Với sự phát triển của đất nước, ngày càng nhiều các doanh nghiệp đã xuất hiện. Nhưng để tồn tại, đứng vững và gặt hái được những thành công tốt đẹp trên thị trường, bất kì doanh nghiệp nào cũng phải xây dựng cho mình kế hoạch hoạt động tốt và có hiệu quả, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Kế toán được coi là phương tiện giao tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng có quan hệ. Kế toán ghi chép kịp thời chính xác những nghiệp vụ phát sinh, từ đó cung cấp những thông tin nhằm xây dựng kế hoạch hoạt động chặt chẽ, xác thực. Với việc chuyển biến của đất nước theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá đã tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và sự tồn tại Nợ Có trong kinh doanh là điều tất yếu , nhưng doanh nghiệp phải biết sử dụng đồng vốn của mình như thế nào để phát huy thế mạnh cho công ty. Xét trên tình hình công nợ của doanh nghiệp sẽ phản ánh rõ nét về chất lượng công tác quản lý tài chính nói chung, công tác hoạt động và sử dụng vốn lưu động nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công Ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng, em đã chọn viết đề tài: “KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC THỦY LỢI ĐÀ NẴNG.’’ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. Nội dung đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lí luận cơ bản về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng. Chương 3: Một số biện pháp cải thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN NGÀNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC THỦY LỢI ĐÀ NẴNG GVHD : ThS ĐINH THỊ THU HIỀN SVTH : NGUYỄN THỊ THUÝ VY LỚP : K26HP-KQT MSSV : 26202228866 Đà Nẵng, năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CỤM TỪ VIẾT ĐẦY ĐỦ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KH Khách hàng MTV Một thành viên TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm kế tốn cơng nợ 1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng nợ .2 1.2.2 Kế toán khoản phải thu 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán khoản phải thu 1.2.2.3 Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu 1.2.3 Các khoản nợ phải trả .4 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán khoản phải trả 1.2.3.3 Nhiệm vụ kế toán khoản phải trả 1.2.4 Quan hệ toán 1.2.5 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.2.5.1 Vai trị kế tốn cơng nợ 1.2.5.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.2.6 Nguyên tắc kế toán khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp 1.3 Nội dung công tác tổ chức kế toán khoản phải thu khách hàng kế toán phải trả nhà cung cấp 1.3.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng .8 1.3.1.1 Khái niệm khoản phải thu 1.3.1.2 Chứng từ, số sách sử dụng 1.3.1.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 10 1.3.1.4 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi .11 1.3.2 Kế toán khoản phải trả người bán 14 1.3.2.1 Khái niệm khoản phải trả người bán 14 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền 1.3.2.2 Chứng từ, tài khoản số sách sử dụng kế toán toán với người bán 15 1.3.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .17 1.3.2.4 Kế toán dự phòng phải trả 17 1.4 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC THỦY LỢI ĐÀ NẴNG 22 2.1 Khái quát Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng 22 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 23 2.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh 23 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty 23 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 28 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty .28 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 29 2.1.5.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 29 2.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn cơng nợ kế tốn khoản phải thu khách hàng .31 2.2.1 Đặc điểm khách hàng công ty 31 2.2.2 Đặc điểm nhà cung cấp công ty .32 2.2.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 32 2.2 Kế toán khoản phải trả người bán 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC THỦY LỢI ĐÀ NẴNG 51 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng 51 3.1.1 Những mặt tích cực 51 3.1.2 Những điểm hạn chế .52 3.2 Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng 53 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền 3.2.1 Lập số tiết lập bảng tổng hợp tiết TK 131,331 có bổ sung thêm thời hạn 53 3.2.2 Trích lập khoản phải thu khó địi 54 3.2.3 Áp dụng phần mềm kế toán máy 54 3.2.4 Một số biện pháp khác 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người bán .17 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy công ty 24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán .28 Sơ đồ 2.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty 30 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ: 33 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 41 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1 Giấy báo Có 34 Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn GTGT 35 Biểu mẫu 2.3 Sổ chi tiết TK 131 .36 Biểu mẫu 2.4 Chứng từ ghi sổ 37 Biểu mẫu 2.5 Sổ tổng hợp TK 131 37 Biểu mẫu 2.6 Sổ TK 131 38 Biểu mẫu 2.7 Giấy báo tiền điện công suất phản kháng 42 Biểu mẫu 2.8 Hóa đơn GTGT 44 Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết TK 331 .46 Biểu mẫu 2.10 Chứng từ ghi sổ TK 331 47 Biểu mẫu 2.11 Ủy nhiệm chi 48 Biểu mẫu 2.12 Sổ chi tiết TK 331 48 Biểu mẫu 2.13 Chứng từ ghi sổ TK 112 49 Biểu mẫu 2.14 Sổ tổng hợp TK 331 .49 Biểu mẫu 2.15 Sổ TK 331 50 SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển đất nước, ngày nhiều doanh nghiệp xuất Nhưng để tồn tại, đứng vững gặt hái thành công tốt đẹp thị trường, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động tốt có hiệu quả, có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Kế tốn coi phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có quan hệ Kế tốn ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ phát sinh, từ cung cấp thơng tin nhằm xây dựng kế hoạch hoạt động chặt chẽ, xác thực Với việc chuyển biến đất nước theo hướng cơng nghiệp hố - đại hoá tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp tồn Nợ - Có kinh doanh điều tất yếu , doanh nghiệp phải biết sử dụng đồng vốn để phát huy mạnh cho cơng ty Xét tình hình cơng nợ doanh nghiệp phản ánh rõ nét chất lượng công tác quản lý tài nói chung, cơng tác hoạt động sử dụng vốn lưu động nói riêng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn, với q trình tìm hiểu thực tế Cơng Ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng, em chọn viết đề tài: “KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC THỦY LỢI ĐÀ NẴNG.’’ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng Chương 3: Một số biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn công nợ Công ty TNHH MTV Khai Thác Thủy Lợi Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Do thời gian thực tập có hạn kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy anh chị, phịng kế tốn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm kế toán cơng nợ 1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng nợ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại thực việc tổ chức lưu thơng hàng hố, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Trong trình kinh doanh thường xuyên phát sinh mối quan hệ toán doanh nghiệp với người bán, người mua, với cán cơng nhân viên…Trên sở quan hệ tốn làm phát sinh khoản phải thu khoản phải trả Kế toán khoản phải thu nợ phải trả gọi chung kế tốn cơng nợ Như kế tốn cơng nợ phần hành kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn liên tục suốt trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán khoản phải thu 1.2.2.1 Khái niệm “Các khoản phải thu” khoản nợ cá nhân, tổ chức đơn vị bên bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho doanh nghiệp” Khoản phải thu phận tài sản doanh nghiệp bịcác đơn vị, tổ chức kinh tế cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Các khoản phải thu doanh nghiệp thương mại bao gồm: Phải thu khách hàng, khoản phải thu nội bộ, khoản phải thu khác, Trong khoản phải thu khách hàng khoản chiếm vị trí quan trọng tổng giá trị tài sản doanh nghiệp, việc theo dõi khoản mục có ý nghĩa quan trọng 1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán khoản phải thu SVTH: Nguyễn Thị Thuý Vy Trang