Trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố con người luôn đặt lên vị trí hàng đầu. Còn đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất. Mặt khác tiền lương cũng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích người lao động nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc từ đó mới đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất – kinh doanh. Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị xã hội của từng nước trong từng thời kỳ. Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ. Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó không chỉ là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động. Chính vì vậy, cần phải đảm bảo tiền lương cho người lao động, phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động ... Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học. Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình, em được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình” làm khóa luận thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của khóa luận là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đối với Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình. Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần khóa luận tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ và các cán bộ phòng kế toán Công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Bố cục của bài khóa luận ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN & BẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CƠNG TRÌNH HƯNG BÌNH GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : VÕ THỊ TÌNH LỚP : B27KDN - HỆ ĐH BẰNG KHÓA : B27(2022 – 2023) MSSV : 27262680228 Đà Nẵng, năm 2023 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG 11 1.2.1 Phân loại lao động doanh nghiệp 11 1.2.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 15 1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 17 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương .17 1.3.2 Chứng từ sử dụng 20 1.3.3 Tài khoản sử dụng .21 1.3.4 Phương pháp hạch toán 22 1.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24 1.4.1 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 24 1.4.2 Chứng từ sử dụng 28 1.4.3 Tài khoản sử dụng .29 1.4.4 Phương pháp hạch toán 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CƠNG TRÌNH HƯNG BÌNH .32 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CƠNG TRÌNH HƯNG BÌNH 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .32 SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ huyện Quế Sơn .33 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 33 2.1.3 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình 34 2.1.4 Tổ chức công tác Kế toán 36 2.1.5 Một số sách kế tốn Cơng ty Cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình 39 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CƠNG TRÌNH HƯNG BÌNH 40 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương Công ty 40 2.2.2 Phương pháp tính lương Công ty 41 2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 43 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CƠNG TRÌNH HƯNG BÌNH .53 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẠI LỤC Á CHÂU 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CƠNG TRÌNH HƯNG BÌNH 55 3.2.1 Quản lý chặt chẽ bảng chấm công 56 3.2.2 Chế độ phúc lợi, phụ cấp 56 3.2.3 Về lao động 56 3.2.4 Hồn thiện cơng tác chứng từ, sổ sách 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tỉ lệ trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 27 Bảng 1.2 Mức lương tối thiểu vùng 28 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Đo đạc địa cơng trình Hưng Bình 34 Sơ đồ 2.2: sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 39 SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ MỞ ĐẦU Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người ln đặt lên vị trí hàng đầu Cịn người lao động, tiền lương mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích người lao động nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc từ đảm bảo chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất – kinh doanh Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước khơng bù lỗ Tiền lương vấn đề phức tạp, điều khơng phải kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới người lao động, đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó khơng cầu nối người với sản xuất mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Chính vậy, cần phải đảm bảo tiền lương cho người lao động, phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động SVTH: Võ Thị Tình Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ Chính vậy, doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình, em tiếp cận với hoạt động tài doanh nghiệp thực tế thơng qua hướng dẫn nhiệt tình anh chị công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương, em định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình” làm khóa luận thực tập tốt nghiệp Mục tiêu khóa luận dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình. Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên phần khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ cán phòng kế tốn Cơng ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Bố cục khóa luận ngồi lời mở đầu, nội dung đươc chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình SVTH: Võ Thị Tình Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đo đạc địa cơng trình Hưng Bình CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Sự phức tạp tiền lương thể quan điểm triết lý tiền lương Trên thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Trong quan hệ lao động, tiền lương nội dung bên đặc biệt quan tâm, định đến ổn định, bền vững quan hệ lao động Từ góc độ kinh tế, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động hồn thành cơng việc theo thỏa thuận Với người sử dụng lao động, tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất, cấu thành nến chi phí sản xuất, người sử dụng lao động cần cân đối nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh Với người lao động, tiền lương thù lao, khoản bù đắp hao phí sức lao động mà họ nhận trình tham gia lao động, sản xuất Đương nhiên, tương quan lợi ích người lao động người sử dụng lao động, tiền lương vừa có mâu thuẫn, vừa có thống đòi hỏi điều chỉnh pháp luật giới hạn định Ở góc độ khái quát nhất, định nghĩa tiền lương Tổ chức Lao động quốc tế quy định Điều Công ước số 95 năm 1949 bảo vệ tiền SVTH: Võ Thị Tình Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ lương Định nghĩa có tính phổ biến hầu hết quốc gia cụ thể hoá pháp luật, theo đó: “Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính mà biểu tiền mặt ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng thuê mướn lao động, viết lời nói cho công việc thực phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm" Nghiên cứu tiền lương cho thấy có nhiều học thuyết, quan điểm tiền lương với nội dung khác nhiều quốc gia khác Chẳng hạn: Ở Pháp “Sự trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản:Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương khơng tính đến đóng góp người thuê lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương Ở Việt Nam, với góc độ tiếp cận, đặc điểm kinh tế điều chỉnh pháp luật giai đoạn khác mà có định nghĩa tiền lương khác Từ góc độ kinh tế, tiền lương định nghĩa như: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” SVTH: Võ Thị Tình Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ Hiện nay, khái niệm tiền lương tiếp cận đơn giản quy định Bộ luật lao động năm 2019 với quy định Điều 90: “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác" Theo định nghĩa này, tiền lương thể rõ chất giá sức lao động sở thỏa thuận cho việc thực công việc Điều giải thích cho phong phú đa dạng mức lương trả cho người lao động làm cơng việc khác với chun mơn, trình độ khác Đổ xác định rõ nội dung tiền lương phần định nghĩa, Điều 90 Bộ luật lao động năm 2019 quy định tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Đây phận cấu thành tiền lương Đi với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn… Các khoản trích theo lương thường quy định luật lao động quy định liên quan, tính dựa tổng số tiền lương mà người lao động nhận tháng Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Hiện Việt Nam, khoản trích theo lương thông thường là: Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để bù đắp phần thu nhập cho người lao động trường hợp sức ốm đau, tai nạn, thai sản, SVTH: Võ Thị Tình Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà người lao động người sử dụng lao động chi trả cho quan bảo hiểm để hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh trường hợp ốm đau, bệnh tật Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để hỗ trợ mặt tài tạm thời bị việc nhiên cần phải đáp ứng yêu cầu theo quy định pháp luât Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Khoản tiền mà doanh nghiệp đóng để thực tiêu cho hoạt động tổ chức 1.1.2 Vai trò tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng vai trị định việc phát triển ổn định kinh tế gia đình Ở đây, trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu thiết yếu người lao động ăn, ở, sinh hoạt, lại, tức tiền lương phải trì sống tối thiểu người lao động Chỉ có tiền lương thực có vai trị quan trọng kích thích lao động nâng cao trách nhiệm người lao động sản xuất xã hội tái sản xuất xã hội Đồng thời chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phí đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp chế độ họ sống Tiền lương có vai trò sống người từ địn bẩy kinh tế để phát huy tối đa nội lực hồn thành cơng việc Khi người lao động hưởng tiền công xứng đáng với lực mà họ bỏ lúc việc họ làm Như nói tiền lương giúp nhà quản lý điều hành phân phối công việc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương cịn có ý nghĩa lớn việc theo dõi kiểm tra giám sát người lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc, thân tiền lương phận cấu thành bên chi SVTH: Võ Thị Tình Trang