Ý nghĩa, chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán ti
TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: nhà nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ với kết quả lao động của người đó Về tổng thể, tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa nhà nước/ chủ doanh nghiệp với người lao động
Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ là người làm thuê, bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị của sức lao động là sự thỏa thuận của 2 bên căn cứ pháp luật hiện hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ Giám đốc cho tới công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng, quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc và công nhân viên chức là người làm chủ được ủy quyền không đầy đủ và không phải tự quyền về tư liệu đó Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau Các thỏa thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau
Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong những chi phí đầu vào trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Vậy có thể hiểu, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả, yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung-cầu, giá cả thị trường và quy định của pháp luật hiện hành
Cùng với khái niệm tiền lương, thì tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lương Tiền công gắn với các quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động và thường sử dụng trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, các hợp đồng lao động có thời hạn Tiền công còn được hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc được thực hiện phổ biến trong những thỏa thuận thuê nhân công trong thị trường tự do
Trong nền kinh tế thị trường phát triển, khái niệm tiền lương và tiền công được hiểu đồng nhất cả về bản chất kinh tế, phạm vi và đối tượng áp dụng
1.1.1.2 Ý ngh ĩa, chức năng, n hi ệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp kỷ luật Đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
- Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho công tác quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp còn đồng thời căn cứ để phân bổ chi phí nhân công, chi phí doanh nghiệp hợp lý
- Tổ chức phản ánh, ghi chép kịp thời, chính xác số liệu chất lượng, số lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời những khoản tiền lương, tiền thưởng trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp đúng theo quy định
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí
- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH, qua đó tiến hành phân tích tình hình lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động hiệu quả hơn
- Tái sản xuất sức lao động: quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, phát triển thế hệ sau) tích lũy kinh nghiệm và phát triển trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động
- Là công cụ quản lý của doanh nghiệp: mục đích chính của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó, họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tốt trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải mang lại kết quả, hiệu quả cao nhất Qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho họ
- Kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): với một mức lương thảo đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động Khi được trả công xứng đáng, người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp
Do vậy, tiền lương là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao
Phân lo ại tiền lươn g a Phân loại theo hình thức trả lương
- Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theo Nghị định số 49/2013NĐ-CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Nhi ệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươn g
Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vai trò đặc biệt quan trọng với những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động
- Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản khác phải thanh toán với người lao động Tính đúng đắn và kịp thời các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động và phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp
- Cung cấp thông tin kịp thời về tiền lương, thanh toán lương ở doanh nghiệp giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động
1.2.2 H ạch toán chi tiết tiền lương a H ạch toán số lượng lao động
Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người với lý do gì
Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng b H ạch toán thời gian lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lương, BHXH…
Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau:
Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp, thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó
Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã qui định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm c H ạch toán kết quả lao động
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc d H ạch toán tiền lương cho người lao động
Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay
Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.3 K ế toán t ổng hợp ti ền lương và các khoản trích theo lương
1.2.3.1 Ch ứng từ kế toán sử dụng
Ch ứng từ hạch toán lao động
Các chứng từ ban đầu gồm:
PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HOÀNG HÀ
Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển của công t y TNHH xây d ựng công tr ình Hoàng Hà
Tên giao dịch : Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH
Địa chỉ : lô 2, khu đô thị Đại Kim – Định Công, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Sơ đồ 2.1.Các thành viên trực thuộc Tập Đoàn
- Công ty là một trong những công ty trực thuộc tập đoàn Hoàng Hà, cùng với 12 công ty thành viên khác: công ty CP xây lắp Tân Mai, công ty CP xây lắp Hoàng Mai, công ty CP xây lắp Phương Mai, công ty SXVLXD đồ gỗ nội thất, công ty CPXD &
DV Vạn Xuân, công ty CP Kiến Trúc CN & ĐTXD VN, công ty CP cơ khí vận tải, công ty CP Điện nước CTM, công ty CP ĐTXD & TM 189, công ty Công nghiệp
Thuận Tường, công ty TNHH dịch vụ tổng hợp, công ty CP TM Thụy Dương
Vào tháng 12/1992 khi có Luật doanh nghiệp ngoài quốc doanh do Nhà nước
Việt Nam ban hành, HTX xây dựng Hoàng Hà giải thể để thành lập Công ty TNHH
Xây dựng công trình Hoàng Hà Trong 11 năm hoạt động (tháng 12/1992 - 12/2003)
Công ty đã nỗ lực phấn đấu tích tụ, góp nhặt để xây dựng Công ty lớn mạnh toàn diện về mọi mặt Đứng trước các dự án đầu tư vào các Khu đô thị mới hàng ngàn tỷ đồng,
Công ty phải lớn lên để ngang cùng với tầm cỡ đầu tư Công ty có hàng ngàn công nhân và vài chục tỷ đồng thiết bị cùng vốn đầu tư, kinh doanh Để kinh doanh có hiệu quả và sử dụng đồng vốn khỏi thất thoát, tạo ra sự chủ động sáng tạo của các anh tài trong Công ty, Công ty đã đầu tư phần vốn của mình vào các Xí nghiệp để hình thành các Công ty cổ phần thành viên Ngày 01/01/2004 Tập đoàn Hoàng Hà đã ra đời
Tôn chỉ, mục đích của Tập đoàn chúng tôi là:" Đoàn kết chặt chẽ thành một khối thống nhất, đảm bảo uy tín và chất lượng của sản phẩm, kinh doanh có lãi và đảm bảo đời sống của cán bộ, công nhân trong toàn bộ Tập đoàn."
Nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng và uy tín của mình trên thương trường, khắc phục những yếu kém trong công tác quản lý, điều hành, phát huy được tính chủ động, sáng tạo của đơn vị Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà đầu tư cùng các Xí nghiệp trực thuộc Công ty để trở thành các Công ty cổ phần Các Công ty cổ phần ra đời sẽ tạo nên mối liên kết bền vững, hoạt động độc lập theo quy định của pháp luật và trong khuôn khổ của một Tập đoàn Đó là Tập đoàn
2.1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất ki nh doanh c ủa công ty TNHH xây dựng Hoàng Hà
Sản phẩm của công ty rất đa dạng Thời buổi kinh tế thị trường hiện nay là khách hàng đòi hỏi gì là tìm mọi cách đáp ứng yêu cầu của khách hàng Tuy nhiên, cũng chia ra các lĩnh vực tập trung mà doanh nghiệp có :
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
- Lắp đặt hệ thống thông gió và cấp thoát nước;
- Xây lắp đường dây và trạm biến áp dưới 35KV;
- Kinh doanh bất động sản;
- Xuất nhập khẩu hàng hóa, thiết bị và chuyển giao công nghệ;
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật;
- Khai thác, sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng;
- Trang trí nội, ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp;
- Dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa;
- Sản xuất buôn bán nước sạch, nước tinh khiết và các thiết bị, máy móc ngành nước
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây d ựng công tr ình Hoàng Hà
Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty
: Mối quan hệ chỉ đạo
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
- Giám đốc : Là đại diện cao nhất, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, ngoài những trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên
- Có trách nhiệm trình báo cáo tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, có quyền kiến nghị, phương án cơ cấu tổ chức, phương
Phòng tài chính-kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Bộ phận chăm sóc khách hàng
Bếp Bảo vệ tiếp điều hành mọi hoạt động của Phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán, ban vật tư
- Phó giám đốc : có trách nhiệm phụ trách các công việc nội chính và phụ trách trực tiếp các bộ phận sau:
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tài chính - kế toán
Cụ thể, phó tổng giám đốc có quyền hạn sau:
+Hợp đồng kinh tế, thoả thuận hợp tác liên quan đến cung ứng vật tư, hàng hoá hoặc lĩnh vực khác của công ty trên cơ sở đề xuất đó được phê duyệt hoặc có ý kiến chỉ đạo trực tiếp từ HĐQT, GĐ công ty, các HĐ dịch vụ, thuê mượn tài sản phục vụ cho sản xuất kinh doanh, phục vụ các công tác hành chính có giá trị dưới 1.000.000, riêng các hợp đồng và các vấn đề liên quan đến tài trợ, ủng hộ do GĐ công ty trực tiếp và quyết định
+ Quản lý con dấu công đoàn công ty và các hồ sơ, tài liệu của công ty…
Các Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT, TGĐ về hoạt động của các bộ phận này và phải tuân thủ chế độc báo cáo theo quy định cụ thể là:
- Định kỳ trong các cuộc họp của Tổng GĐ, HĐTV
- Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hoặc theo yêu cầu trực tiếp của Tổng GĐ, HĐQT Đối với văn bản liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách nhưng vượt quá thẩm quyền, phó tổng giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Tổng GĐ, HĐQT
- B ộ phận kinh doanh: Giám đốc kinh doanh trực tiếp là người đưa ra các chính sách, và thông báo với HĐTV và ban giám đốc cho kế hoạch phát triển kinh doanh Phòng kinh doanh chia ra làm 2 bộ phận chính là bộ phận Marketing & Sale và bộ phận chăm sóc khách hàng
Thực hiện lập kế hoạch, điều độ sản xuất; cung cấp và quản lý vật tư cho hoạt động sản xuất của công ty.
