Lêi më ®Çu Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Trêng ®¹i häc giao th«ng vËn t¶i Khoa vËn t¶i kinh tÕ ThuyÕt minh ®Ò tµi tèt nghiÖp ®Ò tµi gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn «t« vËn t¶i Hµ[.]
Cơ sở lý luận về tiền lơng và quỹ lơng trong Doanh nghiệp
Một số khái niệm về tiền lơng
Cùng với các thời kỳ và sự phát triển của nền kinh tế khái niệm tiền lơng đợc quan niệm theo các cách khác nhau:
Theo báo cáo cải cách tiền lơng tháng 4 - 1993 của Bộ trởng Lao động Trần Đình Hoan đa ra khái niệm về tiền lơng: “ Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành qua thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động phù hợp với quan hệ trong nền kinh tế thị trờng ".
Nh vậy, trong nền kinh tế thị trờng sức lao động đợc nhìn nhận là một thứ hàng hoá đặc biệt và do đó tiền lơng chính là giá cả sức lao động, là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động tuân theo các quy luật của cơ chế thị trờng
Nh vậy tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng dù phải tuân theo các quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu (vì tiền lơng là giá cả sức lao động) Đặc biệt còn phải tuân theo các quy định của luật pháp nhng quyết định nhất vẫn phải là quy luật phân phối theo lao động
Khái niệm về tiền lơng ở một số nớc dùng để chỉ mọi khoản thu nhập của ngời lao động ở Nhật Bản hay Đài Loan, tiền lơng chỉ mọi khoản thù lao mà công nhân nhận đợc do việc làm, bất luận là dùng tiền lơng, lơng bổng, phụ cấp có tính chất lơng, tiền thởng, hoặc những tên gọi khác nhau đều là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động chi trả cho ngời lao động Theo Tổ chức lao động quốc tế(ILO) tiền lơng là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận dùng danh nghĩa nh thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và đợc ấn định bằng thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện Tất cả các khái niệm trên đều mang một nội dung tiền lơng là yếu tố chi phí
Hệ thống trả công lao động
Thù lao vật chất Thù lao phi vật chất
-Bảo hiểm -Trợ cấp -Phúc lợi
-vắng mặt đ ợc trả l ơng
-Sự hứng thú trong công việc
Môi tr ờng làm việc
-sự chia sẻ công việc -điều kiện làm việc -Đồng nghiệp -Chính sách hợp lý… của ngời sử dụng lao động và là thu nhập của ngời lao động hai bên thoả thuận thống nhất đi đến quyết định một mức giá chính là tiền lơng.
Giờ đây với việc áp dụng quản trị nhân lực bản chất của tiền lơng đã thay đổi, quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động đã có những chuyển biến cơ bản Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận và đợc trả theo năng suất lao động, hiệu quả và chất lợng công việc Theo sách " Tìm hiểu chế độ lơng mới " của Nhà xuất bản chính trị quốc gia thì khái niệm tiền lơng đợc đa ra là:
" Tiền lơng đợc hiểu là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động của họ thanh toán lại tơng ứng với số lợng và chất lợng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội ".
Theo khái niệm trên thì tiền lơng không đơn thuần là giá cả sức lao động, nó đã chỉ ra rõ mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động đã thay đổi chuyển từ hình thức bóc lột mua hàng hoá sang quan hệ hợp tác song phơng hai bên cùng có lợi Tiền lơng không những chịu sự chi phối của các quy luật của cơ chế thị trờng hay luật pháp quốc gia mà còn đợc phân phối theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc.
Hình 1.1 Cơ cấu hệ thống trả công lao động
-Bảo hiểm -Trợ cấp -Phúc lợi
-vắng mặt đ ợc trả l ơng
-Sự hứng thú trong công việc
Môi tr ờng làm việc
-sự chia sẻ công việc -điều kiện làm việc-Đồng nghiệp-Chính sách hợp lý…
Yêu cầu và chức năng trong công tác tiền lơng
1.2.1 Những yêu cầu trong công tác tiền lơng.
Khi tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp cần phải đảm bảo các yêu cầu sau ®©y:
- Một là đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng vai trò của tiền lơng Yêu cầu này đặt ra tiền lơng cần phải đáp ứng đủ các nhu cầu thiết yếu của ngòi lao động và gia đình họ, tiền lơng phải là khoản thu nhập chính ổn định thờng xuyên lâu dài Một phần đủ để họ chi trả những chi phí sinh hoạt tái sản xuất sức lao động một phần dùng cho nâng cao chất lợng đời sống vật chất, tinh thần Đảm bảo đợc cho ngời lao động hăng say chú tâm vào công việc từ đó nâng cao năng suất lao động, giảm thấp chi phí, hạ giá thành cho doanh nghiệp Muốn vậy khi trả lơng doanh nghiệp còn cần phải chú ý đến tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế của ngời lao động vì đôi khi tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế có khoảng cách xa rời nhau Tiền lơng danh nghĩa có thể là cao nhng trên thực tế vẫn không đủ chi trả cho ngời lao động nuôi sống bản thân và tái sản xuất sức lao động do tiền lơng thực tế quá thấp.
- Hai là làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.
Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng của doanh nghiệp đối với ngời lao động, tạo cơ sở nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Yêu cầu này đặt ra nhằm phát huy hết tác dụng của công cụ tiền lơng là đòn bẩy vật chất của doanh nghiệp nó luôn luôn phải là động lực cho ngời lao động nâng cao năng suất lao động vơn
1 0 tới thu nhập cao hơn Mặt khác, đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với sự phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng của ngòi lao động.
- Ba là đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu tính công bằng cho ngời lao động.
Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động Một hình thức tiền lơng đơn giản rõ ràng dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý, nhất là quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp.
1.2.2 Chức năng của tiền lơng. a) Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp.
Tiền lơng là động lực kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng suất lao động hiệu quả nhất Bởi vì tiền lơng gắn liền quyền lợi thiết thực nhất đối với ngời lao động, nó không chỉ thoả mãn về nhu cầu về vật chất đối mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thế của ngòi lao động trong doanh nghiệp Chính vì vậy khi tiền l- ơng nhận đợc thoả đáng, công tác trả lơng của doanh nghiệp công bằng, rõ ràng sẽ tạo ra động lực tăng năng suất lao động, từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tăng lên Khi có lợi nhuận cao nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp dành cho ngời lao động nhiều hơn, nó là phần bổ sung cho tiền lơng làm tăng thu nhập và lợi ích cho họ và gia đình họ tạo ra động lực lao động tăng khả năng gắn kết làm việc tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, xoá bỏ sự ngăn cách giữa những ngời sử dụng lao động và ngời lao động tất cả hớng tới mục tiêu của doanh nghiệp đa sự phát triển của doanh nghiệp lên hàng đầu. b) Chức năng kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động.
Khi xây dựng các hình thức trả lơng phải đảm bảo đợc yêu cầu này và đồng thời đây cũng chính là chức năng của tiền lơng Động lực cao nhất trong công việc của ngời lao động chính là thu nhập (tiền lơng) vì vậy để có thể khuyến khích tăng năng suất lao động chỉ có thể là tiền lơng mới đảm nhiệm chức năng này Mặt khác, hình thức quản trị ngày nay đợc áp dụng phổ biến là biện pháp kinh tế nên tiền lơng càng phát huy đợc hết chức năng của mình tạo ra động lực tăng năng suất lao động. c) Chức năng tái sản xuất sức lao động
Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, có thể nói đây chính là nguồn nuôi sống ngời lao động và gia đình họ, vì vậy tiền lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao chất lợng lao động Thực hiện tốt chức năng này của tiền lơng giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao.
Những nguyên tắc cơ bản tổ chức thực hiện tiền lơng trong doanh nghiệp-
1.3.1 Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho những lao động nh nhau trong doanh nghiệp Đây là nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, tránh sự bất bình đẳng trong công tác trả lơng Nguyên tắc này phải đợc thể hiện trong các thang lơng, bảng lơng và các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp.
1.3.2 Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình qu©n.
Trong doanh nghiệp tiền lơng là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh; nguyên tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy, thể hiện lên hiệu quả trong sử dụng chi phí của doanh nghiệp.
1.3.3 Nguyên tắc 3: Phân phối theo số lợng và chất lợng lao động.
Nguyên tắc này đòi hỏi doanh nghiệp tránh tình trạng xây dựng các hình thức l- ơng phân phối bình quân, vì nh thế sẽ tạo ra sự ỷ lại và sức ỳ của ngời lao động trong doanh nghiệp Theo nguyên tắc phân phối theo lao động thì tiền lơng trả cho ngời lao động phải phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của ngời lao động Các yếu tố chủ yếu phải quan tâm ở đây khi thực hiện nguyên tắc này là:
Những đòi hỏi về thể lực và trí lực khi tiến hành công việc.
Kết quả công việc thực tế (thời gian và số lợng lao động, kết quả lao động).
1.3.4 Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động trong các điều kiện khác nhau.
Nguyên tắc này làm căn cứ cho doanh nghiệp xây dựng tổ chức thực hiện công tác tiền lơng công bằng hợp lý trong doanh nghiệp Nhằm đảm bảo cho công nhân yên tâm trong sản xuất trong những điều kiện làm việc khó khăn, môi trờng độc hại
II Các hình thức trả lơng trong Doanh nghiệp.
Ngày nay trong các doanh nghiệp, các công ty do có sự khác nhau về đặc điểm sản xuất kinh doanh nên các hình thức trả lơng thờng áp dụng không giống nhau.
Thờng thì có hai hình thức chủ yếu đợc áp dụng là :
-Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
-Hình thức trả lơng theo thời gian.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng theo sản phẩm là tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất theo đúng chất lợng L- ơng sản phẩm là hình thức trả lơng theo kết quả lao động đo bằng sản phẩm mà không chú ý tới thời gian sử dụng khi tạo ra sản phẩm đó.
L : Tiền lơng nhận đợc. Đ : Đơn giá sản phẩm.
Q : Khối lợng sản phẩm. Để áp dụng hình thức trả lơng này cần có các điều kiện:
-Phải có hệ thống mức lao động đợc xây dựng có căn cứ khoa học (mức đợc xây dựng thông qua các phơng pháp khảo sát nh bấm giờ, chụp ảnh các bớc công việc để có đợc lợng thời gian hao phí chính xác của từng bớc công việc) đảm bảo tính trung bình tiên tiến của hệ thống mức lao động.
