Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình hưng bình

Trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố con người luôn đặt lên vị trí hàng đầu. Còn đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất. Mặt khác tiền lương cũng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích người lao động nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc từ đó mới đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất – kinh doanh. Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị xã hội của từng nước trong từng thời kỳ. Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ. Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó không chỉ là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động. Chính vì vậy, cần phải đảm bảo tiền lương cho người lao động, phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động ... Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học. Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình, em được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình” làm khóa luận thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của khóa luận là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đối với Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình.　 Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần khóa luận tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ và các cán bộ phòng kế toán Công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Bố cục của bài khóa luận ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN & BẰNG 2

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG

TRÌNH HƯNG BÌNH

GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : VÕ THỊ TÌNH LỚP : B27KDN - HỆ ĐH BẰNG 2 KHÓA : B27(2022 – 2023)

MSSV : 27262680228

Đà Nẵng, năm 2023

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG 3

1.1.1 Khái niệm tiền lương 3

1.1.2 Vai trò của tiền lương 6

1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương 8

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 9

1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG 11

1.2.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 11

1.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 15

1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 17

1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 17

1.3.2 Chứng từ sử dụng 20

1.3.3 Tài khoản sử dụng 21

1.3.4 Phương pháp hạch toán 22

1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24

1.4.1 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 24

1.4.2 Chứng từ sử dụng 28

1.4.3 Tài khoản sử dụng 29

1.4.4 Phương pháp hạch toán 30

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 32

2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 32

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 32

huyện Quế Sơn 33

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 33

2.1.3 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình 34

2.1.4 Tổ chức công tác Kế toán 36

2.1.5 Một số chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình 39

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 40

2.2.1 Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty 40

2.2.2 Phương pháp tính lương tại Công ty 41

2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 43

CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 53

3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẠI LỤC Á CHÂU 53

3.1.1 Ưu điểm 53

3.1.2 Nhược điểm 55

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 55

3.2.1 Quản lý chặt chẽ bảng chấm công 56

3.2.2 Chế độ phúc lợi, phụ cấp 56

3.2.3 Về lao động 56

3.2.4 Hoàn thiện về công tác chứng từ, sổ sách 57

KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Tỉ lệ trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 27 Bảng 1.2 Mức lương tối thiểu vùng 28

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 24

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình 34

Sơ đồ 2.2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 36

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Nhật ký chung 37

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 39

MỞ ĐẦU

Trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố con ngườiluôn đặt lên vị trí hàng đầu Còn đối với người lao động, tiền lương là mụcđích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chấtlượng và hiệu quả cao nhất Mặt khác tiền lương cũng là đòn bẩy kinh tế quantrọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích người lao độngnhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc từ đó mới đảm bảo chất lượng sảnphẩm và hiệu quả sản xuất – kinh doanh

Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mốiquan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từngnước trong từng thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ

tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi vàphải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ

Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tínhtoán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động,đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó không chỉ

là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảmngười lao động

Chính vì vậy, cần phải đảm bảo tiền lương cho người lao động, phản ánhđúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảotốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăngcủa năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiênviệc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học

Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản

lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cánhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động

Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiềnlương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhấtđịnh và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vìvậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kếtquả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp.

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trìnhHưng Bình, em được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệptrong thực tế thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị tại công ty.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kếtoán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn

đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đođạc địa chính và công trình Hưng Bình” làm khóa luận thực tập tốt nghiệp củamình

Mục tiêu của khóa luận là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xemxét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quảcông tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đốivới Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình.　

Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần khóa luận tốt nghiệpkhông thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡchỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ và các cán bộ phòng kếtoán Công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảmơn

Bố cục của bài khóa luận ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theolương Trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình HưngBình.

1.1.1 Khái niệm tiền lương

Sự phức tạp về tiền lương đã thể hiện ngay trong quan điểm triết lý vềtiền lương Trên thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở cácnước trên thế giới

Trong quan hệ lao động, tiền lương là nội dung các bên đặc biệt quantâm, quyết định đến sự ổn định, bền vững của quan hệ lao động Từ góc độkinh tế, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là khoảntiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi hoàn thành côngviệc theo thỏa thuận Với người sử dụng lao động, tiền lương là một trongnhững yếu tố đầu vào của sản xuất, cấu thành nến chi phí sản xuất, vì vậyngười sử dụng lao động cần cân đối nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận tronghoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh Với người lao động, tiền lương là thùlao, là khoản bù đắp hao phí sức lao động mà họ nhận được trong quá trìnhtham gia lao động, sản xuất Đương nhiên, trong tương quan về lợi ích giữangười lao động và người sử dụng lao động, tiền lương vừa có sự mâu thuẫn,vừa có sự thống nhất và đòi hỏi sự điều chỉnh của pháp luật ở những giới hạnnhất định

Ở góc độ khái quát nhất, định nghĩa về tiền lương được Tổ chức Laođộng quốc tế quy định trong Điều 1 Công ước số 95 năm 1949 về bảo vệ tiền

lương Định nghĩa này có tính phổ biến và được hầu hết các quốc gia cụ thểhoá trong pháp luật, theo đó:

“Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính

mà có thể biểu hiện bằng tiền mặt và được ấn định bằng thỏa thuận giữangười sử dụng lao động và người lao động hoặc bằng pháp luật quốc gia, dongười sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng thuêmướn lao động, bằng viết hoặc bằng lời nói cho một công việc đã thực hiệnhoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm".Nghiên cứu về tiền lương cho thấy cũng có nhiều học thuyết, quan điểm

về tiền lương với nội dung khác nhau ở nhiều quốc gia khác nhau Chẳng hạn:

Ở Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản,bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếpbằng tiền hay hiện vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theoviệc làm của người lao động”

Ở Nhật Bản:Tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật trả chongười làm công một cách đều đặn, cho thời gian làm việc hoặc cho lao độngthực tế, cùng với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, như là nghỉmát hàng năm, các ngày nghỉ có hưởng lương hoặc nghỉ lễ Tiền lương khôngtính đến những đóng góp của người thuê lao động đối với bảo hiểm xã hội vàquỹ hưu trí cho người lao động và phúc lợi mà người lao động được hưởngnhờ có những chính sách này Khoản tiền được trả khi nghỉ việc hoặc chấmdứt hợp đồng lao động cũng không được coi là tiền lương

Ở Việt Nam, cùng với góc độ tiếp cận, đặc điểm của nền kinh tế và điềuchỉnh pháp luật trong những giai đoạn khác nhau mà có những định nghĩa vềtiền lương khác nhau Từ góc độ kinh tế, tiền lương được định nghĩa như:

“Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữangười sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầusức lao động trong nền kinh tế thị trường”

Hiện nay, khái niệm tiền lương được tiếp cận đơn giản trong quy định

Bộ luật lao động năm 2019 với quy định tại Điều 90:

“Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao độngtheo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việchoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác"

Theo định nghĩa này, tiền lương thể hiện rõ bản chất là giá cả của sức laođộng trên cơ sở thỏa thuận cho việc thực hiện công việc Điều đó cũng giảithích cho sự phong phú và đa dạng của các mức lương trả cho người lao độnglàm những công việc khác nhau với chuyên môn, trình độ khác nhau Đổ xácđịnh rõ nội dung tiền lương như một phần của định nghĩa, Điều 90 Bộ luật laođộng năm 2019 cũng quy định tiền lương bao gồm mức lương theo công việchoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Đây là những bộphận cấu thành tiền lương

Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn…

Các khoản trích theo lương thường được quy định trong luật lao động vàcác quy định liên quan, và được tính dựa trên tổng số tiền lương mà người laođộng nhận được mỗi tháng