Như vậy sự hoạt động trong công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, các phòng ban quản lý đều có mối quan hệ với nhau giúp giám đốc trong việc quản lý, các tổ sản xuất trong phân xưởng phối hợp tương hỗ lẫn nhau để làm việc có hiệu quả cao nhất
- B ộ phận Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi quản lý nhân sự trong công ty, lập kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra Đồng thời phòng tham mưu cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lương, giải quyết chính sách chế độ cho người lao động, phụ trách các vấn đề về bảo vệ an ninh, chính trị và kinh tế để đảm bảo quyền lợi của nhân viên như: Các chế độ nghỉ hưu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm…
Chức năng hành chính quản trị: quản lý và sử dụng các máy văn phòng, lễ tân, bảo vệ cơ quan, đề phòng cháy nổ
Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà áp dụng chính sách kế toán theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, cụ thể:
Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm Cuối mỗi niên độ kế toán, giám đốc tổ chức kiểm tra công tác kế toán trong công ty, đối chiếu số liệu giữa sổ sách với các chứng từ kế toán đồng thời tổ chức quản lý và phân tích báo cáo kế toán nộp lên hội đồng
Phần mềm sử dụng trong hạch toán : Công ty sử dụng phần mềm kế toán CADS trong công tác hạch toán kế toán
Hình thức hạch toán : Hạch toán độc lập Đơn vị tiện tệ sử dụng : Trong kế toán VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng : chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chứng từ
Nguyên tắc xác định các khoản tiền : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển gồm:
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng Ngoại Thương công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch
Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Do đặc điểm sản xuất kinh doanh các loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa của công ty rất đa dạng Các sản phẩm có giá trị tương đối khác nhau và chi phí cho từng loại nguyên vật liệu cũng khác nhau nên công ty có yêu cầu cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời chính chính xác Mặt khác tại các phân xưởng đều có nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin ban đầu nên công ty áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên
Ghi nhận và khấu hao TSCĐ
+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ hữu hình và vô hình: Đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp thông thường áp dụng cho tất cả tài sản được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt thời gian ước tính của tài sản và phù hợp với thông tư 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 của BTC
Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Đầu tư tài chính vào công ty liên kết phản ánh theo giá gốc
Ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Trên cơ sở khối lượng sản phẩm hàng hóa đã bán; dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ
Chính sách thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với thuế suất là 10% và tính nộp thuế xuất khẩu với thuế suất 0%
2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Các loại sổ sách mà Công ty đang sử dụng bao gồm:
+ Các sổ thẻ chi tiết: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, thanh toán với ngân sách,
Các sổ được mở đủ để đáp ứng yêu cầu kế toán Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, chữa sổ kế toán đều theo quy định của luật và chế độ
Sơ đồ 2.3.Quy trình nhập liệu và hạch toán kế toán chung
Ghi chú : : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, ghi báo cáo cuối tháng cuối năm
Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK Nợ, TK Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm Theo quy trình của phần mềm, các thông tin được tự động vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ và lập báo cáo tài chính Công ty đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy theo quy định
Phần mềm kế toán (CADS)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Nhật ký chứng từ, bảng kê có liên quan
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
2.2.3 Hình th ức tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng các bộ phận