-Phải tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt, góp phần hạn chế tối đa lợng thời gian làm hao phí không cần thiết, giúp ngời lao động có đủ điều kiện hoàn thành công việc đợc giao.
-Phải có chế độ kiểm tra nghiệm thụ sản phẩm đợc kịp thời đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng quy cách và tiêu chuẩn chất lợng Tránh tình trạng công nhân chỉ chạy theo số lợng mà không quan tâm đến số lợng Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm của ngời lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao động tăng thu nhập, nhng vừa phải đảm bảo chất lợng sản phẩm đồng thời tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hiệu quả máy móc trang thiết bị
Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa:
Hình thức này quán triệt nguyên tắc trả lơng phân phối theo quy luật lao động, tiền lơng ngời lao động nhân đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành từ đó kích thích mạnh mẽ ngời lao động tăng năng suất lao động
Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc của ngời lao động.
Có nhiều hình thức trả lơng sản phẩm khác nhau, bao gồm :
2.1.1 Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân.
Trong hình thức này, đơn giá đợc theo công thức:
Trong đó: Đ: Là đơn giá tiền lơng trả cho một sản phẩm.
L CV : Lơng theo cấp bậc công việc.
Q: Mức sản lợng của công nhân trong kỳ.
T: Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.
: Tiền lơng công nhân đợc nhận trong kỳ. Đối tợng áp dụng: Hình thức này đợc áp dụng trong điều kiện lao động mang tính độc lập tơng đối, có định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật thực tế mà họ hoàn thành. Ưu điểm: Mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, kích thích công nhân nâng cao trình độ tay nghề Hình thức tiền lơng này dễ hiểu dễ tính toán.
Nhợc điểm: Ngời lao động chạy theo số lợng mà không quan tâm đến chất lợng sản phẩm Ngời lao động ít quan tâm đến tiết kiệm vật t nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết nếu nh không có qui định cụ thể.
2.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể Đơn giá tiền lơng tính nh sau:
Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: § G=N∗L CB
Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ: § G=L CB ∗T 0
Trong đó : ĐG: Đơn giá tiền lơng trả cho tổ sản xuất trong kỳ.
Q 0 : Mức sản lợng của cả tổ sản xuất.
L CB : Tiền lơng cấp bậc của công nhân.
N: Số công nhân trong tổ.
T 0 : Mức thời gian của cả tổ. Đối tợng áp dụng : Đối với những công việc đòi hỏi phải có một tập thể ngời mới có thể hoàn thành đợc.
Việc chia lơng cho từng cá nhân trong tổ cũng rất quan trọng trong hình thức này Có hai phơng pháp thờng đợc áp dụng đó là:
Dùng hệ số điều chỉnh.
Phơng pháp dùng giờ - hệ số
Tiền lơng thực tế tính nh sau :
L 1 =ĐG∗Q 0 ( L 1 : Tiền lơng thực tế tổ nhận đợc ) Ưu điểm : Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể khuyến khích đợc công nhân trong tổ nâng cao ý thức trách nhiệm tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc, làm việc theo mô hình phối hợp và tự quản.
Nhợc điểm : Không khuyến khích công nhân nâng cao năng suất cá nhân vì kết quả làm việc của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định đến tiền lơng của họ. 2.1.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. §= L CV
Trong đó : ĐG: Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ, phụ trợ
L CV : Lơng cấp bậc của công nhân phụ.
M: Số máy móc mà công nhân đó phục vụ.
Q: Mức sản lơng của công nhân chính. Đối tợng áp dụng: Hình thức trả lơng này không áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất Công việc của họ ảnh hởng trực tiếp đến việc đạt và vợt mức của công nhân chính thức hởng lơng theo sản phẩm Nhiệm vụ và thành tích của họ gắn liền với nhiệm vụ và thành tích công nhân đứng máy
2.1.4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng.
Thực chất của hình thức này là dùng tiền thởng để khuyến khích ngời lao động thực hiện vợt chỉ tiêu đặt ra.
Tiền lơng nhận đợc bao gồm 2 bộ phận : Một bộ phận là tiền lơng sản phẩm theo đơn giá cố định, một bộ phận là tiền thởng theo % số tiền lơng sản phẩm.
: Tiền lơng sản phẩm theo đơn giá cố định h: Là % vợt chỉ tiêu thởng. m: Tỷ lệ thởng tính cho 1% vợt chỉ tiêu thởng.
2.1.5 Chế độ trả lơng sản phẩm lũy tiến.
Thực ra theo hình thức này tiền lơng của công nhân bao gồm hai bộ phận:
+Tiền lơng sản phẩm căn cứ vào số lợng sản phẩm sản xuất ra với đơn giá cố định.
+Tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm tăng thêm theo giá phụ thuộc vào mức độ tăng sản phẩm Mức độ tăng sản phẩm càng cao thì đơn giá càng cao. Đối tợng áp dụng: ở những khâu yếu của dây chuyền sản xuất hoặc là một khâu quan trọng nhất có tác dụng quyết định đến toàn bộ dây chuyền sản xuất đó.
Nhợc điểm chủ yếu của hình thức này là làm cho tốc độ của năng suất lao động thấp hơn tốc độ tăng tiền lơng Vậy nên ngời ta chỉ áp dụng hình thức này trong phạm vi hẹp, thời gian ngắn.
Tiền lơng ngời công nhân nhận đợc là:
K: Tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý.
Q 1 , Q 0 : Sản lợng thực tế, kế hoạch. Đ: Đơn giá cố định.
Trong đó: d ct : Tỷ trọng chi phí sản xuất gián tiếp cố định trong giá thành sản phẩm. t c : Tỷ lệ số tiền tiết kiệm về chi phí sản xuất gián tiếp cố định dùng để tăng đơn giá. d 1 : Tỷ trọng của tiền công mà công nhân sản xuất trong giá thành sản phẩm khi hoàn thành vợt mức sản lợng 100.
Hình thức trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, còn công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc mà không thể tiến hành định mức một cách chính xác đợc, hoặc cũng do tính chất của sản xuất nên nếu thực hiện đợc việc trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực Mặc dù vậy hình thức trả lơng này vẫn phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động và vấn đề đặt ra là phải xác định đợc khối lợng công việc mà họ hoàn thành.
Nhìn chung thì hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập với kết quả của ngời lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.
Hình thức trả lơng theo thời gian gồm:
Hình thức trả lơng thời gian có thởng.
Hình thức trả lơng thời gian đơn giản.
2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng.
Theo hình thức trả lơng này ngời công nhân nhận đợc gồm:
Một phần thông qua tiền lơng đơn giản, phần còn lại là tiền thởng Hình thức này thờng đợc áp dụng cho công nhân phụ làm các công việc phục vụ nh sửa chữa, điều chỉnh hoặc công nhân chính làm những khâu đòi hỏi trình độ cơ khí hóa cao.
Lơng thời gian có thởng là hình thức chuyển hóa của lơng thời gian và lơng sản phẩm để khắc phục dần những nhợc điểm của hình thức trả lơng thời gian.
Tính lơng bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng.
Hình thức trả lơng này phản ánh đợc trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế, gắn với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình.
2.2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản.
Hình thức trả lơng này là hình thức mà tiền lơng nhận đợc của mỗi công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định.
T tt : Thêi gian thùc tÕ. Đối tợng áp dụng: áp dụng cho những công việc khó xác định mức lơng lao động chính xác hoặc những công việc mà ngời ta chỉ quan tâm đến chỉ tiêu chất lợng.
Ta có thể áp dụng 3 loại sau đây :
Tiền lơng giờ = Suất lơng cấp bậc giờ * Số giờ làm việc thực tế.
Tiền lơng ngày = Suất lơng cấp bậc ngày*Số ngày làm việc thực tế.
Tiền lơng tháng = Tính theo mức lơng cấp bậc tháng. Ưu điểm của hình thức trả lơng này là đơn giản, tính toán nhanh nhng có nhợc điểm là hình thức trả lơng này mang tính chất bình quân, không khuyến khích đ- ợc công nhân sử dụng thời gian làm việc hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Các hình thức trả lơng khác
2.3.1 Hình thức thởng trong lơng.
Hình thức trả lơng có thởng trong lơng áp dụng cho ngời lao động trong các trờng hợp nh: Tăng năng suất lao động cá biệt, hoàn thành vợt mức kế hoạch, tiết kiệm chi phí, giảm phế phẩm Có thể kết hợp tiền lơng phải trả với các hình thức tiền thởng sau:
Tiền thởng do lao động có năng suất cao.
Tiền thởng chất lợng sản phẩm
Tiền thởng cho lao động tiết kiệm.
Tiền thởng biết tận dụng công suất thiết bị máy móc nguyên vật liệu.
Hình thức này phát huy hiệu quả cao trong trờng hợp kết quả lao động có tác động đến kết quả kinh doanh phụ thuộc vào thời gian lao động nhng không thể áp dụng hình thức lơng sản phẩm.
2.3.2 Hình thức khoán thu nhập.
Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho ngơì lao động, quan niệm thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp Đối với loại hình doanh nghiệp này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp.
Thông qua đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy quỹ tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong truờng hợp này thời gian và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lơng cho từng ngời lao động.
Hình thức trả lơng này bắt buộc ngời lao động không chỉ quan tâm đến kết quả của bản thân mình mà còn phải quan tâm đến kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó nó phát huy đợc sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chính của doanh nghiệp cho nên hình thức trả lơng này thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp.
III Quỹ l ơng và quản lý quỹ l ơng.
Quỹ lơng và thành phần của quỹ lơng
Quỹ lơng là tổng số tiền mà doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế dùng số tiền này để trả lơng cho ngời lao động Quỹ lơng này do doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng
Quỹ tiền lơng bao gồm:
Tiền lơng cơ bản theo các quy định của Nhà nớc và công ty ( còn gọi là tiền lơng cấp bậc hay là tiền lơng cố định).
