Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH khảo sát đầu tư xây dựng sông đà anh khánh

LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 2 1.1.1. Những thông tin về Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 2 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH 2 1.1.3. Các thành tựu của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 3 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. 3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động – sản xuất kinh doanh của Công ty. 3 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. 4 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 5 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý. 5 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. 7 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 8 1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 8 1.4.2.Tình hình tài chính của Công ty. 8 PHẦN 2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 16 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 16 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. 16 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành. 16 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 23 2.1.1. Các chính sách kế toán chung. 23 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. 24 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 25 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. 27 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. 30 PHẦN 3. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 31 3.1. Đánh giá bộ máy kế toán trong công ty 31 3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán. 32 3.2.1. Ưu điểm 32 3.2.2. Nhược điểm 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích PGĐ Phó giám đốc NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội XDCB Xây dựng cơ bản QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CL Chênh lệch DT Doanh thu LN Lợi nhuận KH Khách hàng NB Người bán TGNH Tiền gửi ngân hàng CPSX Chi phí sản xuất DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu của Công ty trong năm 2013, năm 2014 và năm 2015 8 Bảng 1.2 :Bảng phân tích các chỉ tiêu giữa năm 2013 và năm 2014 9 Bảng 1.3: Bảng phân tích các chỉ tiêu giữa năm 2014 và năm 2015. 11 Bảng 1.4: Một số chỉ tiêu tài chính của năm 2013 và năm 2014 13 Bảng 1.5: Một số chỉ tiêu tài chính của năm 2014 và năm 2015 14 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 4 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cụ thể các bước tiến hành hoạt động xây lắp 5 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 6 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 16 Bảng 2.1: Danh mục tài khoản Công ty đang sử dụng. 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 26 LỜI NÓI ĐẦU Như chúng ta đã biết từ lâu kế toán có một vai trò hết sức quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ một loại hình doanh nhiệp nào. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp của khoa kế toán “Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân”. Sau thời gian học tập và rèn luyện tại trường với vốn kiến thức tích lũy được do các Thầy, Cô truyền đạt và kết hợp với thời gian đầu tìm hiểu thực tế tại “Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh”. Đây là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp. Và là một doanh nghiệp trẻ được thành lập từ năm 2008. Nhưng công ty cũng đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường xây dựng Việt Nam. Tìm hiểu thực tế tại Công ty và được sự hướng dẫn tận tình của Thầy Nguyễn Quốc Trung. Em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp theo kế hoạch thực tập của nhà trường đề ra. Báo cáo gồm có ba phần như sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh. Phần 2: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh. Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh. Tuy nhiên với vốn kiến thức nhỏ bé và hạn hẹp, thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều. Nên báo cáo này vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong các Thầy, Cô chỉ bảo giúp em để báo cáo này hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn thầy cô Sinh viên Thực hiện Mai Công Định PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 1.1.1. Những thông tin về Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh là một doanh nghiệp xây dựng, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102752150 do Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 16052008. Đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 17032011. Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Hoạt động theo pháp luật và điều lệ tổ chức của Công ty. Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH. Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SONG DA AN KHANH CONSTRUCTION INVESTMENT AND SURVEY COMPANY LIMITED. Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Ngãi Cầu, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. Giấy phép kinh doanh số: 0102752150 Email: Songdaankhanhyahoo.com Website: Vốn điều lệ: 9.900.000.000 đồng (Chín tỷ chín trăm triệu Việt Nam đồng) Đại diện của Công ty theo pháp luật: Ông Trần Văn Thành. Chức danh: Giám đốc Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Là một doanh nghiệp trẻ được thành lập tháng 5 năm 2008. Lĩnh vực hoạt động chính chủ yếu là xây dựng, gia công lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp. Sau 8 năm hoạt động đến năm 2016 do nắm bắt được nhu cầu thị trường, công ty đã mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động của mình thêm: Lập và quản lý dự án, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng và phát triển nhà. Năm 2014 Công ty có mở thêm ngành kinh doanh là: Thương mại, tư vấn xây dựng, vận tải hàng hóa, dịch vụ du lịch. Tuy nhiên lĩnh vực mới này vẫn còn phát triển hạn chế và chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của công ty. 1.1.3. Các thành tựu của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. Công ty đã xây dựng được nhiều công trình 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Là một công ty với hình thức doanh nghiệp tư nhân nên Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh có chức năng hoạt động hiệu quả đem lại lợi nhuận tối đa, góp phần nâng cao đời sống công nhân viên. Lĩnh vực hoạt động của Công ty là ngành xây dựng nên Công ty còn có chức năng xây dựng các công trình bền và đẹp, đảm bảo chất lượng. Bên cạnh chức năng đó Công ty còn có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách nhà nước. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động – sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Khảo Sát Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Ngành này có đặc điểm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế như: Nhà cửa, cầu, đường…Với mỗi công trình thì lại có dự toán, thiết kế và kỹ thuật thi công khác nhau. Nguồn kinh phí để xây dựng công trình thường rất lớn và phụ thuộc vào quy mô của từng công trình. Thời gian để hoàn thành công trình là rất dài, tùy thuộc vào quy mô công trình. Mỗi công trình được đặt cố định tại các địa điểm khác nhau nên các sản phẩm đi kèm hoặc nguyên vật liệu để xây dựng công trình thì phải được vận chuyển đến tận nơi đặt công trình. Đất nước phát triển thì nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao. Lập và quản lý dự án đầu tư xây dựng và phát triển nhà. Xây dựng, gia công, lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp. Ngoài ra công ty còn kinh doanh thêm các dịch vụ khác như: Thương mại, tư vấn đầu tư xây dựng, vận tải hàng hóa, dịch vụ du lịch. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. Quá trình để hoàn thành một sản phẩm xây dựng dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau. Các

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Em xin chân thành cám ơn thầy cô! .1 Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh doanh nghiệp xây dựng, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102752150 Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 16/05/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 17/03/2011 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng Hoạt động theo pháp luật điều lệ tổ chức Công ty Công ty xây dựng nhiều công trình 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cụ thể bước tiến hành hoạt động xây lắp 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh .8 Bảng 1.1 Một số tiêu Công ty năm 2013, năm 2014 năm 2015 Bảng 1.2 :Bảng phân tích tiêu năm 2013 năm 2014 Bảng 1.3: Bảng phân tích tiêu năm 2014 năm 2015 11 Bảng 1.4: Một số tiêu tài năm 2013 năm 2014 .13 Sinh viên: Mai Công Định KTQD KT8 – K15 - Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.5: Một số tiêu tài năm 2014 năm 2015 .14 PHẦN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 16 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh .16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 16 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh .23 Hệ thống chứng từ Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An khánh áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC 23 Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp thuốc thành phần kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế thị trường nước ta Việc quy định thống nội dung, kết cấu phương pháp phản ánh, ghi chép tài khoản hệ thống tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập BCTC thống nhất, cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng xác, đầy đủ kịp thời 25 Hệ thống tài khoản kế toán Công ty bao gồm tài khoản cấp tài khoản cấp 26 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ .28 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 29 Hệ thống báo cáo tài 30 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 30 3.1 Đánh giá máy kế toán công ty 31 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 32 Sinh viên: Mai Công Định KTQD KT8 – K15 - Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 Sinh viên: Mai Công Định KTQD KT8 – K15 - Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu PGĐ Phó giám đốc NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội XDCB Xây dựng QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CL Chênh lệch DT Doanh thu LN Lợi nhuận KH Khách hàng NB Người bán TGNH Tiền gửi ngân hàng CPSX Chi phí sản xuất Sinh viên: Mai Công Định KTQD Giải thích KT8 – K15 - Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 Em xin chân thành cám ơn thầy cô! .1 Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh doanh nghiệp xây dựng, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102752150 Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 16/05/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 17/03/2011 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng Hoạt động theo pháp luật điều lệ tổ chức Công ty Công ty xây dựng nhiều công trình 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cụ thể bước tiến hành hoạt động xây lắp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cụ thể bước tiến hành hoạt động xây lắp 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Sinh viên: Mai Công Định KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh .8 Bảng 1.1 Một số tiêu Công ty năm 2013, năm 2014 năm 2015 Bảng 1.1 Một số tiêu Công ty năm 2013, năm 2014 năm 2015 Bảng 1.2 :Bảng phân tích tiêu năm 2013 năm 2014 Bảng 1.2 :Bảng phân tích tiêu năm 2013 năm 2014 Bảng 1.3: Bảng phân tích tiêu năm 2014 năm 2015 11 Bảng 1.3: Bảng phân tích tiêu năm 2014 năm 2015 11 Bảng 1.4: Một số tiêu tài năm 2013 năm 2014 .13 Bảng 1.4: Một số tiêu tài năm 2013 năm 2014 .13 Bảng 1.5: Một số tiêu tài năm 2014 năm 2015 .14 Bảng 1.5: Một số tiêu tài năm 2014 năm 2015 .14 PHẦN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 16 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh .16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 16 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh .23 Hệ thống chứng từ Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An khánh áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC 23 Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp thuốc thành phần kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế thị trường nước ta Việc quy định thống nội dung, kết cấu phương pháp phản ánh, ghi chép tài khoản hệ thống tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số Sinh viên: Mai Công Định KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung liệu lập BCTC thống nhất, cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng xác, đầy đủ kịp thời 25 Hệ thống tài khoản kế toán Công ty bao gồm tài khoản cấp tài khoản cấp 26 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ .28 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ .28 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 29 Hệ thống báo cáo tài 30 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 30 3.1 Đánh giá máy kế toán công ty 31 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 32 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 Sinh viên: Mai Công Định KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Như biết từ lâu kế toán có vai trò quan trọng thiếu loại hình doanh nhiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp khoa kế toán “Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân” Sau thời gian học tập rèn luyện trường với vốn kiến thức tích lũy Thầy, Cô truyền đạt kết hợp với thời gian đầu tìm hiểu thực tế “Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh” Đây doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp Và doanh nghiệp trẻ thành lập từ năm 2008 Nhưng công ty khẳng định vị thị trường xây dựng Việt Nam Tìm hiểu thực tế Công ty hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Quốc Trung Em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp theo kế hoạch thực tập nhà trường đề Báo cáo gồm có ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh Phần 2: Tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh Phần 3: Đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà Anh Khánh Tuy nhiên với vốn kiến thức nhỏ bé hạn hẹp, thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều Nên báo cáo nhiều thiếu sót Em mong Thầy, Cô bảo giúp em để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy cô! Sinh viên Thực Mai Công Định Sinh viên: Mai Công Định KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh 1.1.1 Những thông tin Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh doanh nghiệp xây dựng, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102752150 Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 16/05/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 17/03/2011 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng Hoạt động theo pháp luật điều lệ tổ chức Công ty Tên Công ty viết tiếng việt: CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH Tên Công ty viết tiếng nước ngoài: SONG DA AN KHANH CONSTRUCTION INVESTMENT AND SURVEY COMPANY LIMITED Địa trụ sở chính: Thôn Ngãi Cầu, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Giấy phép kinh doanh số: 0102752150 Email: Songdaankhanh@yahoo.com Website: Vốn điều lệ: 9.900.000.000 đồng (Chín tỷ chín trăm triệu Việt Nam đồng) Đại diện Công ty theo pháp luật: Ông Trần Văn Thành Chức danh: Giám đốc Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Là doanh nghiệp trẻ thành lập tháng năm 2008 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu xây dựng, gia công lắp đặt công trình dân dụng, công nghiệp Sinh viên: Mai Công Định KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Sau năm hoạt động đến năm 2016 nắm bắt nhu cầu thị trường, công ty mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động thêm: Lập quản lý dự án, thực dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà Năm 2014 Công ty có mở thêm ngành kinh doanh là: Thương mại, tư vấn xây dựng, vận tải hàng hóa, dịch vụ du lịch Tuy nhiên lĩnh vực phát triển hạn chế chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu công ty 1.1.3 Các thành tựu Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Công ty xây dựng nhiều công trình 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Là công ty với hình thức doanh nghiệp tư nhân nên Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh có chức hoạt động hiệu đem lại lợi nhuận tối đa, góp phần nâng cao đời sống công nhân viên Lĩnh vực hoạt động Công ty ngành xây dựng nên Công ty có chức xây dựng công trình bền đẹp, đảm bảo chất lượng Bên cạnh chức Công ty có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động – sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Ngành có đặc điểm tạo sở hạ tầng cho kinh tế như: Nhà cửa, cầu, đường…Với công trình lại có dự toán, thiết kế kỹ thuật thi công khác Nguồn kinh phí để xây dựng công trình thường lớn phụ thuộc vào quy mô công trình Thời gian để hoàn thành công trình dài, tùy thuộc vào quy mô công trình Mỗi công trình đặt cố định địa điểm khác nên sản phẩm kèm nguyên vật liệu để xây dựng công trình phải vận chuyển đến tận nơi đặt công trình Đất nước phát triển nhu cầu xây dựng ngày tăng cao Sinh viên: Mai Công Định KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị NVL thực tế đưa vào sử dụng Phân bố xác NVL tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động chất lượng số lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ * Kế toán XDCB (kiêm thủ quỹ): Căn vào bảng bóc tách khối lượng công việc vật tư tiêu hao để theo dõi việc chi phí NVL vào theo định mức xây dựng - Lập theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế - Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo công trình - Tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình - Tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình - Theo dõi chi phí dở dang công trình, hạng mục - Theo dõi doanh thu hoàn thành công trình, hạng mục - Lập BCTC nội phục vụ yêu cầu quản lý cấp Sinh viên: Mai Công Định 22 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung - Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, dự toán, toán, biên nghiệm thu bàn giao…một cách khoa học - Có khả giải trình số liệu công trình, hạng mục với quan thuế có yêu cầu tra, toán - Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi ngày - Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán toán để đối chiếu lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt * Kế toán thống kê đội xây dựng trực thuộc: - Xây dựng, quản lý tài sản Công ty đội xây dựng phụ trách - Kiểm tra, thống kê số liệu tài sản, nhân công công trình, hạng mục phụ trách 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh 2.1.1 Các sách kế toán chung Hệ thống chứng từ Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An khánh áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC Các sách kế toán chung Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh cụ thể sau: - Năm tài chính: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Năm - Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là: Việt Nam Đồng - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Thu, chi ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế ngân hàng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng Sinh viên: Mai Công Định 23 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Đối với nghiệp vụ liên quan đến kế toán toán: Chứng từ sử dụng là: Phiếu thu, phiếu chi (đối với tiền mặt), báo nợ, báo có (đối với tiền gửi ngân hàng) - Đối với nghiệp vụ liên quan đến kế toán tiền lương: Chứng từ sử dụng là: bảng chấm công, bảng toán tiền lương,… - Đối với nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu: Chứng từ sử dụng là: Hóa Đơn GTGT, bảng kê hóa đơn GTGT, phiếu thu,… - Đối với nghiệp vụ liên quan đến kế toán TSCĐ: Chứng từ sử dụng là: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, biên bàn giao, biên lý,… - Đối với với nghiệp vụ kế toán liên quan đến NVL, CCDC: Chứng từ sử dụng là: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi,… - Đối với nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành: Chứng từ sử dụng là: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng toán lương, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ,… Sinh viên: Mai Công Định 24 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung * Trình tự luân chuyển số chứng từ Công ty Tất chứng từ kế toán Công ty lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán Công ty Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dung chứng từ để ghi sổ kế toán - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán trưởng kế toán viên kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán * Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan - Kiểm tra tính xác cảu số liệu, thông tin chứng từ kế toán * Khi kiểm tra chứng từ kế toán: Nếu phát hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước phải từ chối thực (không xuất quỹ, toán, xuất kho…) đồng thời báo cho Giám đốc Công ty biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung, chữ số không rõ rang người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Nhận xét: Công tác chứng từ thực tốt, việc sử dụng chứng từ hoàn toàn phù hợp với Công ty, trình tự lập chứng từ tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC Sinh viên: Mai Công Định 25 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp thuốc thành phần kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế thị trường nước ta Việc quy định thống nội dung, kết cấu phương pháp phản ánh, ghi chép tài khoản hệ thống tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập BCTC thống nhất, cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng xác, đầy đủ kịp thời Hệ thống tài khoản kế toán Công ty bao gồm tài khoản cấp tài khoản cấp Để thực công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh sử dụng danh mục tài khoản kế toán tổng hợp, chi tiết chế độ kế toán theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Có chọn lọc sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ngành xây dựng Tuy nhiên yêu cầu quản lý Công ty mở tài khoản chi tiết cho tài khoản cấp VD: Đối với TK 152: Nguyên vật liệu Công ty mở chi tiết là: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu Đối với TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Được mở chi tiết thành: TK 1541: Xây lắp TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp Còn tài khoản cấp khác Công ty mở chi tiết theo QĐ48/2006/QĐ- BTC Dưới danh mục tài khoản cấp tài khoản chi tiết sử dụng công ty Sinh viên: Mai Công Định 26 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Căn vào điều kiện thực tế loại hình kinh doanh, trình độ chuyên môn khả vận dụng nhân viên kế toán Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Công ty sử dụng hệ thống sổ sau: - Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK, … - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh - Sổ cái: mở cho tài khoản tổng hợp cho năm, chi tiết theo tháng bao gồm số dư đầu kỳ, Số phát sinh Nợ, Số phát sinh Có Số dư cuối tháng tài khoản - Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá; Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán - Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí , bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Cuối kỳ đối chiếu Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ tài khoản liên quan Căn vào Bảng tổng hợp số liệu chi tiết; Sổ cái; Bảng cân đối số phát sinh để lập BCTC Hệ thống sổ kế toán Công ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hóa số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu cần thiết để lập báo cáo tài Sổ chi tiết mở theo đối tượng cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Mai Công Định 27 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, Kiểm tra: Sinh viên: Mai Công Định 28 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Nhập liệu vào máy vi tính -Báo cáo tài -Báo cáo kế toán quản Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ sách báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Mai Công Định 29 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Cuối năm tài phòng tài kế toán Công ty chịu trách nhiệm kế toán trưởng tiến hành lập hệ thống báo cáo tài trình lên Giám đốc đối tượng liên quan khác như: Cơ quan thuế, nhà đầu tư, khách hàng nhằm đánh giá tình hình hoạt động Công ty năm từ có giải pháp cho kỳ hoạt động sau Hệ thống báo cáo tài Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh bao gồm: - Thuyết minh báo cáo tài – Mẫu số B-09/DNN - Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B-01/DNN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh – Mẫu số B-2/DNN - Bảng cân đối tài khoản – Mẫu số F-01-DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Mẫu số B-03/DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp Các báo cáo lập, sau kiểm tra, xem xét trình lên Giám đốc duyệt sau gửi đến quan: Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản giao dịch Hệ thống báo cáo tài Công ty lập phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định Việc lập gửi báo cáo theo quy định yêu cầu PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH Sinh viên: Mai Công Định 30 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢO SÁT & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ AN KHÁNH 3.1 Đánh giá máy kế toán công ty Phòng tài kế toán Công ty gồm có người đạt trình độ đại học cao đẳng, có trách nhiệm gắn bó với công việc Tuy nhiên diện tích văn phòng làm việc nhỏ hẹp không tạo điều kiện thoải mái làm việc cho nhân viên Điều làm hạn chế phần đến khả sáng tạo nhân viên phòng Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ hoạt động hiệu Trong điều kiện ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh tổ chức máy gọn nhẹ đạt hiệu cao tạo điều kiện cho phát triển công ty Số lượng kế toán thống kê đội xây dựng hạn chế Công ty xây dựng chủ yếu công trình xung quanh Hà Nội việc luân chuyển chứng từ không gặp khó khăn Tuy nhiên Công ty trúng thầu công trình xa việc di chuyển gặp nhiều khó khăn Thì Công ty cần ý bổ xung số lượng chất lượng phận kế toán thống kê Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung thuận tiện cho việc phân công công việc trách nhiệm cho nhân viên kế toán Và phục vụ kịp thời cho nhu cầu cung cấp thông tin Hệ thống thông tin máy kế toán phận phòng ban ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ tốt cho việc trao đổi thông tin nội tra cứu thông tin mạng internet Sinh viên: Mai Công Định 31 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 3.2.1 Ưu điểm Tại Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh, chứng từ liên quan đến loại nghiệp vụ lập đầy đủ Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ thực theo quy định Công ty thực theo chế độ chuẩn mực kế toán hành việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản phát sinh có sử dụng quan hệ đối ứng tài khoản việc ghi chép vào sổ sách kế toán Công ty có áp dụng kế toán máy, sử dụng phần mền kế toán (cụ thể phần mềm kế toán Fast) nên giúp giảm nhẹ công tác ghi chép tay cho người làm kế toán Ngoài giúp người làm kế toán tổng hợp số liệu nhanh xác nhà quản lý có yêu cầu cung cấp báo cáo Công tác bảo quản lưu chữ chứng từ, sổ sách kế toán qua sử dụng Công ty thực tốt khoa học Thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu có nhu cầu Hình thức ghi sổ kế toán công ty lựa chọn chứng từ ghi sổ, hình thức dễ áp dụng kế toán máy phù hợp với phát triển sau công ty Không phức tạp, gây khó khăn cho người làm kế toán Công ty áp dụng phương pháp tính hợp lý Cụ thể kế toán chi phí sản suất, giá thành sản phẩm Công ty sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành Chi phí phát sinh tập hợp cho công trình hạng mục công trình Đối với kế toán nguyên vật liệu sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá xuất kho… Công tác kế toán toán công trình thực xác, chặt chẽ nhanh chóng Chính sách bảo hành công trình thực chu đáo, tạo uy tín khách hàng Về kế toán toán: Thì Công ty thực khoa học Đối với nhà cung cấp nguyên vật liệu Công ty lập lịch toán cho khách hàng cụ thể mua với giá trị lớn, toán hẹn đảm bảo không chiếm dụng Sinh viên: Mai Công Định 32 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung vốn lâu khách hàng Kế hoạch toán nợ dài vay ngân hàng lập cụ thể khoa học Về kế toán tài sản cố định: Các chứng từ liên quan đến tăng giảm TSCĐ lập đầy đủ hợp lệ Công tác tính khấu hao tài sản cố định thực khoa học xác Về kế toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty hạch toán rõ ràng cụ thể cho công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí giá thành Đơn giá nguyên vật liệu cập nhật thường xuyên, kịp thời xác Tình hình cung cấp nguyên vật liệu cho công trình thực thời gian Chi phí bảo quản nguyên vật liệu thấp Về kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm: Kế toán thực tính giá cho công trình hạng mục công trình xác Phương pháp tính phù hợp, khoa học Về kế toán lương: Chi phí lương phận kế toán thực xác, nhanh gọn Thanh toán lương cho nhân viên thời gian quy định Về kế toán thuế: Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nắm vững luật, nghị định, thông tư, công văn thay đổi sách thuế Nhà nước Luôn kê khai đúng, đủ nộp tờ khai thuế hạn cho quan thuế 3.2.2 Nhược điểm Về kế toán tài sản cố định: Giá trị tài sản cố định Công ty tương đối lớn Công ty lại không sử dụng sổ chi tiết tài sản cố định thẻ tài sản cố định để theo dõi Do gây khó khăn công tác bảo quản sử dụng dễ dẫn đến mát gây thiệt hại cho Công ty Về kế toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu mua giá trị thường lớn, nhiên Công ty lại có kho chung số lượng dụ trữ lại nhập kho công trình thi công Điều gây khó khăn cho công tác quản lý dễ bị thất thoát gây thiệt hại cho Công ty Hơn giá nguyên vật liệu có nhiều biến động Công ty lại không thực kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Mai Công Định 33 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Về kế toán toán: Tiền vay nợ dài hạn Công ty tương đối lớn nhiên Công ty lại không sử dụng sổ chi tiết tiền vay để theo dõi Gây khó khăn cho công tác quản lý tiến độ toán nợ Về kế toán quỹ: Lượng tiền mặt để quý lớn nhu cầu sử dụng từ 10% đến 15% gây lãng phí lượng vốn nhàn rỗi Đối với kế toán lương Công ty thực chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên chế độ bảo hiểm y tế chưa thực Sinh viên: Mai Công Định 34 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp, công tác kế toán trọng, có vai trò tích cực công tác quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Chức kế toán ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty Ngoài ra, kế toán cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác Công ty Đối với nhà quản lý, thông tin giúp họ có nhiều sở để đưa định phù hợp để định hướng phát triển công ty; nhà đầu tư, thông tin sở để đưa định đầu tư Thấy rõ tầm quan trọng người kế toán, để khỏi bỡ ngỡ công việc sau trường, không đào tạo lý thuyết mà đòi hỏi lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, mà sinh viên kế toán nhà trường, đặc biệt doanh nghiệp tạo điều kiện để có hội tiếp xúc với thực tế Qua trình thực tập thực tế Công Ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh trình học tập trường, em nhận thấy: “Lý thuyết phải đôi với thực hành”, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo “Công Ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh”, nhân viên phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn “Thầy Nguyễn Quốc Trung” cung cấp cho em ý kiến thời gian thực tập để em hoàn thành tốt báo cáo tổng hợp Hà Nội, ngày 23 tháng 08 năm 2016 Sinh viên thực Mai Công Định Sinh viên: Mai Công Định 35 KT8 – K15 - KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam: Song ngữ Việt – Anh/ BTC – Hà Nội – Thống kê năm 2008 261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Võ Văn Nhị - Hà Nội: Lao động 2010 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn chuẩn mực/BTC – Hà Nội: Thống kê 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (ban hành theo QĐ48/2006/TT – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC, 2006 Giáo trinh kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chứng từ sổ sách Công ty TNHH Khảo Sát & Đầu Tư Xây Dựng Sông Đà An Khánh Luật thuế GTGT, thuế TNDN Sinh viên: Mai Công Định 36 KT8 – K15 - KTQD