Các khoản trích theo lương là khoản trích từ lương và chi phí mà cảngười lao động và người sử dụng lao động phải cùng thực hiện để đảm bảotính ổn định đời sống cho người lao động và duy trì những hoạt động trongdoanh nghiệp Hiện nay ở Việt Nam, các khoản trích theo lương thông thườnglà:

Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người laođộng đóng để bù đắp một phần thu nhập cho người lao động trong trường hợpmất sức như ốm đau, tai nạn, thai sản,

Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà cả người lao động và người sửdụng lao động chi trả cho cơ quan bảo hiểm để được hỗ trợ chi phí khám -chữa bệnh trong trường hợp ốm đau, bệnh tật.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp và ngườilao động đóng để hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời khi bị mất việc tuy nhiêncần phải đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luât

Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng đểthực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức

1.1.2 Vai trò của tiền lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, là yếu tố đểđảm bảo tái sản xuất xã hội, là một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội Vìvậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc phát triển và ổn định kinh tếgia đình Ở đây, trước hết tiền lương phải đảm bảo được những nhu cầu thiếtyếu của người lao động như ăn, ở, sinh hoạt, đi lại, tức là tiền lương phảiduy trì được cuộc sống tối thiểu của người lao động Chỉ khi có được như vậytiền lương mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động và nâng caotrách nhiệm của người lao động trong sản xuất xã hội và tái sản xuất xã hội.Đồng thời chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ đem lại

sự lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp và chế độ họ đang sống

Tiền lương có vai trò đối với sự sống của con người từ đó là đòn bẩykinh tế để nó có thể phát huy tối đa nội lực hoàn thành công việc Khi ngườilao động được hưởng tiền công xứng đáng với năng lực mà họ bỏ ra thì lúc đóviệc gì họ cũng sẽ làm được Như vậy có thể nói tiền lương đã giúp nhà quản

lý điều hành phân phối công việc được dễ dàng và thuận lợi

Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạovật chất cho người lao động, tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõikiểm tra và giám sát người lao động Tiền lương được sử dụng như một thước

đo hiệu quả công việc, bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành bên chi

phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý trong doanh nghiệp Vì vậy

nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm và ảnh hưởng tới kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp Với những vai trò to lớn như trên của tiền lươngtrong sản xuất và đời sống thì việc lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợpvới điều kiện sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành, từngdoanh nghiệp sẽ có tác dụng tích cực trong việc thúc đẩy người lao động quantâm đến kết quả lao động và hiệu quả sản xuất Chính vì vậy, các doanhnghiệp cần xây dựng chế độ tiền lương hợp lý đảm bảo được lợi ích của ngườilao động, người sử dụng lao động cũng như toàn xã hội

Vai trò của tiền lương được cụ thể hóa thông qua:

* Chức năng kích thích người lao động

Khi người lao động được trả công xứng đáng sẽ tạo niềm say mê tíchcực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng caotrình độ chuyên môn nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể vàcông việc Như vậy, tiền lương phải được trả theo kết quả của người lao động,mới khuyến khích được người lao động làm việc có hiệu quả và năng suất

* Chức năng giám sát của lao động

Người sử dụng lao động thông qua việc trả lương cho người lao động cóthể tiến hành kiểm tra, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổchức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết và hiệu quả cao.Nhà nước giám sát lao động bằng chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tốithiểu cho người lao động, khi họ hoàn thành công việc Đặc biệt trong trườnghợp người sử dụng lao động vì sức ép, vì lợi nhuận mà tìm mọi cách giảm chiphí trong đó có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần phải được khắcphục ngay

* Chức năng tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảoduy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòngcho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hay gặp rủi ro

* Chức năng thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá cả sứclao động có nghĩa là nó là thước đo để xác định mức tiền công các loại laođộng , là căn cứ để thuê mướn lao động , là cơ sở để xác định đơn giá sảnphẩm

*Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của người lao độngdưới hình thức tiền lương được sử dụng một phần đáng kể vào việc tái sảnxuất giản đơn sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình lao động nhằm mụcđích duy trì năng lực làm việc lâu dài và có hiệu quả cho quá trình sau Tiềnlương của người lao động là nguồn sống chủ yếu không chỉ của người laođộng mà còn phải đảm bảo cuộc sống của các thành viên trong gia đình họ.Như vậy tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng cả vềchiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động

1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương mang một ý nghĩa cơ bản đó là nguồn thu nhập chủ yếu củangười lao động Ngoài phần tiền lương chính mà người sử dụng lao động vàngười lao động đã thỏa thuận trước đó thì người lao động còn được hưởngmột số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng lễ tết,tiền ăn ca,…

Theo như quy định của pháp luật thì phần chi phí tiền lương được xácđịnh là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanhnghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt, trên cơ sở

đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoảnliên quan, từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả vàchất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất laođộng, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sốngvật chất, tinh thần cho người lao động

Tiền lương còn được xác định là một trong những chi phí của doanhnghiệp hơn nữa là chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể với phần sản phẩm và lợi nhuận

mà doanh nghiệp đã thu lại được từ phần công sức mà người lao động đã bỏra.

Tiền lương và các khoản trích theo lương mà người sử dụng lao động chitrả cho người lao động sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của ngườilao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao độnglàm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiềnlương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý, công bằng vàchính xác

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnhhưởng trực tiếp đến tiền lương:

+ Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xuhướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có

xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng cầu về lao động thì thị trườnglao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mứctiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng đến cung cầu về lao độngthay đổi (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hóa, dịch vụ…)

+ Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các doanhnghiệp tư nhân, nhà nước, liên doanh, Chênh lệch giữa các ngành, giữa cáccông việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũngkhác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương chohợp lý

- Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp:

+ Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp được

áp dụng phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệuquả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh đến tiền lương.Với doanh nghiệp có nguồn vốn lớn thì khả năng chi trả ti ền lương cho người

lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính khôngvững thì tiề n lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.

+ Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiềnlương Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động rasao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sảnxuất để tăng hi ệu quả năng suất lao động góp phần tăng tiền lương

- Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động:

+ Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so vớilao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó, người lao độngphải bỏ rra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạodài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm đượcnhững công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thựchiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởnglương cao là tất yếu

+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau.Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạnchế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh tráchnhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thunhập của họ sẽ ngày càng tăng lên

+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượnghay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động

- Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

+ Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hútđược nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương,ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút người lao động doanh nghiệpphải có biện pháp đặt mức lương cao hơn

+ Mức độ phức tạp với công việc: với độ phức tạp của công việc càngcao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của côngviệc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm

việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn

so với công việc giản đơn

+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc phải xácđịnh phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thứclàm việc với máy móc, môi trường làm việc khó khăn hay dễ dàng đều quyếtđịnh đến tiền lương

+ Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cầnthiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phùhợp

1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG

1.2.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp

1.2.1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động

- Theo quy định tại Điều 20 của Bộ luật Lao động năm 2019, dựa trêntiêu chí về thời hạn lao động, hợp đồng lao động được chia làm 2 loại: Hợpđồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thờihạn

+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là: hợp đồng mà trong đóhai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng(thường là đối với những công việc với thời hạn trên 36 tháng) Đối với loạihợp đồng này, người lao động có nhiều lợi thế hơn Cụ thể, hợp đồng laođộng không xác định thời hạn bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký kết, và có thểchấm dứt bất cứ lúc nào nếu có sự kiện làm chấm dứt việc thực hiện hợpđồng Đối với loại hợp đồng này, khi người lao động muốn đơn phương chấmdứt hợp đồng thì phải báo cho người sử dụng ít nhất trước 45 ngày Việc quyđịnh như vậy giúp đề cao hơn lợi ích của người lao động, họ được “tự do”hơn trong việc lựa chọn một công việc khác phù hợp hơn, có thể được chấmdứt hợp đồng lao động mà không phải bồi thường cho người sử dụng lao độnghay trách nhiệm vật chất nào khác và còn được hưởng trợ cấp thôi việc Thực

tế, người sử dụng lao động cũng mong muốn sử dụng các lao động nồng cốt

trong dài hạn và có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho người lao động để đầu tưcho sự phát triển của đơn vị Do đó cùng với cam kết trong hợp đồng lao độngkhông xác định thời hạn thì người sử dụng lao động phải đảm bảo công việc

và các thỏa thuận khác lâu dài

+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn là: hợp đồng mà trong đó hai bênxác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời giankhông quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng Đối với loạihợp đồng này, khi hết hạn hợp đồng là một trong những căn cứ làm chấm dứthiệu lực của hợp đồng Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao độnghết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới, trong thời gian chưa kýkết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên thựchiện theo hợp đồng đã giao kết Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợpđồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thìhợp đồng lao động xác định thời hạn trở thành hợp đồng lao động không xácđịnh thời hạn

1.2.1.2 Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

- Dựa vào mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao độngcủa doanh nghiệp chia thành hai loại:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộphận công nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào quá trình sản xuất sảnphẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này thường bao gồmnhững người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộtrực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc

dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dâychuyền )

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia mộtcách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộphận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổchức, chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh

đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giámđốc, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hànhchính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị ).

- Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của

cơ cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêucầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp

1.2.1.3 Phân loại theo hình thức trả lương.

- Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao độngcăn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụcấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theoThông tư số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao độngthương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CPngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thunhập trong các doanh nghiệp Nhà nước

Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lýkhông trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chếnhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưathực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trảlương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích ngườilao động hăng hái làm việc

- Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chấtlượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm đượcthực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất củadoanh nghiệp

+ Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếphay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất laođộng, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượngsản phẩm

+ Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩmtrực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành địnhmức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động.Ngoài ra còn trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng.

+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khóan được

áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phảiđược hoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lươngnày, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thànhnghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những phầncông việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành sẽ khó pháthiện

1.2.1.4 Phân loại theo tính chất lương

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiềnlương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời giantrực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoảnphụ cấp có tính chất lương

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gianthực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉphép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất

1.2.1.5 Phân loại theo chức năng tiền lương

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trựctiếp và tiền lương gián tiếp

- Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao độngtrực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ

- Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia giántiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.1.6 Phân theo đối tượng trả lương

Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất,tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý

- Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng sx

- Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng bán hàng

- Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng quản lý

1.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phốitheo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lươngcho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất quantrọng trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thầndân chủ, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao năng suất lao độngnhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất và tinhthần của mỗi thành viên trong xã hội

Hiện nay việc trả lương cho người lao động được tiến hành theo các hìnhthức:

1.2.2.1 Trả lương theo sản phẩm (trả lương theo sản phẩm cá nhân)

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn

cứ và số lượng sản phẩm mà họ vừa sáng tạo ra và đơn giá tiền lương tínhtheo một đơn vị sản phẩm

Đơn giá tiền lương xác định căn cứ vào mức lương tính cho một đơn vịthời gian và định mức năng suất tính theo sản phẩm cho một đơn vị thời gian

đó của cùng loại công việc

Công thức tính lương tổng quát:

Lsp = Ntt x Đg

Trong đó:

- Ntt: số sản phẩm thực tế hoàn thành đã được nghiệm thu.

- Đg: đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị thành phẩm

Điều kiện để áp dụng tốt chất lượng sản phẩm:

- Có hệ thống các mức lao động khoa học, để tạo điều kiện tính đơn giálương chính xác

- Có chế độ theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho mọi người lao động đểtránh khuynh hướng chạy theo số lượng mà quên mất chất lượng

- Ưu điểm: Khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động,

trình độ tay nghề, sử dụng có hiệu quả các máy móc thiết bị; thúc đẩy việc cảitiến sản xuất tổ chức lao động ở các phân xưởng, tổ công nhân; thúc đẩy côngtác kiện toàn định mức, kiểm tra chất lượng sản phẩm; kết hợp hài hòa các lợiích: nhà nước, tập thể và người lao động

