Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dệt may huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH -H U Ế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TẾ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT H CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực Th.S Đào Nguyên Phi Đặng Thị Linh Chi Lớp: K43A Kiểm toán Niên khóa: 2009 - 2013 Huế, 5/2013 Lời Cám Ơn Em chân thành cám ơn dạy dỗ tận tình chu đáo thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế suốt năm qua truyền đạt cho em U Ế kiến thức bổ ích cần thiết -H Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo Thạc sĩ Đào Nguyên Phi giúp đỡ hướng dẫn em tận tình trình hoàn thành khóa luận TẾ Em xin trân trọng cám ơn Trưởng phòng Kế toán tài phòng ban Công ty Cổ phần Dệt May Huế giúp đỡ, tạo điều kiện cho em IN H suốt trình nghiên cứu, điều tra, vấn thu thập số liệu để hoàn thành khóa luận K Và cuối em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè đóng Ọ IH thực khóa luận C góp ý kiến động viên, khích lệ trình học tập, nghiên cứu Mặc dù có nhiều cố gắng song tránh khỏi hạn chế Ạ thiếu sót thực khóa luận Kính mong thầy giáo, cô giáo bạn Đ bè đóng góp ý kiến để khóa luận ngày hoàn thiện TR Ư Ờ N G Một lần em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Đặng Thị Linh Chi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi MỤC LỤC  -PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ế U 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 -H 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Các phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài TẾ H PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 1.1 IN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Những vấn đề chung Kiểm soát nội Khái niệm 1.1.2 Bản chất kiểm soát nội 1.1.3 Chức hệ thống kiểm soát doanh nghiệp C Ọ Những vấn đề chi phí sản xuất IH 1.2 K 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Đ Ạ 1.2.1 Kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất G 1.3 Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí sản xuất N 1.3.1 Khái niệm kiểm soát chi phí sản xuất 1.3.3 Các nguyên tắc kiểm soát chi phí sản xuất 1.3.4 Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất 10 TR Ư Ờ 1.3.2 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp 20 1.5 Ảnh hưởng đặc điểm sản phẩm sản xuất sản phẩm ngành sợi đến công tác kiểm soát chi phí sản xuất 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG .22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 23 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Dệt May Huế 23 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 24 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 25 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 27 2.1.5 Nguồn lực .32 2.1.6 Kết kinh doanh DN năm gần 38 2.1.7 Tổng quan Nhà máy Sợi – CTCP Dệt May Huế .41 U -H TẾ 2.2 Ế 2.1.1 Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất CTCP Dệt May Huế 42 Khái quát chung thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất CTCP H 2.2.1 IN Dệt May Huế 42 Thực trạng kiểm soát chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 45 2.2.3 Thực trạng kiểm soát chi phí Nhân công trực tiếp CTCP Dệt May Thực trạng kiểm soát chi phí Sản xuất chung công ty 66 IH 2.2.4 C 61 Ọ Huế K 2.2.2 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP Ạ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI Đ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 73 Những ưu nhược điểm công tác kiểm soát chi phí sản xuất công G 3.1 N ty Dệt may Huế 73 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 75 TR Ư Ờ 3.1.1 3.2 Các giải pháp đề xuất 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG .80 PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 KẾT LUẬN 81 KIẾN NGHỊ 81 SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi DANH MỤC BẢNG, BIỂU  -Bảng 2.1 : Tình hình lao động công ty qua năm 2010-2012 Error! Bookmark not defined Ế Bảng 2.2 - Cơ cấu tài sản – nguồn vốn công ty Dệt may Huế năm 2012 Error! U Bookmark not defined -H Bảng 2.3 - Bảng phân tích số toán Error! Bookmark not defined TẾ Bảng 2.4 - Phân tích kết hoạt động kinh doanh qua năm 2010-2012 Error! Bookmark not defined H Bảng 2.5 - Bảng xác định chênh lệch lượng NVL tiêu hao thực tế so với định mức IN NMS tháng 12/2012 Error! Bookmark not defined Bảng 2.6 - Bảng phân bổ lương Nhà máy Sợi – Tháng 12/2012Error! Bookmark K not defined C Bảng 2.7 – Bảng xác định hệ số thu nhập .Error! Bookmark not defined Ọ Bảng 2.8 – Chi phí sản xuất chung NM Sợi tháng 12/2012Error! Bookmark not IH defined Bookmark not Ạ Bảng 2.9 – Bảng tính giá thành sản phẩm S01.86.02Error! - G Đ defined N Biểu 2.1 - Commercial invoice .47 Ư Ờ Biểu 2.2 - Phiếu nhập kho 49 Biểu 2.3 – Phiếu xuất kho .53 TR Biểu 2.4 – Sổ chi tiết vật tư 58 Biểu 2.5 – Bảng chấm công Nhà máy Sợi tháng 12/2012 62 SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi DANH MỤC SƠ ĐỒ  -Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ hoạt động kiểm soát chi phí 11 Ế Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý 26 U Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ tổ chức kế toán 27 -H Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 29 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ .30 TẾ Sơ đồ 2.5 Quy trình mua nhập kho NVL 51 Sơ đồ 2.6 Quy trình xuất kho NVL .54 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H Sơ đồ 2.7 Quy trình kiểm soát chi phí NCTT Công ty 65 SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong giai đoạn nay, nước ta gia nhập tổ chức WTO xu hướng toàn cầu hóa hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam vận hội để phát triển đồng thời chứa đựng lòng nhiều U Ế thách thức Hơn hết để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc -H liệt đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Một biện pháp mà doanh nghiệp phải tính TẾ đến việc quản lý tiết kiệm chi phí cách hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, giá phù hợp với khách hàng Có thể nói chi H phí sản xuất thước đo trình độ công nghệ trình độ tổ chức quản lý sản xuất IN doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, thủ tục chất lượng kiểm K soát chi phí thể quan điểm, thái độ, lực quản lý, điều hành Ban Giám đốc nhằm chống lãng phí thất thoát tài sản công ty Vì việc hoàn Ọ C thiện hệ thống kiểm soát chi phí yêu cầu cấp thiết điều không giúp IH nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành mà tạo dựng doanh nghiệp uy tín thị trường Kiểm soát chi phí doanh nghiệp không toán giải pháp Ạ tài chính, mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn Đ đề sống doanh nghiệp thời kỳ hội nhập G Ngành công nghiệp dệt may ngành có triển vọng phát N triển Việt Nam Hiệu chất lượng sản phẩm thuộc ngành dệt may đóng góp Ư Ờ đáng kể vào phát triển chung đất nước Công ty Cổ phần Dệt May Huế đơn vị đầu ngành địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, không thoát khỏi vòng xoáy TR khủng hoảng kinh tế hội nhập đất nước, cách làm riêng mình, tập trung nâng cao hiệu quản lý, triệt để tiết kiệm, vận hành tốt hệ thống quản lí chất lượng ISO…, công ty tăng trưởng cách bền vững Nhận thức tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí sản xuất, qua nghiên cứu lý luận với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dệt May Huế, lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Dệt May Huế” SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi Mục tiêu đề tài Đề tài gồm ba mục tiêu chính:  Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp  Về mặt thực tế: Trên sở tìm hiểu nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng Ế công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh -H U tác động tích cực hạn chế cần khắc phục để xây dựng hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất tốt công ty phát huy lãng phí, góp phần bảo vệ tài sản công ty H Đối tượng phạm vi nghiên cứu TẾ vai trò kiểm soát chi phí sản xuất việc ngăn chặn phát hành vi IN 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lý luận chung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản IH 3.2 Phạm vi nghiên cứu Ọ Công ty cổ phần Dệt May Huế C K xuất nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất sản phẩm Nhà máy Sợi, Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Ạ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất Đ chung Nhà máy Sợi, Công ty cổ phần Dệt May Huế G Phạm vi thu thập tài liệu: Đề tài sử dụng liệu liên quan khoảng N thời gian từ 2010 – 2012 tập trung năm 2012 để hoàn thành nội dung Ư Ờ Thời gian hoàn thành: Đề tài triển khai hoàn thành tháng, từ 21/1 đến 11/5 năm 2012 TR Các phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng để nghiên cứu số liệu liên quan đến tài liệu từ giáo trình, sách báo, tạp chí, internet chứng từ, sổ sách công ty Từ nghiên cứu sở lý luận thực tiễn công tác kiểm soát chi phí công ty Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc nhân viên phòng kế toán công ty, nhà máy phòng ban khác để SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ công việc cụ thể phòng ban, cá nhân công ty Xác minh thông tin tự tìm hiểu cách hỏi lại kế toán trưởng nhân viên kế toán công ty Phương pháp phân tích số liệu: Các số liệu thô, quan sát, vấn… thu thập xử lý phân tích để xâu chuỗi chúng lại với cách logic Ế xác -H U Phương pháp so sánh: Trên sở tài liệu thu thập được, qua trình nghiên cứu, so sánh rút điểm giống khác lý thuyết với thực tế công TẾ ty Cấu trúc đề tài H Đề tài gồm có phần: IN Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu K Chương 1: Cơ sở lý luận đề tài nghiên cứu C Chương 2: Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất công ty cổ phần Dệt IH Ọ May Huế Chương 3: Đánh giá kết đề xuất số giải pháp nhằm hoàn Ạ thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất CTCP Dệt May Huế TR Ư Ờ N G Đ Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Những vấn đề chung Kiểm soát nội 1.1.1 Khái niệm Ế Kiểm soát nội hệ thống gồm sách, tiêu chuẩn, thủ tục kiểm -H U soát đặc thù Ban lãnh đạo đơn vị thiết lập nhằm kiểm tra, theo dõi hoạt động đơn vị phục vụ cho nhu cầu quản lý, thực mục tiêu: Đảm bảo công TẾ tác bảo vệ tài sản Đơn vị, đảm bảo độ tin cậy thông tin, đảm bảo việc thực chế độ pháp lý bảo đảm hiệu hoạt động hiệu lực quản lý H Theo định nghĩa COSO (committee of sponsoring organization) thuộc Hội IN đồng quốc gia Hoa Kỳ việc chống gian lận Báo cáo tài đưa vào năm 1992, kiểm soát nội trình người quản lý, hội đồng quản trị, nhân viên  BCTC đáng tin cậy Ọ thực mục tiêu: C K đơn vị chi phối, thiết lập để cung cấp đảm bảo hợp lý việc IH  Các luật lệ quy định tuân thủ Ạ  Hoạt động hữu hiệu hiệu Đ 1.1.2 Bản chất kiểm soát nội G Quá trình kiểm soát cần thiết tất lĩnh vực hoạt động người N bên tổ chức toàn xã hội Việc kiểm soát hiểu tổng hợp Ư Ờ phương sách để nắm lấy điều hành đối tượng khách thể quản lý, nên chất kiểm soát hiểu rõ giai đoạn (khâu) chủ yếu trình quản TR lý Nhà quản lý lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu có hoạt động rõ ràng để thực mục tiêu Song hoạt động nghiệp vụ tự chưa coi đầy đủ nhà quản lý cần đến thủ tục kiểm soát để đảm bảo hành động thích hợp ngăn ngừa hành động không thích hợp Chức kiểm soát đem lại biện pháp, hành động thủ tục cần thiết 1.1.3 Chức hệ thống kiểm soát doanh nghiệp Theo Th.s Ngô Trí Tuệ giáo trình Kiểm toán tài chính, 2006 Kiểm soát nội SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Trong môi trường kinh tế biến động liên tục khốc liệt quy luật cạnh tranh tồn hai mặt đối lập thành công hay thất bại Làm U Ế để thành công điều mà doanh nghiệp phải suy nghĩ mong -H muốn đạt Mỗi doanh nghiệp tự xây dựng thủ tục kiểm soát khác nhằm đạt mục tiêu mà đơn vị đặt Việc kiểm soát tổ TẾ chức hợp lý mang lại hiệu vô to lớn cho doanh nghiệp, kiểm soát chi phí vấn đề quan trọng hàng đầu nhà quản lý H Thông qua kiến thức học tìm hiểu thực tế hoạt động kiểm soát IN chi phí công ty Cổ phần Dệt may Huế, đề tài em đạt kết K phạm vi nghiên cứu sau: - Hệ thống lại vấn đề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất C doanh nghiệp tạo sở cho nghiên cứu thực tế doanh nghiệp IH Ọ - Dựa vào kiến thức tổng hợp được, tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng kiểm soát khoản mục chi phí sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Dệt May Ạ Huế, đồng thời tìm hạn chế hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất Đ - Trên sở đánh giá thực trạng, điểm hạn chế tìm được, đề xuất G giải pháp khả thi để góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất N Công ty cổ phần Dệt May Huế Ư Ờ Quá trình thực đề tài gặp nhiều hạn chế khó có điều kiện quan sát kỹ thủ tục kiểm soát chi phí công ty, việc tìm hiểu chủ yếu qua phỏngvấn TR Thêm vào đó, thời gian nghiên cứu ngắn lượng kiến thức lý thuyết lẫn kinh nghiệm thực tế tổng hợp chưa thực tốt phần khiến cho đề tài có hạn chế Song, em hy vọng đề tài tài liệu tham khảo cho công ty , góp phần giúp công ty giải điểm yếu tồn tại, nâng cao hiệu hoạt động hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất, để từ thực tốt mục tiêu tương lai công ty KIẾN NGHỊ SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi Từ nội dung nghiên cứu kết đạt được, em có kiến nghị nhằm phát triển hướng đề tài sau: - Mở rộng phạm vi nghiên cứu quy mô công ty không dừng lại quy mô nhà máy - Nghiên cứu cách chi tiết, sâu trình KSCPSX CTCP Ế Cần tiến hành điều tra, thu thập thông tin từ nhân viên công ty, khách hàng, U quan luật pháp,… để có nhìn tổng quan công ty nghiên cứu -H - Nghiên cứu hiệu kiểm soát chi phí sản xuất mối tương quan với chi phí bỏ để trì phát triển hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất TẾ Để trình nghiên cứu hiệu hơn, em xin đưa số kiến nghị: H - Quá trình kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp thường phức tạp IN liên quan đến nhiều phần hành Do cần nhìn tổng quát quy trình nghiệp vụ, đồng thời phải có thời gian tích lũy kiến thức kinh nghiệm để không K có hiểu biết tổng quát doanh nghiệp đó, sâu vào C phần hành nhỏ, nắm bắt vấn đề gốc rễ Để từ đưa giải Ọ pháp mang tính đồng bộ, liên kết chặt chẽ với IH - Trong doanh nghiệp có quy định văn quy định Ạ ngầm việc cung cấp thông tin, mức độ tiếp cận thông tin Vì cần phải Đ chuẩn bị trước tâm lý trước khó khăn này, đồng thời cố gắng tận dụng mối quan G hệ, tạo thiện cảm, tin tưởng Điều giúp trình nghiên cứu dễ dàng N thuận lợi Ư Ờ Qua trình thực tập công ty giúp em hiểu thực tế công tác kế toán làm quen dần với công việc để sau trường không bị bỡ ngỡ Với TR giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị Phòng Tài kế toán phòng ban khác, em có thêm nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh hướng dẫn chu đáo Giảng viên: Th.S Đào Nguyên Phi, thầy giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Với thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế, khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn đọc để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Bùi Văn Trường, Kiểm soát tốt chi phí [online] (07/04/2012) http://www.tapchitaichinh.vn/Tai-chinh-Doanh-nghiep/Kiem-soat-tot-chiphi/6209.tctc Ế TS Huỳnh Lợi, Kế toán chi phí, 2010 U Ngô Viết Trương, 2012, Công ty CP Dệt May Huế sử dụng điện tiết kiệm -H hiệu [online] (29/09/2012) http://www.dienluctth.com.vn/vn_tin-tuc/hoat-dongsxkd/cong-ty-cp-det-may-hue-su-dung-dien-tiet-kiem-va-hieu-qua-1369-pctth.aspx TẾ Nguyễn Bá Quang, 2012, CTCP Dệt May Huế - ổn định phát triển không H ngừng [online] http://huegatex.com.vn/Home/Details.aspx?id=82&idm=11 IN TS.Nguyễn Đại Thắng, 2003, Kiểm soát chi phí, NXB Trẻ GS TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngô Trí Tuệ, Kiểm toán tài chính, 2006, K NXB Đại học Kinh tế Quốc dân C Nguyễn Thị Hoài Thương, Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí SXKD Công Ọ ty Xây Lắp Công Nghiệp Tàu Thuỷ Miền Trung IH Nguyễn Thị Tường Vi, 2007, Xây dựng chu trình kiểm soát chi phí sản xuất Ạ Công ty Cổ Phần Dầu Thực Vật Bình Định Đ PGS.TS Phạm Văn Dược, 2008, Một số giải pháp kiểm soát chi phí nhằm G nâng cao hiệu hoạt động DN [online] (01/12/2008) N http://www.tapchiketoan.com/ke-toan/chi-phi-tap-hop-ket-chuyen-phan-bo/mot- TR Ư Ờ so-giai-phap-kiem-soat-chi-phi-nham-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-tro-3.html SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHỤ LỤC 01: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG CHO SẢN XUẤT SẢN PHẨM SỢI Đối với quy trình chải thô: Đối với quy trình chải kĩ: Máy Máy chải Máy chải Máy ghép thô Máy ghép thô -H TẾ IN H Máy C K Máy ống IH Cuộn cúi Chải kĩ Máy ghép thô Máy Máy ống TR Ư Ờ N G Đ Ạ Máy xe Ọ Máy đậu U Ế Máy SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Máy đậu Máy xe Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHỤ LỤC 02: HÓA ĐƠN MUA HÀNG Ký hiệu: HD/11P Số: 0002880 MST: 0102405830 Ngày: 26/12/2012 HÓA ĐƠN GTGT TẾ Liên : Giao người mua -H U 20 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội Ế CTCP SX – XNK DỆT MAY MST: 3300100628 Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước, Thủy Dương, STK: xxx H Tên khách hàng : CTCP Dệt may Huế Hợp đồng số: 205/HĐMB Xơ Polyester Staple Cộng tiền hàng: Ạ (Formosa) 99.600.000 IH Fiber 1.4Dx38mm Kg Đơn giá Thành tiền 33.780 3.364.488.000 Ọ Số lượng C STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT K IN Hương Thủy, Thừa Thiên Huế Đ Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: G Tổng cộng tiền toán: 3.364.488.000 336.448.800 3.700.936.800 N Số tiền viết chữ: Ba tỷ, bảy trăm triệu, chín trăm ba mươi sáu nghìn, tám Ư Ờ trăm đồng Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) TR Người mua hàng SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Giám đốc (ký, đóng dấu, họ tên) Trang 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHỤ LỤC 03: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM CHẤT LƯỢNG BÔNG Số: 29/QC/2012 CHÂT LƯỢNG BÔNG MAY HUẾ Ngày 19/12/2012 Ngày nhập kho: 15/12/2012 Xơ dài Xơ ngắn Độ ẩm Micronaire (mm) (%) (%) (%) (%) 4.10 30 82 3.20 6.81 H L p/chất 18 K 4.15 Ọ C 4.20 IH 4.30 4.10 Ạ 3.90 Đ 4.00 N G 4.30 4.00 Tạp chất IN Độ nhỏ TẾ Ký hiệu: Bông Tanzania (1.1/8”) -H U Trang 01 Ế CTCP DỆT Ư Ờ TB: 4.11 TR CV%: 3.16 Nhận xét: Bông có màu trắng tự nhiên, màu sắc kiện không đồng Các tiêu đạt hợp đồng Kết luận: Lô pha để sản xuất sợi CoCm CoCd P.PHÒNG QC SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi U Ế PHỤ LỤC 04: PHIẾU XUẤT KHO MẪU SỐ: 02 – VT -H CTCP DỆT MAY HUẾ Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ trưởng BTC) TẾ PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 6211-1 243.721.789 Có: 1522 234.721.789 H Ngày 22 tháng 12 năm 2012 Số: 214 IN Người nhận hàng: CTCP Dệt may Huế Lý xuất kho: Xuân (Sợi) phục vụ sản xuất Xuất kho: Thiết bị, phụ tùng (05PHUTUNG) K Địa điểm: Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D Vòng bi 6309 ZZ 31.1.11.12 Vòng 4,00 380.000,00 1.520.000 Vòng bi 51410 31.1.05.03 Vòng 2,00 1.600.000,00 3.200.000 … … … … … … 47 Mũi khoan F = 32.16.1.68 Cái 10,00 10.000,00 100.000 48 Keo X 66 32.14.1.03 Hộp 3,00 30.666.67 92.000 Tổng cộng Tiền xuất: 243.721.789 Tiền thuế: Tổng tiền: 243.721.789 Tổng số tiền (Viết chữ): Hai trăm bốn mươi ba triệu bảy trăm hai mươi mốt ngàn bảy trăm tám mươi chín ngàn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: …………… Ngày… tháng… năm… Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tên, quy cách vật tư Mã số ĐVT TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C TT SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi PHỤ LỤC 05 – PHIẾU NHẠP KHO PHÊ LIỆU THU HỒI CTCP DỆT MAY HUẾ MẪU SỐ: 02 – VT Thủy Dương, Hương Thủy, TT Huế (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Nợ:1522 Có:6211-1 44.036.679 U Ế Ngày 31 tháng 12 năm 2012 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Hợp đồng: ngày 01/01/2013 Hóa đơn: ngày 01/01/2013 Kiểm nghiệm: ngày 01/01/2013 H TẾ Nhập của: Loan (Sợi) Nhập thu hồi Nhập kho: Bông, xơ, phế liệu (01BONG) Đơn giá Thành tiền IH Ọ ĐVT Số lượng Theo Thực chứng từ nhập 1.552,00 C Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Ạ B C Bông phế B1 (Xơ ngắn Kg chải kỹ) Bông phế F1 A Kg Bông phế F3 Kg Sợi cắt phế liệu Kg Bông phế hồi Co Kg Bông nhặt Kg Tiền nhập: Tiền thuế: Cộng Tổng tiền: Tổng tiền quy đổi: G Đ 1.295,00 660,00 280,00 177,00 141,00 Ư Ờ K Diễn giải: N IN Người giao hàng: Công ty cổ phần Dệt May Huế A -H Số: 095 STT 44.036.679 16.190,48 25.127.625 8.095,24 6.190,48 5.000,00 16.666,67 10.483.336 4.085.717 1.390.000 2.950.001 44.036.679 TR 44.036.679 44.036.679 Tổng số tiền (viết chữ): Bốn mươi bốn triệu không trăm ba mươi sáu ngàn sáu trăm bảy mươi chín đồng chắn Số chứng từ gốc kèm theo: …………… Ngày… tháng… năm… Người lập phiếu Người giao Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán NM Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 88 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi U Ế Khóa luận tốt nghiệp -H PHỤ LỤC 06: TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN CTCP DỆT MAY HUẾ TẾ TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng 12 năm 2012 Giá trị Số lượng 538.292,60 20.554.212.345 Kg 531.243,60 20.187.273.871 1.139.841,72 Bông Kg 395.242,40 15.631.401.802 Xơ Kg 133.633,20 4.555.872.069 2.368,00 Bông Kiện 1.981,00 Xơ Kiện 387,00 7.049,00 66.938.474 Xuất Số lượng Cuối kỳ Giá trị Số lượng 1.143.793,20 39.306.797.609 Giá trị 600.325,12 21.747.396.153 1.077.488,20 38.631.683.786 593.597,12 21.675.703.882 305.3510,72 11.695.183.250 392.245,20 15.327.853.195 308.348,92 11.998.731.587 830.683,00 28.424.930.487 681.374,00 23.303.830.591 28.942,20 9.676.971.965 Ọ C 40.120.113.737 3.807,00 3.869,00 2.306,00 1.406,00 1.900,00 1.487,00 2.401,00 1969,00 819,00 65.984,00 733.867.680 66.305,00 729.113.823 6.728,00 71.692.331 Ư Ờ N Kg Giá trị 1.205.825,72 40.853.918.417 IH Kiện tính phụ Ạ Đơn vị Đ Bông, xơ Phế Số lượng Nhập G Bông, xơ, phế Đầu kỳ IN Đvt K Mặt hàng H Kho: 01 Thủ kho TR Kế toán Ngày… tháng… năm… SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 89 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi U Ế Khóa luận tốt nghiệp -H PHỤ LỤC 07: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2012 Tk đối ứng Phát sinh Số Nợ Có Nợ Có 1521 852.021.104 852.021.104 IH Ọ PX Loan (Sợi) phục vụ SX sợi C Số dư đầu kỳ 01/12 274 Số dư K Ngày Diễn giải IN Chứng từ H Tài khoản: 6211 TẾ CTCP DỆT MAY HUẾ PN Loan (Sợi) Nhập thu hồi 31/12 098 TD KC NVLTT 6211-1 → 1522 1541-1 2.950.001 39.845.951.420 39.845.951.420 Đ Ạ 31/12 095 1541-1 40.579.819.100 40.579.819.100 Ư Ờ N Dư cuối kỳ G Tổng phát sinh TR Kế toán ghi sổ Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng PHỤ LỤC 08: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 90 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi Ế Khóa luận tốt nghiệp U CTCP DỆT MAY HUẾ BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẾ Tháng 12 năm 2012 Tổ ống đậu xe kíp Tiền C Phụ cấp khác Tổng cộng Tiền 207 473 Các khoản khấu trừ Thanh Ký toán nhận Tiền ứng BH CĐ Ăn ca phí 3759 1500 255 35 150 1819 1690 757 374 258 1691 70 758 10 390 280 10 1236 474 4898 1500 305 46 3017 1761 96 789 268 741 493 4524 1500 305 43 268 2408 32699 306 180 7399 561 81 310 78000 31000 6364 840 4414 35382 Đ Ạ IH Ọ C Hiệu cv H Lương phép IN C Ăn ca 375 16168 10227 10636 Ư Ờ Phan Thị Thu A 24 Ngọc Nguyễn Thị A 26 Ngọc Anh … Hồ Châu A 25 Văn Dũng Tổng 464 Cộng Tiền Phụ cấp c3 (đvt: ngàn đồng) G C Thưởng Thưởng HTKH K Lương sp N Họ tên A B C -H Nhà máy Sợi TR GĐ Nhà máy Sợi Người lập PHỤ LỤC 09: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN CHI PHÍ NCTT CTCP DỆT MAY HUẾ SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 91 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi Ế Khóa luận tốt nghiệp U SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN -H Tháng 12 năm 2012 Tài khoản: 6221 Diễn giải Phát sinh 31/12 PB TD KPCĐ 31/12 PBL TD 3382 tháng H lương 3341 Nợ 15.464.190 324.747.990 41.858.120 366.606.110 2.092.905.999 2.459.512.109 1541-1 Có 309.283.800 IN 3389 309.283.800 Số dư 2.459.512.109 2.459.512.109 2.459.512.109 G Đ Ạ TD lương Có K TD 3383-1 C 31/12 lương IH TD Số dư đầu kỳ Phân bổ BHXHYT tháng 12/2012 Phân bổ BHTN tháng 12/2012 Phân bổ KPHĐCĐ tháng 12/2012 Phân bổ tiền lương 12/2012 KC NCTT 6221-1 → 1541-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Ọ Nợ 31/12 31/12 099 Tk đối ứng TẾ Chứng từ Ngày Số N Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng Ư Ờ Kế toán ghi sổ PHỤ LỤC 10: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN CHI PHÍ SXC TR CTCP DỆT MAY HUẾ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 92 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi Ế Khóa luận tốt nghiệp U Tháng 12 năm 2012 Chứng từ TD TD IN 150.954.300 158.502.015 3382 20.890.865 179.392.880 1.044.543.268 1.223.936.148 Phân bổ KPHĐCĐ lương tháng 12/2012 Phân bổ tiền lương tháng 12/2012 KC NCTT 62711 → 15411 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62712 – Chi phí vật liệu NM Sợi Số dư đầu kỳ KC CPC 62712 → 1541-1 ĐC số trích trước NMS Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62713 – Chi phí dụng cụ NM Sợi Số dư đầu kỳ Xuân (Sợi) phục vụ SX – Trang bị 3341 1541-1 IH 31/12 31/12 TD 150.954.300 Nợ 7.547.715 K TD Có Số dư C 31/12 62711 – Chi phí nhân viên phân xưởng NM Sợi Số dư đầu kỳ Phân bổ BHXHYT lương tháng 3383-1 12/2012 3389 Phân bổ BHTN lương tháng 12/2012 TẾ Nợ TD PB KPCĐ PBL 100 Phát sinh H Số 31/12 31/12 Tk đối ứng Diễn giải Ọ Ngày -H Tài khoản: 6271 G TD PK 1541-1 335-010 (390.192.509) (390.192.509) (390.192.509) 390.192.509 (390.192.509) 211 PX TR 12/12 Ư Ờ N 31/12 100 31/12 DC335 Đ Ạ 1.223.936.148 1.223.936.148 1.223.936.148 SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán 1531 80.000 Trang 93 80.000 Có 100 TD TD Ọ IH Ạ Đ 2.244.872 1.538.963.436 1.538.963.436 1.538.963.436 1.538.963.436 3.943.269.118 3.943.269.118 602.829.328 602.829.328 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng N Ờ Ư TR SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán 2.244.872 275.000 G Kế toán ghi sổ 98.961.115 98.961.115 TẾ 2141 Ế 2141 1541-1 98.961.115 98.961.115 U Khấu hao tài sản KC CPC 62714 → 1541-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62717 – Chi phí dịch vụ mua NM Sợi 62718 – Chi phí tiền khác NM Sợi 861.666 -H 242 1541-1 IN TD Phân bổ công cụ dụng cụ KC CPC 62713 → 1541-1 Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 62714 – Chi phí khấu hao NM Sợi Số dư đầu kỳ Khấu hao tài sản C 31/12 31/12 31/12 CCDC TD 100 TD K 31/12 31/12 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi H Khóa luận tốt nghiệp Trang 94 GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 95 [...]... cường kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty một cách hiệu quả hơn G Trên cơ sở chương 1, chương 2 tiến hành thu thập số liệu và đánh giá thực trạng TR Ư Ờ N công tác Kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 22 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ... vai trò C kiểm soát chi phí sản xuất, nghiên cứu đặc điểm của ngành sợi ảnh hưởng đến công tác Ọ kiểm soát chi phí sản xuất Trên cơ sở đó xác định rõ nội dung công tác kiểm soát chi IH phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, phù hợp với đặc thù ngành sợi Phần nghiên cứu này sẽ là cơ sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng công tác Ạ kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Dệt May Huế, từ đó... kiểm soát chi phí C Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất tập trung kiểm IH Ọ soát chi phí sản xuất phát sinh gồm 3 khoản mục: Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp, kiểm soát chi phí sản xuất chung Ạ 1.3.4.1 Kiểm soát chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Đ  Kiểm soát chu trình mua nguyên vật liệu G Kiểm soát chu trình mua nguyên vật... phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế Công dụng kinh tế chi phí được chia làm hai loại là chi phí sản xuất và chi phí Ế ngoài sản xuất Đề tài tập trung đi sâu vào chi phí sản xuất là chi phí hình thành nên -H U giá trị sản phẩm sản xuất được bao gồm bởi ba khoản mục chính đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung TẾ - Chi phí nguyên... Lớp K43A Kiểm toán Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi Mục tiêu kiểm Điều chỉnh soát chi phí soát chi phí cụ thể Nguyên tắc kiểm định mức soát chi phí Phương tiện, soát chi phí công cụ -H Nội dung kiểm U Các tiêu chuẩn Ế Quá trình kiểm Hình thức kiểm TẾ soát chi phí Hệ thống kiểm soát chi phí H Chi phí cho hoạt K IN động kiểm soát Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ hoạt động kiểm soát chi phí C Nội... không có sự kiểm soát thì phí tổn sản xuất thường cao Vì vậy, công ty cần thực hiện TẾ -H U chặt chẽ sản xuất và kiểm soát tốt chi phí sản xuất KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 H Trong chương này, khóa luận đã trình bày các vấn đề lý luận chung về kiểm soát IN nội bộ, chi phí sản xuất, và kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Cụ thể một K cách khái quát cơ sở lý luận chung về kiểm soát chi phí sản xuất và xác... phương án cổ phần hóa công ty, chuyển tên công ty Dệt May Huế thành công ty Cổ phần Dệt May Huế theo Quyết định số 169/2004/QĐ-BCN ngày 09/12/2004 của Bộ Công nghiệp Hiện nay công ty hoạt động theo dây chuyền sản xuất khép kín:Sợi -Dệt- NhuộmMay với các nhà máy thành viên: Nhà máy Sợi; Nhà máy Dệt - Nhuộm; Nhà máy May Ế I, May II và May III; và Xí nghiệp cơ điện -H U Công ty thành lập công ty con Thiên... sản xuất C - Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, không IH Ọ phải là chi phí nguyên liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đặc điểm của chi phí sản xuất chung là gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau và có tính chất gián tiếp Ạ đối với từng loại sản phẩm nên doanh nghiệp thường lựa chọn tiêu thức thích hợp để Đ phân bổ G 1.3 .Kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh... mục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Đặng Thị Linh Chi – Lớp K43A Kiểm toán Trang 18 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Đào Nguyên Phi  Kiểm soát chi phí nhân công Bao gồm chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất Quá trình kiểm soát tương tự như đã trình bày trong mục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Ế  Kiểm soát chi. .. Sợi Huế và ngày này trở thành N ngày truyền thống của Công ty Dệt May Huế Ư Ờ Tháng 04/1994, nhà máy Sợi Huế tiếp nhận nhà máy Dệt Thừa Thiên Huế chuyển đổi tổ chức và hoạt động của Nhà máy Sợi Huế thành Công ty Dệt Huế theo Quyết TR định số 140/QĐ-TCLĐ ngày 19/02/1994 của Bộ Công nghiệp nhẹ Tháng 05/2000, do yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lại được đổi tên thành Công ty Dệt May Huế theo