Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp thương mại và sản xuất thang máy hùng cường

Ngơ Như Hoa 510KTK Kế tốn-kiểm tốn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương .2 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.3 Yêu cầu tiền lương nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.4 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.5 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp 10 1.1.6 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hàng năm 15 1.1.7 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 17 1.1.8 Phương pháp xây dựng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN) .19 1.1.9 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 1.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán 22 1.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán .24 1.2.3 Trình tự hạch tốn 26 1.2.4 Sổ sách kế tốn phản ánh tiền lương khoản trích theo lương 29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THANG MÁY HÙNG CƯỜNG 35 2.1 Khái quát chung công ty 35 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .35 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 36 2.1.3 Chiến lược định hướng phát triển công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .36 2.1.4 Chức nhiệm vụ công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 37 Ngô Như Hoa 510KTK Kế toán-kiểm toán 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 38 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 38 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .39 2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 42 2.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 42 2.3.2 Bộ máy kế tốn cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .42 2.3.3 Chức nhiệm vụ phận máy kế toán công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 43 2.3.4 Chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 46 2.3.5 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 47 2.4 Thực trạng lao động công tác quản lý lao động công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 49 2.4.1 Tình hình lao động cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 49 2.4.2 Công tác quản lý lao động công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 50 2.5 Thực trạng kế tốn tiền lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 54 2.5.1 Tài khoản sử dụng công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 54 2.5.2 Chứng từ sử dụng công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 55 2.5.3.Hạch tốn tiền lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 63 2.6 Thực trạng công tác kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .66 2.6.1 Cách tính khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .66 Ngơ Như Hoa 510KTK Kế tốn-kiểm tốn 2.6.2 Tài khoản sử dụng công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 68 2.6.3 Chứng từ sử dụng công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 68 2.6.4.Hạch toán khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .74 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THANG MÁY HÙNG CƯỜNG 85 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .85 3.1.1 Ưu điểm cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 85 3.1.2 Nhược điểm cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường .87 3.2 Một số kiến nghị đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuât thang máy Hùng Cường 87 3.2.1 Về lao động 88 3.2.2 Về tiền lương .88 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO .91 Ngơ Như Hoa 510KTK Kế tốn-kiểm tốn DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CĐ Cao đẳng CN Công nhân CP Cổ phần ĐH Đại học HĐQT Hội đồng quản trị KD Kinh doanh KH Kế hoạch KPCĐ Kinh phí cơng đồn TC Trung cấp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng XN Xí nghiệp Ngơ Như Hoa 510KTK Kế toán-kiểm toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU TÊN DIỄN GIẢI Trang BẢNG Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 38 Bảng phân loại trình độ lực lượng lao động công ty CP thương mại 50 sản xuất thang máy Hùng Cường Bảng chấm công tháng 02/2014 công ty CP thương mại sản xuất 58 thang máy Hùng Cường Bảng 2.4 Bảng chấm công làm thêm tháng 02/2014 59 Bảng 2.5 Bảng toán làm thêm tháng 02/2014 60 Bảng 2.6 Bảng tạm ứng lương kì tháng 02/2014 61 Bảng 2.7 Bảng tốn lương phòng kỹ thuật – tháng 02/2014 62 Biểu 2.8 Sổ TK 334 65 Bảng 2.9 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 02/2014 70 Biểu 2.10 Bảng kê trích nộp khoản theo lương tháng 02/2014 71 Bảng toán tiền chế độ ốm đau, thai sản BHXH duyệt – 72 Biểu 2.11 tháng 02/2014 Biểu 2.12 Phiếu chi 73 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 3382 76 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 3383 77 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 3384 78 Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK 3389 79 Biểu 2.17 Sổ TK 338 80 Biểu 2.18 Sổ nhật ký chung 82 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 26 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 27 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 28 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 Ngơ Như Hoa 510KTK Kế toán-kiểm toán Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ 31 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ 33 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 Sơ đồ máy quản lý công ty CP thương mại sản xuất thang máy 39 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Hùng Cường Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP thương mại sản xuất 43 thang máy Hùng Cường Khái qt trình tự kế tốn máy vi tính công ty CP thương mại 48 sản xuất thang máy Hùng Cường Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường 56 Ngô Như Hoa Lớp: 510KTK1 Ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, kết hoạt động sản xuất kinh doanh thước đo cho tồn phát triển doanh nghiệp, lợi nhuận trở thành mục tiêu động lực doanh nghiệp Thực tế cho thấy, dù khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ nào, cơng nghệ sản xuất có đến đâu vai trị lao động sản xuất kinh doanh khơng thể phủ nhận Vì lao động nguồn lực sản xuất kinh doanh Để phát huy sức mạnh to lớn nguồn lực cần phải có sách tiền lương đắn Công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường (Sau gọi tắt công ty Hùng Cường) công ty cổ phần nên việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết, đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề này, thời gian thực tập công ty em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu chun đề: “Hồn thiệncơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường” Ngoài lời mở đầuvà kết luận, chuyên đề gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại sản xuất thang máy Hùng Cường Để hoàn thiện chuyên đề này, nỗ lực thân em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo Dương Minh Thi; giúp đỡ, hỗ trợ cô chú, anh chị thuộc phịng tài – kế tốn cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngơ Như Hoa Ngơ Như Hoa 510KTK Kế tốn-kiểm toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 1.1 Lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương Ba yếu tố cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, phận cấu thành nên giá trị sản xuất Ngoài tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động, người lao động hưởng khoản khác như: tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiền thưởng tăng suất lao động, tiền trợ cấp… b Khái niệm khoản trích theo lương Theo cơng ước 102 tổ chức lao động quốc tế: - Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản trích theo lương người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho lao động trường hợp người lao động không làm việc nguyên nhân như: nghỉ hưu, tử tuất Ngơ Như Hoa 510KTK Kế tốn-kiểm tốn - Trích bảo hiểm y tế (BHYT) hoạt động thu phí bảo hiểm chi trả tốn chi phí khám chữa bệnh người tham gia bảo hiểm họ gặp rủi ro sức khỏe thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia BHYT - Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) khoản trích theo lương doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn thơng qua việc hình thành sử dụng quỹ tài để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở hoạt động cơng đồn cấp - Trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động họ bị việc làm Đây sách nhà nước góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương a Vai trò, ý nghĩa, chất chức tiền lương - Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội, chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội.Vì vậy, tiền lương có vai trị quan trọng cơng tác quản lý đời sống trị xã hội Nó thể ba vai trị sau: + Tiền lương phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động + Tiền lương có vai trò quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu cơng việc Ngơ Như Hoa 510KTK Kế tốn-kiểm tốn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp quan tâm đến lợi nhuận mong muốn có lợi nhuận ngày cao Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lương cho người lao động làm thuê Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân cơng + Tiền lương đảm bảo vai trị điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lương thỏa đáng người lao động tự nhận công việc giao dù đâu, làm Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động, xếp, điều phối ngành, vùng, khâu q trình sản xuất cách hợp lý, có hiệu - Ý nghĩa tiền lương: + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó, thơng qua sách tiền lương đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động + Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trường hợp tiền lương kiếm phản ánh địa vị người lao động gia đình, tương quan với đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không ngẫu nhiên mà tiền lương trở thành tiêu đầu tiên, quan trọng người lao động định làm việc cho tổ chức + Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vi mô, tiền lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội, sức mua tăng giá tăng điều làm giảm mức sống người có thu nhập thấp không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm dịch vụ giảm từ làm giảm cơng ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập người lao động với người sử dụng lao động Thu nhập bình qn đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vượng phát triển quốc gia