- Nhược điểm: Áp dụng hình thức này thường hay gây ra tâm lí chạy

theo số lượng mà ít quan tâm đến chất lượng và sử dụng tiết kiệm vật tư…

1.2.2.2 Trả lương theo thời gian

- Là việc tính trả lương cho nhân viên căn cứ vào thời gian làm việc thực

tế và trình độ tay nghề Nghĩa là căn cứ vào thời gian làm việc và cấp bậclương quy định cho các ngành nghề để tính toán trả lương cho người laođộng Cách tính này thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phònghành chính quản trị, tài vụ kế toán,… hoặc những công việc chưa xây dụngđược định mức lao động, chưa có giá lương sản phẩm

Lương tháng: là tiền lương trả cố định trong 1 tháng trên cơ sở hợp đồnglao động:

Cách tính: Lương tháng = Ltt x ( Hcb +Hpc)

Trong đó:

- Ltt: mức lương tối thiểu

- Hcb: hệ số cấp bậc lương của từng người

- Hpc: hệ số các khoản phụ cấp

*Ưu điểm

- Phù hợp với công việc không định mức hoặc không nên định mức

- Tính toán đơn giản, dễ hiểu, áp dụng cho những lao động ở bộ phậngiá tiếp, nhũng nơi không có điều kiện xác định chính xác khối lượng hoànthành

* Nhược điểm

- Do chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất nên hình thức này chưa tínhđến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn cócủa người lao động, chưa khuyến khích người la động quan tâm đến kết quảlao động

1.2.2.3 Trả lương khoán

- Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành được khối côngviệc theo đúng chất lượng được thỏa thuận giữa người thuê lao động và ngườilao động

- Hình thức này làm cho người lao động quan tâm đến số lượng và chấtlượng lao động của mình, người lao động có tinh thần trách nhiệm cao với sảnphẩm mình làm ra

- Công thức tính: Lương = Đơn giá khoán * Khối lượng công việc

1.2.2.4 Trả lương theo doanh thu

Là hình thức trả lương mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh

số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương, thưởng doanh số quyđịnh của doanh nghiệp

- Phương thức trả lương này thường được áp dụng cho nhân viên bánhàng, nhân viên kinh doanh

- Các hình thức lương, thưởng theo doanh thu:

+ Lương, thưởng doanh số nhóm

+ Lương, thưởng doanh số cá nhân

+ Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,thưởng theo mốc mục tiêu đạt được,…

1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương

Đúng như tên gọi công việc, nhiệm vụ chính của kế toán tiền lương làchịu trách nhiệm xử lý mọi vấn đề liên quan đến tiền lương cho NLĐ Một kếtoán tiền lương phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:

- Thực hiện công việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủcác số liệu về số lượng lao động và chất lượng lao động, tình hình sử dụng laođộng

- Thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảohiểm, kinh phí công đoàn…; các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ đảm bảotính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành; sau đó phân bổ kịpthời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sửdụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ

- Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụcấp, trợ cấp cho NLĐ

- Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòngtiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệucung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lươngtheo định kỳ

Ngoài ra kế toán tiền lương còn phải tuân theo các nguyên tắc hạch toánnhư sau:

* Phải phân loại lao động hợp lý

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuậnlợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại

lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặctrưng nhất định Thông thường, lao động được phân thành các tiêu thức sau:

- Phân theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành laođộng thường xuyên, trong danh sách (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn)

và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Các phân loại này giúp DN nắmđược tổng lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyểndụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ vớingười lao động và với nhà nước được chính xác

- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

Dựa vào mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động củadoanh nghiệp chia thành hai loại:

Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phậncông nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩmhay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này thường bao gồm nhữngngười điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trựctiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡnguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dâychuyền )

Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cáchgián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phậnnày bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức,chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổchức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc,cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hànhchính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị )

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơcấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêucầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp

- Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinhdoanh.

Theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành 3loại:

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những laođộng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viên phân xưởng

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham giahoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ như nhân viên bánhàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham giahoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nhưcác nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

* Phân loại tiền lương một cách phù hợp

Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đốitượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trênthực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như:

- Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương: Lương sản phẩm, lươngthời gian

- Phân lại theo đối tượng trả lương: Lương trực tiếp, lương gián tiếp

- Phân loại theo chức năng tiền lương: Lương bán hàng, lương quản lý

- Về mặt hạch toán, tiền lương được chia làm 2 loại là tiền lương chính

và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trongthời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng vàcác khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

+ Tiền lương phụ: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trongthời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép,hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất

Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phítiền lương chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiềnlương

1.3.2 Chứng từ sử dụng

Chứng từ dùng để hạch toán lao động gồm có:

Mẫu số 01- LĐTL: Bảng chấm công

Mẫu số 02- LĐTL: Bảng thanh toán lương

Mẫu số 03- LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng BHXH

Mẫu số 04- LĐTL: Bảng thanh toán BHXH

Mẫu số 05- LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 06- LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

Mẫu số 07- LĐTL: Phiếu báo giờ làm thêm

Mẫu số 08- LĐTL: Hợp đồng làm khoán

Mẫu số 09- LĐTL: Biên bản điều tra lao động

Phiếu chi/ UNC trả lương

Các quy định về tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng,thanh lý hợp đồng

Các hồ sơ giấy tờ có liên quan khác

Sổ chi tiết: TK 334

Sổ cái: TK 334

1.3.3 Tài khoản sử dụng

TK 334: Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhânviên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng, Bảohiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Nợ TK 334 –“Phải trả người lao động” Có

- Các khoản tiền lương, tiền

công, tiền thưởng có tính chất lương,

BHXH và các khoản đã chi, đã trả, đã

ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền

lương, tiền công của NLĐ

- Các khoản tiền lương, tiền

công, tiền thường có tính chất lương,BHXH và các khoản đã chi, đã trả choNLĐ

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho

người lao động

Dư có: Tiền lương, tiền công và

các khoản còn phải trả cho công nhânviên

Tài khoản 334 - phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả

và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanhnghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và cáckhoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

- Tài khoản 3348 : Phải trả người lao động khác: phản ánh các khoảnphải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khácngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) cótính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người laođộng

1.3.4 Phương pháp hạch toán

Khi tính tiền lương, tiền phụ cấp cho người lao động ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623- Chi phí nhân công sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 - Chi phí nhân viên phân xưởng

Nợ TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng

Nợ TK 642- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK 334- Phải trả người lao động

- Khi trả lương cho nhân viên ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Khi tính khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhânviên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết,bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường vềtài sản thiếu theo quyết định xử lý… ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 – Phải trả người lao động

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước tiền lương nghỉphép)

Có TK 334 – Phải trả người lao động

- Khi trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hay kê khai thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Khi tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người

lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 3335 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Phương pháp hạch toán TK 334 theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương

1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.4.1 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

1.4.1.1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của Doanhnghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc Doanh nghiệp quản lý và sửdụng

Ứng và thanh toán tiền

Thuế đầu ra (nếu có)

Thuế TNCN và NLĐ khác

của DN phải nộp NN

Tiền thưởng phải trả cho NLĐ từ quỹ khen thưởng, phúc lợi

Các khoản trích phải trả

Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả chongười lao động

trong thời gian thưc tế làm việc và các khoản phụ cấp thường xuyên nhưphụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực,…

Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹtiền lương của Doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:

- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời

gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, cáckhoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất

- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quyđịnh như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thờigian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người laođộng trong thời gian ngừng sản xuất

