ngày xảy vi phạm, trường hợp đặc biệt không tháng Thời hiệu lần kỷ luật (kể từ ngày định xử lý kỷ luật): tháng hình thức kỷ luật khiển trách, tháng hình thức chuyển làm công việc khác có mức lương thấp b Thẩm quyền xử lý kỷ luật Phải định phê duyệt Tổng Giám đốc người Đ Tổng Giám đốc ủy quyền văn định c Trình tự xử lý kỷ luật Khi phát hành vi vi phạm, cấp quản lý trực tiếp người lao động người có trách nhiệm giữ gìn an toàn trật tự lực lượng Bảo vệ, phụ trách kho hàng, phụ trách nhân (gọi chung người giám sát nội quy) phải lập biên vi phạm Cấp quản lý trực tiếp ngời lao động vi phạm lập đề nghị xử lý kỷ luật người lao động chuyển cho phòng Nhân Đề nghị xử lý kỷ luật người lao động Phòng Nhân chuyển đến Tổng Giám đốc người Tổng Giám đốc ủy quyền để tiến hành xem xét định kỷ luật Trách nhiệm vật chất - Người lao động làm việc Công ty, dù cương vị nào, có nghĩa vụ tôn trọng bảo vệ tài sản lợi ích đáng Công ty, tự không xâm phạm cương không để người khác xâm phạm tài sản lợi ích đáng Công ty - Người lao động thiếu tinh thần trách nhiệm hành vi vi phạm kỷ luật lao động công tác gây thiệt hại cho tài sản Công ty làm xâm hại đến thành viên khác mức kỷ luật áp dụng theo quy định trên, phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại vật chất gây kể chi tế H uế phí khám chữa bệnh, chi phí tiền lương thời gian điều trị người bị gây thương tích Nếu thiệt hại tài sản tập thể người lao động có lỗi gây tất người có lỗi có trách nhiệm bồi thường tương ứng theo phân định mức độ trách nhiệm - Người lao động đánh gây hư hỏng dụng cụ, trang thiết bị tài ại họ cK in h sản khác Công ty trang bị để làm việc Công ty giao để quản lý phải bồi thường phần giá trị lại tài sản, thiết bị, dụng cụ theo thời giá thị Đ trường thời điểm bồi thường PHỤ LỤC 05 - SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NCTT CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT - MAY HUẾ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN uế Tháng 12 năm 2013 31/12 31/12 3341 3389 3382 3383-1 10.992.848.602 44.503.415 90.873.000 885.254.109 10.992.848.602 11.037.352.017 11.128.225.017 12.013.479.126 335-011 (52.215.543) 11.961.263.583 335-011 11.854.097 11.973.117.680 2.160.662.810 14.133.780.490 K TK đối ứng ọc 31/12 ại h 31/12 Dư đầu kỳ Phân bổ tiền lương tháng 12 năm 2013 Phân bổ BHTN tháng 12 năm 2013 Phân bổ KPHĐCĐ tháng 12 năm 2013 Phân bổ BHXHYT tháng 12 năm 2013 MAYND/ Trích trước chi phí may SP nội địa 12 NM May - Tháng 12/2013 MAYND/ Trích trước chi phí may SP nội địa 12 NM May - Tháng 12/2013 TL12 Hạch toán trích quỹ tiền lương theo doanh thu 105 Kết chuyển NCTT 6223-1  1543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Đ 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải tế H Chứng từ Ngày Số in h Tài khoản 6223-1 – Chi phí nhân công trực tiếp Nhà máy May Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 3341 1543-1 Số dư Phát sinh Nợ Có Nợ Có 14.133.780.490 14.133.780.490 14.133.780.490 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 06 - BÁO CÁO TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT - MAY HUẾ BÁO CÁO TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH uế Tháng 12 năm 2013 ĐVT 14/12/2013 ại h (Ký, họ tên) Đ Người lập HT ọc A TSCĐ tăng A - TSCĐ dùng SXKD A3 - Phương tiện vận tải A3.030 Hệ thống chữa cháy tự động NM May Ngày Mã tăng/giảm Nước sản xuất Năm sản xuất in h Tên tài sản K Mã tế H TK 62734 – Chi phí khấu hao Nhà máy May T02 2013 Nguyên giá Khấu hao Giá trị lại 294.288.182 294.288.182 294.288.182 294.288.182 4.746.584 4.746.584 4.746.584 4.746.584 289.541.598 289.541.598 289.541.598 289.541.598 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 07 - BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT - MAY HUẾ Tháng 12 năm 2013 Tên tài sản Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại 136.465.439.674 67.856.869.395 68.608.570.279 Máy móc thiết bị Máy móc thiết bị Động Lực Máy móc thiết bị Công Tác 68.349.645.172 48.242.439.310 660.386.779 660.386.779 67.689.258.393 47.582.052.531 20.107.205.862 Tổng cộng 1.740.482.220 Giá trị tài sản cuối kỳ Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại 69.731.757.615 67.027.970.241 1.157.919.096 20.107.205.862 27.166 240 26.926 1.157.919.096 68.349.645.172 660.386.779 67.689.258.393 49.400.358.406 18.949.286.766 660.386.779 48.739.971.627 18.949.286.766 1.848 4.204.444 1.798.032.414 5.129.250 707.635.430 679.146.104 593.686.490 38.641.293 46.818.321 28.489.326 331.424.546 66.280.625.724 63.655.563.401 52.249.904.415 5.090.583.287 6.315.075.699 2.625.062.323 41.882.948 289.541.598 18.544.829.597 47.735.796.127 17.168.589.090 46.486.974.311 12.416.309.213 39.833.595.202 1.859.903.873 3.230.679.414 2.892.376.004 3.422.699.695 1.376.240.507 1.248.821.816 1.874.888.220 136.759.727.856 69.731.757.615 67.027.970.241 in h 1.874.888.220 136.759.727.856 57.550.194 ọc 1.798.032.414 382.666 48.443.431.557 47.166.120.415 40.427.281.692 3.269.320.707 3.469.518.016 1.277.311.142 144 8.330 6.842 4.046 1.524 1.272 1.488 136.465.439.674 67.856.869.395 68.608.570.279 37.488 ại h 37.136.364 36.753.698 66.280.625.724 17.837.194.167 63.655.563.401 16.489.442.986 52.249.904.415 11.822.622.723 5.090.583.287 1.821.262.580 6.315.075.699 2.845.557.683 2.625.062.323 1.347.751.181 Đ Thiết bị dụng cụ quản lý đo lường thí nghiệm Phương tiện vận tải Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà cửa Nhà xưởng sản xuất Nhà kho Nhà làm việc Vật kiến trúc KH tế K TSCĐ dùng SXKD Số tháng KH 37.488 tế H Giá trị tài sản đầu kỳ uế BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN 1.744.686.664 53.345.750 PHỤ LỤC 08 - SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SXC CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT - MAY HUẾ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2013 TK đối ứng Nợ Có tế H Diễn giải 1.659.672.872 9.217.825 18.435.650 184.356.500 1.659.672.872 1.668.890.697 1.687.326.347 1.871.682.847 in h 62731 – Chi phí nhân viên phân xưởng NMMay Dư đầu kỳ Phân bổ tiền lương tháng 12 năm 2013 3341 Phân bổ BHTN tháng 12 năm 2013 3389 Phân bổ KPHĐCĐ tháng 12 năm 2013 3382 Phân bổ BHXHYT tháng 12 năm 2013 3383-1 106 Kết chuyển CPC 627311543-1 1543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62732 – Chi phí vật liệu NMMay Dư đầu kỳ 201VT Lâm (May) cấp VPP phục vụ sản xuất tháng 12/13 152 Nợ 1.871.682.847 1.871.682.847 1.871.682.847 ại h ọc 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Số K Ngày Số dư Phát sinh uế Chứng từ Đ 10/12 … 30/12 238VT Lâm (May) cấp VPP phục vụ sản xuất tháng 12/13 152 31/12 106 Kết chuyển CPC 627321543-1 1543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62733 – Chi phí dụng cụ NMMay Dư đầu kỳ 14/12 203VT Đạt (A) cấp BHLĐ theo dự trù VT ngày 06/12/13 1531 … 108.000 108.000 120.000 19.448.000 19.448.000 2.200.000 19.448.000 19.448.000 2.200.000 Có Khấu hao tài sản Kết chuyển CPC 627341543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62737 – Chi phí dịch vụ mua NMMay Dư đầu kỳ Tiền sửa bo máy may (HĐ 1013 - 06/12/2013) 2141 1543-1 3311-1 3311-1 15431 ại h 086 PC1875 T/ toán tiền mua nhiên liệu xe tải nhỏ V/c nội Kết chuyển CPC 627381543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 191.973.677 191.973.677 191.973.677 1.210.000 1.210.000 uế 2141 3.852.016 1.874.888.220 Cước VC nhập NPL tháng 12/2013, giao nhận ch/từ Kết chuyển CPC 627371543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62738- Chi phí tiền khác Dư đầu kỳ Thanh toán tiền thay bảng hiển thị sản lượng SP Đ 9/12 … 31/12 1.650.000 191.973.677 ọc 06/12 0001013 … 31/12 VC/05 1531 1543-1 tế H 31/12 … 31/12 Huy (C) cấp BHLĐ theo dự trù VT ngày 06/12/13 Kết chuyển CPC 627331543-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62734 – Chi phí khấu hao NMMay Dư đầu kỳ Khấu hao tài sản in h 249VT 106 K 31/12 31/12 1.874.888.220 1.874.888.220 1.874.888.220 5.720.000 5.720.000 300.000 516.131.732 516.131.732 11212-1 6.772.727 33881 1543-1 3.798.835 1.505.058.769 516.131.732 516.131.732 6.772.727 1.505.058.769 1.505.058.769 1.505.058.769 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên)