Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty CP thiết kế viễn thông tin học Đà Nẵng

Đặc điểm của tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm là việc tổ chức hệ thống các báo cáo phản ánh kết quả về các chỉ tiêu tài chính chủ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH

Phản biện 1: TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN

Phản biện 2: PGS.TS LÊ ĐỨC TOÀN

Luận văn ñược bảo vệ tại Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc

sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 01 năm 2012

* Có thể tìm hiểu luận văn tại :

- Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng

- Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng

MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của ñề tài nghiên cứu

Kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng là một trong những công cụ quan trọng ñối với các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết ñịnh, quản lý, kiểm soát, ñánh giá hoạt ñộng

Kế toán trách nhiệm là một bộ phận của kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin ñầy ñủ, thích hợp cho việc ñánh giá năng lực của các nhà quản lý trong việc lựa chọn quyết ñịnh và ñánh giá kết quả thực hiện quyết ñịnh ñó tới từng cấp quản lý thông qua việc uỷ quyền hay phân cấp quản lý

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Luận văn tập trung nghiên cứu những nội dung cơ bản về kế toán trách nhiệm và việc vận dụng kế toán trách nhiệm trong các doanh nghiệp tư vấn thiết kế và xây lắp

Phạm vi nghiên cứu của ñề tài là hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng

3 Mục ñích nghiên cứu của ñề tài

Kế thừa những nghiên cứu lý luận trong nước và nước ngoài; Nghiên cứu thực tiễn về tổ chức trách nhiệm ñang diễn ra tại Công ty

Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng, phản ánh cơ cấu tổ chức, trách nhiệm quản lý và tài chính của các bộ phận ñối với mục tiêu của tổ chức Từ ñó rút ra những kết luận làm cơ sở khoa học về kế toán trách nhiệm, ñánh giá thành quả hoạt ñộng của các bộ phận thông qua các chỉ tiêu nhằm giúp cho nhà quản lý của doanh nghiệp thực hiện một cách ñồng bộ, phát huy và khai thác tiềm năng của các bộ phận ñể hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp

4 Phương pháp nghiên cứu

Về mặt phương pháp luận, luận văn ñược thực hiện theo quan ñiểm duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, phương pháp tiếp cận hệ thống

Phương pháp nghiên cứu cụ thể của ñề tài là xây dựng cơ sở lý luận về kế toán trách nhiệm từ những kết quả nghiên cứu trong nước và nước ngoài, từ ñó nghiên cứu thực trạng về kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng và sử dụng phương pháp ñiều tra ñiển hình, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp thực chứng ñể ñối chiếu các vấn ñề… trên cơ sở ñó ñưa ra những nội dung cần hoàn thiện phù hợp với khả năng thực hiện ñược

5 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở ñầu và kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo thì luận văn ñược chia làm 3 chương:

Chương 1: Những vấn ñề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trách nhiệm

Chương 2: Thực trạng về tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công

ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN

VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

1.1 Khái quát về kế toán trách nhiệm

1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm

Kế toán trách nhiệm là hệ thống kế toán cung cấp thông tin về kết quả, hiệu quả hoạt ñộng của các bộ phận, các ñơn vị trong một doanh nghiệp Đó là công cụ ño lường, ñánh giá hoạt ñộng của những

bộ phận liên quan ñến ñầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà bộ phận

ñó có quyền kiểm soát và có trách nhiệm tương ứng

1.1.2 Mục ñích của kế toán trách nhiệm

Mục ñích của kế toán trách nhiệm là ño lường, qua ñó ñánh giá trách nhiệm quản lý và kết quả hoạt ñộng của từng bộ phận trong việc

thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

1.1.3 Kế toán trách nhiệm là nội dung cơ bản của kế toán quản trị

* Thông tin kế toán trách nhiệm hệ thống dưới dạng so sánh ñược

* Phương pháp phân loại chi phí phải ñáp ứng mục tiêu quản lý

cụ thể

* Phương pháp ñồ thị - biểu ñồ biểu thị mối quan hệ của thông tin

* Kế toán trách nhiệm sử dụng phương pháp phân tích riêng thích hợp ñể cung cấp thông tin

1.1.4 Ảnh hưởng về thái ñộ của người quản lý ñối với hệ thống kế toán trách nhiệm