Hiện tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung Đây là một hình thức mà đơn vị kế toán chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành Theo mô hình này, phòng kế toán trung tâm của đơn vị thực hiện tất cả các công việc kế toán từ lập hoặc thu nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thông tin trên báo cáo, phân tích tổng hợp Đây là một mô hình phù hợp với hoạt động sản xuất của công ty
Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán
: Mối quan hệ chỉ đạo
Nguồn : phòng kế toán tổng hợp của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán:
- K ế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu do kế toán các phần hành khác cung cấp Đến kỳ báo cáo, lập báo cáo quyết toán quý- năm, trình cấp trên duyệt, lập các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Cục thuế
- K ế toán thuế: Phụ trách theo dõi các khoản phải trả, phải nộp ngân sách nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
- K ế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với khách hàng, xác định kết quả kinh doanh
- K ế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán tiền lương phải trả cho CBCNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính phần trăm bảo hiểm cho công nhân viên, theo dõi tình hình tăng giảm số người đóng BHXH hàng tháng, lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”
- K ế toán công nợ : Theo dõi tình hình các khoản nợ với nhà cung cấp của công ty, xác định các khoản nợ cần phải thanh toán căn cứ vào quy mô, thời hạn thanh toán, và tình hình tiền mặt, TGNH của công ty Và theo dõi tình hình phải thu của khách hàng sao cho hợp lý
- Th ủ quỹ : là người giữ & quản lý quỹ tiền mặt của Công ty Hàng ngày thủ quỹ nhận & kiểm đếm tiền hàng từ các nhân viên bán hàng chuyển về, từ việc chuyển trả công nợ từ khách hàng ,từ việc trả nợ cho người bán Nộp tiền vào tài khoản ngân hang, đồng thời cũng báo cáo cho kế toán tiền biết để đối chiếu
- K ế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, hàng hoá Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho, bảng thống kê sử dụng NVL từ phòng vật tư và kế toán tại các công trình, tổ, đội chuyển lên, kế toán vật liệu vào thẻ kho, lẫn các bảng phân bổ, theo dõi sự biến động của NVL, vật liệu luân chuyển, tình hình sử dụng NVL tại công trình
Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
2.3.1 T ổng quan về hoạt động kế toán tiền lương tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
Khái quát chung v ề tiền lương
Tiền lương tại công ty xây dựng công trình Hoàng Hà bao gồm 2 hình thức:
- Lương thời gian: Trả cho bộ phận lao động gián tiếp sản xuất như khối văn phòng
- Lương sản phẩm: Trả cho bộ phận lao động trực tiếp như công nhân
Lương thời gian tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà bao gồm lương công việc và lương năng suất
- Lương công việc là mức lương trả cho người lao động theo nguyên tắc làm công việc gì thì hưởng lương theo hệ số lương công việ đó, chức vụ đó, ngày công và hệ số hoàn thành công việc đó Lương công việc đã bao gồm lương cơ bản
+ Lương cơ bản : Là m ức lương được quy định trong hợp đồng lao động ký k ết giữa người lao động v à công ty Mức lương này là cơ sở để trích nộp các khoản theo quy định của Nhà Nước và để thực hiện cá chế độ khác với người lao động
- Công thức: 70% x Lvti x (Nctti + NCdi)
+ Lvti : Tiền lương theo vị trí công việc của cán bộ thứ I (theo quy định của công ty)
+ NCtti: Số ngày công làm việc thực tế của lao động thứ I, không tính công làm thêm giờ trong tháng
+ NCdi: Là số ngày công được nghỉ có hưởng lương chế độ quy định
- Lương năng suất là mức lương còn được nhận sau khi trừ đi lương công việc đã trả trong tháng Lương năng suất được xác định căn cứ vào năng suất lao động toàn công ty trong tháng, hiệu quả công việc của từng phòng ban và của cá nhân người lao động thực hiện trong tháng và ngày công làm việc thực tế của cá nhân đó
Trong đó: Lti: Tổng tiền lương hàng tháng của cán bộ thứ i
Lcvi: Lương công việc của cán bộ thứ i
Lnsi: Lương năng suất của cán bộ thứ i
Công thức tính: Lnsi = (Lvti x30%) x Hnslđ x Hhqp x NCtti x Đi
+ Hnslđ: Hệ số năng suất lao động toàn công ty do giám đốc quyết định căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, năng suất lao động toàn công ty bao gồm 07 hệ số có biên độ giãn cách là 0,5 Bảng hệ số chi tiết như sau:
