Ngoài phần mở đầu, bài khóa luận được chia làm 3 chương : Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Chương 2: Thực
Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Một số đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm, chất chức tiền lương 1.2.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 10 1.2.3 Các hình thức trả lương 12 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 13 1.3.1 Quỹ tiền lương 13 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 14 1.3.2 Quỹ bảo hiểm Y tế (BHYT) 14 1.3.4 Qũy bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 14 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.4.1 Chứng từ sử dụng 15 1.4.2 Tài khoản sử dụng 15 1.4.3 Sổ kế toán sử dụng 18 1.4.4 Phương pháp kế toán 18 1.4.5 Hình thức ghi sổ kế tốn 21 1.5 Một số chế độ khác lương 21 1.5.1.Chế độ thưởng 21 1.5.2 Chế độ phụ cấp 21 CHƯƠNG 23 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUAN TRẮC VÀ PHÂN TÍCH TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG HÀ NỘI 23 2.1 Khái quát chung Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội 23 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn 2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội 35 2.2.1 Hạch toán lao động 35 2.2.2 Chứng từ sử dụng 37 2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 42 2.2.4 Hình thức trả lương 42 2.2.5 Phương pháp tính lương 43 2.2.6 Quy trình hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội 44 CHƯƠNG 67 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUAN TRẮC VÀ PHÂN TÍCH TÀI NGUN MƠI TRƯỜNG HÀ NỘI67 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội 67 3.1.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chung 67 3.1.2 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 68 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài nguyên Môi trường Hà Nội 68 3.2.2 Về hình thức trả lương phương pháp tính lương 69 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 69 3.2.4 Về máy kế toán 69 3.2.5 Về hình thức kế toán 70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ - Sơ đồ số 1: Kết cấu tài khoản 334 16 - Sơ đồ số 2: Kết cấu tài khoản 332 17 - Sơ đồ số 3: Sơ đồ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 - Sơ đồ số 4: Sơ đồ máy Trung tâm .27 - Sơ đồ số 5: Sơ đồ máy kế toán 32 - Sơ đồ số 6: Quy trình xử lý, hệ thống hóa ghi sổ kế tốn phần mềm 32 - Sơ đồ số 7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .34 - Sơ đồ số 8: Quy trình hạch tốn chi tiết tiền lương khoản theo lương 45 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU - Bảng số 1: Bảng tổng hợp chương trình Nhà nước 24 - Bảng số 2: Tình hình biến động lao động 36 - Bảng số 3: Bảng quản lý lao động 37 - Bảng số 4: bảng chấm công 39 - Bảng số 5: Bảng tốn tiền cơng 40 - Bảng số 6: Bảng toán tiền thưởng .41 - Bảng số 7: Bảng lương dịch vụ 46 - Bảng số 8: Bảng lương ngân sách 47 - Bảng số 9: Giấy rút dự toán toán lương 49 - Bảng số 10: Giấy rút dự toán toán bảo hiểm .50 - Bảng số 11: Ủy nhiệm chi toán lương 51 - Bảng số 12: Ủy nhiệm chi toán bảo hiểm 52 - Bảng số 13: Biểu mẫu Chứng từ ghi sổ lương NSNN cấp 53 - Bảng số 14: Biểu mẫu Chứng từ ghi sổ lương từ nguồn dịch vụ 54 - Bảng số 15: Biểu mẫu Chứng từ ghi sô bảo hiểm theo NSNN 55 - Bảng số 16: Biểu mẫu Chứng từ ghi sổ bảo hiểm theo nguồn dịch vụ .56 - Bảng số 17: Biểu mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (NSNN) 57 - Bảng số 18: Biểu mẫu Sổ đăng ký chưng từ ghi sổ (nguồn dịch vụ) 58 - Bảng số 19: Biểu mẫu Sổ lương NSNN cấp 59 - Bảng số 20: Biểu mẫu Sổ lương từ nguồn dịch vụ .60 - Bảng số 21: Biểu mẫu Sổ Bảo hiểm .61 - Bảng số 22: Biểu mẫu Sổ Bảo hiểm 62 - Bảng số 23: Sổ chi tiết tài khoản 334 63 - Bảng số 24: Sổ chi tiết tài khoản 3321 64 - Bảng số 25: Sổ chi tiết tài khoản 3322 65 - Bảng số 26: Sổ chi tiết tài khoản 3324 66 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn DANH MỤC CÁC TỪ VÀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNMT Tài ngn mơi trường HCSN Hành nghiệp UBND Ủy ban nhân dân SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản NSNN Ngân sách Nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên NH Ngân hàng KBNN Kho bạc nhà nước Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoài – 508KTK - Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Như biết, người trung tâm định thành công doanh nghiệp Để có đội ngũ người lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đưa quy chế tuyển dụng lao động, đề bạt cán phân phối tiền lương phù hợp triển khai có hiệu Trong đó, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho đơn vị Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng vấn đề lý luận vào thực tiễn, hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thấy điểm mạnh, điểm cịn hạn chế Trên sở đó, đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Ngồi phần mở đầu, khóa luận chia làm chương : Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn Do thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế, nên khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bổ sung thầy cô bạn để viết hồn thiện Bài khố luận hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Thầy giáo Ths Lê Thế Anh anh chị phịng kế tốn Trung tâm Quan trắc Phân tích Tài ngun Mơi trường Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Một số đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp - Đơn vị HCSN đơn vị Nhà Nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước lĩnh vực (các quan quyền, quan quyền lực Nhà nước, quan quản lý Nhà nước theo ngành, tổ chức đoàn thể ) hoạt động nguồn kinh phí NSNN cấp, cấp cấp toàn cấp phần kinh phí nguồn khác đảm bảo theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp nhằm thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho thời kỳ - Trong đơn vị HCSN chia làm loại: đơn vị HCSN túy đơn vị HCSN có thu + Đơn vị HCSN túy đơn vị nhà nước cấp 100% kinh phí hoạt động thường xuyên + Đơn vị HCSN có thu đơn vị ngân sách nhà nước cấp phần kinh phí hoạt động thường xuyên phần đơn vị tự trang trải hoạt động SXKD, dịch vụ Có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Kho bạc Nhà nước Ngân hàng theo quy định hành pháp luật Các đơn vị nghiệp có thu phân loại sau: (1)- Đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm tồn chi phí hoạt động thường xuyên (gọi tắt đơn vị nghiệp tự bảo đảm chi phí) (2)- Đơn vị nghiệp có thu tự bảo đảm phần chi phí hoạt động thường xuyên (gọi tắt đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí) 1.1.2 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm đơn vị HCSN nói chung Đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi hoạt động rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thông qua nguồn kinh phí nhà nước cấp phát Đặc điểm bật Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồi – 508KTK - Kế tốn đơn vị HCSN khơng phải đơn vị hạch toán kinh tế, chức chủ yếu SXKD mà hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước (*)- Hoạt động tài đơn vị HCSN: khơng doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận, đơn vị HCSN hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước Ngồi tùy loại hình, đặc thù đơn vị mà đơn vị có tổ chức thêm hoạt động khác nhằm tạo nguồn thu cho đơn vị Có thể thấy hoạt động tài đơn vị HCSN có hai mặt sau: + Theo dõi, quản lý, sử dụng kinh phí NSNN cấp phát để thực chức năng, nhiệm vụ giao + Tự huy động vốn tận dụng sở vật chất kỹ thuật, lao động sẵn có đơn vị để tổ chức hoạt động SXKD, dịch vụ (*)- Đặc điểm kế tốn HCSN: tính chất, đặc điểm hoạt động đơn vị HCSN đa dạng, phức tạp, phạm vi rộng chủ yếu chi cho hoạt động đơn vị trang trải thơng qua nguồn kinh phí cấp phát Nhà nước Xuất phát từ đặc điểm mà chế độ kế tốn đơn vị HCSN có đặc điểm riêng: + Các khoản chi tiêu cho đơn vị HCSN chủ yếu chi cho tiêu dùng, kế tốn phải đảm bảo chấp hành chế độ quản lý tài thật nghiêm ngặt Kế toán phải vào tiêu chuẩn, định mức để thực khoản chi tiêu nói chung chi tiêu tiền mặt nói riêng + Thơng qua cơng tác kế tốn để kiểm tra, giám sát khoản chi tiêu phân tích khoản chi cho đảm bảo nhiệm vụ trọng tâm đơn vị + Đề xuất ý kiến, kiến nghị để tăng cường hiệu sử dụng vốn ngân sách cấp nguồn kinh phí khác, tăng cường khai thác nguồn kinh phí khác để đáp ứng nhu cầu chi tiêu đơn vị 1.1.2.2 Đặc điểm đơn vị HCSN có thu + Các đơn vị nghiệp có thu tự chủ tài chính, chủ động bố trí kinh phí để thực nhiệm vụ, ổn định kinh phí hoạt động thường xuyên ngân sách Nhà nước cấp đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí theo định kỳ năm hàng năm tăng thêm theo tỷ lệ Thủ tướng Chính phủ định Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoài – 508KTK - Kế tốn + Đơn vị nghiệp có thu mở tài khoản tiền gửi Ngân hàng Kho bạc Nhà nước để phản ánh khoản thu, chi hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ; mở tài khoản Kho bạc Nhà nước để phản ánh khoản kinh phí thuộc ngân sách Nhà nước + Các đơn vị nghiệp có thu vay tín dụng ngân hàng Quỹ hỗ trợ phát triển để mở rộng nâng cao chất lượng hoạt động nghiệp, tổ chức sản xuất cung ứng dịch vụ tự chịu trách nhiệmtrả nợ vay theo quy định pháp luật + Đơn vị nghiệp có thu quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước theo quy định đơn vị HCSN Đối với tài sản cố định sử dụng vào sản xuất, cung ứng dịch vụ đơn vị thực trích khấu hao thu hồi vốn theo chế độ áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước Số tiền trích khấu hao tài sản cố định tiền thu lý tài sản thuộc nguồn ngân sách Nhà nước để lại đầu tư tăng cường sở vật chất, đổi trang thiết bị đơn vị + Đơn vị nghiệp có thu chủ động sử dụng số biên chế cấp có thẩm quyền giao; xếp quản lý lao động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đơn vị theo Pháp lệnh Cán bộ, công chức chủ trương tinh giản biên chế Nhà nước Những người thuộc diện giảm biên chế hưởng chế độ, quyền lợi Nhà nước quy định + Đơn vị nghiệp hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ có thu chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước hưởng quyền lợi miễn, giảm thuế theo quy định hành (*)- Nguồn tài đơn vị HCSN có thu: * Ngân sách nhà nước cấp: a) Kinh phí hoạt động thường xuyên đơn vị tự bảo đảm phần chi phí b) Kinh phí thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành, chương trình mục tiêu Quốc gia nhiệm vụ đột xuất khác cấp có thẩm quyền giao c) Kinh phí tốn cho đơn vị theo chế độ đặt hàng để thực nhiệm vụ Nhà nước đặt hàng (điều tra, quy hoạch, khảo sát ) theo giá khung giá Nhà nước quy định