Tiền lơng biến đổi gồm: các khoản phụ cấp, tiền thởng mang tính chất lơng. Thành phần của quỹ lơng dựa theo những qui định của Nhà nớc và căn cứ vào các hình thức trả lơng của công ty, bao gồm:
Tiền lơng tháng, tiền lơng ngày, theo hệ thống thang lơng, bảng lơng của Nhà n- íc.
Tiền lơng trả theo sản phẩm.
Tiền lơng công nhật trả cho những ngời làm việc theo hợp đồng.
Tiền lơng trả cho cán bộ, công nhân khi sản xuất ra những sản phẩm không đúng quy định.
Tiền lơng trả cho những ngời công nhân viên chức trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ quân sự của Nhà nớc và xã hội.
Tiền lơng trả cho những cán bộ công nhân viên chức nghỉ phép định kỳ hoặc nghỉ phép về việc riêng t trong phạm vi chính sách của nhà nớc.
Các loại tiền lơng có tính chất thờng xuyên.
Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất cho các tổ trởng sản xuất.
Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp.
Phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng.
Các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng.
Cần có những phân biệt khác nhau sau đây về quỹ tiền lơng:
Quỹ tiền lơng theo kế hoạch.
Là tổng số tiền lơng dự tính theo lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ l- ơng dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao động khi ngời lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng. Quỹ tiền lơng báo cáo.
Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản đợc lập kế hoạch nhng không phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất hoặc không có trong kế nhng phải chi và số tiền trả cho ngời lao động làm việc trong điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến.
Các phơng pháp xác định quỹ lơng
3.2.1 Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng.
Phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng. a) Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm: Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm đợc xác định bằng các thông số a, b, c công việc dới đây : a : Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm ở các nguyên công, công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ( cá nhân hay tổ đội ) bao gồm các tham số:
Hệ số và mức lơng theo cấp bậc công việc Định mức lao động ( định mức sản lợng, định mức thời gian).
Hệ số và mức phụ cấp lơng các loại theo qui định của Nhà nớc( nếu có) bao gồm : Phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ và phụ cấp lu động. b : Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân chính và phụ trợ ở những khâu còn lại trong dây chuyền công nghệ sản xuất nhng không có điều kiện trả lơng theo sản phẩm, đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm các tham số :
Hệ số và mức lơng theo cấp bậc công việc đợc xác định ở mỗi khâu công việc. Định mức thời gian ở mỗi khâu công việc.
Hệ số và mức phụ cấp lơng các loại nh điểm a ( nếu có ). c : Tiền lơng của viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ và tiền l- ơng chức vụ và phụ cấp chức vụ của lao động quản lý đợc phân bổ cho đơn vị sản phẩm bao gồm các tham số :
Hệ số và mức lơng bình quân của viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ, tiền lơng chức vụ. Định mức lao động của viên chức chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ.
Hệ số và mức phụ cấp các loại nh điểm a, kể cả phụ cấp chức vụ (nếu có).
2 4 b) Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí: Đơn giá tiền lơng đợc xác định nh sau :
Tổng DT kế hoạch−Tổng chi phí kế hoạch (không có TL)
K tl : Là đơn giá tiền lơng.
: Là quỹ lơng kế hoạch tính theo chế độ của doanh nghiệp (Không bao gồm tiền lơng của giám đốc, phó giám đốc và kế toán trởng) đợc tính bằng tổng số lao động định biên hợp lý nhân với tiền lơng bình quân theo chế độ, kể cả hệ số và mức phụ cấp lơng các loại.
Tổng doanh thu kế hoạch: Là tổng doanh thu kế hoạch bao gồm toàn bộ số tiền thu đợc về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, kinh doanh dịch vụ chính và phụ theo qui định của Nhà nớc.
Tổng chi phí kế hoạch: Là tổng chi phí kế hoạch bao gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lệ, hợp lý trong giá thành sản phẩm và chi phí lu thông (Cha có tiền lơng) và các khoản phải nộp ngân sách theo qui định hiện hành của Nhà nớc.
3.2.2 Phơng pháp xác định quỹ lơng theo tiền lơng bình quân và số lao động b×nh qu©n.
Phơng pháp này dựa vào lơng bình quân cấp bậc hay chức vụ thực tế và tiến hành phân tích các yêú tố ảnh hởng đến tiền lơng bình quân và dựa vào số lao động bình quân để tính quỹ tiền lơng.
Q tl : Quỹ tiền lơng năm kế hoạch.
L: Số lao động bình quân của doanh nghiệp.
M tl : Mức lơng bình quân tháng theo đầu ngời.
3.2.3 Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng dựa vào khối lợng sản xuất kinh doanh.
Q tl : Quỹ tiền lơng kế hoạch. ĐG: Đơn giá tiền lơng định mức sản xuất kinh doanh bao gồm cả tiền lơng công nhân sản xuất, cán bộ quản lý và công nhân phục vụ.
K: Số lợng sản phẩm hoặc khối lợng sản xuất kinh doanh trong năm kế hoạch.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tiền lơng là việc xác định quỹ lơng của doanh nghiệp và có kế hoạch phân phối hiệu quả quỹ lơng đó Bởi vì chi phí để có yếu tố sản xuất đầu vào là sức lao động trong doanh nghiệp luôn chiếm tỷ trọng cao và là yếu tố không thể thiếu Chính vì vậy áp dụng hợp lý phơng pháp xác định quỹ lơng giúp cho nhà quản trị chủ động trong việc phân bổ chi phí về tiền lơng và dự báo đợc tình hình sản xuất kinh doanh từ đó có những căn cứ điều chỉnh hợp lý trong việc tổ chức xây dựng định mức lao động, xây dựng thang lơng, bậc lơng Tóm lại, để xây dựng hình thức trả lơng phù hợp với doanh nghiệp phát huy hiệu quả cao, chủ động trong việc phân bổ chi phí về tiền lơng đòi hỏi khi xây dựng các hình thức trả lơng doanh nghiệp cần phải chú ý đến công tác xác định quỹ lơng kế hoạch, thực tế và quản trị quỹ lơng hợp lý.
Phân tích thực trạng công tác tiền lơng tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây
Quá trình hình thành và phát triển
Trong quá trình hình thành, xây dựng và phát triển công ty đã trải qua 4 thêi kú:
Thời kỳ xí nghiệp ôtô vận tải số 1 Hà Tây: 1959-12/9/1992
Thời kỳ xí nghiệp ôtô vận tải số 1 Hà Tây: 20/10/1977-12/9/1992
Thời kỳ hợp nhất 2 doanh nghiệp: Căn cứ vào quyết định số 307/QĐ-UB ngày 12-9-1992 của UBND tỉnh Hà Tây về việc sát nhật 2 doanh nghiệp là ôtô vận tải số 1 và ôtô vận tải số 3 thành công ty ôtô vận tải
Thời kỳ chuyển đổi thành công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây 19/5/1999 đến nay. Hiện nay
Tên công ty : Công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
Trụ sở công ty : Số 112 Phố Trần Phú, phờng Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây (Km 10 Đờng Hà Nội-Hà Đông) Điện thoại : 034-824286 034-824441 Đây là dấu mốc quan trọng trong quá trình hoạt động xây dựng, phát triển của công ty: Chuyển đổi từ DNNN sang công ty cổ phần Từ thực hiện luật DNNN sang thực hiện luật công ty(nay là luật doanh nghiệp )
Tuy vậy, công ty vẫn còn bề bộn những khó khăn: Phơng tiện cha đổi mới đợc nhiều Chủ yếu là xe W50 đã trên 20 năm sử dụng Lao động dôi d nhiều. Cùng một lúc công ty phải ổn định và phát triển sản xuất , đầu t phơng tiện mới , mở rộng loại hình sản xuất để thu hút lao động Tinh giảm gián tiếp và giải quyết các chế độ cho ngời lao động Kết quả:
-Đã ổn định đợc sản xuất, doanh thu tăng.
-Đầu t đợc 18 xe mới Riêng năm 2001 đã đâu t đợc 12 xe.
-Mở đại lý xăng dầu, thu hút 13 lao động, thu nhập bình quân 733.000đ/tháng.
-Bộ máy quản lý, nghiệp vụ đợc thu gọn 6 bộ phận vào 3 bộ phận, lao động gián tiếp từ 24 xuống còn 14 ngời.
-Giải quyết các chế độ.
+ Hu trí và chờ hu: 39 ngời.
Khi nhận các thủ tục về nghỉ chế độ, ngời lao động rất phấn khởi và yên tâm.
Bảng 1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 4 năm 1999-2002
Các chỉ tiêu đơn vị 1999 2000 2001 2002
Sản lợng Ngkm 6.693.000 6.230.000 6.936.000 7.010.000 Doanh thu đồng 7.401.333.714 7.471.000.000 7.922.340.000 7.980.540.000 Lãi - 468.935.857 586.119.000 439.008.000 450.094.000 Nộp ngân sách - 557.811.902 426.715.000 430.792.000 450.600.000
Thực hiện các chính sách xã hội
Tổ chức tốt công tác học tập và tuyên truyền việc thực hiện bộ luật lao động Để từ đó ngời lao động hiểu về nghĩa vụ và quyền lợi của mình Đồng thời nắm vững chính sách và pháp luật của nhà nớc đối với ngời lao động.
2 8 Đảng uỷ và ban giám đốc công ty luôn giáo dục chính trị t tởng học tập nghị quyết Đảng cho cán bộ công nhân viên.
Luôn chăm lo đời sống của cán bộ CNV, kịp thời động viên thăm hỏi khi có ốm đau tai nạn…thực hiện chế độ BHXH và 3 chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Thờng xuyên ủng hộ các hội từ thiện, đồng bào lũ lụt, tổ chức khuyến học , phô n÷ nghÌo vay vèn.
Quan hệ với cơ quan chính quyền sở tại, ngăn chặn các tệ nan xã hội không cho xảy ra.
Công tác thi đua
Trong những năm qua công ty đã đạt đợc những danh hiệu sau đây:
Nhiều năm là lá cờ đầu trong phong trào thi đua của ngành GTVT đợc cấp nhiều bằng khen của Chính phủ, Bộ LĐTB và XH, uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây
Năm 1988 đợc nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng 3.
Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ, giải phóng miền Nam đợc nhà nớc tặng th- ởng huân chơng kháng chiến hạng III.
Trong phong trào thi đua yêu nớc 10 năm(1991_2000) đổi mới Công ty đã đợc
Uỷ Ban nhân dân tỉnh Hà Tâytặng bằng khen cho2 tập thể và 3 cá nhân bộ GTVT tặng bằng khen cho 4 tập thể và 6 cá nhân bộ lao động thơng binh và xã hội tặng bằng khen cho 2 tập thể và3 cá nhân.
Tiêu biểu cho nhẫng cá nhân xuất sắc có đồng chí Nguyễn Danh Mang công nhân lái xe khách đã đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua toàn quốc 1996-2000 và trong phong trào thi đua lái xe giỏi an toàn của tỉnh đồng chí đã trúng tuyển vào dự thi lái xe giỏi, an toàn toàn quốc lần thứ II năm 2001. Đảng bộ và các đoàn thể công đoàn, thanh niên, nữ công luôn là đơn vị trong sạch, vững mạnh đợc tặng cờ thi đua.
Với những thành tích đạt đợc trong suốt những năm tháng xây dựng, phát triển và trởng thành, cán bộ công nhân viên công ty luôn đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo của tỉnh uỷ, Uỷ Ban nhân dân tỉnh, ngành GTVT và sự giúp đỡ của các ban ngành, chính quyền địa phơng Những kinh nghiệm của lực lợng cán bộ công nhân viên đi trớc và những đồng chí đã hy sinh sơng máu khi tuổi đời còn rất trẻ trong khi làm nhiệm vụ và đóng góp rất lớn vào những thành tích trung của công ty.
Nối tiếp cha anh, Cán bộ công nhân viên công ty rất đáng tự hào về những thành tích đã đạt đợc Quyết tâm giữ vững truyền thống xây dựng công ty ngày càng trởng thành vững mạnh.
Nhiệm vụ những năm tới
Đứng trớc thử thách của cơ chế nhiều thành phần, xu thế phát triển của xã hội Công ty cổ phần vận tải Hà Tây phát huy tinh thần làm chủ tập thể trong lao động sản xuất nhằm đa ngành vận tải ôtô ngày càng phát triển
- Cụ thể những nhiệm vụ sau:
Giữ vững truyền thống đoàn kết, dân chủ công khai, đổi mới lề lối quản lý làm việc.tạo khí thế mới bớc vào hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh
+ Các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật đạt và vợt từ: 1-3%
+ Bảo toàn vốn nhà nớc và các cổ đông Cổ tức đạt 0,7-0,8%.
+ Tăng thu hàng năm từ 2-5%.
+ Giảm chi phí, tiết kiệm chi phí 3%.
+ Thu nhập ngời lao động bình quân từ 800.000-1.000.000 đ/tháng.
Phấn đấu dầu t phơng tiện mới đáp ứng đủ điều kiện cho tuyến liên tỉnh
Trong công tác đầu t đảm bảo chặt chẽ các thủ tục, chứng từ và các chế độ thanh toán khi có phơng tiện mới phải đi vào khai thác ngay.
Tích cực khai thác nhanh thị trờng liền kề và nội tỉnh Mở tuyến mới có hiệu quả. Nâng cao chất lợng phục vụ hành khách. Đẩy mạnh công tác tinh giảm biên chế hành chính Tăng chất lợng nghiệp vụ quản lý, pháp chế thực hiện quy chế giao nộp sản phẩm.
Củng cố, quy hoạch sắp xếp lại xởng sửa chữa đi vào hạch toán có lãi.
Kết hợp với công đoàn, thanh niên phát động phong trào thi đua Hàng năm xây dựng từ 3-5 lao động giỏi cấp tỉnh, 3-5 tổ đạt lao động xuất sắc,8 tổ lao động giỏi,70% lao động đạt danh hiệu lao động giỏi.
-Các tổ chức đoàn thể đạt danh hiệu cờ thi đua.
Tập thể cán bộ công nhân viên công ty quyết tâm xây dựng công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , ổn định về sản xuất và đời sống, xứng đáng là thành viên của ngành vận tải ôtô đáp ứng nhu cầu phục vụ của nhân dân, phát triển kinh tế quốc dân theo nghị định của đại hội Đảng lần thứ IX.
Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
-Phòng kế toán tài vụ
-Phòng tổ chức hành chính
Mô hình tổ chức công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:
HĐ quản trị B.kiểm soát
Giám đốc Giúp việc giám đốc:
Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chÝnh
Bé phËn dịch vụ X ởng sửa ch÷a
Hình 1.5: Mô hình tổ chức công ty
Là cơ quan cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông.
-Hội đồng quản trị của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây có 5 thành viên do đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm Thành viên của HĐQT trúng cử với đa số phiếu tính theo số cổ phần bằng thể thức bỏ phiếu kín trực tiếp.
-Cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn của nhà nớc tại công ty cử ngời tham gia ứng cử vào HĐQT với t cách là ngời quản lý phần vốn nhà nuớc tại công ty.
-HĐQT bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức bỏ phiếu kín.
-Tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây CTHĐQT kiêm giám đốc điều hành và cũng là ngời quản lý vốn của nhà nớc tại công ty.
Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát có 3 ngời do HĐQT bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức bá phiÕu kÝn.
Ban kiểm soát bầu 1 ngời làm trởng ban kiểm soát.
Là ngời đại diện cho công ty trong mọi giao dịch.
Là ngời quản lý điều hành mọi công việc của công ty , do HĐQT bầu hoặc miễn nhiệm, có thể là ngời trong HĐQT.
Giám đốc chịu trách nhiệm trớc HĐQT và đại hội cổ đông về hoạt động của công ty.
Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc do HĐQT bổ hoặc miễn nhiệm theo yêu cầu của giám đốc.
Gồm có đại lý cung cấp xăng dầu của công ty , một phần làm dịch vụ BDSC và bảo quản phơng tiện.
Phòng tài chính kế toán
Là một bộ phận giúp việc cho giám đốc công ty các mặt:
Lập kế hoạch tài chính hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh , phí và dịch vụ khác ( nếu có) phối hợp với phong kế hoạch điều chỉnh kế hoạch, mức khoán phù hợp với chế độ chính sách.
Quản lý chắc các loại nguồn vốn, hạch toán thu chi tài chính theo đúng chế độ nhà nớc Phân tích hoạt động kinh tế trong việc quản lý và thực hiện các giá thành sản phẩm Phát hiện kịp thời những trờng hợp tham ô, lãng phí Giám sát quản lý toàn bộ tài sản của công ty thực hiện chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên và chế độ BHXH đúng chính sách
Tham mu cho giám đốc chủ động sử dụng nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh đồng thời kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch sản xuất chính, phụ và dịch vụ (nếu có) Ngăn chặn việc lãi giả lỗ thật, nợ nần dây a, lạm dụng vốn của công ty đa đến phá sản.
Mở sổ sách theo dõi tài chính, tài sản vật t, lập hồ sơ chứng từ.
Thanh quyết toán việc thu chi kịp thời quản lý chặt chẽ chế độ thu chi quỹ tiền mặt.
Bố trí cán bộ trong phong: 5 ngời.
Kế toán trởng - Phụ trách chung.
Kế toán tổng hợp – tổng hợp, thống kê sản lợng, báo cáo thống kê tài chính.
Kế toán TSCĐ, vật t nguyên liệu, dịch vụ.
Thủ quỹ – quản lý thu chi tiền mặt.
Phòng tổ chức hành chính (Lao động, tiền lơng) Có chức năng giúp giám đốc và ban lãnh đạo trong việc quản lý nhân sự nh : tuyển dụng lao động , xếp lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, cho thôi việc.
Ngoài ra còn xắp xếp công tác đời sống, nơi ăn chốn ở, hội họp , quan hệ đối ngoại Đảm bảo công tác tài liệu, hồ sơ Chăm lo đời sống cán bộ CNV, bảo vệ tài sản XHCN và công ty Quản lý lao động tiền lơng, định mức sản phẩm , an toàn lao động và chế độ BHXH theo chính sách nhà nớc.
-Quản lý chặt chẽ hồ sơ của cán bộ CNV Bố trí đúng với tay nghề, trình độ
-Lập kế hoạch cụ thể cho việc đào tạo nâng cao tay nghề, tuyển dụng lao động phù hợp để phục vụ tốt cho kế hoạch SXKD.
-Định biên biên chế tinh giảm và chất lợng.
-Vận dụng các nghị quyết , thông t , chính sách của nhà nớc vào nội qui , qui chế của công ty bằng văn bản cụ thể.
-Đảm bảo quyền lợi cho CB-CNV: chế độ tiền lơng, tiền thỏng, bảo hộ lao động,an toàn lao động, giải quyết thủ tục chế dộ, bảo hiểm…
-Tiếp nhận và tập hợp đơn th kiến nghị, tố cáo của CB_CNVđể phối hợp với công đoàn Đảng uỷ, đoàn thanh niên, giải đáp, xử lý thoả đáng cho ngời lao động hiểu và có ý thức xây dựng công ty tốt hơn.
-Lập kế hoạch và quản lý tốt quỹ tiền lơng, định mức sản phẩm Điều hoà lực l- ợng lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất có hiệu quả.
-Chấp hành tốt các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác lao động, tiền lơng, năng xuất lao động, chất lợng công nhân kỹ thuật, chất lợng CB-KHKT và nghiệp vụ Phối hợp với thanh tra công nhân thành lập hội đồng kỷ luật để giải quyết kịp thời những vi phạm kỷ luật đối với các đối tợng là cán bộ công nhân viên trong phạm vi trách nhiệm cho phép và đề xuất xử lý kỷ luậttừ cảnh cáo đến buộc thôi việc.
-Tổ chức học tập và tuyên truyền giáo dục việc thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc, quy chế công ty Rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật tinh thần lao động, làm chủ tập thể, kịp thời đề xuất khen thởng ngời tốt, việc tốt.
-Lập sổ công văn đến, đi, lu trữ tài liệu, in ấn, đánh máy tài liệu, công văn, quản lý con dấu, tổ chức tiếp khách và triệu tập các hội nghị của công ty.
-Quản lý, phân phối, tu sửa nhà ở, nơi làm việc cho CB-CNV đủ điều kiện làm việc và sinh hoạt, diện, nớc Mua sắm trang thiết bị nội thất, vật rẻ tiền mau hỏng, trang thiết bị cho văn phòng làm việc của công ty.
-Lập phơng án phòng chống bão lũ để kịp thời ngăn chặn.
-Phối hợp với phòng KH-VT sửa chữa, xây dựng quy chế an toàn lao động, an toàn thiết bị, đảm bảo chế độ ATLĐ và vệ sinh công nghiệp.
-Lập kế hoạch phòng, chữa bệnh, đăng ký bảo hiểm y tế, bảo hiểm con ngời Phối hợp với công đoàn, ban quản trị khu tập thể tổ chức nhà trẻ, quản lý tốt các mặt trong khu tập thể công ty.
-Tổ chức thờng trực, tuần tra, bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội bằng quy chế của công ty.
-Quản lý tốt công tác hộ khẩu CB-CNV thực hiện đúng chế độ đăng ký khẩu tạm trú, tạm vắng.
Hình thức trích nộp các loại BH trong công ty.
Tình hình phơng tiện vận tải
Về phơng tiện công ty có nhiều cải cách trong những năm gần đây cả về mặt chất lợng lẫn chế độ an toàn phơng tiện.
Hiện tại công ty có 62 xe đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh đợc trình bày trong bảng sau :
Bảng 1.6.1 Tình hình ph ơng tiện và các tuyến
TT Tuyến (xe đi) Chiều dài
(33H) Sè ghế Loại xe Ghi chú
- Thực tế công ty có 62 xe các loại trong đó có 1 xe 33H-6229 chạy 2 tuyến.
Tình hình lao động và trả lơng tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây
1.7.1 Tình hình lao động tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
Theo báo cáo tình hình tăng giảm lao động năm 2002 thì hiện nay số lao động của công ty là 1777 ngời Trong đó lao động trực tiếp là 151 ngời chiếm
76 % , lao động gián tiếp là 26 ngời chiếm 15 %
Bảng 1.7.1 Phân phối sử dụng lao động ( 2002 )
Stt Cơ cấu lao động Số Lợng
-Lái phụ xe -Thợ BDSC
4 Lao động dịch vụ xăng dầu 13
4 0 Để tạo điều kiện cho việc giám sát kế hoạch lao động tiền lơng và trả lơng theo đúng chế độ thì việc quản lý tốt lực lợng lao động là điều kiện hết sức quan trọng Việc xác định một cơ cấu lao động hợp lý và hoạt động có hiệu quả phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh : điều kiện thực tế của công ty , trình độ ngời quản lý , đặc điểm lao động trong công ty Hiện tại lao động trong công ty có thể phân ra làm lao động lái phụ xe , công nhân bảo dỡng sửa chữa , lao động quản lý Trong đó, lái phụ xe chiếm đa số trong tổng số lao động của công ty ( 76% )
Lao động lái phụ xe là loại lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm vận tải , quyết định đến chất lợng sản phẩm vận tải Lao động lái phụ xe có đặc thù riêng : đòi hỏi tính độc lập cao , nhanh nhẹn tháo vát , có sự hiểu biết rộng Đây là loại lao động phức tạp , nặng nhọc , nguy hiểm đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt , tay nghề cao Bởi vậy trong quá trình tuyển dụng lao động lái xe công ty đã đặt ra những yêu cầu rất chặt chẽ trớc khi ký hợp đồng lao động Việc tuyển dụng và trả lơng thực hiện theo hợp đồng lao động giữa giám đốc và ngời lao động , phù hợp với quy định của pháp luật Ngời mới đợc tuyển dụng phải có đủ tiêu chuẩn và nộp thế chấp 2.000.000 đồng Việc xét đối tợng đợc giao quản lý và sử dụng phơng tiện vận tải ôtô của công ty do giám đốc đề nghị và hội đồng quản trị quyết định Lái xe nhận xe phải thế chấp 20% - 30% giá trị đầu xe , nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật của nhà nớc , điều lệ , nội quy của công ty Tiến hành sử dụng , bảo quản và sửa chữa phơng tiện đúng quy trình quy phạm kỹ thuật , bảo đảm an toàn tuyệt đối phơng tiện Lái xe phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi tổn thất do vi phạm pháp luật , vi phạm nội quy quy chế của công ty , phải chịu bồi thơng vật chất nếu làm mất mát h hỏng do chủ quan gây ra Lao động gián tiếp tổ chức theo các phòng ban Thợ BDSX phân thành 3 tổ :1tổ thợ máy (gồm 8 ngời), 1 tổ gầm (5 ngời) và 1 tổ hàn (1 ngời) Đối với lái xe định biên một xe (một lái + mét phô) Để tổ chức sản xuất vận tải , ngời ta có thể sử dụng 2 hình thức quản lý đó là quản lý tập trung và quản lý gián tiếp Công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đã và đang áp dụng hình thức quản lý gián tiếp thông qua cơ chế khoán cho lái xe Theo phơng thức quản lý này Cty không trực tiếp chỉ huy việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất mà chỉ giám sát quá trình đó thông qua công cụ quản lý khoán Lái xe trực tiếp thực hiện nhiệm vụ vận chuyển do Cty giao trên cơ sở chỉ tiêu nộp khoán theo chuyến hoặc theo thời gian Đối với một số luồng tuyến áp dụng giao nộp theo thời gian ( tháng , tuần ) số còn lại theo chuyến Việc quyết định giao nộp theo chuyến hoặc theo mức phải nộp trong tháng hay tuần tuỳ thuộc vào đặc điểm khai thác của tuyến vận chuyển
Sau khi nghiên cứu tình hình thực tế , tính toán các chỉ tiêu Cty đa ra mức doanh thu mà lái xe phải đạt đợc trong một chuyến Sau khi trừ đi các khoản chi phí mà lái xe tự trang trải ( nhiên liệu , lệ phí cầu đờng , SCTX ) thì phần còn lại lái xe phải nộp cho Cty Trong quá trình vận chuyển trên tuyến nếu lái xe thu đợc cao hơn mức doanh thu và tiết kiệm làm giảm các chi phí tự trang trải thì phần chênh lệch dôi d lái xe đợc hởng Ngợc lại , lái xe tự bù vào phần thiếu hụt do không hoàn thành kế hoạch nộp khoán Việc giao nộp này tiến hành sau khi kết thúc chuyến vận chuyển Lái xe giao lệnh vận chuyển tại phòng kinh doanh và nộp tiền tại phòng tài vụ Khi bắt đầu chuyến vận chuyển lái xe nhận lệnh vận chuyển tại phòng kinh doanh , xuất phát đúng địa điểm và thời gian quy định Trong quá trình vận chuyển nếu xảy ra sự cố nh xe hỏng , tai nạn , tạm giữ xe do vi phạm giao thông thì lái xe phải báo về phòng kinh doanh để từ đó phòng kinh doanh nắm bắt đợc tình hình để có biệm pháp khắc phục Trên hành trình vận chuyển Cty cử các nhân viên trong tổ điều tra giám sát việc thực hiện các quy định , thể lệ vận chuyển của Cty cũng nh của nhà nớc Khi tiến hành kiểm tra nhân viên điều tra và lái xe phải ký vào biên bản điều tra , giám sát trên tuyến làm cơ sở cho việc đánh giá tình hình thực hiện các quy định và thể lệ vận chuyển Nếu lái xe nào vi phạm sẽ căn cứ vào mức độ vi phạm và chế tài sử phạt của công ty để sử lý Kết thúc hoạt động vận chuyển trong ngày lái xe phải đa phơng tiện về Cty tiến hành vệ sinh sạch sẽ , kiểm tra kỹ thuật phơng tiện và bảo quản Để tiến hành quản lý tốt lao động lái xe công ty thờng xuyên tổ chức tốt công tác học tập và tuyên truyền việc thực hiện bộ luật lao động Để từ đó ng ời lao động hiểu biết về quyền lợi và nghĩa vụ của mình Đồng thời nắm vững chính sách và pháp luật của nhà nớc đối với ngời lao động Đảng uỷ và ban giám đốc Cty luôn quan tâm công tác giáo dục chính trị , t tởng , học tập nghị quyết đảng cho lái xe , luôn chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Công ty có trách nhiệm sắp xếp , bố trí sử dụng lao động hợp lý Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội , ytế cho nhời lao động xây dựng và trang bị đầy đủ các điều
4 2 kiện làm việc cho ngời lao động Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền lơng , thởng , phụ cấp Bố chí sắp xếp lao động đúng khả năng nghiệp vụ , trình độ tay nghề nhằm phát huy năng lực của mỗi ngời , nâng cao năng suất lao động Tiến hành kiểm tra giám lái xe thực hiện nhiệm vụ vận chuyển trên tuyến , chất lợng BDSC đối với thợ BDSC và giấy tờ đối với bộ phận quản lý
1.7.2 Công cụ quản lý lao động
Trách nhiệm vật chất : Để quản lý lao động tốt , đạt kết quả và hiệu quả cần xây dựng và thực hiện nghiêm túc các chế độ thởng phạt về vật chất Do thực hiện chế cơ chế khoán nên lợi ích đem lại cho ngời lao động gắn liền với kết quả và hiệu quả lao động của họ Vì vậy trong quá trình sản xuất cá nhân nào hoàn thành vợt mức kế hoạch nộp khoán thì phần dôi d họ sẽ đợc hởng Ngợc lại nếu không hoàn thành thì phải chịu trách nhiệm bồi hoàn phần thiếu hụt Trong quá trình sản xuất ngời lái xe phải chịu trách nhiệm về giá trị phơng tiện mà công ty giao khoán Khi nhận phơng tiện lái xe phải thế trấp 100.000.000 đ cho công ty để đảm bảo sự ràng buộc về vật chất với công ty Lái xe gây mất mất , h hỏng phơng tiện thì phải có trách nhiệm bồi hoàn theo quy định của công ty Nếu không công ty có quyền trừ vào phần thế trấp của ngời lao động
Ngoài ra công ty có phần phần thởng đối với các cá nhân có thành tích sản xuất tốt , có những đóng góp làm lợi cho công ty đợc biểu dơng trong các kỳ đại hội công ty Phần thởng ở đây có thể là một khoản tiền , một phần lợi ích vật chÊt
KÝch thÝch tinh thÇn Đây là một phần rất quan trọng trong chiến lợc quản lý lao động của công ty Hằng năm vào những ngày lễ tết Cty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan , nghỉ mát , tham quan các danh lam thắng cảnh của đất nớc Điều này tạo nên tâm lý thoải mái , th giãn cho ngời lao đông sau nhiều ngày lao động căng thẳng , mệt mỏi
Tóm lại , công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây sử dụng tốt 2 công cụ quản lý lao động Đồng thời , công ty còn tạo nên tâm lý thoải mái giữa mọi ng ời, hình thành nên khối đoang kết thống nhất , trên dới một lòng một trí vì sự phát truyển của Cty à vì chính bản thân họ Công nhân đi làm đúng giờ , nghỉ đúng giờ , không có tình trạng nghỉ không lý do , không gây lãng phí về thời gian sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh , định mức lao động tổng hợp , dự toán doanh thu , chi phí phòng tổ chức lập kế hoạch mức tiền lơng , chi phí tiền lơng cho năm đó Kế hoạch tiền lơng Cty phải trình lên Hội đồng quản trị , hội đồng quản trị quyết định quy chế khoán quỹ lơng và trả lơng
Hiện tại , Cty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đang sử dụng chế độ tiền lơng theo thời gian và chế độ lơng khoán theo doanh thu Chế độ trả lơng theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp ( khối văn phòng ) và khoán quỹ lơng cho lao động lái xe
Trả l ơng khoán cho lao động lái phụ xe :
Lơng khoán là hình thức trả lơng trên cơ sở khoán gọn tiền lơng cho ngời lao động thực hiện một công việc hay một công đoạn nào đó trong đó bao gồm tất cả các khoản chi trả lơng
Căn cứ vào nghị định 28/NĐCP ngày 28/3/1997 của chính phủ và các thông t 13,14,15/LĐTBXH -TT ngày 07/6/1997 của bộ giao thhông vận tải về đổi mới quản lý tiền lơng và thu nhập cho các doanh nghiệp nhà nớc
Tiền lơng lái phụ xe đợc xác định nh sau :
Lơng lái xe = P Vđg + Vbx + Vpc + Vtg
P Vđg : Tiền lng trả theo sản phẩm mà lái xe trực tiếp sản xuất
Vbx : Tiền lơng trả theo thời gian mà lái xe không tham gia sản xuất đợc hởng theo quy định
Vpc : các khoản phụ cấp ( đối với vận tải ôtô hiện nay không có )
Vtg : Tiền lơng làm thêm giờ ( công ty không có )
Nh vậy tiền lơng lái xe xác định nh sau : Lơng lái xe = P Vđg + Vbx
+ Vgiờ : tiền lơng một giờ xe đợc xác định nh sau:
Vgiê = TL min dn ( Hcb + Hpc ) / 176
176: số giờ làm việc trong tháng
Hcb: hệ số cấp bậc công việc bình quân : Hcb= 2,07
Hpc : hệ số các khoản phụ cấp bình quân : Hpc=0,163
TLmin dn : tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp xác định nh sau :
TLmin : do nhà nớc quy định : TLmin = 210.000 đ/ tháng
Kđc : hệ số điều chỉnh = 0,5
+ Tcnlx : mức lao động của lái xe cho một sản phẩm vận tải tổng hợp đợc xác định nh sau : Tcnlx = K1 * K2 * Tlx
K1 : hệ số tính đến phải ngừng hoạt động do khách quan : K1 = 1.15
K2 : hệ số chuyển từ định mức chi tiết sang định mức tổng hợp : K2 = 1.05
Tlx : thời gian xe chạy tổng hợp và xếp khách cho một sản phẩm vận tải tổng hợp ( giờ công )
Tlx = giờ công một chuyến / khối lựợng luân chuyển
Vậy tiền lơng lái xe xác định các công thức trên Khi áp dụng chế độ khoán quỹ lơng cho lái phụ xe phòng kế toán - tài vụ và phòng tổ chức hành chính làm công tác thống kê và định mức lao động lái xe cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành khối lợng công việc , thành đơn giá cho toàn bộ công việc Đó là cơ sở đa ra chi phí tiền lơng của lái xe trong mức giao nộp khoán Cuối kỳ từ các số liệu tính toán này phòng kế toán - tài vụ lên kế hoạch cân đối tiền lơng cho lái xe dể thực hiện các chế độ báo cáo tài chính
Tiền lơng của phụ xe do lái xe trả (khoán cho lái xe).
Trả l ơng cho bộ phận gián tiếp
Tiền lơng hàng tháng của bộ phận này phụ thuộc vào tiền lơng cấp bậc và số ngày làm việc thực tế trong tháng của mỗi nhân viên cách tính lơng nh sau : Tiền lơng cấp bậc = 210.000 * (hệ số lơng cấp bậc chức vụ )
Tiền lơng cơ bản = (Tiền lơng cấp bậc / 26 ) * số ngày công thực tế
Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác trả lơng cho ngời lao động ở Công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây
Bảng 2.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 4 năm 1999-2002
Các chỉ tiêu đơn vị 1999 2000 2001 2002
Sản lợng Ngkm 6.693.000 6.230.000 6.936.000 7.010.000 Doanh thu đồng 7.401.333.714 7.471.000.000 7.922.340.000 7.980.540.000 Lãi - 468.935.857 486.119.000 439.008.000 450.094.000 Nộp ngân sách - 357.811.902 426.715.000 430.792.000 450.600.000
2.1 Nhận xét chung về các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh h ởng đến công tác trả l ơng của công ty.
Công ty trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài điều này tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo những ngời làm công tác quản trị một truyền thống, kinh nghiệm tốt thực hiện đổi mới các hình thức trả lơng trong Công ty. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn lành nghề khá cao, có sức khoẻ gắn bó với Công ty tạo nên một tập thể vững mạnh đoàn kết một lòng thực hiện các chính sách vì sự phát triển chung.
Công ty là một doanh nghiệp cổ phần nhà nớc nên còn phải chịu sự tác động của các chính sách, tuy nhiên do là Công ty cổ phần nên văn bản quy định của nhà nớc mà đến nay không còn phù hợp.
Hình thức tổ chức cán bộ theo dõi chấm công, tính lơng cho cán bộ công nhân viên có thể gặp nhiều khó khăn đôi khi dễ mắc phải sai lầm tính sai, tính không đủ cho ngời lao động do yếu tố tâm lý chủ quan thiên vị hoặc có thể vì trình độ quản lý của các cán bộ tính lơng gây ra do không theo dõi kiểm tra thờng xuyên. Mặt khác cũng do đặc thù sản xuất của Công ty làm cho công tổ chức tiền lơng khó mà bám chặt vào thực tế nơi sản xuất nếu nh không có các cán bộ thực hiện công tác trả lơng ở cơ sở giỏi về chuyên môn, làm việc có trách nhiệm.
2.2 Phân tích công tác tiền l ơng tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
2.2.1 Công tác xây dựng quỹ lơng kế hoạch.
Căn cứ thông t hớng dẫn số 13/LĐ- TBXH ngày 10 - 4 - 1997 của Bộ Lao động - Thơng binh và xã hội, Công ty xây dựng kế hoạch tiền lơng và đơn giá tiền lơng theo phơng pháp đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu Cụ thể:
V kh = [ L ld ∗TL min dn ∗ ( H cb + H pc ) ] ∗12 th á ng
+ L ld : Lao động định mức, lao động định biên.
+ H cb : Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân.
: Hệ số các khoản phụ cấp bình quân tính trong đơn giá. a) Mức lơng tối thiểu.
Mức lơng tối thiểu là mức lơng tối thiểu chung do Chính phủ quy định, cũng là giới hạn dới của khung lơng tối thiểu và đợc công bố trong tõng thêi kú.
Theo nghị định số 05 -CP ngày 26 - 01 - 1994 mức l ơng tối thiểu là 120.000đồng/tháng Nghị định số 06 - CP ngày 27 - 01 - 1997 mức l ơng tối thiểu là 144.000 đồng/tháng.
Căn cứ vào nghị định số 10-2000-NĐ - CP ngày 27 - 3 - 2000 của Chính phủ và thông t liên tịch số 11-2000-TTLT - BLĐTBXH - BTC ngày 6- 4 - 2000 của liên bộ Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội và Bộ Tài chính về việc hớng dẫn thực hiện điều chỉnh tiền lơng, phụ cấp trong các doanh nghiệp theo tiền lơng tối thiểu mới là 180.000 đồng/ tháng.
Theo Nghị định số 77-2000-NĐ - CP ngày 15 - 12 - 2000 bắt đầu từ ngày 01 - 01 - 2001 điều chỉnh mức tiền l ơng tối thiểu, mức trợ cấp và sinh hoạt phí đối với các đối tợng hởng lơng, phụ cấp, trợ cấp và sinh hoạt phí, mức lơng tối thiểu là 210.000 đồng/ tháng áp dụng đối với các đối tợng h- ởng lơng, phụ cấp từ nguồn kinh phí thuộc ngân sách Nhà n ớc và ngời lao động trong các doanh nghiệp.
Hiện nay công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đang áp dụng mức lơng tối thiểu TL min !0 000 đồng/tháng để tính toán tiền lơng và đơn giá tiền lơng. b) Hệ số lơng cấp bậc bình quân.
Hệ số này đợc xác định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động. Đối với mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/tháng ban hành vào 1-1-2001 thì hệ số lơng cấp bậc trong doanh nghiệp đợc quy định tuỳ thuộc vào chức vụ của từng ngời trong Công ty c) Hệ số các khoản phụ cấp bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng. Để tính hệ số này phải căn cứ vào các văn bản quy định và hớng dẫn của
Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội, xác định đối tợng và mức phụ cấp đợc tính đa vào đơn giá để xác định các khoản phụ cấp.
Hiện nay các khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng bao gồm: Phụ cấp khu vực; phụ cấp độc hại; nguy hiểm; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp làm đêm; phụ cấp thu hút; phụ cấp lu động; phụ cấp chức vụ lãnh đạo và chế độ thởng an toàn
Bảng 2.2.1:hệ số L ơng và phụ cấp của Công ty
TT Họ và tên Hệ sè
Hệ số phụ cấp Ngày lễ Ngày nghỉ
Tổng quỹ tiền l ơng Quỹ tiền l ơng tính theo đơn giá
Quỹ phụ cấp và chế độ không tính trong đơn giá
2.2.2 Xác định quỹ lơng kế hoạch của Công ty.
Theo nguyên tắc trên, quỹ lơng kế hoạch năm 2002 của Công ty đợc xác định nh sau:
- Quỹ tiền lơng tính đơn giá:
- Quỹ tiền lơng làm thêm giờ:
Vậy tổng quỹ lơng chung của năm kế hoạch là:
Xác định đơn giá tiền l ơng trên tổng doanh thu.
+ V dg : Đơn giá tiền lơng.
+ ∑ V kh : Quỹ tiền lơng tính đơn giá.
Vậy đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu trực tiếp của Công ty năm
Vdg = 241.301.970 /7.988.540.000*1000 = 30,2(VN§)/1.000(VN§) doanh thu.
Trong đó DT = 7.988.540.000 là doanh thu dự kiến của Công ty năm 2003
Trên cơ sở chấm công của các phòng ban và các công nhân trực tiếp sản xuất trên các đơn vị trực thuộc, cán bộ phòng tổ chức - tiền lơng tính ra tiền lơng tháng cho từng ngời lao động theo công thức:
Tiền lơng tháng = [hệ số lơng cấp bậc* (1.5) * ( 210.000)
+ phụ cấp ( nếu có ) + Lơng làm thêm (ngày lễ,chủ nhật nếu có)]
Chú Nguyễn quốc Lê là trởng phòng tổ chức hành chính có hệ số lơng 2,37 tức là lơng cấp bậc theo chế độ là Lcb = 497.700 đồng/tháng, vào tháng 2 – 2003 Nh vậy số tiền lơng chú đợc nhận trong tháng đợc tính nh sau:
2.3 Nhận xét chung về công tác tiền l ơng tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
2.3.1 Những điểm mạnh của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây trong công tác tiền lơng.
Trong công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng, công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đã thực hiện đúng các chế độ, chính sách tiền lơng của nhà nớc, đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động.
Sắp xếp lao động phù hợp với ngành nghề đào tạo, vận dụng đầy đủ thang lơng, theo từng ngành nghề, áp dụng đúng cho mọi đối tợng khi sắp xếp lơng, cấp bậc công nhân. Đơn giá tiền lơng tính cho các đơn vị đã tính đúng, tính đủ và tính đúng theo thông t hớng dẫn của nhà nớc, nó đã gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Tiền lơng của công ty kích thích đợc việc tăng năng suất lao động, có đợc kết quả là do công ty đã có công tác chuẩn bị tốt nh: Sắp xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc đã phù hợp với cấp bậc công nhân.
Ngoài ra công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cũng ngày đợc hoàn thiện, điều kiện lao động đợc cải thiện, tiền lơng đã trở thành đòn bảy kinh tế cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tiền Lơng tại công
Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian
Hiện nay, trong công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo hệ số lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó Chính điều này đã xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm hết khả năng của mình.
Thay đổi phơng pháp tính lơng theo thời gian của Công ty theo cách sau:
Trả lơng hàng tháng cho đối tợng hởng lơng theo thời gian (là các viên chức quản lý, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành nghiệp vụ và các đối tợng khác không thể áp dụng theo lơng sản phẩm) vừa theo kết quả cuối cùng của từng ng- ời, từng bộ phận và đợc tính theo công thức sau:
T i : Là tiền lơng tháng của ngời thứ i nhận đợc.
T 1 i : Là tiền lơng của ngời thứ i đợc tính nh sau:
T 1 i =n i ∗t i t i : Là suất lơng ngày theo nghị định 26 - CP của ngời thứ i. n i : Là ngày công thực tế của ngời thứ i.
T 2i : Là tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của ngời thứ i, không phụ thuộc vào hệ số lơng đợc xếp theo Nghị định 26/ CP và đợc tính theo công thức sau:
V t : Là quỹ lơng tháng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng theo thời gian (quỹ lơng theo thời gian toàn công ty).
V cd : Là quỹ lơng thời gian đợc tính theo công thức:
V cd =∑ T 1i h : Là hệ số tiền lơng ứng với mức công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tínhi trách nhiệm của công việc và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i đợc xác định theo công thức sau: h i = ( d 1 i +d 2i ) ∗k
Trong đó: k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức:
A là mức hoàn thành tốt hệ số 1,2 (riêng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận mới đợc áp dụng hệ số 1,2).
B là mức hoàn thành hệ số 1,0.
C là mức cha hoàn thành hệ số 0,7. d 1i : Là số điểm mức độ phức tạp của công việc của ngời thứ i đảm nhận. d 2i : Là số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của 2 nhóm yếu tố phức tạp và trách nhiệm công việc
( d 1 i ; d 2i ) là 100% thì tỷ trọng điểm cao nhất của d 1i là 70% và của d 2i là 30%. d 1i và d 2i là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính tránh nhiệm của công việc đơn giản nhất trong công ty.
Hệ số h i cho từng chức danh công việc đang đảm nhiệm tại Công ty đợc quy định tính theo bảng điểm đánh giá các yêu cầu của công việc sau:
Bảng 3.1: Bảng tính điểm cho mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc.
Phó GĐ và KT trởng 60 30 9 k i
Bảng 3.2: Bảng tính điểm hệ số mức độ hoàn thành công việc để tính l ơng.
Tiêu chuẩn(Công việc phải đạt)
-Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc -Có ý thức trách nhiệm trong giờ công tác, làm việc năng suất, chất lợng đảm bảo ngày giờ đủ 26 công/ tháng -Chấp hành tốt các chủ trơng chính sách của công ty -Tích cực tham gia các phong trào thi đua và các hoạt động của đơn vị, tích cực học tập để nâng cao trình độ
-Có ý thức đoàn kết nội bộ, xây dựng công ty -Có lối sống lành mạnh, chấp hành kỷ luật lao động cao
Các tiêu chuẩn nh quy định đối với hạng A nhng có 1 trong các điều kiện đạt mức độ thấp hơn
-Hoàn thành trách nhiệm đợc giao -Có ý thức học tập nâng cao trình độ.
-Thực hiện nội quy, quy định trong công tác và kỷ luật lao động còn có những sai sót không đáng kể -Bảo đảm ngày công từ 24 - 26 công/ tháng
-Chơng trình công tác, nhiệm vụ đợc giao hoàn thành với chất lợng thấp hoặc có sai sót
-Chấp hành nội quy, quy định trong công tác và trong kỷ luật lao động cha tốt, phải nhắc nhở
-Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có từ 18 - 20 công/ tháng
- Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao
- Vi phạm kỷ luật lao động
- Ngày giờ công không đảm bảo 1 tháng chỉ có dới 18 công/ tháng
Khi đa phơng pháp tính lơng theo thời gian vào thực hiện Công ty xây dựng quy chế trả lơng theo thời gian theo các bớc sau:
Xác định quỹ tiền lơng của từng ngời theo công thức: t 1 i =n i ∗t i
Xác định quỹ tiền lơng phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh với đối tợng hởng lơng theo thời gian bằng V t −V cd
Phân phối quỹ lơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh đến từng bộ phận, phòng ban.
Lập biểu tổng hợp tiền lơng từng ngời theo từng bộ phận, phòng ban.
Theo phơng pháp tính lơng này thì tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian đã gắn thu nhập của ngời lao động với số lợng và chất lợng công việc, căn cứ vào tính quan trọng, mức độ hoàn thành công việc, tính chất phức tạp của công việc, trách nhiệm đối với kết quả kinh doanh của công ty Do đó khắc phục đợc tình trạng ỷ lại chờ chấm công của ngời lao động hiệu suất công việc thấp, thu nhập đợc tính đúng theo lơng thì quá thấp (do mức lơng cơ bản thấp) nên tiền thởng rất cao không đảm bảo phân phối công bằng trong công tác trả lơng
Tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo phơng pháp tính lơng thời gian này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tinh thần làm việc, tính trách nhiệm hoàn thành công việc, cũng nh trình độ chuyên môn của ngời lao động Nh vậy, so với cách trả lơng hiện nay hình thức này đã phát huy và đảm bảo đợc chức năng đòn bẩy của tiền l- ơng và phân phối theo năng suất và chất lợng lao động Vì vậy tạo động lực mạnh mẽ cho việc nâng cao hiệu suất công việc, khuyến khích lao động quản lý tích cực tham ra nghiên cứu đổi mới sáng tạo áp dụng những biện pháp quản trị mới, cán bộ công nhân kỹ thuật tích cực tìm kiếm áp dụng công nghệ mới, thực hiên tăng năng suất lao động đồng đều trong toàn công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
II Hoàn thiện cách tính mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng.
Với mức thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp năm 1999 bình quân là 390.000 đồng so với mức lơng tối thiểu của nhà nớc qui định 144.000đ Sang năm 2001 lơng bình quân của cán bộ công nhân viên là 455.000đ, so với mức l- ơng tối thiểu do nhà nơc quy định ( 210.000đ) thì thu nhập của cán bộ công nhân viên tơng đối ổn định, nhng so với mặt bằng thị trờng hiện nay thì là quá thấp nó không đủ để tái sản xuất sức lao động và đảm bảo đời sống sinh hoạt cho ngời lao động Do mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng
( TL min dn ) còn quá thấp, chỉ bằng đúng mức tiền lơng tối thiểu do nhà nớc quy định ngày 1 - 1 - 2001 là 210.000 đồng/ tháng
Vì thế để đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động, đời sống sinh hoạt cho ngời lao động và kích thích năng suất lao động thì công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây phải xem xét, nghiên cứu để điều chỉnh mức lơng tối thiểu của đơn vị sao cho năng cao đợc mức thu nhập của ngời lao động và hiện nay Công ty đang áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lơng tối thiểu là 1,5.
2.1 Cách xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lơng tối thiểu:
K dc : Là hệ số điều chỉnh tăng thêm.
K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng.
K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành.
Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa ( K dc =K 1 +K 2 ) Đơn vị đợc lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính đơn giá tiền l- ơng cho phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh, mà giới hạn dới là mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định và giới hạn trên đợc tính nh sau:
TL min dc =TL min ∗ ( 1 + K dc )
TL mindc : Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng.
TL min : Mức lơng tối thiểu do nhà Nớc quy định.
K dc : Là hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp.
Nh vậy khung lơng tối thiểu của đơn vị là: TL min ữTL min dc
2.2 Xác định khung lơng tối thiểu của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây
Hệ số điều chỉnh theo vùng ( K 1 ) của công ty là 0.1
Hệ số điều chỉnh theo ngành ( K 2 ) của công ty là 1.0 thuộc ngành Vận tải đ- ờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ: K 2 =1 0
Hệ số điều chỉnh chung ( K dc =K 1 +K 2 ) của công ty là:
Giới hạn trên của khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp là:
TL min dc !0 000∗(1+1 1)D0 000 đồng/ tháng
Nh vậy công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây có thể lựa chọn bất kỳ mức lơng tối thiểu nào phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng tính toán để xây dựng đơn giá tiền lơng nằm trong khung từ 210.000 đồng/tháng đến 440.000 đồng/ tháng.
Hoàn thiện công tác thởng phạt trong lao động
Để khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc Công ty áp dụng hình thức khen thởng sau:
Thởng khuyến khích sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Thởng tiết kiệm vật t, nhiên liệu.
Thởng có th khen, đài, báo đa tin.
Các hình thức thởng trên đợc xét duyệt 6 tháng hay mỗi năm một lần căn cứ trên cơ sở làm lợi đạt hiệu quả Riêng thởng lợi nhuận căn cứ trên tổng thu nhập cá
6 2 nhân và kết quả xét thi đua (theo tiêu chuẩn A, B, C) của cá nhân đó, nếu lao động xét loại A thì đợc hởng hệ số thởng là 1, loại B thì đợc hởng hệ số 0,7 và loại C là 0,4.
Về công tác khen thởng, Công ty nên thực hiện tốt các hình thức khen thởng đã đề ra trong quy chế của Công ty Song phải xác định đúng đắn đảm bảo vai trò động viên vật chất của tiền thởng Công tác này phải tiến hành kịp thời thì sẽ có tác dụng cao đối với ngời lao động
Bên cạnh đó việc khen thởng biểu dơng đối với những ngời có thành tích thực sự thì Công ty nên đa ra trớc toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty nhằm tạo ra sự cố gắng phấn đấu của ngời lao động trong sản xuất kinh doanh.
Công tác phúc lợi dịch vụ của Công ty thực hiện khá tốt trong những năm qua. Công tác này cần phát huy và mở rộng hơn nữa để phù hợp với điều kiện hiện nay.
Song song với việc xây dựng các hình thức khen thởng Công ty cũng đề ra các hình thức xử phạt, xử lý kỷ luật lao động đối với những lao động vi phạm nội quy làm việc, hình thức có hai mức: Khiển trách hay sa thải tuỳ vào mức độ nặng nhẹ của hành vi vị phạm kỷ luật, những hành vi gây thiệt hại đến tài sản và công việc sản xuất kinh doanh của Công ty do lỗi cố ý phải bồi thờng thiệt hại một phần hay toàn bộ theo yêu giá thị trờng
Tất cả các cá nhân vi phạm kỷ luật đều bị trừ điểm thi đua để xét thởng và bị trừ vào thời gian nâng bậc lơng Công ty cần tăng cờng kỷ luật lao động, biến kỷ luật lao động thành thái độ tự giác của từng cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Tuy nhiên một hình thức kỷ luật có hiệu quả khi tác dụng răn đe, ngăn ngừa vị phạm của nó lớn hơn tác dụng trừng phạt Vì vậy Công ty cần xây dựng một quy chế thởng phạt công minh để nâng cao ý thức của công nhân, cán bộ trong công việc Do đó trong những năm qua trong Công ty sự vi phạm nội quy lao động đợc giảm đáng kể.
Một số kiến nghị định hớng cho nhà quản trị nhằm tổ chức hoàn thiện công tác tiền lơng
Nhà quản trị chức năng nào của công ty cũng phải có định hớng cụ thể cho công việc của họ đang điều hành, nhà quản trị tiền lơng cũng vậy định hớng cho sự phát triển hoàn thiện trong công tác tiền lơng, cụ thể là hoàn thiện các hình thức trả lơng là một việc làm mang tính chiến lợc mà các nhà quản trị cần tính đến Định hớng hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động theo số lợng và chất lợng tạo ra đòn bẩy kinh tế giúp công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây tăng đợc năng suất lao động giảm giá thành tiết kiệm chi phí đa hiệu quả lên cao, tăng sức cạnh tranh của công ty Những định hớng cụ thể cho công tác tiền lơng nh:
4.1 Nghiêm chỉnh trong việc tuyển dụng lao động thực hiện công tác tiền luơng. Đây là khâu quan trọng đối với công tác quản lý lao động tiền lơng, một ngời muốn tham gia lao động sản xuất trong doanh nghiệp thì trớc tiên phải qua khâu tuyển dụng, nếu đạt yêu cầu mới đợc chấp nhận.
Xuất phát từ nhu cầu của doanh nghiệp mà những ngời có khả năng đáp ứng mới đăng ký tham gia thi tuyển, do đó doanh nghiệp cũng sẽ phải thực hiện nghiêm chỉnh nguyên tắc tuyển ngời Phải thực hiện công bằng trong khâu này để đảm bảo tuyển dụng đợc đúng ngời cho đúng công việc mình cần không vì bất cứ lợi ích cá nhân nào mà lựa chọn thiếu chính xác, có nh vậy mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
4.2 Phải đặc biệt quan tâm đến việc trọng dụng nhân tài.
Nhân tài chính là nguồn chất xám của doanh nghiệp, do vậy doanh nghiệp phải biết tận dụng nguồn này một cách hiệu quả, tuyệt đối không đợc lãng phí. Để làm đợc điều đó thì doanh nghiệp cần phải có những chế độ đãi ngộ, thởng xứng đáng đối với những ngời giỏi thực sự đó bởi khi đợc trả công xứng đáng thì ngời lao động sẽ không tiếc công sức đầu t nghiên cứu, làm việc một cách hăng say, năng suất nhất để giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển mạnh hơn.
4.3 Tăng cờng công tác đào tạo giáo dục các cán bộ tiền lơng.
6 4 Đối với mọi doanh nghiệp thì công tác quản lí lao động tiền lơng cũng là một bộ phận rất quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó nhằm khai thác những tiềm năng về sức ngời và máy móc thiết bị trong doanh nghiệp làm cho năng xuất lao động không ngừng đợc nâng cao, phát huy hết đợc khả năng lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp Hơn nữa việc quản lí lao động tiền lơng cũng giúp cho bộ phận lãnh đạo quản lí doanh nghiệp thấy đợc những vấn đề nảy ra trong công tác quản lí doanh nghiệp để kịp thời có hớng giải quyết.
Vì vậy, đây phải là một việc làm chiến lợc mang ý nghĩa to lớn, phải đào tạo cho cán bộ thực hiện công tác tiền lơng có trình độ nghiệp vụ nhằm không tính sai, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động, hoàn thiện hệ thống quản trị tiền lơng của công ty.
4.4 Tăng cờng công tác quản lý qũy tiền lơng.
Muốn quản lí quĩ tiền lơng tốt, ngoài việc lập kế hoạch tiền lơng cho chính xác và theo đúng các nguyên tắc đã nêu trên còn phải tổ chức chỉ đạo thực hiện chu đáo kế hoạch đó và phải chú ý mấy điểm sau:
-Giữ vững chỉ tiêu kế hoạch lao động, tuyệt đối không đợc vợt quá số lao động đã đợc duyệt Quan hệ tỉ lệ giữa số lao động với việc nâng cao khối lợng sản phẩm và tăng năng suất lao động phải luôn đợc giữ vững.
-Phân chia quĩ tiền lơng cho từng tháng từng quí phù hợp với khối lợng sản xuất, đặc biệt cần tính đúng cho nhu cầu của quí 4 là quí thờng phải dùng nhiều nhân lực, làm thêm giờ do gần tết các phơng tiện và ngời có nhu cầu đi lại nhiều hơn.
-Tổ chức theo dõi, thống kê, hạch toán cho tốt và tiến hành phân tích định kì hàng tháng, hàng quí để kịp thời phát hiện các hiện tợng lệch lạc, mất cân đối cần giải quyết.
-Phối hợp và cộng tác chặt chẽ với cơ quan tài chính, các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức việc quản lí quĩ tiền lơng một cách có hiệu quả.
-Làm tốt công tác trả lơng theo thời gian có thởng.
Nh vậy có thể thấy làm tốt công tác quản lí quĩ tiền lơng sẽ là cơ sở tốt nhất để thực hiện tốt kế hoạch tiền lơng.
4.5 Tăng cờng giáo dục t tởng cho ngời lao động.
Nh đã nói ở trên lao động là một yếu tố cực kỳ quan trọng, nó là yếu tố quyết định cho sự thành, bại của doanh nghiệp Mà doanh nghiệp có làm ăn hiệu quả hay không thì một trong những nhân tố không thê thiếu đ ợc đó là ý thức của ngời lao động
T tởng ý thức của ngời lao động bao giờ cũng là một yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất, ngời lao động có ý thức tốt bao giờ cũng hăng say làm việc, lao động có hiệu quả, có ý thức tự giác, đạt hiệu quả cao Ngợc lại nếu ý thức làm việc kém, năng suất lao động sẽ thấp đôi khi còn mang nặng tính phá hoại, ngoài ra ngời công nhân có ý thức kém còn ảnh hởng tới ngời xung quanh.
Vì vậy, Công ty cần nâng cao ý thức giáo dục t tởng cho ngời lao động, Công ty nên phát động một số phong trào thi đua, rèn luyện t tởng cho ngời lao động, đẩy mạnh công tác thi đua khen th ởng, kịp thời phát hiện, động viên và nhân rộng các nhân tố điển hình.
Trong những năm đổi mới công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây đã không ngừng phấn đấu vơng lên tự khẳng định trình độ năng lực của mình Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển trên cơ sở phát huy nội lực và tinh thần tự lực tự c- ờng Sản lợng năm sau cao so hơn năm trớc Cơ sở vật chất kỹ thuật và phơng tiện không ngừng đợc đổi mới theo hớng hiện đại hoá.