1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

127 kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH KHẢO sát THIẾT kế xây DỰNG điện HIẾU BÌNH

97 17 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • Trong Chương 1:” Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp”, em đã trình bày những khái niệm và nội dung cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương. Ngoài ra, em cũng nêu ra sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong cách tính lương và các khoản trích theo lương, tài khoản và sổ sách kế toán được sử dụng trong phần hành này, hệ thống chứng từ và trình tự quy trình hạch toán. Trên cơ sở dựa trên các lý luận đã nêu trên, các phân tích chi tiết dựa trên số liệu thực tế sẽ được trình bày trong Chương 2 của luận văn.

    • Quá trình hình thành và phát triển của công ty

    • Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình

      • 2.1.2.1. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình

      •   2.1.2.2. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình

      • 2.1.3.1. Các chính sách kế toán được áp dụng tại công ty

      • 2.1.3.2. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán phù hợp

      • 2.1.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

      • 2.1.3.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

      • 2.1.3.5. Phần mềm kế toán MISA

      • Hiện nay Công ty TNHH Khảo sát thiết kế và xây dựng điện Hiếu Bình gồm 8 nhân viên trong đó:

      • - Bộ phận hành chính gồm 2 Kế toán

      • - Bộ phận kỹ thuật gồm 6 kỹ thuật viên

      • Đội ngũ cán bộ của Công ty hiện nay tương đối trẻ, có trình độ cao, nhạy bén, khả năng hội nhập tốt. Bên cạnh đội ngũ cán bộ trẻ là các đội ngũ cán bộ thâm niên, có kinh nghiệm và trình độ cao, giàu nhiệt huyết, luôn hăng say cống hiến cho sự phát triển chung của Công ty.

        • 2.2.2.1. Chứng từ kế toán

        • - Bảng chấm công

        • - Bảng thanh toán tiền lương

        • - Hợp đồng lao động

        • - Phiếu chi

        • - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

        • 2.2.2.2. Tài khoản và sổ kế toán

        • a. Tài khoản sử dụng

        • Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình sử dụng các TK chủ yếu sau:

        • * TK 334 – Phải trả người lao động: Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.

        • TK 334 có 2 TK chi tiết cấp 2:

        • - TK 3341 – Phải trả công nhân viên

        • - TK 3348 – Phải trả người lao động khác

        • Ngoài ra, còn có một số tài khoản như TK 154, TK 642,…

        • b. Sổ kế toán

        • Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng theo hình thức Nhật ký chung sử dụng các sổ:

        • 2.2.2.3. Hạch toán tiền lương

        • Hiện nay, công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian.

        • Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được thực hiện theo từng bộ phận và có một bảng chấm công được lập một tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương đương ứng từ cột 1 đến 31. Bảng chấm công được công khai trong phòng và trưởng bộ phận là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công.

        • Cuối tháng, các bảng chấm công của từng bộ phận được chuyển về bộ phận kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận. Kế toán căn cứ vào đó để tính công cho từng người lao động.

        • Trường hợp nhân viên chỉ làm một thời gian lao động theo quy định ngày. Vì lý do đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì trưởng bộ phận căn cứ vào số thời gian làm việc của người đó, để xem có tính công ngày đó cho họ hay không.

        • Việc tính lương cho nhân viên dựa vào bảng chấm công, mức lương cơ bản và các khoản khác. Các bảng tính lương sau khi lập xong phải có đủ chữ ký của Giám đốc công ty, người lập bảng và kế toán của công ty.

        • Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2020, kế toán nhập máy theo định khoản:

        • Nợ TK 334

        • Có TK 1111 – Tiền mặt (ĐồngViệt Nam)

        • Căn cứ vào bảng chấm công tháng 12, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương:

        • Tiền lương ở các phòng ban của Công ty được tính theo lương thời gian với mức lương cơ bản tối thiểu quy định của nhà nước là 1.490.000 đồng/tháng. Như vậy mức lương tháng cơ bản sẽ được tính như sau:

        • Mức lương tháng cơ bản

        • =

        • 1.490.000

        • x

        • Hệ số lương

        • x

        • Số ngày làm việc trong tháng (23 ngày)

        • Để đảm bảo mức sống của CBCNV công ty còn có một số quy định về một số khoản lương tăng thêm, cụ thể là các khoản phụ cấp như sau:

        • - Phụ cấp ăn ca

        • - Hỗ trợ đi lại

        • - Phụ cấp điện thoại

        • - Hỗ trợ nhà ở

        • - Thưởng tiến độ công trình

        • Và một số khoản lương thưởng khác.

        • Mức lương thời gian mà mỗi cán bộ công nhân viên được hưởng là

        • = Mức lương tháng cơ bản + Mức lương tăng thêm.

        • Như vậy:

        • Tiền lương thực lĩnh

        • =

        • Mức lương tháng cơ bản

        • +

        • Mức lương tăng thêm

        • -

        • Các khoản giảm trừ

        • Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Viết (Kỹ thuật viên)

        • - Lương theo ngày công: 4.730.000

        • - Phụ cấp ăn ca: 1.000.000

        • - Hỗ trợ đi lại: 1.000.000

        • - Phụ cấp điện thoại: 1.000.000

        • - Hỗ trợ nhà ở: 1.500.000

        • - Lương thưởng: 2.500.000

        • => Tổng lương= 4.730.000+ 1.000.000+ 1.000.000+ 1.000.000 + 1.500.000+ 2.500.000= 11.730.000

        • 2.2.2.4. Ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

        • Tiền lương của nhân viên được hạch toán vào Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp.

        • Ngày 31/12/2020 kế toán tổng hợp các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương, tiến hành ghi sổ về các nghiệp vụ đó

        • Quá trình ghi sổ tổng hợp kế toán tiền lương của công ty như sau:

        • Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty tháng 12/2020 kế toán lập CTGS:

        • (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

        • Căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để dựa vào chứng từ ghi sổ lập sổ cái TK334:

        • Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán

        • - Bước 1: Khai báo nhân viên – Danh mụcNhân viên

        • - Bước 2: Chấm công – Nghiệp vụTiền lươngChấm công

        • - Bước 3: Lập bảng lương - Nghiệp vụTiền lươngLập bảng lương

        • - Bước 4: Hạch toán lương - Nghiệp vụTiền lươngHạch toán lương.

        • + Chọn biểu tượng màu đỏ “Tổng hợp (Alt+F3)” góc trái cuối màn hình hiển thị “Chứng từ NVK”

        • + Phần Tổng hợp chọn “Chứng từ nghiệp vụ khác”

        • + Bấm vào dòng để lần lượt thêm nội dung:

        • - Bước 5: Trả lương - Nghiệp vụTiền lươngTrả lương

        • Thanh toán bằng tiền mặt

        • Tại giao diện của phần mềm kế toán MISA chọn Phân hệ quỹ, chọn Phiếu chi

        • Tại giao diện của Phiếu chi kế toán thực hiện nhập như sau:

        • - Đối tượng: Chọn mã đối tượng là Nhân viên công ty

        • - Người nhận: Nhân viên công ty

        • - Lý do chi: Chọn Chi khác

        • - Diễn giải: Thanh toán lương cho nhân viên tháng 12/2020

        • - Ngày hạch toán: 31/12/2020

        • - Ngày chứng từ: 31/12/2020

        • - Phần hạch toán:

        • + Mục diễn giải: Thanh toán lương cho nhân viên tháng 12/2020

        • + TK Nợ: 334

        • + TK Có: 1111

        • + Số tiền: 87.866.800

        • + Đối tương: Nhân viên công ty

        • Sau đó kế toán ấn nút “Cất” để lưu

        • Sau đó kế toán tiền lương lập 1 bảng kê chi tiết để các nhân viên công ty ký nhận lương

      • Định khoản:

      • - Mục “TK Nợ”: nhập “334”

      • - Mục “TK Có”: nhập “1111” với số tiền 87.866.800

        • 2.2.3.1. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương

        • 2.2.3.2. Chứng từ kế toán

        • - Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

        • - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

        • 2.2.3.3. Tài khoản và sổ kế toán

        • * TK 338 - Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí công đoàn; BHXH, BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý…

        • - Sổ chi tiết các tài khoản 3383, 3384, 3885,…

        • 2.2.3.4. Hạch toán các khoản trích theo lương

        • Sau khi kế toán tính tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên, kế toán tính các khoản trích nộp theo lương và lập Bảng thanh toán tiền lương. Sau khi lập Bảng thanh toán tiền lương, kế toán trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Căn cứ Bảng thanh toán tiền lương, kế toán nhập máy theo định khoản:

        • Nợ TK 334 – Khoản trích nộp theo lương trừ vào lương của nhân viên

        • Có TK 338 – Các khoản trích nộp theo lương

        • (Chi tiết TK 3383 – BHXH

        • TK3384 – BHYT

        • TK 3385 – BHTN)

        • Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình quy định đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước người sử dụng lao động đóng 17.5% BHXH, 3% BHYT và 1% BHTN; còn người lao động đóng 8% BHXH, 1.5% BHYT và 1% BHTN. Căn cứ theo hệ thống số lương mỗi CBCNV sẽ phải đóng số tiền là:

        • Số tiền phải đóng hàng tháng =Lương cơ bản x 10.5%

        • Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Viết

        • - BHXH: 4.730.000 x 8%= 378.400

        • - BHYT: 4.730.00 x 1.5%= 70.950

        • - BHTN: 4.730.000 x 1%= 47.300

        • Cộng: 496.650

        • Vậy số tiền thực lĩnh là: 11.730.000- 496.650= 11.233.350đ/ tháng

        • Ngoài ra Công ty còn có một số khoản phụ cấp, công tác phí

        • 2.2.3.5. Ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

        • Căn cứ vào bảng tổng hợp và bảng phân bổ lương, BHXH Kế toán tiền hành ghi sổ

        • (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)

        • Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán:

        • - Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương, chọn Hạch toán chi phí lươngHạch toán chi phí lương.

        • - Bước 2: Tại phần Nội dung hạch toán, chọn cách hạch toán chi phí: hạch toán lần lượt: số lương đã trừ các khoản bảo hiểm. Khi đó mỗi nội dung hạch toán chương trình sẽ sinh ra một chứng từ độc lập.

        • - Bước 3: Chọn tháng cần hạch toán chi phí lương.

        • - Bước 4: Nhấn Đồng ý.

        • - Bước 5: Kiểm tra thông tin đã sinh tự động trên chứng từ hạch toán chi phí lương.

        • - Bước 6: Cất

        • Ví dụ: Hạch toán phần BHXH mà trích từ lương của người lao động trên phần mềm kế toán MISA như sau:

        • Tại giao diện của phần mềm kế toán MISA kế toán chọn Phân hệ tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác

        • Tại giao diện chứng từ nghiệp vụ khác kế toán thực hiện nhập như sau:

        • - Diễn giải: Kết chuyển tiền bảo hiểm xã hội người lao động tháng 12

        • - Ngày hạch toán: 31/12/2020

        • - Ngày chứng từ: 31/12/2020

        • - Phần hạch toán:

        • + Diễn giải: Người lao động đóng tiền BHXH tháng 12

        • + TK Nợ: 334

        • + TK Có: 3383

        • + Số tiền: 3.027.200

        • Sau đó kế toán ấn nút “Cất” để lưu

        • Hình 2.7. Màn hình giao diện hạch toán các khoản trích nộp theo lương

      • Là một bộ phận quan trọng trong Công ty, bộ phận kế toán đã được Công ty quan tâm, đầu tư nâng cao trình độ đội ngũ kế toán. Về công tác kế toán, bộ máy kế toán tại Công ty đã tuân thủ đúng các quy định, nguyên tắc kế toán theo Chế độ Kế toán hiện hành. Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng đã có những hiệu quả nhất định.

      • Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình em đã thu thập được các số liệu cần thiết để phân tích.

      • -Thứ nhất là tổng quan Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, lich sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý,đặc điểm tổ chức công tác kế toán và cuối cùng là phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng. Những thông tin này làm căn cứ cho việc phân tích chuyên sâu nhất là về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

      • -Thứ hai trên tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, em tiến hành thu thập số liệu và phân tích thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương năm 2020 của Công ty. Việc phân tích đi sâu vào hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và cách lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương với dẫn chứng cụ thể và cách nhập các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương trên phần mềm MISA.

      • Trong quá trình phân tích đối chiếu với những lý luận của Chương 1 và các chính sách mà Công ty áp dụng. Trên cơ sở phân tích ở chương 2 và đối chiếu với Chương 1, các chuẩn mực, thông tư, quy định của nhà nước thì công ty đã đạt được các ưu điểm. Nhưng bên cạnh đó vân tồn tại nhiều nhược điểm. Để hoàn thiện hơn công tác kế toán và yêu cầu của nhà quản lý, Công ty cần cải thiện và khắc phục các nhược điểm này.

      • - Bộ phận kế toán đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý của đơn vị cũng như cho các cơ quan, đơn vị liên quan khác như đối tác, cơ quan thuế…

      • - Cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên phòng kế toán được bố trí đảm nhận từng phần hành kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng người. Các nhân viên đều có trình độ cao, có trách nhiệm đồng thời đã có thâm niên lâu năm với nghề, thêm vào đó các cán bộ ở các bộ phận, các bộ phận đã có sự phối hợp hài hòa, nhiệt tình nên đảm bảo các phần hành kế toán được phối hợp nhịp nhàng với nhau và bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả.

      • - Công ty đang sử dụng hình thức kế toán theo Hình thức Nhật Ký chung, đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty, thuận lợi dễ dàng cho việc kiểm tra và tính toán.

      • - Việc quản lý thời gian lao động được thực hiện tương đối chặt chẽ, thể hiện hàng ngày nhân viên đi làm đều được theo dõi trên Bảng chấm công, và khi nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép đều phải báo cáo trước.

      • - Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp của từng người đã phản ánh tính chính xác, hiệu quả của kế toán tiền lương. Điều này đã kích thích nhân viên nâng cao năng suất lao động cũng như trách nhiệm trong công việc.

      • - Mặc dù Công ty trả lương 1 tháng 1 lần nhưng cán bộ Công ty vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp vấn đề khó khăn đột xuất, cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người tạm ứng. Tiền lương được trả theo đúng người, đúng chức vụ, không có hiện tượng trả chậm và nợ lương.

      • - Các khoản trích theo lương đều được áp dụng theo đúng quy định. Trường hợp nhân viên trong đơn vị ốm đau, tai nạn, thai sản,… đều được thăm hỏi, hỗ trợ kịp thời.

      • - Công ty còn có các khoản khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích cao trong công việc, điều này càng khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, cống hiến hết khả năng của mình để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra công ty còn có thưởng vào các dịp lễ, tết… cũng tạo nên ảnh hưởng tích cực với tinh thần và trách nhiệm làm việc của nhân viên.

      • - Cuối tháng kế toán tổng hợp và lập Bảng thanh toán lương trên máy vi tính đã giúp cho quá trình cập nhật số liệu được diễn ra nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc hạch toán.

        • Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng của Công ty còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục:

        • - Điều kiện cơ sở vật chất hiện nay của Công ty còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được một cách tốt nhất, khoa học nhất cho công tác lưu trữ, sắp xếp chứng từ.

        • - Luân chuyển chứng từ còn chậm. Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mất nhiều thời gian. Chứng từ theo quy định khi được lập phải có chữ ký của Giám đốc nhưng tại công ty thì được kế toán lập và lưu trữ và Giám đốc sẽ không ký duyệt ngay như phiếu chi, phiếu thu,..

  • Dựa trên cơ sở lý thuyết của Chương 1, trong Chương 2 này, em đã trình bày và phân tích chi tiết hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình. Sau khi phân tích cụ thể, em nhận thấy có sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế, từ đó đưa ra đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty. Qua đó, một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong Chương 3.

    • Qua thực tế tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã vận hành theo Chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và có bổ sung theo thực tế tại Công ty khá hiệu quả. Điều này được thể hiện qua tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị.

    • Tuy nhiên, việc hình thành và vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên là công việc rất khó khăn bởi tiền lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định vì vậy chế độ kế toán tiền lương không thể phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố, các giai đoạn. Trong quá trình áp dụng vào thực tế, tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cũng không tránh khỏi những điều chưa hợp lý. Chính vì vậy đòi hỏi Công ty cần phải khắc phục, điều chỉnh, hoàn thiện và tìm ra hướng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả , tạo được sự công bằng trong trả lương, tạo lòng tin cho người lao động.

    • Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và tìm ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là điều kiện cần thiết giúp cho đơn vị ngày càng vững mạnh.

    • Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cần phải:

    • - Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.

    • - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.

    • - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các đơn vị, tổ chức liên quan.

    • - Có tính hiệu quả.

    • Hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán

    • Chứng từ kế toán, theo quy định hiện nay, đa số được lập theo mẫu hoặc mang tính hướng dẫn hoặc mang tính bắt buộc nên việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán làm cơ sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo quy định của Nhà nước nhất thiết phải hoàn thiện sao cho chứng từ mang tính đồng bộ, nhanh chóng, phù hợp, đúng quy định. Để hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, Công ty cần:

    • Công ty cần có các quy định chi tiết, cụ thể đối với việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ cũng như nội dung cho các chứng từ mang tính bắt buộc hoặc hướng dẫn theo quy định của Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ không hợp lệ…

    • Bộ chứng từ khi lập cần được được thực hiện một cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, không rườm ra, đầy đủ các chỉ tiêu, thông tin cần thiết.

    • Chứng từ phải được lập đủ số liên và luân chuyển đầy đủ cho các cơ quan chức năng, nội bộ Công ty, tránh hiện tượng lưu trữ chồng chéo, quy định rõ bộ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ hoặc xác định trách nhiệm pháp lý khi chứng từ thất lạc, bị mất, không hợp pháp,…

    • Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán

    • Kiểm tra kế toán là một trong những vấn đề rất quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đi vào nề nếp, thực hiện đúng những chế độ tài chính quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính. Vì vậy, công tác kiểm tra kế toán phải được hoàn thiện từng bước và đảm bảo có hiệu quả.

    • Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán là xây dựng được một hệ thống kiểm tra phù hợp với đặc điểm tổ chức của Công ty, của bộ phận kế toán để tạo ra một hệ thống kiểm tra. Để thực hiện được yêu cầu này, trước hết phải xây dựng được các yếu tố nòng cốt của hệ thống, đó là việc xây dựng một quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nhất trong nội bộ, tiếp đến là phải hoàn thiện về cơ cấu tổ chức và có kế hoạch phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận. Cụ thể như sau:

    • - Công ty cần phải cụ thể hoá những chính sách, chế độ của Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động của đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh những chính sách, chế độ của Nhà nước

    • Nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán trong Công ty

    • Để nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ kế toán Công ty cần:

    • - Khuyến khích và thường xuyên tạo điều kiện cho các cán bộ kế toán tham gia các lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ chuyên môn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, bù đắp những lỗ hổng về kiến thức chuyên môn do chưa được đào tạo bài bản về kế toán doanh nghiệp. Trong điều kiện cho phép, Công ty có thể cử cán bộ kế toán đi du học để nâng cao kiến thức về tài chính, kế toán, tiệm cận với kiến thức kế toán quốc tế.

    • - Khi tuyển dụng phải tuyển đúng người đúng việc, có thể tuyển dụng thêm cán bộ kế toán đã được đào tạo bài bản, chuyên sâu và am hiểu về lĩnh vực kế toán công để hỗ trợ cho công tác kế toán tại Công ty, đảm bảo công việc được tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu quả cao.

    • Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán bộ trong Công ty

    • Việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp. Cần phối hợp hoạt động nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động về:

    • - Trách nhiệm người lao động trong công việc.

    • - Trách nhiệm xây dựng Công ty ngày càng phát triển và vững mạnh.

    • - Sau đó tổ chức phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của Công ty, quy chế nội bộ của Công ty nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy của Công ty.

    • -Việc chấm công phải đúng kỷ luật, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ.

  • Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, em nhận thấy bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đạt được thì tổ chức kế toán của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình cũng không tránh khỏi một số hạn chế còn tồn tại. Do đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình trong Chương 3 này.

  • Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.

  • Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đường lối phát triển cho Công ty. Để đưa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trường, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty.

  • Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng.

  • Do hạn chế về kiến thức, sự hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, các anh chị tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, đặc biệt là Phòng Kế toán để luận văn được hoàn hiện hơn.

  • Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn Kế toán doanh nghiệp đã hướng dẫn, dìu dắt tôi, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô Đỗ Minh Thoa, người đã hướng dẫn trực tiếp tôi hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.

  • Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công ty Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình đã giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập.

  • 1. “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam”- Nhà xuất bản Tài chính tháng 2 năm 2006.

  • 2. Chế độ kế toán Việt Nam (Ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC; thông tư 20/TT, thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 của BTC) - Nhà sản xuất bản Lao động xã hội

  • 3. GS.TS.NGND. Ngô Thế Chi, PGS.TS. Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Tài Chính.

  • 4. GS.TS. Đoàn Xuân Tiên, TS. Lê Văn Liên, ThS. Nguyễn Thị Hồng Vân (Chủ biên) (2014) “Giáo trình Nguyên lý kế toán”, Nhà xuất bản Tài Chính

  • 5. Luật Bảo Hiểm Xã Hội của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006.

  • 6. Luận văn tốt nghiệp của anh (chị) khóa trên

  • 7. Tài liệu thực tế của Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình.

  • 8. Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

  • PHỤ LỤC SỐ 1

  • Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình

  • STT

  • Tên chứng từ

  • Số hiệu

  • Loại chứng từ kế toán

  • BB

  • HD

  • 1

  • 2

  • 3

  • 4

  • 5

  • I

  • Chỉ tiêu lao động tiền lương

  • 1

  • Bảng chấm công

  • 01a-LĐTL

  • x

  • 2

  • Bảng thanh toán tiền lương

  • 02-LĐTL

  • x

  • 3

  • Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

  • 10-LĐTL

  • II

  • Chỉ tiêu tiền tệ

  • 1

  • Phiếu chi

  • 02-TT

  • x

  • 2

  • Giấy đề nghị tạm ứng

  • 03-TT

  • 3

  • Giấy thanh toán tiền tạm ứng

  • 04-TT

  • III

  • Các chứng từ kế toán khác

  • 1

  • Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

  • BB: Mẫu bắt buộc

  • HD: Mẫu hướng dẫn

  • PHỤ LỤC SỐ 2

  • Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình

  • NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

  • NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

  • NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN

Nội dung

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SINH VIÊN: NGUYỄN THÙY LINH LỚP: CQ55/21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Mã số: 21 Giáo viên hướng dẫn: TS Đỗ Minh Thoa Hà Nội, 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Sinh viên Nguyễn Thùy Linh Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận lời tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến TS Đỗ Minh Thoa tận tình hướng dẫn, chu đáo giúp đỡ bảo suốt q trình viết khóa luận Tơi xin cảm ơn q Thầy, Cơ Bộ mơn Kế tốn thuộc khoa Kế Tốn Trường Học Viện Tài Chính tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập trường Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn quý thầy cô trường để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2021 Người thực Nguyễn Thùy Linh Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC .4 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .9 DANH MỤC CÁC HÌNH .10 LỜI NÓI ĐẦU .11 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở DOANH NGHIỆP 15 1.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 15 1.1.1 Hạch toán lao động thời gian lao động 15 1.1.2 Khái niệm tiền lương 18 1.1.3 Khái niệm khoản trích theo lương 19 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 20 1.1.5 Chức tiền lương 21 1.1.6 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .21 1.1.7 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 24 1.2 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .28 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 28 1.2.2 Kế toán tiền lương .29 1.2.3 Kế toán khoản trích theo lương .35 1.2.4 Thơng tin tiền lương trình bày Báo cáo kế toán .39 Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.5 Hình thức kế tốn đặc điểm kế tốn máy vi tính .44 KẾT LUẬN CHƯƠNG 45 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH 46 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH 46 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình 46 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình .48 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình .51 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH .60 2.2.1 Tình hình sử dụng lao động cơng ty .60 2.2.2 Kế toán tiền lương .60 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương .70 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH 77 2.3.1 Đánh giá chung 77 2.3.2 Ưu điểm .78 2.3.3 Hạn chế 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG 81 Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH 82 3.1 YÊU CẦU HOÀN THIỆN 82 3.2 NỘI DUNG Ý KIẾN HOÀN THIỆN 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN CHUNG 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: BHYT: BHXH: CNV: Công nhân viên DN: Doanh nghiệp NLĐ: SXKD: TK: TNHH: Nguyễn Thùy Linh Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Người lao động Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng chứng từ ghi sổ toán tiền lương 66 Bảng 2.2 Bảng sổ TK 334 .67 Bảng 2.3 Bảng chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương 75 Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 39 Sơ đồ 1.3.Hình thức sổ nhật kí chung 41 Sơ đồ 1.4.Hình thức nhật ký chứng từ 42 Sơ đồ 1.5.Hình thức nhật ký sổ 43 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 48 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 49 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ ghi chép theo hình thức “Nhật ký chung” 53 Nguyễn Thùy Linh CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Màn hình giao diện phần mềm kế toán MISA 58 Hình 2.2 Bảng chấm cơng tháng 12/2020 63 Hình 2.3 Bảng tốn tiền lương tháng 12/2020 64 Bảng 2.2 Bảng sổ TK 334 .67 Hình 2.4 Màn hình giao diện hạch toán tiền lương phải trả cho nhân viên 69 Hình 2.5 Danh sách phụ cấp trang phục, đồ bảo hộ cho nhân viên 73 Hình 2.6 Bảng cơng tác phí 74 Nguyễn Thùy Linh 10 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho đơn vị, tổ chức liên quan - Có tính hiệu 3.2 NỘI DUNG Ý KIẾN HỒN THIỆN  Hồn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán, theo quy định nay, đa số lập theo mẫu mang tính hướng dẫn mang tính bắt buộc nên việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán làm sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo quy định Nhà nước thiết phải hoàn thiện cho chứng từ mang tính đồng bộ, nhanh chóng, phù hợp, quy định Để hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ, Công ty cần: Công ty cần có quy định chi tiết, cụ thể việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ nội dung cho chứng từ mang tính bắt buộc hướng dẫn theo quy định Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ không hợp lệ… Bộ chứng từ lập cần được thực cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, không rườm ra, đầy đủ tiêu, thông tin cần thiết Chứng từ phải lập đủ số liên luân chuyển đầy đủ cho quan chức năng, nội Công ty, tránh tượng lưu trữ chồng chéo, quy định rõ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ xác định trách nhiệm pháp lý chứng từ thất lạc, bị mất, không hợp pháp,…  Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng, đảm bảo cho cơng tác kế tốn Công ty vào nề nếp, thực chế độ tài quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Vì vậy, Nguyễn Thùy Linh 83 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cơng tác kiểm tra kế tốn phải hồn thiện bước đảm bảo có hiệu u cầu việc hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán xây dựng hệ thống kiểm tra phù hợp với đặc điểm tổ chức Cơng ty, phận kế tốn để tạo hệ thống kiểm tra Để thực yêu cầu này, trước hết phải xây dựng yếu tố nịng cốt hệ thống, việc xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nội bộ, tiếp đến phải hoàn thiện cấu tổ chức có kế hoạch phối hợp đồng phận Cụ thể sau: - Cơng ty cần phải cụ thể hố sách, chế độ Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước  Nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn Cơng ty Để nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn Cơng ty cần: - Khuyến khích thường xun tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn nghiệp vụ chun mơn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, bù đắp lỗ hổng kiến thức chuyên môn chưa đào tạo kế toán doanh nghiệp Trong điều kiện cho phép, Cơng ty cử cán kế tốn du học để nâng cao kiến thức tài chính, kế toán, tiệm cận với kiến thức kế toán quốc tế - Khi tuyển dụng phải tuyển người việc, tuyển dụng thêm cán kế tốn đào tạo bản, chuyên sâu am hiểu lĩnh vực kế tốn cơng để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo công việc tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu cao  Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán Công ty Nguyễn Thùy Linh 84 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Cần phối hợp hoạt động nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động về: - Trách nhiệm người lao động công việc - Trách nhiệm xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh - Sau tổ chức phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động Công ty, quy chế nội Công ty nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy Công ty -Việc chấm công phải kỷ luật, quy định giám sát chặt chẽ Nguyễn Thùy Linh 85 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, em nhận thấy máy kế toán đơn vị thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình khơng tránh khỏi số hạn chế cịn tồn Do em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Chương Nguyễn Thùy Linh 86 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN CHUNG Cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng việc định kinh tế Trong kinh tế thị trường để phát triển ganh đua với doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình có nhiều cố gắng việc tìm biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình nỗ lực cơng tác tìm hiểu vạch đường lối phát triển cho Công ty Để đưa cơng ty dần khẳng dịnh thị trường, máy kế tốn đóng vai trị quan trọng phát triển lên Công ty Trên nhận thức tổng quan em tình hình cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Do hạn chế kiến thức, hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, anh chị Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình, đặc biệt Phịng Kế tốn để luận văn hoàn Em xin chân thành cảm ơn thầy mơn Kế tốn doanh nghiệp hướng dẫn, dìu dắt tơi, đặc biệt giúp đỡ tận tình Đỗ Minh Thoa, người hướng dẫn trực tiếp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình giúp đỡ thời gian thực tập Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thùy Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thùy Linh 87 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam”- Nhà xuất Tài tháng năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam (Ban hành theo định 15/QĐ-BTC; thông tư 20/TT, thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 BTC) - Nhà sản xuất Lao động xã hội GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2013) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính GS.TS Đồn Xn Tiên, TS Lê Văn Liên, ThS Nguyễn Thị Hồng Vân (Chủ biên) (2014) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, Nhà xuất Tài Chính Luật Bảo Hiểm Xã Hội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006 Luận văn tốt nghiệp anh (chị) khóa Tài liệu thực tế Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Nguyễn Thùy Linh 88 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài PHỤ LỤC SỐ Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Loại chứng từ kế toán ST T Tên chứng từ I Số hiệu BB HD Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công 01a-LĐTL x Bảng toán tiền lương 02-LĐTL x Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL II Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu chi 02-TT Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT Giấy toán tiền tạm ứng 04-TT III x Các chứng từ kế toán khác Nguyễn Thùy Linh 89 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH BB: Mẫu bắt buộc HD: Mẫu hướng dẫn PHỤ LỤC SỐ Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình SỐ HIỆU TK Cấp 1 TÊN TÀI KHOẢN Cấp 2 LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 1111 1112 112 1121 1122 121 128 1281 1288 131 133 1331 1332 136 1361 1368 138 1381 1386 1388 Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Chứng khoán kinh doanh Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn Tiền gửi có kỳ hạn Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược Phải thu khác Nguyễn Thùy Linh 90 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp 141 151 152 153 154 155 156 157 211 2111 2112 2113 214 2141 2142 2143 2147 217 228 2281 2288 229 2291 2292 2293 2294 241 2411 2412 2413 242 331 333 3331 Học viện tài Tạm ứng Hàng mua đường Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hóa Hàng gửi bán Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ th tài TSCĐ vơ hình Hao mịn tài sản cố định Hao mịn TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ th tài Hao mịn TSCĐ vơ hình Hao mịn bất động sản đầu tư Bất động sản đầu tư Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết Đầu tư khác Dự phòng tổn thất tài sản Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Dự phịng phải thu khó địi Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trước LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Nguyễn Thùy Linh 91 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp 33311 33312 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 33381 33382 3339 334 335 336 3361 3368 338 3381 3382 3383 3384 3385 3386 3387 3388 341 3411 3412 352 3521 3522 3524 353 3531 Học viện tài Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Thuế bảo vệ môi trường loại thuế khác Thuế bảo vệ môi trường Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả nội vốn kinh doanh Phải trả nội khác Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Nhận ký quỹ, ký cược Doanh thu chưa thực Phải trả, phải nộp khác Vay nợ thuê tài Các khoản vay Nợ th tài Dự phịng phải trả Dự phịng bảo hành sản phẩm hàng hóa Dự phịng bảo hành cơng trình xây dựng Dự phịng phải trả khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ khen thưởng Nguyễn Thùy Linh 92 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp 356 411 413 418 419 421 511 515 611 631 632 635 642 711 811 Học viện tài 3532 Quỹ phúc lợi 3533 Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ 3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty Quỹ phát triển khoa học công nghệ 3561 Quỹ phát triển khoa học công nghệ 3562 Quỹ phát triển khoa học cơng nghệ hình thành TSCĐ LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU Vốn đầu tư chủ sở hữu 4111 Vốn góp chủ sở hữu 4112 Thặng dư vốn cổ phần 4118 Vốn khác Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán thành phẩm 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5118 Doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Mua hàng Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh 6421 Chi phí bán hàng 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC Chi phí khác Nguyễn Thùy Linh 93 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp 821 911 Học viện tài Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết kinh doanh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Khóa: 55 ; Lớp: CQ55/21.08 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Hà Nội, ngày … tháng … năm 2021 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) Nguyễn Thùy Linh 94 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thùy Linh Học viện tài 95 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Khoá: 55 Lớp: CQ55/21.08 Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……… Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2021 - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét Nguyễn Thùy Linh 96 CQ55/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Khoá: 55 Lớp: CQ55/21.08 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2021 - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét Nguyễn Thùy Linh 97 CQ55/21.08 ... Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Đặc điểm chung khái qt Cơng ty TNHH khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình: - Tên công ty: Công ty TNHH khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình. .. theo lương Cơng ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu Bình Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Khảo sát thiết kế xây dựng điện Hiếu. .. THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH 2.1 KHÁI QT CHUNG CƠNG TY TNHH KHẢO SÁT THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐIỆN HIẾU BÌNH 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Khảo

Ngày đăng: 28/02/2022, 10:57

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w