Tóm tắt luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng công trình 465

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ MỸ DUNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 465 Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện 2: GS.TS NGUYỄN QUANG QUYNH Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 05 tháng 06 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong tình hình kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt chi phí nhằm mục đích chống thất giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh mà bảo đảm chất lượng sản phẩm Đó u cầu cấp thiết Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465 doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí q trình thi cơng góp phần quan trọng để Công ty đạt mục tiêu đề Việc kiểm sốt tốt chi phí khơng hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh mà cịn đóng góp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty Trong đó, Cơng ty chưa thật quan tâm đến vấn đề nên dẫn đến cơng tác kiểm sốt bộc lộ nhiều hạn chế hệ thống sổ sách kế toán, biểu mẫu kế tốn chưa phù hợp với thơng tin dự tốn, thủ tục kiểm sốt chưa chặt chẽ, cơng tác phân tích chi phí để kiểm sốt sau thực chưa quan tâm Vấn đề ảnh hưởng định đến mục tiêu hiệu hoạt động Công ty nên tác giả chọn đề tài: “Kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465” Mục tiêu nghiên cứu Luận văn tổng hợp vấn đề lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, luận văn nghiên cứu kiểm sốt nội chi phí sản xuất công ty cổ phần CK & XDCT 465 điều kiện sản xuất Công ty Qua phát hạn chế đưa biện pháp khắc phục cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần CK & XDCT 465 Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty cổ phần CK & XDCT 465 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: Phương pháp quan sát trực tiếp nghiên cứu tài liệu, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh lý thuyết thực tiễn kiểm sốt chi phí sản xuất Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu Kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần CK & XDCT 465 Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần CK & XDCT 465 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trên thực tế có số cơng trình nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng trình Đơ thị Đà Nẵng” tác giả Nguyễn Minh Toàn (2011), luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán – Đại học Đà nẵng; “Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Lilama 7” tác giả Đoàn Thị Thu Trang (2012), luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán – Đại học Đà nẵng; “Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Xây dựng 532 - Bộ quốc phịng” tác giả Dương Thị Như Vân (2012), luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán – Đại học Đà nẵng Tuy nhiên, việc sâu vào phân tích kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465 chưa có nghiên cứu thực Xuất phát từ tình hình đó, tác giả vào nghiên cứu cơng tác Kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần CK & XDCT 465 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU CỦA HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400: “Hệ thống kiểm soát nội quy định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm bảo đảm cho đơn vị tuân thủ pháp luật quy định, để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận; để lập Báo cáo tài trung thực hợp lý, nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị.” 1.1.2 Mục tiêu hệ thống kiểm soát nội Hệ thống kiểm soát nội chức thường xuyên đơn vị, tổ chức sở xác định rủi ro xảy khâu cơng việc để tìm biện pháp ngăn chặn nhằm thực có hiệu tất mục tiêu đặt đơn vị - Mục tiêu bảo vệ tài sản - Mục tiêu bảo đảm độ tin cậy thông tin - Mục tiêu bảo đảm việc thực chế độ pháp lý - Mục tiêu bảo đảm hiệu hoạt động lực quản lý 1.2 CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ 1.2.1 Mơi trường kiểm soát Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400:” Mơi trường kiểm sốt: Là nhận thức, quan điểm, quan tâm hoạt động thành viên Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc hệ thống kiểm sốt nội vai trị hệ thống kiểm soát