Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí tại công ty TNHH môi trường đô thị quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHẠM THỊ HỒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ QUY NHƠN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHẠM THỊ HỒNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ QUY NHƠN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Đà Nẵng – Năm 2012 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Phạm Thị Hồng MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn Tổng quan tài liệu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất kiểm soát nội 1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.2 KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 8 12 19 1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí 19 1.2.2 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí 22 1.2.3 Các thủ tục kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp 26 1.2.4 Phân tích biến động chi phí doanh nghiệp 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ QUY NHƠN 34 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ QUY NHƠN 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Môi trường Đô thị Quy Nhơn 34 2.1.2 Chức nhiệm vụ chung Công ty 35 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Môi trường đô thị Quy Nhơn 37 2.2 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI CƠNG TY TNHH MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ QUY NHƠN 43 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt 43 2.2.2 Hệ thống kế tốn Cơng ty 47 2.3 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ QUY NHƠN 50 2.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho KSNB chi phí 50 2.3.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty 58 2.3.3 Đánh giá tổng qt thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH Mơi trường thị Quy Nhơn 71 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ QUY NHƠN 75 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 75 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ QUY NHƠN 76 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí 76 3.2.2 Giải pháp tăng cường kiểm tra việc tuân thủ thủ tục kiểm sốt chi phí 89 3.3 HỒN THIỆN MƠI TRƯỜNG KIỂM SỐT NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 90 3.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty 90 3.3.2 Chính sách nhân 91 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 97 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ : Ban Giám đốc BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BXD : Bộ xây dựng CNVC-LĐ : Công nhân viên chức lao động CNTT : Công nhân trực tiếp CPSX : Chi phí sản xuất CTGS : Chứng từ ghi sổ DN : Doanh nghiệp DVVS : Dịch vụ vệ sinh DVVT&SC ô tô : Dịch vụ vận tải sữa chữa tơ KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KSNB : Kiểm sốt nội LCB : Lương MTĐT : Môi trường đô thị NCTT : Nhân công trực tiếp NSLĐ : Năng suất lao động NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định UBND : Ủy ban nhân dân QN : Quy Nhơn Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Bảng phản ánh kết kinh doanh Công ty 36 2.2 Bảng phản ánh tình hình sử dụng lao động Công ty 37 2.3 Bảng tổng hợp kế hoạch tài năm 2011 Cơng ty 46 2.4 Bảng dự tốn chi phí năm 2011 52 2.5 Bảng tổng hợp dự tốn kinh phí cơng tác Duy trì, quét, thu gom vận chuyển rác 53 2.6 Bảng kê NVL cấp cho xe vận chuyển rác 54 2.7 Bảng lập định mức NVL 01 Tấn rác 54 2.8 Bảng lập dự tốn chi phí NVL 01 Tấn rác 55 2.9 Bảng lập dự toán chi phí nhân cơng Dịch vụ vệ sinh 56 2.10 Bảng kê khoản mục chi phí Dịch vụ vệ sinh 57 2.11 Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh DVVS 58 2.12 Bảng định mức nhiên liệu số xe vận chuyển rác 61 2.13 Bảng toán phụ cấp làm đêm, thêm 67 2.14 Bảng dự toán sữa chữa xe vận chuyển rác 70 3.1 Bảng định mức nhiên liêu phụ 78 3.2 Bảng kiểm sốt chi phí nhiên liệu 82 3.3 Bảng định mức văn phòng phẩm 85 3.4 Bảng tổng hợp kiểm sốt chi phí văn phịng phẩm 86 3.5 Bảng nghiệm thu thực kế hoạch phận sản xuất (P Lê Hồng Phong - Đội 1) quý 1/2011 3.6 93 Bảng tổng hợp kết nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành q I/2011 – Đội MT số Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon 95 Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình Tên hình Trang 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 37 2.2 Tổ chức quản lý Cơng ty 40 2.3 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty 47 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 50 2.5 Trình tự thủ tục kiểm sốt chi phí tiền lương 65 Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện với gia tăng dân số q trình thị hố ngày nhanh, chất thải rắn phát sinh ngày nhiều Quy Nhơn thành phố loại 1, trình thực thị hóa, đại hóa thành phố Quy Nhơn mang lại lợi ích to lớn đồng thời nảy sinh nhiều vấn đề ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường, đặc biệt phát sinh chất thải rắn – vấn đề xúc, nan giải mức độ tiêu thụ vật chất ngày nhiều Lượng rác thải sinh hoạt phát sinh hàng ngày thành phố Quy Nhơn 160 tấn/ngày Bên cạnh đó, nguồn vốn đầu tư cho cơng tác thu gom, vận chuyển xử lí chất thải rắn vấn đề quan tâm hàng đầu, chi phí phục vụ hoạt động phát sinh tương đối lớn Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp quan tâm đến hiệu kinh tế làm chi phí giảm đến mức thấp chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, để làm điều doanh nghiệp cần phải kiểm sốt nội chi phí thật tốt Vì vậy, kiểm sốt chi phí ln vấn đề quan tâm hàng đầu Lãnh đạo Cơng ty Ngày nay, cơng tác kiểm sốt nội chi phí đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh tế doanh nghiệp Kiểm soát tốt chi phí doanh nghiệp góp phần hạn chế thấp rủi ro công tác quản lý chi phí, doanh nghiệp khơng kiểm sốt chặt chẽ chi phí gây thất đẩy doanh nghiệp vào đường phá sản Kiểm soát chi phí chức quản lý có ý thức quan trọng trình quản lý Doanh nghiệp Vì vậy, việc đặt mục tiêu kiểm soát hay xây dựng tiêu chuẩn, định mức chi phí để giảm thấp Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon 94 nguyên nhân khách quan, chủ quan làm phát sinh chi phí Từ đó, cung cấp thơng tin hữu hiệu cho nhà quản lý nhằm kiểm sốt tốt chi phí, có hiệu Lập báo cáo, lập bảng tổng hợp phân tích, so sánh, tìm ngun nhân, đánh giá kết thực với kế hoạch khối lượng công việc chi tiết phiếu giao nhiệm vụ: PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ QUÝ I CHO ĐỘI MÔI TRƯỜNG SỐ I Tổ chức quét, thu gom vận chuyển rác đảm bảo vệ sinh địa bàn quản lý 04 phường: Trần Hưng Đạo + Lê Hồng Phong + Thị Nại + Đống Đa - Duy trì đường phố ban ngày 22 km x 26 ngày x tháng = 1.716 km - Quét, thu gom rác vỉa hè, đường phố thủ công: = 15.826.356 m2 Trong đó: + Lịng đường 30.317 x B/qn 6m x 26 x tháng = 14.188.356 m2 + Hè công công cộng 21.000 m2x 26 x tháng = 638.000 m2 - Duy trì vệ sinh ngõ xóm 34km x 26 ngày x tháng = 2.652 km - Xúc rác đổ đống lên xe ô tô: 1.100 tấn/ tháng x tháng = 3.300 - Vận chuyển rác sinh hoạt xe chuyên dùng đến bãi rác, cự ly bình quân 20km :1.250 tấn/ tháng x tháng = 3.750 Tổ chức thu phí vệ sinh: 480.837.000 đồng GIÁM ĐỐC Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon Hoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhonHoan.thien.cong.tac.kiem.soat.noi.bo.chi.phi.tai.cong.ty.TNHH.moi.truong.do.thi.quy.nhon 95 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp kết nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành quý I/2011 – Đội MT số TT I Nội dung cơng việc Đơn vị tính Khối lượng Quý 1/2011 Kế hoạch Thực Quét, trì, thu gom, vận chuyển rác: Duy trì vệ sinh đường nhựa vào ban km 1.716 390 10.000m2 1.583 337 km 2.652 702 rác 3.300 1.650 195 195 15.750 16.804,08 rác 3.750 2.060 rác - 356,58 rác 15.193,75 16.748,77 hố/ca 702 702 13,5 13,5 13,5 13,5 377 377 ngày Quét, thu gom rác vỉa hè, đường phố Duy trì vệ sinh ngõ xóm Xúc rác đổ đống lên xe tô Vớt rác mặt nước ghe, xuồng Vận chuyển rác sinh hoạt 6.1 Vận chuyển rác sinh hoạt xe 10.000m2 giới 4phường (cự ly bình quân 20km) 6.2 Vận chuyển rác sinh hoạt xe giới (cự ly bình quân 65km) Nhơn Lý + Nhơn Hải II Xử lý chôn lấp rác thải Công suất