Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí tại công ty tnhh may và thời trang tân việt

Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT , BHTN KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc tốn, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế”quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hoàn Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Q q trình thực tập cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt em nhận thấy công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn gặp nhiều khó khăn thực chưa theo quy định Nhà nước gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm tăng cƣờng công tác quản trị chi phí cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt ” cho đề tài nghiên cứu khoa học Mục tiêu đề tài Đề tài nghiên cứu khoa học thực với mục tiêu cụ thể sau: - Hệ thống hoá số vấn đề cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt - Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đưa số giải pháp nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí tiền lương công ty TNHH May Thời trang Tân Việt Phƣơng pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài em sư dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê: Tập hợp tất chứng từ số liệu cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp so sánh: Trên sở chứng từ số liệu có em tổng hợp lại thành số tổng quát, đồng thời tiến hành so sánh số tiêu - Phương pháp chuyên gia: Căn vào nội dung mục đích nghiên cứu đề tài em xin ý kiến giáo viên hướng dẫn cách làm, bên cạnh tham khảo ý kiến Giám đốc Kế tốn trưởng cơng ty TNHH may Thời trang Tân Việt ý kiến đóng góp giải đáp thắc mắc liên quan đến đề tài Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tâp trung vào nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt nhằm đưa giả pháp nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí tiền lương công ty Phạm vi nghiên cứu Chủ yếu tập trung công ty TNHH May Thời trang Tân Việt Ý nghĩa khoa học thực tiễn Ý nghĩa khoa học: Đối với đề tài nghiên cứu phạm vi nhỏ có ý nghĩa kiến thức công tác kế tốn tiền lương khảon trích theo lương Nó ví dụ thực tế tiền lương khoản trích theo lương lĩnh vực dệt may Việt Nam Ý nghĩa thực tiễn: Đánh giá nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt sở đưa số giải pháp nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí cơng ty Bên cạnh kiến nghị mà đề tài đưa ứng dụng vào thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt số doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động Tiến độ thực đề tài Nội dung bƣớc thực TT Thời gian Lý luận chung tiền lương 20/3 - 05/4/2011 Lý luận chung khoản trích theo lương 05/4 - 05/5/2011 Xây dựng phương pháp quản trị chi phí tiền 05/5 - 05/6/2011 lương Hoàn chỉnh, thử nghiệm đề tài 05/6 - 15/7/2011 Bảo vệ đề tài 15/7 - 17/7/2011 Bố cục đề tài Đề tài nghiên cuáu chia làm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ¬ 1.1 Tiền lƣơng chất tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán cơng nhân viên chức Ngồi ra, họ hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động, thưởng suất Từ khái niệm ta thấy tiền lương khoản trích theo lương có đặc điểm sau: - Tiền lương trả tiền - Tiền lương trả sau hồn thành cơng việc vào sản lượng chất lượng lao động đó: + Số lao động tính ngày cơng, số lượng sản phẩm hồn thành + Chất lượng lao động thể thông qua suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng vai trò định việc phát triển ổn định kinh tế gia đình Ở an trọng kích thích lao động nâng cao trách nhiệm người lao động sản xuất xã hội tái sản xuất xã hội Đồng thời chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phí đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp chế độ họ sống Như tiền lương có vai trị sống người từ địn bẩy kinh tế để phát huy tối đa nội lực hồn thành công việc Khi người lao động hưởng tiền công xứng đáng với lực mà họ bỏ lúc việc họ làm Như nói tiền lương giúp nhà quản lý điều hành phân phối công việc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng cơng cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động tiền lương cịn có ý nghĩa lớn việc theo dõi kiểm tra giám sát người lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc, thân tiền lương phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì yếu tố nằm giá thành sản phẩm ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống việc lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành, doanh nghiệp có tác dụng tích cực việc thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động hiệu sản xuất Đây vấn đề nóng bỏng tất doanh nghiệp chế độ tiền lương hợp lý đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụng lao động toàn xã hội 1.1.2.2 Chức tiền lương + Chức kích thích người lao động Tiền lương đảm bảo góp phần tác động để tạo thành cấu lao động hợp lý, toàn kinh tế, khuyến khích phát triển ngành lãnh thổ Khi người lao động trả công xứng đáng tạo niềm say mê tích cực làm việc, phát huy tinh Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể cơng việc Tiền lương địn bẩy kinh tế, cơng cụ khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy kinh tế phát triển Như vậy, tiền lương phải trả theo kết người lao động, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu suất + Chức giám sát lao động Người sử dụng lao động thông qua việc trả lương cho người lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem laị kết hiệu cao Nhà nước giám sát lao động chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động, họ hoàn thành công việc Đặc biệt trường hợp người sử dụng lao động sức ép, lợi nhuận mà tìm cách giảm chi phí có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần phải khắc phục Ngồi chức vừa nêu cịn số chức khác như: chức toán, chức thước đo giá trị sức lao động, chức điều hồ lao động 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động có ý nghĩa quan trọng việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao suất lao động nhằm tạo cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội Hiện việc trả lương cho người lao động tiến hành theo hình thức: 1.1.3.1 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kỹ thuật chất lượng đãc quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ *Tiền lương sản phẩm trực tiếp (khơng hạn chế) Công thức: Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ltt = Qht * g Trong đó: L : Là tiền lương lĩnh tháng Qht : Là số lượng (khối lượng) công việc sản phẩm hoàn thành g : Là đơn giá tiền lương Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt định mức * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Cơng thức: L = Ltt * Tgt Trong đó: L : Là tiền lương lĩnh tháng Ltt : Là tiền lương lĩnh phận trực tiếp Tgt : Tỉ lệ lương gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trục tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao dộng gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm tới kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích thân họ * Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thuởng doanh nghiệp quy định thưởng chất lượg sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng suất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Tiền lương theo sản phẩm có thưởng tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế người lao động hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị Cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động khơng phải quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà còng quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiế kiệm nguyên vật liệu khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm * Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức dộ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm Suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuât sản phẩm doanh nghiệp quy định Ví dụ vượt 10% định mức tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 20%, vượt từ 11% đến 20% tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 40% Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động phận sản xuất cần phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích người lao động phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao dộng đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng toàn diện Tuy nhiên, áp dụng tính lương theo sản phẩm lũy tiến doanh nghiệp cần ý xây dựng tiền thưởng lũy tiến nhằm hạn chế hai trường hợp xảy là: người lao động phải tăng cường độ lao động không đảm bảo cho sức khỏe lao động sản xuất lâu dài tốc độ tăng suất lao động * Tiền lương khoán Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khốn Hình thức tiền lương khốn gọn theo sản phẩm cuối tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp hoàn thành cơng việc, sản phẩm cuối Hình thức áp dụng cho phận sản xuất Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khi thực cách tính lương cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn thành * Tiền lương sản phẩm tập thể Chế độ trả lương áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực như: lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm việc thep dây chuyền, công tác xếp dỡ hàng hố cảng Tiền lương tổ, nhóm tính theo cơng thức Ltổ = ĐG * Qtổ Trong đó: Qtổ: mức sản lượng tổ ĐG: Đơn giá lương theo sản phẩm tập thể Ltổ: Tiền lương sản phẩm tổ Việc chia lương áp dụng hai phương pháp dùng hệ số điều chỉnh dùng hệ số * Ƣu nhuợc điểm Ưu điểm: - Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm tới số lượng chất lượng lao động - Phát huy đầy đủ vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích cho sản xuất phát triển thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Muốn cho hình thức trả lương phát huy đầy đủ tác dụng đem lại hiệu kinh tế cao tiến hành trả lương theo sản phẩm cần có điều kiện sau: - Phải xây dựng mức lao động có khoa học, điều tạo khoa học để tính tốn đơn giá trả lương xác - Tổ chức phục vụ nơi làm việc, hạn chế tối đa tổn thất thời gian lao động tạo điều kiện hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng - Thực tốt công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ca ngày - Làm tốt cơng tác trị tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm hưởng lương theo sản phẩm tránh khuynh hướng ý đến số lượng Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 10 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.7 : Sổ cấp TK 338 Tên đơn vị: Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt Đường 208 An Đồng, An Dương, HP SỔ CÁI Năm 2010 Tên TK: Bảo hiểm xã hội Số hiệu TK: 3383 Chứng từ Ngày Diễn giải ghi sổ Số tiền TK ĐƯ Số Nợ Ngày Số dƣ đầu kỳ Có 5.769.455 PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích BHXH vào chi phí 622 5.106.000 Của QLPX 627 2.000.000 Của QLDN 642 1.088.000 sản xuất kinh doanh kỳ CNSX 2/12 BL11 2/12 Trừ vào lương BHXH 334 3.039.000 2/12 BH11 2/12 BHXH trả thay lương 334 163.040 12/12 GBN 12/12 Chuyển khoản nộp BHXH 112 11.143.000 Cộng PS 11.143.000 19 Số dƣ cuối kỳ 11.306.040 5.842.495 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 95 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.8 : Sổ cấp TK 338 Tên đơn vị: Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt Đường 208 An Đồng, An Dương, HP SỔ CÁI Năm 2010 Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu TK: 3384 Chứng từ Ngày Diễn giải ghi sổ Số tiền TK ĐƯ Số Nợ Ngày Số dƣ đầu kỳ Có 3.461.673 PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích BHYT vào chi phí 622 940.500 Của QLPX 627 375.000 Của QLDN 642 204.000 759.750 sản xuất kinh doanh kỳ CNSX 2/12 BL11 2/12 Trừ vào lương BHYT 334 12/12 GBN 12/12 Chuyển khoản nộp BHYT 112 2.279.250 19 Cộng PS 2.279.250 Số dƣ cuối kỳ 2.279.250 3.461.673 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 96 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.9 : Sổ cấp TK 338 Tên đơn vị: Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt Đường 208 An Đồng, An Dương, HP SỔ CÁI Năm 2010 Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu TK: 3389 Chứng từ Ngày Diễn giải ghi sổ Số tiền TK ĐƯ Số Nợ Ngày Số dƣ đầu kỳ Có 2.307.782 PS kỳ 2/12 BL11 2/12 Trích BHYT vào chi phí 622 313.500 Của QLPX 627 125.000 Của QLDN 642 68.000 506.500 sản xuất kinh doanh kỳ CNSX 2/12 BL11 2/12 Trừ vào lương BHTN 334 12/12 GBN 12/12 Chuyển khoản nộp BHTN 112 1.013.000 19 Cộng PS 1.013.000 Số dƣ cuối kỳ 2.307.782 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 1.013.000 97 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.4.5 Tiến hành tính trả lương cho Giám đốc Công ty TNHH May Thời trang Tân Việt cơng ty TNHH có thành viên, cơng ty có hội đội đồng thành viên Giám đốc Phan Thanh Quang người chịu trách nhiệm quản lý điều hành cơng ty cơng ty phải tiến hành tính tốn lương cho Giám đốc 3.4.6 Tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên Tại công ty TNHH May Thời trang Tân Việt có nhân viên Phạm Đình Thìn phải nộp thuế Thu nhập cá nhân cơng ty lại khơng tiến hành tính thuế Vì em kiến nghi cơng ty nên tính thuế thu nhập cá nhân để đảm bảo thực theo Nghị định số 100/200/NĐ - CP phủ Biểu 3.10 Biểu thuế thu nhập cá nhân luỹ tiến Bậc Phần thu nhập tính Phần thu nhập tính thuế/ Thuế thuế/năm ( triệu đồng ) tháng ( triệu đồng) suất(%) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Dựa vào bảng thuế thu nhập cá nhân ta tính thuế thu nhập cá nhân cho anh Phạm Đình Thìn sau: - Tổng thu nhập anh : 7.354.591 - Giảm trừ thân 4.000.000 đồng/tháng - Người phụ thuộc (1 người): 1.600.000đồng/tháng - Các khoản khấu trừ vào lương: 3.750.000 * 8,5% = 318.750 - Thu nhập tính thuế anh Thìn tính sau: 7.354.591 - ( 4.000.000 + 1.600.000 + 318.750 ) = 1.435.841 → Thuế thu nhập mà anh Thìn phải nộp là: 1.435.841 * % = 71.792 đồng/tháng Sau tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân cho anh Thìn lập lại bảng toán lương sau: Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 98 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.11: Lập lại bảng tốn lương phận văn phịng, quản lý xưởng, kỹ thuật, QC CÔNG TY TNHH MAY VÀ THỜI TRANG TÂN VIỆT BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG Đƣờng 208 An Đồng, An Dƣơng, HP Bộ phận: Văn phòng, quản lý xƣởng, kỹ thuật, QC Lƣơng CB Phụ cấp Đi lại Lƣơng Ngày Trách nhiệm công Tổng 3,750,000 23,5 3,389,423 81,130 2,372,596 1,016,827 Hồng 1,700,000 26 1,700,000 91,947 Cộng 5,450,000 Trích lƣơng Bữa ăn STT Họ tên Thêm Thƣởng Thuế Chuyên Thâm Phụ cấp nhà trọ Ngày Tổng cần niên Tổng Phép Nộp BH TNCN Khác Tổng Thực lĩnh Quản lý xƣởng Phạm Đình Thìn 90,385 24 240,000 20,000 144,231 7,354,591 318,750 71,792 390,542 6,964,049 300,000 100,000 26 260,000 200,000 30,000 3,381,947 144,500 144,500 3,237,447 50 5,089,423 173,077 3,072,596 1,316,827 190,385 50 500,000 200,000 50,000 144,231 10,736,538 463,250 71,792 535,042 10,201,496 1,500,000 24 1,384,615 108,173 646,154 230,769 24 240,000 20,000 2,687,404 127,500 127,500 2,559,904 1,500,000 26 1,500,000 604,904 500,000 250,000 26 260,000 200,000 2,774,904 127,500 127,500 2,647,404 19,5 1,125,000 375,000 75,000 20 200,000 2,168,918 127,500 127,500 2,041,418 Phan Thị 700,000 Kỹ thuật, kho, PVSX Nguyễn Thị Châm 57,692 Nguyễn Thị Mai Bộ phận QC, máy Vũ Tuyết Hạnh- QC 1,500,000 16,226 300,000 20,000 57,692 ……… Tổng cộng 13,700,000 169 12,707,692 494,351 5,593,750 2,436,058 932,693 Sinh viên: Đỗ Thị Hiền 168 1,690,000 600,000 120,000 300,000 24,874,543 1,062,500 71,792 99 Lớp : QT 1101K 1,134,292 23,740,251 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.4.7 Tiến hành phân tích quỹ lương Hiện Cơng ty chưa tiến hành phân tích quỹ lương khoản trích theo lương, mặt khác lại khơng xây dựng quỹ lương kế hoạch điều gây khó khăn cho nhà quản lý khơng có thơng tin cần thiết, xác cho việc định vấn đề liên quan đến tiền lương Chính em kiến nghị kế tốn cơng ty nên tiến hành phân tích quỹ lương, lập quỹ lương kế hoạch để so sánh quỹ lương thực tế với kế hoạch để thấy Công ty làm cơng tác kế tốn tiền lương cịn hạn chế để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa giải pháp đắn giúp doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh thêm 3.4.8 Áp dụng hình thức kỷ luật nghiêm khắc Như trình bày phần tồn Công ty, việc quẹt thẻ hộ nghỉ tự việc làm thường xuyên xảy Công ty Đối với vấn đề Cơng ty cần có hình thức kỷ luật nghiêm khắc Việc quản lý thời gian lao động yếu tố cần thiết cơng tác tính lương cho người lao động Ngồi việc đánh giá mức độ hao phí lao động mà họ bỏ cịn phản ánh thái độ , tinh thần, trách nhiệm họ công việc Do Cơng ty phải thực chấm cơng cho người lao động cách nghiêm túc xác để đảm bảo tính lương cơng cho người lao động theo nguyên tắclàm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng giúp cho Công ty thấy rõ mức độ quan tâm, trách nhiệm cá nhân cơng việc Vì việc quẹt thẻ hộ nghỉ làm tự không gây thiệt hại tới kế hoạch sản xuất Công ty, làm gián đoạn tiến độ sản xuất thể tác phong lao động thủ công Đây điểm yếu mà không công nhân viên công ty TNHH May Thời trang Tân Việt mắc phải mà yếu điểm lớn người Việt Nam Hiện công ty TNHH May Thời trang Tân Việt có người theo dõi việc quẹt thẻ chấm cơng hình thức, có phát làm ngơ coi khơng nhìn thấy có nhắc nhở cho xong việc khơng áp dụng hình thức kỷ luật Chính việc làm làm cho việc cơng nhân khơng tuân thủ quy định lao động nhiều Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 100 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Vì em kiến nghị Cơng ty cần phải có hình thức kỷ luật nghiêm khắc với hình thức xử phạt sau: - Đối với việc quẹt thẻ chấm công hộ công ty nên phạt hành cho người quẹt thẻ hộ người nhờ quẹt thẻ hộ sau: Người quẹt thẻ hộ phạt 100.000, người nhờ quẹt thẻ hộ phạt 200.000 cho lần quẹt thẻ - Đối với trường hợp nghỉ tự do: Khi người lao độngnghỉ phải có lý đáng phải có đồng ý nhân viên quản lý sản xuất, nghỉ tự xử phạt sau: + Cán phòng nhân nhắc nhở người lao động yêu cầu viết kiểm điểm cam kết không tái phạm + Nếu tiếp tục vi phạm áp dụng hình thức kỷ luật phạt hành Ngồi việc trừ tiền chun cần tháng khơng tính lương ngày nghỉ cơng ty áp dụng sau: Nếu nghỉ tự qua ngày tháng cơng ty nên xem xét việc chám dứt hợp đồng lao động, nghỉ tự 10 ngày năm cắt thưởng cuối năm 3.4.9 Sử dụng tài khoản quỹ Khen thưởng phúc lợi theo quy định Như trình bày công ty TNHH May Thời trang Tân Việt hạch toán quỹ khen thưởng phúc lợi tài khoản 431 Theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009, Điều 18 có quy định sau: “ Điều 18 Kế toán Quỹ khen thƣởng, phúc lợi Đổi số hiệu tài khoản 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi - Đổi số hiệu tài khoản 431- “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” thành tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi; - Đổi số hiệu tài khoản 4311 - “Quỹ khen thưởng” thành tài khoản 3531- Quỹ khen thưởng; - Đổi số hiệu tài khoản 4312 - “Quỹ phúc lợi” thành tài khoản 3532- Quỹ phúc lợi; - Đổi số hiệu tài khoản 4313 - “Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ” thành tài khoản 3533- Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Kết cấu, nội dung phản ánh phương pháp hạch toán tài khoản 353 - “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” không thay đổi so với tài khoản 431 Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 101 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Bổ sung tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty Chuyển nội dung phản ánh “Quỹ thưởng Ban quản lý, điều hành công ty” từ tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu sang tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành cơng ty Phương pháp hạch tốn Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty tài khoản 3534 tương tự phương pháp hạch toán Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty quy định tài khoản 418.” Vì em xin kiến nghị cơng ty thay TK 353 để thực theo quy định Nhà nước đảm bảo cho việc thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế tốn doanh nghiệp 3.4.10 Trả lương cơng nhân viên qua hệ thống máy ATM Xu nhà nước khuyến khích doanh nghiệp tốn lương cho cán công nhân viên qua thẻ ATM Việc tốn lương qua thẻ mang lại lợi ích cho hai phía doanh nghiệp người lao động Nó giúp giảm bớt cơng việc, tránh sai sót cho thủ quỹ tiện lợi cho người lao động đợi tốn lương Nhưng thói quen muốn nhận tiền mặt đại đa số người lao động, công ty nên tổ chức tuyên truyền lợi ích sử dụng thẻ ATM an tồn tới đơng đảo cán công nhân viên công ty Để tạo thuận lợi cho người lao động đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt công ty máy rút tiền tự động, điều thể quan tâm cơng ty tới lợi ích người lao động đồng thời chuẩn bị tốt việc thực theo sách tốn lương qua thẻ Nhà nước 3.4.11 Áp dụng phần mềm kế toán Kinh tế ngày phát triển khoa học ứng dụng nhiều công việc đặc biệt cơng tác kế tốn để làm giảm bớt khối lượng công việc cho người Đặc biệt Công ty cần phải có thơng tin xác để định đắn để đảm bảo nhu cầu cạnh tranh gay gắt diễn thị trường Bên cạnh cơng nghệ thơng tin phát triển góp phần khơng nhỏ cho cơng tác quản lý Vì để đáp ứng nhu cầu thời đại yêu cầu công việc công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy thay làm kế tốn tren bảng tính Excel Việc áp dụng phần Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 102 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp nhiều tiện lợi đặc biệt giảm khối lượng công việc, áp lực cho nhân viên kế toán Việc sử dụng phần mềm đơn giản không phức tạp tính tốn Khi áp dụng phần mềm ta nhiều tiện lợi, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần mở phần mềm, hệ thống cài đặt sẵn nhập số liệu vào sau hệ thống tự chạy chi tiết số liệu vào sổ sách có liên quan Các kế tốn xem nghiệp vụ có xác hay không xem sổ sách liên quan Bên cạnh phát sai sót kế tốn sữa chữa trực tiếp mà không cần ghi thêm bút toán Cuối tháng hệ thống tự động khoá sổ cuối tháng chuyển tiếp số lệu sang tháng Hệ thống tự cập nhật vào báo cáo tài lưu trữ sổ sách Trong khi áp dụng kế tốn thủ cơng kế tốn phải làm sau: Từ chứng từ kế tốn ghi vào sổ sách kế tốn, sau khoá sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu sau lập báo cáo tài lưu trữ sổ sách Hiện công ty áp dụng kế tốn nhật ký chung, việc áp dụng phần mềm kế tốn thích hợp Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán MISA, loại phần mềm dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, dễ sử dụng mà chi phí khơng tốn cho lần mua quyền phần mềm từ 1.000.000 đến 7.000.000 đồng Đối với tình hình tài cơng ty viêc đầu tư phần mềm hồn tồn Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 103 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng định tồn doanh nghiệp Đặc biệt loại hình cơng ty may nguồn nhân lực lại càng quan trọng Chính việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động gắn kết họ với doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt trọng Đề tài nghiên cứu khoa học hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt đạt vấn đề sau: Về thực trạng: - Đội ngũ kế tốn động, nhiệt tình: Đội ngũ kế tốn cơng ty người trẻ tuổi động, nhiệt tình, có lực chun mơn, tinh thần trách nhiệm công việc Các nhân viên máy kế toán phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với hoạt động có hiệu - Hình thức kế tốn phù hợp: Cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt loại hình cơng ty TNHH nhỏ nên việc sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với mơ hình tổ chức cơng ty Đây hình thức kế tốn đơn giản dễ tính tốn, giảm khối lượng cơng việc đáng kể cho nhân viên kế tốn - Hình thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn giản, dễ tính tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tính lương cho cơng nhân viên, tính tốn lương cho cơng nhân viên xác chặt chẽ - Thực quy chế tiền lương quy địng Nhà nước Về kiến nghị: Qua trình nghiên cứu thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt em xin đưa số kiến nghị ảnh hưởng lớn tới doanh nghiệp sau: - Thứ nhất:Tiến hành trích lập khoản trích theo lương quy định Tại công ty tổng khoản trích theo lương 28,5% tỷ lệ trích theo quy định Nhà nước 30,5% tính khoản trích theo lương sai với quy định cụ thể cơng ty tính khoản trích theo lương dựa mức lương Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 104 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 942.000đ/tháng 880.000đ/tháng Bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập quỹ KPCĐ, việc ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động Việc trích lập đầy đủ khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng Đối với người lao động đảm bảo quyền lợi đáng họ đảm bảo ngun tắc cơng lao động Đối với Doanh nghiệp khơng có lợi trước mắt làm tăng chi phí doanh nghiệp dẫn tới giảm lợi nhuận xong xét lâu dài lại có tác dụng lớn như: gắn kết người lao động với doanh nghiệp, làm giảm bớt việc đình cơng hàng ngũ cơng nhân, thu hút người lao động đến với công ty… - Thứ 2:Tiến hành lập bảng tính phân bổ lương Tại cơng ty kế tốn khơng tiến hành lập bảng tính phân bổ lương việc làm cho việc ghi chép vào sổ kế tốn gặp nhiều khó khăn Chính cơng ty nên lập bảng tính phân bổ lương để biết xác tiền lương cụ thể phận trực tiếp gián tiếp đồng thời để vào sổ sách kế toán nhanh gọn xác - Thứ 3:Xây dựng quy chế lương Tại cơng ty việc trả lương tăng lương cho người lao động không theo quy chế tiến hành tăng lương cho công nhân viên chủ yếu ý kiến chủ quan lãnh đạo doanh nghiệp Việc làm không đảm bảo cho cơng người lao động Chính việc xây dựng quy chế lương cho người lao động cần thiết Nó để tính khoản bảo hiểm cho người lao động xét tăng lương cho người lao động - Thứ 4: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết, sổ cấp cho TK 338 Hiện công ty không tiến hành mở sổ chi tiết sổ cấp theo dõi cho khoản bảo hiểm cần kiểm tra, đối chiếu số liệu cụ thể cho khoản mục kế tốn lại khơng thể lấy số lệu Chính việc mở hệ thống sổ chi tiết sổ cấp làm cho việc theo dõi quản lý rõ ràng xác Ngồi kiến nghị cịn số kiến nghị khác Làm việc giúp cho cơng ty phát triển hơn,việc quản lý lao động chặt chẽ có hiệu hơn, đáp ứng kịp với quy định Nhà nước, giảm khối lượng công việc cho kế toán, đáp ứng nhu cầu phát triển thời đại Đó kiến nghị sau: - Tính trả lương cho Giám đốc - Tính thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 105 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Tiến hành phân tích quỹ lương - Áp dụng hình thức kỷ luật nghiêm khắc - Sử dụng TK Quỹ khen thưởng phúc lợi quy định - Trả lương cho công nhân viên qua hệ thống ATM - Áp dụng phần mềm kế toán Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 106 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tiền lương chất tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 Chức tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Trả lương theo sản phẩm 1.1.3.2 Trả lương theo thời gian 11 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 12 1.1.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN 15 1.1.5.1 Quỹ lương 15 1.1.5.2 Quỹ BHXH 15 1.1.5.3 Quỹ BHYT 16 1.1.5.4 Quỹ KPCĐ 17 1.1.5.5 Quỹ BHTN 17 1.1.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 18 1.2 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 19 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 19 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.2 Phương pháp kê toán 21 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 21 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 23 CHƢƠNG :THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY VÀ THỜI TRANG TÂN VIỆT 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH May Thời trang Tân Việt 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 27 2.1.2.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý 27 2.1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 28 2.1.3 Nhiệm vụ, chức công ty 29 2.1.3.1 Nhiệm vụ 29 2.1.3.2 Chức 29 2.1.4 Cơ sở vật chất 31 2.1.5 Thành tích cơng ty 31 2.1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.6.1 Phương thức tổ chức máy kế toán 32 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ 32 Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 107 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt 37 2.2.1 Hạch toán lao động 37 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt 38 2.2.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương công ty 38 2.2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH May vàThời trang Tân Việt 40 2.2.3 Thực trạng khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt 61 2.2.3.1 Quỹ BHXH 61 2.2.3.2 Quỹ BHYT 62 2.2.3.3 Quỹ BHTN 63 2.2.3.4 Quỹ KPCĐ 63 2.2.4.Thủ tục tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên 64 2.2.5 Hình thức toán lương 71 CHƢƠNG :MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÊ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MAY VÀ THỜI TRANG TÂN VIỆT 77 3.1 Đánh giá hiệu sử dụng quỹ lương công ty TNHH May Thời trang Tân Việt 77 3.1.1 So sánh tiền lương bình quân tổ 77 3.1.1.1 So sánh tiền lương bình quân phận gián tiếp 77 3.1.1.2 So sánh tiền lương bình quân phận trực tiếp 78 3.1.2 So sánh thu nhập bình quân công ty TNHH May Thời trang Tân Việt với số công ty khác ngành 78 3.2 Nhận xét chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt 79 3.2.1 Những ưu điểm 80 3.2.1.1 Đội ngũ kế toán động, nhiệt tình 80 3.2.1.2 Hình thức kế tốn phù hợp 80 3.2.1.3 Hình thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn giản, dễ tính tốn 80 3.2.1.4 Thực quy chế tiền lương quy định Nhà nước 81 3.2.2 Những tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH May Thời trang Tân Việt 81 3.2.2.1 Trích lập khoản trích theo lương khơng quy định 81 3.2.2.2 Công ty khơng lập bảng tính phân bổ lương 82 3.2.2.3 Chưa quan tâm mức tới người lao động 82 3.2.2.5 Khơng tiến hành tính lương cho Giám đốc 83 3.2.2.6 Không tính thuế thu nhập cá nhân cho cơng nhân viên 83 3.2.2.7 Chưa tiến hành phân tích quỹ lương 83 3.2.2.8 Quản lý lao động chưa chặt chẽ, hình thức kỷ luật chưa nghiêm khắc, chưa có tính răn đe người lao động 83 3.2.2.9 Sử dụng sai tài khoản Quỹ khen thưởng phúc lợi 83 Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 108 Đề tài nghiên cứu khoa học Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.2.10 Hình thức tốn lương khơng cịn phù hợp chưa áp dụng phương pháp 84 3.2.2.11 Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy 84 3.3 Sự cần thiết, mục tiêu nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt 84 3.3.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 84 3.3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 84 3.3.1.2 Mục tiêu việc hoàn thiện 85 3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 86 3.3.2.1 Nguyên tắc phù hợp 86 3.3.2.2 Nguyên tắc kịp thời 86 3.3.2.3 Nguyên tắc khả thi 86 3.4 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí cơng ty TNHH May Thời trang Tân Việt 87 3.4.1 Tiến hành trích lập khoản trích theo lương quy định 87 3.4.2 Tiến hành lập bảng tính phân bổ lương 89 3.4.3 X ây dựng quy chế tiền lương 90 3.4.4 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết, sổ cấp cho TK 338 92 3.4.5 Tiến hành tính trả lương cho Giám đốc 98 3.4.6 Tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên 98 3.4.7 Tiến hành phân tích quỹ lương 100 3.4.8 Áp dụng hình thức kỷ luật nghiêm khắc 100 3.4.9 Sử dụng tài khoản quỹ Khen thưởng phúc lợi theo quy định 101 3.4.11 Áp dụng phần mềm kế toán 102 KẾT LUẬN 104 Sinh viên: Đỗ Thị Hiền Lớp : QT 1101K 109