Gắn liền với lương là các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ các quĩ xã hội này được hình thành từ các nguồn đóng góp của người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động đ
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HCSN
Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của nhà nước ở các đơn vị
Các đơn vị hành chính sự nghiệp được nhà nước thành lập nhằm thực hiện chuyên môn nhất định hay quản lý nhà nước về một hoạt động nào đó Đặc trưng cơ bản của đơn vị hành chính sự nghiệp là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiên nhiệm vụ chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp
Xét trên góc độ tài chính có thể chia các đơn vị hành chính sự nghiệp trong cùng cùng một nghành theo hệ thống dọc thành các đơn vị dự toán sau đây:
- Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm do các cấp chính quyền giao, phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của cấp mình và công tác kế toán và quyết toán của đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mặt tổ chức, thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dưới trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị dự có trách nhiệm quản lý kinh phí của toàn nghành và trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến kinh phí của toàn nghành và trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến kinh phí của toàn nghành và trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến kinh phí với cơ quan tài chính Thuộc các đơn vị dự toán cấp I là các Bộ ở Trung ương, các Sở tỉnh, Thành phố hoặc các phòng ở cấp huyện, quận
- Đơn vị dự toán cấp II là đơn vị nhận dự toán ngân sách của đơn vị dự toán cấp
I và phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của mình và công tác kế toán và quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dưới Đơn vị dự toán cấp II là các đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I và trung gian thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền giữa đơn vị dự toán cấp I với các đơn vị dự toán cấp III
- Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách của đơn vị dự toán cấp II hoặc cấp I có trách nhiệm tổ chức thực hiện và quyết toán ngân sách của đơn vị mình và các đơn vị dự toán cấp dưới nếu có Đơn vị dự toán cấp III là các đơn vị dự toán cơ sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thỏa mãn nhu cầu hoạt động của mình đồng thời thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí tại đơn vị dưới sự hướng dẫn của đơn vị dự toán cấp trên
- Đơn vị dự toán cấp trên của đơn vị cấp III được nhận kinh phí để thực hiện phần công việc cụ thể, khi chi tiêu chỉ phải thực hiện công tác kế toán và quyết toán với các đơn vị dự toán cấp trên như quy định đối với đơn vị dự toán cấp III với cấp II và cấp II với cấp I
Tương ứng với các đơn vị dự toán nói trên, các bộ, ngành ở trung ương thường có các vụ chế độ kế toán; các sở các ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có các ban, các tổ, các bộ phận kế toán Bộ máy kế toán của từng cấp này thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi mà mình quản lý
Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp
- Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí; sử dụng thu phát sinh ở đơn vị
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế của nhà nước, các tiêu chuẩn định mức kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản ở đơn vị, kiểm tra việc chấp hành tình hình thu nộp NSNN, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách nhà nước
- Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu chi, quyết toán của các đơn vị cấp dưới
- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo qui định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị
Yêu cầu công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp
- Phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ kinh phí, tài sản và mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị
- Chỉ tiêu kinh tế phản ánh thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp tính toán
- Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có được những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị.Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm và có hiệu quả.
Những vấn đề chung về tiền lương
1.2.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương Ở bất kỳ xã hội nào việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện các quy trình trong đơn vị HCSN đều không tách khỏi lao động con người Người lao động làm việc trong các đơn vị HCSN đều nhận thù lao lao động dưới hình thức tiền lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa to lớn Ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội, của tư tưởng chính trị Khái niệm tiền lương đã có từ lâu nhưng cho đến khi Chủ nghĩa ra đời nó mới trở nên phổ thông Trong XHCN, tiền lương là một tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo lao động tiền lương đã mang một ý nghĩa tích cực tạo ra cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lương đã thừa nhận sức lao động là hàng hóa đặc biệt là đòi hỏi phải trả cho người lao động theo sự đóng góp và cụ thể
Hiểu một cách chung nhất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định hay theo thời gian và khả năng lao động đã cống hiến cho đơn vị Như vậy dưới các góc độ khác nhau Tuy nhiên để có một nhận thức đúng về tiền lương phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái niệm về tiền lương phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
Coi sức lao động là hàng hóa của thị trường yếu tố sản xuất
Tiền lương phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả hàng hóa sức
Tiền lương là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) theo thu nhập của người lao động
Tiền lương chịu sự chi phối của quy luật cung cầu nếu cầu về sức lao động lớn thì người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao hơn cho người lao động để giữ chân hộ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ không phải cho người khác Ngược lại, nếu cung về sức lao động thì đương nhiên người có nhu cầu về sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động
1.2.2 Ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương trong hoạt động đơn vị hành chính sự nghiệp
Ý nghĩa tiền lương Ở bất cứ giai đoạn nào của xã hội lao động nói chung là một trong những yếu tố trong điều kiện cần thiết để tồn tại và phát triển Lao động là một trong những yếu tố cơ bản để quyết định nên sự thành công và hoàn thiện của mọi công việc Chi phí về lao động là 1 trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị và sức lao động bỏ ra của con người
Tiền lương là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương và hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngoài tiền lương công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành Các khoản này được Nhà nước hỗ trợ và một phần là đóng góp của cán bộ công nhân viên chức theo tỉ lệ lương của mỗi người
Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp: Ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất…
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho các cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, sinh đẻ
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc
Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động
Vai trò của tiền lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị to lớn đối với bất kỳ quốc gia nào, tiền lương được rất nhiều người quan tâm kể cả người tham gia lao động và không tham gia lao động trực tiếp
Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với người lao động Nó có thể đảm bảo duy trì năng lực làm việc của người lao động một cách có hiệu quả Bên cạnh đó tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cuả người lao động cả về vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với những người lao động và họ sẽ làm việc tốt hơn Như vậy tiền lương là nghiệp vụ quan trọng nó còn là giá cả sức lao động chính là thước đo hao phí lao động của xã hội nói chung và của từng đơn vị nói riêng
Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lương thì nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Đó là việc phân phối phần giá trị mới do người lao động tạo ra, thực chất đó là sự đóng góp của nhiều người để bù đắp cho một số người khi gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản…
Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực hiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục những mặt yếu của cơ chế thị trường
1.2.3 Các hình thức trả lương trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Áp dụng Bộ luật lao động 1994 Sửa đổi, bổ sung năm 2002, 2006,2007 Người sử dụng lao động có quyền chọn các hình thức trả lương theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng), theo sản phẩm, theo khoán nhưng phải duy trì hình thức trả lương đã chọn trong một thời gian nhất định và phải thông báo cho người lao động biết
1.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản
Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do tiền lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định
Có 4 loại lương thời gian đơn giản:
- Lương tháng : tính theo cấp bậc lương trong thang lương
Lương tháng = Mức lương tối thiểu × Hệ số lương hiện thời × phụ cấp
- Lương tuần : Căn cứ vào mức lương tháng và số tuần làm việc trong tháng
1.2.3.2.Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng
Hình thức trả lương này là sự kế hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương khi họ đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định
Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của tùng người thong qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Do đó nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình Cùng với ảnh hưởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng mở rộng hơn
Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Bảng chấm công Mã số C01-H
Bảng thanh toán lương Mã số C02-H
Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mã số C03-H
Bảng thanh toán BHXH Mã số C04-H
Giấy báo làm việc ngoài giờ Mã số C05-H
1.3.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK334- “phải trả công chức, viên chức”: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác trong bệnh viện, trường học,… như: Bệnh nhân, trại viên, học viên … về các khoản học bổng, sinh hoạt phí… Các khoản chi thanh toán trên tài khoản này được chi tiết theo mục chi ngân sách nhà nước
Tài khoản 334, có 2 TK cấp 2 như sau:
- TK 3341- Phải trả công chức, viên chức: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức;
TK 3341 phản ánh các khoản phải trả cán bộ, công chức, viên chức là các đối tượng thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH
- TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị về tiền công, tiền thưởng có tính chất về tiền công (nếu có) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động;
TK 3348 phản ánh các khoản phải trả người lao động khác là các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp luật về BHXH
Kết cấu và nội dung tài khoản 334 như sau:
- Tiền lương và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác của đơn vị
- Các khoản đã khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng
- Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị
- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị
- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho sinh viên và các đối tượng khác
Số dư bên có: Các khoản phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên và các đối tượng khác trong đơn vị
TK 332- "Các khoản phải nộp theo lương": Để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH- BHYT của đơn vị với người lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý xã hội
Kết cấu và nội dung ghi chép TK 332 như sau:
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý
- Số BHXH chi trả cho những người được hưởng BHXH tại đơn vị
- Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị
- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí của đơn vị
- BHXH, BHYT, BHTNtính khấu trừ vào lương của người lao động
- Số KPCĐ nhận từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở
- Số tiền BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các đối tượng được hưởng theo quy định
- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH
Số dư nợ (nếu có): phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối tượng được hưởng nhưng chưa được cơ quan bảo hiểm cấp bù
Số dư có: - Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chưa nộp lên cơ quan cấp trên
- Số BHXH nhận được từ cơ quan bảo hiểm nhưng chưa chi trả cho các đối tượng được hưởng
TK332- Các khoản phải nộp theo tiền lương
TK 3321- Bảo hiểm xã hội
TK 3323- Kinh phí công đoàn
TK 3324- Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán 111, 112,
1 Tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ,công chức,viên chức, người lao động, ghi:
Có TK 334- Phải trả công chức, viên chức
2 Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thưởng cho viên chức và các đối tượng khác
+ Phản ánh số trích để thưởng
Có TK 334- Phải trả công chức, viên chức + Khoản chi thưởng cho viên chức và người lao động khác:
Tk Có 112- Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc
3 Thanh toán tiền lương phải trả cho cán bộ công chức, viên chức, người lao động:
Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức
Tk Có 112- Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc
4 Các khoản tạm ứng bồi thường được khấu trừ vào lương
Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức, người lao động
Có TK 3118- Các khoản phải thu
5 Định kỳ trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn phải nộp tính vào chi phí của đơn vị, ghi:
Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3323, 3324)
6 Phần Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn của cán bộ, công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương phải trả hàng tháng, ghi:
Nợ TK 334- Phải trả công chức, viên chức
Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3324)
7 Khi nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan quản lý quỹ Bảo hiểm, ghi:
Nợ TK 332- Các khoản phải nộp theo lương (3321, 3322, 3324)
Trường hợp rút dự toán chi hoạt động, dự toán chi chương trình, dự án để nộp Bảo hiểm thất nghiệp thì phải đồng thời ghi Có TK 008 “Dự toán chi hoạt động” hoặc
Có TK 009 “Dự toán chi chương trình, dự án” (TK ngoài Bảng Cân đối tài khoản).
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TUYÊN QUANG
Tổng quan về trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang
2.1.1 Vài nét về trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang
Trường Kỹ nghệ Tuyên Quang được thành lập theo Quyết định số 62/2003/QĐ-UB ngày 05 tháng 05 năm 2003 của chủ tịch UBND tỉnh Tuyên Quang Là trường đầu tiên của tỉnh thực hiện đào tạo nghề trên cả 3 cấp trình độ: Cao đẳng nghề, trung cấp nghề và sơ cấp nghề, bộ máy nhà trường ban đầu chỉ có 2 phòng, 1 khoa dạy nghề và 1 xưởng thực hành với tổng số 23 giáo viên Mặc dù cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, nhưng với sự quyết tâm và lòng yêu nghề, tập thể cán bộ giáo viên nhà trường đã nỗ lực cố gắng cải tạo cơ sở vật chất, vừa tập trung biên soạn giáo trình, học liệu, đồng thời tiến hành các hoạt động tuyển sinh, đào tạo nghề, vì vậy ngay trong năm học đầu tiên nhà trường đã tuyển sinh và tổ chức đào tạo cho 250 học sinh khóa I với các ngành nghề: Điện xí nghiệp và dân dụng, sửa chữa ô tô, xe máy, hàn, sửa chữa thiết bị cơ khí, may mặc và xây dựng Trải qua 10 năm xây dựng và phát triển, nhà trường luôn nhận được sự quan tâm của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh đầu tư về cơ sở vật chất nhằm nâng cao chất lượng và đáp ứng với yêu cầu đào tạo
Ngày 05 tháng 02 năm 2007 UBND tỉnh có Quyết định số 37/QĐ-UB về việc chuyển Trường Kỹ nghệ Tuyên Quang thành Trường Trung cấp nghề Tuyên Quang
Ngày 12 tháng 05 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội có Quyết định số 596/QĐ-LĐTBXH về việc thành lập Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật - Công nghệ Tuyên Quang trên cơ sở nâng cấp Trường Trung cấp nghề
Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật - Công nghệ Tuyên Quang có chức năng nhiệm vụ: Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp trong sản xuất, dịch vụ ở trình độ Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề, Sơ cấp nghề nhằm trang bị cho người học năng lực thực hành nghề tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khoẻ, đạo đức nghề nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong công nghiệp, tạo điều kiện cho họ có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động và sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước; xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh học nghề; tổ chức nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ; thực hiện sản xuất, kinh doanh và dịch vụ khoa học, kỹ thuật theo quy định của pháp luật Phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học nghề trong hoạt động dạy nghề Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và người học nghề tham gia các hoạt động xã hội
Nhiệm vụ trọng tâm là đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề cao phục vụ cho sự nghiệp phát triển Kinh tế - Xã hội của tỉnh Tuyên Quang, đáp ứng nhu cầu lao động cho các khu công nghiệp trong tỉnh, khu vực và toàn quốc
Trong thời gian xây dựng và phát triển, Nhà trường luôn chủ động khắc phục mọi khó khăn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giáo dục, đào tạo nhà nước giao Từ khi được nâng cấp lên trường Cao đẳng nghề, đánh dấu bước phát triển mới của nhà trường Nhà trường đã xây dựng, biên soạn mới các nội dung, chương trình đào tạo trình độ cao đẳng nghề, trung cấp nghề cho các ngành nghề theo chương trình khung của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Các môn học đã áp dụng phương pháp giảng dạy tích cực, sử dụng các thiết bị, công nghệ mới, từng bước tiếp cận trình độ sư phạm quốc tế
Hiện nay, nhà trường được Tổng cục Dạy nghề cấp giấy phép đăng ký hoạt động dạy nghề với 7 chuyên ngành hệ cao đẳng, 7 chuyên ngành hệ trung cấp, 21 chuyên ngành hệ sơ cấp Quy mô đào tạo của nhà trường đạt 1.300 học sinh, sinh viên, tỷ lệ học sinh, sinh viên tốt nghiệp đạt trên 95% Toàn bộ khuôn viên nhà trường rộng 13,6 ha, trong đó đã đầu tư xây dựng, đưa vào sử dụng gần 12.000 m2 nhà xưởng, lớp học Trong 10 năm qua nhà trường đã đào tạo, cấp chứng chỉ nghề và bằng nghề cho 21.269 học sinh, sinh viên Phần lớn các em ra trường đều tìm được việc làm phù hợp, có thu nhập ổn định Nhà trường có 1 chi bộ với 30 đảng viên, trong những năm qua chi bộ nhà trường đều được công nhận danh hiệu chi bộ trong sạch vững mạnh
Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật – Công nghệ Tuyên Quang hiện có 10 phòng, khoa với 109 cán bộ, giáo viên Đến nay, 100% giáo viên trong trường đạt trình độ chuẩn, trên chuẩn Quy mô đào tạo của nhà trường đạt trên 1.300 học viên/năm Số sinh viên ra trường được các công ty, nhà máy, xí nghiệp trong và ngoài tỉnh nhận vào làm việc hàng năm đều tăng Điều này đã khẳng định chất lượng giáo dục và đào tạo nghề của trường ngày càng được nâng lên Trong 7 năm liền, Chi bộ nhà trường đạt danh hiệu trong sạch vững mạnh, trường được UBND tỉnh tặng nhiều Bằng khen về thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua yêu nước trong các năm 2006, 2008,
Nhà trường không ngừng đổi mới nội dung chương trình và mục tiêu đào tạo, mở thêm một số ngành nghề mới, phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất của xã hội phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Tuyên Quang giai đoạn 2010 -
Hiện tại, Nhà trường đang tổ chức đào tạo với tổng số 26 ngành nghề đào tạo với các trình độ: trình độ Cao đẳng nghề với các nghề Cắt gọt kim loại, Hàn, Công nghệ Ôtô, Điện công nghiệp, Điện dân dụng, Kế toán doanh nghiệp, Kỹ thuật sửa chữa lắp ráp máy tính; trình độ Trung cấp nghề với các nghề Cắt gọt kim loại, Hàn, Công nghệ Ôtô, Điện công nghiệp, Điện tử dân dụng, Vận hành máy thi công nền, Cơ điện nông thôn; trình độ sơ cấp nghề với các nghề: Hàn; Kỹ thuật máy nông nghiệp, Sửa chữa lắp ráp xe máy, Điện dân dụng, Điện lạnh, Sửa chữa bơm điện, Điện tử dân dụng, Vận hành máy thi công nền, Kỹ thuật May, Kỹ thuật nề, Mộc dân dụng, Chăn nuôi, Trồng trọt, Bảo vệ thực vật, Kỹ thuật làm chổi chít, Lái xe các hạng
Ngoài ra, Nhà trường còn liên kết đào tạo với các trường bạn thực hiện đào tạo một số ngành nghề trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp theo nhu cầu của người học trong tỉnh và các tỉnh lân cận Đào tạo phải gắn với nhu cầu của xã hội, đào tạo phải đáp ứng được công việc; phải xây dựng đội ngũ giáo viên giỏi để từng bước xây dựng thương hiệu nhà trường; nhà trường cần quản lý tốt học sinh, sinh viên, đào tạo học sinh, sinh viên giỏi về chuyên môn, có vốn sống, đạo đức tốt; ban giám hiệu nhà trường cần năng động hơn nữa tìm nguồn lực trong và ngoài nước để có trang thiết bị học nghề hiện đại, hội nhập với khu vực và thế giới; chăm lo thường xuyên công tác xây dựng Đảng, đoàn thể, công tác dân vận làm cơ sở chính trị vững chắc cho nhà trường hoạt động Qua đây, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy cũng đề nghị các cơ quan, ban, ngành, địa phương của tỉnh cần quan tâm hơn nữa, tạo điều kiện giúp đỡ để nhà trường ngày một phát triển nhanh, bền vững, trở thành trung tâm đào tạo nghề chất lượng cao của tỉnh
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang
- Đào tạo trình độ Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề, Sơ cấp nghề; -Tư vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh;
- Đào tạo lại, bối dưỡng nâng cao trình độ nghề cho người lao động;
- Nghiên cứu khoa học, áp dụng khoa học, công nghệ tiên tiến vào lao động sản xuất, chuyển giao còng nghệ, tổ chức sản xuất phù hợp với nghành nghề đào tạo;
- Liên kết với các Viện, Trường Đại học và các cơ sở đào tạo để tổ chức đào tạo theo nhu cấu người học và nhu cấu xã hội
Nhiệm vụ: o Tổ chức đào tạo nhân lực kỹ thuật trực tiếp trong sản xuất, dịch vụ ở các trình độ cao đẳng nghề, trung cấp nghề và sơ cấp nghề nhằm trang bị cho người học năng lực thực hành nghề tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khoẻ, đạo đức lương tâm nghề nghiệp, ý thức kỷ luật, tác phong công nghiệp, tạo điều kiện cho họ có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động o Tổ chức xây dựng, duyệt và thực hiện các chương trình, giáo trình, học liệu dạy nghề đối với ngành nghề được phép đào tạo o Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh học nghề o Tổ chức các hoạt động dạy và học; thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp, cấp bằng, chứng chỉ nghề theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội o Tuyển dụng, quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên của trường đủ về số lượng; phù hợp với ngành nghề, quy mô và trình độ đào tạo theo quy định của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh o Tổ chức nghiên cứu khoa học; ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ; thực hiện sản xuất, kinh doanh và dịch vụ khoa học, kỹ thuật theo quy định của pháp luật o Tư vấn học nghề, tư vấn việc làm miễn phí cho người học nghề o Tổ chức cho người học nghề tham quan, thực tập tại doanh nghiệp o Phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học nghề trong hoạt động dạy nghề o Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và người học nghề tham gia các hoạt động xã hội o Thực hiện dân chủ, công khai trong việc thực hiện các nhiệm vụ dạy nghề, nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ vào dạy nghề và hoạt động tài chính o Đưa nội dung giảng dạy về ngôn ngữ, phong tục tập quán, pháp luật có liên quan của nước mà người lao động đến làm việc và pháp luật có liên quan của Việt Nam vào chương trình dạy nghề khi tổ chức dạy nghề cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội o Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị và tài chính của trường theo quy định của pháp luật o Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật
Trường cao đẳng nghề Kỹ thuật – Công nghệ Tuyên Quang là cơ sở dạy nghề công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Trường là đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng Đơn vị tự đảm bảo 1 phần kinh phí hoạt động (trong đó có trung tâm đào tạo lái xe là tự đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động), hoạt động còn lại kinh phí do thu từ nguồn học phí, lệ phí các lớp nghề hệ dài hạn và do ngân sách nhà nước cấp Đơn vị tự đảm bảo 1 phần kinh phí hoạt động (trong đó có trung tâm đào tạo lái xe là tự đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động), hoạt động còn lại kinh phí do thu từ nguồn học phí, lệ phí các lớp nghề hệ dài hạn và do ngân sách nhà nước cấp
Các khoản chi tiêu cho đơn vị chủ yếu là chi tiêu dùng, vì vậy phải đảm bảo chấp hành chế độ quản lý tài chính thật chặt chẽ
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ tuyên quang
Hội đồng nhà trường là tổ chức chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động cuả trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho trường , bảo đảm thực hiện mục tiêu dạy nghề Thành viên hội đồng trường bao gồm đại diện tổ chức đảng, Ban giám hiệu, Giảng viên, cán bộ quản lý, đại diện, các đơn vị trực thuộc trường
Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm của các hoạt động trong trường như sau:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học Tổ chức bộ máy của nhà trường, thành lập và bổ nhiệm các tổ chuyên môn
- Phân công quản lý kiểm tra công tác giáo viên, nhân viên đề nghị giám đốc phòng giáo dục về quyền quyết định tuyển dụng, tuyên chuyền, đề đạt giáo viên, nhân viên của trường: khen thưởng, thi hành kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà nước
- Được dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản lý trường được hưởng các quyền lợi của hiệu trưởng
Đặc diểm tổ chức công tác kế toán tại Trường cao đẳng nghề Kỹ thuật Công nghệ Tuyên Quang
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ tuyên quang
Phòng TC-KT có nhiệm vụ:
Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp tài trợ và sử dụng các khoản chi phí, sử dụng các khoản phụ phát sinh ở đơn vị Là đơn vị đầu mối trong công việc thực hiện quy chế quản lý tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ, có trách nhiệm kiểm tra giám sát thanh quyết toán sau khi có đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ
Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi tình hình thực hiện các chi tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư tài sản công của đơn vị Là đơn vị đầu mối thẩm định giá các loại vật tư, nhiên liệu, vật liệu theo đề nghị của các đơn vị
Lập và nộp các báo cao đúng hạn và báo cáo cho cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan tài chính theo chế độ quy định, cung cấp thông tin và các tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng các định mức chi tiêu kinh phí phân tích đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị Lập hợp đồng, biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Quyết toán nội dung mua sắm
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị trong việc thu, chi và phải có trách nhiệm trước quý Thủ quỹ và kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau thể hiện ở việc thu, chi theo tiền trên sổ quỹ của thủ quỹ phải khớp với các số liệu sổ sách của kế toán Tuy nhiên thủ quỹ và kế toán làm việc độc lập với nhau
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Tập trung )
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị :
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán
Kế toán các khoản thu :
-Phản ánh các khoản thu về phí, lệ phí và các khoản thu SN phát sinh ở đơn vị
-Phản ánh các khoản thu về HĐ SXDV, thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu lãi tiền gởi …
-Phản ánh các khoản chi thường xuyên, chi sản xuất dịch vụ và chi phí của các hoạt động khác trên cơ sở đó xác định kết quả của hoạt động sản xuất dịch vụ và hoạt động khác
-Phản ánh các khoản chi không Thường xuyên như: chi thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, Cấp bộ, ngành, chi nhiệm vụ đặt hàng của nhà nước… , giảm biên chế…
- Ở Đơn vị kế toán chi đảm nhiệm kế toán tiến lương và các khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ công chức viên chức, người lao động Thực hiện việc trích các khoản theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng, đầy đủ và nộp lại cho cơ quan co thẩm quyền theo đúng thời gian quy định Hàng tháng phải tính tiền lương và thanh toán tiền lương cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đầy đủ kịp thời
Kế toán vật tư, tài sản:
-Phản ánh số lượng, giá trị hiện có và tình hình biến động vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tại đơn vị
-Phản ánh số lượng, nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có, tình hình biến động của tài sản cố định, công tác đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa Tài sản tại đơn vị
Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ:
-Phản ánh việc tiếp nhận, quản lý sử dụng các nguồn kinh phí ngân sách cấp, nguồn kinh phí thu tại đơn vị, nguồn kinh phí viện trợ, tài trợ và thanh quyết toán các nguồn kinh phí, phản ánh số hiện có và tình hình biến động nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định
-Phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ của đơn vị : quỹ dự phòng ổn định thu nhập, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ phát triển HĐSN
2.2.2 Hình thức sổ kế toán mà đơn vị sử dụng Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
-Sổ kế toán sử dụng
- Các sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ trình tự ghi sổ ở đơn vị hi ch :
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
- Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan Khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số
Bảng cân đối phát sinh Chứng từ kế toán
Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau
2.2.3 Chế độ và chính sách kế toán vận dụng tại đơn vị
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và sửa đổi bổ sung theo thông tư số 185/2010/TTBTC ngày 15/11/2010.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TUYÊN QUANG
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ tuyên quang
Tiền lương, BHXH, BHYT là một yếu tố cơ bản trong quá trình hoạt động của đơn vị HCSN Chi về quỹ tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức, người lao động là khoản chi có phần quan trọng đặc biệt trong toàn bộ các khoản chi tiêu của đơn vị , vì nó liên quan đến nhiều chế độ chính sách của nhà nước, nó tác động rất lớn đến việc hoàn thành công việc được giao
Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị bằng hình thức Chứng từ ghi sổ rất ngắn gọn, phù hợp, dễ hiểu Đơn vị đã chấp hành đúng các chế độ kế toán về tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, chấp hành đúng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thanh toán lương cho cán bộ nhân viên nhanh chóng, đúng thời hạn
Bộ máy kế toán của đơn vị gọn nhẹ, các cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững chắc và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ Việc phân công công việc phù hợp với trình độ kế toán, đảm bảo mối duy trì liên quan chặt chẽ giữa các cán bộ trong phòng kế toán , phối hợp công việc để đạt hiệu quả cao nhất Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán để tính lương và các khoản trích theo lương và các nghiệp vụ phát sinh khác giúp cho việc cập nhập số liệu được diễn ra nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc hạch toán
Công tác thanh toán tiền lương: việc tính lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ở đơn vị được tiến hành định kỳ hàng tháng trên cơ sở chứng từ về thời gian lao động và kết quả lao động, chế độ chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương của nhà nước ban hành Việc thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, khen thưởng cho công chức, viên chức tại trường Cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang hàng tháng luôn đảm bảo chính sách kịp thời đúng chế độ
Chưa quan tâm tới việc nâng cao và khuyến khích giáo viên dạy và học Chưa có nhưng chính sách quan tâm tới đời sống của cán bộ cũng như giáo viên Đơn vị chưa tích cực trong việc tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ có kết cấu mẫu sổ dễ hiểu, dễ làm nhưng đơn vị không thực hiện đầy đủ theo mẫu sổ đã quy định trong chế độ hiện hành nên việc đối chiếu và phát hiện sai sót rất khó khăn
Mặc dù đơn vị đã áp dụng phần mềm kế toán nhưng đơn vị chưa cập nhập phần mềm thường xuyên Khi có những nghiệp vụ thay đổi thì sẽ không cập nhập được
Việc quản lý lao động theo thời gian làm việc hành chính sẽ không kiểm soát được công suất làm việc vì vậy hiệu quả đạt chưa cao.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường cao đẳng nghề kỹ thuật- công nghệ Tuyên Quang 60 KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tế tại trường Cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang về phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em rút ra một số ý kiến, kiến nghị sau:
Chế độ tiền lương cũng nên thay đổi theo một số yếu tố sau:
-Căn cứ vào kết quả làm việc: tăng lên phải dựa trên kết quả làm việc Cần phải có một hệ thống đánh giá kết quả làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho những cán bộ, giáo viên có kết quả làm việc cao
-Tăng lương đối với những giáo viên có ý tưởng dạy mới, những giáo viên có trình độ cao nhắm khuyến khích họ bồi dưỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy
Chăm lo đời sống vật chất cho đội ngũ cán bộ, giáo viên:
