Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao t p việt nam

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp.

Tiền lương là yếu tố cơ bản quyết định đến thu nhập, đời sống vật chất, khả năng chỉ tiêu của người lao động trong doanh nghiệp Vì vậy khi chi trả tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào các yêu cầu về Chế độ quản lý tiền lương, quản lý lao động của nhà nước để đưa ra mức lương công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên thì mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật cùng thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Tiền lương của doanh nghiệp bao gồm: lương nhân viên hành chính, lương trả cho người lao động sản xuất theo sản lượng, công việc đã hoàn thành hay thời gian lao động thực tế, các khoản tiền thưởn, hoa hồng, các khoản phúc lợi và cá khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành về lương và các khoản trích theo lương và theo hợp đồng lao động hoặc sự thỏa thuận của hai bên.

B Chức năng của tiền lương

Tiền lương có 3 chức năng chính như sau:

Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động, trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động.Bởi vậy, tiền lương một mặt gắn với lợi ích thiết thực của người lao động, mặt khác nó khẳng định vị tró của người lao động trong doanh nghiệp Khi nhận tiền lương thỏa đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ tăng chất lượng sản phẩm, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ không ngừng tăng lên.

Chức năng kích thích người lao động:

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động.

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp.

Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là nguồn nuôi sống bản thân và gia đình họ Thu nhập bằng tiền lương tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hóa của người lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội.

Thực hiện đúng đắn chế dộ tiền lương đối với người lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định, nhất là đối với nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài.

Một quá trình sản xuất xã hội bao giờ cũng bao gồm ba yếu tố: Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Lao động- con người là yếu tố quan trọng nhất Thật vậy, sản xuất không thể tiến hành nếu không có lao động và tư liệu lao động, nhưng không có lao động của con người thì lao động và tư liệu lao động là vô tri và không thể phát huy được chức năng của mình. Để người lao động phát huy được hết khả năng của mình và cống hiến tối đa cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần có một chế độ trả lương hợp lý, xứng đáng với sức lao động của người lao động đã bỏ ra.

Do đó, tiền lương có ý nghĩa rất lớn không chỉ đối với cả doanh nghiệp và người lao động mà còn có ý nghĩa to lớn với xã hội chúng ta.

D.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Nhóm các nhân tố thuộc về tính chất công việc trong doanh nghiệp

Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ và kỹ năng cao mới có khả năng giải quyết được sẽ buộc phải trả lương cao Thông thường, các công việc phức tạp gắn liền với những yêu cầu về đào tạo, kình nghiệm cao như vậy sẽ ảnh hưởng đến mức lương Sự phức tạp của công việc được phản ánh qua các khía cạnh sau:

Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo có chuyện môn cao để đáp ứng được côngviệc hiện nay.

Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả cao.

Các phẩm chất đạo đức làm việc của từng cá nhân cần có trong doanh nghiệp. Tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc.

Tầm quan trọng của công việc: Phản ánh giá trị của công việc Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của tổ chức. Điều kiện để thực hiện công việc Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với điều kiện bình thường Sự phân biệt đó để bù đắp những tốn hao sức lực và tinh thần cho người lao động cũng như động viên họ bền vững với công việc.

Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động- môi trường xã hội: Cung- Cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương:

Với thị trường cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương sẽ có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hóa, dịch vụ….)

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hóa, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi cho phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm.

Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý.

Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường Công ty:

Chính sách tiền lương của Công ty: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành,

Phân loại tiền lương

1.2.1 Phân loại theo hình thức trả lương

Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

A Trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước.

Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ.

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc.

B Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Hình thức lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp. Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm.

Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động.

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: được áp dụng đối với khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này, cần kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những ohaanf công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện.

1.2.2 Phân loại theo tính chất lương

Theo cách phân loại này tiền lương được phân loại thành hai loại

– Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.

– Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gián thực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng quy định như: nghỉ phép, học tập, lế tết, nhừng sản xuất.

1.2.2 Phần loại theo chức năng tiền lương

Theo cách phân loại này tiền lương được phân thành:

– Tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ.

– Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lap động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.3 Phân loại theo đối tượng trả lương

Theo cách này tiền lương được phân thành:

– Tiền lương bán hàng: Là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng.

– Tiền lương quản lý: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý.

Phân loại lao động và hoạch toán lao động tiền lương, tính lương và các khoản phải trả cho người lao động

và các khoản phải trả cho người lao động

Việc phân loại người lao động có ý nghĩa quan trọng trong việc quy hoạch lao động, phục vụ trực tiếp cho việc tính toán, lập dự toán cho việc tính toán chi ohis lao động trực tiếp, gián tiếp Có nhiều tiêu chuẩn phân loại phục vụ cho các mục đích, ý nghĩa và yêu cầu quản lý khác nhau.

Căn cứ vào tính chất công việc mà người lao động đảm nhân, lao động của doanh nghiệp cũng như của từng bộ phận trong doanh nghiệp được chia thành 2 loại: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

– Lao động trực tiếp: gồm những người trực tiếp thực hiện các công việc dịch vụ nhất định.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được phân thành các loại:

 Lao động tay nghề cao: Gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.

 Lao động có tay nghề trung bình: Gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn, nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoặc những người chưa được đào tạo qua trường lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối lâu được trưởng thành do học từ thực tế.

– Lao động gián tiếp: Gồm nhưng người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.

Theo nội dung công việc và nghê nghiệp chuyên môn, loại lao động này được chia thành: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp được phân thành các loại:

 Chuyên viên chính: Là những người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp.

 Chuyên viên: Cũng là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác tương đối lâu, trình độ chuyên môn tương đối cao.

 Cán sự: Gồm những người mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chưa nhiều.

 Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ, hoặc chưa qua đào tạo.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí SXKD, lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch và dự toán này.

1.3.2 Hạch toán lao động Để quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động Đây là một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối tháng là giúp doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp thích hợp để quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả, bao gồm: hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động.

