Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế thị xã nghĩa lộ

Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUÂN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.Khái niệm, chất, chức tiền lương khoản trích theo lương .8 1.2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.2 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương .10 1.2.1.3 Chức tiền lương .12 1.2.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.2.1 Vai trị tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương .14 1.2.3 Phương pháp xác định tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.3.1 Mức lương tối thiểu 15 1.2.3.2 Lương ngạch bậc 15 1.2.3.3 Hợp đồng 16 1.2.3.4 Các khoản trích theo lương 16 1.2.3.5 Các hình thức trả lương 17 1.2.3.6 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 17 1.3 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ 18 1.3.1 Qũy tiền lương 18 1.3.2 Qũy BHXH .19 1.3.3 Qũy BHYT 19 1.3.4 Qũy BHTN 20 1.3.5 Qũy KPCĐ 20 1.4 Một số chế độ khác chế độ tiền lương 21 1.4.1 Chế dộ thưởng 21 1.4.2 Các chế độ phụ cấp lương .21 1.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán 1.5.1 Chứng từ kế toán 23 1.5.2 Tài khoản kế toán 25 1.5.3 Trình tự kế tốn .27 1.5.4 Sổ kế toán 32 CHƯƠNG 37 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ NGHĨA LỘ .37 2.1 Khái quát chung hoạt động trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động trung tâm 38 2.1.2.1 Chức .38 2.1.2.2 Nhiệm vụ 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý trung tâm .39 2.1.3.1 Thông tin lãnh đạo trung tâm 41 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn trung tâm 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ 44 2.2.1.Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trung tâm .44 2.2.2.Phương pháp xác định lương khoản trích theo lương trung tâm .48 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trung tâm 51 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 51 2.2.3.2 Tài khoản kế toán 59 2.2.3.3 Trình tự kế toán tiền lương 59 2.2.3.4 Sổ kế toán tiền lương .64 CHƯƠNG 67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TÊ THỊ XÃ NGHĨA LỘ .68 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ 68 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn trung tâm .68 3.1.1.1 Ưu điểm 68 3.1.1.2 Hạn chế 68 Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế tốn 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trung tâm 69 3.1.2.1 Ưu điểm 69 3.1.2.2 Hạn chế 69 3.2 Một số giải pháp đưa nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn trung tâm .70 3.2.1 Một số giải pháp cơng tác kế tốn trung tâm 70 3.2.2 Một số giải pháp cơng tác kế tốn tiền lương .71 KẾT LUẬN 75 Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển nhanh chóng hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề khối ngành kinh tế, hoạt động khối ngành hành nghiệp khơng ngừng lớn mạnh có nhiều đổi Có phát triển lớn mạnh nhanh chóng nhờ đóng góp quan trọng hoạt động kế toán Kế toán gắn liền với tồn quan hành nghiệp doanh nghiệp Yếu tố gắn liền với tồn doanh nghiệp quan nhà nước kế tốn.Cịn yếu tố trung tâm,quyết định thành công doanh nghiệp, quan nhà nước hay hoạt động ngành kế tốn người Để có đội ngũ cán bộ, người lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh,các yêu cầu cơng tác hành nghiệp doanh nghiệp hay quan hành nghiệp cần đưa quy chế tuyển dụng lao động, đề bạt cán phân phối tiền lương phù hợp triển khai có hiệu Trong đó, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động,cán viên chức bỏ trình sản xuất kinh doanh hay trình cơng tác đơn vị tốn theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ Do đó, việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc Gắn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Nhận thức tầm quan trọng yếu tố trên, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng lý luận vào thực tiễn, tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị,thấy điểm mạnh, vấn đề hạn chế Trên sở đưa ý kiến, đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán Ngồi phần mở đầu, khóa luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ Chương Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn Trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ Do thời gian thực tập ngắn, trình độ kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi có thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy bạn để báo cáo em hoàn thiện Bài khóa luận em hồn thành hướng dẫn, giúp đỡ Giảng viên Ths Lưu Thị Dun phịng kế tốn Trung tâm y tế Thị Xã Nghĩa Lộ Em xin chân thành cảm ơn! Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán CHƯƠNG LÝ LUÂN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp  Đơn vị hành nghiệp (HCSN) đơn vị Nhà Nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà Nước lĩnh vực ( quan quyền, quan quyền lực Nhà Nước, quan quản lý Nhà Nước theo ngành, tổ chức đoàn thể…) hoạt động nguồn kinh phí ngân sách nhà nước (NSNN) cấp, cấp cấp toàn cấp phần kinh phí nguồn khác đảm bảo theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp nhằm thực nhiệm vụ Đảng Nhà Nước giao cho thời kỳ.( Tham khảo khóa luận Nguyễn Thị Hồi - 508KTK)  Phân loại đơn vị HCSN  Phân loại theo ngành dọc  Đơn vị dự toán cấp I: đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách hàng năm Thủ tướng Chính Phủ Uỷ ban nhân dân giao Đơn vị dự toán cấp I thực phân bổ, giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc  Đơn vị dự toán cấp II: đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp I, đơn vị dự toán cấp I giao dự toán phân bổ dự toán giao cho đơn vị dự toán cấp III ( trường hợp ủy quyền đơn vị dự toán cấp I)  Đơn vị dự toán cấp III: đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách ( đơn vị sử dụng NSNN) đơn vị dự toán cấp I đơn vị dự toán cấp II giao dự toán ngân sách Đơn vị cấp đơn vị dư toán cấp III nhận kinh phí để thực phần cơng viêc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán theo quy định ( đơn vị sử dụng NSNN)  Phân loại theo cấp ngân sách  Đơn vị dự toán cấp Trung ương: sử dụng nguồn ngân sách cấp Trung  Đơn vị dự toán cấp tỉnh: sử dụng nguồn ngân sách cấp tỉnh ương Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán  Đơn vị dự toán cấp huyện: sử dụng nguồn ngân sách cấp huyện  Phân loại theo khả tự đảm bảo kinh phí  Đơn vị HCSN túy: đơn vị Nhà Nước cấp 100% kinh phí hoạt động thường xuyên  Đơn vị HCSN có thu: đơn vị ngân sách Nhà Nước cấp phần kinh phí hoạt động thường xuyên phần đơn vị tự trang trải hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), dịch vụ Có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Kho bạc Nhà Nước Ngân hàng theo quy định hành pháp luật Các đơn vị HCSN có thu phân loại sau: - Đơn vị nghiệp có thu tự đảm bảo tồn chi phí hoạt động thường xuyên ( gọi tắt đơn vị nghiệp tự đảm bảo chi phí ) - Đơn vị sư nghiệp có thu tự đảm bảo phần chi phí hoạt động thường xuyên ( gọi tắt đơn vị nghiệp tự đảm bảo phần chi phí ) 1.1.2 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Do tính chất, đặc điểm hoạt động đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi hoạt động rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thong qua nguồn kinh phí Nhà Nước cấp phát Đặc điểm bật đơn vị HCSN khơng phải đơn vị hạch tốn kinh tế, chức chủ yếu SXKD mà hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà Nước  Hoạt động tài đơn vị HCSN: khơng doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận, đơn vị HCSN hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà Nước Ngoài tùy loại hình, đặc thù đơn vị mà đơn vị có tổ chức them hoạt động khắc nhằm nguồn thu cho đơn vị Có thể thấy hoạt động tài đơn vị HCSN có hai mặt sau:  Theo dõi, quản lý, sử dụng kinh phí NSNN cấp phát để thực chức năng, nhiệm vụ giao  Tự huy động vốn tận dụng sở vật chất kỹ thuật, lao động sẵn có đơn vị để tổ chức hoạt động SXKD, dịch vụ  Đặc điểm kế toán HCSN: tính chất, đặc điểm hoạt động đơn vị HCSN đa dạng, phức tạp, phạm vi rộng chủ yếu chi cho hoạt động Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế tốn đơn vị trang trải thơng qua nguồn kinh phí cấp phát Nhà Nước Xuất phát từ đặc điểm mà chế độ kế tốn đơn vị HCSN có đặc điểm riêng:  Các khoản chi tiêu cho đơn vị HCSN chủ yếu chi cho tiêu dung, kế tốn phải đảm bảo chấp hành chế độ quản lý tài thật nghiêm ngặt Kế toán phải vào tiêu chuẩn, định mức để thực khoản chi tiêu nói chung chi tiêu tiền mặt nói riêng  Thơng qua cơng tác kế tốn để kiểm tra, giám sát khoản chi tiêu phân tích khoản chi cho đảm bảo nhiệm vụ trọng tâm đơn vị  Đề xuất ý kiến, kiến nghị để tang cường hiệu sử dụng vốn ngân sách cấ nguồn kinh phí khác, tăng cường khai thác nguồn kinh phí khác để đáp ứng nhu cầu chi tiêu đơn vị 1.2 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm, chất, chức tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.1  Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương Theo quan niệm Mác: tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế toán tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Do tính chất đặc biệt loại hàng hóa sức lao động mà tiền lương không túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng lien quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế  Trong thành phần kinh tế Nhà Nước khu vực hành nghiệp ( khu vực lao động Nhà Nước trả lương ), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức Nhà Nước trả cho người lao động theo chế sách Nhà Nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước quy định  Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả công Như vậy, tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán lại tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải xã hội (Trích dẫn theo trang Voer.edu.vn )  Khái niệm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản Page Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Huệ - 510KTK – Kế tốn trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động cịn hưởng chế độ khám chữa bệnh khơng tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngồi để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động ( Trích dẫn Theo Voer.edu.vn ) 1.2.1.2  Bản chất tiền lương khoản trích theo lương Bản chất tiền lương Về chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, thỏa thuận hợp lý người mua người bán sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế Để bù đắp phần hao phí lao động mà người lao động bỏ ra, họ cần có lượng định vật phẩm tiêu dùng cho nhu cầu ăn,mặc, ở, lại…Và người sử dụng lao động phải đáp ứng nhu cầu mức hao phí mà người lao động bỏ thơng qua tiền lương Để khuyển khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo Page 10