HOÀN THIỆN CÔNG tác KIỂM SOÁT CHI PHÍ sản XUẤT tại CÔNG TY TNHH SX TM DV ĐĂNG TUẤN

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TÊ ́H U Ế KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN IN H KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC K HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT Đ A ̣I H O ̣C TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM-DV ĐĂNG TUẤN Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ VÂN ANH Lớp: K46C Kế tốn – Kiểm tốn Niên khóa: 2012 – 2016 Huế, tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Hoài Anh Lời Cảm Ơn Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn với kiến thức học ghế nhà trường mình, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn” Ế Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, với nổ lực U thân nhận nhiều giúp đỡ, ủng hộ thầy cô, quan ́H thực tập, gia đình bạn bè TÊ Lời tơi xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo trực tiếp hướng dẫn Thạc Sĩ Lê Thị Hoài Anh tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên H cứu thực đề tài IN Tôi xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Kinh Tế Huế trang bị, truyền tải cho kiến thức kinh nghiệm quý giá ̣C đề tài K trình theo học trường tạo điều kiện thuận lợi cho thực O Tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên ̣I H Phịng kế tốn tài cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn nhiệt tình Đ A giúp đỡ, cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Mặc dù thân tơi có nhiều cố gắng song khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót thực khóa luận Vì tơi mong nhận góp ý từ thầy bạn để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU TÓM TẮT NGHIÊN CỨU PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi đề tài 1.5 Phương pháp nghiên cứu .2 ́H U Ế 1.1 TÊ 1.6 Kết cấu đề tài PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG – CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG 1.1 H DOANH NGHIỆP Khái quát chung kiểm soát .4 Khái niệm .4 1.1.2 Vai trị kiểm sốt K IN 1.1.1 Kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp ̣I H 1.3 Phân loại chi phí .5 O 1.2.2 ̣C 1.2 Những vấn đề chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khái niệm .7 1.3.2 Sự cần thiết phải kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Đ A 1.3.1 1.3.3 Ngun tắc kiểm sốt chi phí sản xuất 1.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kiểm sốt chi phí sản xuất .10 1.4 Tổ chức hệ thống thơng tin phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất 11 1.4.1 Hệ thống chứng từ kế toán 11 1.4.2 Hệ thống sổ kế toán 11 1.4.3 Hệ thống báo cáo chi phí sản xuất 12 1.4.4 Định mức chi phí sản xuất 12 1.4.4.1 Khái niệm định mức chi phí 12 1.4.4.2 Xây dựng định mức chi phí ý nghĩa 12 1.4.4.3 Hệ thống định mức chi phí sản xuất 13 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 1.4.5 Dự tốn chi phí sản xuất .16 1.4.5.1 Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 1.4.5.2 Dự tốn chi phí nhân công trực tiếp 17 1.4.5.3 Dự tốn chi phí sản xuất chung .17 1.5 Nội dung kiểm sốt chi phí sản xuất 18 1.5.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.5.1.1 Mục đích kiểm sốt 18 1.5.1.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 21 Ế 1.5.2 Mục đích kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp .21 1.5.2.2 Kiểm sốt chi phí tiền lương 22 U 1.5.2.1 TÊ ́H 1.5.2.3 Kiểm soát khoản trích theo lương 23 1.5.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung .24 Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu 24 1.5.3.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng 24 1.5.3.3 Kiểm soát chi phí khấu hao tài sản cố định 24 1.5.3.4 Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền 25 IN H 1.5.3.1 CHƯƠNG – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI K CƠNG TY TNHH SX-TM-DV ĐĂNG TUẤN 26 O ̣C 2.1 Tổng quan công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng ̣I H Tuấn… 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty 27 2.1.2.1 Chức 27 Nhiệm vụ 27 Đ A 2.1.2.2 2.1.2.3 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh .28 2.1.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh công ty .28 2.1.4 Tổ chức máy quản lí 29 2.1.5 Tổ chức máy kế toán .31 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 33 2.1.6 Nguồn lực công ty qua năm 35 2.1.6.1 2.1.6.2 Tình hình lao động .35 Tình hình tài sản nguồn vốn 38 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp 2.1.6.3 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .41 Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn .43 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty 43 2.2.2 Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH SX-TMDV Đăng Tuấn 44 2.2.2.1 Kiểm soát chi phí sản xuất thơng qua định mức chi phí dự tốn chi phí……… 44 Kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua thủ tục kiểm soát .49 Ế 2.2.2.2 U CHƯƠNG – MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH SX-TM-DV ĐĂNG TUẤN 76 TÊ ́H 3.1 Đánh giá chung cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty TNHH SX-TMDV Đăng Tuấn .76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.1.1 Về cơng tác tổ chức quản lí .76 H 3.1.1.2 Về công tác tổ chức kế toán .76 IN 3.1.1.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất .77 3.1.2 Nhược điểm 78 K 3.1.2.1 Về cơng tác tổ chức quản lí .78 O ̣C 3.1.2.2 Về công tác tổ chức kế toán .79 3.1.2.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất .79 ̣I H 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn 80 3.2.1 Về cơng tác tổ chức quản lí 80 Đ A 3.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn .80 3.2.3 Về công tác kiểm sốt chi phí sản xuất 81 PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 3.1 Kết luận 83 3.2 Kiến nghị 83 3.3 Hướng tiếp tục đề tài 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPLPX Chi phí lương phân xưởng GTGT Giá trị gia tăng KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp PXSX Phân xưởng sản xuất Đ A U ́H TÊ H K Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định TCNS Tổ chức nhân TCKT Tài kế tốn TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng ̣I H TSCĐ Sản lượng O ̣C TNHH Sản xuất chung IN SXC SL Ế BHXH SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Hình 2.1: Logo cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn .26 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lí 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán .31 U Ế Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn công ty .33 ́H Lưu đồ 2.1: Lưu đồ trình mua nguyên vật liệu .50 TÊ Lưu đồ 2.2: Lưu đồ trình nhận hàng, nhập kho 56 H Lưu đồ 2.3: Lưu đồ trình xuất kho nguyên vật liệu 59 Đ A ̣I H O ̣C K IN Lưu đồ 2.4: Lưu đồ khâu tính tốn lương .69 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty qua năm 2013-2015 35 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn qua năm 2013-2015 38 Bảng 2.3: Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2013-2015 41 Bảng 2.4: Định mức tiêu hao vật tư mã hàng 1551DUI 45 Ế Bảng 2.5: Đơn giá lương mã hàng 1551DUI sản xuất tháng 12 46 ́H U Bảng 2.6: Đơn giá chi phí sản xuất chung mã hàng 1551DUI sản xuất tháng 12 .46 Bảng 2.7: Bảng tính giá thành dự kiến mã hàng 1551DUI tháng 12 47 TÊ Bảng 2.8: Tình hình thực so với kế hoạch đặt mã hàng 1551DUI 48 H Bảng 2.9: Bảng tính giá thành mã hàng 1551DUI tháng 12 48 IN Bảng 2.10: Các kí hiệu lưu đồ chứng từ 49 K Biểu 2.1: Giấy đề nghị cấp vật tư 53 ̣C Biểu 2.2: Đơn đặt hàng 54 O Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 55 ̣I H Biểu 2.4: Phiếu nhập kho .58 Đ A Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .61 Biểu 2.6: Báo cáo tổng hợp tồn kho 64 Biểu 2.7: Bảng chấm công 67 Biểu 2.8: Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2015 71 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT (Tiền điện) 75 Biểu 3.10: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì 82 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Qua thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn”, nhận thấy công tác kiểm sốt chi phí sản xuất nhiệm vụ vơ quan trọng, mang tính sống cịn doanh nghiệp Giúp kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công cụ hữu hiệu để điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp, tăng khả cạnh tranh thị trường điều kiện hội nhập kinh tế có tính tồn cầu Từ đó, Ế giúp nhà quản lí đưa định đắn nhằm đảm bảo tăng cường hiệu Nội dung kết nghiên cứu bao gồm: ́H U hoạt động, độ tin cậy báo cáo tài việc tuân thủ pháp luật TÊ Cơ sở lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong phần chủ yếu đưa số khái niệm, vấn đề lý luận cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất H doanh nghiệp Từ làm sở phân tích, đối chiếu với thực trạng cơng tác kiểm IN sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn K Tìm hiểu trình bày thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ̣C ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Trong phần đề cập đến trình hình thành O phát triển công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn, đồng thời cơng tác kiểm ̣I H sốt chi phí sản xuất công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Cuối đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kiểm Đ A sốt chi phí sản xuất công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Từ phần thực trạng chương 2, rút ưu nhược điểm đưa kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài Lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến hoạt động Lợi nhuận nhiều hay dựa vào tác động, ảnh hưởng trực tiếp chi phí mà doanh nghiệp chi Chi phí tiêu chất lượng, phản ảnh tập trung nhiều mặt kết hoạt động doanh nghiệp, biểu tiền toàn lao Ế động sống, thước đo nói lên trình độ quản lí doanh nghiệp Hiểu loại U chi phí, nhân tố tác động đến chi phí, kiểm sốt chúng, từ ́H có biện pháp để tiết kiệm chi phí cuối tăng lợi nhuận hoạt động doanh nghiệp Vì thế, chi phí thường ví địn bẩy kinh tế doanh nghiệp TÊ Vậy nên, việc kiểm sốt chi phí điều vơ quan trọng, mang tính sống cịn doanh nghiệp thời đại thị trường cạnh tranh khốc liệt H Cơng tác kiểm sốt chi phí có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói IN chung cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn nói riêng Đặc thù công ty K TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn hoạt động nhiều lĩnh vực: sản xuất, thương mại, ̣C dịch vụ Vì thế, cơng tác kiểm sốt chi phí điều vơ cần thiết cơng ty O Cơng tác kiểm sốt chi phí thường xun, chặt chẽ, khoa học giúp cho công ty nâng ̣I H cao hiệu sản xuất kinh doanh, công cụ hữu hiệu để điều chỉnh hoạt động công ty, tăng khả cạnh tranh thị trường điều kiện hội nhập kinh tế có Đ A tính tồn cầu Từ đó, giúp nhà quản lí đưa định đắn nhằm đảm bảo tăng cường hiệu hoạt động, độ tin cậy báo cáo tài việc tuân thủ pháp luật Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp, nên tơi chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn” làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp chi phí khơng phải trách nhiệm phận hay cá nhân nên cần kiểm sốt khó khăn để phát sai sót 3.1.