Kế toán công nợ phải thu khách hàng tại công ty tnhh mai thanh dung

Trong thị trường kinh doanh hiện nay, với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều có chung những thách thức lớn, luôn cạnh tranh bằng cách tự đổi mới và hoàn thiện hơn để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình. Để có được sự tồn tại và phát triển lâu dài, các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực hiện tại của mình, chọn phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt hiệu quả nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết phải nắm vững tình hình tài chính của Doanh nghiệp . Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không thì phải xét đến tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát với chất lượng hoạt động tài chính của Doanh nghiệp. Nếu hoạt động tài chính diễn ra tốt thì sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo DN sẽ ít đi việc chiếm dụng vốn. Ngược lại, nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn, các khoản nợ sẽ kéo dài như khoản phải thu khách hàng. Từ đó dẫn đến việc DN bị động về vốn, ảnh hưởng việc kinh doanh trong tương lai. Vậy để đảm bảo quá trình SXKD diễn ra liên tục và mang lại hiệu quả cao thì việc hiểu được tình hình thanh toán của DN là hết sức cần thiết. Nhận thức được những vấn đề nêu trên và qua quá trình tìm hiểu tại công ty TNHH Mai Thanh Dung, với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán và cùng với sự hướng dẫn của Ths. Dương Thị Thanh Hiền, em đã chọn đề tài: “Kế toán công nợ phải thu khách hang ” với các nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu khách hàng tại doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng tại công ty TNHH Mai Thanh Dung Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty TNHH Mai Thanh Dung Để hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này, em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị nhân viên trong Phòng kế toán và lãnh đạo của Công ty TNHH Mai Thanh Dung, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Quý công ty trong thời gian qua. Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Dương Thị Thanh Hiền đã hướng dẫn tận tình để em thực hiện đề tài này. Tuy nhiên, do hạn chế về hiểu biết và thời gian, bài viết không tránh khỏi những sai sót nên mong sự góp ý của Quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MAI THANH DUNG Giảng viên hướng dẫn : Th.S Dương Thị Thanh Hiền Sinh viên thực tập : Phạm Thị Quyên Lớp : K25KDN1 MSSV : 25202600062 Đà Nẵng, năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn Ths Thạc sĩ BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản UNC Ủy nhiệm chi KH Khách hàng HĐ Hóa đơn SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài chính NK Nhập khẩu SX Sản xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt MTV Một thành viên DNTN Doanh nghiệp tư nhân BHXH Bảo hiểm xã hội MST Mã số thuế FIFO Nhập trước-xuất trước NĐ Nghị định CP Chính phủ BCTC Báo cáo tài chính TT Thông tư CN Chi nhánh SVTH: Phạm Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG .3 1.1 Khái quát chung về kế toán công nợ phải thu 3 1.1.1 Khái niệm .3 1.1.2 Phân loại 3 1.1.3 Vai trò của kế toán công nợ 3 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán 5 1.3 Kế toán phải thu khách hàng 6 1.3.1 Tài khoản sử dụng .6 1.3.2 Kết cấu tài khoản 7 1.3.3 Chứng từ và sổ sách kế toán 7 1.3.4 Nội dung kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MAI THANH DUNG 14 2.1 Khái quát và giới thiệu về Công ty TNHH Mai Thanh Dung 14 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 14 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh 15 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 16 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 16 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 16 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 17 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán .17 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 17 2.1.4.3 Hình thức kế toán 18 2.1.4.4 Chế độ kế toán 18 2.2 Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng tại công ty TNHH Mai Thanh Dung .21 SVTH: Phạm Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MAI THANH DUNG 36 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán các khoản công nợ phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung 36 3.1.1 Ưu điểm 36 3.1.2 Nhược điểm 38 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hang tại công ty TNHH Mai Thanh Dung 41 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Phạm Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Các loại lốp chủ lực .16 Bảng 2.2 Các loại bình Acquy chủ lực 17 DANH MỤC BIỂU SỐ Biểu sổ 2.1 Phiếu xuất kho số 13 23 Biểu sổ 2.2 Hóa đơn GTGT Số 0000440 25 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 8 Sơ đồ 2 : Phương pháp hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 3: Phương pháp hạch toán Thuế giá trị gia tăng phải nộp 13 Sơ đồ 4 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 16 Sơ đồ 5 Sơ đồ tổ chức kế toán 17 Sơ đồ 6 Sơ đồ kế toán theo hình thức ghi sổ 20 Sơ đồ 7 Sơ đồ đề xuất bộ máy kế toán Công ty TNHH Mai Thanh Dung 42 Sơ đồ 8 Dự phòng phải thu khó đòi 43 Sơ đồ 9 Sơ đồ hạch toán phải thu khó đòi 44 SVTH: Phạm Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền LỜI MỞ ĐẦU Trong thị trường kinh doanh hiện nay, với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều có chung những thách thức lớn, luôn cạnh tranh bằng cách tự đổi mới và hoàn thiện hơn để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình Để có được sự tồn tại và phát triển lâu dài, các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực hiện tại của mình, chọn phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt hiệu quả nhất Muốn làm được điều đó thì trước hết phải nắm vững tình hình tài chính của Doanh nghiệp Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không thì phải xét đến tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp Tình hình thanh toán các khoản phải thu là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát với chất lượng hoạt động tài chính của Doanh nghiệp Nếu hoạt động tài chính diễn ra tốt thì sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo DN sẽ ít đi việc chiếm dụng vốn Ngược lại, nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn, các khoản nợ sẽ kéo dài như khoản phải thu khách hàng Từ đó dẫn đến việc DN bị động về vốn, ảnh hưởng việc kinh doanh trong tương lai Vậy để đảm bảo quá trình SXKD diễn ra liên tục và mang lại hiệu quả cao thì việc hiểu được tình hình thanh toán của DN là hết sức cần thiết Nhận thức được những vấn đề nêu trên và qua quá trình tìm hiểu tại công ty TNHH Mai Thanh Dung, với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán và cùng với sự hướng dẫn của Ths Dương Thị Thanh Hiền, em đã chọn đề tài: “Kế toán công nợ phải thu khách hang ” với các nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu khách hàng tại doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng tại công ty TNHH Mai Thanh Dung Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty TNHH Mai Thanh Dung Để hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này, em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị nhân viên trong Phòng kế toán và lãnh đạo của Công ty TNHH Mai Thanh Dung, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Quý công ty SVTH: Phạm Thị Quyên Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền trong thời gian qua Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Dương Thị Thanh Hiền đã hướng dẫn tận tình để em thực hiện đề tài này Tuy nhiên, do hạn chế về hiểu biết và thời gian, bài viết không tránh khỏi những sai sót nên mong sự góp ý của Quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Quyên Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Khái quát chung về kế toán công nợ phải thu 1.1.1 Khái niệm Nợ phải thu là một bộ phận quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp khi thực hiện việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ cũng như một số trường hợp khác liên quan đến một bộ phận vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng tạm thời như cho mượn ngắn hạn, chi hộ cho đơn vị bạn hoặc cấp trên, giá trị tài sản thiếu chưa xử lí Do tính chất đa dạng về nội dung, đối tượng phải thu cũng như rủi ro co thể xảy ra nên cần phải quản lý và kiểm soát chặt chẽ tình hình nợ phải thu này từ lúc phát sinh các giao dịch có thể làm phát sinh các khoản phải thu, phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng và phải lập dự phòng cho những khoản có thể không thu hồi được 1.1.2 Phân loại Nợ phải thu gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn: - Nợ ngắn hạn là khoản nợ có thời hạn thu hồi không quá 1 năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh bình thường nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn 12 tháng - Nợ dài hạn là khoản nợ có thời hạn thu hồi hơn 1 năm hoặc quá một chu kỳ kinh doanh bình thường nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn 12 tháng 1.1.3 Vai trò của kế toán công nợ Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp liên quan đến phải thu khách hàng và phải trả người bán Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà là vấn đề cất thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô ngành nghề kinh doanh, trình đọ quản lý trong doanh nghiệp, trình độ đội ngủ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp Tổ chức kế toán công nợ góp phần rất lớn làm lanh mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Quyên Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền 1.2 KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.2.1 Khái niệm Phải thu khách hàng là các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định (TSCĐ), các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ 1.2.2 Nguyên tắc a) Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay b) Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính c) Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận trong tài khoản này đối với các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thông thường d) Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được đ) Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo thoả thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao e) Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu của khách hàng theo từng loại nguyên tệ Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ thì thực hiện theo nguyên tắc: SVTH: Phạm Thị Quyên Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Dương Thị Thanh Hiền - Khi phát sinh các khoản nợ phải thu của khách hàng (bên Nợ tài khoản 131), kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh (là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi chỉ định khách hàng thanh toán) Riêng trường hợp nhận trước của người mua, khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì bên Nợ tài khoản 131 áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh đối với số tiền đã nhận trước - Khi thu hồi nợ phải thu của khách hàng (bên Có tài khoản 131) kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh cho từng đối tượng khách nợ (Trường hợp khách nợ có nhiều giao dịch thì tỷ giá thực tế đích danh được xác định là tỷ giá bình quân gia quyền di động các giao dịch của khách nợ đó) Riêng trường hợp phát sinh giao dịch nhận trước tiền của người mua thì bên Có tài khoản 131 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá ghi vào bên Nợ tài khoản tiền) tại thời điểm nhận trước - Doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật Tỷ giá giao dịch thực tế khi đánh giá lại khoản phải thu của khách hàng là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm lập Báo cáo tài chính Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu và giao dịch tại nhiều ngân hàng thì được chủ động lựa chọn tỷ giá mua của một trong những ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch Các đơn vị trong tập đoàn được áp dụng chung một tỷ giá do Công ty mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tế) để đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng có gốc ngoại tệ phát sinh từ các giao dịch trong nội bộ tập đoàn 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán - Ghi chép phản ánh kịp thời chặt chẽ các khoản nợ phải thu khách hàng theo từng đối tượng, thời hạn thanh toán , chiết khấu - Kế toán phải thu khách hàng phải nắm bắt về tình hình phải thu, chính sách bán chịu, thanh toán quốc tế Định kỳ tiến hành lập báo cáo về tình hình phải thu khách hàng Đối với những khách hàng thường xuyên cuối kỳ tiến hành đối chiếu công nợ SVTH: Phạm Thị Quyên Trang 5