Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tổng công ty nông nghiệp quảng bình

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN TÊ ́H U Ế - - K IN H KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ̣C THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN QUẢNG BÌNH Đ A ̣I H O XUẤT TẠI CTCP TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP HỒ THỊ DIỆU LINH Niên khóa: 2012-2016 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ế - - TÊ ́H U KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN H XUẤT TẠI CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP Đ A ̣I H O ̣C K IN QUẢNG BÌNH Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Hồ Thị Diệu Linh Ths Phan Thị Hải Hà K46B Kiểm tốn Niên khóa: 2012-2016 Huế, tháng năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà Lời cảm ơn Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ tận tình chu đáo thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế suốt năm qua truyền đạt cho em kiến thức bổ ích cần thiết Em xin bày tỏ lịng biết ơn đến giáo Thạc sĩ Phan Thị Hải Hà giúp đỡ hướng dẫn em tận tình q trình hồn thành khóa luận Ế Em xin trân trọng cảm ơn anh Kế tốn trưởng phịng ban Cơng ty U cổ phần Tổng cơng ty nơng nghiệp Quảng Bình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em Và cuối em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè đóng góp ý kiến TÊ luận ́H suốt trình nghiên cứu, điều tra, vấn thu thập số liệu để hồn thành khóa Mặc dù có nhiều cố gắng song khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu sót IN luận H động viên, khích lệ trình học tập, nghiên cứu thực khóa K thực khóa luận Kính mong thầy giáo, giáo bạn bè đóng góp ý kiến để khóa luận ngày hồn thiện Đ A ̣I H O ̣C Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Sinh viên Hồ Thị Diệu Linh i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN………………………………………………………………………… i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG .v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC VIẾT TẮT .vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Ế Lí chọn đề tài .1 U Mục tiêu đề tài ́H Đối tượng phạm vi nghiên cứu TÊ Các phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài H Tính đề tài IN PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH K NGHIỆP SẢN XUẤT ̣C 1.1 Những vấn đề chung kiểm soát nội .4 O 1.1.1 Khái niệm ̣I H 1.1.2 Bản chất kiểm soát nội 1.1.3 Chức hệ thống kiểm soát doanh nghiệp .5 Đ A 1.1.4 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.1.4.1 Môi trường kiểm soát .5 1.1.4.2 Hệ thống thơng tin kế tốn .6 1.1.4.3 Các thủ tục kiểm soát .6 1.1.4.4 Bộ phận kiểm toán nội .7 1.1.5 Những hạn chế tiềm tàng hệ thống kiểm soát nội .7 1.2 Kiểm soát chi phí doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .7 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .7 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất SVTH: Hồ Thị Diệu Linh ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà 1.2.2 Kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2.2.1 Sự cần thiết phải kiểm sốt chi phí sản xuất 1.2.2.2 Khái niệm kiểm sốt chi phí sản xuất .9 1.2.2.3 Các nguyên tắc kiểm sốt chi phí sản xuất 1.2.2.4 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho kiểm sốt nội chi phí sản xuất10 1.2.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất 11 1.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 Ế 1.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 13 U 1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung 14 ́H 1.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp 15 KẾT LUẬN CHƯƠNG 16 TÊ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH .17 H 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tổng cơng ty nơng nghiệp Quảng Bình 17 IN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 17 K 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 19 2.1.3 Tổ chức máy quản lý: 19 O ̣C 2.1.4 Tình hình nguồn lực công ty năm 2013 – 2015 22 ̣I H 2.1.4.1.Tình hình nguồn lao động .22 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 24 Đ A 2.1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 26 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Tổ chức chế độ kế toán 30 2.1.4.3 Các sách kế tốn chủ yếu áp dụng 32 2.2 Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất CTCP Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình 32 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt doanh nghiệp 32 2.2.2 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 34 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản CPSX: 34 SVTH: Hồ Thị Diệu Linh iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà 2.2.2.2 Hệ thống chứng từ chi phí sản xuất .34 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách chi phí sản xuất 35 2.2.2.4 Các báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất 35 2.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp 35 2.2.3.1 Quy định yêu cầu kiểm sốt chi phí sản xuất đơn vị 35 2.2.3.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp .36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 Ế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM U SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP ́H QUẢNG BÌNH .63 3.1 Nhận xét chung cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty 63 TÊ 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 64 H 3.2 Các giải pháp đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất IN công ty 65 K KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .68 O ̣C Kết luận 68 ̣I H Kiến nghị 68 Đ A DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 SVTH: Hồ Thị Diệu Linh iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1.Tình hình lao động cơng ty qua năm 2013-2015 23 Bảng 2.2.Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2013-2015 25 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2013 - 2015 28 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho phân SA .38 Bảng 2.5 Phiếu đề nghị xuất vật tư phân SA 41 Bảng 2.6.Phiếu xuất kho phân SA 43 Ế Bảng 2.7 Biên kiểm kê 46 U Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chi phí NVLTT 47 ́H Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ NVLTT .48 TÊ Bảng 2.10 Bảng chấm công 51 Bảng 2.11.Bảng phân bổ lương nhà máy phân bón Sao Việt tháng 12/2015 .52 H Bảng 2.12.Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 55 IN Bảng 2.13.Chứng từ ghi sổ Chi phí nhân công trực tiếp 55 Bảng 2.14.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung .59 Đ A ̣I H O ̣C K Bảng 2.15 Hóa đơn GTGT Tiền điện tháng 12 năm 2015 61 SVTH: Hồ Thị Diệu Linh v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.Tổ chức máy quản lý 22 Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tổ chức kế toán 29 Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 Sơ đồ 2.4.Quy trình mua nhập kho NVL 40 Sơ đồ 2.5 Quy trình xuất kho NVL .44 Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Sơ đồ 2.6.Quy trình kiểm sốt chi phí NCTT cơng ty 53 SVTH: Hồ Thị Diệu Linh vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà DANH MỤC VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BTC Bộ Tài CPSX Chi phí sản xuất CTCP Cơng ty cổ phần DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính KSNB Kiểm soát nội NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung PNK Phiếu nhập kho IN H TÊ ́H U Ế BHXH Phiếu xuất kho TSCĐ ̣C GTGT O CBCNV ̣I H HTTT Tài sản cố định K PXK Giá trị gia tăng Cán công nhân viên Hệ thống thông tin Sản xuất kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ Đ A SXKD SVTH: Hồ Thị Diệu Linh vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Nền kinh tế nước ta đà phát triển, bước đầu hội nhập sâu vào kinh tế giới tổ chức kinh tế khu vực Đây hội thách thức doanh nghiêp muốn tồn phát triển phải tự khẳng định vị trí, chỗ đứng vững kinh tế thị trường Như biết, chi phí sản xuất quản lý tốt doanh nghiệp kiểm sốt tốt giá thành Ế sản phẩm, để từ nâng cao đc khả cạnh tranh so với đối thủ U ngành gia tăng lợi nhuận Để thực điều việc thiết lập ́H hệ thống kiểm soát