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty chưa trọng đến mảng kế toán quản trị, phận quan trọng công ty, công cụ hữu hiệu để quản lí nội doanh nghiệp, giúp cơng tác kiểm sốt chi phí hữu hiệu Bên cạnh mảng kế tốn quản trị cịn giúp Ế tham mưu cho Ban lãnh đạo việc điều hành công ty U 3.1.2.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất ́H a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp TÊ Số liệu định mức nguyên vật liệu chủ yếu dựa vào số liệu lịch sử tổng quát nên mang tính chất báo cáo chưa mang tính khả thi, cịn chênh lệch H nhiều so với thực tế sản xuất IN Công ty phận kiểm tra chất lượng hàng nhập Nên mua hàng nhập kho, nhân viên mua hàng người xác nhận, kiểm tra hàng nhập K Một số trường hợp hàng nhập với số lượng lớn mà nhân viên kiểm tra nên chưa ̣C kiểm tra tồn dễ dẫn đến tình trạng sai sót chủng loại Đến xuất dùng phát O sinh vấn đề liên quan ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất sản phẩm ̣I H Một số vật tư xuất dùng khơng hết khơng phản ánh chặt chẽ Đ A không phản ánh vào sổ sách Công ty chưa tiếp cận thị trường, cơng tác sản xuất giày dép có số nguyên liệu thay nguyên liệu cũ, giá rẻ chất lượng đảm bảo b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Việc chấm công phân xưởng giao cho quản đốc phân xưởng chấm Với số lượng nhân viên đông chia làm nhiều tổ, điều dễ dẫn đến sai sót SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 79 Khóa luận tốt nghiệp Bảng chấm cơng phải cơng khai hàng ngày để người lao động dẽ dàng kiểm tra số ngày làm việc Nhưng thực tế bảng chấm cơng quản đốc chấm giữ đến cuối tháng công bố Đa phần nhân viên phân xưởng trả lương theo hình thức tiền mặt, điều dễ dẫn đến sai sót thời gian c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Ế Khi có sửa chữa lớn cơng ty khơng có dự tốn trước, việc gây U khó khăn việc kiểm sốt chi phí ́H Các khoản chi phí: Điện thoại, tiếp khách,… ban quản lí khó kiểm sốt TÊ Việc kiểm sốt chi phí kiểm soát dựa chứng từ phát sinh nên chưa thật kiểm sốt hiệu để tránh lãng phí hay khơng mục đích H 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản K 3.2.1 Về cơng tác tổ chức quản lí IN xuất cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn ̣C Cơng ty cần thành lập nhóm người có trách nhiệm để trực tiếp tiến hành kiểm O soát chi phí Những người giao trách nhiệm phải có trình độ chun mơn, kiến ̣I H thức lĩnh vực cần kiểm sốt Có phân chia trách nhiệm phù hợp cá nhân nhóm Việc giúp cho cơng ty xác nhận tính đắn, hợp pháp Đ A số liệu, báo cáo,… giúp dễ dàng cơng tác kiểm sốt chi phí Bên cạnh theo dõi tình hình chi phí dựa báo cáo từ Phịng kỹ thuật phịng kế tốn cung cấp Đích thân đến để quan sát, theo dõi q trình sản xuất, có vấn đề xảy báo cáo cho Ban lãnh đạo cơng ty để có biện pháp giải hữu hiệu 3.2.2 Về công tác tổ chức kế tốn Bên cạnh việc phân loại chi phí theo khoản mục để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn nên phân loại chi phí theo u cầu kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 80 Khóa luận tốt nghiệp quản trị Kiểm tra cách toàn diện biến động chi phí sản xuất (Biến động giá lượng) nhằm phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí 3.2.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đinh mức nguyên vật liệu công ty nên xây dựng sát với thực tế hơn, xóa bỏ định mức cũ lạc hậu … để thực chi phí tốn Ế xác Định mức nên xây dựng qua việc thống kê chi phí qua nhiều năm U liên tục, trọng đến yếu tố lạm phát để đưa định mức chi phí nguyên vật ́H liệu TÊ Công ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để tách biệt trách nhiệm nhân viên mua nhân viên nhận hàng, kiểm hàng hàng nhập để tránh thấp tình trạng sai sót xảy Bên cạnh đó, cơng ty phải thường xuyên H chuyển đổi vị trí nhân viên mua hàng để tránh tính trạng người có quan hệ IN với số nhà cung cấp định thời gian dài Và áp dụng sách kỷ K luật chặt chẽ phát nhân viên mua hàng nhận tiền hoa hồng không phép ̣C định kì tiến hành kiểm tra việc O Định kì thường xuyên kiểm tra, kiểm kê, đánh giá lại vật tư Nếu vật tư ̣I H thừa phải hồn nhập lại kho, tránh tình trạng thất thốt, chiếm đoạt người có liên quan Cơng ty theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kì Phiếu báo vật Đ A tư cịn lại cuối kì: + Nếu vật tư khơng cịn sử dụng tiến hành lập phiếu nhập kho + Nếu cịn sử dụng phận sử dụng vật tư lập phiếu báo vật tư cuối kì thành hai Một giao cho phòng kế hoạch sản xuất giao cho phịng kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 81 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.10: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì Đơn vị… Bộ phận… Lí Ế STT PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KÌ Ngày … tháng … năm Số… Bộ phận sử dụng:… Tên, nhãn hiệu, quy Mã số ĐVT Số lượng cách, phẩm chất vật tư U Nhân viên phòng kế hoạch sản xuất phải thường xuyên nghiên cứu thị trường, ́H tìm kiếm loại nguyên liệu thay với giá hợp lí chất lượng sản b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp TÊ phẩm phải đảm bảo H Công tác chấm công nhân viên phân xưởng nên giao cho tổ IN trưởng phận chấm Sau Quản đốc phân xưởng có trách nhiệm kiểm tra K tổng hợp lại gửi đến phịng kế tốn để tính lương Bảng chấm cơng cần công khai hàng ngày Vào cuối làm việc, người O ̣C lao động tiến hành kiểm tra số cơng làm xem có khớp với làm mình, ̣I H có sai sót xảy dễ dàng điều chỉnh kịp thời Công ty nên sử dụng hình thức tốn lương qua ngân hàng việc sử Đ A dụng thẻ ATM, việc giảm sai sót rủi ro q trình phát lương, giảm thiểu chi phí tiết kiệm thời gian c Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Cơng ty cần xây dựng báo cáo phân tích biến động biến phí định phí sản xuất chung để tìm nhân tố ảnh hưởng đến biến động này, từ đưa biện pháp kiểm sốt thích hợp Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phục vụ cho quản lí phân xưởng, cơng ty cần xây dựng định mức chi phí SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 82 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua trình thực tập công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn, đề tài hoàn thành mục tiêu nghiên cứu sau: Thứ nhất, hệ thống hóa lí luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp Ế Thứ hai, tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất U cơng ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn TÊ sản xuất công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn ́H Thứ ba, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí Với nội dung vừa nêu khóa luận nhìn chung đáp ứng yêu cầu H mục tiêu đề Tuy nhiên trình thực hiện, đề tài số hạn chế IN khó quan sát kỹ, chi tiết thủ tục kiểm sốt cơng ty mà tìm hiểu K chủ yếu qua vấn Cùng với đó, hạn chế mặt thời gian nên phần làm cho đề tài chưa hoàn thiện tốt Song nghĩ đề tài phần giúp ̣C cơng ty giải điểm yếu cịn tồn để thực tốt mục tiêu ̣I H O tương lai 3.2 Kiến nghị Đ A Để cơng tác kiểm sốt chi phí hữu hiệu hơn, xin đưa số kiến nghị với Công ty sau: Thứ nhất, Công ty nên trọng nâng cao lực hoạt động máy kế tốn máy quản lí Thứ hai, Phân tích biến động chi phí để biết ngun nhân tăng, giảm chi phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau Thứ ba, Thường xuyên tuyên truyền hoạt động sản xuất hiệu quả, tiết kiệm chi phí SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 83 Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Hướng tiếp tục đề tài Để phát triển đề tài này, xin đề xuất số ý kiến sau: Mở rộng phạm vi nghiên cứu quy mơ tồn cơng