Ý nghĩa, chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán ti
Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế toán - Tài MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Ý nghĩa, chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Các hình thức tính lương trả lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian 1.1.2.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm cá nhân) 1.1.2.3 Khoán theo khối lượng công việc 10 1.1.2.4 Hình thức trả lương hỗn hợp 10 1.1.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 11 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN 11 1.1.3.1 Quỹ tiền lương 11 1.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 13 1.1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 13 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn 14 1.1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 14 1.1.3.6 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 15 1.1.3.7 Tính lương trợ cấp BHXH 15 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương 16 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2.4 Các hình thức kế tốn 30 1.2.4.1 Hình thức nhật kí chung 31 1.2.4.2 Hình thức nhật kí sổ 33 1.2.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 35 Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài 1.2.4.4 Hình thức nhật kí chứng từ 37 1.2.4.5 Hình thức kế tốn máy 38 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HỒNG HÀ 39 2.1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hoàng Hà 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng Hồng Hà 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hoàng Hà 42 2.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 44 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 44 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 46 2.2.3 Hình thức tổ chức sơ đồ máy kế toán, chức phận 48 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 50 2.3.1.Tổng quan hoạt động kế tốn tiền lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 50 2.3.1.1 Lương thời gian 50 2.3.1.2 Lương sản phẩm 52 2.3.2 Khái quát chung khoản trích theo lương 53 2.3.3 Kế toán chi tiêt tiền lương 60 2.3.4 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 62 2.3.5 Kế toán tổng hợp tiền lương 66 2.3.6 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 70 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT,ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HỒNG HÀ 72 3.1 Đánh giá khái quát tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 72 Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài 3.2 Đánh giá khái qt tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 72 3.3 Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà 74 KẾT LUẬN 77 Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Định nghĩa BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên CNTT Công nhân trực tiếp CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVBH Nhân viên bán hàng NVQLDN Nhân viên quản lý doanh nghiệp NVQLPX Nhân viên quản lý phân xưởng XDCB Xây dựng QLDN Quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế toán - Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU MẪU 2.1: Phiếu tự nhận xét đánh giá nhân viên 55 BIỂU MẪU 2.2: Bảng tổng hợp chấm cơng khối văn phịng 56 BIỂU MẪU 2.3: Bảng tổng hợp đánh giá suất lao động tồn cơng ty hiệu kinh doanh phòng ban 57 BIỂU MẪU 2.4: Bảng tổng hợp đánh giá suất CBCNV 58 BIỂU MẪU 2.3: Bảng kê khoản trích theo lương 59 BIỂU MẪU 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3341 61 BIỂU MẪU 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3383 63 BIỂU MẪU 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3384 64 BIỂU MẪU 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3389 65 BIỂU MẪU 2.8: Nhật ký chứng từ số – TK 1111 67 BIỂU MẪU 2.9: Nhật ký chứng từ số – TK 112 68 BIỂU MẪU 2.10: Sổ TK 334 69 BIỂU MẪU 2.11: Sổ TK 3383 71 Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán khoản tốn với cơng nhân viên 29 Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 30 Sơ đồ 1.3 Quy trình nhập liệu hình thức nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.4 Quy trình vào sổ kế toán 32 Sơ dồ 1.5 Quy trình nhập liệu hình thức sổ 33 Sơ đồ 1.6 Quy trình vào sổ kế toán 34 Sơ đồ 1.7 Quy trình nhập liệu hình thức chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.8 Quy trình vào sổ kế toán 36 Sơ đồ 1.9 Quy trình nhập liệu hình thức nhật ký chứng từ 37 Sơ đồ 1.10 Quy trình vào sổ kế toán 38 Sơ đồ 2.1.Các thành viên trực thuộc Tập Đoàn 39 Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 42 Sơ đồ 2.3.Quy trình nhập liệu hạch tốn kế toán chung 47 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán 48 Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế toán - Tài LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động phương thức quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Tiền lương phần thu nhập người lao động dựa sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than người lao động theo cam kết người lao động với chủ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động người lao động khích lệ tinh thần làm việc họ, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản phụ cấp, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng Nó thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp tới thành viên doanh nghiệp Do đó, tiền lương vấn đề người quan tâm, ý ý nghĩa kinh tế, xã hội to lớn Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp tới người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cần thực xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài Đối với người lao động tiêng lương vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu họ, đảm bảo sống cho than gia đình họ Vì vậy, đóng vai trị định việc suất công việc tăng hay giảm cho doanh nghiệp Do đó, cần xây dựng bảng lương, tháng lương cách tính trả lương phù hợp để cho vừa đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, vừa làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài “tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà, giúp đỡ thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em có điều kiện hội tìm hiểu nghiên cứu thực trạng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức em thu thập, học hỏi ghế nhà trường mà em chưa có điều kiện thực hành Với mục tiêu nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà để từ hiểu sâu có nhìn thực tế lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu: tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Phạm vi nghiên cứu: cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Phương pháp nghiên cứu: chủ yếu vấn, điều tra tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài Chương I: Tổng quan lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Chương II: Phân tích trạng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Chương III: Giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà Cuối em xin trân trọng gửi lời biết ơn tới cô giáo Th.S Lâm Quỳnh Chi phận kế tốn cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Hà giúp em hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nắm bắt áp dụng kiến thức học vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế tốn - Tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường, sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: nhà nước, chủ doanh nghiệp…) thơng qua hợp đồng lao động Sau q trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ với kết lao động người Về tổng thể, tiền lương xem phần trình trao đổi nhà nước/ chủ doanh nghiệp với người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê, bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thỏa thuận bên pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ Giám đốc công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng, quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ ủy quyền không đầy đủ tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác Các thỏa thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác