Với tình hình kinh tế hiện này, đang dần phục hồi sau thời gian dịch kéo dài. Bắt đầu xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp. Điều đó thúc đẩy công ty nổ lực tìm kiếm và thu hút thêm nhiều khách hàng. Nhưng để tồn tại và đứng vững, phát triển trong điều kiện cạnh tranh và kinh doanh có hiệu quả công ty phải không ngừng cải tiến bộ máy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chính vì thế mà công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch hoạt động tốt và có hiệu quả, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ là một phần không thể thiếu được trong công ty. Vì vậy, việc tổ chức và thực hiện các quan hệ thanh toán như thế nào để đảm bảo và hạn chế đến mức thấp nhất các khoản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán và tốc độ luân chuyển vốn là một vấn đề quan trọng. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty có những biện pháp hữu hiệu trong việc thu hồi cũng như thanh toán nợ đúng hạn và đưa vốn vào lưu thông sinh lời.Xuất phát từ thực tế trên, đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán công nợ nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán tại công ty CP CNTT Việt Nam VNCENTER” để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình, bao gồm các nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu khách hàng , phải trả người bán trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán công nợ phải thu, nợ phải trả tại công ty CP CNTT Việt Nam VNCENTER. Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty CP CNTT Việt Nam VNCENTER.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT NAM VNCENTER GVHD : THS- HỒ THỊ PHI YẾN SVTH : DƯƠNG THỊ KIỀU OANH LỚP : K25-KKT2 MSSV :25202509561 Đà Nẵng, tháng 04 năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến LỜI CẢM ƠN Đầu tiên để hoàn thành bài luận này, Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Công Ty CP CNTT Việt NamVNCENTER Thời gian vừa qua, em đã được trải nghiệm và học hỏi rất nhiều từ công ty , và đó là những kinh nghiệm sẽ ở lại với em suốt đời.Trong suốt thời gian thực tập, các anh chị ở công ty đã rất nhiệt tình và chu đáo hướng dẫn em trong các hoạt động công việc cũng như các kỹ năng chuyên môn Những lời giải thích, những lời khuyên, đã giúp em hiểu sâu hơn về lĩnh vực của mình cũng như phát triển tốt hơn trong công việc.Em muốn bày tỏ lòng biết ơn đến công ty vì đã cung cấp cho em một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, nơi em có thể học hỏi và trưởng thành trong sự hướng dẫn tận tâm Thứ hai, Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Hồ Phi Yến Khoa kế toán- Trường Đại học Duy Tân vì đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình viết khóa luận Trong suốt quá trình nghiên cứu và viết khóa luận, cô đã truyền đạt cho em rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, từ cách lựa chọn đề tài, phương pháp nghiên cứu, đến việc phân tích và trình bày kết quả Những gợi ý và lời khuyên của cô đã giúp em định hướng và tiếp cận vấn đề một cách chính xác và khoa học hơn Cô còn luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp những thắc mắc của em, đồng thời hỗ trợ em trong việc sửa chữa và hoàn thiện khóa luận để đạt được kết quả tốt nhất Em muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô vì đã dành thời gian và công sức để hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình viết khóa luận Những kiến thức và kinh nghiệm quý báu của cô sẽ là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp của em sau này Khóa luận của em sẽ không tránh được những sai sót hạn chế, mong quý thầy cô góp ý để bài làm của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần TNHH Trach nhiệm hữu hạn CBNV Cán bộ nhân viên BDS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản TK Tài Khoản SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ BĐSĐT Bât động sản đầu tư CTG Chứng từ gốc CSKH Chăm sóc khách hàng CNTT Công nghệ thông tin MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2 SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG NỢ VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.1 Khái niệm công nợ 2 1.1.2 Khái niệm kế toán nợ phải thu .2 1.1.3 Khái niệm kế toán nợ phải trả 3 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán công nợ .3 1.1.5 Chức năng của kế toán công nợ .4 1.1.6 Nguyên tắc kế toán công nợ 4 1.2 KHÁI NIỆM THANH TOÁN, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN 4 1.2.1 Khái niệm thanh toán .4 1.2.2 Phương thức thanh toán, hình thức thanh toán .4 1.2.3 Quan hệ thanh toán 8 1.3 KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG .9 1.3.1 Khái niệm 9 1.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 9 1.3.3 Nguyên tắc kế toán ( Điều 18, thông tư 200/2014/TT-BTC) 9 1.3.4 Tài khoản sử dụng .11 1.3.5 Sơ đồ hạch toán 13 1.3.6 Dự phòng phải thu khó đòi 13 1.3.7 Quy trình ghi sổ 16 1.3.8 Báo cáo 18 1.4 KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 18 1.4.1 Khái niệm 18 1.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng .18 1.4.3 Nguyên tắc kế toán (Điều 51/Thông tư 200/2014/TT-BTC) 18 1.4.4 Tài khoản sử dụng .20 1.4.5 Sơ đồ hạch toán ( Theo thông tư 200) 21 1.4.6 Quy trình ghi sổ 22 1.4.7 Báo cáo 23 SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU ,NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP CNTT VIỆT NAM VNCENTER 24 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CNTT VIỆT NAM VNCENTER 24 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 24 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh .25 2.1.3 Tổ chức của công ty .26 2.1.4 Công tác kế toán tại công ty Cổ phần CNTT Việt Nam VNCENTER 27 2.2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU, NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP CNTT VIỆT NAM VNCENTER .32 2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng tại công ty cp CNTT Việt Nam VNCENTER 32 2.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán tại công ty cp CNTT Việt Nam VNCENTER 59 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CNTT VIỆT NAM VNCENTER 84 3.1 ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU, NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP CNTT VIỆT NAM VNCENTER 84 3.1.1 Nhận xét .84 3.1.2 Nhược điểm 85 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU,NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP CNTT VIỆT NAM VNCENTER 86 3.2.1 Thực hiện theo dõi thời gian hạch toán tuổi thọ 86 3.2.2 Lập bản phân tích tình hình công nợ phải thu, phải trả để đánh giá khả năng thu hồi, trả các khoản nợ 87 3.2.3 Về việc trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi 89 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phải thu của khách hàng ( Theo thông tư 200) 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ 131 .16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán 331 theo thông tư 200 21 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ qui trình ghi sổ 331 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 27 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán máy 29 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ 30 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ TK 131 32 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ TK 331 59 SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến LỜI MỞ ĐẦU Với tình hình kinh tế hiện này, đang dần phục hồi sau thời gian dịch kéo dài Bắt đầu xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp Điều đó thúc đẩy công ty nổ lực tìm kiếm và thu hút thêm nhiều khách hàng Nhưng để tồn tại và đứng vững, phát triển trong điều kiện cạnh tranh và kinh doanh có hiệu quả công ty phải không ngừng cải tiến bộ máy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Chính vì thế mà công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch hoạt động tốt và có hiệu quả, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ là một phần không thể thiếu được trong công ty Vì vậy, việc tổ chức và thực hiện các quan hệ thanh toán như thế nào để đảm bảo và hạn chế đến mức thấp nhất các khoản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán và tốc độ luân chuyển vốn là một vấn đề quan trọng Do đó, hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty có những biện pháp hữu hiệu trong việc thu hồi cũng như thanh toán nợ đúng hạn và đưa vốn vào lưu thông sinh lời.Xuất phát từ thực tế trên, đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán công nợ nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán tại công ty CP CNTT Việt Nam VNCENTER” để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình, bao gồm các nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ phải thu khách hàng , phải trả người bán trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán công nợ phải thu, nợ phải trả tại công ty CP CNTT Việt Nam VNCENTER Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty CP CNTT Việt Nam VNCENTER SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG NỢ VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm công nợ Công nợ chính là các khoản tiền chưa thanh toán phát sinh từ hoạt động sản xuất mua bán, hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, giữa doanh nghiệp với cán bộ, nhân viên, nhà cung cấp, đối tác,…Người đảm bảo công việc theo dõi- quản lý các khoản nợ phải thu, phải trả diễn ra liên tục, xuyên suốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được gọi là kế toán công nợ Kế toán công nợ bao gồm: Công nợ phải thu và công nợ phải trả 1.1.2 Khái niệm kế toán nợ phải thu Nợ phải thu là một bộ phận quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp, phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp khi thực hiện việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, cũng như một số trường hợp khác khiến cho một số bộ phận tài sản của doanh nghiệp bị chiếm dụng tạm thời Phân loại các khoản phải thu theo thời gian Các khoản phải thu ngắn hạn:Là các khoản phải thu tại thời điểm báo cáo có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới một năm hoặc trên một chu kì kinh doanh sau khi trừ đi dự phòng ngắn hạn phải thu khó đòi Phải thu dài hạn: Là các khoản phải thu tại thời điểm báo cáo có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên một năm hoặc trong một chu kì kinh doanh sau khi trừ đi dự phòng phải thu dài hạn khó đòi Phân loại các loại phải thu theo đối tượng Phải thu khách hàng:Là khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Phải thu nội bộ:Là khoản phải thu giữa các đơn vị trực thuộc với các đơn vị đôc lập trong Tổng công ty về các khoản vay, mượn, chi trả hộ,… SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Hồ Thị Phi Yến Phải thu khác: Giá trị tài sản thiếu được phát hiện nhưng chưa xác định được nguyên nhân; tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận phải thu từ các hoạt động tài chính,… Trong các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp, phải thu của khách hàng thường là khoản phát sinh nhiều nhất, chiếm tỷ trọng cao nhất và rủi ro nhiều nhất 1.1.3 Khái niệm kế toán nợ phải trả Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.Nợ phải trả phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua, như mua hàng hóa chưa trả tiền, sử dụng dịch vụ chưa thanh toán,cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhân viên, thuế phải nộp, phải trả khác Phân loại nợ phải trả theo thời gian Nợ ngắn hạn:Là khoản tiền mà doanh nghiệp có trách nhiệm trả trong vòng một năm hoặc trong một kỳ kinh doanh bình thường Nợ dài hạn:Là khoản nợ mà thời hạn trả trên một năm Phân loại nợ theo đối tương: Phải trả người bán: Là khoản nợ của doanh nghiệp đối với người bán về việc mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Phải trả nội bộ: Là khoản phải trả giữa các đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị độc lập trong Tổng công ty về vay, mượn, chi, trả hộ Phải trả khác: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước, phải trả người lao động vay và nợ thuê tài chính, các loại quỹ, dự phòng phải trả,… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán công nợ Thứ nhất, ghi chép kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh khoản phải thu, phải trả theo từng đối tượng kèm theo thời gian thanh toán cụ thể Thứ hai, theo dõi thường xuyên các khoản nợ phải thu, phải trả để tiến hành thanh toán cũng như phương pháp thu nợ kịp thời Thứ ba, đối tượng với những khoản nợ có giá trị lớn thì định kỳ hoặc cuối kỳ niên độ kế toán công nợ cần tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng Thứ tư,lập các báo cáo được quy định theo kỳ cũng như cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời số liệu, thông tin về công nợ cho các cấp quản lý SVTH: Dương Thị Kiều Oanh Trang 3