Hệ thống kế toán trách nhiệm sẽ cung cấp các chỉ tiêu, các công cụ và các báo cáo làm cơ sở cho việc ñánh giá kết quả của từng bộ phận và trách nhiệm của từng cấp quản lý Do vậy thái ñộ của từng nhà quản trị bộ phận sẽ ảnh hưởng ñến hiệu quả của họ

1.2 Nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm

1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý là cơ sở của tổ chức kế toán trách nhiệm

Tổ chức phân cấp quản lý là việc người quản lý giao quyền ra quyết ñịnh cho cấp quản lý thấp hơn trong quá trình hoạt ñộng của doanh nghiệp Và cấp dưới ñó chỉ ra quyết ñịnh trong phạm vi trách nhiệm của mình

1.2.2 Tổ chức các trung tâm trách nhiệm

1.2.2.1 Khái niệm về trung tâm trách nhiệm:

Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận , nơi mà nhà quản trị bộ phận chịu trách nhiệm về việc hoàn thành trách nhiệm của bộ phận mình Một công ty gồm nhiều trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức thông qua sơ ñồ sau:

Sơ ñồ 1.1 Mối quan hệ giữa hệ thống kế toán trách nhiệm

với cơ cấu tổ chức quản lý 1.2.2.2 Xây dựng các trung tâm trách nhiệm

Trung tâm trách nhiệm

Các nguồn lực sử dụng Hàng hoá hoặc dịch vụ Vốn

Chỉ tiêu ñánh giá

Trung tâm

ñầu tư

Hội ñồng

Trung tâm lợi

lệ lợi nhuận

Trung tâm

doanh thu

Xí nghiệp, xưởng

Chênh lệch doanh thu, Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu

Trung tâm

chi phí

Tổ, ñội sản xuất, thi công

Chênh lệch chi phí, Tỷ lệ chi phí trên doanh thu

a Trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí là trung tâm mà ở ñó người quản lý chỉ có quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm ñối với chi phí phát sinh

b Trung tâm doanh thu

Trung tâm doanh thu là một bộ phận trong một tổ chức mà người có trách nhiệm nhiệm quản lý ở ñây có quyền ñiều hành và có trách nhiệm ñối với doanh thu ñạt ñược trong phạm vi mình quản lý

c Trung tâm lợi nhuận

Trung tâm lợi nhuận là trung tâm trách nhiệm mà ở ñó nhà quản lý chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh sản phẩm, dịch vụ của trung tâm ñó, nhưng không có quyền quyết ñịnh ñến vốn ñầu tư

d Trung tâm ñầu tư

Trung tâm ñầu tư là trung tâm có quyền cao nhất, trung tâm này thường thuộc về các chủ ñầu tư hay ñại diện của một nhóm người bỏ vốn vào doanh nghiệp

Khi ñánh giá hiệu quả của trung tâm ñầu tư ta thường dựa vào các chỉ tiêu tài chính sau:

- Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI (Return on investment)

- Lợi nhuận còn lại RI (Residual income)

1.2.3 Chỉ tiêu ñánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm

a Các chỉ tiêu ñánh giá thành quả của trung tâm chi phí

Để ñánh giá thành quả của trung tâm chi phí thông thường dựa trên các chỉ tiêu cơ bản sau:

Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán

Chênh lệch tỷ lệ chi

phí trên doanh thu

Chi phí thực tế Doanh thu thực tế

Doanh thu dự toán

-

b Các chỉ tiêu ñánh giá thành quả trung tâm doanh thu

Đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu ñược thể hiện qua tình hình thực hiện những chỉ tiêu cơ bản sau:

Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán

c Các chỉ tiêu ñánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận

Thành quả của trung tâm lợi nhuận ñược thể hiện tập trung qua

2 chỉ tiêu cơ bản sau:

Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán

d Các chỉ tiêu ñánh giá trung tâm ñầu tư

- Tỷ suất sinh lời của vốn ñầu tư (ROI)

Lợi nhuận ROI =

Vốn ñầu tư

- Thu nhập thặng dư (RI)

RI = Lợi nhuận của trung tâm ñầu tư - Chi phí sử dụng vốn

1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm

1.2.4.1 Đặc ñiểm của tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm là việc tổ chức

hệ thống các báo cáo phản ánh kết quả về các chỉ tiêu tài chính chủ yếu theo thực tế ñạt ñược và theo dự toán ở từng trung tâm trách nhiệm trong một khoảng thời gian nhất ñịnh

1.2.4.2 Nội dung của tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm

a Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí

Chênh lệch tỷ lệ lợi

nhuận trên doanh thu

Lợi nhuận thực tế Doanh thu dự toán

Doanh thu dự toán

-

Chênh lệch tỷ lệ

lợi nhuận trên vốn

Lợi nhuận thực tế Vốn hoạt ñộng dự toán

Vốn hoạt ñộng dự toán

-

- Đánh giá mức ñộ hoàn thành kế hoạch sản xuất trong mối quan hệ với kế hoạch tiêu thụ

- Kiểm soát chi phí trong mối quan hệ với doanh thu ước tính

- Đánh giá mức ñộ hoàn thành các chi phí ñịnh mức và chi phí

dự toán

- Xác ñịnh các nguyên nhân chủ quan và khách quan tác ñộng ñến tình hình thực hiện các ñịnh mức và dự toán chi phí

b Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu

Thể hiện tất cả các doanh thu phát sinh, chi phí phát sinh

theo dự toán và theo thực tế; tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu và tỷ lệ chi phí trên doanh thu

c Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo hình thức số dư

ñảm phí tạo ñiều kiện cho nhà quản trị kiểm soát chi phí, doanh thu của các trung tâm lợi nhuận

d Báo cáo trách nhiệm của trung tâm ñầu tư

Trình bày thu nhập và tình hình tài chính dự toán và thực

hiện của một bộ phận, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị cấp cao giúp cho họ có những ñiều chỉnh kịp thời nhằm làm tăng sinh lợi của doanh nghiệp

1.2.5 Vai trò và phân loại của dự toán trong hệ thống kế toán trách nhiệm

1.2.5.1 Vai trò của dự toán trong hệ thống kế toán trách nhiệm

- Giúp cho việc kiểm soát lợi nhuận và hoạt ñộng kinh doanh

- Dự toán là một tiêu chí hữu ích ñể so sánh kết quả thực hiện

- Việc so sánh giữa dự toán và thực tế còn giúp ích cho doanh nghiệp trong ñánh giá các nhà quản trị

1.2.5.2 Phân loại dự toán trong hệ thống kế toán trách nhiệm

a Dự toán bộ phận

Dự toán bộ phận thường ñược lập theo một trong ba tiêu thức: Nội dung kinh tế của các hoạt ñộng, ñịa ñiểm phát sinh và thời gian hoạt ñộng

b Dự toán chung

Trên cơ sở tổng hợp các chỉ tiêu dự toán ở các cấp cơ sở, các phòng ban chức năng sẽ tổng hợp các chỉ tiêu của dự toán bộ phận thành dự toán chung cho doanh nghiệp Dự toán chung sẽ giúp cho nhà quản trị cấp cao có một cái nhìn tổng quát toàn diện về toàn bộ hoạt ñộng của doanh nghiệp và hướng các bộ phận ñến việc thực hiện các mục tiêu chung

Trong chương 1 của luận văn, tác giả ñã tập trung khái quát ñặc ñiểm kế toán trách nhiệm, xác ñịnh nội dung của tổ chức kế toán trách nhiệm như việc tổ chức phân cấp quản lý; tổ chức các trung tâm trách nhiệm; xác ñịnh các chỉ tiêu ñánh giá thành quả quản lý và xác lập các

hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm có liên quan Đồng thời ñánh giá ñược vai trò của dự toán trong hệ thống kế toán trách nhiệm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI C.TY CP THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG 2.1 Giới thiệu về Công ty CP Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Thực hiện chủ trương của Nhà nước công ty ñã chuyển ñổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần Ngoài lĩnh vực tư vấn lập dự án ñầu tư và thiết kế dự toán , công ty kinh doanh nhiều ngành nghề mới là giám sát, thi công xây lắp các công trình viễn thông, công nghệ thông tin, xây dựng công nghiệp, bảo

an, ñiều khiển tự ñộng, dân dụng và ñầu tư xây dựng hạ tầng cho thuê

2.1.2 Đặc ñiểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty CP Thiết kế Viễn Thông Tin học Đà Nẵng kinh doanh các ngành nghề sau:

- Dịch vụ tư vấn lập dự án ñầu tư và thiết kế dự toán

- Dịch vụ xây dựng, lắp ñặt và bảo dưỡng

- Dịch vụ cho thuê cơ sở hạ tầng viễng thông

- Dịch vụ giám sát thi công xây dựng và lắp ñặt thiết bị

Công ty xây dựng mô hình tổ chức sản xuất như sau:

- Phòng ban chức năng gồm có phòng Tổ chức hành chính, Phòng ngiên cứu KHKTCN, Phòng kế hoạch kinh doanh, Phòng kế toán TKTC

- Các xưởng thiết kế: Tổ chức và thực hiện công tác tư vấn, lập

dự án ñầu tư, thiết kế kỹ thuật thi công và giám sát thi công

- Ban quản lý dự án - cơ sở hạ tầng: Triển khai thực hiện công tác ñầu tư, tổ chức quản lý, bảo dưỡng và vận hành cơ sở hạ tầng cho thuê

- Xí nghiệp dịch vụ tư vấn xây dựng: Có tư cách pháp nhân, thực hiện lắp ñặt, thi công xây lắp, bảo dưỡng công trình

Sơ ñồ 2.1: Sơ ñồ cơ cấu tổ chức công ty

* Quy trình sản xuất của các xưởng thiết kế

Sơ ñồ 2.2 Quy trình sản xuất của các xưởng thiết kế

Xưởng Thiết

kế 1

Đội xây lắp

Xưởng Thiết

kế 2

Xưởng Thiết

kế 3

Xưởng Thiết

Hoàn thiện hồ

sơ TKDT theo phê duyệt và lập

hồ sơ quyết toán

Lập hồ sơ quyết toán công tác giám sát thi công

Lập DA ñầu tư

Nghiên cứu

hồ sơ dự án

Khảo sát thiết kế

Lập báo cáo khảo sát TK

Lập TKDT

Nghiên cứu

hồ sơ TKDT

Giám sát thi công

Lập báo cáo giám sát

NT ctác giám sát

* Quy trình sản xuất của Xí nghiệp Dịch vụ tư vấn xây dựng

Xem trong bảng luận văn chính thức

* Công tác sản xuất của Ban quản lý dự án - CSHT

Triển khái công tác ñầu tư hạ tầng cho thuê gồm nhà trạm, cột anten, máy phát ñiện, nguồn ñiện lưới AC; Phối hợp với công ty tìm ñối tác ñể thương thảo ký kết hợp ñồng cho thuê hệ thống cơ sở hạ tầng trên; Tổ chức vận hành, bảo dưỡng, bảo tri hạ tầng cho thuê; Tổ chức công tác ứng cứu nguồn ñiện AC khi có sự cố mất ñiện lưới AC

2.1.3 Đặc ñiểm tổ chức kế toán tại công ty

Sơ ñồ 2.4 Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng

2.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý trong công ty

công cụ

dụng

cụ, TSCĐ

Kế toán t.lương

và các khoản trích theo lương

Kế toán theo dõi XN., xưởng

TK và

ñội XL

Kế toán khối lg

và các khoản phải thu phải trả

Thủ quỹ

KT xí nghiệp và KTñội xây lắp , ứng cứu

2.2.1.1 Phân cấp quản lý về tài chính

* Đối với công ty

* Đối với ñơn vị hạch toán phụ thuộc là Xí nghiệp Dịch vụ tư vấn xây dựng

* Đối với các ñơn vị hạch toán trực tiếp tại công ty như các xưởng thiết kế, Ban quản lý dự án - CSHT

2.2.1.2 Phân cấp công tác lập các kế hoạch

Việc phân cấp lập kế hoạch của công ty gồm: Kế hoạch sản xuất kinh doanh; Kế hoạch ñầu tư phát triển; Kế hoạch sửa chữa lớn;Kế hoạch nghiệm thu – thanh toán; Kế hoạch cung cấp vật tư thiết bị; Kế hoạch cung cấp vốn; Kế hoạch lao ñộng - tiền lương…

2.2.1.3 Phân cấp công tác ñấu thầu và giao khoán

a, Tổ chức công tác ñấu thầu

Quá trình lập hồ sơ tham gia ñấu thầu tại công ty như sau ( Sơ

Trên những cơ sở ñề xuất kỹ thuật, biện pháp thi công,

k.lượng thi công, ñgiá vật tư, ñịnh mức XD, hồ sơ tài chính -

LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU

Hội ñồng quản trị

P KHKD Lập hồ sơ

năng lực

nhân sự

Đề xuất kỹ thuật, TK bpháp t.công, tính toán Kh.lượng VT

Lập hồ sơ tài chính, ccấp giá vtư, ñmức giá xdựng

P KT TKTC

P NC KHKTCN