CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Khái niệm
Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trình này doanh nghiệp sản xuất bán thành phẩm được tạo ra ở quá trình sản xuất, doanh nghiệp thương mại bán hàng hóa được tạo ra ở quá trình cung cấp và thu tiền. Giá gốc của thành phẩm hàng hóa bán ra trong kỳ được ghi nhận là chi phí để xác định lợi nhuận trong kỳ gọi là giá vốn hàng bán Giá bán của thành phẩm, hàng hóa bán ra trong kỳ tương ứng được ghi nhận doanh thu hàng bán trong kỳ Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp còn phải chi ra các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng được gọi là chi phí bán hàng như chi phí nhân viên bán hàng, phí khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành sản phẩm, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ là những thông tin quan trọng để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ của kỳ kế toán.
1.1.2 Khái niệm xác định kết quả tiêu thụ
Xác định kết quả tiêu thụ là số lãi (hay lỗ) từ hoạt động tiêu thụ được tạo thành bởi số lãi hay lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tư tài chính , được tính bằng số chênh lệch doanh thu thuần về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về bất động sản đầu tư với giá trị vốn của hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư Và kết quả đầu tư tài chính là số lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính ngắn hạn và dài hạn mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ.
Việc xác định kết quả tiêu thụ thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh và thường là cuối quý, cuối năm Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Vai trò và ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
1.2.1 Vai trò của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Đối với doanh nghiệp:
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm đối với doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng Thông qua tiêu thụ sẽ tạo doanh thu cho doanh nghiệp để bù đắp những chi phí bỏ ra, thu hồi được vốn và tiếp tục quá trình tái sản xuất, mở rộng quy mô và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Tiêu thụ sản phẩm góp phần củng cố vị trí, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng giúp nhà sản xuất nắm được thị hiếu để có phương thức phục vụ phù hợp mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ sản phẩm sẽ phản ánh, đánh giá đúng đắn các chiến lược kinh doanh, chất lượng công tác của bộ máy quản lý doanh nghiệp Từ đó thấy được những điểm mạnh cũng như các điểm hạn chế trong công tác tổ chức tiêu thụ để có biện pháp khắc phục kịp thời. Đối với nền kinh tế quốc dân:
Thực hiện tốt khâu tiêu thụ thành phẩm là cơ sở cho sự điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự phát triển cân đối trong từng ngành hoặc giữa các ngành với nhau.
Thông qua kết quả sản xuất kinh doanh giúp Nhà nước thu đúng, thu đủ Thuế, và các nguồn lợi khác để đảm bảo công bằng xã hội, đồng thời Nhà nước có thể nắm bắt được khả năng cũng như xu thế phát triển của từng ngành, từng địa bàn để có những chính sách khuyến khích hay hạn chế đầu tư một cách hợp lý, đảm bảo cho sự phát triển đồng đều và vững mạnh của nền kinh tế, phát triển đất nước.
1.2.2 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mang ý nghĩa sống còn vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm là một trong những điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế các loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Hoạt động tiêu thụ cũng góp phần giúp phát triển cân đối giữa các ngành nghề, khu vực trong toàn nền kinh tế Kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp chính là biểu hiện cho sự tăng trưởng kinh tế là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân
Xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp, xác định số vòng luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Ngoài ra còn là cơ sở xác định nghĩa vụ đối với Nhà nước, xác định cơ cấu phân chia và sử dụng hợp lý, hiệu quả số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hòa giữa lợi ích tập thể và cá nhân người lao động.
Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ
1.3.1 Các phương thức tiêu thụ
1.3.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu.
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng hóa đến người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với khách hàng có quan hệ mua hàng thường xuyên với doanh nghiệp.
1.3.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.3.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng Số hàng chuyển cho các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ. Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán.
1.3.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước…
1.3.2 Thủ tục và chứng từ sử dụng
Khi bán hàng, kế toán lập Hoá đơn bán hàng hoặc Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho Hóa đơn là căn cứ để doanh nghiệp ghi sổ kế toán có liên quan, đây cũng là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng trên đường và ghi sổ kế toán Hóa đơn được lập thành 3 liên Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán liên quan đến thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Các thuế phải nộp (chưa tách ngay thuế tại thời điểm ghi nhận DT)Doanh thu bán hàng và CCDV
Các khoản thuế phải nộp
TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và CCDV
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng một tập đoàn.
Kết cấu của Tài khoản 511
- Các khoản thuế gián thu phải nộp GTGT, TTĐB, XK, BVMT.
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.
-Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số thu trợ cấp giá của Nhà nước.
- Doanh thu bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ.
TK 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản 5118: Doanh thu khác
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
TK 521- Chiết khấu thương mại
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
Kết cấu của Tài khoản 521
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
TK 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản CKTM người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Tài khoản 5212- Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.
Tài khoản 5213- Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ.
Giảm các khoản thuế phải nộp
Phản ánh giảm giá hàng bán cho khách hàng
Kết chuyển giảm doanh thu
Giảm các khoản thuế phải nộp
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại
1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán
TK 632- Giá vốn hàng bán:
Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
Kết cấu của Tài khoản 632
- Trị giá vốn của thành phẩm hàng tồn kho đầu kỳ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hớn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành.
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “ Thành phẩm”.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK
911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán
Giá vốn của hàng xuất bán Kết chuyển GVHB
Hàng bán bị trả lại nhập kho
TK 2294 Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
Chi phí SXC vượt quá mức bình thường
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
TK641- Chi phí bán hàng:
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng,
Kết cấu của Tài khoản 641
- Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ.
- Kết chuyển các khoản chi phí bán hàng vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
TK 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý của doanh nghiệp trong kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào.
Kết cấu của Tài khoản 642
-Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
-Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả ( Chênh lệch giữa số dự phòng lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng phải lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 642 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425: Thuế, phí, lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí vật liệu, công cụ Các khoản thu giảm chi
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, Chi phí trích trước
Thành phẩm hàng hóa, dịch vụ khuyến mãi, quảng cáo, tiêu dùng nội bộ, biếu tặng, cho khách hàng bên ngoài DN
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm
Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền, Chi phí hoa hồng đại lý
TK 133 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
TK 111,112,152,153,242,331 TK 642 TK 111,112 Giá trị vật liệu, công cụ dùng ngay, không nhập khoCác khoản giảm CPQLKD
CP tiền lương, phụ cấp,BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản trích theo lương
Chi phí phân bổ dần, Chi phí trả trước
Trích lập dự phòng phải trả
TK 2293 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác
TK 133 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính
Hoàn nhập dự phòng phải trả
Dự phòng phải thu khó đòi
TK 152,153,155,156 Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, biếu tặng cho khách hàng bên ngoài DN, tiêu dùng nội bộ
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK về các khoản đã chi hộ
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
Kết cấu của Tài khoản 911
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Doanh thu hoạt động tài chính
TK 911 không có số dư cuối kỳ
Kết quả hoạt động tiêu thụ
Doanh thu thuần về bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAI THANH DUNG
Khái quát chung về công ty TNHH Mai Thanh Dung
Tên công ty: Công ty TNHH Mai Thanh Dung Địa chỉ: Tổ 2, Tân Hòa, Phường An Khuê , Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng.
Mã số thuế: 0400477615 Điện thoại: 0263.3724659, Fax: 0263.3722493
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng )
Giám đốc: Nguyễn Tam Thanh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Mai Thanh Dung
Từ tháng 08/2004 đến tháng 05/2006: Giai đoạn hình thành đặt nền móng đầu tiên cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lấy tên là “Doanh nghiệp tư nhân Mai Thanh Dung” Doanh nghiệp chính thức thành lập vào ngày 29/12/2007, giấy phép đăng ký kinh doanh lần số 320001768 thuộc sở kế hoạch đầu tư Đà Nẵng, ngành nghề hoạt động là kinh doanh phụ tùng ô tô như săm, lốp, bình điện, ắc quy… Đây là giai đoạn doanh nghiệp ổn định bộ máy tổ chức và lên kế hoạch cho các hoạt động tiêu thụ, thiết lập các mối quan hệ với bạn hàng đầu vào, đầu ra.
Từ cuối năm 2007 đến tháng 09/2008: Giai đoạn tạo dựng thương hiệu và tìm kiếm, mở rộng thị trường Dù mới hoạt động nhưng nhờ sự đảm bảo về chất lượng hàng hóa và tạo dựng các mối quan hệ tốt với khách hàng, doanh nghiệp sớm trở thành thương hiệu uy tín trong lĩnh vực kinh doanh phụ tùng ô tô Doanh nghiệp kí hợp đồng với một số nhà cung cấp mới với lượng hàng lớn, chất lượng ổn định, giá cả hợp lý nên lượng hàng tiêu thụ ra thị trường tăng lên đáng kể, các trường hợp về thiếu hụt hàng xuất kho, chất lượng kém cũng được giảm thiểu Do đó, khách hàng tin dùng và gắn bó hơn với doanh nghiệp, doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn này cũng được cải thiện.
Từ tháng 09/2008 đến nay: Giai đoạn doanh nghiệp đi vào quỹ đạo hoạt động,doanh thu và lợi nhuận tương đối ổn định Việc mở rộng quy mô kinh doanh dẫn đến nhu cầu nguồn vốn phát sinh, do đó để thuận lợi hơn cho các hoạt động như vay vốn ngân hàng, tổ chức, ngày 26/11/2018, doanh nghiệp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH với tên gọi đầy đủ là Công ty TNHH Mai Thanh Dung Công ty đã tiếp cận với chủ trương chính sách nhằm đáp ứng được các nhu cầu của thi trường và điều quan trọng hơn là giải quyết việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động.
2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Mai Thanh Dung là công ty thương mại chuyên cung cấp các phụ tùng ô tô như bình ắc quy, săm, lốp, yếm, Mặt hàng tiêu thụ nhiều và mang lại phần lớn doanh thu cho công ty là các loại lốp, bình như sau:
Bảng 2.1: Các loại lốp chủ lực
Loại lốp Hãng SX Độ lớn Kích cỡ Đường kính ngoài
Bảng 2.2: Các loại ắc- quy chủ lực
Dung lượng Điện thế Kích thước Xuất xứ Ắc-quy 12V –
200Ah GS 200Ah 12V 509x274x218x238 Korea Ắc-quy 12V –
150Ah GS 150Ah 12V 509x274x218x238 Korea Ắc-quy 12V –
120Ah GS 120Ah 12V 506x182x210x233 Korea Ắc-quy 12V –
100Ah GS 100Ah 12V 330x172x218x242 Korea Ắc-quy 12V –
85Ah GS 85Ah 12V 330x172x218x242 Korea Ắc-quy 12V –
Hệ thống cửa hàng Phòng kinh doanh
Khách hàng tới mua tại cửa hàng có thể phân thành hai loại là khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên
Khách hàng thường xuyên là các cá nhân, đơn vị đã từng mua hàng tại công ty, khi có nhu cầu phát sinh, họ sẽ quay trở lại trực tiếp tại cửa hàng hoặc liên hệ qua điện thoại, mail để đặt hàng Những khách hàng này có mối quan hệ tốt với công ty, thường gắn bó lâu dài luôn coi công ty là nhà cung cấp các phụ tùng ô tô tin cậy Một số khách hàng tiêu biểu như Công ty TNHH Phan Xi Phăng, Công ty
CP JITTA, Công ty TNHH MTV Sỹ Kiên Mạnh….
Khách hàng không thường xuyên là những cá nhân, đơn vị chỉ mua hàng tại công ty một vài lần Nguồn khách này chủ yếu là khách qua đường ghé vào cửa hàng mua một số mặt hàng nhỏ lẻ, người dân mua để sử dụng với mục đích thay thế các phụ tùng ô tô cá nhân hoặc những khách hàng là các doanh nghiệp chỉ phát sinh giao dịch với công ty một vài lần.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và là người đại diện pháp luật của công, có quyền quyết định, điều hành và tổ chức các hoạt động chính của công ty, có tư cách pháp nhân ký các hợp đồng kinh tế với các đối tác trên danh nghĩa công ty cũng như chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc thường có mặt tại cửa hàng để theo dõi, giám sát và cập nhật tình hình kinh doanh, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, lập kế hoạch kinh doanh, có biện pháp khắc phục những điểm hạn chế và phát huy được những lợi thế của công ty nhằm mang lại kết quả hoạt động, nâng cao uy tín, phát triển thị trường tiêu thụ.
Phòng kế toán: tổng hợp số liệu, tất cả chi phí phát sinh trong công ty để báo cáo cho giám đốc và báo cáo cho cơ quan Nhà nước.
Phòng kinh doanh: thiết lập các mối quan hệ với khách hàng, nhà cung ứng xây, dựng các kế hoạch kinh doanh, tổ chức công tác marketing, nghiên cứu và tìm kiếm thị trường.
Hệ thống cửa hàng: Bộ phận tại cửa hàng có trách nhiệm tổ chức, sắp xếp hàng hóa hợp lý để thuận tiện cho quá trình nhập, xuất hàng hóa, tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp, quản lý chặt chẽ về chất lượng, chủng loại các mặt hàng Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm nhận và xử lý các đơn đặt hàng, tư vấn, hỗ trợ khách hàng để tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, mang lại doanh thu, lợi nhuận cho công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, lên các sổ tổng hợp, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực tình hình tài chính cũng như kết quả tiêu thụ của công ty, chịu trách
Kế toán bán hàng, kho
KKế toán công nợ, tiền
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty nhiệm trước giám đốc và pháp luật Nhà nước về công tác tài chính kế toán của công ty Cuối năm, kế toán tổng hợp thực hiện lập báo cáo tài chính và nộp BCTC.
Kế toán bán hàng và kiêm kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất của hàng hóa, chịu trách nhiệm lập các chứng từ nghiệp vụ bán hàng, xuất hóa đơn bán hàng. Phản ánh, ghi chép chi tiết doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí liên quan Nhập các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành bán hàng và kho vào phần mềm kế toán Cuối tháng thực hiện kiêm kê tài sản, hàng hóa theo quy định
Kế toán thuế: Cứ cuối mỗi tháng, mỗi quý kế toán thuế nhận hóa đơn mua vào và hóa đơn bán ra kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn Sau đó lập bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra và lập tờ khai thuế.
Kế toán công nợ kiêm kế toán tiền: Theo dõi chi tiết các khoản công nợ của người mua và người bán Phản ánh số dư hiện có, sự biến động của các tài khoản tiền và tài khoản công nợ vào các sổ chi tiết Thực hiện thanh toán khi có nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, thực hiện các công việc do kế toán tổng hợp giao Thu thập và xử lý các chứng từ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công
2.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu tại công ty TNHH Mai Thanh Dung
Phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung là bán hàng thu tiền ngay hoặc chuyển khoản ngân hàng Khách thường đến xem hàng trước rồi trả tiền mặt hoặc chuyển khoản giá trị hàng cần mua, sau đó công ty sẽ tiến hành thuê vận chuyển hàng đến nơi mà bên mua yêu cầu Đối với khách hàng chưa mua lần nào thì họ có thể đến trực tiếp để mua để biết chất lượng, mẫu mã của từng loại mặt hàng Đối với khách hàng quen thì họ có thể đến trực tiếp mua hoặc đặt hàng qua điện thoại vì họ đã mua các lần trước rồi nên họ nắm rõ các mặt hàng của công ty.
Phương thức tiêu thụ: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì công ty sẽ chuyển hàng đến tại kho cho khách hàng Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho khách hàng do doanh nghiệp chịu.
2.2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định KQTT tại công ty TNHH Mai Thanh Dung
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Kế toán doanh thu bán hàng
Tài khoản và sổ sách sử dụng o Chứng từ:
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Bảng kê chứng từ cùng loại
- Sổ cái TK (511,333,111,112,131) o Tài khoản sử dụng: TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu
Minh hoạ 1: Bán hàng thu bằng tiền mặt:
02/04/2022 Công ty TNHH Mai Thanh Dung bán 3 lốp 1100R20 cho công ty TNHH MTV vạt liệu xây dựng An Tiến Phát, Đơn giá là 5.629.629 Kế toán bán hàng lập hoá đơn số 0000549, ký hiệu MT/21E, thành tiền thanh toán là 18.239.998, cả thuế GTGT 8% Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt sau khi khách hàng yêu cầu mua 3 lốp 1100R20, kế toán bán hàng kiểm tra tồn kho, chấp nhận yêu cầu xuất lốp ra khỏi kho để giao cho khách, tiến hành lập phiếu xuất kho số 01 Phiếu xuất kho như sau:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập hoá đơn điện tử Hoá đơn điện tử là file mền, không có liên, khách hàng cung cấp email cho kế toán bán hàng để nhận hoá đơn qua mạng Hoá đơn được lập như sau:
Hoá đơn GTGT số 0000549 Đối với khách hàng thanh toán bằng tiền mặt , kế toán tiền căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT để lập phiếu thu và thu tiền Phiếu thu được lập như sau:
Minh hoạ 2: Bán hàng thu bằng chuyển khoản
Tháng 04/2022 này Công ty TNHH Mai Thanh Dung không có hoá đơn bán hàng bằng chuyển khoản
Minh hoạ 3: Bán hàng chưa thu tiền:
Ngày 08/04/2022 Công ty TNHH Mai Thanh Dung bán: 4 lốp 1200R20 CB919, 2 lốp 1200R20 D811, 2 lốp 245/70R16 Maxxis và 4 xăm 1200R20 cho Công tyTNHH MTV xây dựng và thương mại Phước Mạnh, đơn giá lần lượt là: 7.000.000 đồng, 6.574.074 đồng, 1.900.000 đồng và 427.314 đồng Kế toán bán hàng lập hoá đơn số 0000555, ký hiệu MT/21E, thành tiền thanh toán là 50.389.996.
Sau khi khách hàng yêu cầu mua 4 lốp 1200R20 CB919, 2 lốp 1200R20 D811, 2 lốp 245/70R16 Maxxis và 4 xăm 1200R20 kế toán bán hàng kiểm tra hàng tồn kho, chấp nhận yêu cầu và xuất ra khỏi kho để giao cho khách, tiến hành lập phiếu kho số 07 Phiếu xuất kho lập như sau:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán bán hàng lập hoá đơn điện tử Hoá đơn được lập như sau:
Cuối tháng, căn cứ vào hoá đơn GTGT bán ra đã phân loại theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh là bán hàng thu bằng tiền mặt 111, bán hàng chưa thu tiền 131 để ghi vàosổ chi tiết doanh thu theo tùng đối tượng sản phẩm hàng hoá
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản, ngân hàng chuyển chứng từ giao dịch cho công ty.
Căn cứ vào hoá đơn bán ra kế toán lên sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng.
Sổ chi tiết doanh thu lốp 245/70
Sổ chi tiết doanh thu lốp 1200
Sổ chi tiết doanh thu săm 1200
Kế toán tổng hợp căn cứ vào hoá đơn bán ra lên sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng và từ sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng kế toán tổng hợp doanh thu từng mặt hàng để lên bảng tổng hợp doanh thu
Bảng tổng hợp doanh thu
Kế toán tổng hợp các chứng từ cùng loại và lập bảng kê chứng từ cùng loại hoặc cộng trực tiếp giá trị của từng hóa đơn để lên chứng từ ghi sổ Trong tháng 04/2022, phát sinh 02 hình thức bán hàng, kế toán tổng hợp cộng tổng số phát sinh trên các chứng từ bán hàng thu tiền mặt và bán hàng chưa thu tiền để lên chứng từ ghi sổ 03A cho các nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt và chứng từ ghi sổ 03B cho các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền như sau:
Bảng kê chứng từ bán hàng bằng tiền mặt
Chứng từ ghi sổ số 03A
Bảng kê chứng từ bán hàng chưa thu tiền
Chứng từ ghi sổ số 03B
Kế toán đối chiếu doanh thu phát sinh trong tháng trên bảng tổng hợp doanh thu và sổ cái bằng nhau Nếu doanh thu phát sinh trong tháng không bằng nhau trong hai bảng này thì kiểm tra lại tìm sai sót. b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các hoạt động bán hàng trong tháng 04/2022 tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản và sổ sách sử dụng o Chứng từ:
- Bảng kê phiếu xuất kho
- Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Sổ cái TK 632,156 o Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Minh hoạ 4: Lấy lại 2 minh hoạ ở kế toán doanh thu bán hàng
Căn cứ từ phiếu xuất kho kế toán lập bảng kê phiếu xuất kho, căn cứ từ bảng kê phiếu xuất kho kế toán ghi chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ cái tài khoản 632:
Bảng kê phiếu xuất kho lập như sau:
Bảng kê phiếu xuất kho
Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá lốp 1200
Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá lốp 245/70
Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá săm 1200
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho sản phẩm, hàng hoá 156
Căn cứ vào bảng kê phiếu xuất kho, phân loại nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh cộng tổng lên chứng từ ghi sổ số 02.
Chứng từ ghi sổ số 02
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 632 giá vốn hàng bán và 156 hàng hoá.
Sổ cái 632 giá vố hàng bán 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản và sổ sách sử dụng o Chứng từ:
- Hóa đơn dịch vụ viễn thông, Hóa đơn GTGT
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng phân bổ chi phí trả trước
- Chứng từ giao dịch ( Chi phí ngân hàng)
- Sổ chi phí kinh doanh
- Bảng kê chứng từ cùng loại
- Sổ cái TK 642 o Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Công ty TNHH Mai Thanh Dung áp dụng chế độ kế toán theo thông tư kế toán số 133/2016/TT-BTC nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán vào TK 642.
Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu
Minh hoạ 5: Thanh toán chi phí kinh doanh bằng chuyển khoản
Ngày 02/04/2022 Ngân hàng chuyển chứng từ giao dịch thu phí duy trì dịch vụ SMS Banking tháng 04/2021 với tổng tiền là 55.000 đồng.
Minh hoạ 6: Thanh toán chi phí kinh doanh bằng tiền mặt
Ngày 05/04/2022 công ty TNHH Mai Thanh Dung thanh toán tiền mua vỏ 245/70 cho công ty TNHH thương mại dịch vụ tư vấn kết nối Việt với số tiền 10.920.000 đã VAT 8%.
Căn cứ vào hoá đơn trên kế toán lập phiếu chi số PC01/04 với số tiền 10.920.000
Minh hoạ 7: Phân bổ chi phí trả truóc và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng phân bổ chi phí trả trước
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Phiếu chi lương nhân viên
Căn cứ vào hoá đơn, chứng từ giao dịch, bảng phân bổ chi phí trả trước, bảng lương, bảng khấu hao TSCĐ kế toán tổng hợp ghi vào sổ chi tiết chi phí kinh doanh.
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Mai Thanh Dung
Tài khoản và sổ sách sử dụng o Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp kết chuyển toàn bộ số phát sinh của các TK chi phí gồm TK 632, TK 642 vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Đồng thời kết chuyển toàn bộ số phát sinh của các TK doanh thu TK 511 vào bên Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Khoảng chênh lệch giữa bên Nợ và bên Có của
TK 911 chính là kết quả của hoạt động bán hàng trong tháng của công ty.
Căn cứ vào các số liệu trên chứng từ ghi sổ kế toán kết chuyển về TK 911 như sau:
Kết chuyển TK 511 về TK 911:
Chứng từ ghi sổ số 10
Kết chuyển TK 632 về TK 911:
Chứng từ ghi sổ số 12
Kết chuyển TK 642 về TK 911:
Chứng từ ghi sổ số 14
Từ chứng từ ghi sổ trên ghi vào tài khoản 911 xác định kết quả tiêu thụ:
Kết quả hoạt động tiêu thụ
Doanh thu thuần về bán hàng
- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
Ưu điểm
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và các chứng từ sổ sách kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC Hệ thống chứng từ được thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với công ty Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ Tài chính có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ và chính xác,đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được thu thập đầy đủ, kiểm tra, sắp xếp theo trình tự thời gian, đúng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận tại phòng kế toán của công ty Lập và luân chuyển hệ thống chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, đồng thời các chứng từ cũng thể hiện sự phê duyệt của giám đốc đáp ứng được nhu cầu kiểm tra tính có thực của chứng từ phát sinh trong khâu quản lý doanh thu và chi phí phát sinh liên quan trong kỳ của công ty.
Nhìn chung, sổ sách kế toán của công ty đã đáp ứng được việc quản lý hoạt động trong nội bộ công ty cũng như công tác thanh tra kiểm tra của cơ quan thuế. Công ty hoàn thành và nộp báo cáo tài chính đúng thời gian yêu cầu, tuân thủ quy định của Nhà nước Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ trong suốt quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán và quy mô của công ty
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp việc quản lý chứng từ chặt chẽ, đầy đủ và tiết kiệm thời gian phù hợp với công tác kế toán của công ty, hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước và Chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính Chính vì vậy mà việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ được thực hiện đúng tiến độ đảm bảo kế toán có thể đưa ra số liệu hợp lý, kịp thời và chính xác về mọi mặt để làm căn cứ pháp lý.
Tổ chứ bộ máy kế toán
Công tác kế toán ở công ty hiện nay được tổ chức một cách linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế cũng như đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý của công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty hầu hết đều có sự phê duyệt của giám đốc và được phản ánh kịp thời, đầy đủ trên hệ thống chứng từ kế toán
Về việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ được kế toán ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh Công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của Giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác.
Nhược điểm
Về hình thức kế toán Đa số các công ty khác đều sử dụng phần mền kế toán để giảm công việc cho kế toán Nhưng công ty lại vẫn sử dụng excel để xử lý số liệu, tốn nhiều thời gian, dễ gây sai sót do một nghiệp vụ kế toán phải ghi chép lặp lại nhiều lần vì phải ghi vào nhiều sổ chi tiết, tổng hợp, tốn nhiều công.
Về chính sách bán hàng
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực. Việc công ty chưa chú trọng đến các chính sách ưu đãi cho khách hàng như đưa ra các chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cho người mua, sẽ làm cho khách hàng tìm đến các nhà cung cấp khác có giá bán rẻ hơn, dẫn đến ảnh hưởng kết quả hoạt động của công ty Bên cạnh đó, công ty vẫn còn hạn chế các chương trình quảng cáo cho thương hiệu của mình.
Về phân quyền phòng kế toán
Công ty TNHH Mai Thanh Dung với quy mô hoạt động nhỏ nên số lượng nhân viên tương đối ít Vì thế, mỗi nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc, dẫn đến vấn đề bất kiêm nhiệm tại công ty.
Thứ nhất, kế toán bán hàng ngoài việc hỗ trợ bán hàng, còn kiêm kế toán kho, thực hiện quản lý, xuất kho hàng hóa đồng thời chịu trách nhiệm lập hóa đơn, phiếu xuất kho Việc kiêm nhiệm kế toán bán hàng và kế toán kho là một hạn chế trong khâu tổ chức phần hành dẫn đến một số vấn đề sai sót hoặc gian lận có thể xảy ra. Nếu hai phần hành này được phân ra cho hai nhân viên thì khi phát sinh nghiệp vụ, hàng hóa được bán ra sẽ được ghi chép hai lần bởi hai cá nhân khác nhau, nhờ đó tránh ghi nhận sai giá bán, đồng thời sai sót trong việc phản ánh nghiệp vụ thì sẽ dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu.
Thứ hai, kế toán tiền kiêm theo dõi các khoản công nợ của khách hàng Sự kiêm nhiệm này có thể dẫn đến các nguy cơ gian lận hoặc sai sót như kế toán chi tiền cho nghiệp vụ không có thực và lấy sổ tiền đó sử dụng cho cá nhân, hoặc khi thu tiền của khách hàng kế toán không ghi nhận số tiền nhận được từ khách hàng hoặc chỉ ghi nhận một phần Như vậy số dư công nợ của khách hàng không thay đổi mặc dù khách hàng đã thực hiện thanh toán Bên cạnh đó do một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau nên chức năng giám sát và đối chiếu giữa các thành phần kế toán bị hạn chế.
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Mai Thanh Dung
Về hình thức kế toán
Mặc dù xử lý số liệu dưới sự hỗ trợ của Excel giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí nhưng lượng công việc cho nhân viên khá nhiều nên rất dễ xảy ra các sai sót không mong muốn Thay vào đó, nếu sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng việc xử lý số liệu, chứng từ nhanh chóng, chính xác và ít xảy ra sai sót hơn Các thông tin trên một chứng từ sẽ được cập nhật ngay lập tức vào các sổ tương ứng nên tốn ít thời gian làm việc hơn Nhờ vào đó giảm bớt thời gian và công sức của các nhân viên trong bộ phận kế toán Do đơn vị hạch toán theo Thông tư 133 nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý đều theo dõi chung trên tài khoản cấp 1 là 642 không chi tiết ra cấp 2, nên tách thành 6421 và 6422.
Về phân quyền phòng kế toán Đối với công ty hoạt động có quy mô nhỏ, sự kiêm nhiệm giữa các phần hành trong phòng kế toán là điều rất khó tránh khỏi Để giải quyết vấn đề bất kiêm nhiệm thì công ty có thể tuyển dụng thêm nhân viên mới để xử lý công việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng giúp tách biệt công việc của kế toán quỹ kiêm theo dõi nợ phải thu để hạn chế sai sót Và hỗ trợ việc bán hàng cùng kế toán bán hàng giúp công ty tìm kiếm thêm nhiều khách hàng và thị trường tiêu thụ mới để mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty Mặc dù việc phân chia này không giải quyết triệt để được vấn đề kiêm nhiệm nhưng sẽ giúp công ty hạn chế đáng kể sai sót và gian lận không mong muốn.
Bên cạnh đó, giám đốc nên thường xuyên có mặt tại cửa hàng giám sát các hoạt động tiêu thụ tại công ty, theo dõi tình hình hàng hóa trong kho, xuất bán, xuất hóa đơn, tình hình công nợ của khách hàng để cập nhật được hoạt động tiêu thụ của công ty.
Công ty nên đưa ra các hoạt động giải trí giúp các nhân viên có thể trao đổi với nhau để nâng cao tinh thần đoàn kết nội bộ và có thể tập trung cống hiến hết sức mình cho công ty.
Về chính sách bán hàng
Nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, công ty nên đưa ra các chiết khấu thương mại để khuyến khích người mua mua hàng với số lượng lớn Bên cạnh đó công ty cũng nên thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn.
Các khoản chiết khấu thanh toán được theo dõi trên TK 635 – Chi phí tài chính. Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế có các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:
Có TK 131 (nếu bù trừ vào khoản phải thu)
Có TK 111,112 (nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Khi phát sinh nghiệp vụ có các khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi:
Nợ TK 511 (Số tiền chiết khấu, giảm giá)
Có TK 333 (Số thuế của hàng chiết khấu)
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết tiêu thụ là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Để có chỗ đứng vững vàng trên thị trường hiện nay, đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để đưa ra những chiến lược kinh doanh hoàn hảo mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty
Trên đây là những cơ sở lý luận chung cũng như thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung, thông qua việc tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và kết hợp với kiến thức đã được học ở trường, em có đưa ra một một số ưu điểm trong công tác kế toán, cách tổ chức của công ty cũng như những mặt hạn chế cần được hoàn thiện và em có đề xuất một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả tiêu thụ tại công ty Qua đó nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và tích lũy được những kinh nghiệm đáng quý trong công ty.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn hạn chế nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự góp ý và bổ sung nhiệt tình của thầy cô cũng như tập thể quý Công ty đặc biệt là các anh chị phòng kế toán để em có thể hoàn thiện hơn bài chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Dương Thị Thanh Hiền đã trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình và em cũng xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc công ty cùng anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung đã tạo điều kiện cũng như giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2023
1 Th.S Hồ Thị Phi Yến- Giáo trình Kế toán tài chính 2- Khoa Kế Toán Trường Đại học Duy Tân
2 Giáo trình Nguyên lý kế toán 2- Khoa Kế Toán Trường Đại học Duy Tân
3 Những chuyên đề tại thư viện Đại học Duy Tân
4 Thông Tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính
5 Số liệu kế toán tại đơn vị thực tập – Công ty TNHH Mai Thanh Dung
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đà Nẵng, ngày … tháng… Năm2023
( Ký và ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày … tháng… Năm2023
( Ký và ghi rõ họ tên)