ty khơng dừng lại phân xưởng sản xuất Cần xây dựng tiêu chí cụ thể để làm sở đánh giá hệ thống kiểm sốt chi phí cơng ty Ế Tập trung đưa giải pháp khách quan để cơng ty áp dụng vào Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U thực tiễn SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 84 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bùi Thị Hồng Vân (2014) Tìm hiểu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty cổ phần dệt may Huế Huế - Hoàng Thị Na (2013) Thực trạng hoạt động kiểm sốt nội chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Long Thọ Huế Huế - Hồ Trần Vân Anh (2011) Kiểm sốt nội chi phí sản xuất công ty cổ Ế phần đường I Thừa Thiên Huế Huế Huỳnh lợi (2002) Kế toán chi phí Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống Kê - Lê Thanh Ngun (2014) Hồn thiện sách Marketing cho sản phẩm ́H U - - TÊ giày da công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Huế Nguyễn Thị Phương Hoa (2011) Kiểm sốt quản lí Hà Nội: Đại Học kinh tế Nguyễn Thị Vân (2014) Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh IN - H Quốc Dân Thái Thị Minh Hiền (2011) Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty ̣C - K doanh công ty Xây lắp công nghiệp tàu thủ Miền Trung Đà nẵng Trần Thị Thanh Huyền (2010) Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản ̣I H - O cổ phần dệt Hòa Khánh Đà nẵng phẩm công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Huế Trang web www.webketoan.vn, www.luanvan.net.vn số trang web khác Đ A - SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 01 – SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Cụm công nghiệp làng nghề Hương Sơ, TP Huế TÊ ́H SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ U Ế Công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Từ ngày 1/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Mã vật tư: 1521D01 Đ … 31/12 ̣C 18.000 Xuất Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền 10 1922 11 34.593.920 950 17.100.000 (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 18.000 18.000 Tồn Lượng K Nhập IN Đơn giá O 4/12 Tồn kho đầu kì Nhập cơng ty TNHH 111 Hoa Hưng Long Xuất phục vụ sản xuất 621 giày dép … Nhập công ty TNHH 331 Hoa Hưng Long Tổng nhập/xuất kì Tồn kho cuối kì Người lập ̣I H 1/12 TK đối ứng Diễn giải A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng H Tên, quy cách: Đế PU - MS 0778 700 1000 12.600.000 18.000.000 3.500 63.000.000 2.846 51.228.000 2.576 46.365.920 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Ế PHỤ LỤC 02 - SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP U Công ty TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn TÊ ́H Cụm công nghiệp làng nghề Hương Sơ, TP Huế SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4/12 111 621 Người lập Đ A (Ký, họ tên) ̣I H Tổng phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 950 Số dư Nợ Có H IN Số dư đầu kì Nhập cơng ty TNHH Hoa Hưng Long Xuất phục vụ sản xuất giày dép K Diễn giải ̣C 1/12 Phát sinh TK đối ứng O Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Nợ Có 17.100.000 700 12.600.000 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 03 – HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Tên đơn vị: Cty TNHH SX TM DV Đăng Tuấn Huế , ngày 01 tháng 01 năm 2012 Số: 202/2012 – HĐLĐ U Ế HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ( B a n h n h k è m t h e o T h ô n g t s ố / 0 / T T - B LĐ T B X H n g y 2 / / 0 c ủ a B ộ La o Đ ộ n g – T h n g B i n h v X ã H ộ i ) K IN H TÊ ́H Chúng tơi, bên Ơng : NGUYỄN ĐĂNG PHƯƠNG Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho (1): Cty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đăng Tuấn Địa chỉ: Cụm CN Làng Nghề Hương Sơ _ TP Huế Điện thoại : 054 588 222 Và bên Bà : TRẦN THỊ NGỌC THÚY Quốc tịch : Việt Nam Sinh ngày : 14 tháng 11 năm 1983 , : Phú Mậu – Phú Vang – TT Huế Nghề nghiệp (2): Địa thường trú: Phú Mậu – Phú Vang – TT Huế Số CMTND: 191509954 , cấp ngày , : C An Tỉnh TT Huế Số sổ lao động (nếu có) : 3304005029 cấp ngày 21/10/2004 : BHXH TT Huế Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Đ A ̣I H O ̣C Đi ều 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loai hợp đồng lao động (3): Không xác định thời hạn - Từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 đến ngày tháng … năm … .… - Thử việc từ ngày … tháng … năm đến ngày tháng … năm … … - Địa điểm làm việc (4): Công ty TNHH SX TM DV Đăng Tuấn CN Hà Tĩnh - Chức danh chuyên môn: - Chức vụ (nếu có): - Công việc phải làm (5): Nhân viên Quản lý Đi ều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc (6): /ngày - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm: Đi ều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi: - Phương tiện lại làm việc (7): Tự túc - Mức lương tiền cơng (8): 2.000.000 đ /tháng - Hình thức trả lương: - Phụ cấp gồm (9): - Được trả lương vào ngày: 01 hàng tháng - Tiền thưởng: - Chế độ nâng lương: SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Theo chế độ lễ tết nhà nước ban hành - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế (10): Theo chế độ nhà nước - Chế độ đào tạo (11): Theo tính chất cơng việc nhu cầu Cơng ty Những thỏa thuận khác (12): U Ế Nghĩa vụ: - Hồn thành cơng việc cam kết hợp đồng lao động - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động - Bồi thường vi phạm vật chất (13): K IN H TÊ ́H Đi ều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Quyền hạn: - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc?) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Đ A ̣I H O ̣C Đi ều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề lao động khơng ghi hợp đồng lao động áp dụng qui định thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể áp dụng quy định pháp luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động Hợp đồng làm Công ty TNHH SX TM DV Đăng Tuấn CN Hà Tĩnh , ngày 01 tháng 01 năm 2012 Người lao động Người sử dụng lao động (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ Họ Tên Ghi rõ Họ Tên Trần Thị Ngọc Thúy Nguyễn Đăng Phương SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 04 – NỘI QUY LAO ĐỘNG CÔNG TY TNHH SX-TM-DV ĐĂNG TUẤN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRỤ SỞ VÀ CHI NHÁNH SẢN XUẤT (HUẾ) Độc lập – Tự – Hạnh phúc NỘI QUY (Gồm 14 điều khoản) THỜI GIAN LÀM VIỆC - Ca 1: sáng từ 15 đến 11 15 Chiều từ 13 đến 17 - Ca 2: Tối từ 17 45 đến 23 30 ( Nếu tăng ca đến 21 tính 0,5 ́H U Ế I II CÁC ĐIỀU KHOẢN QUY ĐỊNH TÊ công) Điều 1: Tất CBCNV phải chấp hành nghiêm chỉnh theo đạo, hướng dẫn, H điều hành người quản lí cấp người phụ trách trực tiếp K vực làm việc khu vực lưu trú IN Điều 2: Nghiêm cấm không mang chất dễ cháy nổ, độc hại, vũ khí ma túy vào khu ̣C Điều 3: Cấm hút thuốc khu vực sản xuất – kho nơi cấm hút thuốc O khơng hút thuốc Chỉ hút thuốc nơi quy định ̣I H Điều 4: Cấm mang dụng cụ, thiết bị, máy móc… Khi chưa có đồng ý, ký duyệt BGĐ Chi Nhánh, không tự ý mang trang thiết bị, máy móc, vật dụng, vật tư, Đ A thành phẩm khỏi công ty Điều 5: Làm việc phải giờ, không vắng mặt, vào công ty phải báo trực tiếp đến Trưởng phận BQL nhân Điều 6: Trong làm việc khơng làm việc riêng, khơng nói chuyện riêng, đùa giỡn, ăn uống quà vặt, nghe điện thoại,… lại lung tung khơng có nhiệm vụ giao Điều 7: Trong nghỉ giải lao trưa tối (Nội trú) Không ăn nhậu, nôn mửa, la lối, gây gỗ, đánh nhau, đánh bài, chơi số đề cá độ hình thức Điều 8: Giờ nghỉ giải lao, phải nghỉ ngơi nơi cơng ty bố trí, tuyệt đối khơng SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp đến khu vực khơng có phận khu vực cơng ty nghiêm cấm Điều 9: Trưởng phó phận, phòng ban nhân phải chịu trách nhiệm việc sử dụng điện, nước, điện thoại Các cá nhân phải có trách nhiệm bảo quản vật dụng, thiết bị giao Trước nghỉ cá nhân phải tự cất đặt, dọn dẹp gọn gàng Điều 10: Nghỉ phải xin phép a Công nhân viên nghỉ phải báo trước ngày, có đơn xin phép phải đống ý BLĐ Nếu nghỉ ngày/1 tháng đơn phải có ký xác Ế nhận người thân Đối với trường hợp xin nghỉ việc hẳn phải có đơn xin phép trước tháng để U b Quản Lí Nhân Sự chi nhánh xem xét, giải ́H BLĐ xếp, bố trí nhân lại cho cơng việc Đơn phải gửi trực tiếp cho Ban TÊ Điều 11: Giữ gìn vệ sinh chung Khu vực làm việc nội trú không vứt rác bừa bãi (bỏ vào thùng rác) giữ gìn vệ sinh chung Phải chấp hành theo phân H cơng, bố trí BQL Nhân Sự chi nhánh vệ sinh Ngoài lịch phân công làm vệ sinh IN hàng ngày công nhân, hàng tuần toàn thể CBCNV phải tham gia tổng vệ sinh K khuôn viên ̣C Điều 12: Công nhân viên phải trung thực, có ý thức bảo vệ tài sản công ty, thực O hành tiết kiệm, giữ gìn bí mật cơng nghệ sản xuất, bí mật kinh doanh công ty Nếu ̣I H phát thấy việc xảy phải báo cho BLĐ chi nhánh giải Điều 13: Không Đ A Không tự ý đưa bạn bè, người lạ vào khu vực làm việc khu nội trú chưa có đồng ý BLĐ CN Điều 14: Vật dụng cá nhân Vật dụng cá nhân mang vào công ty phải để nơi quy định Các cá nhân tự quản lí vật dụng, tài sản riêng mình, có trường hợp mát xảy cơng ty không chịu trách nhiệm Không xâm phạm (lấy cắp phá hoại) tài sản cá nhân hay cơng ty III QUYẾT ĐỊNH VÀ HÌNH THỨC KỈ LUẬT - Các cá nhân làm hư hỏng, thiệt hại hay mát tài sản công ty chịu trách SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp nhiệm đền bù thiệt hại cho cơng ty - Cá nhân nghỉ việc chấp nhận BLĐ CN công ty Sau thời gian tháng (kể từ ngày nộp đơn) sau hoàn tất số thủ tục, chế độ công ty giải chế độ, thù lao,… Những cá nhân tự ý nghỉ việc không giải chế độ, thù lao - Nếu cá nhân vi phạm điều 2,3,7 phải chịu trách nhiệm trước cơng ty pháp luật hành Ế Các biện pháp xử lí vi phạm U Lần I: BLĐ chi nhánh nhắc nhở, cảnh cáo ́H Lần II: Làm kiểm điểm phải làm vệ sinh chung tuấn (Cuối giờ) Lần III: Cắt giảm khoản thưởng lễ, tết không xét tăng lương năm TÊ Lần IV: Buộc việc không giải chế độ (nếu có) Lưu ý: Tùy theo tính chất việc mức độ nghiêm trọng để áp dụng hình thức xử H phạt đền bù thiệt hại gây IN Vậy u cầu phịng, Ban Quản Lí Nhân Sự Trưởng/Phó phận Cơng K đồn có trách nhiệm theo dõi cá nhân vi phạm, báo lên BLĐ chi nhánh để có ̣C hướng xử lí kịp thời Trường hợp vi phạm lần việc có tính chất nghiêm trọng O (thiệt hại lớn ảnh hưởng nhiều người) phải báo lên BLĐ cơng ty giải ̣I H Tất phòng ban cá nhân phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy Nội Đ A quy có hiệu lực kể từ ngày kí SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Huế, ngày 20 tháng năm 2009 (Đã kí đóng dấu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc  NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn Ế Người hướng dẫn thực tập: Th.S Lê Thị Hoài Anh U Sinh viên: Nguyễn Thị Vân Anh ́H Lớp: K46C Kiểm Toán TÊ Trường Đại Học Kinh Tế Huế Thời gian thực tập: Từ 18/02/2016 đến 15/05/2016 IN TNHH SX-TM-DV Đăng Tuấn H Nội dung thực tập: Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty Nhận xét đơn vị K ……………………………………………………………………………………… ̣C ……………………………………………………………………………………… O ……………………………………………………………………………………… ̣I H ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đ A ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Huế, ngày… tháng… năm 2016 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu)