CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TRONG
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), Công ước số 95, Điều 1 định nghĩa tiền lương là khoản trả công hoặc thu nhập, không phụ thuộc vào tên gọi hay cách tính, có thể biểu hiện bằng tiền Khoản tiền này được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả tiền lương cho người lao động dựa trên hợp đồng lao động, cho công việc đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, cũng như cho các dịch vụ đã hoàn thành hoặc sẽ được thực hiện.
Với định nghĩa trên đây các khái niệm “Tiền lương”, “Tiền công”, “thu nhập” đều có thể dung thay thế cho nhau.
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được xem là hàng hóa đặc biệt, với giá cả được xác định qua tiền lương hoặc tiền công Đây là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động sau khi hoàn thành công việc.
Tiền lương là đại diện bằng tiền cho giá trị sức lao động, được thỏa thuận hợp lý giữa người sử dụng lao động và người lao động Điều này dựa trên việc tính toán hợp lý giá trị tư liệu tiêu dùng cần thiết để tạo ra và tái sản xuất sức lao động.
Theo Bộ luật lao động (2012), tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng, phản ánh năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định Do đó, tiền lương là khoản thu nhập của người lao động, phụ thuộc vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc, đồng thời tuân thủ quy luật cung cầu, quy luật giá trị và các quy định pháp luật hiện hành.
Tài liệu luận văn Hubt
Theo K.Marx: Tiền lương là giá trị hay giá cả của sức lao động, những biểu hiện ra bên ngoài như là giá cả của sức lao động.
Tiền lương là khoản tiền được trả cho người lao động, thể hiện qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật Khoản tiền này được xác định dựa trên hợp đồng lao động cho các công việc hoặc dịch vụ mà người lao động đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện.
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, không dựa trên số giờ làm việc thực tế, thường được thanh toán theo tháng hoặc nửa tháng.
Tiền lương là một khái niệm kinh tế quan trọng, phản ánh kết quả của việc phân phối tài sản trong xã hội Là giá trị của sức lao động, tiền lương được coi là một hàng hóa đặc biệt và có mối liên hệ chặt chẽ với nhiều khái niệm kinh tế khác.
Sức lao động đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất, vì vậy tiền lương được coi là khoản đầu tư quan trọng nhất Tiền lương không chỉ là giá cả của sức lao động mà còn là một khía cạnh thiết yếu trong sản xuất.
Sức lao động được coi là hàng hóa, tương tự như các loại hàng hóa khác, vì vậy tiền lương trở thành một yếu tố trong trao đổi Điều này yêu cầu tiền lương phải tương xứng với giá trị của các tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động.
Sức lao động là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất và cần được bù đắp sau khi hao phí Tiền lương được xác định thông qua quá trình phân phối lại thu nhập quốc dân, dựa trên hao phí và hiệu quả lao động của người lao động Vì vậy, tiền lương không chỉ đơn thuần là khoản thù lao mà còn là một phạm trù phân phối.
Tiền lương của người lao động được nghiên cứu trên hai góc độ là tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế
Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị hiện hành của đồng tiền Điều này giúp so sánh tiền lương giữa các lao động khác nhau trong cùng một thời điểm.
Số tiền mà người lao động nhận được từ luận văn Hubt phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc Điều này còn liên quan đến trình độ và kinh nghiệm làm việc của họ trong quá trình lao động.
Tiền lương thực tế là giá trị hàng hoá và dịch vụ mà người lao động có thể mua bằng tiền lương danh nghĩa Khi giá cả tăng, sức mua của tiền lương thực tế sẽ giảm.
Kinh tế học vi mô cổ điển xác định sản xuất là sự kết hợp giữa lao động và vốn, trong đó vốn thuộc sở hữu của một bộ phận dân cư, trong khi bộ phận khác chỉ có sức lao động và phải làm thuê để nhận tiền lương Tiền lương không chỉ phản ánh lý thuyết lợi ích mà còn liên quan đến sự phân phối và thu nhập của Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động Nó thể hiện mối quan hệ biện chứng giữa sản xuất và nâng cao đời sống, giữa tích lũy và tiêu dùng, cũng như giữa thu nhập của các tầng lớp dân cư.
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tiền lương được xem như giá cả của sức lao động và là yếu tố đầu vào thiết yếu Trong bối cảnh kinh tế thị trường và hội nhập, tiền lương trở thành một trong những chỉ báo quan trọng để đánh giá xem một nền kinh tế đã thực sự chuyển mình sang kinh tế thị trường hay chưa.
Nói tóm lại, bản chất của tiền lương trong cơ chế thị trường bao gồm 3 trụ cốt:
- Tiền lương là giá cả sức lao động, hay biểu hiện bằng tiền của giá trị lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động.
NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp
Chính sách tiền lương cho người lao động bao gồm việc doanh nghiệp thiết lập các phương thức trả lương đa dạng dựa trên loại hình công việc, trình độ chuyên môn, ngành nghề và khả năng tài chính của cả doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh.
Doanh nghiệp có 3 sự lựa chọn khi trả lương cho người lao động
+ Chính sách lương “tương đương trên thị trường tố cạnh tranh”;
+ Chính sách lương “dẫn đạo thị trường”;
Chính sách lương "thấp hơn thị trường" yêu cầu doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định mức lương trung bình cho từng vị trí công việc Quy trình khảo sát bao gồm việc xác định các công việc then chốt, lựa chọn tổ chức khảo sát và thu thập thông tin cần thiết Định giá công việc cũng cần đảm bảo tính công bằng bên trong doanh nghiệp, so sánh giá trị đóng góp của các công việc vào mục tiêu chung của tổ chức.
Mục đích của định giá công việc là xác định giá trị của công việc trong tổ chức, với bốn phương pháp phổ biến bao gồm: xếp hạng công việc, phân loại công việc, phương pháp tính điểm và so sánh nhân tố Những phương pháp này giúp ấn định mức lương hợp lý cho nhân viên.
Sauk hi định giá công việc và khảo sát mức lương trên thị trường, công ty sẽ ấn định mức lương dựa vào chính sách nội bộ, tình hình thị trường lao động và đặc điểm cụ thể của từng công việc.
Tài liệu luận văn Hubt
Thang lương và bậc lương
Thang lương được sử dụng để xác định mối quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những người lao động trong cùng một nghề, đặc biệt khi họ thực hiện các công việc có mức độ phức tạp khác nhau.
Bậc lương được xác định dựa trên giá trị điểm số tính toán từ phương pháp định giá công việc, phản ánh trình độ chuyên môn của người lao động và được phân loại theo thứ tự từ thấp đến cao.
1.2.2 Xác định quỹ lương a/ Khái niệm quỹ tiền lương
Quỹ lương của doanh nghiệp là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong tổ chức của mình Kết cấu của quỹ lương bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội.
* Căn cứ vào mức độ ổn định của từng thành phần trong quỹ tiền lương gồm: Bộ phận tiền lương cố định và bộ phận tiền lương biến đổi.
* Căn cứ vào sự hình thành và tình hình sử dụng quỹ lượng được chia thành: quỹ lương kế hoạch và quỹ lương thực hiện.
* Căn cứ vào đối tượng trả lương, quỹ lương gồm có: Quỹ lương trực tiếp và quỹ lương gián tiếp.
Quỹ lương được phân loại theo đơn vị thời gian, bao gồm quỹ tiền lương giờ, quỹ tiền lương ngày, quỹ tiền lương tháng và quỹ tiền lương năm Việc xây dựng quỹ lương có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoạch định ngân sách và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
Để doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động hiệu quả, cần thực hiện các biện pháp cụ thể nhằm đảm bảo tiền lương tăng trưởng liên tục Điều này phải tuân thủ quy luật về mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất và tốc độ tăng lương Một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình này là phương pháp xác định quỹ lương hợp lý.
* Phương pháp xác định quỹ lương theo đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm sản xuất trong năm:
Q KH = ∑ ĐG KH x SL KH
Tài liệu luận văn Hubt
QKH: Quỹ tiền lương kế hoạch
SLKH: Sản lượng sản phẩm kế sản xuất năm kế hoạch ĐGKH: Đơn giá lương năm kế hoạch
* Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào tỷ lệ phần trăm doanh thu
QL KH = M KH x DT KH
QLKH: Quỹ lương năm kế hoạch
M KH : Chi phí tiền lương cho 1 đơn vị hàng hoá tiêu thụ
DT KH : doanh thu năm kế hoạch
1.2.3 Cơ cấu tiền lương a/ Tiền lương cơ bản:
Tiền lương cơ bản là khoản tiền được xác định dựa trên nhu cầu sinh học và xã hội, phản ánh độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trong điều kiện làm việc trung bình của từng ngành nghề Khái niệm này phổ biến trong các doanh nghiệp quốc dân và khu vực hành chính sự nghiệp tại Việt Nam, được quy định qua hệ thống thang bảng lương của Nhà nước Để được xếp hạng trong hệ thống lương, người lao động cần có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nhất định Trong thực tế, lương cơ bản thường được coi là thước đo chính về trình độ và thâm niên nghề nghiệp, khiến người lao động tự hào và mong muốn tăng lương, mặc dù nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập.
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung ngoài lương cơ bản, nhằm bù đắp cho người lao động khi làm việc trong các điều kiện không thuận lợi hoặc không ổn định.
Tài liệu luận văn Hubt định lượng cơ bản đề cập đến sự đa dạng của các loại phụ cấp trong khu vực kinh tế Nhà nước tại Việt Nam, bao gồm phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, và phụ cấp trách nhiệm Trong khu vực ngoài quốc doanh, người sử dụng lao động cũng đã chú trọng đến các yếu tố phụ cấp khác Ngoài ra, còn tồn tại những loại phụ cấp không phải là lương, như phụ cấp đi đường, mà cách tính không phụ thuộc vào mức lương của người lao động Phần lớn các phụ cấp này thường được xác định dựa trên đánh giá tác động của môi trường làm việc không thuận lợi đến sức khỏe và sự thoải mái của người lao động trong các điều kiện khó khăn.
Tiền thưởng là một hình thức khuyến khích vật chất có tác động tích cực đến người lao động, giúp họ nỗ lực hoàn thành công việc tốt hơn Có nhiều loại thưởng khác nhau, và các doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc tất cả các loại thưởng này trong thực tế.
- Thưởng năng suất, chất lượng: áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Thưởng tiết kiệm được áp dụng cho người lao động có sáng kiến trong việc cải tiến kỹ thuật và phát triển phương pháp làm việc mới, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hình thức thưởng dành cho người lao động khi doanh nghiệp đạt lợi nhuận Nhân viên sẽ nhận được một phần tiền lãi dưới dạng tiền thưởng, thường được chi trả vào cuối quý, giữa năm hoặc cuối năm, tùy thuộc vào phương thức tổng kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
Tiền lương của người lao động bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, được chia thành bốn nhóm chính: yếu tố môi trường bên ngoài, yếu tố doanh nghiệp, yếu tố công việc và yếu tố cá nhân của người lao động Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng nhóm yếu tố để hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của chúng đến mức lương.
1.3.1 Yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài:
Các yếu tố môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến tiền lương bao gồm thị trường lao động, sự khác biệt về tiền lương theo khu vực, mong đợi xã hội, tổ chức công đoàn, luật pháp và quyết định của Chính phủ, cùng tình trạng nền kinh tế Trong số này, thị trường lao động là yếu tố quan trọng nhất, vì cung cầu lao động và tỷ lệ thất nghiệp trực tiếp ảnh hưởng đến mức tiền lương.
Tài liệu luận văn Hubt công nhấn mạnh rằng tiền lương mà người sử dụng lao động đưa ra có vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân lao động có trình độ Sự thay đổi trong cơ cấu đội ngũ lao động cùng với các định chế giáo dục và đào tạo ảnh hưởng đáng kể đến mức lương của doanh nghiệp Hơn nữa, mỗi vùng miền có điều kiện văn hóa, phong tục tập quán và mức sống khác nhau, do đó, cần điều chỉnh mức lương cho phù hợp nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động.
1.3.2 Yếu tố thuộc về doanh nghiệp (người sử dụng lao động)
Hình thức và mức lương của mỗi tổ chức phụ thuộc vào triết lý và quan điểm riêng, cũng như mức lương thị trường Một số doanh nghiệp trả lương ngang bằng với thị trường để thu hút nhân tài có trình độ, trong khi những tổ chức khác lại trả lương thấp hơn do hiệu quả kinh doanh kém hoặc cung cấp các khoản trợ cấp khác Ngược lại, các tổ chức có hiệu quả kinh doanh tốt thường trả lương cao hơn thị trường để dễ dàng thu hút lao động giỏi, từ đó tạo động lực làm việc và giảm chi phí lao động trên mỗi sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Mỗi tổ chức và doanh nghiệp trong ngành sản xuất có mức lương khác nhau, phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, quy mô và trình độ trang bị kỹ thuật Do đó, người quản lý cần khai thác những yếu tố này để tạo động lực và khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả.
1.3.3 Yếu tố thuộc về công việc:
Công việc là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến mức lương của người lao động, với sự khác biệt về kỹ năng, trách nhiệm, nỗ lực và điều kiện làm việc Mỗi loại công việc sẽ có mức lương tương ứng, phản ánh sự đa dạng trong thị trường lao động.
Tài liệu luận văn Hubt
Các công việc yêu cầu kỹ năng cao, có tiến độ làm việc căng thẳng và điều kiện làm việc ảnh hưởng đến sức khỏe thường được trả lương cao hơn.
Để áp dụng chính xác các định mức tiền lương cho từng công việc cụ thể, doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng 4 nhóm yếu tố quan trọng Việc này sẽ giúp đưa ra các chính sách tiền lương hợp lý và hiệu quả hơn.
1.3.4 Yếu tố thuộc về cá nhân người lao động Đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới việc trả công, trả lương bởi người lao động chính là người trực tiếp thực hiện công việc Mức tiền lương phụ thuộc vào sự hoàn thành công việc, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trung thành và tiềm năng.
Người lao động có thành tích tốt và kỹ năng vượt trội sẽ nhận được mức lương cao hơn Đặc biệt, những nhân viên có thâm niên lâu năm và trung thành với doanh nghiệp trong những giai đoạn khó khăn, cùng nhau vượt qua thử thách để đạt được thành công, xứng đáng được ưu tiên và ghi nhận.
Tiềm năng của người lao động là một vấn đề quan trọng mà tổ chức quần chúng cần chú ý Mặc dù hiện tại họ có thể chưa đủ khả năng để thực hiện những công việc khó khăn, nhưng trong tương lai, khả năng của họ để đạt được điều đó là rất lớn Do đó, tổ chức cần quan tâm và đầu tư vào sự phát triển của họ.
Tài liệu luận văn Hubt
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI VÀ DU LỊCH
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch (NEWTATCO) là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, được thành lập vào ngày 05/10/1991, với nguồn gốc từ Tổng Công ty Phát triển Công nghệ và Du lịch.
Vào ngày 27/5/1996, Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia đã ban hành quyết định số 1194/QĐ-KHCNQG để tổ chức lại Tổng công ty Phát triển Công nghệ và Du lịch theo mô hình Tổng công ty 90 Đến ngày 21/5/2002, Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã ra quyết định số 669/KHCNVN-QĐ, chính thức đổi tên Tổng công ty Phát triển Công nghệ và Du lịch thành Tổng công ty Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch, viết tắt là NEWTATCO.
Vào ngày 19 tháng 6 năm 2008, Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã ký Quyết định số 1058/QĐ-KHCNVN, quyết định tổ chức lại Tổng công ty Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch, chuyển đổi thành Công ty Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch.
Vào ngày 01/10/2010, Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã ký Quyết định số 1266/QĐ-KHCNVN, quyết định tổ chức lại Công ty Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch thành Công ty TNHH một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch.
Tài liệu luận văn Hubt
Tên Công ty: Công ty TNHH một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch
Tên giao dịch: New Technology Application and Tourism One-member Limited Liability Company
Tên viết tắt: NEWTATCO CO., LTD
Trụ sở chính: Địa chỉ: 125 Hoàng Văn Thái - Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.35658898 Fax: 04.35666416
2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
Công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch (Công ty Newtatco) chuyên hoạt động trong ba lĩnh vực chính: Công nghệ, Đầu tư và Dịch Vụ Trong lĩnh vực công nghệ, công ty tập trung vào việc phát triển và ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công nghệ điện lực chuyên cung cấp và lắp đặt các công trình điện với cấp điện áp lên đến 500KV Chúng tôi tổ chức thi công xây lắp các công trình điện, đồng thời ứng dụng các sản phẩm và công nghệ mới nhất trong lĩnh vực này để nâng cao hiệu quả và chất lượng công trình.
Công nghệ tòa nhà đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp và xây dựng hệ thống điện nhẹ, bao gồm thông báo công cộng, giám sát an ninh và thông tin liên lạc cho các tòa nhà, trung tâm thương mại và khách sạn Ngoài ra, việc ứng dụng và triển khai công nghệ quản lý tòa nhà thông minh BMS cũng ngày càng trở nên phổ biến Các dịch vụ như cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, thông gió, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy và thang máy cho các tòa nhà là những yếu tố thiết yếu Hơn nữa, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ chống thẩm chịu áp lực cao cho các công trình thủy ngầm và thủy lợi cũng góp phần nâng cao hiệu quả và an toàn cho các công trình xây dựng hiện đại.
Công nghệ môi trường cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và lắp đặt các sản phẩm công nghệ hiện đại trong lĩnh vực môi trường Chúng tôi chuyên tư vấn và chuyển giao công nghệ xử lý nước sạch, nước thải, cũng như xử lý chất thải rắn, đảm bảo hiệu quả và bền vững cho môi trường.
Tài liệu luận văn Hubt cung cấp thông tin về việc lắp đặt trang thiết bị và vật tư chuyên ngành cấp thoát nước cũng như xử lý xác thải Ngoài ra, tài liệu cũng đề cập đến việc cung cấp trang thiết bị đặc chủng với công nghệ cao, phục vụ cho các nhu cầu chuyên biệt trong ngành.
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp giải pháp an toàn cho thông tin mạng, quản trị doanh nghiệp và chính phủ, cũng như trang thiết bị thông tin cần thiết Ngoài ra, công nghệ này còn cung cấp các trang thiết bị đặc thù phục vụ cho quốc phòng và an ninh.
* Công nghệ xăng dầu: Trạm xăng dầu Hải Dương và trạm xăng dầu tại đường Trường Chinh, thành phố Hà Nội.
Công nghệ truyền thông đang tập trung vào nghiên cứu, ứng dụng và triển khai các công nghệ mới, cung cấp giải pháp và dịch vụ đa dạng liên quan đến truyền hình như dịch vụ truyền hình OTT, hội nghị truyền hình, và số hoá hệ thống sản xuất chương trình Ngoài ra, lĩnh vực truyền thanh cũng được chú trọng với dịch vụ phát thanh trực tuyến và hệ thống truyền thanh không dây Đặc biệt, công nghệ cao như hệ thống giám sát nhận dạng, xử lý dữ liệu lớn (big data), và giải pháp IST đang được phát triển mạnh mẽ.
Đầu tư xây dựng dự án bao gồm việc phát triển các dự án từ phân khúc cao cấp đến nhà ở xã hội Chủ đầu tư thực hiện toàn bộ quy trình từ công tác chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện, nghiệm thu, cho đến bàn giao và đưa vào khai thác sử dụng.
* Sàn giao dịch bất động sản: Tư vấn, môi giới bất động sản; cho thuê văn phòng, trung tâm thương mại, Villa… c/ Lĩnh vực dịch vụ:
* Dịch vụ quản lý và vận hành toà nhà: Dịch vụ an ninh, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ trong giữ xe.
* Dịch vụ kinh doanh khách sạn: Kinh doanh khách sạn, kinh doanh nhà hàng.
Dịch vụ xuất khẩu lao động của công ty Newtatco chuyên cung cấp thực tập sinh đi làm việc tại Nhật Bản, bao gồm cả đào tạo ngoại ngữ trước khi làm việc Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động và 3 năm hoạt động tại thị trường Nhật Bản, Newtatco đã hợp tác với nhiều đối tác uy tín, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho người lao động.
Tài liệu luận văn Hubt lực có uy tín và cam kết thực hiện tốt các điều khoản hợp đồng Với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, có tâm và trình độ ngoại ngữ, trung tâm đã xây dựng thương hiệu vững mạnh, được các đối tác Nhật Bản đánh giá cao Nhờ đó, số lượng lao động được đưa đi hàng năm luôn tăng trưởng mạnh mẽ.
Tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được và có kế hoạch phát triển ngày một lớn mạnh trong những năm tới.
Xây dựng một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là mong muốn hàng đầu của nhiều nhà quản lý, vì nó đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện các chức năng khác và ảnh hưởng mạnh mẽ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI VÀ DU LỊCH
2.2.1 Chính sách tiền lương cho người lao động của Công ty Newtatco
Tài liệu luận văn Hubt
Công ty Newtatco thiết lập chính sách tiền lương cho nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối công bằng, phản ánh mức độ hao phí sức lao động của từng cá nhân thông qua chức danh công việc mà họ đảm nhiệm.
Căn cứ vào Bộ Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cùng với Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn liên quan, chúng ta có cơ sở pháp lý vững chắc để thực hiện các quy định về lao động và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Căn cứ theo Luật Quản lý sử dụng vốn Nhà nước đầu tư vào sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp số 69/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cùng với các Nghị định của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng cho người lao động tại doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động tại từng thời điểm.
Theo Thông tư số 17/2015/TT-BLĐTBXH ngày 22/4/2015 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương và phụ cấp lương cho người lao động trong Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, căn cứ theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ.
Căn cứ vào Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch, được ban hành theo Quyết định số 2308/QĐ-VHL ngày 30/12/2015 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, công ty hoạt động theo các quy định đã được xác định.
Hiện Công ty đang áp dụng chính sách trả lương cho người lao động được phân theo 2 nhóm:
- Nhóm người quản lý công ty;
Nhóm lao động là những người quản lý công ty, được xác định và chi trả dựa trên hiệu quả sản xuất, kinh doanh cũng như kết quả quản lý và điều hành Mức hưởng tối đa của họ được khống chế theo quy định của Nhà nước.
Nhóm lao động bao gồm những người lao động trực tiếp, được xác định dựa trên vị trí và chức danh công việc mà họ đảm nhận Việc xác định này nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch, đồng thời gắn liền với năng suất làm việc của từng cá nhân.
Tài liệu luận văn Hubt đề cập đến chất lượng và hiệu quả công việc của người lao động, cũng như năng lực, trình độ chuyên môn và kỹ năng của họ Đồng thời, tiền lương được trả cho người lao động phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Nhà nước tại thời điểm thanh toán.
Hiện nay mức lương bình quân mà Công ty Newtatco trả cho người lao động là: 7.031.000 đ.
Tài liệu luận văn Hubt
Bảng 2.3: Bảng quyết toán tiền lương kỳ I của Phòng Tổ chức Nhân sự
Ngày công có hưởng lương
Các khoản phải trừ Tiền lương sau khi khấu trừ các khoản
Hệ số lương chức danh
(Nguồn: Phòng Tổ chức Nhân sự)
Tài liệu luận văn Hubt
Qua bảng quyết toán tiền lương Kỳ I của Phòng Tổ chức Nhân sự ta có công thức tính lương kỳ I như sau:
- Mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định tại thời điểm trả lương (LTTV)
+ Hệ số lương chức danh (HSLCD) : Là hệ số lương theo chức danh công việc trong thang, bảng lương do Công ty xây dựng.
+ Hệ số lương thâm niên (HSLTN) : Là hệ số lương thâm niên trong bảng lương thâm niên do Công ty xây dựng.
Hệ số lương kinh doanh (HSLKD) của từng nhóm chức danh được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cùng với khối lượng và mức độ phức tạp của công việc mà từng nhóm chức danh đảm nhiệm.
Hệ số hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng (HSHTNV) là chỉ số quan trọng đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ và kỷ luật lao động của nhân viên trong Công ty.
Số ngày làm việc bình thường trong tháng (N) là tổng số ngày làm việc không bao gồm ngày nghỉ cuối tuần Đối với người lao động làm việc 40 giờ mỗi tuần, ngày nghỉ cuối tuần là thứ Bảy và Chủ nhật, trong khi với người làm việc 48 giờ mỗi tuần, ngày nghỉ chỉ là Chủ nhật Trong một số trường hợp cụ thể, công ty và người lao động có thể thỏa thuận về số ngày làm việc bình thường trong tháng, và thỏa thuận này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng lao động.
+ Số ngày công có hưởng lương trong tháng (C ), bao gồm:
Số ngày công thực tế đi làm trong tháng (CTT), không tính thời gian làm thêm giờ;
Thời gian đi học bồi dưỡng các khóa ngắn hạn, dài hạn (được Công ty cho phép, cử đi học);
Nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định tại Điều 116 của Bộ luật lao động, bao gồm:
- Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
Tài liệu luận văn Hubt
Nghỉ phép theo quy định tại Thỏa ước lao động tập thể;
Nghỉ lễ, tết theo quy định tại Điều 115 của Bộ luật lao động.
Phụ cấp lương (PCL) là các khoản phụ cấp trích từ quỹ lương nhằm trả cho người quản lý và người lao động trong công ty, bao gồm phụ cấp công trình, phụ cấp đi lại và các loại phụ cấp khác Các khoản phụ cấp này được đề xuất bởi đơn vị, xác định cụ thể đối tượng thụ hưởng, mức hưởng và thời gian hưởng, và phải được Tổng Giám đốc phê duyệt Cách tính lương chức danh cũng cần được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả.
LCDi: Lương chức danh của người thứ i;
HSLCDi: Hệ số lương chức danh của người thứ i;
LTTV: Mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định từng thời kỳ;
N: Số ngày làm việc bình thường trong tháng;
Lương thâm niên của người lao động được tính dựa trên số ngày công có hưởng lương trong tháng và theo Bảng lương thâm niên do Công ty xây dựng và đăng ký với cơ quan quản lý Nhà nước về Lao động - Tiền lương Công thức tính lương thâm niên được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc trả lương cho nhân viên.
LTNi: Lương thâm niên của người thứ i.
HSLTNi: Hệ số lương thâm niên của người thứ i.
LTTV: Mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định từng thời kỳ;
N: Số ngày làm việc bình thườngtrong tháng;
Ci: Số ngày công có hưởng lương trong tháng của người thứ i.
Tài liệu luận văn Hubt
Bảng 2.4: Bảng quyết toán tiền lương kỳ II của Phòng Tổ chức Nhân sự
Hệ số lươn g chức danh
Hệ số lươn g thâ m niên
Hệ số lươn g kinh doan h
Hệ số hoàn thàn h nhiệ m vụ
Tiền lương kinh doanh Tổng lương tháng thực hưởng
Phụ cấp khác đã nhận
Tổng cộng thu nhập chịu thuế
Tài liệu luận văn Hubt
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Tài liệu luận văn Hubt
Hệ số lương kinh doanh (HSLKD) của từng nhóm chức danh được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cùng với khối lượng và mức độ phức tạp của công việc mà từng nhóm chức danh đảm nhiệm.
+ Cách tính lương kinh doanh:
HSLCDi x HSLKDi x HSHTNVi x LTTV LKDi = x CTTi
LKDi : Lương kinh doanh của người thứ i;
HSLKDi : Hệ số lương kinh doanh của người thứ i;
HSHTNVi : Hệ số hoàn thành nhiệm vụ của người thứ i;
LTTV: Mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định từng thời kỳ;
N: Số ngày làm việc bình thườngtrong tháng;
CTTi : Ngày công thực tế trong tháng của người thứ i
2.2.2 Công tác xác định quỹ lương của Công ty Newtatco a/ Xác định quỹ lương của Người quản lý Công ty:
Quỹ tiền lương và thù lao của Người quản lý Công ty được xác định dựa trên số lượng quản lý và kế hoạch sản xuất kinh doanh Hội đồng thành viên có trách nhiệm quyết định quỹ tiền lương hàng năm, làm cơ sở để tạm ứng trả lương và thù lao hàng tháng cho Người quản lý theo ủy quyền của Chủ sở hữu.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY NEWTATCO
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý nguồn nhân lực, coi đây là một công cụ thiết yếu Công tác tiền lương được thực hiện một cách khoa học, bao gồm việc xây dựng chính sách tiền lương, xác định mức lương, tạo quỹ lương, thiết lập cơ cấu tiền lương và phân phối lương cho người lao động một cách chính xác.
Công ty đã thiết lập quỹ lương riêng cho từng bộ phận và quy chế trả lương phù hợp với từng đối tượng, đảm bảo phân phối công bằng dựa trên mức độ tham gia công việc Điều này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm mà còn nâng cao năng suất lao động, góp phần ổn định hoạt động sản xuất của Công ty.
Trả lương theo 2 đợt là một giải pháp hợp lý giúp người lao động dễ dàng hơn trong việc quản lý tài chính Phương thức này giúp họ tránh những khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi phí phát sinh khi chỉ nhận lương một lần.
Tiền lương của người lao động bao gồm hai phần: lương cơ bản, được tính theo quy định của nhà nước để đóng BHXH, và lương kinh doanh do công ty quy định Cấu trúc này gắn kết tiền lương với kết quả công việc, giúp tránh tình trạng phân phối bình quân và tạo động lực cho người lao động Đơn giá tiền lương được tính toán tỉ mỉ, đảm bảo độ chính xác cao, cùng với việc thanh toán kịp thời, giúp người lao động yên tâm làm việc.
Các hình thức trả lương có đối tượng áp dụng cụ thể và được thông báo đến người lao động Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán bộ quản lý, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thời gian làm việc thực tế của nhân viên.
Tài liệu luận văn Hubt
2.3.2 Những tồn tại cần khắc phục và nguyên nhân:
2.3.2.1 Những tồn tại cần khắc phục:
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tựu tích cực trong công tác tiền lương, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục.
Chính sách tiền lương hiện tại chưa phản ánh đúng hiệu quả công việc, năng suất và kinh nghiệm của từng cá nhân, dẫn đến khó khăn trong việc giữ chân nhân tài và thu hút lao động chất lượng.
Quỹ tiền lương được xác định dựa trên chức danh được giao từ Tổng giám đốc, dẫn đến việc người lao động nhận lương theo hệ số chức danh Điều này có thể khiến họ không có động lực phấn đấu làm việc.
Hệ số lương theo chức danh là căn cứ trả lương cho người lao động, nhưng chưa phản ánh đầy đủ khả năng và đóng góp của họ, do chỉ dựa vào kinh nghiệm và nhận xét chủ quan Việc xác định hệ số khung công việc còn thiếu căn cứ, vì chưa có tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng cá nhân, và phân tích công việc chưa hoàn chỉnh.
Cơ cấu tiền lương hiện tại chưa hợp lý khi tỷ lệ tiền thưởng, phụ cấp và phúc lợi quá nhỏ, điều này không khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và sáng tạo trong công việc.
Công tác trả lương dựa trên số ngày công thực tế của người lao động, tức là số ngày họ có mặt tại nơi làm việc Tuy nhiên, việc này không kiểm soát được thời gian làm việc hiệu quả, vì có thể người lao động có mặt đầy đủ nhưng thời gian làm việc của họ lại bị lãng phí.
Công ty đã xây dựng bảng đánh giá thực hiện công việc để xác định hệ số lương theo chức danh, nhưng việc đánh giá thường mang tính hình thức và chịu ảnh hưởng của ý kiến chủ quan Điều này khiến người lao động cảm thấy không được công nhận đúng mức cho những đóng góp của mình, dẫn đến sự giảm sút nỗ lực làm việc Hệ quả là năng suất lao động giảm sút, ảnh hưởng đến hiệu quả chung của công ty.
Tài liệu luận văn Hubt lao động cho thấy rằng nhiều người lao động đang tìm kiếm cơ hội việc làm tại những nơi mà những đóng góp của họ được công nhận xứng đáng hơn.
Bầu không khí làm việc tại Công ty Newtatco vẫn chưa đủ hấp dẫn để kích thích hứng thú và sự phấn khích của nhân viên Các hoạt động mà công ty thực hiện chủ yếu tập trung vào việc cải thiện các yếu tố vật chất trong môi trường làm việc, như hoàn thiện tổ chức và nâng cao điều kiện làm việc cho nhân viên Sự tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên cũng phụ thuộc vào mức độ thân thiện và giao lưu giữa họ.
Nhà quản trị cấp cao trong các công ty Nhà nước vẫn duy trì tư duy quản lý truyền thống, dẫn đến cơ chế hoạt động chưa đổi mới và nặng về thủ tục hành chính Việc đánh giá chất lượng nguồn nhân lực chủ yếu dựa vào trình độ chuyên môn mà chưa chú ý đến động cơ và thái độ làm việc của người lao động Điều này khiến cho công tác quản trị nguồn nhân lực bị xem nhẹ, không nhận thức được tầm quan trọng của việc tạo động lực Các tiêu chí đánh giá chủ yếu chỉ nhằm xác định sự hoàn thành mục tiêu để tính lương và xét thưởng, mà không xem xét tiềm năng và nguyên nhân hạn chế trong công việc Hệ thống tiêu chí đánh giá còn sơ sài, thiếu các yếu tố về trình độ và khả năng áp dụng kiến thức, dẫn đến khó khăn trong việc phát hiện yếu kém của nhân viên, từ đó không có kế hoạch đào tạo phù hợp để nâng cao năng lực làm việc.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Sự biến động của các yếu tố môi trường bên ngoài
- Yếu tố kinh tế: Nền kinh tế tăng trưởng hay suy thoái cũng ảnh hưởng đến việc cân nhắc xây dựng chế độ trả lương của Công ty.
Chi phí sinh hoạt là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động Khi giá cả sinh hoạt tăng, tiền lương thực tế của người lao động giảm Do đó, công ty cần điều chỉnh lương kịp thời để đảm bảo mức sống cho nhân viên.
Lương thưởng trên thị trường là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý nhằm xây dựng chính sách tiền lương hấp dẫn, thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên hiệu quả.
Tiền lương của người lao động cần được xác định thông qua thỏa thuận trong hợp đồng lao động, dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Đồng thời, chính sách tiền lương và thưởng phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về tiền lương.
3.1.2 Căn cứ vào phương hướng phát triển trong thời gian tới
Xây dựng chế độ đãi ngộ phù hợp thu hút nhân tài.
Chúng tôi luôn cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng và xây dựng mối quan hệ bền vững, tạo dựng lòng tin vững chắc Để đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định và đạt tốc độ tăng trưởng cao, chúng tôi sẽ tiếp tục giữ vững và mở rộng thị phần trong nước, phấn đấu hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch đã đề ra cho năm 2018 Đồng thời, chúng tôi sẽ đẩy mạnh đầu tư phát triển các dự án mới, chuẩn bị cho sự phát triển dài hạn và thực hiện các dự án đầu tư một cách hiệu quả.
Tài liệu luận văn Hubt
Để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các biện pháp giảm chi phí sản xuất và giá thành Đồng thời, cần tập trung vào việc thu hồi công nợ, đặc biệt là các khoản nợ khó đòi, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và cải thiện tình hình tài chính.
Tiếp tục đổi mới công tác cán bộ, năng cao chất lượng nguồn nhân lực chuẩn bị cho các dự án mới và sự phát triển của Công ty.
* Các chỉ tiêu kinh doanh chính năm 2018
- Giá trị hợp đồng : 269,8 tỷ tăng 7% so với TH năm 2017;
- Giá trị thu tiền : 645,7 tỷ tăng 9% so với TH năm 2017;
- Doanh thu : 786,9 tỷ giảm 10% so với TH năm 2017;
- Lợi nhận trước thuế : 2,630 tỷ tăng 11% so với TH năm 2017;
- Lao động bình quân : 328 người giảm 4% so với TH năm 2017;
- Thu nhập bình quân : 7,87 triệu đồng/người/tháng tăng 12% so với năm 2017
* Kế hoạch chi phí quản lý và lợi nhuận gộp của Công ty năm 2018
+ Lợi nhuận chưa phẩn bổ quản lý công ty:
Năm 2018, tổng lãi chưa phân bổ của Công ty đạt 20,954 tỷ đồng Trong số này, chi phí sử dụng vốn đã được phân bổ là 8,425 tỷ đồng Nếu không tính đến chi phí này, lãi thực tế của Công ty trong năm 2018 sẽ là 29,407 tỷ đồng.
- Tỷ lệ lợi nhuận chưa phân bổ quản lý Công ty trong kế hoạch năm 2018 chủ yếu từ lĩnh vực đầu tư (chiếm 63,9%) và lĩnh vực công nghệ chiếm
(67,3 %), còn lại là dịch vụ, riêng hạch toán chi phí sử dụng vốn (-40%).
+ Chi phí quản lý công ty
- Năm 2018: Chi phí kế hoạch thực tế năm 2018 là 17,178 tỷ, dự kiến trích chi phí dự phòng 1,164 tỷ, tổng chi phí quản lý năm 2018 là” 18,34 tỷ.
- Chi phí quản lý năm 2018 giảm so với năm 2017 là 1,434 tỷ đồng ( chỉ tính chi phí phát sinh thực tế, không tính phân bổ chi phí trả trước).
3.1.3 Một số quan điểm có tính nguyên tắc khi đề xuất giải pháp
Tuân thủ các quy định của pháp luật.
Thực hiện trả lương phải theo hướng kích thích, người lao động làm việc, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tài liệu luận văn Hubt
Trả lương cho người lao động phải gắn với việc thu hút và phát triển nhân tài.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY NEWTATCO
3.2.1 Hoàn thiện chính sách tiền lương
Công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch chú trọng chính sách tiền lương nhằm tạo điều kiện cho người lao động an tâm và gắn bó lâu dài Hàng năm, công ty thực hiện chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên thông qua việc đánh giá công tác thi đua và hiệu quả công việc Việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động luôn được công ty đặt lên hàng đầu.
Công ty đã ban hành Quy chế trả lương, thưởng, quy định rõ ràng về cơ chế trả lương dựa trên tính chất công việc và trách nhiệm của từng vị trí Hệ số tiền lương được xây dựng cho từng chức danh nhằm đảm bảo sự công bằng và khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn cao Để tăng cường động lực làm việc, công ty nên bổ sung chính sách tiền thưởng, một công cụ quan trọng giúp cải thiện thu nhập và mối quan hệ giữa công ty và nhân viên, thể hiện sự ghi nhận và ưu đãi đối với nỗ lực của họ.
Công ty xét thưởng dựa trên khả năng và mức độ hoàn thành công việc của cá nhân và tổ nhóm, nhằm khuyến khích sự đoàn kết và nỗ lực trong công việc Tiền thưởng phải áp dụng đúng đối tượng, chú trọng đến cả chỉ tiêu số lượng, chất lượng, an toàn và tiết kiệm.
Tài liệu luận văn Hubt tiền thưởng phải nhỏ hơn giá trị là lợi nhuận để đảm bảo lợi ích doanh nghiệp cũng như lợi ích người lao động.
Công ty hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương là lương chức danh và lương kinh doanh, nhưng chưa có chính sách tiền thưởng rõ ràng Để cải thiện động lực làm việc, tôi đề xuất một số ý kiến về hình thức và mức thưởng cho nhân viên trong công ty.
Ngoài mức thưởng quy định vào cuối năm và dịp lễ, tết, các phần thưởng không chính thức rất đa dạng và phụ thuộc vào hiệu suất công việc của nhân viên Chúng có thể bao gồm tiền hoa hồng cho nhân viên bán hàng, tính theo phần trăm từ lợi nhuận hoặc tổng lượng hàng hóa bán ra, cùng với các khoản thưởng cho việc hoàn thành tốt kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Thưởng không cần phải lớn nhưng cần được thực hiện thường xuyên để công nhân cảm thấy được ghi nhận và quan tâm từ phía Công ty Điều này sẽ tạo động lực cho họ tiếp tục cống hiến trong công việc.
Vào thứ ba, cần lập bảng biểu để đánh giá số lượng và chất lượng sản phẩm đã tạo ra Đồng thời, hãy lập danh sách các hợp đồng đã nhận để có căn cứ chính xác cho việc khen thưởng.
3.2.2 Hoàn thiện việc xây dựng quỹ lương
Một quy chế trả lương hợp lý và hợp pháp phải dựa trên các quy định của Nhà nước và điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty để đảm bảo tính pháp lý và khả năng thực thi Trong bối cảnh hiện nay, các quy định của Nhà nước thường xuyên thay đổi nhằm phù hợp với điều kiện mới và tạo điều kiện cho sự hòa nhập kinh tế khu vực và quốc tế Việc nắm bắt những thay đổi này không chỉ hỗ trợ hoạt động kinh doanh mà còn giúp quá trình sửa đổi, bổ sung quy chế trả lương diễn ra hiệu quả, đảm bảo công bằng và lợi ích cho người lao động cũng như toàn bộ Công ty Ngoài việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán bộ, cần chú trọng đến việc nâng cao ý thức cho người lao động, những người trực tiếp thực hiện các quy định trong quy chế.
Tài liệu luận văn Hubt cần tích cực tuyên truyền và hướng dẫn cán bộ tiền lương để nắm rõ quy định trong quy chế Để xây dựng quỹ lương nhanh chóng và chính xác, công ty có thể áp dụng phương pháp tính phần trăm trên doanh thu, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cấu thành.
- Xác định tỷ lệ phần trăm bình quân quỹ tiền lương so với doanh thu trong giai do ạn 2015-2017 theo công thức sau:
Tỷ lệ bình quân của quỹ tiền lương so với doanh thu (Tbq) được tính toán dựa trên tỷ lệ quỹ tiền lương so với doanh thu trong từng năm (Ti) Để xác định tỷ lệ phần trăm bình quân này cho giai đoạn 2015-2017, chúng ta sẽ sử dụng bảng số liệu tương ứng.
Bảng 3.1: Bảng tính tỷ lệ % quỹ tiền lương so với doanh thu của công ty giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: Đồng
Tỷ lệ quỹ tiền lương so với doanh thu (%) 2,81 5,31 3,41
Từ bảng ta xác định được:
- Tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu năm kế hoạch theo công thức sau:
Tkh: Tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu năm kế hoạch Hđc: Hệ số điều chỉnh năm kế hoạch so với những năm trước.
Để xác định tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu năm kế hoạch, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố biến động của tiền lương qua các năm Từ tháng 01/2018, mức lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định là 3.980.000 đồng/tháng, trong khi lương tối thiểu vùng năm 2017 chỉ là 3.500.000 đồng/tháng, cho thấy tỷ lệ tăng khoảng 13,7%.
- Tính doanh thu năm kế hoạch năm 2014:
DTkh: Doanh thu năm kế hoạch
Trong năm báo cáo, doanh thu của Công ty đạt 878.745.000.000 đồng Theo chiến lược phát triển kinh doanh, mục tiêu doanh thu năm kế hoạch sẽ tăng từ 10-15% so với năm 2017 Dựa trên tình hình hiện tại, tác giả đã chọn mức tăng trưởng doanh thu trung bình là 12%.
- Vậy quỹ lương năm kế hoạch 2018 được tính theo công thức sau:
3.2.3 Hoàn thiện việc xác định cơ cấu tiền lương
3.2.3.1 Tiến hành phân tích công việc:
Phân tích công việc là quá trình thu thập và đánh giá thông tin hệ thống về các công việc cụ thể trong tổ chức Mục tiêu của phân tích này là làm rõ bản chất công việc, bao gồm nhiệm vụ và trách nhiệm của người lao động, các hoạt động cần thực hiện, lý do và cách thức thực hiện, cũng như các máy móc, thiết bị và công cụ sử dụng Ngoài ra, phân tích còn xem xét các mối quan hệ trong công việc và các điều kiện làm việc cụ thể.
Tài liệu luận văn Hubt cung cấp những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết mà người lao động phải có để thực hiện công việc hiệu quả.
Phân tích công việc đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chính sách quản lý hiệu quả Nó giúp người lao động hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, trong khi người sử dụng lao động có thể xác định và truyền đạt kỳ vọng đối với nhân viên.
Quá trình phân tích công việc được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Xây dựng mục đích để tiến hành phân tích công việc.