Hạch toán số lượng lao động

Các doanh nghiệp thường sử dụng” Sổ danh sách lao động” để quản lý về số lượng từng loại lao động theo tính chất công việc và theo trình độ kỹ thuật cấp bậc của nhân viên Sổ này thường do phòng tổ chức lao động tiền lương quản lý Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vòa sổ lao động để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.

Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là “Bảng chấm công” Bảng này được lập riêng cho từng bộ phận và mỗi tháng được lâp một tờ theo dõi từng ngày làm việc Bảng chấm công được dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của coonh nhân viên trong tôt đội theo từng nguyên nhân.

Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lượng công việc, khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ nhóm lao động. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu và chất lượng công việc hoàn thành… Đó chính là các báo cáp về kết quả sản xuất như: “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “Bảng khoán”,….Các chứng từ này đều phải do người lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo bộ phận duyệt y, sau đó được dùng để tổng hợp kết quả lao động toàn đội rồi chuyển về phòng tiền lương xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp làm căn cứ tính lương, tính thưởng.

Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Quỹ lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm thực hiện tót cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài tiền lương được trả để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khỏe, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu quả nhất vào đơn giá tiền lương được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trên cơ sở cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Quỹ tiền lương bao gồm:

– Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán.

– Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…

– Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

– Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm…

– Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.

– Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm: Quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất nhưng được hưởng lương theo chế độ như nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng do chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lễ, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ…

Tổng quỹ lương thực hiện được xác định nói trên là chi phí hợp lý trong giá thành hoặc chi phí lưu thông Đồng thời làm căn cứ xác định lợi tức chịu thuế của doanh nghiệp.

Quỹ lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán vào chi phí sản xuất trong loại sản phẩm.

Quỹ lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ không có liên quan trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào năng suất lao động.

1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH)

– Quỹ BHXH được sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, trong đó cơ quan BHXH nhà nước được quyền tổ chức, quản lý và sử dụng BHXH, thực hiện các chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất tinh thần góp phần đảm bảo cuộc sống cho người lao động tham gia đóng BHXH và gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động mất sức, hết tuổi lao động hoặc chết. – Nguồn hình thành quỹ BHXH là 25,5% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người tham gia đóng BHXH, trong đó 17,5% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử thất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

1.4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách dưới hình thức mua BHYT để phục vụ và chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên như: Khám chữa bệnh, viện phí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, bệnh tật…

Nguồn hình thành quỹ BHYT bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trê n tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ của người lao động tham gia đóng bảo hiểm, trong đó doanh nghiệp đóng 3% và được tính vào chi phí sản xuất, người lao động đings 1.5%theo thu nhập hàng tháng của mình.

1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp này được đề cập đến trong luật BHXH được Quốc hội thông qua Đối tượng lao động là công dân Việt Nam làm theo hợp đồng lao động và hợp đồng làm việc.

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề khi người lao động thất nghiệp. Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền công tháng của người lao động Người lao động đóng 1% người sử dụng lao động đóng 1%, nhà nước hỗ trợ 1%.

1.4.5 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát dinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

Hình thức trả lương

Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà có hình thức trả lương thích hợp

1.5.1 Trả lương theo thời gian Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố:

 Ngày công thực tế của người lao động

 Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

 Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc).

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng:

Lương thời gian giản đơn

Tiềnlương thời gian giảnđơn=Thời gianlàm việc thực tế × Mứclương thời gian

– Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đúng trình độ kỷ luật, điều kiện làm việc của người lao động…

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc.

Hình thức tiền lương này áp dụng cho mọi công việc ở các bộ phận mà quá trình sản xuất do máy móc thự c hiện, những công việc chưa xây dựng định mức lao động, đơn giá lương sản phẩm hoặc không thể định mức được, những công việc đòi hỏi độ chính xác cao Khi lao động thủ công còn phổ biến, trình độ chuyên sản xuất chưa cao thì cần mở rộng hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng khi sản xuất phát triển ở trình độ cao, quá trình sản xuất được cơ giới hóa và tự động hóa thì hình thức trả lương theo thời gian phổ biến (có thể kết hợp tiền thưởng với tiền lương thời gian).

C Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng công việc hoàn thành Là hình thưc trả lương khá phổ biến hiện nay trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Tiền lương của công nhân phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của đơn vị sản phẩm và số sản phẩm hợp quy cách đã được sản xuất ra.

Hình thức trả lương theo sản phẩm khá phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn thu nhập với người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh, khuyến khích người lao động hăng say lao động Hình thức trả lương này tỏ ra hiệu quả hơn so với việc trả lương theo thời gian.

Tiền lương trả theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản lượng.

Tiền lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm × Đơn giá sản phẩm

1.5.2 Trả lương theo hình thức khoán

Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.

Tiền lương khoán = Mức lương khoán × Tỷ lệ % hoàn thành công việc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Tại các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh việc tổ chức hạch toán lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thữ hiện. Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả biện pháp quản lý lao động áp dụng tại doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải áp dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng và chất lượng lao động.

Các chứng từ ban đầu bao gồm:

– Bảng chấm công: Bảng này do các tổ chức sản xuất hoặc các phòng ban tập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công cho từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần (tùy theo cách chấm công và trả lương của mỗi doanh nghiệp)

– Bảng thanh toán lương: Là chứng từ thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương.

1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tiện theo dõi chi phí tiền lương, tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338 phù hợp vớiThông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Trong đó:

TK 334 – Phải trả người lao động

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

Có 9 tài khoản cấp 2 trong đó đối với các khoản trích theo lương kế toán sử dụng 4 tài khoản:

TK 3382 – Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

TK 3383 – Bảo hiểm xã hội (BHXH)

TK 3384 – Bảo hiểm y tế (BHYT)

TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như:

TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

TK 335 – Chi phí phải trả

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng

TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản như sau:

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2.

Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

TK 334 – Phải trả người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động.

- Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả cho người lao động.

- Kết chuyển tiền lương, tiền công của người lao động chưa lĩnh.

- Dư Nợ (Nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động.

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động

- Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả người lao động.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386 như nhau:

TK 3382 – Kinh phí công đoàn

- Các khoản kinh phí công đoàn chi tiêu tại công ty.

- Các khoản kinh phí công đoàn mà công ty đã nộp lên công đoàn cấp trên

- Khoản kinh phí công đoàn mà công ty đã trích tính vào chi phí kinh doanh

- Dư Có: phản ánh kinh phí công đoàn chưa nộp lên công đoàn cấp trên hoặc kinh phí công đoàn chưa chi tại công ty Ngoài ra, tài khoản

3382 có thể có số dư bên Nợ khi công ty chi kinh phí công đoàn vượt mức chưa được cấp bù.

TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

- Khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.

- Khoản bảo hiểm xã hội mà Công ty đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.

- Khoản bảo hiểm xã hội mà công ty đã trích tính vào chi phí kinh doanh.

- Khoản bảo hiểm xã hội trừ vào lương của công nhân viên.

-Dư Có: phản ánh khoản bảo hiểm xã hội chưa nộp cho cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội Ngoài ra, tài khoản 3383 có thể có số dư bên nợ khi công ty chi bảo hiểm xã hội vượt mức chưa được cấp bù

- Khoản bảo hiểm y tế mà công ty đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm y tế.

- Khoản bảo hiểm y tế mà Công ty đã trích tính vào chi phí kinh doanh.

- Khoản bảo hiểm y tế trừ vào lương của công nhân viên.

- Dư Có: phản ánh khoản bảo hiểm y tế chưa nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm y tế.

TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp

- Khoản bảo hiểm thất nghiệp mà công ty đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

- Khoản bảo hiểm thất nghiệp mà công ty đã trích tính vào chi phí kinh doanh.

- Khoản bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương của công nhân viên.

- Dư Có: phản ánh bảo hiểm thất nghiệp chưa nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

1.6.3 Phương pháp kế toán tiền lương và các khaonr trích theo lương

Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Giải thích trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

(1) Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hay phiếu báo sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, kế toán tiến hành tính lương thông qua việc lập bảng thanh toán lương, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí, thông qua bảng phân bổ tiền lương kế toán định khoản.

(2) Đồng thời hàng tháng căn cứ vào tỷ lệ trích lập các khoản trích theo lương theo quy định của ban lãnh đạo công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và quỹ tiền lương cơ bản, kế toán trích các khoản BHXH BHYT, KPCĐ, BHTN.

(3) Căn cứ quyết định khen thưởng của Ban giám đốc cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, kế toán hạch toán tiền thưởng cho người lao động.

(4) Căn cứ quyết định phạt bồi thường (do làm mất mát, phương hại tới tài sản của công ty…), hay thu hồi lại tiền tạm ứng của công nhân viên trong năm, kế toán định khoản.

(5) Dựa trên tổng thu nhập của các cá nhân (trên bảng tính lương) và thông tin về các khoản giảm trừ (giảm trừ gia cảnh) trên hồ sơ nhân sự tại phòng nhân sự, kế toán tính và lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

(6) Trường hợp doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXH để chi khi phát sinh.

(7) Để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản xuất, thường công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên.

(8) Đến ngày thanh toán lương, căn cứ vào số lượng thực lĩnh của người lao động, tiến hành thanh toán lương cho họ.

(9) Chuyển tiền nộp cho cơ quan Bảo hiểm, cơ quan Thuế.

Các hình thức kế toán

Theo thông tư 200, có 05 hình thức ghi sổ kế toán:

 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung;

 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái;

 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ;

 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính;

 Hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ;

1.7.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung kế toán gồm các loại sổ chủ yếu:

– Sổ nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;

– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết;

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.2: Hình thức Nhật ký chung

– Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, trước hết ghi các nghiêp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết liên quan. – Nếu đơn vị mỏ các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ chứng từ gốc, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan đến định kỳ 3,5,10 ngày hoặc cuối tháng tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh Từ nhật ký đặc biệt ghi vào các tài khoản phù họp trên sổ cái.

Công việc cuối tháng, quý, năm:

– Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng đối chiếu số phát sinh

– Sau khi kiểm tra đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.

1.7.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký – Sổ cái.

Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký, sổ cái là chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái

– Khi nhận được chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, nhân viên giữ sổ Nhật ký- Sổ cái phải kiểm tra chứng từ về mọi mặt, căn cứ vào nội dung nghiệp vụ trên chứng từ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và ghi các nội dung cần thiết của chứng từ vào Nhật Ký- Sổ cái.

– Mỗi chứng từ gốc được ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái trên một dòng đồng thời ở cả hai phần: trước hết ghi vào cột ngày tháng, số hiệu của chứng từ, diễn giải nội dung và số tiền của nghiệp vụ trong phàn nhật ký, sau đó ghi số tiền của nghiệp vụ vào cột ghi Nợ và cột ghi Có của các tài khoản có liên quan trong phần sổ cái. – Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký- Sổ cái được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng vào Nhật ký – Sổ cái và các Sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật ký và tổng số phát sinh Nợ, phát sinh

Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng( cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái.

Khi kiểm tra, đối chiếu cuối tháng (cuối quý) đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền ở cột “phát sinh” ở phần Nhật ký= Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản= Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản

Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết:

Cuối tháng nhân viên các phần hành kế toán chi tiết cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào số liệu của các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên tài khoản tổng hợp trong Nhật ký- Sổ cái.

Mọi sai sót trong quá trình kiểm tra đối chiếu số liệu phải được sửa chữa kịp thời đúng các phương pháp sữa chữa sai sót quy định trong chế độ về sửa chữa sổ sách kế toán.

Nhật ký – Sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếu và chỉnh lý số liệu khớp đúng được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.

1.7.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

– Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

 Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

 Ghi theo trình tự nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán tổng hợp lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc

Chứng từ ghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong số đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm theo phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

– Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;

– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ(thẻ) kế toán chi tiết.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHIỆP CAO T &P VIỆT NAM

Khái quát về Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghiệp cao T&P Việt Nam

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

– Tên Công ty: “Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam”.

– Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIET NAM T & P HIGH TECHNOLOGY AGRICULTURE JOINT STOCK COMPANY.

– Tên Công ty viết tắt: TP AGRICULTURE.JSC.

– Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ngoài NN.

– Vốn điều lệ: 8.888.000.000 (Tám tỷ tám trăm tám mươi tám triệu đồng). – Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng.

– Địa chỉ: Số 15, Xóm Đoàn Kết, Đội 2, Xã Liên Hà, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

– Ban lãnh đạo công ty Giám đốc công ty (Tổng giám đốc): Nguyễn Thị Thắng.

– Ngành nghề kinh doanh của công ty: Kinh doanh đồ nông sản, thực phẩm đóng hộp.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

Cùng với sự phát triển của đất nước, nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của việc cung cấp những mặt hàng nông sản, đồ hộp cho các siêu thị, Công ty cổ phần nông nghiệp công nghệ cao T & P Việt Nam được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mã số doanh nghiệp 0109035522 ngày

24 tháng 12 năm 2019 do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với tên gọi tiền thân là Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam. Đến nay Công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng địa bàn đi khắp cả nước Với đội ngũ công nhân viên được đào tạo chính quy qua các trường đại học như: Học viện ngân hàng, Đại học Thương mại, Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân Tư tưởng thông suốt của Công ty là cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng được nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời những đơn hàng trong cả nước, tạo niềm tin cho khách hàng, từ đó, là tiền đề cho sự phát triển bền vững.

Chính nhờ sự uy tín, trách nhiệm với người sử dụng, và không ngừng nâng cao kiến thức sản phẩm, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao

T & P Việt Nam đã là đối tác chiến lược của nhiều chuỗi siêu thị… trong khắp cả nước.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghiệp cao T&P Việt Nam Là một doanh nghiệp thương mại mới thành lập không lâu, T&P đã gây dấu ấn trên thị trường với hoạt động kinh doanh chính là mua bán, phân phối các loại nông sản và hàng hóa đông lạnh nổi bật.

Các sản phẩm dịch vụ chính: Măng, các loại hoa quả, nông sản, các loại thịt, cá hết sức đa dạng về chủng loại, mẫu mã, giá cả đến khách hàng.

Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghiệp caoT&P Việt Nam : Là một thị trường khách hàng hết sức tiềm năng T&P chính là nhà cung cấp hàng hóa của các hệ thống siêu thị, nhà hàng, các doanh nghiệp trong khu vực Hà Nội tiêu biểu như: Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợpWincommerce, Công ty Cổ phần trung tâm thương mại Lotte Việt Nam (các chi nhánh ở Hà Nội), Công ty Cổ phần suất ăn hàng không Nội Bài, Công ty Cổ phần Đại Thanh Hải, Công ty Cổ phần Đầu tư Uno Việt Nam, Bên cạnh đó, một thị trường khác với đối tượng khách hàng là các quán ăn nhỏ hay khách lẻ trên địa bàn

Hà Nội cũng là một thị trường đã và đang được T&P thực hiện khai thác.

Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình kinh doanh của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

+ Đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty có năng lực, kinh nghiệm, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. + Công ty có mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp

+ Là một doanh nghiệp còn mới trên một thị trường không ngừng cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp có quy mô tương tự, cùng ngành nghề mở ra. + Trải qua thời kỳ biến động nhiều đối với nền kinh tế và ảnh hưởng dịch bệnh, đây là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp vừa mới thành lập không lâu như T&P.

Kết quả hoạt động kinh doanh

– Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghiệp cao T&P Việt Nam trong 3 năm 2020 - 2022 như sau:

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm qua

Qua bảng trên ta có thể thấy được, qua 3 năm từ năm 2020 đến năm

2022 tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã có những dấu hiệu chuyển biến hết sức tích cực khi mà các chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và lợi kế toán trước và sau thuế đều tăng rõ rệt Đi vào chi tiết có thể thấy: đồng lên 41.000.942.349 đồng tương ứng tăng số tiền là 16.729.938.078 đồng tương đương với tỷ lệ tăng 68.93%, đây là tỷ lệ tăng lớn Trong năm 2020, nền kinh tế phải chịu tác động mạnh mẽ từ đại dịch Covid 19 khiến cho các hầu hết doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm và Công ty cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P cũng không nằm ngoài vùng chịu tác động tiêu cực đó Tuy nhiên, sang năm 2021 khi nền kinh tế cả nước có những biến chuyển tích cực, đơn vị đã nắm bắt cơ hội, tìm kiếm thêm những thị trường khách hàng tiềm năng từ đó doanh thu đã có sự thay đổi theo hướng tích cực lớn như vậy Mặc dù năm 2022 chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm từ 41.000.942.349 đồng xuống còn 33.918.830.024 đồng tương ứng giảm số tiền là 7.082.112.325 với tỷ lệ giảm 17.27%.

-Chỉ tiêu lợi nhuận trước và sau thuế của doanh nghiệp đều tăng Đây là diễn biến hết sức tích cực và là động lực phát triển cho Công ty Cổ phầnNông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam trong những năm tiếp theo.Chứng tỏ công ty đã có nhiều biện pháp hữu hiệu để quản trị chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, công ty cũng đang dần củng cố vị trí của mình trên thị trường, mở rộng địa bàn Giữ vững mối quan hệ với những khách hàng thân thiết và liên tục bước chân vào những thị trường mới, đưa công ty lên một tầm cao mới là mục tiêu của T & P trong thời gian tới.

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

A Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Là một công ty với 3 năm xây dựng và phát triển, công ty đã tạo được cho mình thương hiệu và uy tín bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý đã giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty. Công ty có quy mô vừa nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức nộ máy quản lý của Công ty CP Nông nghiệp Công nghiệp cao T&P Việt Nam

B Mỗi liên hệ giữa các phòng ban:

Cũng như nhiều đơn vị khác Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức chế độ một thủ trưởng Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Để phụ giúp giám đốc có các phó giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ phụ trách các văn phòng, các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách trực tiếp điều hành các phòng ban, phòng tổ chức, hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh Để thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh, Công ty luôn coi trọng công tác tổ chức sắp xếp bộ máy lãnh đạo, mô hình quản lý, nhằm tránh sự chồng chéo, cồng kềnh, làm giảm kinh doanh của Doanh nghiệp.

C Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

– Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thắng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy lãnh đạo của công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho có hiệu quả, đúng pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước nhà nước và cấp trên về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn và tài sản của công ty, xây dựng các quy chế, nội quy, phân công tổ chức thực hiện, chịu trách nhiệm về phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảm đời sống về vật chất cũng như tinh thần của các thành viên trong công ty

 Quản lý toàn bộ tài sản của công ty, tổ chức sử dụng vốn và nguốn vốn kinh doanh Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Phân phối thu nhập, tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty, viết phiếu xuất nhập kho. Kiểm tra rồi viết hoá đơn thanh toán rồi giao cho nhân viên các phòng thực hiện theo yêu cầu thanh toán.

 Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, tiền gửi của công ty, cân đối thu và chi.

 Tiến hành thanh toán các khoản bằng tiền mặt hay qua ngân hàng phát sinh tại công ty.

 Theo dõi công nợ và thu hồi công nợ khi đến hạn.

 Nghiên cứu và tìm hiểu thông tin về những mặt hàng nông sản, đồ hộp mà công ty chưa phân phối, nắm bắt nhanh những biến đổi của thị trường.

 Tiến hành tiếp nhận những đơn hàng của các siêu thị trên toàn quốc.

 Tiến hành sắp xếp, điều phối đơn hàng, nắm bắt tình hình sản phẩm của công ty để cung ứng kịp thời cho khách hàng.

Danh sách lao động tại công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam.

Họ và tên Chức vụ

Phạm Quang Duy Giám Đốc Đỗ Nguyên Hoa Phó Giám Đốc

Vũ Thị Bích Liên Kế toán trưởng

Hà Thị Nguyệt Ánh Nhân viên kế toán Phạm Minh Quang Nhân viên kế toán

Vũ Minh Hiền Nhân viên kế toán Hoàng Diệu Linh Nhân viên kế toán Lâm Thị Ngân Nhân viên kế toán Đỗ Thị Thơm Nhân viên kế toán Đỗ Nha Trang Nhân viên kinh doanh

Hà Huy Hoàng Nhân viên kinh doanh Nguyễn Quý Vượng Nhân viên kinh doanh Nguyễn Ánh Dương Nhân viên kinh doanh Dương Thu Nhã Nhân viên kinh doanh

Lê Văn Phong Nhân viên kinh doanh Nguyễn Thị Hải Anh Nhân viên giao hàng Nguyễn Ánh Tuyết Nhân viên giao hàng Nguyễn Ngọc Linh Nhân viên giao hàng

Lê Thị Hồng Nhân viên giao hàng

Cao Văn Thành Bảo vệ

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

A Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình tập trung

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động (vừa và

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam

ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam.

2.2.1 Tình hình quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam.

Hiện tại, tổng số cán bộ, công nhân viên tại công ty có 20 người Số lượng cán bộ công nhân viên được chia như sau:

- Phòng kinh doanh-nhân sự: 6 người

- Nhân viên giao hàng: 4 người

- Bảo vệ: 1 người Để đảm bảo cho đời sống của người lao động đủ điều kiện đáp ứng nhu cầu sinh hoạt thiết yếu hàng ngày, công ty đã có các chính sách ưu đãi đối với người lao động như:

-Về chế độ làm việc:

+ Đối với nhân viên văn phòng:

Làm việc giờ hành chính, quy định ngày làm việc trong tuần là 6 ngày, thời gian làm việc 8h/ngày

Chế độ nghỉ lễ của công ty thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động, nhân viên nghỉ lễ vẫm hưởng đủ lương.

Chế độ nghỉ phép: 12 ngày mỗi năm đối với những nhân viên có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng trở lên, nếu dưới 12 tháng thì số ngày nghỉ phép được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế Định kỳ 5 năm sẽ tăng thêm 1 ngày nghỉ phép.

Tiền nghỉ phép = Tiềnlươnglàmcăncứ để trảtiền phép

26 ngày × Số ngày nghỉ phép Nhân viên được nghỉ ốm theo chế độ quy định do Bảo hiểm xã hội chi trả +Đối với nhân viên làm các công việc còn lại (bảo vệ): Số ngày làm việc trung bình là 26 ngày/tháng, thời gian làm việc 8h/ngày Nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm ngoài giờ sẽ được thanh toán tiền làm thêm giờ theo chế độ quy định. Trả lương thêm giờ:

Nhu cầu công việc thường biến động tăng cao cũng như giảm sút vào các khoảng thời gian khác nhau do vậy người lao động cần phải làm thêm giờ phục vụ theo tiến độ của công ty Trong trường hợp lao động cần phải làm thêm giờ phục vụ theo tiến độ của công ty Trong trường hợp người lao động không thể nghỉ bù thì sẽ được trả lương thêm giờ như sau:

+ Làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương bằng 150%tiền lương ngày làm việc bình thường;

+Làm thêm giwof vào ngày nghỉ hàng tuần được trả lương bằng 200% tiền lương ngày làm việc bình thường;

+Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ có hưởng lương được trả lương bằng 300%tiền lương ngày làm việc bình thường; Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường × Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% × sô giờ làm thêm Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc khoán:

Tiền lương làm thêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày ngày làm việc bình thường × Mức ít nhất 150% hoặc 200%hoặc 300% × Số sản phẩm

Khốilượnglàm thêm Các khoản phụ cấp:

Phụ cấp là phần bổ sung cho lương trong những điều kiện cụ thể, một số loại phụ cấp thường được áp dụng tại công ty như:

+ Phụ cấp làm thêm giờ: là số tiền bồi thường cho người lao động khi công ty có nhiều việc cần phải làm thêm ngoài giờ, hoặc làm tăng ca.

+Phụ cấp thông tin, liên hệ (tiền điện thoại) áp dụng với tất cả các bộ phận trong công ty Mức phụ cấp từ 200.000đ đến 500.000đ/tháng.

+Phụ cấp xăng xe và trang phục áp dụng với tất cả các bộ phận trong công ty. Mức phụ cấp 1.000.000đ đến 1.400.000đ/tháng.

+Phụ cấp ăn trưa: áp dụng với các công nhân lao động trực tiếp với mức phụ cấp 730.000đ/tháng.

+ Phụ cấp cho nhân viên học việc được hỗ trợ 3.000.000đ/tháng.

- Về chính sách tuyển dụng, đào tạo:

Công ty có hệ thống quy chế rõ ràng, tuyển dụng thông qua các nguồn lao động từ các trường Đại học, cao đẳng, Trung cấp nghề và lao động phổ thông, thông qua đăng tuyển công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng Mục tiêu là thu hút người lao động có năng lực vào làm việc, đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh Tùy từng vị trí cụ thể mà công ty có những yêu cầu đặc biệt, song tất cả đều cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như: Trình độ chuyên môn cơ bản, với cán bộ quản lý phải tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp, có kinh nghiệm, nhiệt tính, ham học hỏi, yêu thích công việc, chủ động có ý tưởng sáng tạo Đối với các vị trí quan trọng, yêu cầu tuyển dụng khá khắt khe về kinh nghiệm công tác, khả năng phân tích và giải quyết tình huống phát sinh và có trình độ ngoại ngữ, tin học phù hợp. -Chính sách bảo hiểm cho người lao động:

Công ty tuân thủ việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn đúng theo quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

Biểu 2.1: Quy chế lương, thưởng và thu nhập cho người lao động

2.2.2 Phân loại tiền lương tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam

Tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam, Ban lãnh đạo của Công ty đã thiết lập sẵn hệ thống tiền lương có sự kết hợp giữa nhiều hình thức phân loại tiền lương Trong đó:

- Phân loại theo hình thức trả lương: Tiền lương của cán bộ nhân viên tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam được trả theo thời gian (theo tháng), được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động ngay từ ban đầu.

Cụ thể tiền lương sẽ được trả vào ngày làm việ cuối cùng của tháng.

- Phân loại theo tính chất lương: Tiền lương được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động và bao gồm các cấu phần sau:

+ Tiền lương chính: Là tiền lương Công ty trả cho cán bộ nhân viên trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cố định hàng tháng, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương Công ty trả cho cán bộ nhân viên trong thời gian thực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ốm đau, thai sản…

-Phân loại theo chức năng tiền lương: Tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T &P Việt Nam, tiền lương được phân thành:

+ Tiền lương trực tiếp là tiền lương Công ty trả cho cán bộ nhân viên trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ví dụ lương của nhân viên bán hàng, lương cho đội ngũ kế toán…

+Tiền lương gián tiếp là tiền lương Công ty trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, ví dụ lương cho đội bảo vệ, lễ tân hay lao động, tạp vụ….

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghiệp cao T&P Việt Nam

Sau một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đó được học tại trường em xin nêu lên một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương nói riêng tại công ty như sau:

– Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý: Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên thông qua bảng chấm công Bảng chấm công do cán bộ phòng kế toán thống kê, theo dõi và khi có công nhân viên trong công ty nghỉ với các lý do khác nhau thì cán bộ đó có trách nhiệm ghi chép đầy đủ và chính xác Đây là căn cứ để tính và trả lương cho người lao động Để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động mà việc này công ty đã thực hiện rất chặt chẽ nên đây là điều rất tốt Ngoài ra việc bố trí sử dụng lao động tại công ty là hợp lý, đảm bảo bộ máy lãnh đạo của công ty không quá cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

 Công ty đã sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo đúng quy định về một loại sổ sách duy nhất Đặc trưng của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự phát sinh theo thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức nhật ký chung đơn giản dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu và không yêu cầu trình độ kế toán cao, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.

 Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán của công ty được thực hiện đúng vớiLuật kế toán, Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp của Nhà nước.Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự đã quy định Một số mẫu sổ công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo theo yêu cầu của

Nhà nước và có tính thống nhất cao Các chứng từ có đầy đủ chữ ký đảm bảo chính xác không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học. Mỗi lọai nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được phản ánh trên các lọai hóa đơn chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện việc hạch toán do đó các chứng từ đều được đánh số thứ tự thời gian được tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời và được kiểm tra thường xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

 Công ty vận dụng linh họat hệ thống tài khoản theo Thông tư 133 của Bộ tài chính Công ty mở các tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngoài ra hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty được tập hợp đầy đủ, lưu giữ tốt Chứng từ đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ như việc có đầy đủ chữ kí của các bên có liên quan và sẽ được thông qua kế toán trưởng, tổng giám đốc kí duyệt Điều đó sẽ là cơ sở pháp lý vững vàng và là việc thuận lợi cho công tác hạch toán, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng chính xác.

 Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và không ngừng được trang bị thêm kiến thức mới Việc phân công giữa các bộ phận kế toán cũng phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo mối duy trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu quả tốt nhất.

– Trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty việc sử dụng cán bộ phòng

Kế toán đã đạt hiệu quả trong công tác quản lý tài chính cho Công ty cụ thể như:

 Nhân viên trong công ty chịu sự quản lý trực tiếp của nhân viên phòng Kế toán, nhân viên phòng kế toán chịu sự giám sát của ban giám đốc và các kế toán viên chịu sự kiểm tra, giám sát của Kế toán trưởng Như vậy việc thực hiện công việc tài chính của công ty luôn được đảm bảo và đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý, không tạo ra kẽ hở trong công việc.

Kế toán tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các đội trưởng, phụ trách các đội quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấm công, bảng thống kê khối lượng công việc thực hiện Nhìn chung kế toán tiền lương đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của công ty Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo chính xác, hợp lý và đúng quy định. – Quy chế về lao động tiền lương đang áp dụng tại công ty đã được đại đa số cán bộ công nhân viên của công ty đồng tình Với chế độ lương thưởng như hiện nay tại Công ty giúp người lao động tin tưởng vào đường lối chính sách của công ty, luôn luôn cố gắng, nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt công việc được giao, phát huy tối đa năng lực sẵn có Trước những biến động về giá cả, Công ty đã có những chính sách cải thiện tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Kế toán hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên các khoản 334, 338 theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán của Công ty và quy định của Nhà nước ban hành Đồng thời Công ty đã trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ do Nhà nước quy định vào đúng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.

 Việc hạch toán tiền lương và BHXH kịp thời, đầy đủ đã giúp cho Công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty Từ đó công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động, lên phương án phân phối tiền lương một cách khoa học và hợp lý tạo tiền đồ cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo tăng lợi nhuận cho công ty và thu nhập cá nhân.

 Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt các chính sách, chế độ với người lao động,tạo điều kiện để mọi người hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

 Hình thức trả lương của Công ty thể hiện khả năng phân tích đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý Trả lương theo thời gian cho bộ phận văn phòng là một hình thức giúp cho việc tính đúng giá trị sức lao động của các công nhân viên ở các bộ phận văn phòng của Công ty, trả lương theo khoán các hạng mục cho cán bộ công nhân viên ở các đội thi công là một việc làm rất đúng đắn, giúp cho người lao động làm việc có hiệu quả và có trách nhiệm với công việc hơn.

 Về hình thức chấm công: Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.

Về chính sách tiền lương: Công ty cần có những chính sách sát sao hơn để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên.

Ngoài những ưu điểm trên, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty còn có một số điểm hạn chế như sau:

Về công tác quản lý lao động và chấm công

MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP CÔNG NGHIỆP CAO T&P VIỆT NAM

Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi các doanh nghiệp đang đua nhau một cách khốc liệt, các nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất Muốn làm được điều đó thì các doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao thì họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Một trong những công cụ của hệ thống quản lý kinh tế có chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đó là kế toán Kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị cũng như trên toàn bộ phận nền kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam từ khi thành lập đã luôn chú trọng đến công tác kế toán Đội ngũ kế toán của công ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ luôn đặt nhiệm vụ được giao của mình lên trên hết nhằm đáp ứng được nhu cầu thông tin thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị cũng như trên toàn bộ phận nền kinh tế quốc dân.

Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương có một vị trí vô cùng quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là bộ phận cấu thành nên cho phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng xuất lao động Vì vậy việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng nguyên tắc, đầy đủ và kịp thời Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau, xong mỗi doanh nghiệp đều tìm thấy cho minh một cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế Công ty không ngừng trưởng thành và lớn mạnh về cơ sở vật chất, trình độ quản lý Công ty đã khai thác phát huy và sử dụng có hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mình Đó là nhờ vào sự cố gắng không ngừng của Ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên công ty.

Nhìn chung công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể Tuy quá trong quá trình phát triển công ty gặp không ít khó khăn, trở ngại nhưng công ty vẫn phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên khắc phục những mặt yếu, phát huy những mặt mạnh để qua đó tìm được những hướng đi phù hợp với quy luật phát triển của thị trường.

Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ.Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình ham học hỏi trong công việc Mỗi nhân viên đều được phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ của từng người Trong nội bộ phòng kế toán mỗi người đều có nhiệm vụ cụ thể riêng biệt nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời, chính xác và thông suốt Mỗi kế toán viên đều cố gắng hoàn thiện nhiệm vụ được giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao nghiệp vụ.

Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghệ cao T&P Việt Nam

Thứ nhất: Công ty có đội ngũ lãnh đạo và công tác quản lý hoạt động hợp lý, được thể hiện:

Công ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có năng lực, có bề kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, được trang bị hệ thống máy tính hiện đại.

Tại mỗi phòng ban trong công ty đều lắp đặt một máy chấm công để đảm bảo việc chấm công được chính xác Hệ thống giúp theo dõi người lao động có đi làm hay không, ra vào có đúng giờ không Người quản lý máy chấm công có nhiệm vụ ghi chép chi tiết lý do nghi hoặc họ được điều đi làm công việc gì, công tác đó rất quan trọng, nhằm ổn định công việc, đồng thời phản ánh đúng công sức lao động của mỗi thành viên trong công ty.

Thứ hai: Về hệ thống kế toán của công ty

Hệ thống sổ sách của công ty được mở theo đúng quy định của Bộ tài chính, cập nhật và ghi chép đầy đủ các sổ sách chi tiết hợp lệ với các số tổng hợp và báo cáo tài chính.

Bộ máy kế toán của công ty làm việc tích cực và có sự phân công rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm về phần việc của mình được giao.

Hệ thống chứng từ kế toán trong kế toán tiền lương và các nghiệp vụ khác trong công ty được tổ chức một cách hợp lý, tuân thủ theo đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ của chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán được lập đầy đủ, được ghi chép, theo dõi và kiểm tra thường xuyên.

Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với hình thức kế toán nhật ký chung của công ty Công ty đã lắp đặt hệ thống máy tính hiện đại và hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu số sách và cập nhật kịp thời những thông tư nghị định về kế toán mới nhất.

Thứ ba : Về công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

Việc hạch toán tiền lương trợ cấp tại công ty thuận lợi cho người lao động. đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động và đời sống gia đình họ.

Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương do đội ngũ cán bộ chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch toán đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời, theo pháp lệnh quy định.

Thực hiện trích nộp đầy đủ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân là thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.

Việc phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ đã giúp cho công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty, từ đó công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty và thu nhập cá nhân.

Thứ tư: Công ty luôn chấp hành đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Thứ năm: Công ty vẫn trả lương theo hình thức trả tiền mặt, điều này gây mất thời gian và có thể sẽ xảy ra sai sót.

Yêu cầu hoàn thiện

– Các giải pháp đề xuất phải phù hợp với chuẩn mực, dựa trên các quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính, các bảng biểu, sổ sách, chứng từ được lập và ghi chép phải đúng quy định.

– Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp được đặc trưng bởi: ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô và đặc điểm của lao động Do vậy, cùng vận dụng một chế độ nhưng bộ máy của mỗi công ty khác nhau dẫn đến áp dụng theo những cách khác nhau nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn mới đạt hiệu quả cao.

– Việc hoàn thiện đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý.

– Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được Do đó bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao động mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng kịp thời trong điều kiên ngân quỹ giới hạn.

– Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ của các nhân viên kế toán tại công ty Vì chính bản thân họ là người thực hiện biện pháp, có vai trò quyết định đến khả năng hoàn thành công việc, khả năng áp dụng thay đổi của chế độ.

Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty phải dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau:

– Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ các điều khoản được quy định trong Bộ luật Lao động, các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành.

– Hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành và không làm phá vỡ tính thống nhất của chế độ kế toán.

Giải pháp hoàn thiện

Trước tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và những hạn chế đã nêu trên, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau:

3.4.1 Giải pháp trong khâu quản lý lao động, trả lương lao động

– Sử dụng công nghệ như máy chấm công tự động để theo dõi lao động chặt chẽ hơn trong khâu giờ vào làm và giờ ra về Dễ quản lý và theo dõi hơn.

– Đối với tiền lương của bộ phận quản lý: Công ty nên áp dụng hình thức khoán tổng số tiền lương với từng phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao năng suất, năng lực làm việc của từng cán bộ trong các phòng Cần phân công lao động hợp lý sắp xếp sao cho nó đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tặng trách nhiệm của người lao động với công việc.

– Cần quan tâm và hoàn thiện hơn công tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý và cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của Công ty do giám đốc làm chủ tịch hội đồng và công đoàn xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn đề ra.

3.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng trong hạch toán

Thứ nhất, về công tác lập và luân chuyển chứng từ:

– Để góp phần cho việc lập BCTC và xử lý thông tin quản lý Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ cần được rà soát, xử lý chứng từ và thực hiện luân chuyển chứng từ (tránh dồn vào những ngày cuối tháng).

Thứ hai, về tài khoản sử dụng:

– Công ty cần thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của bộ phận sản xuất để chủ động trong hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình Để phản ánh các khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả.

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau:

Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả

Khi tính tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất trong kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả người lao động

Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

Có TK 111, 112: Số tiền phải trả

– Việc chấm công toàn bộ công ty cần phải nêu rõ thời gian ra/vào hay đến/về để phát hiện trường hợp đi muộn về sớm nhằm đảm bảo sự công bằng cho những người lao động thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại công ty, theo đó kế toán cũng có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc đang hưởng chế độ BHXH, BHYT.

– Hoàn thiện chính sách lương làm ngoài giờ chính thức của Công ty:

+ Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ:

= tiền lương giờ x số giờ làm thêm x 300%

Mức lương này hoàn toàn hấp dẫn với cán bộ công nhân viên Đồng thời hoàn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ:

– Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công”Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất.

Hợp đồng lao động

Biểu 2.4: Bảng thanh toán tiền lương

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

B.Kế toán các khoản trích theo lương

– Chứng từ kế toán sử dụng: bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiên lương và bảo hiểm, ủy nhiệm chi…

– Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản 338 có tài khoản cấp 2 như sau:

+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

+Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội

+Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế

+Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số tài khoản sau:

Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

– Trình tự kế toán các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán tính toán số tiền BHXH,

BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng tỷ lệ trích như quy định Sau đó, kế toán ghi lần lượt từng nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

+ Quy trình hạch toán kế toán các khoản trích theo lương.

– Cuối tháng, Công ty trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn tính vào chi phí kinh doanh và trừ vào lương của công nhân viên.

– Khi Công ty nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ và mua thẻ bảo hiểm y tế cho công nhân viên:

– Khi công ty tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

– Khi Công ty chi tiêu kinh phí công đoàn tại Công ty :

– Khi số tiền kinh phí công đoàn và bảo hiểm xã hội của Công ty chỉ vượt mức được cơ quan quản lý quỹ cấp bù:

Cuối tháng, kế toán tập hợp và căn cứ vào chứng từ gốc ghi phát sinh nghiệp vụ lương và bảng thanh toán lương ở các phòng ban để tính tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng tỷ lệ trích như quy định Sau đó, kế toán ghi lần lượt từng nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

Quỹ BHXH của công ty được dùng để trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức….

Quỹ BHXH của công ty được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 25,5% trên tổng quỹ lương của công ty Công ty trích 17,5% trên tổng quỹ luwong và tính vào chi phí kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương do công nhân viên đóng góp bằng cách trừ trực tiếp vào lương của họ.

Công ty nộp toàn bộ sổ trích lập BHXH lên cơ quan BHXH quản lý Đồng thời, kế toán cũng sử dụng một số chứng từ liên quan để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Khi có cán bộ công nhân viên trong Công ty được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập các chứng từ liên quan và phù hợp với loại hình kinh doanh của mình để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4.5% trên tổng quỹ lương của công ty Công ty trích 3% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí kinh doanh còn 1.5% trên tổng quỹ lương là do người lao động trong toàn Công ty đóng góp bằng cách Công ty trừ trực tiếp vào lương của họ.

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, sau khi trích quỹ BHYT, Công ty phải nộp toàn bộ số trích lên cơ quan BHYT

Kế toán sử dụng một số chứng từ liên quan và phù hợp với loại hình kinh doanh của mình để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là quỹ dùng để hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời cho những người lao động tạm thời bị mất việc làm trang trải cuộc sống để chờ một việc mới.

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được hình thành bằng cách trích 2% trên tổng quỹ lương của công ty Công ty trích 1% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí kinh doanh và 1% do người lao động đóng góp bằng cách Công ty trừ trực tiếp vào lương của họ

Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 3383

Biểu 2.8: Phiếu chi của thanh toán lương tháng 12 năm 2022

2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Công nghiệp cao T&P Việt Nam.

Bảng thanh toán tiền lương

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 3383

Biểu 2.8: Phiếu chi của thanh toán lương tháng 12 năm 2022

Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

C12 của tháng 12 năm 2022