Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG o0o LÊ HOA Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Thị Ngọc Trai HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế Toán Mã số : 60.34.30 Phản biện 1: Phản biện 2: Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng - năm 2012 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh nhằm tìm kiếm lợi - Phương pháp: vấn, thu thập tài liệu, thơng tin, phân tích, so sánh lý luận thực tiễn kiểm sốt, đánh giá thực trạng đưa giải pháp hồn thiện nhuận Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp chuyển hoá dạng Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài khác nguồn lực kinh tế thành dạng khác có giá trị Nghiên cứu thực trạng hiệu hoạt động kiểm sốt chi để ñáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công tác kiểm sốt nội bộ, kiểm sốt chi phí giải phí SXKD Dawaco, đánh giá hiệu quả, rút học, tìm giải pháp khắc phục pháp quan trọng, giúp người quản lý kiểm tra, giám sát hoạt Kết cấu luận văn: gồm 03 chương: ñộng ñơn vị Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp nước ta chưa Chương I: Cơ sở lý luận kiểm sốt chi phí SXKD thiết lập hệ thống kiểm sốt nội hồn chỉnh Ln đổi khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) chủ trương mục tiêu Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng (Dawaco) Song mục tiêu giải pháp ñạt mục tiêu khác qua giai ñoạn Hiện nay, ñầu tư phát triển SXKD quản lý hiệu nhiệm vụ trọng tâm Dawaco Mục tiêu nghiên cứu ñề tài doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng Tổng quan ñề tài nghiên cứu: Đối với người làm cơng tác quản lý, chi phí mối quan tâm Vận dụng sở lý luận kiểm soát chi phí SXKD để phân hàng đầu lợi nhuận thu ñược nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp tích thực trạng kiểm sốt chi phí, đánh giá khách quan thủ tục chi phí phát sinh Vì thế, có nhiều tác giả nghiên cứu kiểm sốt chi phí đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất (CPSX) doanh nghiệp tác kiểm sốt chi phí SXKD Dawaco như: tác giả Huỳnh Thị Loan “Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tổng Công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, viết kiểm sốt chi - Đối tượng nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD phí sản xuất đưa giải pháp tăng cường kiểm soát CPSX như: Dawaco - Phạm vi nghiên cứu ñề tài ngành SXKD sản phẩm nước Công ty Tăng cường kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC, kiểm sốt biến động CPSX chưa tồn diện, cần lập dự tốn CPSX linh hoạt phục vụ cơng tác kiểm soát CPSX Phương pháp nghiên cứu nhằm giúp cho nhà quản trị so sánh chi phí thực tế - Phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử mức ñộ hoạt ñộng khác 5 Nhìn chung đề tài nghiên cứu kiểm soát nội b/ Phân loại theo chức hoạt động cơng dụng kinh tế: quản lý doanh nghiệp sản xuất mặt hàng thông dụng, riêng sản * Chi phí sản xuất: xuất nước ñược xem ngành tương ñối ñặc thù chưa có * Chi phí ngồi sản xuất: đề tài kiểm sốt chi phí thực Từ thực tế đó, tác giả c/ Phân loại theo cách ứng xử chi phí: muốn thử sức đề tài tương đối mới, phục vụ * Chi phí khả biến (Biến phí): cho công việc thân thời gian tới, phần giúp cho * Chi phí bất biến (Định phí): Doanh nghiệp kiểm sốt tốt chi phí sản xuất * Chi phí hỗn hợp: Tác giả thực luận văn nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng d/ Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được: kiểm sốt chi phí sản xuất Dawaco tìm giải pháp góp 1.1.3 Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí phí tổn nguồn lực kinh tế gắn liền với mục ñích SXKD Chi phí ñược biểu tiền, thước đo để đo Cơng ty CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP lường mức tiêu hao nguồn lực có liên quan đến mục đích 1.2 KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TRONG DN 1.2.1 Sự cần thiết mục tiêu kiểm soát chi phí SXKD 1.1 KHÁI QT VỀ CHI PHÍ SXKD TRONG DN DN 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất kinh doanh a/ Sự cần thiết phải kiểm soát chi SXKD DN: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn Khi chi phí tăng thêm ảnh hưởng trực tiếp ñến lợi nhuận hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ Do vậy, nhà quản lý cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định doanh nghiệp (tháng, q, năm) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: a/ Phân loại theo nội dung kinh tế chi phí * Chi phí nhân cơng: * Chi phí ngun vật liệu: * Chi phí cơng cụ dụng cụ: * Chi phí khấu hao tài sản cố định: * Chi phí dịch vụ th ngồi: * Chi phí khác tiền b/ Mục tiêu kiểm sốt chi phí SXKD: - Kiểm sốt sử dụng tài sản để tránh gây lãng phí tài sản DN - Giám sát chặt chẽ sổ sách, chứng từ kế tốn để tránh gian lận, biển thủ, khoản chi không hợp lý, chi khống - Cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết 1.2.2 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí SXKD DN a/ Tổ chức thơng tin dự tốn chi phí SXKD: Lập dự tốn chi phí SXKD việc dự kiến chi tiêu trình SXKD cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ đốc), phận kế tốn kho Mỗi phận ñảm nhận nhiệm vụ riêng đảm bảo quy trình khép kín * Phân tích biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp thể DN • Cơng tác lập định mức: Chi phí NVL trực tiếp biến phí Biến động chi phí NVL Sơ đồ 1.1 - Khái qt cách xây dựng ñịnh mức cho trực tiếp gồm biến ñộng lượng sử dụng biến ñộng giá NVL giai đoạn sản xuất b/ Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: Tiền lương khoản chi phí tương đối quan trọng, việc tính khơng gian lận tiền lương ảnh hưởng trực tiếp ñến Định mức NVLTT Định mức NCTT người lao ñộng ảnh hưởng ñến tính hữu hiệu hệ thống KSNB c/ Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho tồn hoạt động sản xuất phân bổ vào giá thành sản phẩm theo tiêu thức Định mức lượng (lượng NVLTT tiêu hao) Định mức giá Định mức lượng (giờ cơng lao động) Định mức giá định Để kiểm sốt tốt chi phí sản xuất chung cần kiểm tra tính xác thực hóa đơn, chừng từ mua hàng d/ Kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh Căn vào định mức lập cho chi phí, vào nghiệp kế hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh, DN lập dự tốn chi phí để Chi phí bán hàng chi phí QLDN chi phí thời kỳ, từ thực cách có kế hoạch Dự tốn chi phí hình có liên quan trực tiếp ñến kết kinh doanh kỳ DN Nếu thành sở dự toán sản xuất định mức chi phí DN hạch tốn khơng xác chi phí bán hàng chi phí QLDN b/ Thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất tính tốn, phân bổ chi phí khơng hợp lý, khơng Muốn kiểm sốt chi phí phải tổ chức thơng tin kế tốn xác dẫn đến kết kinh doanh kỳ khơng hợp lý xác phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG 1.2.3.Kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a/ Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Phần nghiên cứu lý luận làm tảng cho việc phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty * Kiểm sốt q trình xuất kho NVL: TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng, từ rút ưu nhược điểm để tìm Q trình xuất kho NVL cho sản xuất cần có tham gia giải pháp kiểm sốt tốt chi phí sản xuất cơng ty bốn phận: phận sản xuất, phận xét duyệt (thường giám CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CPSXKD TẠI DAWACO 10 - Bảo trì cơng trình xử lý, tài sản, tuyến ống Dawaco 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty quản lý
Tên đầy đủ: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Dawaco: THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG (DAWACO)
Địa chỉ: 28, Lê Đình Lý, Thành phố Đà Nẵng Công ty Cấp nước Đà Nẵng trước ñây Nhà máy nước Đà Nẵng, ñược tiếp quản từ Thủy cục Đà Nẵng từ ngày 29/03/1975 Đến a/ Sơ đồ máy quản lý cơng ty: Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, với mơ hình giám đốc Cơng ty quản lý tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 23/3/1985, ñược ñổi tên thành Công ty Cấp nước Đà Nẵng Theo Sơ ñồ 2.1 Sơ ñồ máy quản lý Dawaco ñịnh số 4411 ngày 14/6/2010 UBND Thành phố Đà Nẵng, từ ngày 01/7/2010 Công ty Cấp nước Đà Nẵng chuyển đổi thành Cơng ty TNHH Một thành viên, hoạt ñộng theo Luật Doanh nghiệp 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: a Chức năng: - Khai thác, sản xuất kinh doanh nước cho Thành phố Đà Nẵng - Khảo sát thiết kế lập dự án ñầu tư xây dựng cải tạo, nâng cấp cơng trình cấp nước cho thị, thành phố nông thôn - Thi công lắp ñặt dây chuyền công nghệ xử lý nước sạch, xử lý nước thải; - Lắp ñặt ống nhánh phục vụ nhu cầu sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh - Kinh doanh vật tư chuyên ngành cấp nước b Nhiệm vụ: - Xây dựng chiến lược phát triển chương trình cấp nước cho Đà Nẵng - Mở rộng mạng lưới tuyến ống dẫn nước cho Thành phố Đà Nẵng - Đấu nối, tiếp nhận HT cấp nước khu dân cư giao cho Dawaco quản lý Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức b/ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn: c/ Đặc ñiểm sản xuất kinh doanh Dawaco: 11 12 - Hoạt ñộng sản xuất Dawaco gồm phận chính: xử lý nước lắp đặt đường ống cấp nước, ñồng hồ cho khách hàng Sau ñây ñặc ñiểm qui trình sản xuất Nhà máy SX 2.2.1 Mục tiêu đặt cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD Dawaco: - Thơng tin chi phí sản xuất kinh doanh trung thực, đáng tin cậy nước: - Chi phí chi phải đạt hiệu quả, nguồn lực không bị thất 2.1.4 Tổ chức kế tốn Dawaco: thốt, sai mục đích a/ Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán Sơ ñồ 2.7 Sơ ñồ máy kế toán Dawaco - Bảo ñảm tuân thủ luật pháp, qui ñịnh, qui chế Hiện nay, Cơng ty quan tâm chủ yếu đến bảo đảm Kế tốn trưởng thơng tin trung thực, cịn mục tiêu hiệu chưa đặt thực có hệ thống, mục tiêu giảm thất thoát nước Kế toán tổng hợp 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin phục vụ cho kiểm sốt chi phí SXKD Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, Kế toán XDCB Kế toán toán (TM, NH) : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức a/ Tổ chức thơng tin dự tốn SXKD * Dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty dừng lại việc lập phê duyệt ñịnh mức, cịn dự tốn NVLTT phịng Kế tốn lập chung cấu giá thành 1m3 nước sản phẩm ñể phục vụ cho việc duyệt ñơn giá nước hàng năm * Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Cuối kỳ tài năm, phận lao động tiền lương năng, Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt ñộng thuộc phịng Tổ chức Hành tiến hành xây dựng ñơn giá tiền liên quan ñến tài lương, lên kế hoạch chi phí lương tồn Cơng ty, dự tốn chi b/ Hình thức kế tốn số sách kế tốn áp dụng Dawaco: Cơng ty cấp nước Đà Nẵng áp dụng hình thức kế phí nhân cơng trực tiếp ngành nước * Dự tốn chi phí sản xuất chung: Căn vào tiêu thực năm trước, Phòng Kế tốn máy hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ tốn tài lập dự tốn chi phí sản xuất chung với tiêu 2.2 chính: khấu hao TSCĐ, CP công cụ dụng cụ, sửa chữa thường xun THỰC TẾ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI DAWACO ñể làm sở lập kế hoạch vốn phục vụ SXKD 13 14 * Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: - Đối với chi phí bán hàng, Cơng ty khơng xây dựng dự tốn cho tồn chi phí bán hàng hàng năm Một số tiêu ñược lập như: CP nhân viên bán hàng, khấu hao nhà cửa, khấu hao phương tiện vận tải truyền dẫn - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự chi phí bán hàng b/ Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD: Để ñáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh, cơng tác tổ chức sổ sách kế toán chi tiết số liệu CPSXKD sau: - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế : - Phân loại chi phí theo sản phẩm: Việc tổ chức chi tiết số liệu CPSXKD phân loại theo sản phẩm theo nội dung kinh tế tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát CPSXKD cho ngành SX khoản mục CP DN 2.2.3.Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco: a/ Cơng tác kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp: * Chi phí NVL trực tiếp cho hoạt động sản xuất nước gồm có: - Đối với phận xử lý nước NVL : hóa chất PAC, phèn, clo, muối… - Đối với phận bảo trì máy móc NVL loại dầu, mỡ, nhớt… * Kiểm sốt NVL phải đạt mục tiêu sau: + Không tiết kiệm mà cịn đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục, an tồn, chất lượng qui định + Vật tư xuất dùng mục đích sử dụng, xuất số lượng, chủng loại, quy cách phiếu xuất kho Khối lượng vật tư xuất dùng phải phù hợp với kế hoạch sản xuất + Việc ghi chép vật tư xuất dùng vào chi phí sản xuất phải xác, kịp thời * Quy trình kiểm sốt thực tế doanh nghiệp : Qua thực tế, tổng hợp phân cơng phân nhiệm q trình kiểm sốt việc thực chi phí NVLTT Cơng ty sau : Bảng 2.14 Phân cơng trách nhiệm kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T T Loại hoạt động Nhập xuất kho NVL, nhiên liệu Trình tự lập chịu trách nhiệm Bộ phận Loại báo cáo Phòng Vật tư lập phiếu nhập, xuất kho vật tư Sau P Vật tư, thủ kho, kế tốn phản ánh vào sổ chi tiết vật tư Thủ kho Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư Định NVL, liệu mức nhiên Phịng KH- KT theo định mức tiêu hao NVL, nhiên liệu Theo dõi chi phí phát sinh nhà máy SXN Các nhà máy SXN lập báo cáo sản xuất tình hình thực tiêu hao NVL, nhiên liệu Phịng KTTC hạch tốn chi tiết Hạch tốn chi tiết NVLTT Phịng KTTC hạch tốn chi tiết CPNVLTT, nhiên liệu Phòng KHKT Các NM SX nước Phòng KTTC Bảng bc thực NVLTT Báo cáo theo dõi tình hình sử dụng NVLTT Bảng kê CPNVLTT b/ Cơng tác kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp * Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty bao gồm: - Tiền lương khoản phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất - Các khoản trích theo lương phận trực tiếp sản xuất * Hình thức tiền lương: Cơng ty áp dụng hình thức trích quĩ tiền lương tồn Cơng ty theo sản phẩm hồn thành có doanh thu Cơ sở để tính quĩ lương tồn Cơng ty vào định mức dự tốn đơn giá tiền lương, theo công thức sau : 15 16 Tổng quĩ lương phải trả cho NCTT SX = Tổng SL nước ghi thu x ĐG tiền lương * Chi phí lương nhân cơng làm thêm giờ: Người lao động tốn lương thêm theo phát Cơng ty lựa chọn hình thức trả lương theo ngày cơng lao động, thời gian làm việc thể qua bảng chấm cơng đơn vị phận Cơng ty đơn vị trưởng ñã phê duyệt suất lao ñộng thời gian lao ñộng Cuối tháng, ñơn vị trực thuộc lập bảng chấm công, bảng nhận xét suất người lao ñộng, nộp phần hành lao động tiền lương để kiểm tra, xác nhận, trình ký lãnh đạo Cơng ty, sau gửi phận kế tốn để chia lương cho người lao động, phận kế tốn vào đó, tổng hợp thời gian làm việc, ñơn giá, hệ số lương nhân viên lao ñộng thực tế phận để lên bảng tính lương * Các phận liên quan ñến việc chi trả lương: Qua thực tế, tổng hợp tình hình phân cơng trách nhiệm kiểm sốt chi phí NCTT Cơng ty sau: Bảng 2.15 Phân cơng trách nhiệm kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp TT Loại hoạt động Trình tự lập Bộ phận chịu trách nhiệm Các ñơn vị, nhà lập hạch toán trực tiếp vào ngành nước Kế tốn hạch tốn vào tài khoản 627 “CPSXC” để tập hợp chi phí, hạch tốn trực tiếp cho ñối tượng lập bảng tổng hợp CPSXC * Kiểm sốt chi phí khấu hao tài sản cố định : * Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác c/ Cơng tác kiểm sốt chi phí bán hàng kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lắp đặt đồng hồ gian phịng ban CPNCTT chi phí vật tư sửa chữa ống bể, Các chi phí tập hợp trực tiếp thàng ñơn vị, nhà máy máy, KTTC hạch tốn chi tiết chi phí khác Đó chi phí điện năng, chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí bán hàng phát sinh Công ty bao gồm: Chi phí nhà CPNCTT xưởng sản xuất, bao gồm chi phí phục vụ sản xuất nước hàng theo tháng Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phân cơng chấm cơng thời Phịng c/ Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất chung Các đơn vị, lao động Hạch tốn chi tiết ngày cơng làm thêm tăng lên đột biến chấm máy việc phịng tổ chức hành Theo khảo sát, có tháng lương, Bảng Theo dõi thời gian làm bảng Loại báo cáo sinh thực tế, vào bảng chấm cơng đơn vị nộp Phịng KTTC ngày cơng lao * Kiểm sốt chi phí bán hàng : cho khách hàng, chi phí hao hụt thất nước, chi phí tiền khác động - Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác: Bảng chi tiết * Cơng tác kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp: tập CPNCTT hợp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tồn chi phí phát sinh văn phịng Cơng ty Chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương cán cơng nhân viên, Ban giám đốc 17 18 cá nhân phịng ban có liên quan Chi phí QLDN phát sinh phận quản lý phục vụ cho tồn hoạt động Cơng 2.3.1 CP SXKD ty, khơng thể tính trực tiếp cho ngành riêng biệt, nên kế toán tập hợp chung vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Đánh giá tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt CP SXKD báo gồm cơng tác thơng tin dự tốn cơng tác lập báo cáo thực “CPQLDN”, cuối kỳ phân bổ cho ngành theo tỷ lệ giá trị Về công tác thông tin dự toán, qua khảo sát thực tế, việc lập sản xuất kế hoạch dừng lại việc lập ñịnh mức tiêu hao NVLTT ñiện 2.2.4 Khảo sát việc tn thủ qui đinh cơng tác kiểm sốt năng, chưa tiến hành lập cách đầy đủ bảng dự tốn khối lượng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty tiêu hao hay giá trị chi phí tiêu hao kỳ Việc tuân thủ theo qui đinh cơng tác kiểm sốt phận thói quen để lại Tại nhiều phận, nhiều khâu thực Cơng tác lập định mức chưa áp dụng cho ñối tượng nhà máy sản xuất mà định mức chung cho tồn Cơng ty hiện, việc kiểm sốt cịn sơ sài, hình thức, khơng ngăn chặn kịp thời thiệt hại trình sản xuất - Việc lập dự tốn chi phí sản xuất chung, chi phí bán Cơng tác lập báo cáo thực tương ñối rõ ràng, tiêu chi phí thực tế sổ sách kế tốn, báo cáo riêng rẽ, rời rạc, không hệ thống hàng quản lý doanh nghiệp chưa ñược thực ñều ñặn, ñầy ñủ 2.3.2 - Thủ tục ñối chiếu báo cáo thực chi phí NVL, điện a/ Cơng tác kiểm sốt chi phí NVLTT đơn vị sản xuất với chi phí phản ánh báo cáo kế tốn chưa thực thường xun - Việc kiểm tra theo dõi tuân thủ chưa ñược thực Trong cơng tác kiểm sốt chi phí NVLTT, Công ty chưa xây dựng ban hành qui trình kiểm sốt cụ thể để phần hành thực có kiểm tra, giám sát phận chức bản, liên tục, ñến thời điểm kiểm tra phát sai sót thất cho doanh nghiệp lớn khó sửa sai Đánh giá cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD Qua khảo sát, cơng tác phân tích tình hình biến động chi phí NVLTT chưa ñược thực hiện, cảm nhận Một phần ñặc thù hệ thống cấp nước ñịa bàn rộng, chung chung chấp nhận chi phí thực tế Chưa có cơng tác đối nhiều địa hình khác nhau, mặt khác thủ tục kiểm soát bảo vệ tài chiếu, phân tích thường xun, định kỳ chi phí thực tế so với dự toán sản, chống thất thoát nước chưa ñược thực thường xuyên, chặt lập chẽ, ñều ñặn theo khu vực, phần lớn dựa vào tự giác khách hàng, ñiều khó tránh khỏi thất nơi, lúc khách hàng thiếu tự giác 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CP SXKD TẠI DAWACO b/ Kiểm sốt chi phí nhân cơng Việc chấm cơng đơn vị trực thuộc Cơng ty, phịng ban mang tính hình thức, chưa thực chặt chẽ Việc giám sát suất lao động giám sát cảm tính thơng qua quan sát cơng nhân làm việc, chưa có tổng 19 20 hợp, phân tích để giám sát quản lý suất lao động Chính 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CP SXKD TẠI DAWACO Tại Dawaco, cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD ñã ñược quan tâm, hầu hết khoản mục chi phí kiểm sốt tương đối chặt chẽ, nhiên, cịn số nội dung chi phí mà giá trị chiếm tỉ trọng đáng kể cấu chi phí giá thành ngành sản xuất nước, như: chi phí NVLTT, chi phí điện năng, chi phí đầu tư lắp đặt đồng hồ nước cho khách hàng mới, chi phí thất nước… cịn vấn đề cần tăng cường hồn thiện ñể hiệu SXKD DN ngày tốt 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CP SXKD TẠI DAWACO 3.2.1 Hồn thiện tổ chức thơng tin phục vụ cho kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh a/ Tổ chức thơng tin dự tốn chi phí Xây dựng định mức ngun vật liệu hợp lý, áp dụng cho nhà máy sản xuất Tương tự thế, cần xây dựng dự toán chi phí điện cho nhà máy Bảng 3.1 DỰ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP NĂM 2012 vậy, việc kiểm sốt suất lao động đơn vi trực thuộc chưa chặt chẽ, khơng có ñể ñiều chỉnh kịp thời suất lao ñộng c/ Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Ngồi chi phí : điện năng, khấu hao TSCĐ, hầu hết chi phí cịn lại phát sinh theo thực tế, khơng có định mức rõ ràng cho kỳ tài chính, khó kiểm sốt Doanh nghiệp khơng thường xun đánh giá, so sánh, phân tích chênh lệch chi phí sản xuất chung, nên khơng phát nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm chi phí có biện pháp quản lý thích hợp d/ Kiểm sốt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Việc ñầu tư lắp ñặt hệ thống ống nhánh đưa nước tới hộ gia đình ñược xem khoản chi phí bán hàng, chi phí phát sinh khơng theo qui trình kiểm sốt chặt chẽ, chi nhánh cấp nước thực lắp đặt cho khách hàng cách rộng rãi, khơng có điều kiện ràng buộc nhu cầu tiêu thụ hàng tháng ñồng hồ Điều gây cho Cơng ty lãng phí ñầu tư phục vụ bán hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Qua luận văn đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Nhà máy Công suất (m3) công ty, nhằm làm sở ñể ñưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm chi phí sản xuất kinh doanh Dawaco Cầu Đỏ CHƯƠNG : 3.700.000 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI DAWACO Sân Bay 950.000 Hóa chất PAC Clo lỏng Phèn Vơi PAC Clo lỏng Phèn Vôi Định mức (kg/m3) 0,0104 0,0010 0,0200 0,0117 0,0110 0,0012 0,0210 0,0118 Dự toán Khối lượng Đơn giá (kg) 38.480 9.229 3.700 11.242 74.000 2.435 43.290 3.360 10.450 9.229 1.140 11.242 19.950 2.435 11.210 3.360 Thành tiền (VND) 355.131.920 41.595.400 180.190.000 145.454.400 96.443.050 12.815.880 48.578.250 37.665.600 21 Nhà máy Sơn Trà Cộng Công suất (m3) 152.000 Hóa chất PAC Clo lỏng Phèn Vơi 22 Định mức (kg/m3) 0,0150 0,0016 0,0215 0,0120 Dự toán Khối lượng Đơn giá (kg) 2.280 9.229 243 11.242 3.268 2.435 3.360 1.824 4.802.000 b/ Tổ chức thông tin thực hiện: Thành tiền (VND) 21.042.120 2.734.054 7.957.580 6.128.640 955.736.894 Định mức ñầu tư lắp ñặt ñường ống ñồng hồ nước cho khách hàng mới: cần phải xây dựng kế hoạch ñịnh mức ñầu tư phù hợp, cụ thể cho khu vực Bảng 3.3 Bảng dự tốn chi phí đầu tư lắp ñặt ĐH cho KH năm 2013 Đơn vị tính: 1000 ñồng Số lượng Đơn giá TT ĐƠN VỊ QUẢN LÝ Thành tiền ñồng hồ CN HẢI CHÂU 200 1.000 200.000 CN THANH KHÊ 250 1.000 250.000 CN LIÊN CHIỂU 260 1.000 260.000 CN CẨM LỆ 150 1.000 150.000 CN SƠN TRÀ 190 1.000 190.000 CN NGŨ HÀNH SƠN 210 1.000 210.000 TỔNG CỘNG 1.260 1.000 1.260.000 - Đầu kỳ tài chính, cần xây dựng định mức tỷ lệ thất phải đạt được, sở lập dự tốn chi phí thất Bảng 3.4 BẢNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ THẤT THỐT THÁNG 01/2013 TT ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CN HẢI CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHIỂU CN CẨM LỆ CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN ĐVT % % % % % % Phải thực tập hợp chi phí theo khoản mục cho nhà máy SX nước khoản mục chi phí Tương tự vậy, cần phải lập bảng tập hợp khoản mục chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp chi nhánh để kiểm sốt mức độ chi phí vùng cấp nước Bảng 3.5 BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP NĂM 2012 Nhà máy Công suất (1000m3) Cầu Đỏ 3.700.000 Sân Bay 950.000 Sơn Trà 152.000 Cộng 4.802.000 Hóa chất PAC Clo lỏng Phèn Vôi PAC Clo lỏng Phèn Vôi PAC Clo lỏng Phèn Vôi Định mức (kg/m3) 0,0112 0,0010 0,0200 0,0116 0,0118 0,0009 0,0210 0,0117 0,0151 0,0018 0,0215 0,0120 Thực tế Khối Đơn lượng giá (1000kg) 41.440 9.229 3.700 11.242 74.000 2.435 42.920 3.360 11.210 9.229 855 11.242 19.950 2.435 11.115 3.360 2.295 9.229 274 11.242 3.268 2.435 1.824 3.360 382.449.760 41.595.400 180.190.000 144.211.200 103.457.090 9.611.910 48.578.250 37.346.400 21.182.401 3.075.811 7.957.580 6.128.640 985.784.442 Bảng 3.7 BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ THEO ĐƠN VỊ THÁNG 12/2012 Định mức tỉ lệ thất thoát 23,5 22,5 24,9 25,2 23,8 23,4 Thành tiền (1000 VND) Đơn vị tính: 1000 đồng TT ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CN HẢI CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHIỂU CN CẨM LỆ CP LĐ ĐHồ 26.000 25.000 22.000 13.000 CP CS ống bể 150.000 100.000 210.000 250.000 CP ñồ dùng, thiết bị 105.000 120.000 95.000 90.000 23 CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN TỔNG CỘNG 17.000 20.000 123.000 24 220.000 170.000 1.100.000 130.000 110.000 650.000 Các báo cáo tỉ lệ thất thoát nước khu vực mạng lưới cấp nước, ñịa bàn quận, huyện phải ñược phân công cập nhật thường xuyên, kịp thời gửi phân quản lý Cơng ty, để kịp thời kiểm tra, rà soát, phát cố, gian lận hệ thống cấp nước địa bàn 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh a/ Cơng tác kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Công ty cần phải xây dựng ban hành qui trình kiểm sốt cụ thể sau: Lưu đồ 3.1: Quy trình kiểm sốt xuất kho ngun vật liệu : Cần quan tâm đến việc phân tích tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếpTừ kết phân tích kiểm tra, đề biện pháp khắc phục, ngăn chặn sớm hành vi gây lãng phí cho Doanh nghiệp b/ Cơng tác kiểm sốt chi phí nhân cơng u cầu trưởng phận theo dõi nhân viên phận trường hợp ñột xuất, làm thay ca nhân viên để phận nhân có đầy đủ thơng tin tính tốn bảng lương Việc kiểm soát tốt thời gian làm việc hiệu làm việc nhân viên góp phần nâng cao hiệu công việc, chất lượng phục vụ hiệu kinh doanh, tránh lãng phí tạo cơng q trình đánh giá sức lao ñộng nhân viên Lưu ñồ 3.2: Quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng 25 26 Cần phải có qui định rõ ràng áp dụng qui ñịnh ty cần tiến hành phân vùng tách mạng hệ thống cấp nước, lắp việc phân công lao ñộng làm thêm cần thiết Để khắc phục ñạt ñồng hồ tồng cho vùng, cụm dân cư, theo dõi, thống kê thiếu cương quyết, nể nang cách xử lý sai phạm việc sản lượng tiêu thụ vùng cụm, so sánh với lượng nước chấm thêm giờ, phòng tổ chức hành cần giao rõ trách nhiệm qua đồng hồ tổng, lập bảng theo dõi phát kịp thời ñột biến cho phận, phải chịu trách nhiệm xử phạt khơng thực có cụm, vùng, kiểm tra kiểm soát phát kịp thời qui định xét duyệt, tốn lương thêm giờ, ñơn vị nguyên nhân ñể khắc phục trực thuộc khơng thực thủ tục, qui trình xét duyệt làm thêm khơng tốn lương cho thời gian c/ Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất chung 3.2.3 Tăng cường kiểm tra ñánh giá mức ñộ tuân thủ qui định cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty Thành lập phận giám sát, kiểm tra ñánh giá việc tn thủ Trong nhóm chi phí này, chi phí điện năng, chi phí sửa thủ tục đơn vị trực thuộc Cơng ty, ví dụ kiểm tra việc áp chữa lớn chiếm tỉ lớn, gây ảnh hưởng lớn đến chi phí giá thành, đơn giá nước phù hợp với mục đích sử dụng khách hàng để tránh cần phải kiểm sốt chặt chẽ ñể tiết kiệm chi phí cho nhà máy, cần thất thoát, nâng cao hiệu kinh doanh, kiểm tra tình hình sử dụng phải có đối chiếu thường xun chi phí phát sinh với định mức nước khách hàng khu vực thành phố, phát xây dựng phê duyệt, để kịp thời điều chỉnh q trình xử lý kịp thời trường hợp dùng nước trái phép, giảm tỉ lệ thất sản xuất cho Cơng ty Tương tự việc phân tích biến động chi phí ngun KẾT LUẬN CHƯƠNG vật liệu, phải thường xuyên ñối chiếu chí phí điện thực tế hàng Từ thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty TNHH tháng với dự tốn chi phí lập cách thường xun để kịp MTV Cấp nước Đà Nẵng, kết hợp với sở lý luận kiểm sốt chi thời điều chỉnh q trình sản xuất phí, Chương Luận văn đưa giải pháp nhằm tăng Lưu đồ 3.3: Quy trình kiểm sốt CP SCL, SCTX, SC ống bể cường cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD Cơng ty KẾT LUẬN CHUNG Kiểm sốt chi phí sản xuất vấn ñề quan trọng hàng ñầu quản lý chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn ñã giải ñược nội dung sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm sốt chi d/ Cơng tác kiểm sốt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Trong cơng tác kiểm sốt chi phí bán hàng, để có giải pháp kiểm soát lượng nước thất thoát, giảm thiểu chi phí thất thốt, Cơng phí sản xuất doanh nghiệp, phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Dawaco, xác ñịnh số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất DAWACO