chặt chẽ, hiệu vấn đề cấp thiết TÊ doanh nghiệp, đặc biệt hệ thống kiểm sốt chi phí Cơng tác kiểm sốt chi phí thường xun, chặt chẽ khoa học giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu H sản xuất kinh doanh, cơng cụ hữu hiệu để điều chỉnh hoạt động doanh IN nghiệp, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định quản lý đắn nhằm đảm bảo K tăng cường hiệu hoạt động, đảm bảo tăng cường độ tin cậy báo cáo tài ̣C tuân thủ luật pháp O Công ty cổ phần Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình doanh nghiệp ̣I H hoạt động lĩnh vực hoạt động sản xuất Hơn hết để vượt qua thách thức mang tính chất khốc liệt địi hỏi công ty không áp dụng công nghệ kỹ Đ A thuật tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm mà cịn phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong việc kiểm sốt chi phí chặt chẽ yêu cầu cấp thiết thiết công ty Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc kiểm sốt chi phí sản xuất, nhu cầu khách quan mặt lý luận thực tế thực tập Công ty Cổ phần Tổng công ty nông nghiệp Quảng Bình, em lựa chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình” Mục tiêu đề tài Đề tài gồm mục tiêu SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà Ban kiểm sốt hoạt động hết lực để cung cấp cho công ty Báo cáo chất lượng góp phần đáng kể vào định HĐQT công ty - Công ty nên áp dụng cách thức địi báo giá từ nhà cung cấp độc lập khác mua hàng để tránh thông đồng nhân viên mua hàng nhà cung cấp để báo với giá cao Phịng kinh doanh cơng ty nên có kế hoạch cử nhân viên khảo sát thị trường tìm hiểu mức giá tốt nguyên vật liệu - Cơng ty kiểm sốt việc nhập kho cách bố trí thủ kho ca Ế làm để thực tốt công việc Các phiếu nhập kho cần xác nhận rõ ràng xác U số nhập kho để quản lý tốt hàng tồn kho NVL kiểm sốt việc mua hàng có ́H hay không Khi nhập xuất kho, thủ kho cần đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với chứng từ liên quan lúc xác nhận nhập xuất kho TÊ - Để đảm bảo tính xác việc chấm cơng, bảng chấm cơng nên chấm ngày dán công khai phận sản xuất.Việc công khai bảng chấm H công tạo kiểm soát lẫn cá nhân phận, hạn chế nhầm lẫn IN dẫn đến chấm công sai Cuối tháng cá nhân đồng ý tính xác bảng K chấm cơng, ký tên bảng chấm cơng Sau Tổ trưởng tổ ký xác nhận trình Quản đốc Phân xưởng ký duyệt O ̣C - Nhằm hạn chế khả trích thiếu trích thừa chi phí khấu hao TSCĐ ̣I H phân bổ CCDC Phòng Kế toán chưa cập nhật kịp thời thay đổi TSCĐ CCDC, Bảng tính khấu hao TSCĐ phận sản xuất, Bảng trích phân bổ cơng cụ Đ A dụng cụ phân xưởng phải có đối chiếu với phân xưởng số TSCĐ CCDC có phân xưởng thời điểm trích phân bổ chi phí - Về kiểm sốt ghi chép, cơng ty nên mở tiểu khoản cho tài khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp để tiện theo dõi trình ghi chép sổ sách chứng từ SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Tổng cơng ty nơng nghiệp Quảng Bình nói chung Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt nói riêng, chương Khóa luận nhận xét ưu điểm hạn chế tồn cơng ty Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty sau: - Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt Ế - Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua thiết lập dự toán U - Các giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua thủ tục kiểm soát ́H Những giải pháp nhằm giải hạn chế kiểm soát chi phí Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ sản xuất góp phần tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, kiểm sốt tốt chi phí sản xuất vấn đề nhà quản lý Công ty quan tâm hàng đầu.Để làm điều đó, doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống kiểm soát tốt khoản chi phí sản xuất từ nội đơn vị thơng qua thủ tục kiểm sốt chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểm sốt nội chi phí sản xuất Ế CTCP Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình, khóa luận đưa số giải U pháp có sở thực tiễn hợp lý, góp phần tăng cường kiểm soát nội CPSX ́H CTCT Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình vận dụng vào doanh TÊ nghiệp hoạt động sản xuất sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất H gồm: khái niệm, chất KSNB, yếu tố cấu thành hệ thống KSNB Khái niệm IN phân loại chi phí sản xuất nội dung KSNB chi phí sản xuất doanh nghiệp - Khóa luận phản ánh đánh giá thực trạng công tác kiểm sốt nội chi phí K sản xuất CTCP Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình có ưu điểm, hạn chế, ̣C tồn định cần phải đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm O sốt chi phí sản xuất công ty ̣I H - Trên sở đánh giá thực trạng, hạn chế tìm được, đề xuất giải pháp khả thi góp phần hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất CTCP Đ A Tổng cơng ty Nơng nghiệp Quảng Bình Kiến nghị Từ nội dung nghiên cứu kết đạt được, em có kiến nghị nhằm phát triển hướng đề tài sau: - Mở rộng phạm vi nghiên cứu quy mô công ty không dừng lại quy mô nhà máy - Nghiên cứu cách chi tiết, sâu q trình kiểm sốt CPSX CTCP Cần tiến hành kiểm điều tra, thu thập thông tin từ nhân viên công ty, khách hàng, quan pháp luật… để có nhìn tổng quan cơng ty SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà - Nghiên cứu hiệu kiểm sốt chi phí sản xuất mối tương quan với chi phí bỏ để trì phát triển hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất Để q trình nghiên cứu hiệu em xin đưa số kiến nghị: - Q trình kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp thường phức tạp liên quan đến nhiều phần hành Do cần nhìn tổng quan quy trình nghiệp vụ, đồng thời phải có thời gian tích lũy kiến thức kinh nghiệm để khơng có hiểu biết tổng qt doanh nghiệp đó, cịn sâu vào Ế phần hành nhỏ, nắm bắt vấn đề gốc rễ Để từ đưa giải U pháp mạng tính đồng bộ, liên kết chặt chẽ với ́H - Trong doanh nghiệp có quy đinh văn quy định ngầm việc cung cấp thơng tin, mức độ tiếp cận thơng tin Vì cần phải TÊ chuẩn bị tâm lý trước khó khăn đồng thời cố gắng tận dụng mối quan hệ, tạo thiện cảm, tin tưởng Điều nàu giúp trình nghiên cứu dễ dàng H thuận lợi IN Qua trình thực tập cơng ty giúp em hiểu thực tế cơng tác kế K tốn làm quen dần với công việc để sau trường không bị bỡ ngỡ.Với giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng Kế tốn tài phịng O ̣C ban khác, em có thêm nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận tốt nghiệp ̣I H Bên cạnh hướng dẫn chu đáo Ths Phan Thị Hải Hà giúp em hoàn thành khóa luận Đ A Về thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy bạn học để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Kiểm sốt nội bộ, NXB Phương Đơng [2] TS Ngơ Trí Tuệ, Kiểm tốn tài chính, 2006, NXB Đại học kinh tế quốc dân [3] TS Huỳnh Lợi, Kế tốn chi phí, 2010 [4] TS Nguyễn Đại Thắng, 2011, Kiểm sốt chi phí, NXB Trẻ [5] Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 Ế [6] GVC Phan Đình Ngân; ThS Hồ Phan Minh Đức (2011), Giáo trình lý thuyết U kế tốn tài chính, Đại học Kinh tế - Huế ́H [7] Bộ tài (2013), Thông tư 45/2013/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, TÊ sử dụng trích khấu hao TSCĐ [8] Th.S Hà Thị Ngọc Hà (2007), Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán H luật kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội IN [9] Website: http://saovietquangbinh.vn/3cms/ K https://voer.edu.vn Đ A ̣I H O ̣C https://webketoan.vn SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Số: 0000001 ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Liên 1: Lưu Ngày 17 tháng 12 năm 2015 Đơnvịbánhàng: Công ty cổ phần xuất nhập Hà Anh Mãsốthuế: 0101328911 Địa chỉ: Khối – Thị trấn Đông Anh – Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 38832356 Số tài khoản Họtênngườimuahàng: Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tổng công ty Nông nghiệp Quảng Bình Mã số thuế: 3100115842 Địa chỉ: Quốc lộ 1A – Phường Bắc Lý – Đồng Hới – Quảng Bình Hình thức tốn: Chuyển khoản Số tài khoản STT Tên hàng hóa, dịch Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền vụ tính 6=4x5 Phân SA kg 135.000 3200 432.000.000 Đ A Cộng tiền hàng: 432.000.000 Thuế suất GTGT: %, Tiền thuế GTGT: ………… Tổng cộng tiền toán : 432.000.000 Số tiền viết chữ: ( Bốn trăm ba mươi hai triệu đồng chẵn) Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 02: BIÊN BẢN KIỂM TRA NGUYÊN LIỆU NHẬP KHO CTCP TỔNG CÔNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt BIÊN BẢN KIỂM TRA NGUYÊN LIỆU NHẬP KHO IN H TÊ ́H U Ế Hôm nay, ngày …tháng…năm … nhà máy phân bón NPK Sao Việt tiến hành kiểm tra hàng hóa nguyên liệu nhập kho, nội dung cụ thể sau: I-Thủ kho: Đã tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa nội dung cụ thể sau: Loại hàng hóa:……………Số lượng:………………………………………………… Nhà cung cấp: ……………………………………………………………………… Chứng từ kèm theo:…… số…ngày….tháng….năm…… Phương tiện V/C:………… Tình trạng bao bì đóng gói: +Trọng lượng bao:………………+Nhãn mác hàng hóa:……………………………… +Độ vón cục:………………… +Các vấn đề khác:…………………………………… *(Ký tên ghi rõ họ tên): Đ A ̣I H O ̣C K II-Phòng KCS Tên sản phẩm:……………… … +Ngày kiểm tra:….tháng… năm………………… Kết kiểm tra: -Hàm lượng:…………………… +Độ ẩm:………………………………………… -Màu sắc:……………………… +Cỡ hạt:…………………………………………… -Độ đồng chất lượng:………+Vấn đề khác:………………………………… *(Ký tên ghi rõ họ tên): III-Ý kiến xử lý Giám đốc nhà máy NPK Sao Việt: 1.Ý kiến đánh giá:……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2.Ý kiến đề nghị xử lý hàng hóa:……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … Đồng Hới, ngày… tháng… năm… Giám đốc SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 03: BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ Mẫu số B07 – H (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) TÊ ́H U Ế CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ Từ ngày 1/12/2015 đến 31/12/2015 ĐVT Phụ gia chất chóng kết dính Kg 470 Đạm URE Hà Bắc Kg 50 Phân Kaly Kg …… … Phân SA Kg Số lượng Thành tiền 470 28.284.600 0 413.750 50 413.750 0 28.600 82.539.600 28.600 82.539.600 0 …… …… …… … … …… 135.000 432.000.000 100.000 320.000.000 35.000 112.000.000 A H Thành tiền Thành tiền O ̣C K 28.284.600 5.432.564.000 Đ Cộng Người lập SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Tồn cuối kỳ Số lượng Số lượng ̣I H … Xuất kho kỳ IN STT 12 Tồn đầu kỳ Nhập kho kỳ Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Thủ kho 3.543.876.000 1.888.688.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà 28/12/2015 B C H Ngày tháng 28/12/2015 IN K 5/12/2015 6/12/2015 … ̣C 2/12/2015 D Xuất kho phụ gia chất chóng kết dính Xuất kho đạm URE Hà Bắc Xuất dùng phân Kaly … Xuất kho phân SA để sản xuất lô NPK 16 – 16 – + 13S + TE 31/12/2015 Đ A 31/12/2015 Số hiệu Diễn giải O 5/12/2015 6/12/2015 … Chứng từ ̣I H Ngày tháng ghi sổ A 2/12/2015 TÊ ́H U Ế PHỤ LỤC 04: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP CTCP Tổng cơng ty nơng nghiệp Quảng Bình Mẫu số S38- DN Nhà máy sản xuất phân bón Việt (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Tài khoản: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Loại tiền : VNĐ Người lập SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Kết chuyển chi phí sản xuất Tổng cộng Số tiền Số dư Tài khoản đối ứng Nợ Có Nợ Có E 152 28.284.600 152 152 … 413.750 82.539.600 … 152 300.000.000 154 3.543.876.000 3.543.876.000 3.543.876.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế tốn trưởng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 05: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 CTCP TỔNG CÔNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Tháng 12 năm 2015 Nội dung Tài khoản đối ứng 152 5/12/2015 Xuất kho phụ gia chất chóng kết dính Xuất kho đạm URE Hà Bắc 6/12/2015 Xuất dùng phân Kaly 152 … … 28/12/2015 Xuất kho phân SA để sản xuất lô NPK 16 – 16 – + 13S + TE 31/12/2015 Kết chuyển chi phí sản xuất K IN H Đ A ̣I H Kế toán trưởng O ̣C Cộng số phát sinh SVTH: Hồ Thị Diệu Linh … 152 Có 28.284.600 U 152 ́H 2/12/2015 Số tiền Nợ Ế Chứng từ NT TÊ SH 413.750 82.539.600 … …… 300.000.000 154 3.543.876.000 3.543.876.000 Thủ trưởng đơn vị 3.543.876.000 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 06: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Mẫu số S38- DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) U Ế CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Nhà máy sản xuất phân bón Việt TÊ ́H SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Tài khoản: 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Loại tiền : VNĐ H Tài khoản đối ứng E Diễn giải IN Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C D Số tiền Số dư Nợ Có Nợ Có K Ngày tháng ghi sổ A Người lập Đ A ̣I H O ̣C Trả lương cho CN 31/12/2015 PC012342 31/12/2015 sản xuất phân bón NPK Kết chuyển chi 31/12/2015 KC021348 31/12/2015 phí sản xuất Cộng SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 334 154 102.000.000 102.000.000 102.000.000 102.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế tốn trưởng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 07: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Tháng 12 năm 2015 31/12/2015 334 102.000.000 Kết chuyển chi phí sản xuất Cộng số phát sinh 154 K IN H 31/12/2015 Đ A ̣I H O ̣C Kế tốn trưởng SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Có Ế Nợ Tiền lương phải trả cho công nhân tổ sản xuất phân bón NPK Số tiền U NT Tài khoản đối ứng ́H SH Nội dung TÊ Chứng từ 102.000.000 102.000.000 102.000.000 Giám đốc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 08: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CTCP TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Mẫu số S38 –DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ế Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt U ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) TÊ ́H Chứng từ SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Tài khoản: 627 – Chi phí sản xuất chung Loại tiền : VNĐ Tài Diễn giải khoản Nợ đối ứng D E Số hiệu Ngày tháng A B C 15/12/2015 PX014365 15/12/2015 18/12/2015 VL0213432 18/12/2015 Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Chi phí vật liệu 19/12/2015 CC0214568 19/12/2015 Chi phí cơng cụ dụng cụ 21/12/2015 TS0126532 21/12/2015 Chi phí khấu hao TSCĐ 24/12/2015 MN231765 24/12/2015 25/12/2015 TK239145 31/12/2015 KC132472 H Ngày tháng ghi sổ 43.432.134 152 427.959.952 153 9.153.700 214 560.325.543 Chi phí dịch vụ mua ngồi 331 580.324.213 25/12/2015 Chi phí tiền khác 338 904.823.588 31/12/2015 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 Đ A ̣I H O ̣C K IN 334 Người lập SVTH: Hồ Thị Diệu Linh Số tiền Tổng cộng Số dư Có Nợ Có 2.526.019.130 2.526.019.130 2.526.019.130 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế tốn trưởng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà PHỤ LỤC 09: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 CTCP TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH Nhà máy sản xuất phân bón Sao Việt SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Tháng 12 năm 2015 Chi phí cơng cụ dụng cụ 21/12/2015 Chi phí khấu hao TSCĐ 24/12/2015 Chi phí dịch vụ mua ngồi 334 152 Đ A ̣I H Kết chuyển 31/12/2015 chi phí sản xuất Cộng phát sinh Kế toán trưởng SVTH: Hồ Thị Diệu Linh 43.432.134 427.959.952 153 9.153.700 214 560.325.543 331 580.324.213 338 904.823.588 IN K ̣C Chi phí tiền khác O 25/12/2015 Ế 19/12/2015 Có U 18/12/2015 Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Chi phí vật liệu 15/12/2015 Nợ ́H Nội dung NT Số tiền TÊ SH Tài khoản đối ứng H Chứng từ 154 2.526.019.130 2.526.019.130 2.526.019.130 Thủ trưởng đơn vị GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Hồ Thị Diệu Linh ... 2: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần tổng cơng ty nơng nghiệp Quảng Bình Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Tổng. .. 16 TÊ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY NƠNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH .17 H 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tổng công ty nơng nghiệp Quảng Bình 17 IN 2.1.1... KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ế - - TÊ ́H U KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN H XUẤT TẠI CTCP TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP Đ A ̣I H O ̣C K IN QUẢNG BÌNH Sinh viên thực