-Đảm bảo điều kiện cần thiết, tốt nhất nơi làm việc, dạy học, sinh hoạt cho đội ngũ giáo viên nhà trường
-Phát triển các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan du lịch để nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ, giáo viên trong đơn vị
Công tác kế toán tại trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật- Công nghệ Tuyên Quang
- Đơn vị sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chỉ lập một chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và các nghiệp vụ phát sinh khác nói chung Việc lập một chứng từ ghi sổ sẽ rất khó khăn cho việc đối chiếu cũng như lấy số liệu vào sổ cái Vì vậy đơn vị nên lập cho những tài khoản quan trong trong đơn vị mỗi chứng từ ghi sổ riêng Như kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì ta nên lập chứng từ ghi sổ riêng cho từng TK o Nợ TK 631/ Có TK334 về xác định tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương cho cán bộ quản lý và lương cho giáo viên trung tâm lái xe o Nợ TK 631/ Có TK 332 về trích BHXH BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ quản lý và giáo viên trung tâm lái xe o Nợ TK 661/ Có TK 334 Xác đinh tiền lương va các khoản phụ cấp theo lương cho cán bộ công chức, viên chức o Nợ TK 661/ Có TK 332 về trích BHXH BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ công chức, viên chức o Nợ TK 334/Có TK 1123 cho việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức, người lao động o Nợ TK 332/Có TK 1121 nộp tiền bảo hiểm
Việc lập riêng cho các tài khoản quan trọng cuối kỳ tính tổng sau đó lên sổ cái 1 lần Giúp việc lên sổ cái đơn giản hơn giảm được sự nhầm lẫn hay thiếu sót về số liệu
-Sổ kế toán không đảm bảo đầy đủ những sổ sách có trong chế độ đã ban hành Đơn vị còn thiếu Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết
Việc thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dễ nhầm lẫn số thứ tự chứng từ ghi sổ cũng như để khó quản lý các chứng từ Đơn vị cần lâp thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vì dựa vào sổ đăng ký để biết số thứ tự chứng từ ghi sổ cần lập tránh được sự trùng lặp, bỏ sót khi lập chứng từ vào luôn sổ đăng ký sau đó mới dựa vào chúng từ ghi sổ để vào các sổ sách liên quan
Việc thiếu bảng tổng hợp chi tiết làm cho việc đối chiếu số liệu rất khó khăn Việc đối chiếu từ sổ cái với sổ chi tiết rất khó khăn vì nhiều số liệu rất dễ nhầm lẫn và rất mất thời gian Nên lập Bảng tổng hợp chi tiết để việc đối chiếu trực tiếp với sổ cái sẽ dễ nhận ra sai sót về số liệu để xem lại và sửa chữa cho kịp thời Đơn vị đang sử dụng phần mềm kế toán IMAS 8.0 đơn vị đã sử dụng phần mềm này được 2 năm vì vậy không thể cập nhập những thay đổi trong việc định khoản hay vào sổ sách Dẫn đến việc làm sai hay là sử dụng những nghị định hay thông tư đã hết thời hạn Đơn vị nên đầu tư để cập nhập phần mềm IMAS 9.0 là phần mềm mới nhất dùng cho đơn vị hành chính sự nghiệp Đầu tư đào tạo nhân viên kế toán cập nhập phần mềm mới nhất Để việc hạch toán, vào sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành
Trong việc quản lý quỹ tiền lương trong đơn vị phải kế hợp chặt chẽ với việc quản lý số lượng, chất lượng, thời gian lao động nhằm phát huy hiệu quả công việc.Việc quản lý lao động theo thời gian làm việc hành chính không phát huy hết công suất lao động của công chức, viên chức không tạo ra tính chủ động sáng tạo trong công việc Vậy việc theo dõi thời gian lao động ở đơn vị phải thường xuyên, liên tục, phải nghiêm túc bảo đảm đúng quy định của nhà nước
Chúng ta đều biết rằng lao động là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động các đơn vị hành chính sự nghiệp Nó là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động là tiền lương Công cụ này nếu được quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và bầu nhiệt huyết trong công việc Theo đó sẽ nâng cao được hiệu quả trong công việc được giao
Lao động, tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với tình hình hoạt động của đơn vị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế một phần nào tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm
Qua kiến thức lý luận đã được học ở trường về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế tại phòng Kế toán của trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật- Công nghệ Tuyên Quang, Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn Đây là thời gian giúp em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học, bổ sung kinh nghiệm và tích lũy những kiến thức mà chỉ qua thực tế mới có
Em viết bài khóa luận này trình bày những kiến thức đã được học tập ở trường và những kinh nghiệm trong kỳ thực tập vừa qua Với thời gian và những hiểu biết còn hạn chế, tài liệu chưa nhiều, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều, bài viết của em chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của giáo viên hướng dẫn ThS Lưu Thị Duyên và các thầy cô kế toán tại trường để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn !