1.1.2 Chức năng của tiền lương - Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trang 9 công tác trả lƣơng của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình
Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tổng quan tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lƣơng 1.1.2 Chức tiền lƣơng 1.1.3 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2 Phân loại tiền lƣơng hình thức tiền lƣơng doanh nghiệp 11 1.2.1 Phân loại tiền lƣơng 11 1.2.1.1 Phân loại theo hình thức trả lƣơng 11 1.2.1.2 Phân loại theo tính chất lƣơng 11 1.2.1.3 Phân loại theo chức tiền lƣơng 11 1.2.2 Các hình thức trả lƣơng 11 1.2.2.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 12 1.2.2.2 Lƣơng sản phẩm 12 1.3 Qũy tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 12 1.3.1 Qũy tiền lƣơng 12 1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội 13 1.3.3 Qũy Bảo hiểm y tế 14 1.3.4 Kinh phí cơng đoàn 14 1.3.5 Qũy bảo hiểm thất nghiệp 15 1.4 Kế toán lao động 15 1.4.1 Kế toán số lƣợng lao động 16 1.4.2 Kế toán thời gian lao động 16 1.4.3 Kế toán kết lao động 16 1.4.4 Tính lƣơng trợ cấp BHXH 17 SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 1.5 Chứng từ sổ sách sử dụng: 18 1.5.1 Chứng từ 18 1.5.2 Tài khoản sử dụng 18 1.5.3 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 1.6 Các hình thức ghi sổ 22 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ CÔNG NGHỆ NƢỚC QUỐC TẾ 29 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Hóa chất Công nghệ nƣớc Quốc tế 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 34 2.1.4.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 35 2.1.5 Các chế độ kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn 37 2.1.5.1 Các chế độ kế toán: 37 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần hóa chất Công nghệ nƣớc Quốc tế 38 ộ 38 2.2.1.1 Khái quát chung tình hình lao động 38 2.2.1.2 Cách tính trả lƣơng Cơng ty 44 2.2.2 Cách tính khoản trích theo lƣơng Cơng ty 60 2.2.2.1 Bảo hiểm y tế (BHYT) 63 2.2.2.2 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 63 2.2.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 63 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 69 Chƣơng 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VÀ CƠNG NGHỆ NƢỚC QUỐC TẾ 81 3.1 81 81 SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 82 83 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 PHỤC LỤC 87 SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích Chữ viết tắt Giải thích TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng CNV Công nhân viên TM Tiền mặt DN Doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội SXKD Sản xuất kinh doanh BHYT Bảo hiểm y tế GĐ Giám đốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn DANH MỤC CÁC BIỂU SỐ STT Biểu Số Nội dung 2.1 Bảng chấm cơng phịng kinh doanh 2.2 Bảng chấm công nhân viên 2.3 Bảng tổng hợp chấm công công nhân sản xuất 2.4 Phiếu nhận xét đánh giá trƣởng phòng 2.5 Bảng tổng hợp chấm khối văn phòng 2.6 2.7 2.8 2.9 10 2.10 11 2.11 SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 ộ CNV Sổ chi tiết tài khoản 3341 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 12 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3342 13 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 3348 14 2.14 Bảng tốn lƣơng cơng nhân phân xƣởng pha chế hóa chất số 15 2.15 Bảng tốn lƣơng cơng nhân phân xƣởng pha chế hóa chất số 16 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 3383 17 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 3384 18 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 3389 19 2.19 Bảng kê khoản trích theo lƣơng khối văn phịng 20 2.20 Bảng kê khoản trích theo lƣơng phân xƣởng sản xuất pha chế hóa chất số 21 2.21 Bảng kê khoản trích theo lƣơng phân xƣởng sản xuất pha chế hóa chất số 22 2.22 Nhật ký chứng từ số 23 2.23 Nhật ký chứng từ số 24 2.24 Bảng phân bổ tiền lƣơng cá khoản trích theo lƣơng 25 2.25 Sổ TK 334 26 2.26 Sổ TK 338 27 2.27 Sổ TK 338.3 28 2.28 Sổ TK 3384 29 2.29 Sổ TK 3382 30 2.30 Sổ TK 338.9 SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT Sơ Đồ Số Nội Dung 1.1 Trình tự hạch tốn tiền lƣơng 1.2 Trình tự hạch tốn BHXH 1.3 Trình tự hạch tốn BHYT 1.4 Trình tự hạch tốn KPCĐ 1.5 Trình tự hạch toán BHTN 1.6 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 1.7 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký sổ 1.8 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 1.9 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 10 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.2 Sơ đồ máy kế toán 11 SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao độ ệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt Lƣơng phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngƣời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lƣơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngƣời thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế, làm sở để bƣớc nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài ngƣời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiề ời gian thực tập tạ ợc giúp đỡ thầy cô hƣớng dẫn anh chị phịng kế tốn, em tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn t ản trích theo lương tạ Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoả Chương 3: N ằm hồn thiệ i khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tổng quan tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trƣờng, sức lao động đƣợc nhìn nhận nhƣ thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lƣơng giá sức lao động, khoản tiền mà ngƣời sử dụng ngƣời lao động thỏa thuận ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động theo chế thị trƣờng chịu chi phối pháp luật nhƣ lao động, hợp đồng lao động … Có nhiều định nghĩa khác tiền lƣơng, định nghĩa nêu lên có tính khái quát đƣợc nhiều ngƣời thùa nhận là: “Tiền lƣơng giá sức lao động đƣợc hình thành theo thỏa thuận ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cà quy luật kinh tế thị trƣờng” Nói cách khác, tiền lƣơng số tiền mà ngƣời lao động nhận đƣợc từ ngƣời sử dụng lao động toán tƣơng đƣơng với số lƣợng chất lƣợng lao động mà họ tiêu hao để tạo rra cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương - Bảo hiểm xã hội: khoản tiền đóng góp ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trƣờng hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hƣu trí … - Bảo hiểm y tế: khoản đóng góp ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định hành BHYT sử dụng để trợ cấp cho ngƣời có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh - Kinh phí cơng đồn: nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp 1.1.2 Chức tiền lương - Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lƣơng gắn liền với lợi ích ngƣời lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lƣơng mặt gắn liền với lợi ích thiết thực ngƣời lao động mặt khác khẳng định vị trí ngƣời lao động doanh nghiệp Khi tiền lƣơng thỏa đáng, SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp cơng tác trả lƣơng doanh nghiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho trình sản xuất tăng suất lao động tăng, chất lƣợng sản phẩm đƣợc nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên - Chức kích thích người lao động Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lƣơng lợi ích cho cơng ty mà cịn đem lại lợi ích cho ngƣời lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động Khi lợi nhuận công ty tăng nguồn phúc lợi cơng ty phát triển, nguồn bổ sung thu nhập ngƣời lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết giữ ngƣời lao động với công ty - Chức tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua lƣơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln đƣợc hồn thiện nâng cao nhờ thƣờng xun đƣợc khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có đƣợc tiền lƣơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dƣỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lƣơng (tiền cơng) phần thù lao lao động đƣợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động vào thời gian, khối lƣợng chất lƣợng công việc họ Về chất tiền lƣơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lƣơng địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lƣơng, có ý nghĩa nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn ngôn ngữ kinh doanh, phân loại tổng hợp sở liệu hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kinh doanh cho nhà quản lý, ngƣời trực tiếp gián tiếp có lợi ích từ Kế tốn lao động tiền lƣơng có chức cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết kỳ việc tính tốn phân bở xác khoản tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN góp phần việc tính tốn tổng chi phí phát sinh kỳ làm sở hạ thấp giá thàng sản phầm, tăng thu nhập cho ngƣời lao động cho doanh nghiệp Để thực chức kế toán việc điều hành, quản lý lao động doanh nghiệp, góp phần tích cực quản lý lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT, SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang Khoa: Tài – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp KPCĐ kế toán lao động tiền lƣơng doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, xác tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động tính tốn xác, kịp thời, nhanh chóng, chế độ khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngƣời lao động Đông thời phải phản ánh đầy đủ, đáp ứng kịp thời, xác tình hình tốn khoản cho ngƣời lao động tình hình chấp hành sách chế độ lao động tiền lƣơng Tính toán phân bổ đối tƣợng khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đồng thời phân bổ chi phí nhân cơng cho đối tƣợng sử dụng lao động cách xác phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phầm + Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thuộc trách nhiệm kế tốn Đồng thời tiến hành tổ chức phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, thời gian kết lao động tình hình quản lý tiền lƣơng, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiề lao động sẵn có doanh nghiệp + Phân loại lao động: lao động doanh nghiệp có nhiều khác nên việc quản lý hoạch toán thuận lợi, cần thiết phải tiến hành phân loại Phần phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trƣng định Về mặt quản lý hạch toán lao động thƣờng đƣợc phần theo tiêu thức sau: Phân loại theo thời gian lao động: theo cách phân loại lao động chia thành lao động thƣờng xuyên (bao gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt đƣợc tổng số lao động từ có kế hoạch sử dụng, bồi dƣỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định đƣợc khoản nghĩa vụ với ngƣời lao động với nhà nƣớc đƣợc xác Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh: gồm lao động trực tiếp lao đơng gián tiếp + Lao động trực tiếp: phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Lao động gián tiếp: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất khinh doanh doanh nghiêp Thuộc phận bao gồm: nhân viên khối kỹ thuật, nhân viên khối văn phòng… SVTH: Trần Thị Phƣơng – 510KTK1 Trang 10