1.4.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Trong thưc tế, người lao động không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi và

có đủ điều kiện để mưu sinh cho bản thân và gia đình của họ Mà ngược lại sẽ

có những lúc ngoài mong muốn như ốm đau, tai nạn, tuổi già sức yếu, laođộng trở nên khó khăn, họ vẫn cần một thu nhập để tiếp tục đảm bảo cho cuộcsống Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết được vấn đề này

Quỹ BHXH được trích để trợ cấp trong một số trường hợp sau:

Ốm đau thai sản

Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Về hưu mất sức lao động

Trợ cấp cho CNV khoản tiền mất (tử)

Theo chế độ hiện hành BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ25,5% trên tổng tiền lương phải trả cho CNV trong từng ký kế toán

Trong đó 17,5% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vàochi phí kinh doanh, còn 8% do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếpvào lương)

Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:

Mức lương ngày của người lao động

Thời gian nghỉ (có chứng từ hơp lệ)

- Tỷ lệ trợ cấp BHXH

1.4.1.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Dùng cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạtđộng khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích 4,5% trên số thunhập tạm tính của người lao động; trong đó người sử dụng lao động phảichịu 3%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh và người lao độngnộp trực tiếp 1,5% ( trừ vào thu nhập)

Quỹ BHYT cho Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quanBHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới

y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể, cộng đồng xã hội

1.4.1.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanhnghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng quỹ tiền lương, tiền công vàphụ cấp (Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thuhút, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại ) thực tế phải trả cho người lao động,

kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ.KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiệnhành, KPCĐ được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương

1.4.1 5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của

người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trìviệc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là một quỹ tài chính độc lập tập trung nằm

ngoài ngân sách nhà nước nhằm thực hiện mục đích của bảo hiểm thất nghiệp.Quỹ được hình thành chủ yếu từ ba nguồn: Người lao động, người sử dụnglao động và ngân sách nhà nước hỗ trợ

- Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp:

Quỹ BHTN hiện nay được hình thành từ rất nhiều nguồn thu, bao gồm:

- Thứ nhất, các khoản đóng của người lao động, người sử dụng laođộng và khoản hỗ trợ từ Ngân sách nhà nước:

Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng;

Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng của nhữngngười lao động đang tham gia BHTN;

Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thấtnghiệp của những người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp và

do ngân sách trung ương bảo đảm

- Thứ hai, tiền sinh lời của hoạt động đầu tư từ Quỹ BHTN;

- Thứ ba, nguồn thu hợp pháp khác, bao gồm:

Tiền lãi chậm đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định;

Các khoản thu hợp pháp khác theo quy định của pháp luật

* Mức trích lập các khoản trích theo lương:

Bảng 1.1: Tỉ lệ trích BHXH, BHTN, BHYT, K PCĐ

Các khoản

trích theo lương

Trích vào chi phí của DN

Trích vào lương của NLĐ

Tổng cộng

- Phải đóng cho Liên đoàn lao động quận, huyện là 2% (KPCĐ) trên quỹtiền lương hàng tháng của người tham gia BHXH

* Mức lương tối thiểu vùng đóng BHXH Căn cứ theo Điều 96 và Điều

103 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định: (từ ngày 01 tháng 01 năm 2022,mức lương tối thiểu vùng được quy định tại Nghị định số 90/2014/NĐ-CPngày 15 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ)

Như vậy, kể từ ngày 01/07/2022, mức lương tối thiểu vùng được thựchiện theoNghị định 38/2022/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Bảng 1 1 Mức lương tối thiểu vùng

+ Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động chưaqua đào tạo làm công việc đơn giản nhất

+ Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người laođộng đã qua học nghề

1.4.2 Chứng từ sử dụng

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán BHXH, các khoản trích

Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tàikhoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ tại doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338:

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trước

vào doanh thu bán hàng tương ứng

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa,

nộp thừa vượt chi chưa được thanh

toán

Dư có: Số tiền còn phải trả, phải

nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lýTài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác” có 8 tài khoản cấp 2 Nhưngliên quan đến các khoản trích theo lương thì có các tài khoản cụ thể sau:

- Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn

- Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội