Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân xã kim đông

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - NGUYỄN THỊ HOÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KIM ĐÔNG Chuyên ngành : Kế tốn cơng Mã số : 23 Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thu Huyền HÀ NỘI – 2023 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - NGUYỄN THỊ HOÀI LỚP: CQ57/23.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KIM ĐÔNG Chuyên ngành : Kế tốn cơng Mã số : 23 Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thu Huyền HÀ NỘI – 2023 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoài SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ .ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x DANH MỤC HỘP THÔNG TIN xi MỞ ĐẦU .xii CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VÀ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC XÃ .1 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, chức nng Ủy ban nhân dân 1.1.1.1 Khái niệm ủy ban nhân dân 1.1.1.2 Chức ủy ban nhân dân xã 1.1.1.3 Nhiệm vụ ủy ban nhân dân xã 1.1.2 Lý luận chung cán bộ, công chức xã 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Quỹ tiền lương .4 1.2.1.1 Khái niệm .5 SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương 1.2.2 Lương 1.2.2.1 Khái niệm chung 1.2.2.2 Bản chất tiền lương 1.2.2.3 Chức tiền lương .7 1.2.2.4 Nguyên tắc xếp lương phụ cấp chức vụ lãnh đạo, nguyên tắc trả lương thực chế độ tiền lương .8 1.2.3 Các khoản trích theo lương 10 1.2.3.1 Bảo hiểm xã hội 10 1.2.3.2 Bảo hiểm y tế 11 1.2.3.3 Kinh phí cơng đồn 11 1.3 QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 12 1.3.1 Lập dự toán 12 1.3.2 Chấp hành dự toán .14 1.3.4 Quyết toán 15 1.3.5 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 1.4 NỘI DUNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 17 1.4.1 Tổ chức thu nhập thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã 17 1.4.2 Tổ chức hệ thống xử lý thông tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã .20 SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương .24 1.4.2.3 Hình thức kế tốn đặc điểm kế tốn máy vi tính 25 1.4.3 Tổ chức kiểm tra thông tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã 26 1.4.4 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã Kim Đông 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KIM ĐÔNG 31 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KIM ĐƠNG31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển .31 2.1.2 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ 32 2.1.2.1 Đặc điểm ủy ban nhân dân xã Kim Đông: .32 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Ủy ban nhân dân xã Kim Đông 33 2.1.3 Tổ chức máy tài kế tốn xã 35 2.1.4 Các sách tài – kế tốn áp dụng UBND xã Kim Đơng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 38 2.2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ .39 2.2.1 Lập dự toán 39 2.2.2 Chấp hành dự toán .44 2.2.3 Quyết toán 44 SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ 45 2.3.1 Tổ chức thu nhập thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã 46 2.3.2 Tổ chức hệ thống xử lý thông tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã .53 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 53 2.3.2.2 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .53 2.3.3.3 Hình thức kế tốn đặc điểm kế tốn máy vi tính 62 2.4.3 Tổ chức kiểm tra thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã 66 2.3.4 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã Kim Đông 69 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương ủy ban nhân dân xã kim đông 72 2.4.1 Đánh giá chung: 72 2.4.2 Những kết đạt 73 2.3.2 Những tồn hạn chế 74 2.4.3 Nguyên nhân .75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KIM ĐÔNG 78 SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1 ĐỊNH HƯỚNG, NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ KIM ĐÔNG .78 3.1.1 Định hướng hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 78 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 78 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ KIM ĐÔNG 79 3.2.1 Giải pháp hồn thiện thu thập thơng tin kế tốn lương khoản trích theo lương 79 3.2.2 Giải pháp xử lý thơng tin kế tốn lương khoản trích theo lương 80 3.2.3 Giải pháp kiểm tra phân tích thơng tin kế tốn lương khoản trích theo lương 81 3.2.4 Giải pháp cung cấp thơng tin kế tốn lương khoản trích theo lương 82 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 82 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chủ quản 82 3.3.2 Về phía UBND xã Kim Đơng 83 KẾT LUẬN xvi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xvii PHỤ LỤC 01 xix PHỤ LỤC 02 xxiii SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ BCH BHYT : Ban chấp hành BHXH KPCĐ : Bảo hiểm y tế BHTN CHT : Bảo hiểm xã hội CT ĐUV : Kinh phí cơng đồn PCT 10 HĐND : Bảo hiểm thất nghiệp 11 KT-XH 12 UBMTTQ : Chỉ huy trưởng 13 UBND : Chủ tịch : Đảng ủy viên : Phó chủ tịch : Hội đồng nhân dân : Kinh tế xã hội : Uỷ ban mặt trận tổ quốc : Uỷ ban nhân dân SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng số lượng cán công chức xã .13 Bảng 1.2 Danh mục chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 19 Bảng 2.1 Danh sách ban chấp hành đảng bộ, lãnh đạo HĐND, Lãnh đạo UBND xã Kim Đông nhiệm kỳ 2020-2025 35 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp tốn chi lương khoản trích nộp theo lương giai đoạn 2021 – 2022 .45 Bảng 2.3 Danh mục chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 46 Bảng 2.4 Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp Nhà nước 48 Bảng 2.5 Bảng tính lương cán xã Kim Đơng Trần Đức Thuận tháng 12 năm 2022 .48 Bảng 2.6 Bảng tính khoản trích theo lương cán xã Kim Đông Trần Đức Thuận .49 Bảng 2.7 Bảng lương Bí thư Đảng ủy Trần Đức Thuận tháng 12/2022 54 SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: CQ57/23.01