Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu minh kiên

Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Trong trình thực tập Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Xuất nhập Minh Kiên em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với kiến thức học trường nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất nhập Minh Kiên” làm luận văn tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung: Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất nhập Minh Kiên 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất nhập Minh Kiên 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu: số liệu hạch toán năm: từ năm 2010 đến hết năm 2012 - Thời gian thực đề tài: Từ 21/03/2013 đến 25/04/2013 - Không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất nhập Minh Kiên CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trị nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm: - Tiền lương số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh - Các khoản trích theo lương: + Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… + Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động… + Kinh phí cơng đồn: Phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động * Vai trị: Tiền lương đóng vai trị đòn bẩy sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trị kích thích tiền lương đến người lao động, đảm bảo quyền lợi lợi ích mà người lao động xứng đáng nhận để họ có trách nhiệm cao cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ Doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức nhận khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải nắm rõ nhiệm vụ để hạch tốn cách xác, đảm bảo quyền lợi hưởng người lao động thu lại lợi ích cho Doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cụ thể sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phân xưởng phòng ban lương thực đầy đủ theo định - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT - Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế đọ ghi chép ban đầu tiền lương, BHXH, BHYT chế độ, phương pháp hạch toán - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn, tổ chức phân tchs tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế tốn hành 1.2.1 Các hình thức trả lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng lao động có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say nhằm tạo nhiều cải vật chất, sản phẩm phục vụ sản xuất nâng cao đời sống cho người lao động Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối tượng khác sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo gián tiếp trực tiếp Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành thuận lợi Tuy nhiên để cơng tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phức tạp tiền lương chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc nghỉ phép, hội họp, lễ tết … Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác, đồng thời cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo hình thức sau: * Trả lương theo thời gian - Khái niệm: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định - Ưu, nhược điểm: Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ (-) Ưu điểm : đơn giản, dễ tính tốn (-) Nhược điểm : Chưa ý đến chất lương lao động, chưa gắn với kết lao động cuối khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động Tiền lương thời gian thực tính theo tháng – tuần – ngày – làm việc người lao động Tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian làm việc doanh nghiệp + Tiền lương tháng (Lt): Là tiền lương trả cố định hàng tháng quy định với bậc lương doanh nghiệp có tháng lương Hình thức có đặc điểm khơng tính số ngày làm việc tháng thực tế Thường bậc lương áp dụng cho nhân viên hành Căn vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả: Lương phải Mức lương tối thiểu *(Hệ số lương + Phụ cấp) trả tháng = thực tế lv * số ngày Số ngày làm việc tháng (22 ngày) tế tháng + Tiền lương tuần (Llt) : Là tiền lương áp dụng cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng *12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ + Tiền lương ngày (Ln): Căn vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng ngày hoạt động, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ điều kiện làm việc người lao động Nhược điểm chưa gắn tiền lương sức lao động người nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động Tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (22 ngày) + Lương giờ: Được tính dựa sở mức lương ngày chia cho số tiêu chuẩn (Áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn liền với kết người lao động, theo dõi phức tạp Lương = Tiền lương ngày Số làm việc theo chế độ (8 giờ) Tiền lương thời gian có hai loại : Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng + Tiền lương theo thời gian giản đơn: Là tiền lương công nhân xác định vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế Tiền lương thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt yêu cầu + Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là tiền lương dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lương, khoản tiền lương tính tốn dựa yếu tố đảm bảo đủ ngày, công người lao động, chất lượng hiệu lao động Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng * Trả lương theo sản phẩm - Khái niệm, ý nghĩa: + Khái niệm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động + Ý nghĩa: Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hồn thành Điều có tác dụng làm tăng suất người lao động Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo … để nâng cao khả làm việc suất lao động Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động - Ưu, nhược điểm: Tiền lương trả theo sản phẩm hình thức lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lương mà công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương tính theo thời gian + Ưu điểm: Trong chế độ trả lương người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian thành cơng giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành cơng việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành + Nhược điểm: Đối với hình thức để đảm bảo thời gian hồn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do công tác nghiệm thu sản phẩm tiến hành cách chặt chẽ.mặt khác hình thức cịn coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm sở cho cách tính lương, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý - Các hình thức trả lương theo sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Là tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Tiền lương tính theo sản phẩm tính sau: Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng (Khối lượng) công việc hoàn thành x đơn giá tiền lương Tiền lương sản phẩm trực tiếp sử dụng để tính lương cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Đơn giá tiền lương xây dựng vào mức lương cấp bậc, định mức thời gian định mức số lượng cho cơng việc Ngồi có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương cịn cộng thêm phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương sử dụng phổ biến doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động trực tiếp Vì có ưu điểm đơn giản, dễ tính, qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lương cao Do khuyến khích người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên, hình thức có nhược điểm dễ sinh tình trạng cơng nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể, đơn vị + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức trả lương tính tiền lương thực lĩnh phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp: Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp Hình thức áp dụng trả lương gián tiếp cho phận sản xuất công nhân điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, cơng nhân vận chuyển vật tư… Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên khơng đánh giá xác kết người lao động gián tiếp