1. Lý do chọn đề tài Trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào nói chung và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng. Nó là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo. Đi đôi với lao động là tiền lương. Công cụ này nếu được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và nhiệt huyết của mình trong công việc, theo đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động. Đây là điều mà các doanh nghiệp cũng như các đơn vị hành chính sự nghiệp hướng đến. Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động. Vì vậy cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả nếu họ được trả lương đúng theo sức lao động mà họ đã đóng góp. Ngược lại, nếu tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống của họ khó khăn, tinh thần không thỏa mãn, họ làm việc sẽ không hiệu quả. Điều quan trọng hơn là không thu hút được nhân tài. Cũng xuất phát từ lương thấp dẫn đến các tiêu cực như: tham nhũng, hối lộ.… nền kinh tế cũng chậm phát triển. Chính vì lẽ đó mà Đảng và Nhà nước ta đã liên tục có nhiều chính sách đổi mới chế độ tiền lương nhằm đáp ứng và nâng cao hiệu quả kinh tế nước nhà. Trên cơ sở nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và sau thời gian thực tập tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng, cùng với sự hướng dận tận tình của giảng viên– ThS Hồ Thị Phi Yến, em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BCH LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG QUẬN NGŨ HÀNH SƠN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG GVHD : THS HỒ THỊ PHI YẾN SVTH : NGUYỄN THỊ MỸ LINH LỚP : K26KDN1 MSSV : 25202610265 ĐÀ NẴNG 2023 Chuyên đề tốt nghiệp Yến SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh GVHD: ThS Hồ Thị Phị Trang i Chuyên đề tốt nghiệp Yến GVHD: ThS Hồ Thị Phị LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Duy Tân truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian em theo học trường Đặc biệt em chân thành cảm ơn cô Ths Hồ Thị Phi Yến tận tình hướng dẫn em hồn thành trình bày thành công chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể anh chị BCH Liên đoàn Lao động quận Ngũ Hành Sơn ủng hộ, giúp đỡ em trình học thực tập cung cấp cho em thông tin, số liệu, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Bài thực tập thực em, sinh viên thuộc ngành Kế toán Doanh nghiệp Đại Học Duy Tân Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế, tầm nhìn hạn hẹp, em cố gắng kiểm tra thật kỹ thông tin định dạng văn bản, chắn cịn sai sót mà em chưa thể khắc phục Vì vậy, đóng góp quý thầy, cô ban lãnh đạo đơn vị nguồn thơng tin q giá để em hoàn thành cách xuất sắc thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang ii Chuyên đề tốt nghiệp Yến SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh GVHD: ThS Hồ Thị Phị Chuyên đề tốt nghiệp Yến GVHD: ThS Hồ Thị Phị MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Quỹ tiền lương 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương 1.1.4 Hình thức trả lương 1.2 Kế toán chi tiết lao động tiền lương 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 1.2.2 Hạch toán thời gian sử dụng người lao động 1.2.3 Hạch toán kết lao động 1.2.4 Tổng hợp chứng từ sử dụng 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Kế toán tiền lương 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Chuyên đề tốt nghiệp Yến GVHD: ThS Hồ Thị Phị 1.3.2 Kế toán khoản trích theo lương 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BCH LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG QUẬN NGŨ HÀNH SƠN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2.1 Giới thiệu chung BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn 2.1.4 Khái quát chung cơng tác hạch tốn kế tốn BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng 2.2.1 Chế độ tiền lương, phương pháp tính lương hình thức trả lương 2.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BCH LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG QUẬN NGŨ HÀNH SƠN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCH LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Chuyên đề tốt nghiệp Yến LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh GVHD: ThS Hồ Thị Phị Chuyên đề tốt nghiệp Yến GVHD: ThS Hồ Thị Phị DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Diễn giải BCH LĐLĐ Ban chấp hành Liên đoàn Lao động HCSN Hành nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản CNVC- LĐ Cơng nhân viên chức- Lao động KT- XH Kinh tế- xã hội KBNN Kho bạc Nhà nước NDKT Nội dung kinh tế NSNN Ngân sách Nhà nước TKĐƯ Tài khoản đối ứng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Chuyên đề tốt nghiệp Yến GVHD: ThS Hồ Thị Phị DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Cơ cấu tổ chức LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn Bảng 2.2 Bảng chấm công tháng 8/2023 Bảng 2.3 Sổ Nhật ký chung Bảng 2.4 Sổ TK 334 Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 3341 Bảng 2.6 Sổ TK 332 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 3321 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3322 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3323 Bảng 2.10 Sổ thu đồn phí tháng 8/2023 Bảng 2.1 Cơ cấu tổ chức LĐLĐ quận Ngũ Hành Sơn Bảng 2.2 Bảng chấm công tháng 8/2023 Bảng 2.3 Sổ Nhật ký chung Bảng 2.4 Sổ TK 334 Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 3341 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Chuyên đề tốt nghiệp Yến Bảng 2.6 Sổ TK 332 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 3321 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3322 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3323 Bảng 2.10 Sổ thu đồn phí tháng 8/202 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh GVHD: ThS Hồ Thị Phị