Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh and

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -š›&š› - ĐẶNG THỊ PHƯƠNG THẢO CQ57/21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN&D Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thu Hoài Hà Nội - 2023 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương .8 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .9 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 10 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm 10 1.2.2 Trả lương theo thời gian 11 1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 13 1.3.1 Khái niệm quỹ tiền lương 13 1.3.2 Khái niệm quỹ khoản trích theo lương 13 1.4 Hạch toán lao động doanh nghiệp 17 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động .17 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 17 1.4.3 Hạch toán kết lao động: 18 1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.5.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương .19 1.5.2 Chứng từ sử dụng 20 1.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.4 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 1.6 Số kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 1.6.1 Hình thức kế tốn sổ Nhật ký chung 25 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 26 1.6.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 28 Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 i Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.6.4 Hình thức kế tốn máy 28 1.7 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCTC 30 1.7.1 Trên báo cáo tình hình tài (Theo TT200/2014/TT-BTC) 30 1.7.2 Trên báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Theo TT200/2014/TT-BTC) 30 1.7.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ .30 1.7.4 Trên thuyết minh báo cáo tài 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH AN&D 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH An&D 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH An&D .34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH An&D 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH An&D .37 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH An&D 43 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương khoản trích theo lương đơn vị .43 2.2.2 Thực trạng hạch tốn lao động cơng ty TNHH An&D .48 2.2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao động 50 2.2.4 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu 61 2.2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 65 2.2.6 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCTC 71 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương công ty TNHH An&D 72 2.3.1 Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 73 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN&D 76 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương 76 Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 ii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.1.1 Yêu cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH An&D .76 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .77 3.2 Các giải pháp hồn thiện tiền lương khoản trích theo lương 78 3.3 Điều kiện thực giải pháp 82 KẾT LUẬN .83 Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 iii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng trình nghiên cứu riêng em dựa số liệu thực tế CÔNG TY TNHH AN&D giúp đỡ giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thu Hoài Nếu có sai sót em xin hồn toàn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Đặng Thị Phương Thảo Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 iv Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT, CÁC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồnh KPCĐ Giấy báo nợ GBN Trách nhiệm hữu hạn TNHH Công nhân viên CNV Thu nhập cá nhân TNCN Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 v Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sự tồn phát triển doanh nghiệp cấu thành nhiều yếu tố: phương pháp nghiên cứu thị trường, chiến dịch phát triển sản phẩm, kế hoạch quảng cáo, đẩy mạnh bán hàng đặc biệt không kể đến vấn đề quản lý nguồn tài doanh nghiệp Kế tốn phận thiếu gắn liền với công việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việc quản lý tốt nguồn tài khơng cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin cần thiết để điều hành kiểm soát phận mà cịn giúp cho họ có nhìn bao qt vận động dòng tiền góc nhìn vĩ mơ Đối với kinh tế ngày phát triển xã hội đại, tiền lương ln đóng vai trị quan trọng việc tái sản xuất lao động thúc đẩy kinh tế Trong thời đại, yếu tố người yếu tố định phát triển xã hội, mà tiền lương nguồn thu nhập người lao động, nên kế toán tiền lương khâu công việc coi nhẹ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đi kèm với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn Các quỹ lập nên thể đảm bảo quyền lợi quan tâm toàn xã hội với mục đích muốn thúc đẩy khả làm việc người lao động Vì vậy, tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề mà người lao động quan tâm mà doanh nghiệp cần lưu ý Việc xác định, hạch toán, phân bổ xác tiền lương vơ quan trọng Nhận thức tầm quan trọng nội dung này, thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH An&D, em chọn đề tài thực tập: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Nội dung luận văn từ lý luận chung tiền lương đến xem xét tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH An&D kết thúc với kết luận, kiến nghị cá nhân em Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 vi Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Tiền lương khoản trích theo lương” dựa thực trạng hạch toán kế toán tiền lương công ty TNHH An&D thời gian thực tập, từ đưa lý luận, góc nhìn thực tế kết luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập + Đưa nhận xét, kết luận đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH An&D” - Kết cấu đề tài bao gồm phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH An&D Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH An&D Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 vii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương có số khái niệm khác lại hướng đến biểu mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Tiền lương hiểu biểu tiền hao phí lao động mà người sử dụng lao động cần trả cho người lao động dựa tiêu chí khác thời gian, khối lượng công việc hay chất lượng công việc mà người lao động thực Tiền lương khoản giá trị lao động mà người lao động nhận sau trình lao động kết thúc định kỳ, tuân theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động giá sức lao động, xây dựng dựa nguyên tắc cung cầu, thực tế thị trường pháp luật Nhà nước - Các khoản trích theo lương phần quan trọng gắn liền với cơng việc hạch tốn tiền lương, bước khơng thể thiếu q trình hạch tốn thu nhập người lao động Các khoản trích theo lương khoản tiền mà người lao động phải nộp cho quỹ bảo hiểm quỹ hỗ trợ khác dựa tiền lương mà họ nhận được, mức trích tuân theo nguyên tắc quy định luật lao động tính định kỳ hàng tháng Các khoản trích theo lương bao gồm:  Bảo hiểm xã hội: khoản trích khơng thể thiếu theo thu nhập người lao động Đây quỹ dùng để trợ cấp, đảm bảo thay phần thu nhập bị giảm bị cho người lao động tham gia đóng góp vào quỹ trường hợp ốm đau, thai sản, hưu trí… Là khoản đóng góp người lao động người sử dụng lao động Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 viii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Bảo hiểm y tế: loại hình bạo hiểm bắt buộc dùng để chăm sóc đảm bảo sức khỏe cộng đồng, người chi trả cho bảo hiểm y tế miễn phần toàn chi phí thăm khám, chữa bệnh trường hợp ốm đau sở y tế mà lựa chọn  Bảo hiểm thất nghiệp: loại hình bảo hiểm sử dụng để bù đắp phần thu nhập người đóng góp xảy tình trạng việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, tìm kiếm việc làm  Kinh phí cơng đồn: phần tài trợ cho hoạt động diễn cấp cơng đồn với mục đích đảm bảo, trì hoạt động diễn cơng đồn 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương - Với người lao động: Tiền lương khoản thu nhập đảm bảo trang trải sống người lao động Người lao động sử dụng khoản tiền lương để chi trả cho chi phí sống hàng ngày: tiền điện, nước, đồ ăn, giải trí đầu tư nâng cấp chất lượng sống Tiền lương biểu giá trị lao động người lao động, nên phù hợp việc chi trả tiền lương thúc đẩy người lao động làm việc tốt, có hiệu cống hiến cho doanh nghiệp Điều biểu việc: làm hồn thành việc giờ, làm thêm ca, khơng ngại việc khó khăn - Với doanh nghiệp: Tiền lương khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để thu giá trị lao động mà người lao động mang lại Vậy nên doanh nghiệp thường cân nhắc việc quản lý nguồn chi phí cách hợp lý, hướng đến mục tiêu tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi lợi ích người lao động Doanh nghiệp cần tổ chức sử dụng lao động cách hợp lý, hạch tốn tốt làm sở tính tốn thù lao trả cho lao động, nâng cao kỷ luật lao động đồng thời không quên nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để việc hạch toán kế toán tiền lương thực đầy đủ đắn, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo dõi chi phí doanh nghiệp, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ nói chung sau: Đặng Thị Phương Thảo CQ57/21.09 ix