nội đơn vị 1.2.2 Hệ thống kế toán: Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400: ” Hệ thống kế toán: Là qui định kế toán thủ tục kế toán mà đơn vị kiểm toán áp dụng để thực ghi chép kế toán lập báo cáo tài chính” Một hệ thống kế tốn hữu hiệu phải bảo đảm mục tiêu kiểm sốt chi tiết như: Tính có thực, phê chuẩn, tính đầy đủ, đánh giá, phân loại, tính kỳ, q trình chuyển sổ tổng hợp xác 1.2.3 Các thủ tục kiểm soát: Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400: ” Thủ tục kiểm soát quy chế thủ tục Ban lãnh đạo đơn vị thiết lập đạo thực đơn vị nhằm đạt mục tiêu quản lý cụ thể” Các thủ tục kiểm soát nhà quản lý xây dựng dựa nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm nguyên tắc ủy quyền, phê chuẩn Các thủ tục kiểm soát chủ yếu bao gồm: - Kiểm soát vật chất - Kiểm soát độc lập việc thực - Phân tích sốt xét lại việc thực 1.3 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ( gọi tắt chi phí xây lắp ) biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất sản phẩm xây lắp doanh nghiệp thời kỳ định chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2 Phân loại chi phí xây lắp Trên góc độ phân loại chi phí nhằm mục đích để kiểm sốt chi phí, người ta phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế hay theo khoản mục chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung 1.3.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kiểm sốt chi phí sản xuất Hoạt động kinh doanh xây lắp có đặc điểm riêng ảnh hưởng đến quản lý kiểm sốt chi phí Vì vậy, việc quản lý, giám sát trình thi cơng hạch tốn cần phải tổ chức chặt chẽ, bảo đảm chất lượng cơng trình phù hợp dự tốn thiết kế 1.4 NỘI DUNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY LẮP 1.4.1 Mơi trường kiểm sốt Việc đánh giá cơng việc cá nhân, phận, tổ (đội) hướng khắc phục tương lai biện pháp kiểm sốt chi phí hữu hiệu 1.4.2 Tổ chức hệ thống thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp Một hệ thống thơng tin đầy đủ phục vụ kiểm sốt tốt chi phí bao gồm: thơng tin dự tốn thơng tin thực a Tổ chức thơng tin dự tốn Hệ thống thơng tin dự tốn hệ thống định mức cho khoản mục chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung cơng trình, hạng mục cơng trình Để xây dựng định mức chi phí cho cơng trình, vào hệ thống định mức xây lắp Bộ Xây dựng ban hành theo Qyết định 24/2005/QĐ-BXD, công văn số 1777/CV-BXD ngày 14/9/2006, thông tư 05/TT-BXD ngày 15/4/2009 quy định đơn giá vật liệu, đơn giá tiền lương hệ số nhân công b Tổ chức thông tin thực Tổ chức thông tin thực chi phí xây lắp doanh nghiệp tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chi phí xây lắp thực tế phát sinh q trình phát sinh cơng trình 1.4.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí hành a Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để kiểm sốt tốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhà quản lý phải tăng cường kiểm sốt thơng tin qua thủ tục kiểm soát * Khâu thu mua vật tư Trong khâu thu mua muốn kiểm soát tốt nên giao cho phận độc lập cần giám sát chặt chẽ trình thực Đồng thời, tiếp cận với nguồn cung cấp có chất lượng giá hợp lý * Khâu nhập, xuất, tồn vật tư Các cá nhân liên quan đến chuỗi nhập, xuất, tồn vật tư vào chứng từ kèm với khâu để kiểm sốt lẫn * Khâu sử dụng vật tư Định kỳ hay đột xuất, nhà quản lý kiểm tra kiểm tra khối lượng xây lắp hoàn thành vào định mức xây dựng để tính lượng nguyên vật liệu trực tiếp b Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp Việc tuyển dụng nhân phải tổ chức kiểm soát chặt chẽ, nhân viên tuyển dụng phải có hồ sơ gốc lưu Phòng quản lý nhân Thực phân công phân nhiệm công tác tiền lương phận, chức năng: theo dõi nhân sự, theo dõi thời gian khối lượng lao động, lập bảng lương, toán lương ghi chép tiền lương c Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng Máy móc yếu tố quan trọng góp phần làm tăng suất, đẩy nhanh tiến độ thi cơng Để kiểm sốt tốt chi phí người quản lý cần tăng cường kiểm soát khâu như: phân chia trách nhiệm, quản lý máy móc, chức vận hành máy, phận theo dõi hoạt động máy… d Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tồn chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh khơng tính trực tiếp vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng Vì khoản chi phí gồm nhiều loại có loại dễ gian lận 1.4.4 Các thủ tục kiểm soát sau chi phí xây lắp: Thực chất thủ tục kiếm sốt sau chi phí xây lắp phân tích biến động chi phí xây lắp thông qua việc sử dụng phương pháp thay liên hồn để tìm nhân tố ảnh hưởng a Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bằng phương pháp thay liên hồn, ta xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố sau: - Chỉ tiêu phân tích : Tổng chi phí NCTT Định mức ngày Khối = lượng x xây lắp Hay: công lao động cho đơn vị Đơn giá ngày công x lao động KLXL Cv = ∑Q m p Do chi phí NVL trực tiếp biến động chiều, tỷ lệ với khối lượng xây lắp nên tiến hành phân tích thường cố định khối lượng xây lắp thực tế b Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp - Chỉ tiêu phân tích : Tổng chi phí sử dụng MTC Hay: Khối = lượng Số ca/giờ máy phục X xây lắp CL = ∑Q m p vụ cho đơn vị KLXL Đơn giá X ca/giờ MTC 10 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 1, luận văn hệ thống hoá lý luận kiểm soát nội nói chung dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp để đưa lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất qua trình xây lắp Từ đó, luận văn sâu vào nội dung qua việc tìm hiểu đánh giá thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí xây dựng cơng trình giao thơng 465 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 465 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CK VÀ XDCT 465 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty: Tiền thân nhà máy CT 65 thành lập năm 1965 Xí nghệp F19 thành lập năm 1971 Tên công ty là: công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465 (viết tắt công ty Cổ phần 465) trực thuộc Tổng công ty XDCTGT – Bộ giao thông Vận tải - Trụ sở chính: Số – Phan Bội Châu – Thành phố Vinh – Nghệ An - Điện thoại: 0383.854748 Fax: 038.854.782 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty cổ phần CK XDCT 465 a Ngành, nghề kinh doanh: Chủ yếu xây lắp khí 11 b Phạm vi kinh doanh hoạt động: Phạm vi nước nước 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Để thực công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến - tham mưu 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: - Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh yêu cầu quan quản lý kinh tế Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương khấu trừ 2.1.5 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty * Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài * Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức “ CHỨNG TỪ GHI SỔ” 2.2 GIỚI THIỆU VỀ MƠI TRƯỜNG KIỂM SỐT TẠI CƠNG TY Quan điểm kinh doanh Công ty lành mạnh, chấp hành nghiêm túc pháp luật Nhà nước Công ty hoạt động dựa điều lệ quy chế phổ biến rộng rãi cho tồn cán cơng nhân viên Công tác tuyển dụng chưa phổ biến rộng rãi, nhiều trường hợp tuyển dụng dựa mối quan hệ cá nhân Trong việc thực công tác kê hoạch, Công ty thành lập phận chuyên trách phịng Kinh doanh Nhiệm vụ lập hồ sơ đấu thầu, xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh 12 doanh, theo dõi tiến độ sản xuất, tìm nguyên nhân, đề xuất biện pháp giải tổng hợp kết thực Ở cơng ty, phịng Kế tốn chưa có phận kiểm toán nội bộ, sổ sách báo cáo chi phục vụ cho cơng tác tài đơn vị Ban kiểm sốt chưa phát huy vai trị 2.3 HỆ THỐNG THƠNG TIN PHỤC VỤ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP 2.3.1 Tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn Theo cách xây dựng định mức chi phí chi phí trực tiếp (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng) phụ thuộc vào khối lượng xây lắp; chi phí chung, chi phí lán trại tạm phụ thuộc vào chi phí trực tiếp Vì vậy, để kiểm sốt tốt chi phí xây lắp hạng mục cơng trình, thơng tin dự tốn cần phải đảm bảo tốt nội dung: phải tính tốn xác khối lượng cơng tác xây lắp từ vẽ thiết kế, áp dụng định mức Bộ xây dựng quy định vào nội dung công việc, chi phí sản xuất chung cần phải phân tích theo khoản mục: vật liệu, công cụ dụng cụ dung chung, tiền lương nhân viên quản lý, khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua (điện thoại, điện nước ) chi phí khác 2.3.2 Tổ chức hệ thống thơng tin thực Hệ thống thơng tin thực chi phí sản xuất xây lắp Công ty CP CK & XDCT 465 chủ yếu hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thông tin thực qua kết hợp ba loại hạch toán: Hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ, hạch toán thống kê hạch toán kế tốn 13 2.4 THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 465 2.4.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tại Cơng ty, vật liệu mua đưa vào sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp nên cần phải kiểm soát từ khâu mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng cơng trình a Thủ tục cung ứng nguyên vật liệu: - Trong trình mua hàng, ngun vật liệu Cơng ty trực tiếp mua nhập kho cơng trình cịn vật liệu phụ Đội thi công tự thu mua theo ủy quyền cơng ty cơng trình có địa điểm xa, nhập kho cơng trình b Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: - Khi giao nhận hàng hoá, vật tư phận nhận hàng (Trưởng BĐH, Kỹ thuật, cán vật tư, thủ kho Đội) phải kiểm tra, ghi rõ chủng loại, kích thước, số lượng, chất lượng giấy tờ kèm theo thực tế nhận vào biên giao nhận c Thủ tục xuất kho sử dụng nguyên vật liệu: - Xuất vật tư phòng VT vào phiếu hạn mức vật tư phòng kỹ thuật lập giấy yêu cầu xuất vật tư đội trưởng thi công lập để lập phiếu xuất kho trình Giám đốc duyệt Sau Thủ kho nhận phiếu xuất kho kèm theo có đầy đủ chữ ký cấp phát đồng thời mở thẻ kho Xuất phải kiểm tra, ghi rõ chủng loại, kích thước, số lượng, chất lượng trước nhận để đem vào sử dụng Các chứng từ gốc chuyển phòng VT để cập nhật kịp thời Nghiêm cấm việc viết phiếu xuất vật tư, thiết bị chưa viết phiếu nhập vật tư, thiết bị 14 - Chi phí vật tư tính theo định mức tiêu hao vật tư Định mức tiêu hao vật tư Giám đốc xây dựng trình Hội đồng quản trị phê duyệt chịu trách nhiệm tính xác định mức - Trường hợp cấp đủ hạn mức vật tư thi cơng mà cịn thiếu vật tư cấp lại vật tư sản phẩm hỏng phải có giải trình để giám đốc xem xét định - Đội, phân xưởng Công ty giao mua vật tư theo cơng trình tốn theo định mức giá giám đốc duyệt d Thủ tục bảo quản nguyên vật liệu: - Toàn vật liệu phải nhận dạng, có mã hiệu treo bảng tên vật tư để thuận tiện xuất theo dõi - Nguyên vật liệu tồn kho bảo quản hệ thống kho kiên cố, bãi có hàng rào B40 bảo vệ, có khố cẩn thận Thủ kho chịu trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu, có thất Thủ kho phải chịu trách nhiệm - Tuy nhiên việc bảo quản vật tư cịn nhiều khó khăn đặc thù cơng việc ngành, không cố định nơi nên việc bảo đảm chưa bảo đảm, đặc biệt vào mùa mưa 2.4.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: - Nhân cơng cơng ty phịng Nhân ban Giám đốc tuyển dụng phê duyệt Ngoài Cơng ty cịn uỷ quyền cho Đội trưởng thi cơng phụ trách việc tuyển thêm lao động ngồi, nhân cơng th phải có giấy chứng nhận địa phương chứng minh nhân dân Có hướng dẫn nghề, mở lớp an toàn lao động vệ sinh môi trường trước vào công trường làm việc Tất công nhân phải đáp ứng yêu cầu đạo đức,sức khoẻ chuyên môn 15 - Các ban điều hành, cán kỹ thuật công trường giám sát cơng việc tổ khốn để xác định cơng việc hồn thành, kiểm tra việc cho tổ cơng nhật Đồng thời cịn phải đảm bảo an tồn cho công nhân công trường, yêu cầu tất công nhân trực tiếp phải tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy có bảo hộ lao động - Tổ trưởng theo dõi số lượng nhân công làm việc hàng ngày vào sổ chấm công Sau đưa đội trưởng, thống kê trưởng ban điều hành duyệt - Kế toán vào phiếu xác nhận khối lượng công việc bảng chấm cơng để cuối tháng tính lương cho người lao động Đối với công nhân công ty: - Trên sở đơn giá công việc xác định thông qua thoả thuận đồng ý hai bên, đội trưởng đại diện bên giao khoán tiến hành ký kết “Hợp đồng giao khốn”, quy định rõ điều kiện thực công việc cụ thể yêu cầu chất lượng, thời gian thực cơng việc…Bên cơng ty có ban điều hành công trường để giám sát Cuối tháng, Trưởng ban điều hành kỹ thuật cơng trình nghiệm thu xác nhận cơng việc thực tế hồn thành phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành, khối lượng nghiệm thu phải sát với thực tế làm tháng Thống kê tính lương phải hồn thành duyệt lương kể từ ngày nhận bảng chấm công Tổ trưởng có xác nhận Đội trưởng kỹ thuật thi cơng, lập bảng tốn lương, báo cáo lương nộp phịng Nhân kiểm tra kí xác nhận chia lương chuyển cho phịng Kế tốn kiểm tra trình duyệt Giám đốc, thực chi lương Cơng ty giao đội, phân xưởng chịu trách nhiệm tính tốn chi trả lương cho người lao động Đội,phân xưởng đảm bảo công bằng, hợp lý Đối với công nhân hợp đồng theo thời vụ: 16 - Thống kê phiếu xác nhận khối lượng công việc hồn thành có xác nhận kỹ thuật thi cơng, Ban điều hành hợp đồng lao động công nhân để lập Bảng toán tiền lương theo hợp đồng có xác nhận Ban điều hành cơng trường gửi phịng Nhân kiểm tra kí xác nhận chia lương chuyển cho phịng Kế tốn kiểm tra trình duyệt Giám đốc, thực chi lương 2.4.3 Kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng: a Cơng tác mua máy móc thiết bị: - Việc mua sắm máy móc thiết bị phải đảm bảo thủ tục toán theo quy định Bộ tài chính, quy định Cơng ty Giấy dự trù mua máy móc, bảng báo giá nhà cung cấp thơng qua phịng Thiết bị Tổng cơng trình giáo thông 4, hợp đồng kinh tế, biên giao nhận, chứng máy móc, hố đơn GTGT, nghiệm thu đưa phòng VT làm thủ tục nhập xuất kịp thời sau nhận hàng đưa phịng Kế tốn để tốn Quy trình mượn máy móc thiết bị: đội thi cơng lập phiếu u cầu mượn máy móc chuyển cho tổ thiết bị thuộc phịng Kỹ thuật GĐ duyệt Sau chuyển sang cho phòng VT viết giấy cho mượn kèm theo có chữ ký đầy đủ Quy trình trả máy móc thiết bị: trước trả máy móc thiết bị tổ thiết bị nghiệm tu máy móc, hư hỏng bảo dưỡng sửa chữa làm giấy giao nhận trước nhập kho, sau chuyển phòng VT lập phiếu nhập trả Tiền lương thợ vận hành máy móc: Tiền lương trả theo quy định thỏa thuận Hợp đồng lao động Thống kê vào Nhật trình có xác nhận Đội thi công, Kỹ thuật, Ban 17 điều hành công trường để toán nhiên liệu lương hàng tháng cho Thợ vận hành Đối với việc sửa chữa máy móc thiết bị - Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị phải lập kế hoạch sửa chữa trình Giám đốc, phòng Kỹ thuật lập kế hoạch sửa chữa cho hạng mục, chi tiết tài sản bị hư hỏng, phòng Kinh doanh lập dự tốn trình Giám đốc duyệt cử đơn vị, cá nhân thực Đối với máy móc thiết bị sản xuất cần sửa chữa lớn phải có văn kiểm tu kỹ thuật, dự kiến sửa chữa thay phụ tùng, lập dự toán sửa chữa thực - Đối với thiết bị thuê sửa chữa thợ vận hành, cán kỹ thuật thiết bị phải bên sửa chữa tiến hành lập biên kiểm tu, dự trù kinh phí, báo giá trình phịng KTTB Giám đốc duyệt Cán kỹ thuật thiết bị phải thợ vận hành giám sát tồn q trình sửa chữa thiết bị - Tình trạng xe máy không kiểm tra định kỳ mà có cố hỏng hóc tiến hành sửa chữa Vì vậy, cịn xảy tình trạng ngừng sản xuất hay th ngồi thi cơng hư hỏng bất thường xe máy đơn vị - Máy móc thiết bị mượn thi cơng phải nộp tiền khấu hao Căn vào phiếu mượn, trả vật tư Công ty để tính thời gian nộp tiền khấu hao Cơng ty quy định đơn giá khấu hao 2.4.4 Kiểm soát chi phí sản xuất chung: - Ở cơng ty, chi phí sản xuất chung quan tâm theo dõi tổng hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình khơng tổ chức theo dõi chi tiết theo loại chi phí cấu thành Trong khi, chi phí sản xuất chung lại nhiều phận chi phí cấu thành nhiều người tham gia quản lý Chính vậy, việc hạch 18 tốn khó đánh giá chi phí biến động phận 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 465 2.5.1 Ưu điểm a Mơi trường kiểm sốt - Cơng ty có nhiều sách quan tâm đến đời sống người lao động - Thường xuyên đào tạo để nâng cao trình độ trì thường xun chế độ khuyến khích thợ giỏi giúp đảm bảo chất lượng cho đội ngũ lao động - Công ty tổ chức cấu quản lý hợp lý, có phân cơng, phân nhiệm tương đối rõ ràng - Công ty xây dựng đầy đủ thủ tục kiểm soát nội làm tăng thêm chất lượng thông tin, hiệu hoạt động giảm thiểu gian lận, sai sót b Hệ thống thơng tin kế toán phục vụ kiểm soát - Hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức, vận hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý đơn vị c Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp - Đối với việc kiểm sốt việc mua sắm đích thân Giám đốc người định nhà cung cấp Đồng thời, lập Hợp đồng với nhà cung cấp để ràng buộc với nhà cung cấp nên đảm bảo kiểm soát chặt chẽ - Trong khâu giao nhận hàng hóa có lập phận để kiểm tra chủng loại vật tư Vật tư xếp hợp lý thuận tiện việc quản lý bảo quản vật tư 19 - Áp dụng hình thức lương khốn theo sản phẩm tạo tính chủ động đơn vị thi cơng, đồng thời kích thích người lao động tăng suất lao động - Đã xây dựng Bảng định mức nhiên liệu quy trình sửa chữa, bảo dưỡng cụ thể tạo thuận lợi việc kiểm sốt chi phí máy thi cơng - Đối với chi phí sản xuất chung khốn cho đơn vị thi cơng dựa dự tốn chi phí để tạo chủ động cho đội thi công việc chi tiêu hoạt động 2.5.2 Nhược điểm a Mơi trường kiểm sốt - Cơng ty chưa xây dựng quy trình tuyển dụng lao động cụ thể mà làm theo thông lệ từ trước đến - Ban kiểm sốt Cơng ty chưa phát huy vai trị - Chưa thành lập phận kiểm toán nội để giúp việc cho Ban giám đốc b Hệ thống thông tin kế toán phục vụ kiểm soát Trong hệ thống thông tin thực hiện, cụ thể hệ thống sổ sách kế toán, mẫu biểu báo cáo chưa phù hợp với thơng tin dự tốn Do vậy, cần phải hồn thiện hệ thống thông tin thực để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí hiệu c Các thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp 1/ Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Công ty chưa xây dựng bảng điểm cụ thể để đánh giá nhà cung cấp Vì vậy, Cơng ty nên ý vấn đề để hạn chế tối đa chi phí cho nguyên vật liệu 20 - Trong khâu xuất vật tư, với khối lượng lớn sử dụng nhiều lần, cách quản lý ảnh hưởng đến hiệu việc kiểm soát, đặc biệt loại vật liệu có nguy mát hư hỏng lớn Vì vậy, ta nên sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” để kiểm sốt chặt chẽ bảo quản tốt - Trước đưa vật liệu vào sử dụng chưa đánh giá lại nên có khả ảnh hưởng đến an tồn của cơng nhân chất lượng cơng trình - Tình trạng bảo quản ngun vật liệu chưa đảm bảo tính chất đặc thù ngành, lại khối lượng lớn sử dụng nhiều lần nên ảnh hưởng đến việc kiểm soát 2/ Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Việc tuyển dụng lao động chưa chủ động nên dễ xảy tình trạng thiếu nhân cơng cần thiết gây nên chậm trễ công việc - Chưa kiểm soát chặt chẽ lao động theo thời vụ Do đó, việc khai khống số lượng chất lượng tay nghề không đảm bảo làm hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng 3/ Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi cơng - Thiết bị cơng trình đưa đến cơng trình có giấy đề nghị mà khơng có kế hoạch trước bị thiếu làm chậm tiến độ thi công - Không thực kiểm tra kiến thức tay nghề công nhân vận hành máy thi công làm giảm suất lao động ảnh hưởng đến tuổi thọ máy thi công - Xe máy, thiết bị thi công bị hư hỏng đội trưởng có đề xuất sửa chữa, khơng có bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ Dễ dẫn đến bị động việc điều phối thiết bị có nhu cầu 21 4/ Kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung theo dõi theo cơng trình khơng theo dõi chi tiết theo loại chi phí cấu thành nên khơng thực việc phân tích, đánh giá chi phí sản xuất chung thực so với dự tốn, mà không phát nhân tố ảnh hưởng để có biện pháp kiểm sốt hợp lý KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương giới thiệu tổng quan đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465 Bên cạnh đó, luận văn sâu vào tìm hiểu kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty bao gồm thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thủ tục kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp, thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Từ thực tế Công ty, luận văn ưu điểm, nhược điểm từ đưa ý kiến nhằm nâng cao cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CK& XDCT 465 3.1 HỒN THIỆN MƠI TRƯỜNG KIỂM SỐT - Cơng ty phải có sách rõ ràng, quy trình tuyển dụng hợp lý - Cần nâng cao vai trò Ban kiểm sốt để bảo vệ lợi ích cổ đơng - Cần thành lập phận kiểm tốn nội phải độc lập với phận kiểm tra 22 3.2 HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT Để kiểm sốt tốt chi phí xây lắp, ngồi việc phải xây dựng hệ thống thơng tin dự tốn linh hoạt khoa học tổ chức thơng tin thực phải xác kịp thời, phù hợp với thơng tin dự tốn 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 3.3.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Cần xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp để chọn số nhà cung ứng có tính khả thi cao - Khâu bảo quản, tồn kho phải thường xuyên cử người kiểm tra 3.3.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Hằng năm, công ty nên lập kế hoạch cho việc sử dụng lao động vào khoảng thời gian đầu năm để chủ động việc tuyển dụng, đào tạo, điều phối, lao động, tránh việc thiếu lao động cần thiết gây chậm trễ cơng việc - Để kiểm sốt số lượng lao động theo thời vụ, công ty cần quản lý công nhân theo Đội thi công 3.3.3 Kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng - Cơng ty cần lập kế hoạch trước cho việc sử dụng thiết bị thi cơng tạo tính chủ động việc cung cấp, điều phối thiết bị, tránh tình trạng thiếu thiết bị, phải đợi chờ,…làm chậm trễ tiến độ - Việc theo dõi máy thi công hoạt động giám sát nhân viên kỹ thuật cơng trình thời gian vận hành lẫn khối lượng công việc thực chi tiết cơng trình - Định kỳ hàng tháng (hoặc quý, năm) cần tổ chức thực kiểm tra kiến thức lý thuyết thực hành quy trình vận hành máy để đánh giá lực công nhân điều khiển thiết bị 23 - Cần quan tâm đến việc bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công công ty, biện pháp để kiểm sốt chi phí 3.3.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Cần theo dõi chi tiết theo loại chi phí cấu thành phí sản xuất chung, đồng thời xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết theo đối tượng, qua thực việc phân tích, đánh giá kiểm sốt chi phí sản xuất 3.4 KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP QUA PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ 3.4.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định kỳ, tiến hành lập Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân tích, đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức nguyên vật liệu tiêu hao giá vật liệu đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.4.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Định kỳ, tiến hành lập Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp để phân tích, đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức hao phí lao động giá lao động đến chi phí nhân cơng trực tiếp 3.4.3 Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi cơng Định kỳ, tiến hành lập Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp để phân tích, đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức ca máy phục vụ giá ca máy thi cơng đến chi phí sử dụng máy thi cơng 3.4.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Cần thực tách biệt chi phí sản xuất chung thành định phí sản xuất chung biến phí sản xuất chung Định kỳ, lập bảng phân tích chi phí sản xuất chung để đánh giá ảnh hưởng nội dung chi phí đến chi phí sản xuất chung 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG Thơng qua việc tìm hiểu đánh giá cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465, luận văn đưa số ý kiến nhằm nâng cao cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao sức cạnh tranh hiệu kinh doanh Công ty KẾT LUẬN Ở nước ta nay, lãng phí thất đầu tư xây dựng thách thức nghiêm trọng.Công tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất xây lắp vấn đề mà tất công ty xây lắp quan tâm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465 vậy, nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, Ban giám đốc ln tìm cách để hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp để đạt hiệu phù hợp với điều kiện Cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty, hướng dẫn tận tình giáo TS Đoàn thị Ngọc Trai, tác giả đưa số giải pháp thiết thực áp dụng điều kiện công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp từ phía độc giả ... kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cơng trình 465 chưa có nghiên cứu thực Xuất phát từ tình hình đó, tác giả vào nghiên cứu cơng tác Kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ. .. TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 465 2.4.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tại Công ty, vật liệu mua đưa vào sử dụng trực tiếp cho sản xuất. .. xây dựng cơng trình giao thơng 465 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 465 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN