Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh giáo dục và công nghệ việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ LờI Mở ĐầU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM .8 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 18 2.1.3.2 Phương pháp hạch toán 18 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp bán hàng 18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .21 SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 28 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán 28 2.2.3.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán .29 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 36 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Giáo dục Công nghệ Việt Nam .39 3.1.1 Ưu điểm 39 3.1.2 Nhược điểm 41 3.1.2.1 Về tổ chức quản lý 41 3.1.2.2 Về tổ chức máy kế toán .41 3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 42 3.1.2.4 Về hệ thống tài khoản sử dụng .42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty 42 3.2.1 Về tổ chức quản lý bán hàng 42 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán 43 3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 44 3.2.4 Về hệ thống tài khoản sử dụng 48 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .49 3.2.6- Về khoản nợ khó địi .49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TNHH : Trách nhiệm hữu hạn QLDN : Quản lý doanh nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản ĐVT : Đơn vị tính SL : Số lượng ĐG : Đơn giá SH : Số hiệu NT : Ngày tháng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng QĐ : Quyết định CĐXD : Cao đẳng Xây dựng DTBH : Doanh thu bán hàng XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh BH : Bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán KC : Kết chuyển CP : Cổ phần CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng – 1: Hoá đơn giá trị gia tăng 12 Bảng – Phiếu thu Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam 12 Bảng - 3: Sổ chi tiết bán hàng 17 Bảng - 4: Sổ nhật ký chung 19 Bảng - 5: Sổ TK 511 .20 Bảng – 6: Phiếu Nhập kho 23 Bảng – 7: Phiếu Xuất kho 24 Bảng - 8: Sổ chi tiết hàng hoá 27 Bảng – 9: Sổ TK 632 29 Bảng – 10: Hoá đơn giá trị gia tăng 33 Bảng – 11: Phiếu chi 34 Bảng – 12: Sổ chi tiết TK 6421 35 Bảng – 13: Sổ nhật ký chung .35 Bảng – 14: Sổ nhật ký chung .36 Bảng – 15: Sổ TK 642 37 Bảng - 1: Sổ TK 911 .45 Bảng – 2: Sổ nhật ký thu tiền .46 Bảng - 3: Sổ nhật ký chi tiền 46 Bảng - 4: Sổ nhật ký mua hàng 47 SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ - 1: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng 16 Sơ đồ – 2: Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán 25 Sơ đồ - 3: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng: 31 Sơ đồ - 4: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng thể qua sơ đồ: 32 SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyn Th M LờI Mở ĐầU Nn kinh tế nước ta từ chuyển từ kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường, có quản lý vĩ mơ Nhà nước theo định hướng XHCN có chuyển đáng kể, gặt hái nhiều thành tựu to lớn góp phần nâng cao vị Việt Nam trường Quốc tế Minh chứng trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới (WTO) – sân chơi lớn đòi hỏi thành viên phải có lĩnh nội lực Với vị vậy, kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dứng trước hội thách thức không nhỏ Và thách thức cạnh tranh, cạnh tranh lại động lực để phát triển Một doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Cơng tác kế tốn bán hàng phần thiếu đặc biệt quan trọng tồn q trình kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh tình hình biến động hàng hố q trình tiêu thụ hành hoá, đem lại hiệu kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cơng nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam, với giúp đỡ cán nhân viên Công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ, em sâu nghiên SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIÁO DỤC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Giáo dục công nghệ Việt Nam Công ty TNHH Giáo dục cơng nghệ Việt Nam hoạt động với chức sản xuất phần mềm, dịch vụ tin học Bên cạnh đó, Cơng ty cịn kinh doanh trang thiết bị phục vụ giáo dục, thiết bị văn phịng, máy móc phục vụ cho ngành xây dựng, máy gia công khí, thiết bị điện, điện tử … Ngồi lĩnh vực nêu trên, cơng ty cịn có kế hoạch mở rộng ngành hàng kinh doanh, góp phần thúc đẩy công ty ngày lớn mạnh Danh mục hàng bán Cơng ty chia thành nhóm hàng sau: - Thiết bị phục vụ giáo dục sản phẩm phục vụ ngành giáo dục bàn, ghế học sinh, thiết bị phục vụ cho trình giảng dạy trường học - Thiết bị trình chiếu máy quay, máy chiếu, ti vi… hãng Panasonic, Sony, Hitachi … - Thiết bị phục vụ ngành xây dựng bao gồm máy sử dụng cho thi công xây dựng máy đầm cóc, máy bơm vữa, máy cắt sắt … Ngồi ra, Cơng ty cịn ln tìm tịi sản phẩm mới, kỹ thuật cao giới để cung cấp cho thị trường SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận, công ty mở rộng quy mô hoạt động giúp Công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Cụ thể Công ty mở rộng thêm chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh tương lai sẽ tiếp tục mở rộng đến tỉnh, thành phố lớn khác : Nam Định, Quảng Ninh, Hải Phịng,…Thị trường tiêu thụ khơng trường Đại học, Cao đẳng mà vươn tới đối tượng khác: cá nhân, trường THPT lớn…Với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt huyết, có trình độ cao, Công ty TNHH Giáo dục Công nghệ Việt Nam sẽ ngày lớn mạnh, phát triển, hội nhập cùng với phát triển chung đất nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Do đa dạng kinh tế thị trường, trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hoá Hiện nay, Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam bán hàng theo phương thức: bán buôn bán lẻ -Bán bn hàng hố: Cơng ty bán bn hàng hoá theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn chuyển thẳng -Bán lẻ hàng hoá: Doanh số bán lẻ hàng hoá Công ty chiếm tỷ trọng lớn hoạt động kinh doanh Công ty.Việc bán lẻ thông qua hợp đồng kinh tế hay dự án, quan, tổ chức nước SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Do đặc thù sản phẩm công nghệ cao, giá trị kinh tế lớn nên việc bán hàng Công ty thường thông qua hợp đồng kinh tế Khi khách hàng có nhu cầu hàng hố Công ty, sẽ giao dịch với Công ty thông qua đơn đặt hàng vào đơn đặt hàng nhân viên phịng kinh doanh sẽ lập hợp đồng Qúa trình bán hàng tuân thủ chặt chẽ hợp đồng kinh tế ký kết Đối với khách hàng lẻ thường xuyên linh động xuất hàng vào đơn đặt hàng phải toán Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp Giám đốc ký nhận Để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng Công ty ghi nhận hình thức tốn khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hai hình thức tốn : -Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hố tiêu thụ đến đâu thu tiền đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… -Hình thức bán hàng chưa thu tiền: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng chưa tốn tiền ngay, Cơng ty sẽ hạn tối đa ngày, thời hạn nhân viên phòng kinh doanh sẽ bị trừ tiền hoa hồng bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giáo dục công nghệ Việt Nam Công ty hoạt động đạo Giám đốc, Giám đốc Công ty người quản lý chịu trách nhiệm chung toàn vốn, tài sản đạo hoạt động kinh doanh công ty Công ty gồm 06 phịng chức năng: Mỗi phịng ban có chức riêng biệt, song có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành công việc - Giám đốc công ty người đứng đầu Công ty, trực tiếp tổ chức, đạo, điều hành hoạt động Công ty, định phương hướng, kế hoạch chung, phương án kinh doanh, đầu tư, nhân chủ trương SV: Nguyễn Thị Duyên_Kế toán 4_K38