+ Hhqp: là hệ số hiệu quả công việc và ý thức tổ chức kỷ luật của cán bộ nhân viên từng phòng ban trong tháng do giám đốc đánh giá, bao gồm 03 loại hệ số:
+ Đi: điểm hoàn thành công việc của người lao động thứ i do lãnh đạo phòng đánh giá, xếp loại
Lương sản phẩm được tính căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành và hiệu quả làm việc của mỗi công nhân
- Lương công nhân = Lương sản phẩm + lương nghỉ việc + phục cấp ăn trưa
- Lương sản phẩm của công ty được tính căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành của công nhân:
+ Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương
Công ty sau khi trừ các khoản lợi nhuận của sản phẩm, khấu hao thiết bị ,nhà xưởng, nguyên vật liệu, chi phí điện nước,quản lý, lương bộ phận quản lý số còn lại chính là tiền công làm ra sản phẩm đó Đơn giá tiền lương để tính lương sản phẩm được tính căn cứ vào hệ số lương của công nhân, đơn giá tiền lương của mỗi công nhân làm từng giai đoạn, hệ số lương khác nhau là khác nhau
+ Lương nghỉ việc được tính dựa vào lương cơ bản
Lương nghỉ việc = (Lương cơ bản * ngày công nghỉ việc) /ngày công tiêu chuẩn trong tháng
+ Phụ cấp ăn trưa: Đối với bộ phân văn phòng công ty có người nấu ăn riêng nên khoản phụ cấp này không tính vào lương Còn công nhân trực tiếp sản xuất, do số lượng công nhân đông nên công ty không tổ chức nấu ăn mà phụ cấp tiền ăn trưa cho công nhân
Phụ cấp ăn trưa = Ngày công thực tế *10.000
2.3.2 Khái quát chung v ề các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội : Công ty trích bảo hiểm xã hội theo mức Nhà nước quy định, trích bằng 24% mức lương cơ bản của người lao động Trong đó 17% tính vào chi phí kinh doanh của công ty, 7% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Qũy BHXH dùng để chi trả bảo hiểm xã hội thay người lao động trong thời gian người lao động ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về hưu, trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
B ảo hiểm y tế: Công ty trích theo mức Nhà nước quy định trích 3% theo mức lương cơ bản của người lao động, trong đó 3 % công ty tính vào chi phí kinh doanh, 1.5 % người lao động phải nộp Qũy BHXH chi phí cho việc khám chữa bệnh, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoại trú chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
Kinh phí công đoàn : Công ty trích 1% theo tiền lương thực tế của người lao động và tính vào chi phí kinh doanh của công ty Đồng thời cũng trích trừ vào lương của người lao động Kinh phí công đoàn công ty tính trên lương thực tế trả cho người lao động Qũy công đoàn được công ty sử dụng tổ chức các hoạt động mang tính cộng đồng trong công ty, thăm hỏi khi công ty có người ốm đau, tai nan
B ảo hiểm thất nghiệp : Công ty trích theo quy định của nhà nước bằng 2% theo mức lương cơ bản của người lao động Trong đó 1% công ty tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lương của người lao động Qũy bảo hiểm thất nghiệp được dùng để chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động được hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ tỡm việc cho người lao động, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp
Thu ế thu nhập cá nhân: Theo quy định của luật thuế thu nhập cá nhân mới, người lao động có thu nhập từ tiền lương tiền công sau khi giảm trừ gia cảnh, giảm trừ cho bản thân, nếu có thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân Thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu thuế lũy tiến quy định trong thông tư 84/2008/TT-BTC
Một số biểu mẫu chứng từ lương thời gian của công ty trong tháng 3 năm 2013:
BIỂU MẪU 2.1: Phiếu tự nhận xét đánh giá của nhân viên
PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN (Tháng 3/2013)
Họ và tên: Đỗ Văn Quyết
Phòng: Kế hoạch kinh doanh
1 Ngày công tiêu chuẩn trong tháng: 25
2 Ngày công thực tế đi làm trong tháng: 24.5
STT Nội dung Thang điểm Điểm số trong tháng Ghi chú
1 Chất lượng công việc 11-30 điểm 22
2 Khối lượng và tiến độ thực hiện công việc 0 -10 điểm 8
3 Ý thức tổ chức kỷ luật, thái độ và tác phong làm việc 0 -10 điểm 8
Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế toán - Tài chính
BIỂU MẪU 2.2: Bảng tổng hợp chấm công khối văn phòng BẢNG LƯƠNG TỪ TỔNG HỢP CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN
STT Họ và tên Bộ phận
Lương vị trí (thỏa thuận)
Lương có bản (quy định trong hợp đồng)
Ngày công tiêu chuẩn trong tháng: 25ngày công
BIỂU MẪU 2.3: Bảng tổng hợp đánh giá năng suất lao động toàn công ty và hiệu quả kinh doanh từng phòng ban PHIẾU ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG TOÀN CÔNG TY & HIỆU
QUẢ CÔNG VIỆC CỦA TỪNG PHÒNG/BAN
Tháng 3/2013 I.BẢNG ĐÁNH GIÁ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG
II HỆ SỐ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CỦA TỪNG PHÒNG
Hệ số hiệu quả phòng
Phòng kế hoạch kinh doanh x
Phòng tài chính kế toán x
BIỂU MẪU 2.4: Bảng tổng hợp đánh giá năng suất CBCNV
STT Họ và tên Bộ phận Chức vụ
Lương cơ bản Điểm đánh giá của cá nhân Điểm đánh giá của trưởng phòng
công việc được tính ở Biểu mẫu 2
Nguyễn Thị Kim Yến - 510KTK2 Ngành: Kế toán - Tài chính
BIỂU MẪU 2.3: Bảng kê các khoản trích theo lương BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHỐI VĂN PHÒNG
Tổng quỹ lương dùng để trích lập
Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn
Số phải nộp công đoàn cấp trên
Số để lại chi tại đơn vị
Trích vào Trừ vào Trích vào Trừ vào
Trừ vào lương (1%) chi phí (17%) lương (7%) chi phí (3%) lương (1.5%)
2.3.3 K ế toán chi tiêt ti ền lương
Công ty sử dụng phần mềm kế toán CADS trong công tác hạch toán kế toán, nên hàng tháng khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương, kế toán tiền lương sau khi lập bảng thanh toán lương, trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt bảng lương, và viết phiếu chi lương cho cán bộ công nhân viên
Kế toán thanh toán vào giao diện phần mềm kế toán -> “ Phiếu chi” -> Bắt đầu viết phiếu chi
Số chừng từ: PC71 Ngày CT: 31/03/2013 Mã ông bà: gõ CN 015 (phần mềm tự nhảy “ Tên ông bà” Nguyễn Ngọc Bích)
“ Địa chỉ”: Phần mềm tự nhảy “ Thủ quỹ phòng tài chính kế toán”
“Mã ngoại tệ “ chọn VNĐ
“Diễn giải”: Thanh toán tiền lương công việc khối văn phòng T3/2013
“ Tài khoản Nợ” : nhập tài khoản 3341, “ tài khoản nợ” nhập tài khoản 1111, “ mã đối tượng” chọn CN015, “ Số tiền” nhập: 208.066.418, “ Mã KM”, “ mã vụ việc”: bỏ qua không nhập
Kết thúc nhập chứng từ: Nhấn chuột vào “ Ghi”
Sau khi nhập chứng từ, để xem sổ kế toán chi tiết, kế toán vào giao diện của phần mềm kế toán -> “ Hệ thống báo cáo” -> “ Báo cáo nhật ký chứng từ” -> “ Sổ kế toán chi tiết” -> chọn “ TK 3341”
BIỂU MẪU 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3341
Tài khoản: 3341- Phải trả công nhân viên bộ phận Văn Phòng
Số phát sinh trong tháng
65 31/03/2013 Hạch toán lương khối văn phòng 6428 270.181.311
Hạch toán các khoản trích vào lương khối văn phòng
Thanh toán lương công việc khối văn phòng tháng 3 năm 2013
Thanh toán lương năng suất khối văn phòng tháng 3 năm 2013
K ế toán trưởng Ng ười ghi sổ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.3.4 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
NHẬN XÉT,ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Đánh giá khái quát về tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty
Từ khi thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn, Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà được kết quả như vậy là do công ty đã có chiến lược kinh doanh phù hợp, Công ty đã nghiên cứu điều kiện sinh hoạt cũng như các phong tục tập quán của người dân Việt Nam để đưa ra sản phẩm phù hợp nhất với người tiêu dùng Các sản phẩm sản xuất tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà đều thông qua hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm khắt khe và đặc biệt hơn nữa là giá cả hợp lý, do đó sản phẩm của Công ty đã nhanh chóng khẳng định chỗ đứng vững chắc trong lòng của khách hàng Với tiêu chí " Chất lượng hàng đầu - Phục vụ hàng đầu" Đồng thời công ty cũng có những định hướng đúng đắn trong việc sắp xếp, tổ chức, quản lý, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ lao động, làm cho đội ngũ lao động của công ty vừa bảo đảm chuyên môn công tác vừa gắn bó và cống hiến hêt mình cho lợi ích chung của công ty
Bộ máy quản lý điều hành của công ty với những thành viên có tinh thần trách nhiệm với công việc, được tổ chức hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đáp ứng được các yêu cầu của quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ tài sản của công ty đồng thời hoạt động hiệu quả của bộ máy chính là yếu tố quyết định dẫn đến thành công của công ty trong quá trình hoạt động những năm vừa qua
3.2 Đánh giá khái quát tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà Ưu điểm, mặt mạnh:
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định mình
Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh ở công ty Quá trình hoạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời và chính xác Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều kiện thực tế của công ty
Với bộ máy kế toán tương đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán liên quan khá phù hợp và linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty
Phương pháp tính lương của bộ phận văn phòng tại công ty tương đối hiệu quả, vừa đảm bảo được quyền lợi của người lao động, vừa đảm bảo được hiệu quả kinh doanh của công ty
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm kế toán tại Công ty.Với cách ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu trên sổ dễ đối chiếu và kiểm tra
Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá Bởi vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong công việc quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công ty giảm bớt được lượng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc
Nh ững hạn chế c òn t ồn tại:
- Phương pháp tính lương: Các tính lương của khối văn phòng công ty tương đối rắc rối, phức tạp, nhiều chứng từ đi kèm Cách tính lương của khối văn phòng chặt chẽ, trong khi cách tính lương của công nhân sản xuất khá lỏng lẽo Công ty chỉ trích kinh phí công đoàn trên lương của bộ phận văn phòng
- Về tài khoản sử dụng: Công ty chỉ mở chi tiết TK 334 – phải trả công nhân viên thành 2 tài khoản cấp 2 TK 3341 – Phải trả công nhân viên bộ phận văn phòng, TK
3342 – Phải trả công nhân viên bộ phận sản xuất Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
- Về luân chuyển chứng từ: Theo quy định của công ty trước ngày 3 hàng tháng các phòng ban phải chuyển bảng chấm công, nhận xét của trưởng phòng, tự đánh giá của nhân viên về phòng tổ chức lao động – đào tạo để phòng phòng tổ chức lao động – đào tạo lập bảng tổng hợp ngày công chuyển cho phòng kế toán Nhưng do chứng từ khá nhiều, không phải lúc nào cũng ký được giám đốc, công thức tính lương phức tạp nên việc tính lương và trả lương thường bị chậm hoặc chỉ trả trước lương công việc
- Về sổ sách kế toán: Trong bảng tính lương kế toán tính lương khi tính các khoản khấu trừ vào lương không chi tiết thành từng khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mà tính luôn thành một khoản là 8.5% Do đó khi kế toán tổng hợp hạch toán không hạch toán riêng vào từng tài khoản chi tiết mà hạch toán hết các khoản khấu trừ này vào tài khoản 3383 – bảo hiểm xã hội Vì thế khi lên sổ chi tiết tài khoản 3384 – bảo hiểm y tế, 3389 – bảo hiểm thất nghiệp sẽ không chi tiết khoản khấu trừ này từ lương của người lao động
3.3 Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
- V ề h ình th ức tiền lương và phương pháp tính lương
Cách tính lương khối văn phòng của công ty khá chặt chẽ, cách tính này vừa đảm bảo thời gian lao động, hiệu quả kinh doanh trong tháng, nội quy lao động, chất lượng công việc Nhưng công thức tính quá phức tạp Đây là khó khăn đối với kế toán tính lương Theo em trong cách tính lương của khối văn phòng không cần đánh giá hiệu quả lao động toàn công ty trong tháng Bởi vì đã có đánh giá hiệu quả làm việc của từng phòng ban Đối với lương của bộ phận sản xuất, cách tính lương sản phẩm mới chỉ đánh giá được hiệu quả làm việc của công nhân mà chưa đánh giá được hiệu quả làm việc của cả phân xưởng Theo em nên bổ sung trong cách tính lương của bộ phận sản xuất đánh giá hiệu quả làm việc của phân xưởng do giám đốc đánh giá để đồng nhất với cách tính lương của khối văn phòng
- V ề t ài kho ản sử dụng và phương pháp kế toán
Mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 334 thành 3341 – Phải trả công nhân viên khối văn phòng, 3342- Phải trả công nhân viên phân xưởng số 1, TK 3343 – Phải trả công nhân viên phân xưởng số 2,…
Thực hiện trích trước tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp:
Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trực tiếp cụ thể như sau: