Báo cáo thực tập tổng hợp 1Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Toàn cầu hóa là xu thế tất yếu của các quốc gia trong thời đại ngày nay Quá trình toàn cầu hóa khu vực và thế giới[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa xu tất yếu quốc gia thời đại ngày Q trình tồn cầu hóa khu vực giới dẫn đến hội nhập kinh tế phạm vi quốc tế Việt Nam thực lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế, trong mục tiêu hàng đầu tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu, tiến tới cân xuất nhập Chiến lược cơng nghiệp hóa hướng mạnh xuất triển khai thực thành công nhiều nước, kinh nghiệm quý họ bước áp dụng Việt Nam Như vậy, không riêng Việt Nam mà với nước đặt xuất vào vị trí xứng đáng có vai trị quan trọng nhằm tăng trưởng kinh tế Hoạt động xuất quốc gia phải gắn chặt với thị trường quốc tế, chiến lược xuất phải dựa lựa chọn khoa học thị trường xuất khẩu, phù hợp với đặc điểm khả kinh tế Chính q trình hội nhập kinh tế làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Xuất Nhập nói riêng trở lên sôi động, đa dạng ngày đạt thành tựu to lớn Cụ thể: năm thực sách “mở cửa” “đổi mới” xuất Việt Nam có bước tiến dài với kim nghạch xuất năm gần đạt tới xấp xỉ 30 tỷ USD so với thị trường nước số cịn q bé Hàng hóa xuất Việt Nam chủ yếu mang tính đơn điệu, tỷ trọng nhỏ sức cạnh tranh thấp, có xuất chưa có chiến lược đắn để khai thác lợi so sánh mạnh thị trường gới Quá trình hội nhập kinh tế dẫn đến hội nhập lĩnh vực kế tốn nói chung tất yếu khách quan, xem sở tảng tiền đề thành công q trình hội nhập Kế tốn cơng cụ xem có hiệu quả, tạo nên an tâm cho nhà quản trị có tay Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng cơng cụ khoa học hỗ trợ cho q trình quản lý điều hành doanh nghiệp Có thể nói chất lượng hiệu cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý, điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Vì để nhận thức đủ vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất kế toán nghiệp vụ xuất yêu cầu thiếu với nhà quản lý kinh tế Công ty Xuất Nhập Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa doanh nghiệp Việt Nam nói chung với Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây nói riêng em xin chọn đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “ Hồn thiện nghiệp vụ kế tốn xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây” Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Hà Tây Phần 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng PHẦN LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TÂY 1.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Hà Tây 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây doanh nghiệp thực kinh doanh có bề dày lịch sử với gần 60 năm hình thành phát triển Tiền thân Công ty “Chi sở mậu dịch Lưỡng Hà” (Hà Đông-Hà Nam) thành lập vào tháng năm 1951 hoàn cảnh nước ta thời kỳ chiến tranh kháng chiến chống thực dân Pháp Năm 1954 thành lập “Chi sở mậu dịch Sơn Hà” (Hà Đông-Sơn Tây) làm nhiệm vụ tổ chức lưu chuyển hàng hố cung cấp cho cơng tác tiếp quản Thủ Đô Hà Nội Tháng 6/1965, Công ty kinh doanh Xuất Nhập Hà Đông hợp với Công ty kinh doanh Xuất Nhập Sơn Tây thành Công ty Xuất Nhập Hà Tây Do yêu cầu quản lý kinh tế đến năm 1976 sát nhập hai tỉnh Hà Tây Hồ Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình, Cơng ty Xuất Nhập Hà Tây sát nhập với Cơng ty Xuất Nhập Hồ Bình thành Cơng ty Hà Sơn Bình Tháng 10/1991 tách tỉnh Hà Sơn Bình thành tỉnh Hồ Bình Hà Tây Liên hiệp xuất nhập Hà Sơn Bình bàn giao công ty thu mua hàng xuất nhập thuộc tỉnh Hà Tây cũ cho tỉnh Hà Tây quản lý Ngày 1/2/1992, Công ty Xuất Nhập Hà Tây tái thành lập theo định số 474/QĐ-UB UBND tỉnh Hà Tây, cấp giấy phép kinh doanh số 104356 ngày 23/3/1993 Bộ Thương Mại Tháng năm 2007 thực theo chủ trương Cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nước thành Công ty Cổ phần, Công ty Xuất Nhập Hà Tây Cổ Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công phần hố đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây theo Quyết định số 2066-QĐ/2007/UBND Tên công ty: Công ty cổ phần Xuất Nhập khâu Hà Tây Tên giao dịch đối ngoại: HaTay import export join stock company Tên giao dịch: UNIMEX-HA TAY Trụ sở đóng tại: 210 Quang Trung - Hà Đơng - Hà Tây Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động mình, có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Công thương Hà Tây, Ngân hàng Nông nghiệp Hà Tây Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh buôn bán hàng xuất nhập phục vụ nhu cầu tiêu dùng lao động nhân dân.Trải qua nhiều năm hoạt động kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây có quan hệ bn bán xuất nhập với nhiều nước giới, với phương châm coi trọng chữ tín chất lượng kinh doanh, Cơng ty ngày nhiều bạn hàng hợp tác tin cậy Bên cạnh Cơng ty khơng ngừng cố gắng tìm kiếm, nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Lịch sử phát triển Công ty với phát triển đất nước, thay đổi của kinh tế, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây không ngừng tự đổi mới, nâng cao lực thân để vượt qua thách thức khó khăn, để trụ vững phát triển Cho đến Công ty Đảng Nhà Nước trao tặng Huân chương Lao động nhiều khen Bộ Thương mại tỉnh Hà Tây Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ kinh tế thị trường, đồng thời với phát triển Công ty chuyển đổi cấu quản lý kinh tế máy Cơng ty khơng ngừng thay đổi để thích nghi phát triển song hành Ngày nay, tồn Cơng ty có tồn 100 cán cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình công tác chuyên môn, quan tâm đến việc rèn luyện trau dồi công tác chuyên môn để phù hợp với điều kiện kinh tế đồng thời góp phần đưa Cơng ty tiến đến bước phát triển cao Công ty tổ chức máy quản lý hoạt động quản lý kinh doanh xuất nhập hàng hố theo mơ hình Cơng ty Cổ phần Chịu trách nhiệm cao Chủ tịch Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Công ty bầu số thành viên người có sổ cổ đông cao Chủ tịch Hội đồng quản trị có nhiệm vụ điều hành tổ chức chịu trách nhiệm hoạt động Hội đồng quản trị Bên cạnh để kiểm tra, kiểm sốt hoạt động quản lý, sách chế độ tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây tự xây dựng cho Ban kiểm soát Ban kiểm soát tập hợp cán Do đại hội đồng cổ đông bầu người có trình độ chun mơn tài kế toán, pháp luật, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực thật thà, liêm khiết Tuy nhiên người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc công ty Giám đốc Hội đồng quản trị bầu để thực định Hội đồng quản trị, thực kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư ngắn hạn, dài hạn Công ty; kiến nghị Hội đồng quản trị tổ chức máy quản lý điều hành số lượng nhân viên quản lý, phương án bố trí cấu tổ chức, xếp lao động quy chế quản nội Công ty, đề xuất Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh quản lý cuả Công ty, báo cáo Hội đồng quản trị tình hình kết hoạt động Cơng ty Giám đốc Cơng ty uỷ quyền, uỷ nhiệm cho phó Giám đốc người khác thay giải số việc Cơng ty phải chịu trách nhiệm pháp lý uỷ quyền, uỷ nhiệm Hiện Cơng ty gồm hai phó Giám đốc bao gồm: phó Giám đốc thường trực phó Giám đốc phụ trách cơng việc kinh doanh Phó Giám đốc có nhiệm vụ giúp việc, hỗ trợ cho Giám đốc nhằm đưa định kinh doanh đắn Dưới điều hành quản lý cuả ban giám đốc Công ty, máy quản lý phân chia thành hệ thống phòng ban sau: Phịng kế hoạch thị trường: hoạch định cơng tác xuất nhập theo kế hoạch năm, 10 năm, xây dựng chiến lược định hướng phát triển thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh toàn Công ty báo cáo việc thực kế hoạch với cấp Kiểm tra hợp đồng, thẩm định phương án kinh doanh, đề xuất ý kiến với Ban Giám đốc Cơng ty định hướng Phịng kế tốn tài chính: có nhiệm vụ điều hồ, phân phối, tổ chức sử dụng nguồn vốn kinh doanh gắn với việc bảo toàn phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn Đồng thời phịng cịn có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động quản lý tổ chức kinh doanh vào sổ sách kế tốn có liên quan theo chế độ Bộ Tài Định kỳ hàng quý, năm phân tích kết hoạt động kinh doanh hợp đồng, tính tốn trích nộp đầy đủ khoản thuế khoản phải nộp Ngân sách cấp trên, trích phân phối thu nhập, lập báo cáo toán Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty cịn có nhiệm vụ hướng dẫn tổ chức kiểm tra chế độ ngun tắc tài kế tốn, việc hạch tốn đơn vị trực thuộc Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc cơng tác tổ chức hành cụ thể như: Xây dựng tổ chức xếp cán công chức Công ty đơn vị trực thuộc; quy hoạch cán đào taọ bồi dưỡng nâng cao lực cán công nhân viên; làm công tác khác: quản lý hồ sơ cán viên chức, làm hồ sơ tiếp nhận, nghỉ hưu, việc, thuyên chuyển khen thưởng kỷ luật cán Tham mưu cho Ban Giám đốc cơng tác hành quản trị xây dựng phương án bảo vệ, đảm bảo công tác an ninh, an toàn trật tự quan Thực tốt công tác văn thư lưu trữ quản lý bảo quản dấu Công ty, dấu chức danh; đảm bảo nhu cầu vật chất cho công tác điều hành, đảm bảo công tác vệ sinh môi trường làm việc Cơng ty Phịng nghiệp vụ kinh doanh: có trách nhiệm thực kinh doanh tổng hợp mặt hàng xuất nhập khẩu, nhận uỷ thác xuất nhập tồn thể Cơng ty Văn phịng đại diện chi nhánh trực thuộc Công ty: Hiện Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây có hệ thống chi nhánh đại diện thức: chi nhánh đặt Công ty, chi nhánh huyện Ba Vì, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty có dự kiến mở thêm chi nhánh đại diện khu vực miền trung để phục vụ cho cơng tác ln chuyển nhanh chóng hàng hoá thuận tiện ba vùng miền nước Các chi nhánh làm công tác chuyên kinh doanh mặt hàng xuất khẩu, gia công mặt hàng xuất kinh doanh thương mại nội địa Các chi nhánh phép hạch toán định mức, hàng q gửi báo cáo kế tốn văn phịng kế tốn Cơng ty để tổng hợp số liệu Bộ máy hoạt động quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hà Tây khái quát qua sơ đồ sau: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Chủ tịch HĐQT Giám đốc Kế tốn trưởng Phó Giám đốc thường trực Phịng Tài kế tốn Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng Tổ chức hành Chi nhánh Cơng ty Phịng kế hoạch thị trường Chi nhánh Hồ Chí Minh Phịng nghiệp vụ kinh doanh Chi nhánh Ba Vì Ghi chú: : Quan hệ đạo : Quan hệ nghiệp vụ Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Nguyn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty có mơ hình hoạt động phạm vi rộng, kinh doanh đa chủng loại mặt hàng, thị trường kinh doanh tương đối lớn, bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc, chi nhánh nằm cách xa Cơng ty Vì để đảm bảo tính chủ động, độc lập kinh doanh đảm bảo chất lượng hạch toán nên Cơng ty tổ chức tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Tức đơn vị trực thuộc, chi nhánh có tổ chức máy kế toán riêng hạch toán định mức thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị để định kỳ lập báo cáo kế tốn gửi văn phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty có trách nhiệm thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán đơn vị trực thuộc gửi lên với báo cáo kế tốn phần hành cơng việc kế tốn văn phịng Cơng ty để lập báo cáo tổng hợp tồn Cơng ty Cơng tác phân cơng lao động kế tốn Cơng ty xếp, bố trí tổ chức phù hợp với lực công tác trình độ chun mơn người Nhân phịng kế tốn nói riêng tồn Cơng ty nói riêng lựa chọn, tinh giảm; trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán kế toán cao, cán kế tốn có kinh nghiệm tốt, có ý thức trách nhiệm đạo đức kỷ luật cao Hơn nữa, tổ chức lao động kế tốn Cơng ty phân công người phần hành kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố, giúp cho người có điều kiện tìm hiểu sâu vào nghiệp vụ góp phần đạt hiệu cơng tác Phịng kế tốn cơng ty bao gồm bốn kế toán viên: Kế toán trưởng (trưởng phịng kế tốn): người đứng đầu phịng kế tốn Kế tốn trưởng có chức năng: tham mưu cho Giám đốc Cơng ty lĩnh vực Tài chính_kế tốn để phục vụ cho việc định quản lý, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý sử dụng nguồn vốn cách hợp lý nhằm bảo toàn phát triển vốn, thực hịên nghĩa vụ với Nhà nước, toán tài Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng chính, quan hệ với ngân hàng quan tài khác Đi đơi với chức nhiệm cụ kế toán trưởng là: quản lý cán cơng nhân viên phịng , đề xuất báo cáo Giám đốc để giải quyền lợi ích nhân viên Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhà nước mặt cơng tác tài kế toán Nắm vững kế hoạch kinh doanh hàng quý, năm, lập kế hoạch thu chi tài chính, đề xuất giải pháp nhằm tạo điều kiện kinh doanh ổn định Kiểm tra thường xuyên doanh thu khoản chi phí, thực đầy đủ yêu cầu quan hệ tài ngân hàng Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc tình hình thực tài hoạt động kinh doanh Cơng ty Kế tốn tổng hợp: đồng thời phó phịng kế tốn_ người trợ giúp cho cơng tác quản lý tài cho kế tốn trưởng, người quản lý phịng kế tốn kế tốn trưởng vắng mặt Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra, chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo chi tiết kế tốn viên phịng kế tốn, báo cáo toán đơn vị, chi nhánh trực thuộc, đồng thời lên báo cáo tài gửi ban ngành có liên quan, phải thường xuyên báo cáo kế tốn trưởng cơng việc đảm nhiệm Kế tốn mua bán hàng hố, cơng nợ, thuế: có chức tham mưu cho kế tốn trưởng cơng tác tài với khách hàng, người bán, nghĩa vụ tài Nhà nước Trong kỳ, nhiệm vụ kế tốn mua bán hàng hố, cơng nợ, thuế theo dõi phương án kinh doanh, tổng hợp hoá đơn mua bán hàng hoá, hạch tốn thu chi giá vốn chi phí kết kinh doanh theo tốn, theo dõi cơng nợ Công ty với khách hàng nhà cung cấp với đơn vị thực thuộc, toán khoản phải nộp Ngân sách; lên bảng kê, tờ khai báo cáo thuế hàng tháng lên sổ thẻ chi tiết tài khoản có liên quan Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán A – K37 BXD