Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn giầy ngọc tề

Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đóng góp vai trị quan trọng, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo nên thành công doanh nghiệp Ngày nguồn lực người ngày đóng vai trị trung tâm, tham gia vào hầu hết cơng đoạn trình sản xuất điều hành nhịp nhàng hoạt động doanh nghiệp Khi thành lập doanh nghiệp chủ doanh nghiệp điều đặt yếu tố người quan trọng để tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực lao động có chất lượng cao giúp họ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng cường khẳ cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hiện Việt Nam thực chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa chủ doanh nghiệp người lao động có quyền tự thỏa thuận hợp đồng lao động cho đảm bảo lợi ích hai bên điều quan tuân thủ pháp luật Trong mối quan hệ người chủ sử dụng lao động người mua yếu tố đầu vào phục vụ cho trình sản xuất sức lao động cịn người lao đóng vai trị người cung cấp yếu tố đầu vaò sức lao động họ tự sản sinh Mọi hoạt động hai bên phải tuân thủ theo hợp đồng lao đông, người lao động tiến hành cung cấp sức lao động cho chủ doanh nghiệp ngược lại chủ doanh nghiệp phải tiến hành tốn khoản phải trả cho người lao đơng cách thỏa đáng Các khoản tiền lương, tiền thưởng khoản trích khác theo quy định Ngày tiền lương vấn đề thời nóng bỏng đời sống xã hội sản xuất Nó khơng mâu thuẫn lợi ích người sử dụng lao động người lao động Theo thống kê 80% bãi công liên quan đến tiền lương trả cho người lao động Các doanh nghiệp ngày sức vắt kiệt sức lao động người lạo động số tiến họ hưởng chiếm không đáng kể so với số thu nhập mà họ làm Trong kinh tế thị trường việc hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát cá hoạt động tài đơn vị Cùng với đổi Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn kinh tế, việc hạch tốn nói chung vận hành vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói riêng đổi hồn thiện Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể giúp cho họ tái tạo lại sức lao động ni sống gia đình Khoản tiền tiền công (tiền lương), tiền thưởng , khoản tiền trợ cấp mà người chủ sử dụng lao động phải có nghĩa vụ trả cho họ Vì việc nghiên cứu q trình hạch tốn khoản phải trả người lao động bao gồm khoản tiền lương khoản lương khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp người lao động quan tâm.Trước hết họ muốn biết xem lương thức phải nộp cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp trách nhiệm quyền lợi họ với quỹ Sau việc hiểu biết khoản mà người chủ sử dụng lao động tốn cho giúp họ đối chiếu với sách quy định nhà nước Qua biết người chủ sử dụng lao động có thực đắn nghĩa vụ với khơng, từ xem quyền lợi đảm bảo hay chưa đưa có tiếp tục gắn bó với cơng ty hay khơng Với người chủ sử dụng doanh nghiệp, việc nghiên cứu q trình hạch tốn khoản tốn với người lao động giúp cho cán quản lý hoàn thiện lại quy chế quản lý cho phù hợp với quy định sách nhà nước, đồng thời qua tạo yên tâm cho cán công nhân viên doanh nghiệp yên tâm công tác, gia tăng suất lao động Ngoài hoàn thiện trình hạch tốn khoản tốn người lao động giúp cho doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp, tránh lãng phí nguồn nhân lực đồng thời qua đánh giá chất lương đội ngũ người lao để có chiến lực giúp nâng cao chất lượng hiêu sản xuất kinh doanh Với quan quản lý nhà nước việc hạch tốn khoản phải trả người lao động giúp qua nhà nước giám sát hoạt động doanh nghiệp việc thuê sử dung lao động , quản lý vĩ mô kinh tế đảm bảo kinh tế tăng trưởng phát triển cách ổn định nâng cao sống người lao động Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn Mục tiêu nghiêu cứu đề tài Trong trình nghiên cứu đề tài “hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề” mục tiêu cần giải nghiên cứu công ty TNHH Giầy Ngọc Tề: - Làm rõ số khái niệm lý thuyết liên quan đến đề tài kế toán khoản toán với lao động theo chế độ chuẩn mực kế toán hành - Xem xét thực trạng công ty TNHH Giầy Ngọc Tề, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành khoản phải trả người lao động đánh giá tác động nhân tố ảnh hưởng đến công tác hạch toán khoản toán người lao động đồng thời đánh giá tồn ưu điểm quy trình hạch tốn - Tiến hành đối chiếu quy trình hạch tốn cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề so với quy định nhà nước kế toán khoản toán với người lao động nhà nước xem cơng ty hạch tốn đủ hay chưa - Tìm nguyên nhân dẫn tới tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Dựa nghiên cứu thực trạng quy trình hạch tốn cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề đề tài đưa cho công ty TNHH Giầy Ngọc Tề tham khảo số ý kiến nhằm hồn thiện quy trình kế toán khoản toán với người lao động cho pháp luật tiết kiệm chi phí, cao hiệu suất sử dụng lao động Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng : + Tiền lương: lương (trích nộp BHXH), lương tối thiểu, lương thời gian + Các khoản khác tiền lương như: phụ cấp xăng xe, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp kĩ thuật, … + Tiền thưởng :bao gồm tiền thưởng theo tháng (thưởng suất, thưởng đủ công, thưởng đổi kĩ thuật) tiền thưởng thời điểm cuối năm Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn + Các khoản khấu trừ vào lương người lao động (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) + Các khoản toán khác liên quan đến người lao động ( thuế TNCN, tạm ứng, tài sản thiếu chờ xử lý) Phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề chủ yếu phòng quản lý sản xuất phịng kế tốn, phịng nhân Thời gian nghiên cứu : thời gian thực tập công ty TNHH Giầy Ngọc Tề Phương pháp thực đề tài -Tiến hành thu thập thông tin phương pháp vấn trực tiếp người có liên quan đến đối tượng nghiên cứu vấn đề Cụ tiến hành vấn trực tiếp kế toán trưởng (phụ trách kế tốn cơng ty) vấn đề chung có liên quan việc áp dụng quy định nhà nước vào cơng tác hạch tốn kế tốn đơn, quy trình hạch tốn, ghi sổ, ln chuyển chứng từ để có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn đơn vị Ngồi tiến hành vấn trực tiếp kế toán tiền lương khoản toán với người lao động vấn đề liên quan đề cơng tác kế tốn khoản tốn người lao động, phục vụ q trình nghiên cứu - Tiến hành quan sát ghi chép công tác hạch tốn kế tốn thực tế nói chung đơn vị cơng tác hạch tốn kế tốn tốn người lao động Quy trình hạch tốn nghiệp vụ từ phát sinh tiến hành hạch toán, ghi vào loại sổ sách kế toán để phục vụ cho cơng tác lập báo cáo, quy trình lập ln chuyển chứng từ công ty Từ thông tin cung cấp trình thực tế tiến hành đối chiếu với quy định nhà nước cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị phát ưu điểm nhược điểm để từ có phương àn hồn thiện - Tiến hành thu thập thơng tin từ vấn phụ trách kế tốn cơng ty để tìm hiểu chung cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương để tìm hiểu sâu nội dung liên quan đến công tác kế toán khoản toán với người lao động đơn vị, kết hợp quan sát thực tế để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu Nội dung kết cấu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn Giầy Ngọc Tề ” Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ngọc Tề Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Giầy Ngọc Tề thời gian qua, em nhận giúp đỡ tạo điều kiện ban giám đốc phịng ban cơng ty q trình thực tập tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Em xin chân thành cảm ơn chị Phạm Thị Ngỗn phó giám đốc phụ trách kế tốn anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em nhiều trình vận dụng kiến thức học nhà trường áp dụng vào q trình hạch tốn cơng ty Và quan trọng hơn, q trình làm khóa luận tốt nghiệp em giúp đỡ nhiệt tình giáo Lâm Quỳnh Chi việc đưa kiến thức thực tế kết hợp kiến thức học khóa luận tốt nghiệp Với nỗ lực thân giúp đỡ chân thành từ công ty TNHH Giầy Ngọc Tề cô giáo giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Vân Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Tên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài BYTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh HĐTC Hoạt động tài HN Hà Nội HY Hưng Yên K/C Kết chuyển KPCD Kinh phí cơng đồn LN Lợi nhuận NĐ-CP Nghị định – Chính phủ NLĐ Người lao động NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TL Tiền lương TLNP Tiền lương nghỉ phép TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG 1.1: BIỂU THUẾ LŨY TIẾN TỪNG PHẦN 17 Bảng 2.1: TIÊU CHUẨN THANG LƯƠNG CỦA CÔNG TY47 Bảng 2.2: BÌNH XÉT TIỀN THƯỞNG CỦA NHÂN VIÊN TÍNH THEO VNĐ 49 Bảng 2.3: BẢNG TIỀN THƯỞNG CÔNG VIỆC CỦA CÔNG NHÂN VIÊN 51 BẢNG 2.4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2013 56 BẢNG 2.5 : THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 – 2013 58 BẢNG 2.6: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 12-2013 60 BẢNG 2.7: KHẤU TRỪ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHONGƯỜI LAO ĐỘNG THÁNG 12 – 2013 66 Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 30 SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TYTNHH GIẦY NGỌC TỀ 35 SƠ ĐỒ 2.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 45 SƠ ĐỒ 2.3: BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 42 Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 11 1.1.1 Ý nghĩa kế toán tiền lương 11 1.1.2 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương 11 1.2 Tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Khái niệm tiền lương 12 1.2.2 Nội dung khoản khấu trừ vào lương người lao động 13 1.2.2.1 Bảo hiểm xã hội 13 1.2.2.2 Bảo hiểm y tế 14 1.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 15 1.2.2.4 Thuế thu nhập cá nhân 15 1.2.2.5 Kinh phí cơng đồn 17 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.4 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.5.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 19 1.2.5.2 Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp 20 1.2.5.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 20 1.2.5.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị cơng việc 20 1.2.5.5 Các nhân tố khác 21 1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 21 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức tiền lương 21 1.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian 22 1.3.2.1 Trả lương theo thời gian giản đơn 22 1.3.2.2 Trả lương theo thời gian có thưởng 23 Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn 1.3.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm 24 1.3.3.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp 24 1.3.3.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 24 1.3.3.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 25 1.3.4 Một số hình thức tính lương trả lương đặc biệt 25 1.4 Kế toán khoản toán người lao động theo định 15/2006BTC 27 1.4.1 Chứng từ sử dụng 27 1.4.2 Tài khoản sử dụng 27 1.4.3 Phương pháp kế toán 29 1.4.3 Hình thức sổ sách kế tốn 30 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 32 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh taị công ty TNHH Ngọc Tề 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 34 2.1.3.1 Ban lãnh đạo công ty 34 2.1.3.2 Chức phòng ban: 35 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Ngọc Tề 41 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp 43 2.2.2 Hình thức ghi sổ 44 2.2.3 Tổ chức máy kế toán công ty 41 2.2.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Tề 36 2.3 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Ngọc Tề 46 2.3.1 Những quy định chung việc quy định khoản toán với người lao động công ty TNHH Giầy Ngọc Tề 46 2.3.1.1 Quy định tiền lương người lao động 46 2.3.1.2 Quy định trích khoản trích theo lương người lao động chi trả khoản trích theo quy định 53 Trần Thị Vân - 510KTK2 Khoa Tài Kế tốn 2.3.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 54 2.3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản 55 2.3.2.2 Hình thức trả theo thời gian có thưởng 57 2.3.3 Hạch toán khoản khấu trừ vào lương người lao động 66 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẦY NGỌC TỀ 78 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH Giầy Ngọc Tề 78 3.1.1 Đánh giá ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ngọc Tề 79 3.1.2 Những điểm tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ngọc Tề 81 3.2 Cơ sở đề xuất phương án hoàn thiện 83 3.2.1 Hoàn thiện cách thức tạm tính lương vào chi phí kinh doanh 83 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân tồn cơng ty 84 3.2.3 Hoàn thiện quy định chặt chẽ quy chế tiền lương, khoản tiền lương phải trả cho người lao động 84 3.2.4 Hoàn thiện tài khoản sử dụng kế tốn tốn người lao động theo thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 85 3.2.5 Một số giải pháp khác nhằm hồn thiện cơng tác kế toán khoản toán với người lao động 85 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 86 3.4 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề 87 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 10