Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất và thương mại falcon

Trang 1 ------VƯƠNG THỊ HỒNGCQ57/21.08LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: Trang 2 LỜI CAM ĐOANEm xin cam đoan luận văn “Kế toán Tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty TNHH Sản xu

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1 Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Khái niệm, bản chất và ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương trong

- Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

- Bảo hiểm xã hội: Là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

- Bảo hiểm y tế: Là loại hình bảo hiểm thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ cộng đồng Theo đó, người mua bảo hiểm y tế sẽ được chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí thăm khám, điều trị, phục hồi sức khoẻ,… nếu không may xảy ra tai nạn, ốm đau

- Bảo hiểm thất nghiệp: Là chế độ bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì và tìm kiếm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

- Kinh phí công đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động đoàn ở các cấp và theo pháp luật hiện hành thì kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải trả cho người lao động.

Chức năng của tiền lương

a) Chức năng công cụ quản lý của Nhà nước.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép là chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Họ tìm mọi cách có thể để làm giảm thiểu chi phí trong đó có tiền lương trả cho người lao động.

Bộ luật lao động ra đời, trong đó có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động và lợi ích hợp pháp của người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà và ổn định góp phần phát huy sức sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt năng suất, chất lượng và tiến bộ xã hội trong lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu quả sử dụng và quản lý lao động. b) Chức năng điều tiết lao động.

Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành, nghề ở các vùng trên toàn quốc, Nhà nước thường thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ đó tiền lương đã góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của xã hội.

Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương tính trả cho người lao động do DN quản lý và chi trả

- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và các khoản tiền thưởng.

- Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép,thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, …

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

** Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương. Đối với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ không ổn định.

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng đến tiền lương Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.

* Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động

Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp Bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đương cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp.

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau. Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc, đạt năng suất chất lượng cao Vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.

Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động.

* Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, DN sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại công việc kém hấp dẫn DN phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn để hấp dẫn lao động.Mức độ phức tạp của công việc: Độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn.Điều kiện thực hiện công việc: cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện đều quyết định đến tiền lương.

Nguyên tắc tính tiền lương

* Trả lương ngang nhau cho lao động

Khi lao động có chất lượng ngang nhau thì tiền lương phải trả ngang nhau, nghĩa là khi hai hay nhiều lao động cùng làm một công việc, thời gian, tay nghề và năng suất lao động như nhau thì tiền lương được hưởng như nhau, không phân biệt sắc tộc, giới tính, tuổi tác, …

* Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng bình quân. Tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân, một phần giá trị mới sáng tạo, tiền lương là hình thức và là công cụ cơ bản thực hiện nguyên tắc này Điều đó đồng thời có nghĩa rằng xét ở tầm vĩ mô, chỉ được phép phân phối và tiêu dùng trong phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lương không được tăng hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

Tiền lương bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động (nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất về thời gian lao động …).

Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên…) Như vậy, tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân.

* Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

- Trình độ lành nghề bình quân khác nhau ở các ngành nghề khác nhau thì khác nhau: Điều kiện lao động khác nhau không những giữa các ngành nghề mà nội bộ từng DN cũng khác nhau Điều kiện lao động khác nhau thì mức tiền lương cũng khác nhau

- Vị trí quan trọng của ngành: Trong từng tời kỳ nhất định, mỗi thời kỳ có một vị trí quan trọng trong nền kinh tế, những ngành có vị trí quan trọng trong nền kinh tế thì tiền lương phải cao, mục đích để khuyến khích lao động tham gia vào ngành nghề đó.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Vì vậy, kế toán tiền lương cần phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên Đồng thời, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tượng có liên quan

- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lương, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.

Các khoản trích theo lương

Một số thay đổi về chế độ tiền lương năm 2022:

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022,mức lương tối thiểu tháng được điều chỉnh tăng thêm từ 180.000 đồng đến260.000 đồng so với quy định trước đây tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP Cụ thể như sau:

 Thay đổi về mức lương tối thiểu vùng

Mức lương tối thiểu vùng năm 2019

Mức lương tối thiểu vùng năm 2022

Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP

Theo Nghị định Nghị định

Vùng I 4.420.000 đồng/tháng 4.680.000 đồng/tháng 260.000 5,88%

Vùng II 3.920.000 đồng/tháng 4.160.000 đồng/tháng 240.000 6,12%

Vùng III 3.430.000 đồng/tháng 3.640.000 đồng/tháng 210.000 6,12%

Vùng IV 3.070.000 đồng/tháng 3.250.000 đồng/tháng 180.000 5,86% Nghị định 38/2022/NĐ-CP còn đề cập cụ thể đến nguyên tắc áp dụng mức lương tối thiểu vùng theo địa bàn như sau:

Nguyên tắc áp dụng mức lương tối thiểu vùng theo địa bàn:

– Doanh nghiệp và đơn vị, chi nhánh hoạt động trên địa bàn nào thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng quy định tại địa bàn đó Trường hợp doanh nghiệp có đơn vị, chi nhánh hoạt động trên các địa bàn có mức lương tối thiểu vùng khác nhau thì đơn vị, chi nhánh hoạt động ở địa bàn nào, áp dụng mức lương tối thiểu vùng quy định đối với địa bàn đó

– Doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất nằm ở nhiều nơi thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng ở địa bàn có mức lương tối thiểu vùng cao nhất.

– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn có sự thay đổi hoặc chia tách tạm thời áp dụng mức lương tối thiểu vùng quy định đối với địa bàn trước khi thay đổi tên hoặc chia tách cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

– Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn được thành lập mới từ một địa bàn hoặc nhiều địa bàn có mức lương tối thiểu vùng khác nhau thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng theo địa bàn có mức lương tối thiểu vùng cao nhất.

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn là thành phố trực thuộc tỉnh được thành lập mới từ một địa bàn hoặc nhiều địa bàn thuộc vùng IV thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng quy định đối với địa bàn thành phố trực thuộc tỉnh

Cách áp dụng mức lương tối thiểu vùng năm 2022

Theo Điều 5 Nghị định 38/2022/NĐ-CP thì:

Mức lương tối thiểu vùng là mức thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận và trả lương, trong đó mức lương trả cho người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời gian làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thoả thuận phải bảo đảm:

– Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất

– Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc đòi hỏi người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề

1.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

BHXH là hệ thống bảo đảm khoản thu nhập thay thế cho người lao động khi người lao động bị mất hoặc giảm thu nhập, thông qua việc hình thành và sử dụng quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia và có sự ủng hộ của Nhà nước.

BHXH được chi trả trong các trường hợp người lao động bị giảm hoặc mất thu nhập, chỉ trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động; hoặc chết

Quỹ BHXH được sử dụng để trả lương hưu và các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nhằm góp phần bảo đảm ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an sinh xã hội

Căn cứ theo Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/09/2021 do chính phủ quy định thì:

Giai đoạn từ ngày 01/10/2021 đến ngày 30/06/2022 (9 tháng) tỷ lệ trích BHXH như sau: 17% trích vào chi phí của doanh nghiệp, 8% trích vào lương của người lao động

Giai đoạn từ ngày 01/07/2022 trở đi tỷ lệ trích BHXH như sau: 17.5% trích vào chi phí của doanh nghiệp, 8% trích vào lương của người lao động

 Mức lương đóng bảo hiểm xã hội năm 2022:

+ Mức lương tháng đóng BHXH tối thiểu:

Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh phải qua học nghề, đào tạo nghề.

Cao hơn ít nhất 5% đối với người làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; 7% đối với người làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương trong điều kiện lao động bình thường.

Căn cứ theo Luật BHYT số 25/2008/QH12: Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật này

Quỹ BHYT là quỹ tài chính được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu hợp pháp khác, được sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức bảo hiểm y tế và những khoản chi hợp pháp khác liên quan đến bảo hiểm y tế

Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trường bao gồm rất nhiều loại lao động, tính chất vai trò của từng nhóm lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh cũng khác nhau Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động sao cho phù hợp với đặc điểm công nghệ, trình độ năng lực quản lý của mình. Trong các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay, có nhiều hình thức trả lương cho NLĐ như trả lương theo thời gian, theo sản phẩm, trả lương khoán, trả tương/ thưởng theo doanh thu, trả lương theo thỏa thuận,…

Doanh nghiệp có thể trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của NLĐ được mở tại ngân hàng Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương sao cho phù hợp với tính chất công việc của doanh nghiệp mình

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho NLĐ theo thời gian làm việc, có thể là theo tháng, theo ngày, theo giờ.

Tổng lương theo ngày công = Mức lương cơ bản x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng của từng người

Số ngày làm việc quy định

Lương tháng = Tổng lương theo ngày công +

Các khoản phụ cấp nếu có

- Các khoản khấu trừ lương

Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là

24 ngày, có tháng là 26 ngày hoặc 27 ngày.

Với hình thức trả lương này thì khi nghỉ không hưởng lương NLĐ cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít bị ảnh hưởng nhất Tuy nhiên, điều này có thể làm ảnh hưởng tới tình hình của DN khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ.

Tháng 10 năm N có 31 ngày: 27 ngày đi làm và 4 ngày Chủ nhật Công ty kế toán X trả lương cho nhân viên Nguyễn Văn A là 9.000.000 đồng/tháng, anh A đi làm đầy đủ các ngày (tức là 27 ngày).

+ Nếu tính lương theo cách 1:

+ Nếu tính lương theo cách 2: Doanh nghiệp quy định ngày công chuẩn là 26 ngày:

Với cách tính theo cách 2, nếu trong trường hợp tháng 2 năm X: có 24 ngày đi làm và 4 ngày Chủ nhật, anh A đi làm đầy đủ (tức là 24 ngày)

Lương của anh A là: 9.000.000/26 x 24 = 8.307.692 VND

=> Lương tháng tính theo cách 2 không ổn định được lương cho NLĐ. Hai cách tính lương này sẽ cho ra 2 kết quả khác nhau Việc tính lương theo cách nào DN sẽ thể hiện trên HĐLĐ hay trong quy chế lương thưởng của công ty.

Lưu ý: Luật quy định kỷ luật đi trễ về sớm bằng các hình thức như sau: khiển trách, nhắc nhở (miệng hoặc văn bản) Công ty không được dùng phương pháp trừ lương hoặc phạt về mặt vật chất của NLĐ.

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Hình thức trả lương này đảm bảo thực hiện đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu quả hơn Để tiến hành trả lương người lao động theo hình thức này thì doanh nghiệp cần xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc Bên cạnh đó thì công việc kiểm tra, nghiệm thu số lượng và chất lượng sản phẩm cũng cần phải được tiến hành chặt chẽ. Các hình thức trả lương theo sản phẩm cụ thể:

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương cho người lao động tính trên cơ sở số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương của sản phẩm, không hạn chế khối lượng sản phẩm Đây là hình thức trả lương phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp để tính trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.

Tiền lương được xác định theo công thức:

Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm

Ví dụ: Anh A được giao cho sản xuất sản phẩm X Mỗi một sản phẩm X anh A làm ra được trả 35.000 VND tiền công Giả sử, anh A làm được 200 sản phẩm X thì lương của anh A như sau:

Hình thức trả lương này có những ưu, nhược điểm như sau: Ưu điểm:

+Trực tiếp khuyến khích người lao động phấn đấu nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo … Để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.

+Nâng cao và hoàn thành công tác quản lý, nâng cao tính chủ động, tự giác trong công việc của người lao động.

+Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp qua số lượng sản phẩm.

+Dễ làm cho công nhân chỉ tập trung quan tâm đến số lượng sản phẩm hơn là chú ý đến chất lượng sản phẩm.

+Doanh nghiệp cần có đội ngũ kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm có đủ năng lực nếu không sẽ xảy ra những nguy cơ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp.

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định

Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động SXKD vì điều này gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.

Tiền lương của công nhân phụ =

Tiền lương của công nhân trực tiếp

X Hệ số lương gián tiếp x

Số công làm việc trong tháng

Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp có ưu, nhược điểm như sau: Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ làm việc hiệu quả hơn, góp phần tăng năng suất lao động của công nhân chính.

Nhược điểm: Vì tiền lương của công nhân phụ phụ thuộc vào tiền lương thực tế của công nhân chính nên mức lương này cũng bị chịu ảnh hưởng, do đó mức lương thường không cố định.

Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương là một vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của một doanh nghiệp Tiền lương mang lại thu nhập cho người lao động và cũng là một phần chi phí rất lớn mà doanh nghiệp phải bỏ ra Vì thế người làm kế toán tiền lương có trách nhiệm rất lớn Ngoài việc tính lương hợp lý còn phải cân bằng chi phí của doanh nghiệp.

Công việc chủ yếu của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể kể đến như:

 Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng NLĐ, thời gian lao động, tính chính xác tiền lương phải trả cho NLĐ (gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng…) vào từng bộ phận có liên quan

 Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau.

 Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm.

 Hoàn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ cơ sở tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

 Chứng từ, thủ tục kế toán:

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ, theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài như thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương,… và một số nội dung khác có liên quan đến lao động tiền lương:

+ Bảng chấm công số 01a-LĐTL;

+ Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL

+ Bảng thanh toán tiền lương số 02-LĐTL

+ Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL

+ Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL

+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

TK 334: “Phải trả người lao động”:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.

Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

TK 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

TK 334 phải hạch toán chi tiết theo hai nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

TK 334 – “Phải trả người lao động”

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 334: Phải trả người lao động

(2) Tiền thưởng trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334: Phải trả người lao động

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

(3) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Có TK 334: Phải trả người lao động

(4) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334: Phải trả người lao động

(5) Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý … ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Có TK 138: Phải thu khác

(6) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 3353: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

(7) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

(8) Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

(9) Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

(10) Xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp như tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí, thẻ hội viên…:

- Khi xác định được số phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:

Có TK 334: Phải trả người lao động

- Khi chi trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Sơ đồ hạch toán tiền lương:

Sơ đồ 1 1: Hạch toán tiền lương

1.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Bên cạnh tiền lương thì các khoản trích theo lương cũng là một trong những chi phí quan trọng cấu thành nên chi phí của doanh nghiệp Đi kèm với tiền lương bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, BHTN, … Để có thể hoàn thành tốt công tác kế toán ở khoản mục này đỏi hỏi người kế toán phải nắm rõ chuyên môn, biết cách tính và khai báo các khoản trích theo lương

Công việc của kế toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp có thể kể đến như:

 Dựa vào bảng chấm công và các giấy tờ liên quan như: giấy xin nghỉ phép, quy chế lương thưởng, … để tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí, các khoản phụ cấp, trợ cấp theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp

 Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm

 Căn cứ theo Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/09/2021 do chính phủ quy định thì:

 Giai đoạn từ ngày 01/10/2021 đến hết ngày 30/06/2022 (9 tháng) tỷ lệ trích bảo hiểm sẽ như sau:

Khấu trừ lương NLĐ (%) Tổng

 Giai đoạn từ ngày 01/7/2022 đến hết ngày 30/9/2022 (3 tháng) tỷ lệ trích bảo hiểm sẽ như sau

Chỉ tiêu Tính vào Khấu trừ lương Tổng

 Giai đoạn từ ngày 01/10/2022 trở đi tỷ lệ trích bảo hiểm sẽ như sau

 Chứng từ, thủ tục kế toán:

Kế toán các khoản trích theo lương tổ chức ghi chép, thu thập và tổng hợp các phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách nhân viên tham gia BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động, quyết định nhận việc, nghỉ việc đối với các cán bộ công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội…

TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác liên quan đến:

-Số tiền trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn

-Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của toà án

-Các khoản phải trả, phải nộp khác, như phải trả để mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ và các khoản hỗ trợ khác (ngoài lương) cho người lao động…

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác:

- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;

- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn;

- Các khoản đã trả và đã nộp khác

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên;

- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể;

- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;

- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết;

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.

Tài khoản cấp 2 của TK 338:

- TK 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.

- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.

- TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị

- TK 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:

Nợ các TK 154, 6421, 6422 (số tính vào chi phí SXKD)

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (số trừ vào lương người lao động)

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385)

(2) Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385)

(3) BHXH phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản…, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334: Phải trả người lao động

(4) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382)

(5) Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382)

Sơ đồ 1 2: Hạch toán các khoản trích theo lương.

Hình thức tổ chức sổ kế toán

1.5.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung:

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:

Sơ đồ 1 3 : Trình tự ghi sổ nhật ký chung

Khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ Nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các số liệu trùng rồi phản ánh vào sổ cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền lương Cuối kỳ lập các báo cáo.

1.5.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái:

Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ cái:

Sơ đồ 1 4 : Trình tự ghi sổ Nhật ký - Sổ cái Đây là hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo hệ thống vào trong một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái Trên sổ này gồm phần nhật ký phản ánh trình tự phát sinh các nghiệp vụ qua phần chứng từ và phần

Sổ cái phản ánh theo cả 2 bên Nợ, Có của tài khoản Hình thức này chi thường áp dụng ở các đơn vị nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

1.5.3 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ 1 5 : Trình tự ghi sổ chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái TK 334.

1.5.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán được tiến hành theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kế toán đó.

Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà chỉ cần phân loại, lấy thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau đó kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài chính để đưa ra quyết định phù hợp.

Quy trình xử lý thông tin như sau:

Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong

1.6.1 Sổ sách kế toán sử dụng Đối với hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Sổ kế toán tổng hợp: sổ Nhật ký chung, sổ cái.

Sổ Nhật ký chung phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính bằng bút toán nợ/có.

Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và theo một niên độ kế toán với các tài khoản có mặt trên bảng cân đối phát sinh Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh có bao nhiêu tài khoản tổng hợp thì chúng ta in bấy nhiêu sổ cái Kể cả số cái đó không phát sinh trong kỳ mà chỉ có dư Nợ đầu kỳ và dư Có cuối kỳ.

Sổ cái các tài khoản:TK 334, TK 338….bảng cân đối số phát sinh…

Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết TK 334, sổ chi tiết TK 338…

*Đối với hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái

Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái bao gồm các loại sổ sau:

Sổ kế toán, báo cáo kế toán…

Hệ thống tự động xử lý theo thiết lập ban đầu

Nhập dữ liệu vào hệ thống Chứng từ gốc

-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

*Đối với hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”

Hình thức này bao gồm các loại sổ kế toán sau:

-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

*Đối với hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ

Hình thức này bao gồm các loại sổ kế toán sau:

-Sổ cái các tài khoản

-Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

1.6.2 Trình bày thông tin trên BCTC

 Trên bảng cân đối kế toán

- Trên BCĐKT: Chỉ tiêu “Phải trả người lao động” mã số 314,

Chỉ tiêu này phản ánh các khoản còn phải trả cho người lao động tài thời điểm lập báo cáo

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của tài khoản 334:

“Phải trả cho người lao động”

- Trên BCĐKT: Chỉ tiêu “Phải trả khác ” mã số 315

Chỉ tiêu này phản ánh các khoản còn phải trả khác như: phải trả các khoản bảo hiểm…

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của tài khoản 338:

“Phải trả phải nộp khác”

- Trên BCĐKT: Chỉ tiêu “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước ” mã số

CHỨNG TỪ KẾ SỒ KẾ TOÁN

Chỉ tiêu này phản ánh thuế và các khoản phải nộp nhà nước trong đó có thuế TNCN tại thời điểm lập báo cáo

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của tài khoản

333 : “thuế và các khoản phải nộp nhà nước

 Trên báo cáo kết quả kinh doanh.

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” (Mã số 11 trên báo cá kết quả hoạt động kinh doanh) đối với công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng, đội thi công, trình bày trong chỉ tiêu “Chi phí bán hàng” (Mã số 25 trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) và chỉ tiêu “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Mã số 26 trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) đối với người lao động thuộc bộ phận hành chính, văn phòng.

 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Thông tin về tiền lươngng và các khoản trích theo lương được trình bày trong phần Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh –Tiền chi trả cho người lao động (lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp…)( Mã số 03) trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) Trên thuyết minh báo cáo tài chính.

Thông tin về các khoản trích theo lương được trình bày chi tiết, cụ thể trong mục Các khoản phải trả, phải nộp khác.

1.7 Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng phần mềm máy tính

Hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ công tác kế toán ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn Các phần mềm kế toán giúp công tác kế toán được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn. o Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1 7: Quy trình ghi sổ kế toán máy

 Các công việc cần thực hiện trong điều kiện áp dụng kế toán máy

+ Tổ chức khai báo ban đầu.

Tổ chức khai báo ban đầu là tổ chức khai báo danh mục các đối tượng quản lý Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kế toán cần khai báo các danh mục đối tượng quản lý như: danh mục tài khoản, danh mục hàng hóa, danh mục người mua, danh mục người bán, danh mục nhân viên bán hàng…

+ Tổ chức mã hóa các đối tượng.

Thực hiện mã hóa các đối tượng quản lý bằng cách gắn cho mỗi đối tượng một ký hiệu theo quy luật, nguyên tắc nhất định Trình tự tiến hành mã hóa các đối tượng như sau:

- Xác định hệ thống đối tượng cần mã hóa.

- Lựa chọn phương pháp mã hóa theo một trong bốn phương pháp sau: phương pháp mã số gợi nhớ, phương pháp mã số phân cấp, phương pháp mã số liên tiếp, phương pháp mã số tổng hợp.

+ Tổ chức cập nhật dữ liệu Đây là khâu đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng phần mềm kế toán, đòi hỏi phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định Nhập dữ liệu là làm việc với giao diện nhập liệu Căn cứ để nhập là các chứng từ liên quan.Khi nhập dữ liệu phát sinh yêu cầu phải nhập từng chứng từ, chi tiết theo các chỉ tiêu của loại chứng từ tương ứng.

Tổ chức nhập thông tin kế toán thường có các bước sau: Cập nhật số liệu ban đầu, cập nhật số phát sinh trong kỳ và thực hiện công việc cuối kỳ kế toán. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, từ các chứng từ gốc ban đầu sẽ được nhập vào hệ thống, sau khi xử lý sẽ cho ra những nhật ký chung, sổ cái các TK 334, TK 338…., sổ chi tiết phải trả người lao động

Trong chương 1, những nội dung căn bản và quan trọng của vấn đề về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được trình bày và hệ thống một cách đầy đủ, bao gồm những nội dung sau:

- Bản chất, ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương trong việc điều tiết nền kinh tế cũng như ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của doanh nghiệp và mỗi cá nhân Bên cạnh đó, các khoản trích theo lương là một hệ thống được xây dựng một cách khoa học nhằm đảm bảo quyền và lợi ích cơ bản nhất đối với người lao động làm việc trong bất kỳ cơ quan, tổ chức nào

- Công việc và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ việc liệt kê phần hành công việc chi tiết hàng ngày liên quan tới chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng cũng như phương pháp hạch toán theo đúng Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bên cạnh đó là hình thức sổ kế toán được áp dụng trong mỗi doanh nghiệp cũng như việc trình bày những khoản mục này trên BCTC

- Hình thức trả lương trong doanh nghiệp cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp là vô cùng đa dạng,mỗi doanh nghiệp lại xây dựng một quy chế trả lương khác nhau cho những nhân viên làm ở những vị trí khác nhau như: trả lương khoán, trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian,…

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI FALCON

Tổng quan chung về Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

2.1.1 Thông tin cơ bản về công ty:

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Falcon được thành lập ngày 12/06/2018 theo Giấy phép kinh doanh được cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Công ty thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon Địa chỉ: Số 8 Ngõ 154 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Giám đốc: Lê Thế Ưng.

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán đũa tre, đũa gỗ, đồ dùng khách sạn Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng (VNĐ)

Tất cả bắt nguồn từ mong muốn cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp mắt, đáp ứng tiêu chuẩn quốc Công ty TNHHSản xuất và thương mại Falcon ra đời với sứ mệnh phục vụ khách hàng tận tình nhất , chu đáo nhất.

Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon được cấp phép thành lập kinh doanh mã số doanh nghiệp đăng ký số 0108316785 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội cấp ngày 12/06/2018 Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon là một trong những đơn vị uy tín, đã khẳng định được thương hiệu, là nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực buôn bán đũa tre, đũa gỗ, đồ dùng khách sạn

Trải qua hơn 4 năm xây dựng và phát triển, Công ty Falcon đã và đang ngày càng xây khẳng định được vị thế của mình trong Lĩnh vực cung cấp và phân phối, đũa tre, đũa gỗ, đồ dùng khách sạn

Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể đến những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể công nhân phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp để đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trên thị trường Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh khốc liệt và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược riêng cho mình, trong đó trọng tâm là chú trọng về đào tạo nhân công chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên; Công ty cũng cập nhật liên tục các công nghệ và trang thiệt bị máy móc hiện đại để có thể nâng cao được chất lượng sản phẩm cũng đồng thời nâng cao năng suất lao động Qua đó tạo được uy tín với khách hàng đồng thời cũng tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới.

2.1.3 Đặc điểm về hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

 Chức năng của Công ty: Công ty TNHH Sản xuất và thương mại

Falcon chủ yếu buôn đũa tre, đồ dùng khách sạn cho địa bàn cả nước

 Mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon là Công ty TNHH, có những nhiệm vụ sau:

-Đa dạng hóa các sản phẩm ở các kiểu dáng, kích thước, nhiều mức giá khác nhau để đáp ứng đầy đủ sự lựa chọn của các tầng lớp khách hàng.

-Nhằm thu được lợi nhuận cao và đạt mức tiêu thụ cao nhất và tạo được uy tín trên thị trường

-Góp phần nâng cao đời sống xã hội

-Tạo của cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày càng giàu đẹp và vững mạnh.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Xuất phát từ đặc điểm, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty đã thiết lập bộ máy quản lý cho phù hợp với công tác quản trị của doanh nghiệp

Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức phòng ban công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty, giúp quản lý kiểm soát tốt hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh.

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc: Tổ chức thực hiện quyết định của Chủ tịch công ty Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

+ Giúp Ban giám đốc trong việc thực hiện quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về chế độ hạch toán kinh tế độc lập. + Đồng thời tính toán lãi lỗ, lập các báo cáo kế toán, tờ khai thuế, quyết toán thuế, quyết toán, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm trình giám đốc ký gửi các cơ quan Nhà nước.

+ Quản lý kho, quỹ tiền mặt, quỹ tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ. + Lập và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của công ty.

+ Hỗ trợ, tư vấn về nghiệp vụ kế toán cho các phòng ban trong quá trình hoạt động của công ty.

+ Lập báo cáo thuế, báo cáo nội bộ theo chế độ kế toán hiện hành.

+ Quản lý chung về các phát sinh nhân sự và các vấn đề liên quan tới tài chính của Công ty

+ Thực hiện các yêu cầu của Ban Giám đốc.

Bán hàng và phục vụ các dịch vụ liên quan đến bán hàng

+ Triển khai các chính sách như: quảng cáo, khuyến mại, chiết khấu cho khách hàng để có thể tăng số lượng hàng bán ra.

+ Cùng phối hợp với phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng để cung cấp những mặt hàng phù hợp với khách hàng nhất.

+ Cung cấp số liệu cho phòng kinh doanh để đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý nhất.

+ Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao.

+ Có quyền bán và phục vụ những dịch vụ đi kèm.

+ Có quyền tham dự vào các ban nghành theo chức năng nhiệm vụ của phòng.

+ Được quan hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện các chức năng, chuyên môn theo nghành dọc quy định.

+ Được quyền tuyển nhân viên phù hợp với phòng của mình.

+ Trong trường hợp có những ý kiến trái ngược nhau trong tư vấn thì có quyền báo cáo theo nghành dọc và có quyền chịu trách nhiệm về việc đó

2.1.7 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon a) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Tổ chức bộ máy kế toán trước hết phải xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban có liên quan khác trong công ty.

Tổ chức hạch toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, phân công trách nhiệm hợp lý, khoa học Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động cung cấp dịch vụ.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm của kế toán phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tại Công ty được thực hiện tập trung tại một phòng kế toán duy nhất của Công ty.

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

2.2.1 Đặc điểm tổ chức và quản lý lao động tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Số lượng nhân viên trong công ty được biểu hiện trong bảng dưới đây:

STT Phân loại lao động 2022

Bảng 2 1: Cơ cấu nhân viên trong công ty

Phòng ban Số lượng nhân

Giới tính Nam Giới tính Nữ

Bảng 2 2: Cơ cấu giới tính nhân sự

Lao động Nữ chiếm đa số, có 9 người, chiếm 56% 8 lao động nữ, chiếm 44%, chủ yếu là nhân viên văn phòng

Lực lượng lao động của công ty chủ yếu là lao động trẻ từ 20-30tuổi,chiếm 75% Đó là lực lượng lao động có sức khỏe tốt, năng động Lực lượng lao động từ 35 tuổi trở lên chiếm 25% Đó là lực lượng lao động ổn định, linh hoạt và giàu kinh nghiệm

* Cơ cấu trình độ học vấn

Trình độ đại học là chủ yếu

* Quản lý lao động: Công nhân các phòng ban, tổ đội đi làm theo ca Ca

1 làm việc từ 7h30-11h30 Ca 2 làm việc từ 13h30 đến 17h30 Công ty giao cho trưởng bộ phận phân công bố trí lao động Phòng kế toán tài chính căn cứ vào sự sắp xếp của người lao động để kiểm tra ngày, giờ làm việc của người lao động trên máy chấm công để xác định ngày làm việc thực tế của người lao động.

2.2.2 Các hình thức trả lương tại công ty

Quy chế trả lương này áp dụng đối với tất cả người lao động đang làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau: nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá và thực hiện trả lương Những người có hao phí lao động như nhau mặc dù khác về tuổi tác, quốc tịch, giới tính, thì được trả lương như nhau. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương Điều này có ý nghĩa khuyến khích người lao động rất lớn

Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau bao hàm ý nghĩa: đối với những công việc khác nhau thì cần có sự đánh giá đúng mức và công bằng, chính xác trong tính toán trả lương.

Tiền lương được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận của công việc.

Đảm bảo tiền lương thấp nhất trong Công ty không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

Bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh mà người đó đang hưởng.

Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác. Để thực hiện các nguyên tắc trên, Công ty đã thực hiện các biện pháp sau:

- Sắp xếp lại lao động sao cho phù hợp với khả năng và nhu cầu công tác của từng cá nhân và của công ty

- Tiến hành phân loại một cách tương đối chính xác về khả năng lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc được giao và kết quả công việc thực hiện

- Hàng tháng Giám đốc họp với các trưởng bộ phận để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét các trường hợp khen thưởng, kỷ luật (nếu có).

 Các hình thức trả lương tại công ty

1 Lương chính: Được quy định theo Nghị định 38/2022NĐ- CP, là mức lương được trả cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường

2 Lương đóng BHXH: Được quy định tại Căn cứ vào điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017

3 Lương thử việc: 85% lương mức lương của công việc

4 Lương khoán: Lương dành cho các cá nhân trực tiếp làm công việc có tính chất thời vụ

5 Cách tính lương và hình thức trả lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế trong tháng thông qua ngày công chuẩn làm việc của tháng.

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế trong tháng thông qua ngày công chuẩn làm việc của tháng, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động, được áp dụng cho toàn thể nhân viên và lãnh đạo tham gia làm việc trong công ty.

- Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.

- Căn cứ để tính lương cho người lao động: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công.

Lương thời gian Lương thỏa thuận x Số ngày công làm việc thực tế

Số ngày công quy định (24 ngày)

Lương tháng = Lương thời gian + Phụ cấp - Các khoản khấu trừ vào lương

- Mức hưởng lương cơ bản cụ thể được ghi trong hợp đồng lao động hoặc quyết định của hội đồng thành viên cho từng cá nhân, tính cho 1 tháng đi làm đầy đủ theo ngày công hành chính trong tháng.

- Những người lao động ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng (thử việc, khoán, thời vụ): được thoả thuận các khoản phụ cấp cụ thể trong hợp đồng lao động.

- Thời hạn trả lương: Theo quy định của công ty, toàn bộ lãnh đạo và nhân viên trong công ty được trả lương vào ngày 10 hàng tháng

- Tiền lương làm thêm giờ: được tính theo quy định hiện hành của Bộ Luật Lao động như sau:

 Làm thêm vào ngày thường: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương

(theo giờ) * 150% * Số giờ làm thêm

 Làm thêm vào ngày Chủ nhật: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) * 200% * Số giờ làm thêm

 Làm thêm vào ngày lễ, Tết: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương

(theo giờ) * 300% * Số giờ làm thêm

Công tác phí cho người lao động tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon được quy định như sau:

STT VỊ TRÍ MỨC PHỤ CẤP TỐI ĐA

Thanh toán căn cứ vào hóa đơn thực tế

Bảng 2 3: Phụ cấp công tác phí

Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:

 Nghỉ lễ, Tết: theo đúng quy định của Bộ luật lao động

 Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày

 Con kết hôn: nghỉ 01 ngày

 Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết: được nghỉ 03 ngày

 Nghỉ phép: Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này.

Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của Nhà nước quy định.

 Các khoản tiền thu nhập khác

1 Thưởng cuối năm: Tết Âm lịch

Hàng năm nếu Công ty kinh doanh có lãi, Công ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động Mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm. Mức thưởng cụ thể từng NLĐ tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty.

Nhân viên gắn bó với công ty tối thiểu từ 3 năm trở lên sẽ có các mức thưởng được công bố vào đợt chi trả lương tháng cuối cùng của năm. Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao được thuởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì trưởng phòng làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng nhân viên trình Ban Giám đốc duyệt và chuyển cho phòng Kế toán trả cùng với lương tháng.

3 Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày Quốc khách, Tết Dương lịch:

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

2.3.1 Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

* Các khoản trích theo lương của công ty thực hiện như sau

- Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích BHXH 25,5% Trong đó 17,5% được tính vào chi phí do công ty phải nộp; 8% còn lại người lao động nộp và trừ vào lương tháng.

- Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích BHYT là 4,5% Trong đó 3% được tính vào chi phí do công ty phải nộp; 1,5% do người lao động nộp được trừ vào lương.

- Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích BHTN là 2% Trong đó 1% được tính vào chi phí do công ty phải nộp; 1% còn lại người lao động nộp và trừ vào lương tháng.

- Kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp chi trả toàn bộ = Quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm x 2%.

+ Số tiền đóng các khoản trích theo lương mà Công ty phải nộp sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng.

+ Số tiền đóng các khoản trích theo lương mà người lao động phải nộp hàng tháng sẽ được kế toán tiến hành khấu trừ vào lương của người lao động ngay trong tháng đó.

2.3.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon sử dụng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác.

Các khoản trích theo lương bao gồm

TK 3382 - Kinh phí công đoàn

TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

TK 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp

Chị Lê Thị Quang là Thủ quỹ, được đóng bảo hiểm với mức lương đóng bảo hiểm là: 5.000.000

Hàng tháng kế toán tiền hành tính các khoản trích theo lương đối với chị Lê Thị Quang như sau:

Công ty chi trả = 5.000.000 x 17,5% = 875.000đồng

Chị Hoà chi trả = 5.000.000 x 8% = 400.000 đồng

Công ty chi trả = 5.000.000 x 3% = 150.000 đồng

Chị Hoà chi trả = 5.000.000 x 1,5% = 75.000 đồng

Công ty chi trả = 5.000.000 x 1% = 50.000 đồng

Chị Hoà chi trả = 5.000.000 x 1% = 50.000 đồng

Tổng số tiền các khoản trích theo lương Công ty phải chi trả 1.075.000 đồng.

Tổng số tiền các khoản trích theo lương phải khấu trừ vào lương của chị Quang = 525.000 đồng.

Căn cứ vào các bảng thanh toán lương của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tỷ lệ trích Bảo hiểm Dn chịu như sau:

 Đối với bảng lương phòng kinh doanh

Tỷ lệ trích Bảo hiểm Dn chịu như sau:

 Hạch toán trên phần mềm Misa- Phần chi phí DN chịu

Hình 2 5: Hạch toán bảo hiểm DN chịu tháng 12/2022 2.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng

Sơ đồ 2 6: Quy trình ghi sổ TK 338

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh

Bảng thanh toán tiền lương, BPB tiền lương

Bảng 2 12: Sổ chi tiết TK 3383

Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Số 8 Ngõ 154 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Có Dư Nợ Dư Có

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1202 Tính BHXH người lao động chịu bộ phận kế toán tháng 12/2022 3383 334 2.240.000 2.240.000

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1207 Tính BHXH Dn chịu tháng 12/2022- Kế toán 3383 6422 4.900.000 7.140.000 31/12/2022 31/12/2022 LUONG1204 Khấu trừ bảo hiểm vào lương Nv kinh doanh tháng

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1207 Tính BHXH DN chịu tháng 12/2022-Kinh doanh 3383 6421 8.750.000 19.890.000

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2 13: Sổ chi tiết TK 3384

Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Số 8 Ngõ 154 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Có Dư Nợ Dư Có

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1202 Tính BHYT người lao động chịu bộ phận kế toán tháng 12/2022 3384 334 420.000 420.000

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1207 Tính BHYT Dn chịu tháng 12/2022- Kế toán 3384 642

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1204 Khấu trừ bảo hiểm vào lương Nv kinh doanh tháng

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1207 Tính BHYT DN chịu tháng 12/2022-Kinh doanh 3384 642

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2 14: Sổ chi tiết TK 3385

Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Số 8 Ngõ 154 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3385

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng

Có Dư Nợ Dư Có

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1202 Tính BHTN người lao động chịu bộ phận kế toán tháng 12/2022 3385 334 280.000 280.000

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1207 Tính BHYT Dn chịu tháng 12/2022- Kế toán 3385 6422 280.000 560.000 31/12/2022 31/12/2022 LUONG1204 Khấu trừ bảo hiểm vào lương Nv kinh doanh tháng 12/2022 3385 334 500.000 1.060.000

31/12/2022 31/12/2022 LUONG1207 Tính BHYT DN chịu tháng 12/2022-Kinh doanh 3385 6421 500.000 1.560.000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Thuế thu nhập cá nhân tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Người nộp thuế là cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập theo quy định tại Điều 3 của Luật thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ – CP ban hành ngày 27/06/2013 Phạm vi xác định thu nhập chịu thuế của người nộp thuế như sau:

- Đối với cá nhân cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt nơi trả thu nhập;

- Đối với cá nhân không cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh tại Việt Nam, không phân biệt nơi trả thu nhập.

2.4.2 Thu nhập thuộc diện chịu thuế:

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ – CP, các khoản chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

1 Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm: a) Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật Riêng đối với thu nhập từ hoạt động sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, làm muối, nuôi trồng, đánh bắt thuỷ sản chỉ áp dụng đối với trường hợp không đủ điều kiện được miễn thuế quy định tại Khoản 5 Điều

4 Nghị định này. b) Thu nhập từ hoạt động hành nghề độc lập của cá nhân có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật

2 Thu nhập từ tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm: a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công nhận được dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền. b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau:

- Trợ cấp, phụ cấp ưu đãi hàng tháng và trợ cấp một lần theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công;

- Trợ cấp hàng tháng, trợ cấp một lần đối với các đối tượng tham gia kháng chiến, bảo vệ tổ quốc, làm nhiệm vụ quốc tế, thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ;

- Phụ cấp quốc phòng, an ninh; các khoản trợ cấp đối với lực lượng vũ trang;

- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với những ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm;

- Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực;

- Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, tiền tuất hàng tháng, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, trợ cấp thất nghiệp và các khoản trợ cấp khác theo quy định của Bộ luật lao động và Luật bảo hiểm xã hội;

- Trợ cấp đối với các đối tượng được bảo trợ xã hội theo quy định của pháp luật;

- Phụ cấp phục vụ đối với lãnh đạo cấp cao;

- Trợ cấp một lần đối với cá nhân khi chuyển công tác đến vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn, hỗ trợ một lần đối với cán bộ, công chức làm công tác về chủ quyền biển đảo theo quy định của pháp luật Trợ cấp chuyển vùng một lần đối với người nước ngoài đến cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài;

- Phụ cấp đặc thù ngành nghề;

Các khoản phụ cấp, trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế quy định tại Điểm này phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định c) Tiền thù lao nhận được dưới các hình thức như: Tiền hoa hồng môi giới, tiền tham gia đề tài, dự án, tiền nhuận bút và các khoản tiền hoa hồng, thù lao khác; d) Tiền nhận được từ tham gia hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, hội đồng quản lý, các hiệp hội, hội nghề nghiệp và các tổ chức khác; đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:

- Tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có);

- Khoản tiền phí tích luỹ mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác, tiền tích luỹ đóng góp quỹ hưu trí tự nguyện, do người sử dụng lao động mua hoặc đóng góp cho người lao động.

- Phí hội viên và các khoản chi dịch vụ khác phục vụ cho cá nhân theo yêu cầu, như: Chăm sóc sức khoẻ, vui chơi, thể thao, giải trí, thẩm mỹ;

- Các khoản lợi ích khác theo quy định của pháp luật e) Các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức, kể cả thưởng bằng chứng khoán, trừ các khoản tiền thưởng sau đây:

- Tiền thưởng kèm theo các danh hiệu được Nhà nước phong tặng, bao gồm cả tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng;

- Tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, giải thưởng quốc tế được Nhà nước Việt Nam thừa nhận;

- Tiền thưởng về cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận;

- Tiền thưởng về việc phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3 Thu nhập từ đầu tư vốn.

4 Thu nhập từ chuyển nhượng vốn.

5 Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản.

6 Thu nhập từ trúng thưởng bằng tiền hoặc hiện vật.

7 Thu nhập từ bản quyền.

8 Thu nhập từ nhượng quyền thương mại theo quy định của Luật thương mại

9 Thu nhập từ thừa kế là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng.

10 Thu nhập từ nhận quà tặng là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng.

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4 Điều 1 Luật sửa đổi thuế, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Nghị quyết 954/2022/UBTVQH14, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:

1 Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú Giảm trừ gia cảnh gồm hai phần sau đây: a) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng, 132 triệu đồng/năm; b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

2 Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh:

Trình bày chỉ tiêu lên báo cáo tài chính

 Trên Bảng cân đối kế toán: Chỉ tiêu “Phải trả người lao động” mã số 314 điền: 150.699.471 (Số dư có cuối kỳ tài khoản 334)

 Trên Bảng cân đối kế toán: Chỉ tiêu “Phải trả khác ” mã số 315 điền số dư cuối kỳ tài khoản 338

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Công ty đã áp dụng đúng đắn các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, về tổ chức công tác kế toán đã tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc đảm bảo đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nước, phù hợp với các chế độ chính sách về kế toán do Công ty ban hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động, với hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của DN.

Về hình thức kế toán Công ty đã sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên việc kiểm tra kiểm soát rất nhanh chóng, dễ làm, dễ hiểu phù hợp với tình hình của công ty Công ty đã nhanh chóng áp dụng chuẩn mực kế toán mới với những sửa đổi bổ sung phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế toán.

Về trang bị kỹ thuật hiện đại phục vụ công tác kế toán của Công ty, hiện nay Công ty đã đầu tư trang thiết bị, sử dụng các phần mền tin học ứng dụng, đầu tư các thiết bị khác phục vụ công tác kế toán góp phần giảm bớt khối lượng công việc cùng với cơ cấu nhân sự ở phòng kế toán đảm bảo khai thác tối đa hiệu quả sử dụng tài sản.

Vấn đề phân công nhân sự kế toán cùng là một vấn đề mà lãnh đạo công ty luôn quan tâm, với việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, sự phân công, phân nhiệm rõ ràng và có sự quy định về mối quan hệ công tác giữa các bộ phận kế toán đảm bảo lao động kế toán luôn làm việc theo đúng chuyên môn và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời nhằm tăng hiệu quả trong công tác quản trị của Ban lãnh đạo công ty.

Về cách hạch toán các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động phù hợp theo đúng nội dung và phương pháp kế toán, đúng tài khoản, dễ dàng theo dõi với độ chính xác cao Đảm bảo chi trả, thanh toán đầy đủ, đúng thời gian quy định đối với tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho nhân viên Công ty đã xây dựng được quy chế trả lương, chế độ tiền thưởng, phạt phân minh Bên cạnh đó, việc đặt quyền lợi của nhân viên lên trên hết, luôn cố gắng tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cải thiện đời sống Chính vì vậy, người lao động trong công ty luôn an tâm làm việc, yêu nghề, có trách nhiệm với công việc.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm cung cấp dịch vụ của công ty Hình thức trả lương theo thời gian nên có thể theo dõi, quản lý công nhân viên chặt chẽ để trả lương phù hợp cho từng đối tượng. Công ty đã phản ánh một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình hiện có cũng như sự biến động tiền lương, BHXH Tính toán chính xác đúng chế độ chính sách các khoản tiền lương và phụ cấp, trợ cấp, các khoản phải nộp cho cơ quan Nhà nước Việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương diễn ra có trình tự hệ thống số rõ ràng, tuân thủ các quy định đề ra nhằm thuận tiện cho việc thực hiện sổ sách một cách rõ ràng, chính xác.

Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo đúng quy định của bộ tài chính Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, kịp thời công tác quản trị.

Hiện nay tổ chức công tác kế toán của Công ty đã đáp ứng được tốc độ phát triển của hoạt động song vẫn còn những tồn tại cần khắc phục:

Mặc dù đã áp dụng hệ thống lương thời gian theo quy định, tuy nhiên mức lương này do Ban Giám đốc quyết định nên vẫn mang tính chủ quan. Hình thức trả lương theo thời gian của công ty như vậy có gây ra tình trạng nhân viên lơ là trong công việc, do đó không đảm bảo được chất lượng công việc.

Công ty cần trích thêm các quỹ khen thưởng để động viên những nhân viên có những thành tích tốt nhằm nâng cao tinh thần làm việc và năng suất lao động giúp mang lại lợi nhuận cho công ty.

Công ty chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng.

Vì vây cần phải có sự phân loại rõ ràng để phục vụ cho công tác quản trị.

Trong chương 2, những nội dung căn bản và quan trọng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon đã được trình bày khoa học và đầy đủ để người đọc nắm bắt được thông tin tổng quát nhất, trong đó:

- Chi tiết về Công ty: thông tin liên hệ cơ bản, quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động, dịch vụ cung cấp cũng như mục tiêu phát triển đều được nêu một cách đầy đủ nhất Bên cạnh đó là cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

- Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cũng được trình bày cụ thể Đầu tiên là quy định về hình thức trả lương trong Công ty, bên cạnh đó là thông tin về những khoản phụ cấp hàng tháng, công tác phí cũng như chế độ tiền thưởng tại Công ty.

- Công ty sử dụng máy chấm công Wise Eye để lưu dữ liệu về ngày công của nhân viên từ đó tính toán đúng mức lương hàng tháng Chương II đi sâu nghiên cứu kỳ kế toán vào tháng 12/2022 tại Công ty bao gồm nhiều chứng từ đi kèm như: bảng chấm công, sổ chi tiết các TK 334, 338 cũng như cách hạch toán trên phần mềm Misa Bên cạnh đó về kế toán các khoản trích theo lương cũng đi sâu nghiên cứu về thực trạng đóng các khoản bảo hiểm hàng tháng tại doanh nghiệp Thuế TNCN của nhân viên được Công ty chi trả với cơ quan thuế hàng tháng một cách đầy đủ, đúng hạn, đi kèm với chứng từ hợp lệ như: bảng lương công nhân viên, sổ cái, giấy báo nợ,…

Chương 2 đã nêu toàn diện về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong một doanh nghiệp cụ thể để từ đó có thể đề xuất những giải pháp thực tế và phù hợp sao cho hệ thống kế toán của Công ty ngày một hoàn thiện hơn, đặc biệt là về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

MỘT SỐ KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI FALCON

Nguyên tắc, yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, dựa trên các quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính Bảng biểu, sổ sách, chứng từ phải được lập và ghi chép đúng quy định.

Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp được đặc trưng bởi: ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô và đặc điểm của lao động Do vậy, cùng vận dụng một chế độ nhưng bộ máy của mỗi công ty khác nhau dẫn đến áp dụng theo những cách khác nhau nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn mới đạt hiệu quả cao.

Việc hoàn thiện đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho công tác quản trị.

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được Tiết kiệm ở đây bao gồm cả tiết kiệm về thời gian và tiền bạc Do đó bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao động mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng kịp thời trong điều kiện ngân quỹ giới hạn.

Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ của nhân viên kế toán tại công ty Vì chính bản thân họ là người thực hiện biện pháp, có vai trò quyết định đến khả năng hoàn thành công việc, khả năng áp dụng thay đổi của chế độ.

3.1.2 Yêu cầu và điều kiện của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Việc cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một điều tất yếu Xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty, của tình hình kinh tế hiện tại cũng như vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung:

- Sức lao động là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm dịch vụ trên thị trường Hiện nay mục tiêu chính mà các doanh nghiệp quan tâm là làm thế nào để tối thiểu hoá chi phí, trong đó bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, đóng một vai trò quan trọng Đây là một khoản chủ yếu và khá lớn ở các doanh nghiệp.

- Đối với người lao động, tiền lương là động cơ chủ yếu để có thể đưa ra quyết định sẽ gắn bó với doanh nghiệp.

Vì vậy để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không phải là một công việc đơn giản và có thể được tiến hành ngay lập tức Điều này đòi hỏi một hệ thống các cấp có thẩm quyền, các doanh nghiệp và bản thân người lao động.

Công tác kế toán của doanh nghiệp tốt sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của doanh nghiệp Chính vì vậy, tổ chức tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác về tình hình sử dụng nguồn lao động có hợp lý không, làm việc có đúng quy chế, quy định mà công ty đề ra hay không, tinh thần và trách nhiệm làm việc của nhân viên như thế nào để kịp thời có sự điều chỉnh về mức lương hoặc yếu tố nhân sự cho phù hợp. Để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện công ty cần phải đảm bảo:

- Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán để có sửa đổi phù hợp.

- Bộ máy quản trị của công ty cần cải thiện để linh hoạt hơn trong việc ra quyết định.

- Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp.

- Cân nhắc đầu tư thêm cơ sở vật chất hiện đại hơn cho phòng kế toán để vận hành công việc kế toán hiệu quả hơn.

Nhà nước phải dựa vào văn bản pháp lý quyết định và hướng dẫn các tổ chức kinh tế thực hiện Trước hết hệ thống các quy phạm pháp luật, hệ thống các văn bản phải soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu và đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp hiện nay để các doanh nghiệp có thể thực hiện theo tinh thần hướng dẫn của Nhà nước.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng mong muốn được sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của Nhà nước trong việc trình bày các thông tin tài chính.

Nhà nước cần tạo sự công bằng và bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong việc thực hiện các chính sách mà mình đã ban hành Bên cạnh đó, cần tạo ra một chính sách rõ ràng cho các doanh nghiệp về việc thực hiện nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước Song song với đó, Nhà nước cũng phải có chính sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối với các đối tượng đó.

Tăng cường phối hợp công tác giữa các cơ quan có thẩm quyền và các Trường đại học khối ngành kinh tế trong việc soạn thảo, hướng dẫn thi hành các quy định mới có liên quan đến lao động, tiền lương ngay từ trong các trường đại học cho đội ngũ sinh viên.

* Về phía người lao động:

Người lao động cần tích cực tuân thủ các quy định của công ty, nhận thức rõ được yêu cầu đổi mới từ chính công việc của mình Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cá nhân người lao động.

Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hóa thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra Mặt khác tiền lương còn đóng vai trò như một nhân tố đảm bảo năng suất làm việc của người lao động.

Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động với đối thủ cạnh tranh. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình Để làm được điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hóa các chi phí từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương có một trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì đây là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn, đầy đủ theo chế độ Nhà nước ban hành và được thanh toán kịp thời. Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, song các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Do sự thay đổi kinh tế, đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí không cần thiết Nó cũng cho các doanh nghiệp dự toán được chi phí sản xuất kinh doanh Từ đó tính toán được lợi nhuận thu về, hiệu quả kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với các ban ngành có liên quan Bên cạnh đó, đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác bảo đảm mức sống cho người lao động.

3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Falcon

Hoàn thiện kế toán luôn là cần thiết, là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh, theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế với sự biểu hiện bằng tiền Xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty em xin đề xuất một số giải pháp như sau:

3.3.1 Hoàn thi n ch ng t ệ ứ ừ k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng ế ề ươ ả ươ

- Về bảng chấm công, Công ty nên phản ánh trên bảng chấm công cột số ngày đi làm muộn của nhân viên trong tháng nhằm thuận tiện cho việc đánh giá tinh thần tự giác của nhân viên Bảng chấm công hiện tại của Công ty chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ trong tháng, điều này gây khó khăn cho Ban Giám đốc trong việc đánh giá nhân viên hàng tháng

- Đối với khoản tiền tạm ứng: Công ty cần kiểm tra và theo dõi chặt chẽ, đúng trình tự Khi có nhu cầu tạm ứng trong những trường hợp cần thiết, chính đáng, nhân viên sẽ phải làm “Giấy đề nghị tạm ứng” Từ đó làm cơ sở để kế toán tiến hành ghi thêm vào cột “Tạm ứng” trong bảng thanh toán tiền lương Như vậy, bảng thanh toán tiền lương của Công ty nên thêm cột “Tạm ứng” trước khi tính ra số tiền còn phải thanh toán cho nhân viên

3.3.2 Hoàn thiện chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương

- Công ty nên bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc nhằm tận dụng tối đa khả năng lao động và tính toán mức lương theo mức đóng góp của từng cá nhân Có chế độ tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên đối với những hợp đồng quan trọng, điều chỉnh mức lương kịp thời cùng với việc đóng bảo hiểm, làm động lực cho người lao động phát huy hết khả năng của mình Công ty nên đào tạo một số cán bộ chuyên trách về xếp chuyển lương mỗi lần có thay đổi về chính sách tiền lương và BHXH, khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn.

- Về hình thức tính lương và phương thức trả lương: Để đạt được mục tiêu lợi nhuận công ty phải giải quyết được vấn đề việc làm, tận dụng được những nguồn lực hiện có như con người, trang thiết bị, uy tín trong kinh doanh.Đối với việc trả lương công ty không nên trả lương theo thời gian giản đơn màCông ty nên áp dụng hình thức trả lương thời gian có thưởng Chẳng hạn như đối với người lao động làm việc với năng suất cao, luôn hoàn thành tốt công việc được giao thì việc trả lương cho họ không chỉ theo vị trí, cấp bậc mà còn phải theo số lượng và kết quả lao động Hình thức này không chỉ phản ánh được trình độ, kinh nghiệm làm việc thực tế mà còn thể hiện được thành tích lao động thông qua chi tiêu xét thưởng đạt được, do vậy khuyến khích nhân viên tích cực trong công việc, đưa ra ý kiến cải tạo có ích cho doanh nghiệp

- Về việc thanh toán BHXH cho người lao động: Việc thanh toán trợ cấp BHXH ở Công ty phải đợi khi cơ quan bảo hiểm cấp trên quyết toán và gửi phần trợ cấp xuống Công ty thì người lao động mới được lĩnh tiền trợ cấp BHXH, do đó Công ty nên ứng trước một phần trợ cấp BHXH để trợ cấp kịp thời cho nhân viên.

3.3.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hàng tháng, kế toán cần đối chiếu lại số dư Nợ đầu kỳ, cuối kỳ, số phát sinh trong kỳ trên TK 334 trên các sổ sách chi tiết và tổng hợp phải bằng nhau gồm: số dư TK 334 trên bảng cân đối số phát sinh và số dư TK 334 trên sổ chi tiết tài khoản, phát sinh nợ trên TK 334 khớp với bảng lương và quyết toán thuế TNCN

- Mặc dù Công ty áp dụng hệ thống kế toán máy, tuy nhiên để đảm bảo trong trường hợp phần mềm kế toán có thể có sai sót, hàng tháng kế toán nên in sổ chi tiết các TK 334, 338 ra sổ giấy để đối chiếu chi tiết đồng thời kẹp cùng những hồ sơ liên quan như: bảng chấm công, chứng từ thanh toán tiền lương vá các khoản bảo hiểm, tờ khai thuế,… để phục vụ cho công tác quản trị cũng như việc lập BCTC cuối năm.