Gắn liền với lương là các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ các quĩ xã hội này được hình thành từ các nguồn đóng góp của người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động đ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HCSN .5 1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2 Những vấn đề chung tiền lương 1.2.1 Khái niệm chất tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa vai trị tiền lương khoản trích theo lương hoạt động đơn vị hành nghiệp 1.2.3 Các hình thức trả lương đơn vị hành nghiệp 1.2.4 Các chế độ phụ cấp, thưởng, trợ cấp áp dụng đơn vị .10 1.2.5 Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đơn vị hành nghiệp 16 1.3 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 19 1.3.1 Chứng từ sử dụng .19 1.3.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.3 Phương pháp kế toán .22 1.4.Hình thức ghi sổ 23 1.4.1 Hình thức nhật ký chung .23 1.4.2 Hình thức nhật ký sổ 25 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TUYÊN QUANG .32 SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 2.1 Tổng quan trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang .32 2.1.1 Vài nét trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang .32 2.1.2 Chức nhiệm vụ trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ Tuyên Quang 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ tuyên quang 36 2.2 Đặc diểm tổ chức công tác kế tốn Trường cao đẳng nghề Kỹ thuật Cơng nghệ Tuyên Quang 38 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ tuyên quang .38 2.2.2 Hình thức sổ kế toán mà đơn vị sử dụng 40 2.2.3 Chế độ sách kế toán vận dụng đơn vị .42 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị .42 2.3.1 Các hình thức trả lương chế độ lương, phụ cấp đơn vị .42 2.3.2 Các khoản trích theo lương áp dụng đơn vị 45 2.3.3 Kế toán tiền lương đơn vị 47 2.3.4 Kế tốn khoản trích theo lương đơn vị 53 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TUYÊN QUANG 59 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghệ tuyên quang 59 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường cao đẳng nghề kỹ thuật- công nghệ Tuyên Quang 60 KẾT LUẬN 62 PHỤ LỤC .64 SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thi trường vận hành theo chế độ XHCN có quản lý nhà nước, quản lý kinh tế tài ln tổng hịa mối quan hệ kinh tế Nó có nhiệm vụ khai thác nguồn kinh tế quản lý hiệu nguồn lực Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc ngày nhiều yêu cầu đặt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu tiến khoa học Đây yêu cầu quan trọng người kế toán Trong điều kiện đặc điểm bật đơn vị HCSN trang trả chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị nhà nước giao từ ngân quỹ nhà nước theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Các đơn vị HCSN ngành thường thiết lập theo hệ thống dọc, từ hình thành cấp dự tốn chia làm ba phần cấp có đơn vị dự tốn tương ứng Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm nhà nước tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động, tiền lương tiền thưởng góp phần thúc đẩy động viên người tham gia lao động nhiệt tình công việc để đạt kết cao Tiền lương giúp người lao động ổn định sống trang trải các chi phí tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội Ngồi tiền lương đơn vị cịn trích khoản phụ cấp cho nhân viên, làm tăng thu nhập người lao động khuyến khích để hồn thành cơng việc Tiền lương vấn đề cần thiết đời sống công nhân viên, tiền lương quy định đứng đắn, kê tốn tiền lương sách đầy đủ yều tố kích thích, khuyến khích người lao động sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề Tiền lương cịn cơng cụ để phân phối xếp lao động cách có ké hoạch đơn vị HCSN xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Điều cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro Gắn liền với lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quĩ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động gặp rủi ro hưởng lương Chính sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội Tiền lương, BHXH, BHYT yếu tố trình hoạt động đơn vị HCSN Chi quỹ tiền lương cho cán công nhân viên chức khoản chi có phần quan trọng đặc biệt tồn khoản chi tiêu đơn vị, liên quan đến nhiều chế độ sách Nhà nước, tác động lớn tới việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Với thời gian thực tập Trường cao đẳng Nghề Kỹ thuật- Công nghệ Tuyên Quang, đay thời gian hữu ích đem lại cho em nhiều kinh nghiệm thực tế Nhận thức tầm quang trọng tiền lương khoản trích theo lương em lựa chọn chun đề “Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật- Cơng nghệ Tun Quang” Ngồi Lời mở đầu, kết luận, Bài khóa luận em chia làm chương : - CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HCSN - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TUYÊN QUANG - CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TUYÊN QUANG SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HCSN 1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Kế tốn hành nghiệp cơng việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng, tình hình chấp hành dự toán thu chi thực tiêu chuẩn định mức nhà nước đơn vị Các đơn vị hành nghiệp nhà nước thành lập nhằm thực chuyên môn định hay quản lý nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực hiên nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước từ quỹ cơng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hành nghiệp cùng nghành theo hệ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước nhà nước việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách cấp cơng tác kế tốn tốn đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước nhà nước mặt tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cấp trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị dự có trách nhiệm quản lý kinh phí tồn nghành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí tồn nghành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí tồn nghành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố phòng cấp huyện, quận - Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách cơng tác kế tốn toán ngân sách đơn vị cấp Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III - Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự tốn cấp II cấp I có trách nhiệm tổ chức thực toán ngân sách đơn vị đơn vị dự tốn cấp có Đơn vị dự tốn cấp III đơn vị dự toán sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thỏa mãn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị hướng dẫn đơn vị dự toán cấp - Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III nhận kinh phí để thực phần cơng việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán với đơn vị dự toán cấp quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I Tương ứng với đơn vị dự tốn nói trên, bộ, ngành trung ương thường có vụ chế độ kế tốn; sở ngành tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có ban, tổ, phận kế toán Bộ máy kế toán cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý Nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp - Thu thập, phản ánh xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí; sử dụng thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế nhà nước, tiêu chuẩn định mức kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị, kiểm tra việc chấp hành tình hình thu nộp NSNN, chấp hành kỷ luật tốn chế độ sách nhà nước - Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự tốn thu chi, tốn đơn vị cấp - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo qui định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn quỹ đơn vị SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Yêu cầu công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp - Phản ánh đầy đủ kịp thời xác tồn diện khoản vốn, quỹ kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh thống với dự toán nội dung phương pháp tính tốn - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết tình hình tài đơn vị.Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 1.2 Những vấn đề chung tiền lương 1.2.1 Khái niệm chất tiền lương Ở xã hội việc sản xuất cải vật chất thực quy trình đơn vị HCSN không tách khỏi lao động người Người lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Khái niệm tiền lương có từ lâu Chủ nghĩa đời trở nên phổ thông Trong XHCN, tiền lương tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hóa đặc biệt đòi hỏi phải trả cho người lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định hay theo thời gian khả lao động cống hiến cho đơn vị Như góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lương phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: Coi sức lao động hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hóa sức lao động theo quy luật cung cầu giá thị trường lao động SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Tiền lương phận (hoặc nhất) theo thu nhập người lao động Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân hộ tiếp tục cung cấp sức lao động cho khơng phải cho người khác Ngược lại, cung sức lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động 1.2.2 Ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương hoạt động đơn vị hành nghiệp Ý nghĩa tiền lương Ở giai đoạn xã hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành công hồn thiện cơng việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ người Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán cơng nhân viên chức theo tỉ lệ lương người Quỹ BHXH tiêu cho trường hợp: Ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất… Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho cán cơng nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc Kinh phí cơng đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao cuả người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng cịn giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chức xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản… Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường 1.2.3 Các hình thức trả lương đơn vị hành nghiệp Áp dụng Bộ luật lao động 1994 Sửa đổi, bổ sung năm 2002, 2006,2007 Người sử dụng lao động có quyền chọn hình thức trả lương theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng), theo sản phẩm, theo khoán phải trì hình thức trả lương chọn thời gian định phải thông báo cho người lao động biết 1.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân tiền lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Có loại lương thời gian đơn giản: - Lương tháng : tính theo cấp bậc lương thang lương SV: Nguyễn Hồng Nhật KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Lương tháng = Mức lương tối thiểu × Hệ số lương thời × phụ cấp - Lương tuần : Căn vào mức lương tháng số tuần làm việc tháng - Lương ngày - Lương 1.2.3.2.Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương kế hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương họ đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn chặt với thành tích cơng tác tùng người thong qua tiêu xét thưởng đạt Do khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng việc Cùng với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng 1.2.3.3 Hình thức trả lương theo thời gian có xét hiệu cơng tác Đối với hình thức này, trả lương tiền lương cấp bậc mà người hưởng cịn có them phần lương trả cho tính chất hiệu cơng việc thể qua phần lương theo trách nhiệm người đảm nhận cơng việc có tính chất độc lập định đến hiệu cơng tác người 1.2.4 Các chế độ phụ cấp, thưởng, trợ cấp áp dụng đơn vị - Các chế độ phụ cấp, thưởng trợ cấp đơn vị áp dụng theo Nghị định 204/2004/ NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương 1.2.4.1 Chế độ trả lương phép 1- Mỗi tuần người lao động nghỉ ngày (24 liên tục) 2- Người sử dụng lao động xếp ngày nghỉ hàng tuần vào chủ nhật vào ngày cố định khác tuần SV: Nguyễn Hồng Nhật 10